设备材料管理办法
设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
设备材料供应商管理办法
一、目的及适用范围
(一)目的
为加强对设备材料供应商的规范化、透明化管理,建立供应商长效进、出机制,合理供应商渠道布局,优化供应商结构,提高采购产品质量,降低采购成本,制定本办法。
(二)适用范围
1.本办法适用于对设备材料及修复产品供应商的准入和评价管理。
2.本办法所称设备材料及修复产品为公司生产、基建所需机电设备、备品备件、仪
器仪表、油料、五金、交电、化工、有色、包装材料等物资及备件修复服务等。
二、职责
(一)市场部
1.市场部是设备材料类供应商准入和评价的归口管理部门,负责制订、完善设备材料类供应商准入、评价办法及审批流程。
2.负责供应商资质和基本条件的复审。
3.负责组织实施新增供应商现场考察和审核。
4.负责临时供应商准入的审批及供应商主数据的录入与维护。
5.负责组织合格供应商准入评审会议,建立合格供应商名册。
6.负责供应商评价资料收集和汇总,组织供应商季度评价、半年度评价、年度评审及不定期评审会议。
7.负责对供应商评价结果执行情况的检查。
8.负责临时供应商资料的保管和合格供应商资料的移交。
(二)机动设备部
1.机动设备部是设备材料供应商的专业管理部门,负责组织实施供应商新产品试用。
设备材料管理规章制度内容
设备材料管理规章制度内容第一章总则第一条为加强对公司设备材料的管理,确保设备安全运行、提高设备利用率和降低维护成本,制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有设备材料的管理工作,包括采购、入库、分配、使用、维护、报废等环节。
第三条全体员工必须严格遵守本规章,任何违反规定的行为都将受到相应的处罚。
第四条公司设备材料管理部负责全公司设备材料管理工作的组织、协调和监督。
第五条所有设备材料的采购、使用等行为必须遵循公平、公正、透明的原则。
第六条各部门必须落实设备材料管理责任,建立健全设备材料管理制度,定期开展设备材料管理培训。
第七条公司设备材料管理部门必须及时了解公司各部门的设备需求,做好设备材料的采购计划。
第二章采购管理第八条设备材料管理部门负责组织设备材料的采购工作,必须经过严格的供应商审核、招标、比价等程序。
第九条采购员必须熟悉公司设备材料的需求,并根据实际情况提供合理的采购建议。
第十条采购员必须保证所采购的设备材料质量符合国家标准,并提供保修服务。
第十一条采购员必须及时向设备材料管理部门提供采购报告,做好采购文件的归档。
第十二条各部门必须按照采购计划向设备材料管理部门提出设备需求,并及时反馈设备使用情况。
第三章入库管理第十三条设备材料管理部门负责设备材料的入库工作,必须对所有入库设备进行标识、登记,并建立台账。
第十四条接收设备的员工必须仔细核对设备材料清单和实物,确保无误后方可入库。
第十五条入库员必须对入库设备进行验收,负责设备的保管和安全。
第十六条入库员必须及时向设备使用部门提供入库通知,并做好入库记录。
第四章分配管理第十七条设备使用部门必须提供设备使用计划,根据计划向设备材料管理部门提出设备分配申请。
第十八条设备材料管理部门负责根据设备使用计划,确定设备的分配方案,并做好设备的移交工作。
第十九条设备的领用人必须签署设备领用协议,确保设备的安全使用并按规定时限归还。
第二十条设备的领用人必须做好设备的保管和维护工作,确保设备的正常使用。
材料设备管理办法
材料设备管理办法一、引言本文档旨在规范和管理企业内的材料设备,以有效地提高企业生产效率和资源利用率。
本文档适用于企业内所有相关部门和人员,包括但不限于采购部门、工程部门和生产部门等,以确保材料设备的安全、便捷和经济的管理。
二、定义1.材料:指用于生产过程中的原材料、半成品、成品、辅助材料和工具等。
2.设备:指用于生产过程中的生产设备、仪器仪表、工具和办公设备等。
三、采购管理1.采购计划:各部门根据生产需要,提前制定材料设备采购计划,并提交给采购部门进行统一管理。
采购计划应包括名称、规格、数量、供应商、采购日期等信息。
2.供应商评估:采购部门应定期对供应商进行评估及筛选,并建立供应商库。
供应商评估包括但不限于价格竞争力、交货准时率、产品质量等因素。
3.采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,并明确合同中的材料设备名称、规格、数量、价格、交货期限、服务要求等条款。
四、入库管理1.进货检验:采购部门应在材料设备到达仓库后,立即进行进货检验。
检验包括对材料设备的外观、尺寸、数量、质量等方面进行检查验证,并填写检验记录。
2.入库登记:通过验收的材料设备,采购部门应及时将相关信息登记入库,并为每个材料设备分配唯一的入库编号。
3.存放管理:采购部门应将材料设备分类摆放,并做好放置标识,以便于查找和管理。
五、领用管理1.材料设备申请:各部门在需要使用材料设备时,应填写材料设备申请单,并注明申请的名称、规格、数量、用途、使用时间等信息。
2.审批流程:采购部门负责审核材料设备申请单,确认申请材料设备是否符合实际需求,并决定是否批准申请。
3.领用登记:通过审批的材料设备,采购部门应及时将相关信息登记,并出库给申请部门,并为每个材料设备分配唯一的出库编号。
六、使用管理1.使用责任:各部门负责对所使用的材料设备进行合理使用和保管,并确保不会被损坏或丢失。
2.维护保养:各部门应按照设备使用说明书和维护保养计划对材料设备进行合理的维护保养。
设备材料部管理制度
设备材料部管理制度设备材料部管理制度1第一条设立目的为规范周转材料的使用,管理,提高其使用效率,以节约公司运营本钱,特制订本制度。
其次条周转材料及其分类周转材料,是指企业能够多次使用、渐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料。
其主要类型有:1、包装物和低值易耗品;2、企业〔建筑承包商〕的钢模板、木模板、脚手架;3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如钢架杆、扣件、模板、支架等。
第三条负责部门周转材料由xxx部门进行统筹调配管理。
周转材料必需实行回收制度,各xxx部门必需制定详细的回收率,一般为x%,并做到谁领用谁负责。
第四条详细管理制度1、周转材料使用制度〔1〕各xx部门依据实际状况将周转材料使用打算交xxx,由xxx当面点清数量、规格,办理周转材料领用手续;〔2〕周转材料运输途中必需有专人押车,材料丢失追究其负责人责任;〔3〕周转材料在使用过程中要严格执行平安技术操作规程,拆卸时,不得高抛、下扔、野蛮作业;〔4〕周转材料在使用过程中不得私自随便调运;〔5〕周转材料使用部门要做好防潮、防火、清洁等措施,周转材料要堆放整齐。
做好防锈等措施。
2、建立动态帐制度xxx部门必需建立周转材料动态帐,明确周转材料的使用动态,设立专人管理。
如真实记录周转材料的使用次数,耗损率等。
以提高周转材料的利用率。
3、周转材料的回收维护〔1〕周转材料使用完毕,需要回收,本着谁领用谁负责归还的原则,使用完毕后,必需经过清理休整,阅历收合格方可装袋,由xxx负责归还,经xxx核实后按名称、规格、数量分别堆放。
〔2〕周转材料的维护A要防止周转材料锈蚀,使用肯定时期回收后,应进行维护保养工作,去除污垢,发觉有油漆脱落的,要准时补刷防诱涂料。
B螺栓及配件每次使用后,必需用机油洗涤并涂泊防锈。
C对门式架、工字钢等使用过程中发生弯曲的回收后应准时进行矫正调直。
D同时也要做好防潮防锈防水等保养维护工作。
第五条奖罚对回收率高于一般要求的部门予以嘉奖;对回收率低于xxx%的部门,予以惩处,促进其改良。
设备材料管理制度
设备材料管理制度设备材料是企业生产、经营中不可或缺的重要资源之一,对于企业的运营和发展起着关键作用。
因此,建立和完善设备材料管理制度对于企业的长期发展至关重要。
下面将从材料采购、材料入库、材料领用和材料库存管理四个方面,详细介绍设备材料管理制度的相关内容。
一、材料采购材料采购是设备材料管理中重要的环节,其合理与否直接影响到后续的材料管理。
在设备材料采购阶段,应建立完善的审核机制,包括预算核对、采购需求审核和报批制度等。
同时,应明确采购程序和采购的授权范围,避免擅自采购和采购审批过程不规范的情况发生。
此外,还要加强对供应商的选择和评估,确保选择合格的供应商提供优质的材料。
二、材料入库材料入库是对采购到的设备材料进行登记和清点的过程。
在设备材料入库阶段,应制定明确的入库标准和流程,包括材料编号的规范、材料质量的验收标准和入库登记的流程等。
此外,还应健全入库记录,包括材料名称、规格、数量、质检结果和供应商等信息,以便后续的材料管理和使用。
三、材料领用材料领用是指根据实际使用需求,将库存中的材料提供给需要使用的部门或员工。
在设备材料领用阶段,应建立严格的领用制度和流程,包括领用单的填写和审批、材料出库登记和领用人的确认等。
同时,要加强材料的监控和核对,确保材料的合理使用和防止浪费。
四、材料库存管理材料库存管理是设备材料管理制度中重要的环节,它直接关系到企业资金的利用效率和设备材料的供应保障。
在材料库存管理过程中,应建立合理的库存控制机制和库存预警机制,确保库存水平的合理和及时补充。
此外,还应制定库存盘点制度,定期对库存进行清点和核对,确保库存的准确性和真实性。
以上是设备材料管理制度的基本内容。
在实施设备材料管理制度时,应注重规范操作、加强监督和落实责任,确保制度的有效执行和效果的良好。
最后,通过不断优化和完善设备材料管理制度,提高资金利用效率和设备材料的供应质量,为企业的发展提供有力支撑。
材料、设备管理办法
材料、设备治理方法总那么为了确保施工需要,加强材料、设备采购治理,节约开发资金,特制定本治理制度。
本制度中所指的材料、设备治理系指公司直截了当应用于开发工程施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、需求、保管、结算、转账以及信息效劳等治理活动。
第一章职责分工第一条职责分工材料设备部负责材料、设备的选型、定位,以及相应的质量和商务治理;工程部负责配合特种专用设备的选型和质量治理;预算合同部负责配合材料、设备采购需求的合同治理和相关结算手续;财务部负责材料、设备的帐务治理。
第二章治理方式第二条依据采购需求对象不同,公司材料、设备治理分为公司需求材料、设备〔甲供材料、设备〕治理和非公司需求材料、设备〔非甲供材料、设备〕治理。
公司对施工措施用材料设备不予需求。
第三条非甲供材料治理定位及治理公司对非甲供材料的治理仅限于设计定位、质量操纵及信息效劳治理。
公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确要紧非甲供材料规格、型号及质量操纵标准等,材料部据此提供相关材料价格信息,并确定施工招标标底,以此操纵施工投标价。
确定的要紧非甲供材料规格、型号及质量操纵标准亦是材料部、工程部及监理公司在施工时操纵材料进场的操纵标准。
第四条关于材料单价不便直截了当从施工单价中剥离、公司直截了当实施分包的分项工程,材料部应在确定施工单价前明确要紧材料的材质标准及相应规格、型号,并在施工合同中约定,作为要紧合同条款。
第五条材料部应依据工程整体推进方案、单项工程施工组织设计进度方案及施工合同约定,编制材料具体采购方案、资金使用预算,经公司领导审核后报总公司主管部门审批,方案审批通过后,明示工程部及财务部,并按方案具体实施。
第六条为标准公司材料设备采购需求治理,公司对合作成熟的材料需求商实行合格材料需求商名单治理制度。
目的是通过对需求商建档治理,建立与需求商的长期信誉合作关系,对需求商实行优胜劣汰机制,来减少采购环节,节约采购费用。
第三章合格需求商名单治理第七条名单的建立材料部按需求材料品种的不同,将与公司合作过的需求商逐步进行分类建档,具体记录需求商需求材料的品种、单价、材质、规格、型号,需求方式,合作次数及时刻,需求商的性质,公司职能部门对其每次合作的评价,有无不良记录等。
乙供设备材料管理办法
乙供设备材料管理办法第一章总则第一条为规范乙供设备材料管理,提高设备材料使用效率,保障工程质量,制定本办法。
第二条本办法适用于乙方供应的各类设备材料的管理。
第三条乙方供应的设备材料应符合相关国家法律法规和技术标准的要求。
第四条设备材料管理应秉持经济合理、及时满足工程需求、提高利用效率、保证工程质量的原则。
第五条乙供设备材料管理应遵循合同约定,与甲方保持密切的沟通协调,确保材料供应的及时性和准确性。
第六条乙方应建立完善的设备材料管理机构、制度和流程,确保管理的规范性和科学性。
第二章设备材料供应流程第七条乙方应及时了解甲方的设备材料需求情况,根据需求数量和要求,制定供应计划。
第八条乙方应与甲方签订设备材料供应合同或协议,明确供应的设备材料的品种、数量、价格、交货期限等关键信息。
第九条乙方应按照供应合同或协议的要求,进行设备材料的采购、储存和运输等工作。
第十条乙方应对采购的设备材料进行质量检验,确保设备材料的品质符合合同要求。
第十一条乙方应及时向甲方提供设备材料的发票、合格证和相关检测报告等证明材料。
第十二条乙方应按照合同要求,及时将设备材料交付到指定的地点,并验收确认。
第三章设备材料管理制度第十三条乙方应建立设备材料的档案管理制度,包括合同档案、采购档案、质量档案等。
第十四条乙方应建立设备材料的库存管理制度,包括入库、出库、盘点等。
第十五条乙方应建立设备材料的质量管理制度,包括检验、测试、认证等。
第十六条乙方应建立设备材料的投诉处理制度,确保及时处理甲方的投诉和质量问题。
第十七条乙方应建立设备材料的维修与保养制度,定期检查设备材料的状态和性能。
第四章监督与考核第十八条甲方有权对乙方的设备材料管理进行监督检查,乙方应积极配合,并提供相关材料和信息。
第十九条甲方可根据乙方的设备材料管理情况,对乙方进行考核和评价,并按照考核结果进行奖惩。
第二十条乙方应定期进行设备材料管理的自查,及时发现问题并整改。
第二十一条乙方应建立健全的设备材料管理绩效评价体系,根据实际情况定期进行绩效评估。
设备 材料管理办法
设备材料管理办法根据设计文件中的材料、设备总量,规格标准及在各个施工点的使用数量;明确所需的各种资源数量、取得方式、使用时间,编制资源计划。
贯彻执行企业QHSE管理体系的标准,建立项目材料管理办法和材料仓库管理办法。
根据建设单位材料管理流程,材料员及时申请、领取甲供材料并及时入库建档;按计划向合格供应商采购乙供材料,及时入库建档。
建立材料、设备接收检验流程,查验材料、设备的合格证、出厂测试记录,对光缆等材料进行单盘测试,填写检验记录,确保材料、设备质量符合要求。
发现问题及时向监理工程师汇报,并协助生产厂商和建设单位进行处理。
材料、设备入库按要求进行分类存放、标识,做好防护措施。
建立材料、设备物资出入库台账,填写好各种纪录,保证账、卡、物相符。
运用内部计算机管理信息网络系统,对材料、设备物资进行调配。
按计划将材料、设备发往各区域工程施工点;根据施工进度需要,进行科学合理的资源调配,满足项目总体进度对资源的需求。
建立材料使用监控流程,及时掌握材料的使用动态,监督检查材料的合理使用,确保材料丢失、不浪费,努力降低材料的消耗,及时督促各使用点上交工余料。
定期汇总材料使用情况,盘点材料库存,分析材料耗费,编制分项工程材料使用明细表。
工程完工后,编制整个工程的材料使用明细表,进行材料平衡。
为了确保施工需要,加强材料、设备采购管理,节约资金,根据本项目特点制定具有针对性、合理性、科学性的设备材料管控办法。
5.6.1.1设备材料的领取及购买:1、甲供设备材料的领取由建设单位发放的设备材料,需建设单位主管人员根据建设单位的流程,向我方项目经理出具设备材料领用单,我方项目经理拿到设备材料领用单后安排相关人员进行货物领用。
设备材料领用时应由监理、设备督导、我方人员进行设备开箱检验并签字确认,预防由于设备少件而影响工程进度。
2、乙供材料的购买:根据设计内容,结合我公司施工经验,在项目开始前采购所需乙供材料,采购的乙供材料需符合国家及建设单位要求。
材料设备管理制度
材料设备管理制度材料设备管理制度在现在社会,人们运用到制度的场合不断增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
大家知道制度的格式吗?以下是小编为大家整理的材料设备管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
材料设备管理制度11、施工用的各种材料、设备、构配件的采购必须检查生产厂家的生产能力、生产资质、检查试验报告是否证明产品合格有效。
2、必须严格把好材料、设备、构配件的采购进场源头关,不合格的不能采购进场,证件不清来源不明的不能采购进场,确保进场后的材料,设备的质量。
3、材料、设备、构配件进场后,严格按照要求检验,复试及进场的外观检验,经检验不合格的不能进场,应立即退场,不合格的材料不得随意放行使用。
4、经检验合格的`材料,分类进行堆码整齐,怕潮湿的材料及容易锈蚀的材料,应按照要求苫、垫及覆盖,防止因受潮影响质量。
5、所有进场后的材料、设备、构配件应分类进行存放保管,并进行标识,严格保管、发放制度。
必须做到收发清晰,帐物相符,防止丢失和浪费。
材料设备管理制度21、矿井的所有地面建筑物、煤堆、矸石山、木料场、等处的防火措施和制度,必须符合国家有关防火的规定。
2、木料场、矸石山、炉灰场距离进风井不得小于80m。
木料场距矸石山不得小于50m。
不得将矸石山或炉灰场设在进风井的主导风向上侧。
井口房和通风机房附近20m内,不得有烟火或用火炉取暖。
3、进风井口应装设防火铁门,防火铁门必须严密并易于关闭,打开时不妨碍提升、运输和人员通行。
如果不设防火铁门,必须有防止烟火进入矿井的安全措施。
4、每一矿井必须在井上、下设置消防库。
井上消防库应设在井口附近(但不得设在井口房内),并有轨道与井口运输系统连接;井下消防材料库应设在每一个生产水平的井底车场或运输大巷中,并应装备消防列车。
5、每个消防材料库要备有:灭火器、消防桶、消防水龙带、胶管、密闭木板、黄泥、石灰、砖、砂子、锨、编织袋、铁丝、铁钉、风幛、木锯、斧子等,具体规格、数量参照《矿井防灭火规范》表3、表4,由矿安全办公会根据各矿实际确定。
设备材料备品备件仓储管理办法
设备材料备品备件仓储管理办法一、总则为了有效管理公司设备材料、备品备件,减少库存压力,提高物资利用率,制定本办法。
二、仓储管理的基本原则1.安全原则:确保设备材料、备品备件在仓库中的安全性,避免损坏、丢失和盗窃。
2.规范原则:按照统一的仓储管理标准进行操作,确保各项流程有序、高效。
3.信息化原则:采用信息化技术,对设备材料、备品备件进行分类、编码、追溯,提高管理效率。
4.成本原则:根据实际需要,合理安排设备材料、备品备件的供应和采购,降低库存成本和年度费用。
三、设备材料、备品备件的分类1.按用途分类:将设备材料、备品备件根据其用途进行分类,例如机械类、电气类、液压类等。
2.按重要性分类:将设备材料、备品备件按照其对设备正常运行的重要性进行分类,分为关键件、一般件等。
3.按有效期分类:将设备材料、备品备件按照其有效期进行分类,及时处理过期物资。
四、设备材料、备品备件的仓库管理1.仓库建设:建立专门的设备材料、备品备件仓库,确保仓库的环境符合物资储存要求。
2.仓库布局:根据设备材料、备品备件的分类和规格,合理安排存储区域,确保摆放整齐、清晰易找。
3.入库管理:对于进入仓库的设备材料、备品备件,要进行验收,包括数量、规格、质量等。
4.出库管理:对于出库的设备材料、备品备件,要按照出库单或领料单进行发放,确保出库数量和出库目的的一致性。
5.盘点管理:定期对仓库中的设备材料、备品备件进行盘点,核实库存量与系统记录的一致性,及时处理盘盈或盘亏。
五、设备材料、备品备件的采购管理1.采购计划:根据设备维修计划和备品备件消耗情况,制定设备材料、备品备件的采购计划。
2.供应商选择:选择具有良好信誉度、价格合理、交货准时等特点的供应商,确保供应的可靠性。
3.采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权责,并约定交货时间、质量要求等。
4.采购验收:对采购到的设备材料、备品备件进行验收,确保质量符合要求。
5.采购结算:按照合同约定进行采购结算,及时支付供应商款项。
材料设备管理规定
材料设备管理规定材料设备管理规定是指对企事业单位、机关部门或其他组织的材料和设备进行管理的一系列制度和规定。
以下是一般的材料设备管理规定的内容:1. 材料设备采购管理:- 制定采购计划,明确采购的材料和设备种类、数量、质量要求和采购预算。
- 执行公开、公平、公正的采购程序,选择供应商并签订合同。
- 确保采购的材料和设备符合质量要求,并进行验收。
2. 材料设备入库管理:- 设立专门的材料设备入库管理部门或分工负责。
- 对入库的材料和设备进行登记记录,包括数量、质量、规格等信息。
- 负责材料设备的安全保管,确保不受损失或损坏。
3. 材料设备领用管理:- 设立专门的领用管理部门或分工负责。
- 领用材料和设备前,核对领用人的身份和领用权限。
- 记录领用的材料和设备的名称、规格、数量等信息。
- 定期进行盘点,核对库存和领用记录。
4. 材料设备使用管理:- 按照规定的程序和方法使用材料和设备,遵守相关安全操作规程。
- 定期进行设备的检查和维护,确保设备的正常运转。
- 使用材料设备的单位要进行合理的物资消耗计划,并防止浪费和滥用。
5. 材料设备报废处理:- 对达到报废标准的材料和设备进行报废处理。
- 明确报废的程序和规定,包括报废申请、报废审批和报废记录。
- 报废的材料和设备可以进行拍卖、捐赠或以其他途径进行处理。
6. 材料设备管理责任:- 制定材料设备管理的责任制,明确各级管理人员的职责和权力。
- 建立健全材料设备管理的考核和奖惩制度,激励管理人员履行职责。
以上是一般的材料设备管理规定的主要内容,具体的规定可以根据不同单位或组织的实际情况进行制定。
材料、设备管理办法
材料、设备管理办法总则为了确保施工需要,加强材料、设备采购管理,节约开发资金,特制定本管理制度。
本制度中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动。
第一章职责分工第一条职责分工材料设备部负责材料、设备的选型、定位,以及相应的质量和商务管理;工程部负责配合特种专用设备的选型和质量管理;预算合同部负责配合材料、设备采购供应的合同管理和相关结算手续;财务部负责材料、设备的帐务管理。
第二章管理方式第二条根据采购供应对象不同,公司材料、设备管理分为公司供应材料、设备(甲供材料、设备)管理和非公司供应材料、设备(非甲供材料、设备)管理。
公司对施工措施用材料设备不予供应。
第三条非甲供材料管理定位及管理公司对非甲供材料的管理仅限于设计定位、质量控制及信息服务管理。
公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准等,材料部据此提供相关材料价格信息,并确定施工招标标底,以此控制施工投标价。
确定的主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准亦是材料部、工程部及监理公司在施工时控制材料进场的控制标准。
第四条对于材料单价不便直接从施工单价中剥离、公司直接实施分包的分项工程,材料部应在确定施工单价前明确主要材料的材质标准及相应规格、型号,并在施工合同中约定,作为主要合同条款。
第五条材料部应根据项目整体推进计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工合同约定,编制材料详细采购计划、资金使用预算,经公司领导审核后报总公司主管部门审批,计划审批通过后,明示工程部及财务部,并按计划具体实施。
第六条为规范公司材料设备采购供应管理,公司对合作成熟的材料供应商实行合格材料供应商名单管理制度。
目的是通过对供应商建档管理,建立与供应商的长期信誉合作关系,对供应商实行优胜劣汰机制,来减少采购环节,节约采购费用。
第三章合格供应商名单管理第七条名单的建立材料部按供应材料品种的不同,将与公司合作过的供应商逐步进行分类建档,详细记录供应商供应材料的品种、单价、材质、规格、型号,供应方式,合作次数及时间,供应商的性质,公司职能部门对其每次合作的评价,有无不良记录等。
设备材料管理办法
设备材料管理办法一、总则为了加强设备材料的管理,保障生产经营活动的正常进行,提高设备材料的使用效率,降低成本,特制定本办法。
本办法适用于公司内所有设备材料的采购、存储、使用、维护、报废等全过程的管理。
二、管理职责(一)设备材料管理部门1、负责制定和完善设备材料管理制度,并监督执行。
2、负责设备材料的采购计划编制、采购实施、验收、存储、发放等工作。
3、建立设备材料台账,定期进行盘点,确保账物相符。
(二)使用部门1、提出设备材料的需求计划,并按照规定的程序进行审批。
2、负责设备材料的领用、使用、维护和保管,确保设备材料的安全和正常使用。
3、及时反馈设备材料使用过程中出现的问题和故障。
(三)财务部门1、负责设备材料采购资金的预算安排和支付。
2、参与设备材料的盘点工作,监督设备材料的财务管理。
三、采购管理(一)采购计划1、使用部门根据生产经营需要,提前向设备材料管理部门提出设备材料采购申请,填写《设备材料采购申请表》,注明采购的设备材料名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。
2、设备材料管理部门根据使用部门的申请,结合库存情况,编制设备材料采购计划,经主管领导审批后实施。
(二)采购方式1、对于大宗设备材料的采购,应采取招标、竞争性谈判等方式进行。
2、对于小额、零星设备材料的采购,可采取询价、直接采购等方式进行。
(三)供应商选择1、设备材料管理部门应建立供应商档案,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。
2、选择供应商时,应遵循“质优价廉、服务优良、信誉良好”的原则,优先选择长期合作的优质供应商。
(四)采购合同1、采购设备材料时,应签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括设备材料的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等。
2、采购合同应经法务部门审核,确保合同条款合法、合规、有效。
四、存储管理(一)入库验收1、采购的设备材料到货后,设备材料管理部门应及时组织验收,核对设备材料的名称、规格、型号、数量、质量等是否符合采购合同和技术要求。
设备材料管理办法
设备材料管理办法设备材料管理办法设备材料管理是指对企业生产中使用的各种设备和材料进行规范管理,确保企业生产运营的顺利进行。
随着企业的发展,设备和材料种类繁多,数量庞大,如果不进行科学规范的管理,将会影响企业的效益和发展。
因此,设备材料管理办法必不可少。
一、设备管理1.设备采购企业在采购设备时需要根据生产需要进行选择,包括设备的品牌、型号、功能、价格、售后服务等方面进行综合考虑。
对于大型设备应该进行实地考察或者参观其他企业实际使用效果,了解设备的性能、使用寿命、质量等方面的情况。
2.设备保养设备保养是设备管理中的一个重要环节。
企业应该按照设备的使用说明书以及相关保养指南进行定期保养,保持设备的正常工作状态。
保养包括设备清洁、紧固件的检查、润滑剂的更换等多个方面,这些设备细节的保养通常可延长设备的使用寿命并减少故障发生率。
3.设备维护如果设备出现故障需要及时维修。
企业可以制定设备维护计划,定期检查设备是否存在故障,并及时对问题进行处理和维护。
维护工作可以由企业内部人员或者第三方专业公司负责,主要包括设备故障检查、磨损件更换、电气线路检查等方面。
二、材料管理1.材料采购对于企业而言,材料采购是生产的重要环节。
企业应该根据生产需要,制定材料采购计划,进行采购方案的制定,包括材料的品种、数量、价格、交货时间等方面的考虑。
对于大量采购企业还应该对采购流程、供货厂家、采购验收等复杂细节制定详细方案以避免因材料质量、交付时间等问题导致生产滞后。
2.材料入库企业应该建立材料入库制度,对材料的入库、管理、发放等环节做出规范。
材料进入仓库后应该进行质检,符合要求方可通过验收并入库。
入库后应该按照材料的性质、规格、用途、库存量等进行分类标记,保管员应该检查库存,保证材料的安全、整洁,防止污染、损失。
3.材料使用企业应建立材料使用管理制度,在材料发放时进行管理,使之合理、节约用量。
对每一次的发放应该做好记录,建立消耗台账,对配给的材料量进行监控,防止浪费。
设备材料管理规章制度范本
设备材料管理规章制度范本第一章总则第一条为规范设备材料管理行为,提高设备材料的使用效率和管理水平,保障设备设施的正常运转,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内所有设备设施的管理和使用。
第三条设备材料管理应遵循科学、规范、严格的原则,保证设备设施的安全、可靠、高效运行。
第四条设备材料管理应坚持节约资源、保护环境的理念,实行综合管理、信息化管理和标准化管理。
第二章设备管理第五条设备管理应建立完善的设备档案,对设备进行分类管理和定期检查,有问题及时处理。
第六条设备管理应实行设备台账制度,对设备的使用情况、维护情况、故障情况等进行记录。
第七条设备管理应建立设备维修保养计划,定期对设备进行维护保养,确保设备的正常运行。
第八条设备管理应建立设备使用规程,规范设备的使用,防止设备因操作不当而损坏。
第九条设备管理应建立设备报废淘汰制度,及时淘汰老化设备,更新设备设施,确保设备设施的使用效率和安全性。
第三章材料管理第十条材料管理应建立完善的材料档案,对材料进行分类管理和库存监控。
第十一条材料管理应实行材料采购计划,根据需求情况进行合理的采购,控制采购成本。
第十二条材料管理应建立材料领用制度,对材料的领用情况进行记录和核对,防止浪费和滥用。
第十三条材料管理应建立材料入库出库制度,确保材料的安全保管和合理使用。
第十四条材料管理应建立材料报废处理制度,对老化、损坏、过期的材料及时处理,防止影响正常生产。
第四章监督检查第十五条设备材料管理应实行定期检查和评估制度,对设备设施和材料库存情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条设备材料管理应建立监督检查制度,加强对设备材料管理工作的监督,确保管理规章制度的执行。
第十七条设备材料管理应加强对设备使用人员和材料管理人员的培训和考核,提高工作效率和管理水平。
第五章管理制度第十八条设备材料管理应建立健全管理制度,明确管理流程和责任分工,确保管理工作的顺利进行。
第十九条设备材料管理应建立信息化管理系统,提高管理效率和透明度,便于实时监控和分析。
工程材料及设备管理办法
工程材料及设备管理办法第一章总则1.1制度目的为规范企业工程项目中的材料及设备管理,提高项目执行效率,降低成本,保障项目质量,特制订此管理办法。
1.2适用范围本办法适用于企业所有工程项目的材料及设备管理。
1.3主管部门材料及设备管理由项目经理负责,得到总经理的支持和监督。
第二章材料管理2.1采购管理2.1.1供应商评估在选择供应商时,要对其进行全面的评估,包括质量、价格、交货时间等方面的考量。
评估结果应建立供应商档案,定期进行更新。
2.1.2采购合同每次采购都要签订正式的合同,明确材料规格、数量、价格、交货期限等重要条款,并规定违约责任。
2.2入库管理2.2.1入库登记所有进入仓库的材料必须进行入库登记,包括材料名称、规格、数量、生产厂家等信息。
2.2.2质量检验对于重要材料,应进行质量检验,确保符合项目要求,并建立相应的检验报告。
2.2.3定期盘点定期进行仓库盘点,确保库存与实际记录一致,及时发现和纠正异常情况。
2.3领用管理2.3.1领料手续领料前必须填写领料单,经项目经理审批后方可领用。
2.3.2材料追溯对于每批次领用的材料,要建立追溯档案,记录使用情况及相关验收记录。
第三章设备管理3.1设备采购3.1.1设备选型在采购设备时,要根据项目需求和技术要求进行科学合理的选型,确保设备性能满足工程需要。
3.1.2设备采购合同设备采购合同中应明确设备规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并约定质保期及售后服务。
3.2设备安装与调试3.2.1安装计划制定设备安装计划,明确安装流程、责任人、时间节点等,确保安装过程有序进行。
3.2.2质量验收设备安装完成后,进行严格的质量验收,确保设备安装合格,符合相关标准。
3.3设备维护与保养3.3.1维护计划建立设备维护计划,包括定期检查、保养、润滑等内容,确保设备长期稳定运行。
3.3.2故障处理对于设备故障,要建立及时响应的维修流程,确保设备故障能够迅速得到解决。
【管理制度)设备材料管理办法
(管理制度)设备材料管理办法陕西建工集团设备安装工程XX公司第八分公司设备材料管理办法(试行)为进壹步规范分公司设备材料管理工作流程,加强物资采购的监督管理,完善过程控制及约束机制,确保分公司各项物资按时按质按量供应,有效控制各项成本支出,特制定本办法。
壹、总则1、分公司所属单位的工程施工材料、工程施工用设备(工具)统壹实行集中采购、集中管理的原则。
2、分公司设备材料管理中心是分公司设备、材料的管理职能主管机构;项目服务中心是分公司设备、材料采购、保管、发放等执行职能的服务性机构。
3、工程管理科负责工程施工材料、工程施工用设备(工具)计划审定和计划实施的监督管理。
4、工程管理科根据相应指标对各单位实施监督、考核。
二、适用范围工程施工材料、工程施工用设备(工具)属集中采购和管理的范围。
三、办理程序1、计划编制1.1项目经理部专业工长根据图纸编制施工预算、设备材料需用计划,且提出相应的技术、质量要求,项目材料员负责汇编“物资需用(采购)量计划表”B1011-01,经过项目经理批准后报送分公司设备材料管理中心。
1.2设备材料管理中心根据各单位的申请计划进行核定汇总,结合库存、内部调配情况编制物资采购计划表且报主管经理审批。
2、采购控制2.1经批准的采购计划分别由设备材料管理中心牵头、项目服务中心配合做好市场调研、信息收集、价格制定、供应商考察确认等事宜,且由项目服务中心填写物资价格调查表B1011-02,以便进行公开招标或议标。
2.2招(议)标规定2.2.1采购批量价值于5万元以下的物资时,由设备材料管理中心通过对比价格、对比付款或其他约定条件选择供应商,但会签不得少于5人,且项目经理和设备材料管理中心主任必须参和,会签记录采用物资招、评(议)标情况及选定表B1011-03,记录表中必须注明中标单价及中标总价,该记录应予以保留。
2.2.2采购批量价值于5万元之上的物资,必须通过公开招标的方式选择供应商,参加投标的供应商原则上不得少于3家,经过分公司招标管理领导小组评标后,选定供应商及物资价格或推荐不少于3家供应商参加公司物资招标,评标成员均应于物资招、评(议)标情况及选定表B1011-03填写意见且签字,该记录应予以保留。
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陕西建工集团设备安装工程有限公司第八分公司
设备材料管理办法(试行)
为进一步规范分公司设备材料管理工作流程,加强物资采购的监督管理,完善过程控制及约束机制,确保分公司各项物资按时按质按量供应,有效控制各项成本支出,特制定本办法。
一、总则
1、分公司所属单位的工程施工材料、工程施工用设备(工具)统一实行集中采购、集中管理的原则。
2、分公司设备材料管理中心是分公司设备、材料的管理职能主管机构;项目服务中心是分公司设备、材料采购、保管、发放等执行职能的服务性机构。
3、工程管理科负责工程施工材料、工程施工用设备(工具)计划审定和计划实施的监督管理。
4、工程管理科根据相应指标对各单位实施监督、考核。
二、适用范围
工程施工材料、工程施工用设备(工具)属集中采购和管理的范围。
三、办理程序
1、计划编制
1.1项目经理部专业工长根据图纸编制施工预算、设备材料需用计划,并提出相应的技术、质量要求,项目材料员负责汇编“物资需用(采购)量计划表”B1011-01,经过项目经理批准后报送分公司设
备材料管理中心。
1.2设备材料管理中心根据各单位的申请计划进行核定汇总,结合库存、内部调配情况编制物资采购计划表并报主管经理审批。
2、采购控制
2.1经批准的采购计划分别由设备材料管理中心牵头、项目服务中心配合做好市场调研、信息收集、价格制定、供应商考察确认等事宜,并由项目服务中心填写物资价格调查表B1011-02,以便进行公开招标或议标。
2.2招(议)标规定
2.2.1采购批量价值在5万元以下的物资时,由设备材料管理中心通过对比价格、对比付款或其他约定条件选择供应商,但会签不得少于5人,且项目经理和设备材料管理中心主任必须参与,会签记录采用物资招、评(议)标情况及选定表B1011-03,记录表中必须注明中标单价及中标总价,该记录应予以保留。
2.2.2采购批量价值在5万元以上的物资,必须通过公开招标的方式选择供应商,参加投标的供应商原则上不得少于3家,经过分公司招标管理领导小组评标后,选定供应商及物资价格或推荐不少于3家供应商参加公司物资招标,评标成员均应在物资招、评(议)标情况及选定表B1011-03填写意见并签字,该记录应予以保留。
2.2.3对于业主(建设单位)指定的供应商,原则上同样实行招标或议标确定采购价格,确因特殊情况,可由项目经理和设备材料管理中心主任共同确认,并填写物资招、评(议)标情况及选定表B1011-03,报分公司招标管理领导小组会签后,由项目经理部签订
采购合同。
2.3采购合同的管理
2.3.1采购合同签订前须经分公司经理或主管经理审批,同意后由项目经理部与确定的供应商签订物资购销合同。
2.3.2物资采购合同、格式,物资购销合同管理,供应商管理等需参照公司物资采购过程控制程序相关要求及分公司规定执行;
2.4采购
2.4.1项目服务中心根据已签约的合同实施设备材料、办公设施的采购;
2.4.2采购人员在采购过程中,根据合同约定的条件,对供货商实施必要的监督,一旦发现其有违反合同约定条件情况,应及时向主管经理或经理汇报;
2.4.3项目服务中心监办实施完成采购合同后,应建立并及时记录“物资采购合同台账”,将合同归档留存。
3、验收与发放
经设备材料管理中心、项目经理部验收合格的工程施工材料、工程施工用设备(工具)等由项目服务中心集中管理、建账,各单位按相应程序办理登记、领用或使用,对不是一次性消耗的设备(工具)由设备材料管理中心建立固定资产台账或由项目服务中心建立实物台账。
四、实施中注意事项
1、计划需注明名称、规格型号、单位、数量、质量要求、品牌和批量用料的时间等,且由科室负责人(项目经理)审核签字。
2、项目经理部、设备材料管理中心(办公室)、项目服务中心原则上可以推荐1家供应商参与投标。
五、相关文件
QB/SAN1011-2010 物资采购过程控制程序
六、纪录
B1011-01 物资需用(采购)量计划表
B1011-02 物资价格调查表
B1011-03 物资招、评(议)标情况及选定(推荐)表
七、本办法由分公司企业发展委员会负责解释。
八、本办法自二0一一年六月一日起开始执行。
陕西建工集团设备安装工程有限公司
物资需用(采购)量计划表 B1011-01
主管:制表:年月日
陕西建工集团设备安装工程有限公司
物资价格调查表B1011-02
工程项目名称:日期:年月日
陕西建工集团设备安装工程有限公司
物资招、评(议)标情况及选定(推荐)表B1011-02。