材料、设备采购管理办法
工程材料与设备采购管理办法
项目工程材料与设备采购管理办法为了规范骡马市项目物资采购行为,使项目工程材料、设备的采购工作能够满足工程质量和工程进度的需要,最大限度地降低采购成本,特制定骡马市项目工程材料、设备采购管理办法。
一、工程材料、设备采购的范围是指由建设方自行采购的建设工程所需的主要材料、机械设备、电气设备等。
二、工程材料、设备采购的方式1、招标选择供应商。
主要适用于大宗的的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备。
2、询价选择供应商。
即对3家以上的供应商就采购的标的物进行询价,对其报价经过比较后选择一家与其签订供货合同。
3、直接订购。
主要适用于所采购的材料、设备具有专卖性质,只能从一家制造商获得,或是关键性部件只有一家制造商能够满足工程质量要求。
三、骡马市项目工程材料、设备采购的原则1、对工程中使用的金额较大的大型机电设备均采用招标的方式进行采购。
金额较大是指采购金额在10万元以上的单台设备或者单项工程中总金额在50万元以上的设备。
2、对大宗材料采用招标的方式进行采购。
大宗材料是指批量大、价格较高的材料,大宗材料的招标由招标领导小组根据实际情况确定。
3、对批量建筑材料或价值较小的标准规格产品,采用询价的方式采购。
4、对采购的材料、设备具有专卖性质或唯一能够满足工程质量要求的可采用直接订购的方式进行采购。
另外从资金考虑,在供货单位付款条件比较优越的情况下,并认定供货单位的产品能满足工程质量要求,经招标领导小组同意也可采用直接订购的方式进行采购。
四、骡马市项目采购工作的职责与权限1、骡马市项目的采购权集中在公司,任何人自身没有采购的权利,采购人员是在公司的授权范围内并按公司的要求完成采购过程所承担的任务。
2、由公司经理办公会或招标领导小组根据采购原则和实际情况确定采购方式,并按照择优的原则确定供货单位。
3、工程管理部负责工程材料、设备管理工作,负责编制采购计划,内部工作的组织与协调、对外询价、业务洽谈、提供采购方案、拟定协议合同等业务。
设备和材料采购规章制度
设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为,提高采购效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门,负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行:(一)需求确认:相关部门提出采购需求,明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
(二)编制采购计划:采购管理部门根据需求确认,制定采购计划,确定采购物品的具体信息。
(三)设备和材料供应商筛选:采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准,筛选合格的供应商。
(四)邀请供应商:采购管理部门发出邀请函,邀请供应商参与投标。
(五)投标评审:采购管理部门组织投标评审,选出最佳供应商。
(六)签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方责任和权利。
(七)验收确认:采购管理部门对采购物品进行验收,确认物品质量合格。
(八)付款结算:按照合同规定进行付款结算,完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度,明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案,及时更新供应商信息,维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作,完善采购制度,提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训,提升其采购能力和专业水平,确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送,保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规,保障公司利益,维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的,将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效,公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度,希望各部门严格执行,共同维护公司利益,提高采购效率,谢谢!。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文一、总则本规定旨在加强工程项目建筑材料和设备的采购、使用管理,确保工程质量和安全。
所有参与工程项目建筑材料和设备采购、使用的相关人员必须严格遵守本规定。
二、建筑材料采购管理1. 审查供应商合格在进行建筑材料采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的建筑材料。
2. 确保材料质量采购建筑材料时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。
材料的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。
3. 建立采购清单在采购建筑材料时,必须事先制定清单,明确需要采购的类型、规格和数量,避免超出实际需要。
4. 采购程序建筑材料的采购程序必须按照项目管理要求进行,包括投标、评审、签订合同等环节。
5. 材料验收采购的建筑材料必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。
对不合格材料必须及时退货或更换,确保材料质量符合要求。
三、设备采购管理1. 审查供应商合格在进行设备采购前,必须对供应商进行审查,确保其具备合法经营资质,并能够提供符合国家标准的设备产品。
2. 设备选型在进行设备采购前,必须根据项目需求和技术要求,经过充分论证,选择合适的设备型号和规格。
3. 设备质量检验采购设备时,必须对样品进行质量检验,确保其符合项目要求和国家标准。
设备的质量检验结果必须与供应商提供的检验报告相符,否则不得采购。
4. 设备验收采购的设备必须经过验收,验收标准必须符合国家标准。
对不合格设备必须及时退货或更换,确保设备质量符合要求。
五、材料和设备使用管理1. 储存管理建筑材料和设备必须妥善储存,避免阳光直射、雨淋和受潮。
对易腐烂、易损坏的材料和设备必须采取相应的保护措施。
2. 施工使用施工过程中,必须按照施工图纸和设计文件的要求,正确使用建筑材料和设备。
对材料和设备的安装、连接、固定等工作必须严格按照相关规范和技术要求进行。
3. 记录管理对每次建筑材料和设备的采购、领用、使用和退还等情况必须做好详细的记录,包括材料和设备的种类、规格、数量、质量检验情况等。
设备材料的采购供应及管理方案
设备材料的采购供应及管理方案设备和材料的采购供应及管理是任何组织保持正常运转所必需的关键要素之一、一个有效的采购供应及管理方案可以确保组织能够获得所需的设备和材料,以满足生产和运营的要求,同时还能够确保物资的质量和供货的及时性。
下面将提出一个设备和材料的采购供应及管理方案,以帮助组织在该方面取得成功。
一、采购策略1.供应商选择:建立一套供应商评估和选择的标准,包括供应商的信誉度、交货时间、价格、质量控制以及售后服务等方面。
可以通过询价、招标和竞争性谈判等方式来选择供应商。
2.采购协议:与供应商签订采购协议,明确供货规格、数量、价格、交货时间等具体内容,并约定双方的权利和义务,以确保供应的可靠性和合规性。
3.采购预算:制定年度采购预算,根据生产和运营的需求制定采购计划,并根据实际情况进行调整。
预算的制定要考虑供应价格的波动、货币汇率等因素。
4.库存管理:根据生产和运营的需要,合理确定安全库存水平和最优订货量,避免库存过量或不足的情况发生。
实施有效的库存控制和监控,及时采购和补充存货。
二、供应网络建设1.供应链管理:建立供应链管理系统,实现与供应商的信息共享和协同,提高采购响应速度和供应的可靠性。
与供应商建立长期合作关系,确保供货的稳定性和价格的竞争力。
2.物流管理:与物流服务提供商合作,确保采购设备和材料的按时交付,并进行适当的运输保险和资产管理,减少物流领域的风险和成本。
三、质量管理1.供应商质量管理:与供应商建立质量评估和管理机制,对供应商的质量控制体系进行评估和审核。
建立供应商质量责任制,确保供应的设备和材料符合质量标准和要求。
2.采购质量检查:实施采购设备和材料的质量检查和验收,确保采购的物资符合质量要求。
建立一套合理的质量检验和抽样方案,将不合格品及时退回或要求供应商补救。
四、性价比管理1.价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取更优惠的价格。
同时要考虑设备和材料的品质和性能,以确保采购的物资具有相对较高的性价比。
工程材料设备采购管理制度办法【16篇】
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【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
材料设备采购招标管理办法
材料设备采购、招标管理办法第一章总则第一条为保证公司各开发项目顺利进行,有效控制工程成本、保证工程质量,规范公司材料设备采购、工程招标工作,提高材料设备采购、工程招标工作的透明度,特制定本办法。
第二条公司所有项目在执行材料设备采购和工程招标工作中适用本办法。
第三条与投标单位有利害关系的人员不得参与招标工作。
第四条公司成立招标小组。
组长由公司总经理或分管工程管理的副总经理担任。
组员由公司财务总监、项目主管、项目部经理、总工程师和总经济师等组成。
第五条如招标小组成员不能参加招标工作的,由组长或总经理另行委派其他人员参加。
第二章招标第六条涉及金额50万元以下的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由项目部按照本办法自行组织招标,公司项目主管代表公司招标小组参加。
第七条涉及金额50万元以上的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由公司招标小组按照本办法组织招标。
第八条涉及金额10万元以下的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由项目部按照本办法自行招标。
定标后将有关材料送公司项目主管。
第九条涉及金额10万元以上的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由公司招标小组按照本办法组织招标。
第十条由项目部组织、公司项目主管参加的招标,其责任由项目部承担;由公司招标小组组织的招标,其责任由招标小组承担。
第十一条招标工作按以下程序进行:一、制定或委托制定发包、采购计划;二、收集承包商信息、确定备选承包方;三、拟订、审批招标文件;四、备选承包商投标报价。
第十二条公司项目部各自按照年、季、月度分别编报发包、采购计划,送至公司项目主管汇总后,上报公司招标小组。
第十三条年度发包、采购计划应当于上年12月1日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在30天之内提出审核意见。
一、季度发包、采购计划应于3、6、9、12月的15日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在15日之内提出审核意见。
建筑材料设备采购定价管理办法
建筑材料设备采购定价管理办法建筑材料和设备采购定价管理办法是为了规范建筑行业中对材料和设备的采购定价进行制定的管理办法。
本文将从制定背景、定价原则、定价方法、执行程序等方面进行阐述。
一、制定背景随着建筑行业的发展,建筑材料和设备的供应商众多,市场竞争激烈。
为了确保采购过程的公平、公正,避免质量问题和价格不合理的情况发生,有必要制定一套科学、合理的建筑材料和设备采购定价管理办法。
二、定价原则1.公平原则:采购定价应公平、公正,不偏袒任何一方。
2.合理原则:采购定价应考虑市场价格、质量和供需情况,确保价格合理。
3.透明原则:采购定价应透明公开,确保供应商和采购方都能了解定价依据。
4.有效原则:采购定价应能够有效地引导和控制市场价格,保证供应商和采购方的利益。
5.约束原则:采购定价应符合法律法规和相关规章制度,不得垄断或操纵价格。
三、定价方法1.市场调研法:通过对市场的调研,了解建筑材料和设备的市场价格,按照市场价格进行定价。
2.成本加利润法:根据建筑材料和设备的生产成本、管理费用、销售费用等进行定价,并适度加上合理的利润。
3.比较法:通过与同类型的建筑材料和设备进行比较,确定定价。
四、执行程序1.制定采购计划:采购方根据项目需求和预算,制定采购计划,并明确采购的材料和设备类型、数量等。
2.市场调研:采购方通过市场调研,了解建筑材料和设备的市场价格,并进行比较分析。
3.选择供应商:采购方根据市场调研结果,选择合适的供应商,并与供应商进行谈判,明确价格、交货期等细节。
4.确定定价:采购方根据采购计划和谈判结果,确定建筑材料和设备的定价,并与供应商签订采购合同。
5.监督执行:采购方应加强对采购过程的监督,确保供应商按照合同约定执行采购计划,并进行相关的验收工作。
五、定价管理措施1.建立健全定价管理制度,明确各个环节的责任和权限。
2.加强市场监管,依法打击价格垄断和操纵行为。
3.鼓励建筑材料和设备供应商公开维护价格体系,避免价格波动。
工程建设材料设备采购及验收管理办法
工程建设材料设备采购及验收管理办法投入建设工程的材料、构配件及设备的质量,交货期、价格的控制,是全部工程竣工质量、工期、造价控制的基础。
为保证城市天然气利用工程建设能够顺利进行,并能切实有效地控制全部工程的质量、工期及投资指标,根据管理公司关于物质管理的有关规定,特对工程有关的材料设备的采购和验收制定以下管理办法,以明确建设方、项目监理机构及承包方各自的权限与职责。
(一)工程材料、构配件、设备采购计划的编制、审核和审批:1、承包方应在收到设计施工图后5天之内,按单项工程编制“工程材料、构配件、设备采购计划”(以下简称“施工用料计划单”)及编制说明,并及时移交项目监理机构审核(“施工用料计划单”分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单(详见材计表Ⅰ)。
2、项目监理机构收到承包方编制的“施工用料计划单”后,应对照设计施工图进行认真细致的审核,3天之内完成审核,并将审核结果通知承包方。
3、项目监理机构应及时地将审核后形成的正式“施工用料计划单”由总监理工程师签署后报建设方进行审批。
(二)建设方负责采购的材料设备及验收1、由建设方按“施工用料计划单”采购的材料、构配件、设备,由建设方以甲供施工用料计划单向供货厂家下达“供货计划通知单”。
供、需双方已将“供货计划通知单”作为供需合同的附件。
供货计划通知单内容详见材计表Ⅱ,合同价款均为供货厂家(商)投递建设方施工现场(不含卸费)。
2、供货厂家(商)在送货时,填写一式五联的“材料/设备验收清单”(详见材计表Ⅲ),供货厂家在送货时,事先通知建设方(需方)送货估计到达时间及送货中途联系电话。
货物到达建设指定的现场后,由建设方、施工单位、监理对供货数量、质量进行验收,供货厂家并随货提供产品应具有的有关合格证、质量证明书、产品证明书、产品检验或实验报告等保证资料原件。
3、经三方共同验收合格的产品,由承包方妥善保管。
因承包方原因产生的丢失、破坏,由承包方负责赔偿。
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定
工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定工程项目建筑材料和设备采购使用管理规定为了加强工程项目建筑材料和设备采购使用管理,规范项目进度,提高工程质量,特制定以下管理规定。
一、采购前期准备1.确定采购建议书:根据工程项目实际情况,确定采购建议书内容。
采购建议书应包括采购物品名称、种类、数量、技术要求、使用功能、质量标准及鉴定方法、采购方式、采购资金来源、付款方式等内容。
2.编制采购计划:根据工程项目实际情况,制定采购计划,明确采购目标和进度安排,以保证工程项目按照预定进度推进。
3.挂网公告:当采购计划经有关部门批准后,进行挂网公告,明确采购时限,面向全社会公开招标,增加公平性、透明度,扩大竞争范围,节约采购成本。
二、采购过程1.投标审核:收到投标文件后,审核投标文件资质,排除无营业执照或缺少其他资质信息的投标公司。
对符合条件的投标公司进行技术和商务评审,确认其可行性和可实施性。
2.中标公示:根据招标文件中的规定,确认中标单位,通知中标单位签订采购合同,同时告知未中标的投标单位。
3.合同签订:对于中标单位,签订合同,并确定交货期限、验收标准、货款支付方式、质量保证期限及违约条款等事项。
三、采购后实施1.货品验收:在货品到达工程现场之后,第一时间对货品进行验收,检查货品质量,数量,大小等是否符合合同要求,及时反馈问题,并要求供货方补正或更换。
2.设备监管:对各种设备在使用过程中,建立相应的监管制度,安排专人负责设备的安装、调试、维护和保养,并做好相应的记录。
3.工程验收和使用:工程完工后,进行验收,评估工程质量是否符合标准,同时定期进行保养、维修和巡视工作,确保设施安全、便民、舒适。
四、资金管理和追溯1.资金管理:对采购付款进行监管,确保按期付款。
定期对采购项目进行沉淀资金管理,经会计核对后汇入预算资金账户。
2.追溯采购管理:采购过程中,要及时记录并留存采购相关文件和信息,以便于后续的管理和跟踪追溯。
要加强对采购过程中信息的录入和整理,并编制相应的采购档案和管理报告,以监控采购过程。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
工程项目建筑料子和设备采购、使用管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定的目的是为了规范工程项目建筑料子和设备的采购和使用,保障企业工程项目的质量、安全和效益。
本规定依据《中华人民共和国建设法》《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规,依照企业实际情况订立而成。
第二条适用范围本规定适用于企业内部全部工程项目建筑料子和设备的采购和使用。
第二章采购管理第三条采购计划1.项目部每年应依据工程项目的实际需求,及时编制、报送采购计划。
2.采购计划应包含采购物品的名称、数量、规格、质量要求、估计采购时间等信息。
3.采购计划需经项目负责人审批并报送企业法务部门备案。
第四条供应商选择1.采购部门应依照公平、公正、公开的原则,选择供应商。
2.供应商应符合相关法律法规的要求,具有资质、信誉和本领。
3.依据采购量、质量要求等因素,采购部门应订立供应商评估标准,对供应商进行评估。
4.供应商评估结果需报送企业法务部门备案。
第五条采购合同签订1.采购部门需与供应商签订正式的采购合同。
2.采购合同应明确采购物品的名称、数量、规格、质量要求等内容。
3.合同签订前,需报经企业法务部门审核。
第六条采购资金管理1.采购部门应依照采购计划提前预算采购资金。
2.采购资金需经企业财务部门审批后拨付。
3.采购资金的使用应依照拨付的用途进行,并进行相应的财务记账。
第七条采购过程管理1.采购部门应依照采购计划的时间布置,及时启动采购程序。
2.采购过程中需对供应商进行监督,确保采购物品的质量。
3.如有发现问题,采购部门应及时与供应商协商解决,或找寻替代供应商。
第三章使用管理第八条建材和设备验收与登记1.项目部应依照相关质量验收标准,对采购的建材和设备进行验收。
2.验收合格的建材和设备,项目部应在验收单上签字确认,并报经企业法务部门备案。
3.建材和设备的验收单需随建材和设备一起存档,并做好相应的归档记录。
第九条建材和设备使用管理1.项目部应依照相关规定,正确使用和保管建材和设备,确保其安全、稳定运行。
大宗材料及设备采购招标管理办法
大宗材料及设备采购招标管理办法为加强公司材料设备采购管理,规范采购行为,降低采购成本,现结合公司实际制定如下管理办法。
一、采购招标范围:1、实行采购招标物资包括:钢材、木材、水泥、商品砼、砌块、周转材料和水电安装主材等大宗材料。
以及单台或批量价值10万元及以上的大型设备。
2、在工程开工前,每项大宗材料其需用总量10万元以上的分别进行一次采购招标。
3、零星材料、甲方指定材料、单项需用总量小于10万元的大宗材料以及小型设备实行比选采购。
由采购人员三比一算后报公司领导批准后采购,其中单次采购在5万元以上的实行采购询价审批制,由材料科邀请三家以上供方报价进行比选,填制《材料采购询价审批表》报公司领导批准。
见附表1《材料采购询价审批表》二、采购招标小组的设立:公司成立材料、设备采购招标小组,由公司总经理任组长,成员由分管经理、材料科、施工科、安全科、财务科和项目部的相关人员组成。
三、采购招标程序:1、编制材料需用计划及采购招标申请表:(1)材料科、项目部在项目中标后七天内或单位工程开工前七天向招标领导小组报送大宗材料概算计划及采购招标申请,并附报《大宗材料概算计划》和《材料采购招标申请表》。
(2)材料科提出招标申请必须明确以下几点:①工程概况(工程名称、地点、建筑面积、结构类型、开竣工时间);②拟采购材料的需用时间、数量、品种(品牌)、规格、质量标准和环保安全要求;③货款结算方式及支付办法。
2、编制和发放招标文件:(1)招标领导小组接到项目采购招标申请表后3个工作日内制定出招标文件,并发放到投标人。
(2)采取公开招标方式的,提前5天以上在项目所在地、公司所在地或相关媒体公布、张贴招标公告书;见附表4《材料、设备采购招标公告书》。
(3)采取邀请招标的,由材料科、项目部推荐三家以上供应商,进行资格审查,提前3天以上发出招标邀请函。
附表5《材料、设备采购招标邀请函》。
3、资格审查:(1)参与投标的供方原则上在公司《材料、设备合格供方名单》中选择,但也可邀请有实力的其它供方参与投标。
材料设备采购管理制度
材料设备采购管理制度材料(设备)采购管理制度第⼀章总则第⼀条为做好建设项⽬材料设备的供应⼯作,确保⼯程质量和进度,减少流通环节费⽤,降低材料成本,加强对材料设备采购环节的控制,结合公司的实际情况,特制订本管理制度。
第⼆章采购产品分类第⼆条战略性采购指采购总⾦额⼤,使⽤频次较⾼,对建筑产品质量和成本影响⼤,较易采购,可分长合作和批量购进,适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系,并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的⾮竞争性采购⽅式的材料或设备。
随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。
如钢材、商混、涂料、电梯、卫⽣洁具、电线电缆、给排⽔管材等。
第三条招标或邀标采购采购单项⾦额或总⾦额⼤,竞争充分易采购,采购⾦额在50万元以上的⼯程材料、设备。
第四条议标或直接委托指可提供同质⼯程服务和产品的供应商很少,⽆法形成有效竞争,包括⾏业垄断性项⽬、市场竞争不充分的⾏业或已有设备、材料、配件的重复购臵,涉及⾦额较⼩的材料设备。
如有线电视、宽带、健⾝器材等。
第五条直接采购总⾦额较⼩的急需物资,不便于进⾏招标或⽐质⽐价采购的物资(⼀般不超过5万元),或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料(设备),包括紧急采购、追加采购、现款采购。
第三章采购计划管理第六条采购计划管理的⽬的为了保证项⽬所需材料按期到场,采购主管需制定材料采购计划,采购计划分为年度采购计划和⽉度采购计划。
第七条计划管理职责(⼀)项⽬施⼯合同签订后成本预算部提供《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》;(⼆)项⽬开⼯后⼯程管理部提供《项⽬材料(设备)进场总计划》及档次定位说明。
(三)⼯程管理部每⽉28⽇前提供次⽉《项⽬材料⽉进场计划》(施⼯单位每⽉22⽇将材料进场计划报监理单位审核,25⽇前报甲⽅⼯程管理部);第⼋条控制程序及⽅法(⼀)制定计划1、成本预算部采购主管每年年底按照⼯程管理部提供的每个项⽬的《项⽬材料(设备)总进场计划》要求,依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料(设备)采供计划》,初拟采购时间、采购形式;2、每⽉根据⼯程管理部提供的《次⽉材料进场计划》和《×××年主要材料(设备)采供计划》制定《成本预算部⽉采购计划》,明确采购时间、采购⽅法、采购负责⼈,报公司主管领导批准;3、因设计变更或其它原因发⽣的计划外急需采购的材料(设备),由⼯程管理部填写“急需物资请购单”,经⼯程管理部经理审核,公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进⾏加急采购。
材料和设备采购控制措施
材料和设备采购控制措施1.采购需求管理:通过合理的计划和需求管理,可以更好地控制材料和设备的采购量。
这包括对供应链的分析,预测需求,制定合理的库存策略等。
2.供应商选择与评估:选择合格的供应商是保证材料和设备质量的关键。
进行供应商的评估,包括对其资质、生产能力、质量管理体系等进行审查,从而确保合格供应商的选择。
3.合同管理:与供应商签署明确的合同是确保采购过程的一个重要步骤。
合同需要明确定义双方的权责,包括价格、数量、质量要求等,并确保供应商遵守合同要求。
4.质量控制:对于材料和设备的质量控制是非常重要的。
建立质量管理系统,包括进货检验、质量监控、不合格品的处理等,确保产品符合质量标准。
5.价格控制:通过有效的价格谈判和比价,确保材料和设备的采购价格合理。
定期对市场进行调研,了解价格走势,从而更好地控制采购成本。
6.供应链管理:建立良好的供应链管理体系,包括供应商和客户的沟通,库存管理,物流安排等,以确保及时供应和减少供应链风险。
7.财务管理:建立有效的财务管理体系,对采购成本进行预算和控制。
确保采购活动符合预算要求,并与财务部门密切合作,实时了解采购成本和支出情况。
8.内部审计:定期进行内部审计,对采购流程进行评估和改进,以确保流程的合规性和效率。
9.培训与培养:为采购人员提供必要的培训和培养机会,提高他们的专业水平和采购技巧。
同时,加强团队合作和沟通,以提高整个采购团队的协同效应。
10.绩效评估与改进:通过对采购绩效的评估和改进,可不断优化采购过程。
可以制定指标,监控采购活动的效果,并针对问题进行持续改进。
以上是一些常见的材料和设备采购控制措施,企业可以根据自身情况进行选择和改进,以确保采购过程的顺利进行和效果的最大化。
基建工程材料与设备采购管理办法
基建工程材料与设备采购管理办法一、背景介绍基建工程的成败与材料与设备的质量直接相关。
为了保证基建工程的质量与进度,需要制定一套科学合理的材料与设备采购管理办法。
二、采购管理流程1.需求分析与编制采购计划:根据基建项目的工程进度计划,确定所需的材料与设备种类、数量和质量要求。
由相关部门编制采购计划,明确采购的时间节点和项目经费预算。
2.供应商资质审核与招标公告:根据采购计划,对潜在供应商进行资质审核,包括企业资质、生产能力、质量管理体系等方面的评估。
同时发布招标公告,对有资质的供应商进行公开招标。
3.招标文件编制与发布:根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标范围、技术要求、评标标准等内容,并在指定的媒体上发布。
4.投标与评标:供应商根据招标文件的要求,提交投标文件。
采购管理部门组织评标委员会,对投标文件进行评审,并根据评标标准确定中标供应商。
5.中标通知与合同签订:通知中标供应商,并告知中标结果。
与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权利与责任,并签订正式采购合同。
6.供货与质量验收:供应商按合同约定的时间和要求进行供货,并按照国家相关标准进行质量验收。
如发现问题,及时与供应商协商解决。
7.入库管理与物资台账:采购管理部门对进货的材料与设备进行入库管理,建立物资台账,记录物资的流向与使用情况。
8.整改与追责:对于不合格的材料与设备,及时要求供应商进行整改,并进行追责,确保基建工程的质量与安全。
三、采购管理原则1.公开透明原则:采购管理过程应公开透明,公正公平,遵循法律法规和相关规定,确保采购的公正竞争性。
2.经济高效原则:在保证质量的前提下,要追求经济效益的最大化,合理控制采购成本。
3.风险防范原则:在选用供应商时,应进行严格的资质审核,确保供应商的合法性和信誉度,减少相关风险。
4.资源合理利用原则:合理配置采购资源,优先采购国内优质产品和设备,推动国内产业升级。
四、采购管理的监督与评估1.监督机制:建立独立的监督机构,对采购过程进行监督,及时发现违规行为,确保采购的合规性和公正性。
设备及材料采购质量管理措施
设备及材料采购质量管理措施概述设备及材料采购质量管理是企业保证采购产品质量的重要环节。
通过有效的质量管理措施,可以提高采购的设备及材料的质量,减少质量问题的发生,提升企业的生产效率和产品质量,增强竞争力。
采购前期质量管理措施1. 建立合格供应商名录:企业应评估并建立合格供应商名录,仅与具备良好质量记录和信誉的供应商合作,以确保采购的设备及材料具备良好的质量。
2. 制定明确的技术规格和质量标准:在采购前确定设备及材料的技术规格和质量标准,使供应商清楚了解企业的要求,并能提供符合标准的产品。
采购中期质量管理措施1. 严格的供应商管理:对合格供应商进行定期的供应商绩效评估,及时了解供应商的质量管理情况,确保供应商能够持续满足企业的质量要求。
2. 实施进货检验:对采购的设备及材料进行进货检验,验证其是否符合技术规格和质量标准,确保产品的质量问题在进入企业前被发现和解决。
3. 建立异常处理机制:设立异常品管理制度,对于质量问题的设备及材料,及时进行整改、追溯和退换货,保证生产过程中不受质量问题影响。
采购后期质量管理措施1. 建立质量追溯制度:对采购的设备及材料进行质量追溯,让质量问题可追溯到认证证书、产地等关键信息,便于问题处理及质量改进。
2. 实施供应商培训:与供应商合作,提供相关培训,加强其质量管理能力,共同提升产品质量和供应链的稳定性。
3. 定期质量评估:定期对采购的设备及材料的使用情况进行评估,发现问题及时进行整改和优化,以提高产品的质量和性能。
结论通过以上设备及材料采购质量管理措施的实施,企业能够有效确保采购的设备及材料的质量,降低质量问题的发生概率,提升产品质量和生产效率,进而增强企业的竞争力。
注意:本文所述内容仅供参考,实际操作中应根据具体情况和法律要求进行调整和执行。
建筑材料设备采购定价管理办法
建筑材料设备采购定价管理办法一、概述建筑材料、设备采购定价管理是指在建筑工程项目的材料、设备采购过程中,制定一套科学、合理的定价管理办法,以确保采购过程的公平、公正、公开,维护建筑工程项目的利益,推动建筑行业的良性发展。
本文将从政策法规、定价依据、定价方式、定价流程、价格监管等方面进行详细说明。
二、政策法规建筑材料、设备采购定价管理需要遵守相关的政策法规,例如建筑工程招投标法、工程招标投标监管办法、建筑工程造价管理办法等。
采购方需严格按照法律法规的要求进行,同时在定价过程中,要注重维护公平、公正、公开的原则,杜绝利益输送、权力寻租的行为。
三、定价依据建筑材料、设备采购定价的依据是市场行情及相关价格指导政策。
在制定定价时,应收集市场上同类建筑材料、设备的价格信息,结合工程项目实际需求和规模,进行合理的定价。
同时,还需参考政府有关部门发布的价格指导政策,确保定价与市场行情相协调。
四、定价方式建筑材料、设备采购的定价方式可以采取多种形式。
常见的方式有招投标定价、协议定价、指导价定价等。
根据工程项目的需求和特点,可以灵活选择不同的定价方式。
在招投标定价中,应根据标的物的数量、质量、种类等因素制定价格,避免直接低价招标导致材料、设备质量低劣。
在协议定价中,双方应本着合作共赢的原则,通过友好协商确定价格。
指导价定价中,应结合相关政策指导价制定。
五、定价流程建筑材料、设备采购的定价需要经过一系列的流程。
首先,采购方应明确采购需求,并编制采购计划。
然后,根据采购计划进行市场调研,收集价格信息。
接下来,根据收集到的价格信息,制定价格标准。
之后,根据价格标准进行定价工作,并将定价结果公示,接受监督。
最后,经过评审、批准等程序,确定最终的采购价格。
六、价格监管建筑材料、设备采购的价格应该受到相应的监管。
采购方应建立健全的价格监管制度,加强对定价过程的监督和审计。
同时,要建立建筑材料、设备采购的价格数据库,定期对市场价格进行监测和分析,及时调整价格标准。
材料、设备采购招标管理办法
材料、设备采购招标管理办法第一章总则第一条为规范公司材料、设备招投标活动,明确职责分工,推行阳光采购,杜绝暗箱操作,有效降低项目成本。
根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《建设工程质量管理条例》,公司有关规定,特制定本办法。
第二条招标原则:遵循公开、公平、公正、诚实守信、合理低价原则。
任何单位和个人不得以任何方式干涉、规避招投标活动。
第三条本办法中的材料、设备包括建筑、部品生产用各类材料、辅料、燃料、机械、运输设备、生产及动力设备、仪器及试验设备、电子设备、工具器具、其他生产用固定资产、非生产用固定资产等实物形态资产。
生产用实物资产确认标准为使用期限超过1年,价值在5000元以上;非生产用实物资产确认标准为使用期限超过2年,价值在2000元以上。
第四条公司及二级单位材料、设备采购均适用本办法。
第二章组织机构及职责第五条公司材料、设备采购实行统一领导、分级管理的原则,对材料、设备进行集中统一招标。
第六条各二级单位成立招标小组,负责评审招标文件和分包方合同文本、审核投标人资格、评审和设定招标控制价格、组织开标、评标、编写评标报告、拟选中标候选人、确定中标人。
组长:董事长或总经理副组长:公司主管招采副总经理成员:合同预算部门、财务管理部门、计划采购部门、安全生产部门等相关部门招标小组办公室设在合同预算部门,负责牵头组织招投标工作。
第七条职责(一)招标领导职责1.组长职责:负责材料、设备采购招标的实施决策,签发招标采购规章制度、审批招标计划、招标结果等。
2.副组长职责:协调组织材料、设备采购招标工作,审批招标计划、评审招标文件、主持招标工作,将招标结果报招标组长最终审批。
(二)成员职责1.合同预算部门(1)建立分包分供合格名录库、分包分供价格信息库、定期颁发内部控制价格,为招标采购设置控制价格提供依据;(2)编制材料、设备采购招标文件、合同文本、评标办法、推荐投标人;(3)负责设置材料、设备采购控制价格,报招标小组审核;(4)负责向投标人提出的问题进行书面答复;(5)组织招标小组评审招标文件、对投标人进行资格审查;(6)组织开标、评标。
材料设备采购及管理办法
材料设备采购及管理办法1.目的加强公司材料设备采购及管理工作,降低损耗、节约成本、提高效率、有序开展各项生产经营活动。
2.主题内容与适用范围2.1 本办法规定了公司材料设备管理的机构与职责、材料计划的编制方法及原则、材料的采购申请、材料的采购作业、帐务结算等。
2.2 本办法适用于公司的各个相关作业单位及部门。
3.材料设备部全面负责公司材料设备的采购和管理,主要职责是:3.1 协助合约造价部、财务管理部制定各个项目的投标报价作业;在各项目的投标前合同造价部提供投标项目相关事项(工程名称、地点、项目量、工程完成时间、需求材料名称、材料品牌等)的清单;材料设备部再根据清单提供所需材料初步的报价作为投标的价格依据。
3.2 协助编制《材料需求计划》,并协助合同造价部、财务管理部对计划的周密性、合理性、经济性、适用性进行审查。
3.3 负责实施经公司批准的《材料需求计划》实施采购作业。
3.4 对公司及各施工项目的材料、设备“收、发、存”工作进行不定期检查,对不符合规定的现象和行为进行纠正,并及时向公司主管经理汇报。
3.5 采集、分析、应用与本公司生产经营活动相关的材料信息,最大限度地降低生产成本和采购成本。
3.6 负责公司采购作业的管理,供应商的开发、整合与关系管理。
3.7 完成上级交办的其它临时性工作任务。
4.材料需求计划的编制4.1总计划:4.1.1工程管理部应结合项目总施工进度,协助合同造成价部按该工程项目的预算并结合投标报价的物料清单,编制该项目主要材料总的需求计划,填写《材料需求计划表》(见附件6),并注明需求的各个节点时间,经工程管理部经理、合同造价部经理、财务管理部经理、材料设备部经理、公司有关领导及董事长审签后,形成该项目工程总的《材料需求计划》,作为该项目材料采购的计划与控制依据。
4.1.2 形成项目工程总的《材料需求计划》后,递交材料设备部、财务管理部,由材料设备部根据相关的时间、质量等要求进行采购作业的前期准备工作,并形成该项目总的采购计划,并报公司审批。
采购材料与设备管理制度
采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理,确保采购工作的合法、公正、透明,提高采购效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。
第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。
第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素,确定采购程序和具体操作。
第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。
第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行,在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。
第七条采购过程中应当充分尊重知识产权,杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。
第八条采购过程应当保护环境,杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。
第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构,明确责任、职权和工作流程。
第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认,明确需求量、规格型号及交付时间等。
第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制,确保采购活动的合理性和经济性。
第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。
第十三条采购评审应当公开、透明,确保评审结果客观、公正、合理。
第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求,综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标,选择合适的供应商。
第十五条合同签订应当根据法律法规的规定,明确双方的权利义务,确保合同的合法性、合规性。
第十六条交货验收应当根据采购合同的约定,对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。
第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度,保存采购相关文件和资料,以备查阅。
第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构,负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。
第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查,发现问题及时进行纠正和处理。
第二十条采购监督机构应当建立举报制度,接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报,对举报进行核实并进行相应处理。
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4.1甲供材料(设备)采购工作程序..............................3
4.2认质认价材料(设备)管理工作程序..........................5
认质认价材料(设备)价格申报表..............................18
限额领料单................................................19
材料领料单................................................20
和完善,定期收集材料价格信息,填写相关信息表,并分析价格走
势;
(2)工程技术部组织预算部、采购部,综合设计要求、成本控制、
合同管理及现场施工管理,项目施工招标前编制《甲供材料清单》,
报领导批准;
(3)依据工程技术部提供的材料(设备)的规格、品牌及技术性能
参数等要求,编制入围供应商考察名单,并组织考察、汇总意见,
(1)合同签订后,材料采购员按合同进行跟踪,协调并确保材料
(设备)供应时间符合要求;
(2)材料(设备)采购属一次签订合同,分批供货的,由材料采购
材料(设备)验收申请单......................................12
材料(设备)验收记录........................................13
材料(设备)入库登记台账....................................14
报领导批准后形成《合格供应商名单》。
4.1.2材料(设备)采购计划
(1)工程技术部依据进度要求,编制《材料(设备)进场计划》;
(2)采购部依据《材料(设备)进场计划》综合考虑材料(设备)
供应商的备货期、运输时间、合同洽谈时间等,编制《材料(设备)
采购实施计划》,报领导批准。
4.1.3采购合同的签订
(1)需招标的材料和设备,招标管理中心按公司《招标管理办法》
(6)参与大型设备的选型、定性审核;
(7)协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;
(8)负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
(9)组织下属各材料部门及时做好材料(设备)的入库出库等台账;
(10)做好材料(设备)资料的收集、整理;
(11)及时将有关合同、文件资料收集归类汇总,涉及计价有关资
料应交一份到预算中心存档,涉及工程竣工验收的技术资料应交由
工程技术部门管理。
3.4预算部
(1)在工程施工招标时根据采购部的材料价格信息库分析的价格走
势,负责组织造价人员编制甲供材料清单;
(2)从成本控制角度参与招标采购材料的合同谈判;
(3)在工程实施过程中,对材料入库出库台账、限额领料等情况与
施工预算做对比分析,搞好施工成本的动态控制.(本条适用于单包方
程所需数量;
(2)负责组织制定项目材料进场验收标准(包括质量和数量)并组
织材料(设备)进场验收工作;
(3)负责组织甲定乙供材料的认质认价工作。
3.2招标管理部
(1)对需要招标采购的材料(设备)根据采购计划组织或负责编制
材料采购招标文件;
(2)根据集团招标管理办法组织材料采购招标的全部流程。
3.3采购部
4.3单包方式发包的项目材料(设备)采购工作程序................5
附表:
材料(设备)合格供应商名单...................................9
材料(设备)进场计划表......................................10
甲供材料(设备)采购实施计划................................11
式发包的工程);
(4)从成本控制角度定性和定量复核认质认价材料的合理性。
3.5总裁办
(1)负责材料(设备)采购定标审批及合同签订审批工作;
(2)负责材料款支付的审批工作。
1
2
4工作程序:
4.1甲供材料(设备)采购工作程序
4.1.1材料供应选择
(1)采购部负责公司材料信息库的建立,并随设计的深入不断改进
材料(设备)出库登记台账....................................15
甲供材料领用申请单........................................16
材料(设备)询价比较表......................................17
执行,合同签订后由相关部门实施;
(2)采购部负责甲供材料采购合同准备及初步洽谈,预算中心、工
程技术部分别从投资控制和技术、供货时间、质量控制等角度参合同签订手续;
(3)采购部在进行大宗材料采购时须预留不少于15天的合同审批
时间及15天的合同洽谈时间。
4.1.4材料采购的实施
(1)组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总裁办审批后组织
执行;
(2)负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格,建立材料价格
信息库并及时做好录入更新工作;
(3)开展供应商调查,建立供应商目录和档案;
0
1
(4)根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;
(5)参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;
成都XXX集团材料(设备)采购管理办法(供参考)
1编制目的..................................................1
2适用范围..................................................1
3相关部门工作职责..........................................1
0
1编制目的:为提高公司材料(设备)采购管理效率,健全材料
(设备)采购管理制度,保证工程的质量和进度,节约工程建设成
本,特编制本办法。
2适用范围:适用于XXX集团有限公司及下属房地产开发公司、建
筑公司以及新建、改建和扩建的下属生产公司的工程材料采购。
3相关部门工作职责
3.1工程技术部
(1)负责协调确定材料(设备)的规格、品牌及技术性能参数及工