材料、设备采购管理办法
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4工作程序..................................................2
4.1甲供材料(设备)采购工作程序..............................3
4.2认质认价材料(设备)管理工作程序..........................5
成都XXX集团材料(设备)采购管理办法（供参考）
1编制目的..................................................1
2适用范围..................................................1
3相关部门工作职责..........................................1
报领导批准后形成《合格供应商名单》。
4.1.2材料（设备）采购计划
（1）工程技术部依据进度要求，编制《材料（设备）进场计划》；
（2）采购部依据《材料（设备）进场计划》综合考虑材料（设备）
供应商的备货期、运输时间、合同洽谈时间等，编制《材料（设备）
采购实施计划》，报领导批准。
4.1.3采购合同的签订
（1）需招标的材料和设备，招标管理中心按公司《招标管理办法》
材料(设备)出库登记台账....................................15
甲供材料领用申请单........................................16
材料(设备)询价比较表......................................17
0
1编制目的：为提高公司材料（设备）采购管理效率，健全材料
（设备）采购管理制度，保证工程的质量和进度，节约工程建设成
本，特编制本办法。
2适用范围：适用于XXX集团有限公司及下属房地产开发公司、建
筑公司以及新建、改建和扩建的下属生产公司的工程材料采购。
3相关部门工作职责
3.1工程技术部
（1）负责协调确定材料（设备）的规格、品牌及技术性能参数及工
（1）组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总裁办审批后组织
执行；
（2）负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格，建Βιβλιοθήκη Baidu材料价格
信息库并及时做好录入更新工作；
（3）开展供应商调查，建立供应商目录和档案；
0
1
（4）根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；
（5）参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；
材料(设备)验收申请单......................................12
材料(设备)验收记录........................................13
材料(设备)入库登记台账....................................14
和完善，定期收集材料价格信息，填写相关信息表，并分析价格走
势；
（2）工程技术部组织预算部、采购部，综合设计要求、成本控制、
合同管理及现场施工管理，项目施工招标前编制《甲供材料清单》，
报领导批准；
（3）依据工程技术部提供的材料（设备）的规格、品牌及技术性能
参数等要求，编制入围供应商考察名单，并组织考察、汇总意见，
程所需数量;
（2）负责组织制定项目材料进场验收标准（包括质量和数量）并组
织材料（设备）进场验收工作;
（3）负责组织甲定乙供材料的认质认价工作。
3.2招标管理部
（1）对需要招标采购的材料（设备）根据采购计划组织或负责编制
材料采购招标文件;
（2）根据集团招标管理办法组织材料采购招标的全部流程。
3.3采购部
（6）参与大型设备的选型、定性审核；
（7）协助工程部开展采购材料（设备）的质量检验工作；
（8）负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；
（9）组织下属各材料部门及时做好材料（设备）的入库出库等台账；
（10）做好材料（设备）资料的收集、整理；
（11）及时将有关合同、文件资料收集归类汇总，涉及计价有关资
（1）合同签订后，材料采购员按合同进行跟踪，协调并确保材料
（设备）供应时间符合要求；
（2）材料（设备）采购属一次签订合同，分批供货的，由材料采购
执行，合同签订后由相关部门实施；
（2）采购部负责甲供材料采购合同准备及初步洽谈，预算中心、工
程技术部分别从投资控制和技术、供货时间、质量控制等角度参与
2
3
合同谈判，经领导批准后办理合同签订手续；
（3）采购部在进行大宗材料采购时须预留不少于15天的合同审批
时间及15天的合同洽谈时间。
4.1.4材料采购的实施
认质认价材料(设备)价格申报表..............................18
限额领料单................................................19
材料领料单................................................20
式发包的工程)；
（4）从成本控制角度定性和定量复核认质认价材料的合理性。
3.5总裁办
（1）负责材料（设备）采购定标审批及合同签订审批工作；
（2）负责材料款支付的审批工作。
1
2
4工作程序：
4.1甲供材料（设备）采购工作程序
4.1.1材料供应选择
（1）采购部负责公司材料信息库的建立，并随设计的深入不断改进
料应交一份到预算中心存档，涉及工程竣工验收的技术资料应交由
工程技术部门管理。
3.4预算部
（1）在工程施工招标时根据采购部的材料价格信息库分析的价格走
势,负责组织造价人员编制甲供材料清单；
（2）从成本控制角度参与招标采购材料的合同谈判；
（3）在工程实施过程中,对材料入库出库台账、限额领料等情况与
施工预算做对比分析,搞好施工成本的动态控制.(本条适用于单包方
4.3单包方式发包的项目材料(设备)采购工作程序................5
附表:
材料(设备)合格供应商名单...................................9
材料(设备)进场计划表......................................10
甲供材料(设备)采购实施计划................................11
4.1甲供材料(设备)采购工作程序..............................3
4.2认质认价材料(设备)管理工作程序..........................5
成都XXX集团材料(设备)采购管理办法（供参考）
1编制目的..................................................1
2适用范围..................................................1
3相关部门工作职责..........................................1
报领导批准后形成《合格供应商名单》。
4.1.2材料（设备）采购计划
（1）工程技术部依据进度要求，编制《材料（设备）进场计划》；
（2）采购部依据《材料（设备）进场计划》综合考虑材料（设备）
供应商的备货期、运输时间、合同洽谈时间等，编制《材料（设备）
采购实施计划》，报领导批准。
4.1.3采购合同的签订
（1）需招标的材料和设备，招标管理中心按公司《招标管理办法》
材料(设备)出库登记台账....................................15
甲供材料领用申请单........................................16
材料(设备)询价比较表......................................17
0
1编制目的：为提高公司材料（设备）采购管理效率，健全材料
（设备）采购管理制度，保证工程的质量和进度，节约工程建设成
本，特编制本办法。
2适用范围：适用于XXX集团有限公司及下属房地产开发公司、建
筑公司以及新建、改建和扩建的下属生产公司的工程材料采购。
3相关部门工作职责
3.1工程技术部
（1）负责协调确定材料（设备）的规格、品牌及技术性能参数及工
（1）组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总裁办审批后组织
执行；
（2）负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格，建Βιβλιοθήκη Baidu材料价格
信息库并及时做好录入更新工作；
（3）开展供应商调查，建立供应商目录和档案；
0
1
（4）根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；
（5）参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；
材料(设备)验收申请单......................................12
材料(设备)验收记录........................................13
材料(设备)入库登记台账....................................14
和完善，定期收集材料价格信息，填写相关信息表，并分析价格走
势；
（2）工程技术部组织预算部、采购部，综合设计要求、成本控制、
合同管理及现场施工管理，项目施工招标前编制《甲供材料清单》，
报领导批准；
（3）依据工程技术部提供的材料（设备）的规格、品牌及技术性能
参数等要求，编制入围供应商考察名单，并组织考察、汇总意见，
程所需数量;
（2）负责组织制定项目材料进场验收标准（包括质量和数量）并组
织材料（设备）进场验收工作;
（3）负责组织甲定乙供材料的认质认价工作。
3.2招标管理部
（1）对需要招标采购的材料（设备）根据采购计划组织或负责编制
材料采购招标文件;
（2）根据集团招标管理办法组织材料采购招标的全部流程。
3.3采购部
（6）参与大型设备的选型、定性审核；
（7）协助工程部开展采购材料（设备）的质量检验工作；
（8）负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；
（9）组织下属各材料部门及时做好材料（设备）的入库出库等台账；
（10）做好材料（设备）资料的收集、整理；
（11）及时将有关合同、文件资料收集归类汇总，涉及计价有关资
（1）合同签订后，材料采购员按合同进行跟踪，协调并确保材料
（设备）供应时间符合要求；
（2）材料（设备）采购属一次签订合同，分批供货的，由材料采购
执行，合同签订后由相关部门实施；
（2）采购部负责甲供材料采购合同准备及初步洽谈，预算中心、工
程技术部分别从投资控制和技术、供货时间、质量控制等角度参与
2
3
合同谈判，经领导批准后办理合同签订手续；
（3）采购部在进行大宗材料采购时须预留不少于15天的合同审批
时间及15天的合同洽谈时间。
4.1.4材料采购的实施
认质认价材料(设备)价格申报表..............................18
限额领料单................................................19
材料领料单................................................20
式发包的工程)；
（4）从成本控制角度定性和定量复核认质认价材料的合理性。
3.5总裁办
（1）负责材料（设备）采购定标审批及合同签订审批工作；
（2）负责材料款支付的审批工作。
1
2
4工作程序：
4.1甲供材料（设备）采购工作程序
4.1.1材料供应选择
（1）采购部负责公司材料信息库的建立，并随设计的深入不断改进
料应交一份到预算中心存档，涉及工程竣工验收的技术资料应交由
工程技术部门管理。
3.4预算部
（1）在工程施工招标时根据采购部的材料价格信息库分析的价格走
势,负责组织造价人员编制甲供材料清单；
（2）从成本控制角度参与招标采购材料的合同谈判；
（3）在工程实施过程中,对材料入库出库台账、限额领料等情况与
施工预算做对比分析,搞好施工成本的动态控制.(本条适用于单包方
4.3单包方式发包的项目材料(设备)采购工作程序................5
附表:
材料(设备)合格供应商名单...................................9
材料(设备)进场计划表......................................10
甲供材料(设备)采购实施计划................................11