材料设备采购管理办法

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国有建设企业《大宗材料及设备采购招标管理办法》

国有建设企业《大宗材料及设备采购招标管理办法》

国有建设企业大宗材料及设备采购招标管理办法1、为加强公司材料设备采购管理,规范采购行为,降低采购成本,根据集团《建筑物资采购、租赁招标实施办法》,结合公司实际特制定本办法。

2、采购招标范围:2。

1实行采购招标或租赁的物资包括:钢材、木材、水泥、商品砼、砌块、周转材料和水电安装主材等大宗材料,以及单台或批量价值20万元及以上的大型设备。

2。

2在工程开工前,每项大宗材料其需用总量20万元及以上的分别进行一次采购招标。

2。

3零星材料、甲方指定材料、单项需用总量小于20万元的大宗材料以及小型设备实行比选采购。

由采购人员三比一算后报主管领导批准后采购,其中单次采购在10万元以上的实行采购询价审批制,由项目部邀请三家以上供方报价进行比选,填制《材料采购询价审批表》报物供部或设备部审核、监审部复审、公司分管领导批准。

见附表1《材料采购询价审批表》3、采购招标小组的设立:3。

1公司分别成立材料、设备采购招标小组,由生产副总经理任组长,成员由物供部、设备部、安全生产部、监审部、财务部和项目经理部的有关人员组成。

3.2西安项目部、安装分公司相应成立材料、设备采购招标小组,分别负责西安工程和水电安装主材及设备的采购招标工作.4、采购招标程序:4.1编制材料需用计划及采购招标申请表:4。

1。

1项目部在项目中标后七天内或单位工程开工前七天向物供部报送大宗材料概算计划及采购招标申请,向设备部报送机械设备需用计划;当公司设备不能满足施工生产需要时,由设备部提出大型设备租赁、购置招标申请.见附表2《大宗材料概算计划》、附表3《材料采购招标申请表》.4.1。

2在工程开工后一月内提出单位工程材料预算用量,报经营部审核后送物供部建计划供料台帐实行限量供应.4。

1.3项目部提出招标申请必须明确以下几点:①工程概况(工程名称、地点、建筑面积、结构类型、开竣工时间);②拟采购材料的需用时间、数量、品种(品牌)、规格、质量标准和环保安全要求;③货款结算方式及支付办法(一定是项目部能做到的条件,因为一旦评标结果产生,签订合同必须按评标时的付款条件而不得更改)。

工程材料与设备采购管理办法

工程材料与设备采购管理办法

项目工程材料与设备采购管理办法为了规范骡马市项目物资采购行为,使项目工程材料、设备的采购工作能够满足工程质量和工程进度的需要,最大限度地降低采购成本,特制定骡马市项目工程材料、设备采购管理办法。

一、工程材料、设备采购的范围是指由建设方自行采购的建设工程所需的主要材料、机械设备、电气设备等。

二、工程材料、设备采购的方式1、招标选择供应商。

主要适用于大宗的的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备。

2、询价选择供应商。

即对3家以上的供应商就采购的标的物进行询价,对其报价经过比较后选择一家与其签订供货合同。

3、直接订购。

主要适用于所采购的材料、设备具有专卖性质,只能从一家制造商获得,或是关键性部件只有一家制造商能够满足工程质量要求。

三、骡马市项目工程材料、设备采购的原则1、对工程中使用的金额较大的大型机电设备均采用招标的方式进行采购。

金额较大是指采购金额在10万元以上的单台设备或者单项工程中总金额在50万元以上的设备。

2、对大宗材料采用招标的方式进行采购。

大宗材料是指批量大、价格较高的材料,大宗材料的招标由招标领导小组根据实际情况确定。

3、对批量建筑材料或价值较小的标准规格产品,采用询价的方式采购。

4、对采购的材料、设备具有专卖性质或唯一能够满足工程质量要求的可采用直接订购的方式进行采购。

另外从资金考虑,在供货单位付款条件比较优越的情况下,并认定供货单位的产品能满足工程质量要求,经招标领导小组同意也可采用直接订购的方式进行采购。

四、骡马市项目采购工作的职责与权限1、骡马市项目的采购权集中在公司,任何人自身没有采购的权利,采购人员是在公司的授权范围内并按公司的要求完成采购过程所承担的任务。

2、由公司经理办公会或招标领导小组根据采购原则和实际情况确定采购方式,并按照择优的原则确定供货单位。

3、工程管理部负责工程材料、设备管理工作,负责编制采购计划,内部工作的组织与协调、对外询价、业务洽谈、提供采购方案、拟定协议合同等业务。

工程材料设备采购管理制度办法【16篇】

工程材料设备采购管理制度办法【16篇】

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以下是为大家收集的工程材料设备采购管理制度办法,仅供参考,希望对您有所帮助。

【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。

二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。

通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。

三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。

四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。

确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。

五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。

对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。

六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。

七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。

【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。

2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。

3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。

4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。

工程材料设备采购管理制度办法

工程材料设备采购管理制度办法

工程材料设备采购管理制度办法一、制度目的为规范工程材料设备的采购管理行为,规避采购风险,保证采购过程的合法和公正,提高采购效率,提高采购资金利用效率,制订本制度办法。

二、适用范围本制度适用于公司工程材料设备的采购管理。

三、工程材料设备采购管理的程序1.需求计划•商品和服务的需求单需明确填写内容,包括品名、规格、数量、质量、交货期和报价方式等,需要有统一正式的编码体系;•需求方需经过审批程序后,由采购部门向供方发出询价单,并要求供方必须按照询价单所列的商品和服务信息提交报价单;•采购部门要按照采购计划和询价结果确定采购供应商,加强对供应商考核和管理;2.招标采购•采购部门应根据采购计划合理组织招标采购;•招标采购应须遵循政府采购法规的要求;•严格执行投标文件的评估程序,根据评分结果确定中标者并作出公示;•中标者与公司签订采购合同后,由采购部门进行跟踪执行。

3.单一来源采购•采购的商品和服务在市场上已经归于单一来源供应商的或者只有某一家供应商能够提供的商品和服务;•具体实施程序可归结为申请、审批、询价、谈判、合同签订、采购执行。

四、采购合同的管理•内部审批人员应对合同内容进行认真审核,明确采购需求、规格、数量;保障商品和服务质量;•采购合同一旦签订即正式生效,采购和供应商双方应严格遵守;五、账务管理•公司的财务人员应根据财务制度进行核对发票、验收单等资料,确保费用计算准确无误;•采购人员应及时履行支付义务,把采购过程中发生的费用在财务系统进行准确记录;六、采购过程中的风险防范•注意减少采购风险,降低采购过程的成本和损失;•采用开放、透明和公正的方式组织询价、招标等采购方式;•对于采购有关方面的在职和离职人员要签订保密协议,并限定相关权限;七、后续跟踪管理•采购部门要在采购执行过程中,严格遵守相关协议和流程,并进行跟踪管理,及时处理可能出现的问题,确保采购执行高效有序;•定期进行采购管理工作及评估,不断提高采购管理水平和效率。

材料设备采购招标管理办法

材料设备采购招标管理办法

材料设备采购、招标管理办法第一章总则第一条为保证公司各开发项目顺利进行,有效控制工程成本、保证工程质量,规范公司材料设备采购、工程招标工作,提高材料设备采购、工程招标工作的透明度,特制定本办法。

第二条公司所有项目在执行材料设备采购和工程招标工作中适用本办法。

第三条与投标单位有利害关系的人员不得参与招标工作。

第四条公司成立招标小组。

组长由公司总经理或分管工程管理的副总经理担任。

组员由公司财务总监、项目主管、项目部经理、总工程师和总经济师等组成。

第五条如招标小组成员不能参加招标工作的,由组长或总经理另行委派其他人员参加。

第二章招标第六条涉及金额50万元以下的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由项目部按照本办法自行组织招标,公司项目主管代表公司招标小组参加。

第七条涉及金额50万元以上的建筑工程、市政工程、园林绿化、配套工程、安装工程、装修装饰工程等项目发包由公司招标小组按照本办法组织招标。

第八条涉及金额10万元以下的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由项目部按照本办法自行招标。

定标后将有关材料送公司项目主管。

第九条涉及金额10万元以上的工程设计、材料设备采购、物业中介、宣传推广、模型制作、服务咨询等项目的招标工作,由公司招标小组按照本办法组织招标。

第十条由项目部组织、公司项目主管参加的招标,其责任由项目部承担;由公司招标小组组织的招标,其责任由招标小组承担。

第十一条招标工作按以下程序进行:一、制定或委托制定发包、采购计划;二、收集承包商信息、确定备选承包方;三、拟订、审批招标文件;四、备选承包商投标报价。

第十二条公司项目部各自按照年、季、月度分别编报发包、采购计划,送至公司项目主管汇总后,上报公司招标小组。

第十三条年度发包、采购计划应当于上年12月1日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在30天之内提出审核意见。

一、季度发包、采购计划应于3、6、9、12月的15日之前报送至公司项目主管,公司招标小组在15日之内提出审核意见。

建筑材料设备采购定价管理办法

建筑材料设备采购定价管理办法

建筑材料设备采购定价管理办法建筑材料和设备采购定价管理办法是为了规范建筑行业中对材料和设备的采购定价进行制定的管理办法。

本文将从制定背景、定价原则、定价方法、执行程序等方面进行阐述。

一、制定背景随着建筑行业的发展,建筑材料和设备的供应商众多,市场竞争激烈。

为了确保采购过程的公平、公正,避免质量问题和价格不合理的情况发生,有必要制定一套科学、合理的建筑材料和设备采购定价管理办法。

二、定价原则1.公平原则:采购定价应公平、公正,不偏袒任何一方。

2.合理原则:采购定价应考虑市场价格、质量和供需情况,确保价格合理。

3.透明原则:采购定价应透明公开,确保供应商和采购方都能了解定价依据。

4.有效原则:采购定价应能够有效地引导和控制市场价格,保证供应商和采购方的利益。

5.约束原则:采购定价应符合法律法规和相关规章制度,不得垄断或操纵价格。

三、定价方法1.市场调研法:通过对市场的调研,了解建筑材料和设备的市场价格,按照市场价格进行定价。

2.成本加利润法:根据建筑材料和设备的生产成本、管理费用、销售费用等进行定价,并适度加上合理的利润。

3.比较法:通过与同类型的建筑材料和设备进行比较,确定定价。

四、执行程序1.制定采购计划:采购方根据项目需求和预算,制定采购计划,并明确采购的材料和设备类型、数量等。

2.市场调研:采购方通过市场调研,了解建筑材料和设备的市场价格,并进行比较分析。

3.选择供应商:采购方根据市场调研结果,选择合适的供应商,并与供应商进行谈判,明确价格、交货期等细节。

4.确定定价:采购方根据采购计划和谈判结果,确定建筑材料和设备的定价,并与供应商签订采购合同。

5.监督执行:采购方应加强对采购过程的监督,确保供应商按照合同约定执行采购计划,并进行相关的验收工作。

五、定价管理措施1.建立健全定价管理制度,明确各个环节的责任和权限。

2.加强市场监管,依法打击价格垄断和操纵行为。

3.鼓励建筑材料和设备供应商公开维护价格体系,避免价格波动。

工程建设材料设备采购及验收管理办法

工程建设材料设备采购及验收管理办法

工程建设材料设备采购及验收管理办法投入建设工程的材料、构配件及设备的质量,交货期、价格的控制,是全部工程竣工质量、工期、造价控制的基础。

为保证城市天然气利用工程建设能够顺利进行,并能切实有效地控制全部工程的质量、工期及投资指标,根据管理公司关于物质管理的有关规定,特对工程有关的材料设备的采购和验收制定以下管理办法,以明确建设方、项目监理机构及承包方各自的权限与职责。

(一)工程材料、构配件、设备采购计划的编制、审核和审批:1、承包方应在收到设计施工图后5天之内,按单项工程编制“工程材料、构配件、设备采购计划”(以下简称“施工用料计划单”)及编制说明,并及时移交项目监理机构审核(“施工用料计划单”分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单(详见材计表Ⅰ)。

2、项目监理机构收到承包方编制的“施工用料计划单”后,应对照设计施工图进行认真细致的审核,3天之内完成审核,并将审核结果通知承包方。

3、项目监理机构应及时地将审核后形成的正式“施工用料计划单”由总监理工程师签署后报建设方进行审批。

(二)建设方负责采购的材料设备及验收1、由建设方按“施工用料计划单”采购的材料、构配件、设备,由建设方以甲供施工用料计划单向供货厂家下达“供货计划通知单”。

供、需双方已将“供货计划通知单”作为供需合同的附件。

供货计划通知单内容详见材计表Ⅱ,合同价款均为供货厂家(商)投递建设方施工现场(不含卸费)。

2、供货厂家(商)在送货时,填写一式五联的“材料/设备验收清单”(详见材计表Ⅲ),供货厂家在送货时,事先通知建设方(需方)送货估计到达时间及送货中途联系电话。

货物到达建设指定的现场后,由建设方、施工单位、监理对供货数量、质量进行验收,供货厂家并随货提供产品应具有的有关合格证、质量证明书、产品证明书、产品检验或实验报告等保证资料原件。

3、经三方共同验收合格的产品,由承包方妥善保管。

因承包方原因产生的丢失、破坏,由承包方负责赔偿。

耗材设备材料采购管理办法

耗材设备材料采购管理办法

设备、材料米购管理办法一、指导思想为了适应集团公司各项目开发和快速发展的需要,树立服务于项目管理的观念,结合集团公司管理架构的特点,本着高效、实用的工作指导原则,充分发挥集团公司大量、长期、集中采购的优势,特制定本办法,以有效降低采购成本,提高采购产品质量。

同时注重对物资供应市场的相关供应商及产品的收集、比较、考察、跟踪、评价,实现全过程采购管理。

努力发挥采购工作在项目成本控制、产品标准制定、技术应用分析等方面的咨询、服务作用。

有意识地跟踪、评价、选择优秀供应商,建立长期和稳定的战略合作伙伴关系,形成强强合作、互利双赢的市场竞争优势。

二、采购方式与合同形式1、甲供材料、设备的采购:由甲方(建设方,下同)直接负责的采购,并由甲方直接与供货方签订供需合同。

2、甲指材料、设备的采购:由工程项目承包方上报相关材料、设备的价格清单,经甲方审核、调整确认后,由工程项目承包方按甲方认定的品牌、价格与供货商签订供货合同。

三、采购工作分工合作原则及各部门分工细则1、分工合作的原则:任何一项物资的采购应是公司部门与部门之间通力协作、相互配合、共同努力的结果。

各相关单位必须遵循以下原则:(1)为项目目标服务的原则。

(2)贯彻标准先行、技术先行、统筹兼顾的原则。

(3)加强和重视对企业资质审查的原则。

2、各部门工作分工细则:在项目经理、总工程师的主持下,各专业工程师以及职能部门(包括经贸公司)讨论制定项目各项物资采购的质量要求、成本标准、功能要求、甲供范围等。

(1)项目部负责提供所需材料、设备的采购计划;负责组织相关部门对设备、材料进行到场接货、质量技术达标验收与过程监控工作。

(2)技术部负责产品标准编制和技术文件的制定,并审核和完善项目部提供的采购计划各项技术参数,参与材料设备的验收工作。

(3)合同预算部负责所需设备、材料的分项成本控制指标的制定工作,对于公开招标的材料设备,负责招标组织工作和经济标书的制定工作,负责对采购计划的数量等进行复核,根据材料设备采购计划审核相应的采供合同。

材料设备采购管理办法

材料设备采购管理办法

材料设备采购管理办法一、总则为规范材料设备采购活动,保证采购过程的公正、公平、公开,提高采购效率,降低采购成本,制定本办法。

二、采购标准1.根据企业的实际需求,制定材料设备的采购标准。

标准应包含材料设备的质量要求、技术规范、符合国家法律法规的要求等内容。

2.采购部门应对将采购的材料设备进行分类管理,分别制定不同的采购标准。

三、招标采购1.采购部门应根据材料设备采购的实际需求,制定招标采购方案。

方案应包括采购标的、数量、质量要求、技术规范、招标方式、招标条件、投标截止时间等内容。

2.采购部门应根据相关法律法规和企业内部管理制度,制定采购文件,包括采购公告、招标文件、投标文件等。

3.招标采购应通过公开透明的方式进行,采购部门应在报纸、官方网站等媒体上发布招标公告,为有资质的供应商提供公平竞争的机会。

4.招标采购的评标工作应由专业的评标委员会组成,评标委员会应按照采购文件的要求进行评标,并记录评标过程和结果。

5.采购部门应按照评标结果,与中标供应商进行价格和交货期的协商,并签订采购合同。

四、直接采购1.直接采购适用于紧急情况、材料设备种类单一或价格低廉的情况。

采购部门应根据实际情况,制定直接采购方案,并提交企业领导审批。

3.直接采购应充分保证采购过程的公正、公平、公开,采购部门应对采购记录进行保存,并按规定向其他部门进行报告。

五、合同管理1.采购部门应与供应商签订书面采购合同。

合同中应明确双方的权利和义务,包括货物的名称、数量、质量要求、价格、交货期等内容。

2.采购部门应对合同执行情况进行监督,确保供应商按照合同约定的内容和要求履行义务。

3.如发现供应商存在违约行为,采购部门应按照合同的约定采取相应的措施,保护企业的权益。

六、验收与入库1.采购部门应对到货材料设备进行验收。

验收应按照采购标准进行,对未达到质量要求的材料设备,应及时与供应商沟通,并协商解决办法。

2.合格的材料设备应及时入库,并按照规定进行分类和标记,确保便于管理和使用。

材料设备采购管理制度

材料设备采购管理制度

材料设备采购管理制度材料(设备)采购管理制度第⼀章总则第⼀条为做好建设项⽬材料设备的供应⼯作,确保⼯程质量和进度,减少流通环节费⽤,降低材料成本,加强对材料设备采购环节的控制,结合公司的实际情况,特制订本管理制度。

第⼆章采购产品分类第⼆条战略性采购指采购总⾦额⼤,使⽤频次较⾼,对建筑产品质量和成本影响⼤,较易采购,可分长合作和批量购进,适合与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系,并可在特定产品和服务需求范围内对其采取有条件的⾮竞争性采购⽅式的材料或设备。

随着与供应商的合作进展由优秀供应商发展为战略合作伙伴。

如钢材、商混、涂料、电梯、卫⽣洁具、电线电缆、给排⽔管材等。

第三条招标或邀标采购采购单项⾦额或总⾦额⼤,竞争充分易采购,采购⾦额在50万元以上的⼯程材料、设备。

第四条议标或直接委托指可提供同质⼯程服务和产品的供应商很少,⽆法形成有效竞争,包括⾏业垄断性项⽬、市场竞争不充分的⾏业或已有设备、材料、配件的重复购臵,涉及⾦额较⼩的材料设备。

如有线电视、宽带、健⾝器材等。

第五条直接采购总⾦额较⼩的急需物资,不便于进⾏招标或⽐质⽐价采购的物资(⼀般不超过5万元),或近期通过招标或议标采购过的、价格基本保持平衡的材料(设备),包括紧急采购、追加采购、现款采购。

第三章采购计划管理第六条采购计划管理的⽬的为了保证项⽬所需材料按期到场,采购主管需制定材料采购计划,采购计划分为年度采购计划和⽉度采购计划。

第七条计划管理职责(⼀)项⽬施⼯合同签订后成本预算部提供《建设⼯程甲供材料(设备)预算总表》;(⼆)项⽬开⼯后⼯程管理部提供《项⽬材料(设备)进场总计划》及档次定位说明。

(三)⼯程管理部每⽉28⽇前提供次⽉《项⽬材料⽉进场计划》(施⼯单位每⽉22⽇将材料进场计划报监理单位审核,25⽇前报甲⽅⼯程管理部);第⼋条控制程序及⽅法(⼀)制定计划1、成本预算部采购主管每年年底按照⼯程管理部提供的每个项⽬的《项⽬材料(设备)总进场计划》要求,依据《材料采购周期表》制定《×××年主要材料(设备)采供计划》,初拟采购时间、采购形式;2、每⽉根据⼯程管理部提供的《次⽉材料进场计划》和《×××年主要材料(设备)采供计划》制定《成本预算部⽉采购计划》,明确采购时间、采购⽅法、采购负责⼈,报公司主管领导批准;3、因设计变更或其它原因发⽣的计划外急需采购的材料(设备),由⼯程管理部填写“急需物资请购单”,经⼯程管理部经理审核,公司领导审批后由成本预算部采购主管按照紧急采购程序进⾏加急采购。

重要工程材料设备采购管理办法

重要工程材料设备采购管理办法

第一条重要建筑材料设备质量管理办法第二条为进一步加强工程建筑材料、设备使用监管,加强建筑材料设备在设计、招标、采购、进场、安装、使用等环节的质量管理,确保工程质量和使用安全,特制订本办法。

第三条设计、总承包、监理和管理公司等单位要完善落实工程建筑材料设备采购和使用责任制度。

设计文件中选用的材料、构配件、设备,应当注明其规格、型号、性能等技术指标,其质量要求必须符合国家规定的标准。

工程建设有关建筑材料、设备等必须按照工程设计要求、施工技术标准以及国家产品质量标准进行采购。

各参建单位要加强建筑材料、设备采购的内部监督管理,严禁个人暗箱操作。

各单位行政负责人必须亲自抓好各项制度建设和党风廉政工作,发现存在行贿、受贿的,移送司法机关依法处理。

第四条坚持重要材料设备考察制度。

采购人应通过实地考察方式认真核实建筑材料、设备生产(制造)单位或供货单位(供货单位必须是生产厂家或厂家直接授权的销售代理机构)的质量保证能力与履约能力,并优先选择经国家认证机构认证的产品、国家相关行业协会和机构组织评优活动中获奖产品或推荐使用产品、国际知名品牌产品和中国名牌推进委员会认定的中国名牌产品、国家免检产品、建设部科技成果推广项目依托的产品、由保险公司承保产品责任险的产品等建筑材料和设备。

第五条严格建筑材料设备采购招标投标制度,强化招投标监管。

各单位采购涉及安全、质量、节能、环保的建筑材料和设备时,应按照市投资中心材料设备招标有关规定执行.第六条加强工程建筑材料设备进场验收与质量检验工作。

1、各工程项目建设单位要组织各参建主体有针对性地制定建筑材料、设备进场检验要求、检验程序和检验方法,明确各环节具体负责人。

建筑材料、设备使用前,必须严格按照国家和本市有关规定认真组织进场验收。

特殊材料设备应实行驻厂监理,进行出厂验收,发现存在问题的不得使用。

2、建筑材料、设备进场时,施工单位和监理单位必须依照相关国家和我市施工质量验收规范规定,认真查阅出厂合格证、质量合格证明等文件的原件。

材料设备采购认质核价管理办法

材料设备采购认质核价管理办法

农垦大厦续建及裙房改造工程材料/设备采购认质核价管理办法第一章总则第一条为加强和规范农垦大厦续建及裙房改造工程所涉材料、设备的认质核价管理工作,提高经济效益,控制投资成本,保障工程质量,维护参建各方合法权益。

根据相关管理规定,结合本工程的实际,特制定本办法,各参建单位共同遵照执行。

第二章适用范围第二条本办法适用于农垦大厦续建及裙房改造工程材料/设备采购。

第三条本办法所指的材料/设备为:(一)招标清单中的暂定价材料(设备)及清单漏项产生的新增材料(设备);(二)设计变更、技术核定、签证等产生的新增材料(设备);(三)其它需进行认质核价的材料(设备)。

第三章认质核价相关方职责第四条职责划分(一)承包单位严格按设计文件准确填写材料名称、规格型号、用途、工程量、计划采购时间等相关内容提前30个工作日报送认质核价工作组。

由于承包人填写内容错误或不全造成的后果均由承包人承担;材料/设备入场时,会同监理单位、工程(项目)部、供应单位共同进行封样、抽样检验等,完善相关手续。

(二)监理单位重点对材料/设备的规格型号、技术参数等,同时对价格、品牌、生产厂家进行审核,并有充分的建议权。

材料/设备入场时,会同工程(项目)部、承包单位、供应单位共同进行封样、抽样检验等,完善相关手续。

(三)跟踪审计单位重点对材料/设备的数量、价格、品牌、生产厂家进行审核,同时对规格型号和技术参数进行审核,并有充分的建议权。

(四)发包单位负责核准认质核价材料/设备的价格、品牌和生产厂家。

其职责:1、会同监理单位做好材料/设备的规格型号、技术参数的审核工作,视情提出技术设计变更意见。

材料/设备入场时,会同监理单位、承包单位、供应单位共同进行封样、抽样检验等,完善相关手续。

2、会同跟踪审计单位对材料/设备的数量、价格、品牌、生产厂家进行审核,并有充分的建议权。

3、负责认质核价的日常工作,材料/设备市场调查、信息采集。

(五)设计单位审核材料/设备的规格型号、技术参数等内容是否满足设计要求。

工程材料设备采购管理制度范本

工程材料设备采购管理制度范本

工程材料设备采购管理制度范本第一章总则第一条为规范工程材料设备采购行为,加强对工程材料设备采购管理的监督和控制,保证采购活动的合法、公正、透明,提高采购效率和经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工程项目部门、采购部门及其他有关采购活动的部门。

第三条工程材料设备采购是指为完成项目建设,在规定的时间内、质量合格、量符合规划要求,以经济、合理的方式采购所需的工程材料设备。

第四条工程材料设备采购管理应坚持公平、公正、透明、诚实守信的原则,依法合规、经济、有效地开展采购活动。

第二章采购计划第五条公司每年制定采购计划,根据项目实际需求和资金预算,确定采购品种、数量、金额等,并按照年度计划逐月调整。

第六条采购计划由项目经理、采购部门负责编制,报经公司领导批准后实施。

第七条采购计划应当按照采购需求、资金预算、天气条件等因素进行科学合理的调整,确保项目进度和质量。

第八条采购计划应当定期进行评估和总结,及时发现问题,及时调整。

第三章供应商管理第九条公司建立供应商库,对供应商进行资质审查、信用评估、监督管理,确保供应商具备稳定的生产能力和供货能力。

第十条采购部门应当定期对供应商的资质、信用情况进行审核,及时更新供应商库。

第十一条采购部门根据实际采购需求,选择具备资质的供应商进行采购,优先选择品质好、价格合理、服务周到的供应商。

第十二条采购部门应当与供应商建立长期合作关系,建立稳定的供货渠道,确保项目的顺利进行。

第四章采购程序第十三条采购活动应当严格按照《中华人民共和国政府采购法》和公司相关规定进行,实行公开招标、邀请招标、竞争性谈判以及单一来源等采购方式。

第十四条采购部门应当根据实际情况制定采购方案,编制采购文件,明确采购目标、标准和要求。

第十五条采购部门应当根据采购金额的不同,确定相应的采购审批权限,确保采购活动合法、规范进行。

第十六条采购单位应当建立采购档案,记录采购相关信息,确保采购过程、结果可追溯。

材料设备采购管理办法

材料设备采购管理办法

材料设备采购管理办法(试行)为了规范选择供应商操作程序,全面了解供应商及其产品特性,有效降低工程建设成本,充分整合公司内部材料设备信息资源,增加工作透明度,同时对采购过程加强控制,确保采购产品符合项目整体定位和成本要求,现制定材料设备采购管理办法如下。

一、编制材料采购计划1、施工图设计确认后,项目施工方按合同所列工程内容和施工图预算,填写《材料设备设计标准确认表》,并及时提供给采购部。

2、工程开工时,项目施工方及时根据施工组织设计,提出工程用料总计划或分批计划,编制《材料设备进场计划表》,送项目采购部和工程部审核。

3、项目采购部和工程部根据项目施工方《材料设备进场计划表》,编制《材料设备管理控制计划表》。

二、进行市场调查和商务洽谈1、采购部负责对材料设备供应单位前期考察和评估工作;2、采购部通过信息收集、市场调查、性能对比、商务洽谈等,草拟单项材料设备分析报告推荐供应(分包)单位;3、大宗材料设备采购的商务洽谈项目部应组织施工方、采购部、工程部进行综合考察,并编写供应商考察报告。

三、材料采购供应商的确定1、工程材料设备招标由采购部负责提请立项,成立招标小组,严格按照经审批的《材料设备管理控制计划表》确定的材料范围和控制方式进行实施.2、凡单项材料设备采购金额5万以上必须采用招标方式确定;5万以下允许采用询价方式,货比三家,由采购部和工程部负责经办,并由项目部以文字材料报公司考察核准;3、重大材料设备合约招标由工程部负责提供技术相关指标,并提前将材料设备供应计划到场时间、技术要求(部分材料设备需要图纸)等向采购部提交.采购部负责拟定招标文件初稿。

招标文件是甲方对供货或作业内容的具体要求,应明确质量要求、技术标准、完工时间、供货地点、作业内容、验收办法、土建配合费、税金计取办法等相关内容.4、招标小组的人员由项目负责人、工程技术人员和采购人员组成。

招标小组负责组织相关人员对材料设备供应商考察报告进行审核,确定材料供应商投标资格及确定发标范围,未经考察评估的供应商不得作为发标对象,推荐人员应回避招投标过程。

建筑材料设备采购定价管理办法

建筑材料设备采购定价管理办法

建筑材料设备采购定价管理办法一、概述建筑材料、设备采购定价管理是指在建筑工程项目的材料、设备采购过程中,制定一套科学、合理的定价管理办法,以确保采购过程的公平、公正、公开,维护建筑工程项目的利益,推动建筑行业的良性发展。

本文将从政策法规、定价依据、定价方式、定价流程、价格监管等方面进行详细说明。

二、政策法规建筑材料、设备采购定价管理需要遵守相关的政策法规,例如建筑工程招投标法、工程招标投标监管办法、建筑工程造价管理办法等。

采购方需严格按照法律法规的要求进行,同时在定价过程中,要注重维护公平、公正、公开的原则,杜绝利益输送、权力寻租的行为。

三、定价依据建筑材料、设备采购定价的依据是市场行情及相关价格指导政策。

在制定定价时,应收集市场上同类建筑材料、设备的价格信息,结合工程项目实际需求和规模,进行合理的定价。

同时,还需参考政府有关部门发布的价格指导政策,确保定价与市场行情相协调。

四、定价方式建筑材料、设备采购的定价方式可以采取多种形式。

常见的方式有招投标定价、协议定价、指导价定价等。

根据工程项目的需求和特点,可以灵活选择不同的定价方式。

在招投标定价中,应根据标的物的数量、质量、种类等因素制定价格,避免直接低价招标导致材料、设备质量低劣。

在协议定价中,双方应本着合作共赢的原则,通过友好协商确定价格。

指导价定价中,应结合相关政策指导价制定。

五、定价流程建筑材料、设备采购的定价需要经过一系列的流程。

首先,采购方应明确采购需求,并编制采购计划。

然后,根据采购计划进行市场调研,收集价格信息。

接下来,根据收集到的价格信息,制定价格标准。

之后,根据价格标准进行定价工作,并将定价结果公示,接受监督。

最后,经过评审、批准等程序,确定最终的采购价格。

六、价格监管建筑材料、设备采购的价格应该受到相应的监管。

采购方应建立健全的价格监管制度,加强对定价过程的监督和审计。

同时,要建立建筑材料、设备采购的价格数据库,定期对市场价格进行监测和分析,及时调整价格标准。

材料、设备采购招标管理办法

材料、设备采购招标管理办法

材料、设备采购招标管理办法第一章总则第一条为规范公司材料、设备招投标活动,明确职责分工,推行阳光采购,杜绝暗箱操作,有效降低项目成本。

根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《建设工程质量管理条例》,公司有关规定,特制定本办法。

第二条招标原则:遵循公开、公平、公正、诚实守信、合理低价原则。

任何单位和个人不得以任何方式干涉、规避招投标活动。

第三条本办法中的材料、设备包括建筑、部品生产用各类材料、辅料、燃料、机械、运输设备、生产及动力设备、仪器及试验设备、电子设备、工具器具、其他生产用固定资产、非生产用固定资产等实物形态资产。

生产用实物资产确认标准为使用期限超过1年,价值在5000元以上;非生产用实物资产确认标准为使用期限超过2年,价值在2000元以上。

第四条公司及二级单位材料、设备采购均适用本办法。

第二章组织机构及职责第五条公司材料、设备采购实行统一领导、分级管理的原则,对材料、设备进行集中统一招标。

第六条各二级单位成立招标小组,负责评审招标文件和分包方合同文本、审核投标人资格、评审和设定招标控制价格、组织开标、评标、编写评标报告、拟选中标候选人、确定中标人。

组长:董事长或总经理副组长:公司主管招采副总经理成员:合同预算部门、财务管理部门、计划采购部门、安全生产部门等相关部门招标小组办公室设在合同预算部门,负责牵头组织招投标工作。

第七条职责(一)招标领导职责1.组长职责:负责材料、设备采购招标的实施决策,签发招标采购规章制度、审批招标计划、招标结果等。

2.副组长职责:协调组织材料、设备采购招标工作,审批招标计划、评审招标文件、主持招标工作,将招标结果报招标组长最终审批。

(二)成员职责1.合同预算部门(1)建立分包分供合格名录库、分包分供价格信息库、定期颁发内部控制价格,为招标采购设置控制价格提供依据;(2)编制材料、设备采购招标文件、合同文本、评标办法、推荐投标人;(3)负责设置材料、设备采购控制价格,报招标小组审核;(4)负责向投标人提出的问题进行书面答复;(5)组织招标小组评审招标文件、对投标人进行资格审查;(6)组织开标、评标。

建设工程材料设备采购管理的办法.doc

建设工程材料设备采购管理的办法.doc

材料设备采购管理办法1.目的通过规范材料设备采购程序,形成各部门和环节的有效制衡和协作,以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。

2.适用范围公司确定自行采购的材料设备。

凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商,后续的管理工作按照本办法执行。

3.相关文件《招标管理办法》(详细见合同预算部招标管理办法)《经济合同管理办法》《财务管理制度》公司有关制度4.执行原则4.1“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商;4.2 必须体现公司统一的付款和质量原则;4.3 体现运作效率与权力制衡。

5.职责5.1材料部5.1.1 负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。

5.1.2 收集市场信息,建立材料设备和供应商信息库。

5.1.3 负责对供应商进行评审、考核,建立供应商档案和合格供应商名册。

5.1.4 制定项目总体的材料设备采购计划。

5.1.5 负责组织制定各类材料设备的采购准备文件。

5.1.6 负责材料设备采购合同的谈判和拟订。

5.1.7 负责材料设备采购合同的报审和修改。

5.1.8 负责组织材料设备的进场,组织进场检验。

5.1.9 负责组织材料设备质量验证的对外送检工作。

参与协调施工过程中与供应商的关系。

负责跟踪记录材料设备的使用情况。

负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。

参与采购设备的竣工报验。

负责协调和管理材料设备的保修服务工作。

负责对供应商进行考核评价。

5.2公司质检部(工程技术部)5.2.1 参与制订项目总体采购计划。

5.2.2 负责提出材料设备需用计划。

5.2.3 参与制作相关的采购准备文件。

5.2.4 参与进场材料设备的检验和试验。

5.2.5 负责监督材料设备的保管、标识及进入库管理工作。

5.2.6 负责组织和协调设备安装施工。

5.2.7 负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。

5.2.8 负责组织设备的竣工报验。

材料设备采购及管理办法

材料设备采购及管理办法

材料设备采购及管理办法1.目的加强公司材料设备采购及管理工作,降低损耗、节约成本、提高效率、有序开展各项生产经营活动。

2.主题内容与适用范围2.1 本办法规定了公司材料设备管理的机构与职责、材料计划的编制方法及原则、材料的采购申请、材料的采购作业、帐务结算等。

2.2 本办法适用于公司的各个相关作业单位及部门。

3.材料设备部全面负责公司材料设备的采购和管理,主要职责是:3.1 协助合约造价部、财务管理部制定各个项目的投标报价作业;在各项目的投标前合同造价部提供投标项目相关事项(工程名称、地点、项目量、工程完成时间、需求材料名称、材料品牌等)的清单;材料设备部再根据清单提供所需材料初步的报价作为投标的价格依据。

3.2 协助编制《材料需求计划》,并协助合同造价部、财务管理部对计划的周密性、合理性、经济性、适用性进行审查。

3.3 负责实施经公司批准的《材料需求计划》实施采购作业。

3.4 对公司及各施工项目的材料、设备“收、发、存”工作进行不定期检查,对不符合规定的现象和行为进行纠正,并及时向公司主管经理汇报。

3.5 采集、分析、应用与本公司生产经营活动相关的材料信息,最大限度地降低生产成本和采购成本。

3.6 负责公司采购作业的管理,供应商的开发、整合与关系管理。

3.7 完成上级交办的其它临时性工作任务。

4.材料需求计划的编制4.1总计划:4.1.1工程管理部应结合项目总施工进度,协助合同造成价部按该工程项目的预算并结合投标报价的物料清单,编制该项目主要材料总的需求计划,填写《材料需求计划表》(见附件6),并注明需求的各个节点时间,经工程管理部经理、合同造价部经理、财务管理部经理、材料设备部经理、公司有关领导及董事长审签后,形成该项目工程总的《材料需求计划》,作为该项目材料采购的计划与控制依据。

4.1.2 形成项目工程总的《材料需求计划》后,递交材料设备部、财务管理部,由材料设备部根据相关的时间、质量等要求进行采购作业的前期准备工作,并形成该项目总的采购计划,并报公司审批。

采购材料与设备管理制度

采购材料与设备管理制度

采购材料与设备管理制度第一章总则第一条为了规范采购材料与设备的管理,确保采购工作的合法、公正、透明,提高采购效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及材料与设备采购的单位。

第三条采购材料与设备包括但不限于原材料、零部件、设备、工具等。

第四条采购工作应当根据项目需求、采购金额、采购方式等因素,确定采购程序和具体操作。

第五条采购程序包括需求确认、采购计划编制、采购文件编制、采购评审、供应商选择、合同签订、交货验收等环节。

第六条采购应当按照公开、公平、公正、公益、公信原则进行,在采购过程中应杜绝任何形式的腐败行为。

第七条采购过程中应当充分尊重知识产权,杜绝侵犯他人专利、商标、著作权等权益的行为。

第八条采购过程应当保护环境,杜绝使用、采购环境污染物或违法、违规材料设备。

第二章采购管理第九条采购管理应当建立健全组织机构,明确责任、职权和工作流程。

第十条采购需求应当根据实际工作需要和确保质量的要求予以确认,明确需求量、规格型号及交付时间等。

第十一条采购计划应当根据需求和财务预算等情况编制,确保采购活动的合理性和经济性。

第十二条采购文件应当详细描述采购项目的要求、技术规范、质量标准、交付方式、付款方式等。

第十三条采购评审应当公开、透明,确保评审结果客观、公正、合理。

第十四条供应商选择应当根据采购文件的要求,综合评价供应商的信誉度、资金实力、技术能力等指标,选择合适的供应商。

第十五条合同签订应当根据法律法规的规定,明确双方的权利义务,确保合同的合法性、合规性。

第十六条交货验收应当根据采购合同的约定,对所购买的材料与设备进行质量、数量、规格等方面的检查。

第十七条采购管理应当建立完善的档案管理制度,保存采购相关文件和资料,以备查阅。

第三章采购监督第十八条采购监督应当建立独立的监督机构,负责对采购过程的合规性和合法性进行监督检查。

第十九条采购监督机构应当定期对采购活动进行检查,发现问题及时进行纠正和处理。

第二十条采购监督机构应当建立举报制度,接受内外部人员对采购过程中的违规行为进行举报,对举报进行核实并进行相应处理。

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材料设备采购管理办法
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1.目的
通过规范材料设备采购程序,形成各部门和环节的有效制衡和协作,以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。

2. 适用范围
公司确定自行采购的材料设备。

凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商,后续的管理工作按照本办法执行。

3.相关文件
《招标管理办法》
《经济合同管理办法》
《财务管理制度》
公司有关制度
4.执行原则
4.1“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商;
4.2必须体现公司统一的付款和质量原则;
4.3体现运作效率与权力制衡。

5. 职责
5.1 材料设备部
5.1.1负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。

5.1.2收集市场信息,建立材料设备和供应商信息库。

5.1.3负责对供应商进行评审、考核,建立供应商档案和合格供应商名册。

5.2 工程管理部
5.3 计划预算部
5.4财务部
5.5主管副总
6.工作程序
6.1 材料设备采购计划
6.2选择合格的供应商
a.对能提供标准产品的,进行样品检测,检测结果作为评价依据。

b.对不能提供样品的,进行厂家或其承包项目的考察,考察结果作为评价的依据。

a.材料设备部要求各供应商,按要求数量送样,并附鉴定书或检测报告;
b.材料设备部收到样品后,立即填写委托单,将样品送到的经过认证的专业检测机构检测。

c.材料设备部负责取得检测报告,并按检测结果对产品进行质量性能评价。

d.必须请监理公司和工程部参与对样品的确认,并进行封样。

a.材料设备部组织工程部、计划预算部及其他专业人员对厂家或其承包项目进行考察,必要
时应邀请监理工程师参与。

b.如样品检测合格后,认为有必要对其生产能力和质量保证能力进行进一步的了解,也可以
组织考察。

c.材料设备部提交考察报告,报告的内容应包括:企业规模、生产能力和装备、领导质量意
识、员工素质、质量管理体系建设、售后服务、设计开发能力、顾客满意度反馈等。

a.当供应商样品符合要求或考察合格后,则可通知各供应商报价;
b.材料设备部负责具体的谈判,谈判价格必须经过计划预算部审核。

a.材料设备部负责向主管副总提交材料设备检测报告或考察报告。

b.计划预算部向主管副总提交《供应商报价审核表》(附件4)。

c.采购金额在万元以下的,由主管副总选定供应商;采购金额在万元以上的,由
主管副总提出选择建议,上报高层领导审批确定。

d.材料设备负责将选择结果通知各供应商,同时要求中选的供应商前来办理有关合同事宜。

6.3合同谈判与签订
具体的执行程序和规定见《合同管理办法》。

6.4材料设备进场检验
检验和试验的内容、方法和质量标准,执行《建筑安装工程质量检验评定标准》及国家有关建筑施工规范,物资试验的资料管理执行北京市《建筑安装工程资料管理规程》的有关规定。

负责收集、整理材质证明及相关证明资料。

1报废
当材料设备不合格特性严重,采购专业工程师则通知供应商报废。

为防止供应商将这类不合格品混入合格品以后再交货,材料设备部应扣留这类不合格品,或在不合格品上作出破坏性标志后再交供应商运回。

2返工
a.当材料设备不合格时,材料设备部与供应商谈判后,办理退货手续,供应商将材料设备运
回进行检验筛选或返工,将筛选出的合格品或返工后的合格品再送检。

b.绝对不允许供应商对退回不合格材料设备,不作任何处理,就又送检“闯关”。

当遇到有
这样做的供应商时,一旦查实,材料设备部应取消其供应商资格,最低须给予“黄牌”警告和经济扣罚。

3回用
材料设备的不合格特性不会给成品质量带来影响时,公司可以作让步处理。

回用有两种处理方法,一种是不降价回用;一种是降价回用。

决定是否回用由工程管理部出具意见,决定是否降价由预算合同部出具意见,最终报主管副总审批通过后执行。

4上述几种处理不合格品的处理过程填写《不合格材料设备记录表》(附件6),并将供应商的不合格行为,记入《供应商履约考核表》(附件7)。

6.5 材料设备的使用、标识
a.物资的标识方式为标记、记录。

b.物资标记的内容应包括产品名称、型号、规格、供货厂商或产地、数量、批次或出产日期、
检验状态、标识人及日期。

c.物资记录标识用入库验收记录单、试验报告或发料领料单等作为记录载体,标识的内容应
明确该物资所安装或使用的分部分项工程,该记录应予以保存。

d.当工程质量出现问题时,可根据发生问题的工程部位、施工日期、使用材料,按物资的质
量记录、标识及领料凭证追溯;
6.6供应商的考核与评价
7罚则
7.1相关人员在样品检测和考察中接受供应商行贿,但未给公司造成损失时,给予警告处分,调离原岗位,并处以元到元的罚款;
7.2相关人员接受供应商行贿,不能客观公正、公平地评价、选择供应商时,调离原岗位,处以元到元的罚款;给公司造成重大经济损失时,应予除名,并追究其法律责任。

7.3负责材料设备进场检验人员不能严格把关,让不合格材料设备进入现场时,处以元到元的罚款。

7.4采购的各类记录不齐全,导致重要的过程文件缺失或遗漏的,追究当事人的责任并处以元到元的罚款。

7.5对供应商考核不公正的,追究责任并处以元到元的罚款。

8.附则
8.1本办法由材料设备部组织制订并负责解释。

8.2本办法的修订权在材料设备部。

8.3本办法自年月日起执行。

9.附件:
材料设备采购管理流程
附件2
材料设备进场检验流程1.工程管理部提出材料设备需用计划;
2.主管副总审批确认下达采购指令;
②采购金额达到招标条
件时执行招标管理流程。

3.材料设备部负责收集产品和供应商的市场信息;
4.材料设备部组织相关部门编制采购准备文件;
5.材料设备部进行供应商的资格预审;
6.材料设备部负责编制供应商资格评审报告;
7.主管副总负责选定入围的供应商;
8.材料设备部负责样品检测或考察;
9.材料设备部提交检测或考察报告;
10.材料设备部组织谈判,接受各家单位的报价;
11.计划预算部进行价格
审查;
12.主管副总选定供应商;
13.高层领导进行审批和
确认。

材料设备分类表
供应商资格评审表编号:
供应商报价审核表
文件编号:CG——JYJL—** 材料设备质量认定记录
文件编号:CG—BHGJL—** 不合格材料设备记录表
附件8
文件编号:CG—LYKH—**
供应商履约考核表
附件9
文件编号:CG—HGMC—**
合格供应商名册
文件编号:CG—JCJY—**
材料设备进场检验计划
附件11
文件编号—CGJH—**
材料设备采购总体计划表。

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