入职离职制度及程序
员工入职离职流程操作管理制度
员工入职离职流程操作管理制度在一个企业中,员工入职和离职流程是关键的人力资源管理环节。
为了确保入职和离职流程的顺畅进行,以及增加工作效率并避免潜在的问题,公司需要实施一套员工入职离职流程操作管理制度。
本文将介绍这样一个制度的具体内容和相关流程。
一、入职流程1. 录用审批阶段在员工入职前,人力资源部门将对应聘者的个人资料进行审查和面试。
经过审查后,人力资源部门将向录用审批委员会提交相应的审批材料,并等待最终审批结果。
2. 薪资和福利安排当录用审批通过后,人力资源部门将与新员工进行薪资和福利的谈判。
这包括确定薪资水平、奖金、福利待遇以及其他相关的报酬事项。
双方达成一致后,将签订正式的劳动合同。
3. 入职培训和准备工作新员工需要参加入职培训,以了解公司的文化、价值观、工作流程和规章制度等。
同时,人力资源部门还需要为新员工办理入职手续,如领取员工工牌、电脑设备、办公用具等。
4. 部门派驻和岗位安排根据新员工的专业背景和技能,人力资源部门将派驻员工到相应的部门,并与部门负责人进行协调和安排。
在此过程中,新员工将与所在团队建立联系,并了解其工作内容、目标和职责。
5. 入职手续与员工手册新员工需要完成一些必要的入职手续,如签署保密协议、办理社会保险和商业保险等。
同时,人力资源部门还会向新员工提供员工手册,其中包含了公司的政策、规定和操作流程等。
二、离职流程1. 辞职申请员工如有意离职,应向直属上级提交书面的辞职申请,注明离职原因和离职日期。
上级将与员工进行面谈,了解其决定背后的原因,并保留或批准辞职申请。
2. 离职手续办理一旦辞职申请得到批准,人力资源部门将通知员工办理离职手续。
其中包括员工为公司解决待处理事务、归还公司财产、离职面谈和交接工作等。
3. 离职通知和处理在员工离职后,人力资源部门将通知相关部门和同事,并对外发布离职公告。
此外,公司还可以安排离职员工的福利待遇、结算工资和社会保险等事宜。
4. 离职调查和反馈为了了解员工的真实离职原因和改进公司管理,人力资源部门可以进行离职调查和离职面谈。
新员工入职转正离职流程
新员工入职转正离职流程新员工入职、转正、离职是每个企业人力资源管理中非常重要的环节。
一个完善的流程可以确保员工与企业的顺利对接,提高组织的效率和员工满意度。
下面将详细介绍新员工入职、转正、离职的流程,以帮助企业建立一个良好的员工管理体系。
一、新员工入职流程1.招聘及录用:首先,企业需要进行招聘并筛选合适的候选人。
在完成面试、综合评估和背景调查后,确定录用人选。
之后,与候选人进行协商确定入职时间和待遇,并签署劳动合同。
2.发放入职通知:入职通知应详细说明入职时间、地点、入职前需要准备的材料以及相关规定,包括工作时间、工作地点、薪酬福利等。
3.办理入职手续:4.员工培训:在新员工入职的第一天或之后,进行入职培训。
培训内容可以包括企业的组织文化、预期工作职责、工作流程和安全规定等。
同时,也可以根据岗位的需要进行专业知识的培训。
5.完成入职程序:新员工完成所有入职流程并领取工作证、员工手册、办公用品等必要的文具。
二、员工转正流程1.转正申请:根据企业制定的转正条件和要求,员工可以在试用期结束前提出转正申请。
申请需包含个人的自我评价,以及对岗位职责的理解和完成情况。
2.试用期评估:企业需要对员工在试用期内的工作情况进行评估,一般包括工作表现、工作态度、职业操守、团队合作等方面。
评估可以通过面谈、问卷调查、业绩考核等方式进行。
并将评估结果与员工进行沟通,以便员工了解自己的优势和不足之处。
3.决策与通知:基于员工在试用期内的综合评估结果,企业可以决定是否将员工转正。
如果决策为转正,企业需要及时向员工发出转正通知,并告知转正后的薪酬福利、岗位变动、职级晋升等事项。
4.签订合同:转正员工需要与企业签订正式的劳动合同,明确双方的权益和义务。
5.完善档案:企业需要将员工的试用期资料与转正后的资料进行整理和归档,以备日后使用。
三、员工离职流程1.提交离职申请:员工在决定离职后,需要向公司提交正式的离职申请,并注明离职原因以及离职日期。
新员工入职、转正、离职流程
新员工入职、转正、离职流程2、行政人事部审核离职申请,并通知员工办理相关手续;3、员工需填写《离职申请表》(附件2),并在规定时间内交于行政人事处;4、部门领导进行离职面谈,了解离职原因,并进行离职手续办理;5、行政人事部进行离职手续审核;6、员工需完成工作交接,并归还公司财产;7、离职员工需进行离职培训,包括不限于离职流程、福利结算、社保、公积金等相关事宜;8、行政人事部进行离职手续的最终审核,并进行离职结算。
二)离职工作流程图员工申请离职行政人事部审核离职申请填写《离职申请表》部门领导离职面谈,办理离职手续行政人事部审核离职手续完成工作交接,归还公司财产离职培训行政人事部最终审核离职手续,结算离职费用行政人事部行政人事部新员工入职、转正和离职程序及流程图一、新员工入职工作程序及流程图1.办理入职手续新员工应按通知规定的时间及收到的入职offer前来公司办理入职手续。
新员工入职当天需填写《员工入职告知书》,并携带相关证件复印件交于行政人事处存档备案。
需要提交的资料包括:身份证复印件2份、毕业证书、学士学位证书复印件1份、工商银行卡或建设银行卡复印件2份(手写姓名、卡号)、一寸白底寸照电子版。
2.进入公司微信群和钉钉打卡中。
3.安排座位,参观公司办公室,向新员工介绍各部门人员。
4.带新员工见其部门领导,由部门领导做工作安排。
5.领取办公用品(本和笔)、工牌、工作服。
6.参加次日早会,并做自我介绍。
7.入职培训:行政人事部对新员工进行入职培训,培训内容包括不限于企业文化、日常行为规范、奖惩管理制度、晨会流程及规范、考勤及假期管理制度、出差流程、入离职流程(入职、转正、离职)、福利管理制度。
二、新员工转正工作程序及流程图1.试用期满前5天,行政人事部通知试用期员工办理转正审批手续,并发放《试用期员工转正申请表》。
2.试用期员工填写《转正申请表》,并在规定时间内交于行政人事处。
3.部门领导进行试用期员工的考核评估。
员工入职离职调岗管理制度
一、目的为了规范公司员工的管理,确保公司人力资源的有效配置,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、调岗等各个环节。
三、入职管理1. 入职程序(1)应聘者需按照公司规定提交相关资料,包括个人简历、学历证书、身份证等。
(2)人力资源部对应聘者进行初步筛选,安排面试。
(3)面试合格者,由人力资源部发出录用通知。
(4)新员工按照录用通知要求,办理入职手续,签订劳动合同。
(5)人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司及岗位工作。
2. 入职手续(1)新员工需在规定时间内到人力资源部办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、缴纳相关费用等。
(2)新员工需按照公司规定,提供身份证、学历证书等原件及复印件。
(3)新员工需参加公司组织的入职培训。
四、离职管理1. 离职程序(1)员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
(2)人力资源部审核离职申请,并安排员工办理离职手续。
(3)员工完成离职手续后,与公司解除劳动合同。
2. 离职手续(1)员工需将工作交接清单交给接替其工作的同事或上级。
(2)员工需将公司财产、物品归还给公司。
(3)员工需将离职手续办理完毕,方可离开公司。
五、调岗管理1. 调岗原因(1)公司业务发展需要。
(2)员工工作能力与岗位需求不匹配。
(3)员工个人意愿。
2. 调岗程序(1)用人部门提出调岗申请,经人力资源部审核后,报总经理批准。
(2)人力资源部向员工发出调岗通知,并说明调岗原因。
(3)员工在接到调岗通知后,需在规定时间内完成工作交接。
(4)员工到新岗位报到,开始新岗位工作。
3. 调岗待遇(1)员工调岗后,其工资待遇按照新岗位的工资标准执行。
(2)员工调岗后,其工作内容、工作时间等按照新岗位的要求执行。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
员工入职离职管理制度
员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业员工离职处理流程规定
企业员工离职处理流程规定
一、离职申请
1. 员工应提前向公司提交离职申请,申请书应包含以下内容:
- 离职日期
- 离职原因
- 是否需要办理离职手续
2. 公司应尽快审批离职申请,通知员工是否批准离职。
二、办理离职手续
1. 公司与员工达成离职协议后,双方应共同办理以下离职手续:
- 离职手续办理表:员工填写个人信息、工资结算、社保等相
关事项。
- 资产归还:员工应归还公司所有借用的设备、工具、证件等。
- 知识交接:员工应将工作中的重要信息、文件等交接给接替者。
- 员工离职调查:公司可进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议。
- 其他相关手续:根据具体情况,公司可要求员工办理其他相关手续。
2. 公司应为员工提供必要的协助和指导,确保离职手续的顺利办理。
三、工资结算
1. 公司应在员工离职后的工作日内结算员工的工资、奖金、福利等相关款项。
四、社保处理
1. 公司应协助员工办理社会保险的转移手续,确保员工的社保权益得到保障。
五、档案处理
1. 公司应将员工的个人档案进行整理、归档并妥善保存,确保档案的安全性和机密性。
六、离职通知
1. 公司应在员工离职后的工作日内向相关部门和员工发出离职通知,说明员工离职的原因和离职日期。
七、离职面谈
1. 公司可安排离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,为公司改进提供参考。
八、保密义务
1. 员工在离职后仍需遵守保密义务,不得泄露公司的商业机密和其他敏感信息。
以上为企业员工离职处理流程规定,公司应根据具体情况和法律法规的要求进行处理,并确保处理过程的合法性和公正性。
员工入职离职管理规定
员工入职离职管理规定第一条入职管理1.1 入职程序员工入职前,需完成公司规定的入职程序,包括提交个人简历、参加面试、签订劳动合同等。
入职程序由人力资源部统一管理,确保流程的规范性和透明性。
1.2 员工手续新员工入职后,需尽快完成相关手续,包括办理员工档案、社会保险、公积金等手续。
未按时完成手续的员工将被视为自离职。
1.3 岗位培训新员工入职后,将接受公司的岗位培训,以帮助员工更快地融入工作环境,熟悉工作内容和流程。
1.4 试用期新员工入职后将进入试用期,试用期为3个月。
试用期内,公司将对员工的工作表现进行评估,表现优秀者将正式转正,反之将予以解雇。
1.5 入职指导公司将为新员工提供入职指导,包括公司文化、制度规定、工作流程等内容,以帮助员工更快地适应新环境。
第二条离职管理2.1 离职申请员工须提前一个月递交离职申请,并经部门主管和人力资源部门批准后方可离职。
提前离职者需支付相应违约金。
2.2 离职面谈员工离职前,将进行离职面谈,公司将了解员工的离职原因,并提供改善建议。
员工须如实向公司说明离职原因。
2.3 离职手续员工离职前,须按公司要求完成相关手续,包括交接工作、清理工作档案等事项。
未按时完成手续的员工将被视为违约处理。
2.4 离职结算员工离职时,公司将结算员工离职金、年终奖、剩余带薪假期等福利,确保员工权益得到保障。
2.5 离职通知员工离职后,公司将向员工同事和相关部门发出离职通知,确保工作交接顺利进行,避免因员工离职而产生的工作漏洞。
第三条其他规定3.1 禁止私自招聘员工在离职后一年内禁止私自招聘公司员工,如有违反将视情节轻重作出相应处理措施。
3.2 离职后合同保密员工在离职后仍需遵守公司的商业机密、客户信息保护等规定,严禁泄露公司机密信息。
3.3 离职薪资调整员工在离职时如存在薪资调整事项,须提前向公司递交书面申请,并经过公司同意后方可离职。
3.4 离职行为规范员工在离职过程中,需遵守公司规定的行为准则,不得有恶意破坏或违法行为,否则将面临相应的法律责任。
员工入职与离职操作流程
员工入职与离职操作流程一、入职操作流程1. 预备工作在员工入职之前,HR部门需要与新员工进行沟通,确认入职日期和入职岗位,并提供相关的入职文件和材料,包括员工手册、保密协议等。
同时,安排新员工在入职前进行必要的培训和背景调查。
2. 入职登记新员工在入职当日,需要向HR部门进行入职登记。
这包括填写个人信息表格、提供身份证明文件和银行账户信息等。
HR部门会记录并核实这些信息,并保留备份文件。
3. 办理入职手续新员工入职后,需要办理一些入职手续,如签署劳动合同、建立个人档案、办理社会保险等。
这些手续的具体内容会根据当地的法律法规和公司政策而有所不同。
4. 分配工作岗位与培训根据新员工的背景和部门需求,HR部门会将其分配至相应的工作岗位,并安排相关的培训。
新员工需要熟悉公司的组织结构、业务流程,以及相关的规章制度,并逐步融入团队。
二、离职操作流程1. 提交离职申请当员工决定离职时,他/她需要向直接上级或人力资源部门提交书面离职申请。
这通常包括离职日期、离职原因等信息。
员工需要尽量提前通知公司,以便公司进行适当的调整和安排。
2. 进行交接工作在离职前,员工需要与上级或同事进行工作交接,确保尽可能少的影响公司的业务运行。
这包括传达工作进展、整理相关文件和资料,指导其他员工继续完成剩余的工作任务等。
3. 办理离职手续员工离职时需要办理一系列离职手续。
这包括完成离职手续的申请表格、退还公司物品、结清工资和福利、办理社会保险注销等。
员工需要与人力资源部门或财务部门进行沟通,并按照公司规定的程序办理。
4. 交还公司财产在离职时,员工需要归还公司提供的财产,如工作证件、电脑、钥匙等。
同时,员工还需要清理个人电脑和电子设备上的公司文件和数据,确保公司信息的安全。
5. 资料存档离职员工的个人档案需要按照公司规定的时限进行归档。
这包括员工的个人信息、劳动合同、工资单、培训记录等。
这些档案需要妥善保存以备将来的查询和参考。
三、补充说明1. 保密协议的签署新员工入职前,通常需要签署保密协议。
公司员工入离职管理制度
公司员工入离职管理制度公司员工入离职管理制度是为了规范和管理员工加入和离开公司的流程,确保公司能够有效地吸引、留住和管理人才。
本制度适用于全体公司员工,旨在促进公司的稳定和可持续发展。
下文将从员工入职和离职两个方面,详细介绍公司员工入离职管理制度的相关内容。
一、员工入职管理制度1. 招聘流程和程序公司将根据业务需要和岗位要求,开展招聘活动。
招聘流程包括岗位发布、简历筛选、面试、考核和录用等环节。
公司将确保招聘程序公正、透明,并根据招聘结果及时通知应聘者。
2. 入职事宜办理新员工入职前,公司将安排入职培训,包括公司介绍、岗位职责、相关制度和规定等内容。
入职所需的员工档案和合同等文件也将在此阶段办理完毕,以确保员工信息的准确性和合法性。
3. 岗位指派和转调公司将根据员工的能力和发展需求,合理安排岗位指派和转调。
在进行岗位指派或转调前,公司将与员工进行充分沟通和协商,以确保双方的利益和发展目标能够得到最大程度的满足。
4. 员工福利待遇公司将为员工提供合理的薪酬、福利待遇和工作条件。
员工享受的福利包括但不限于社会保险、住房公积金、带薪年假、带薪病假、节假日福利和培训机会等。
公司将根据员工的工作表现和贡献,适时调整和提升员工的福利待遇。
二、员工离职管理制度1. 辞职流程和程序员工如需离职,应提前向公司提交书面辞职申请,注明离职日期和原因。
公司将与员工进行离职面谈,了解员工的离职意愿和需求,并进行交接手续。
2. 离职手续办理员工离职时,应按照公司规定退还公司财产和设备,并办理相关离职手续,如离职手续单、档案转移、社会保险注销等。
公司将妥善处理员工的离职手续,确保相关规定得到严格执行。
3. 离职后事务处理离职员工离开公司后,公司将与员工进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,以提高公司的管理和发展水平。
同时,公司将对离职员工的福利待遇进行结算和发放,确保员工权益得到保障。
4. 员工离职分析和反馈公司将对员工的离职情况进行分析,并及时向相关部门提供反馈。
员工入职离职管理制度5篇
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工入职与离职管理制度(精选5篇)
员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
员工入职与离职管理制度1入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;6、到上岗部门报到。
离职管理程序1、辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;2、辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
新员工入职转正离职流程
新员工入职转正离职流程新员工入职转正离职流程指的是一个公司或组织在招聘一名新员工后,到员工正式离职的全过程。
这个过程包括了新员工入职准备、入职培训、工作表现评估、转正程序以及离职手续等一系列步骤。
以下是一个典型的新员工入职转正离职流程:1.入职准备阶段:在新员工入职前,公司需要进行一系列准备工作,包括符合法律要求的招聘程序、制定岗位职责和薪资待遇、准备入职材料和设备等。
2.入职培训阶段:3.工作表现评估:在新员工入职后的一段时间内,公司会对其进行工作表现评估。
这可以通过定期的绩效评估或者连续进行的任务完成情况评估来进行。
4.转正程序:如果新员工的工作表现符合公司要求,公司会考虑将其转正为正式员工。
转正程序包括与上级进行评估谈话、签署正式劳动合同、更新薪资待遇、调整工作岗位等。
5.员工发展:一名新员工转正后,公司会为其提供进一步的培训和发展机会,以提升其专业技能和职业发展。
6.离职手续:如果员工有离职意向,公司会要求其提前通知,并进行离职手续。
这包括填写离职申请表、结清工资和福利、交还公司资产等。
7.离职面谈:公司可能会邀请离职员工参加离职面谈,以了解其离职的原因、收集反馈并改善相关问题。
8.入职转正离职流程的完善:公司应根据实际情况不断优化入职转正离职流程,包括减少繁琐的手续、提供更好的福利和发展机会,以吸引和留住优质的员工。
综上所述,新员工入职转正离职流程是一个公司全面管理员工的过程,旨在确保公司和员工的利益得到充分保障,提高员工的工作效率和职业发展。
这一流程的执行不仅需要公司的管理层和人力资源部门的配合,还需要新员工本人的积极配合和参与。
公司入职离职管理制度(通用5篇)
公司入职离职管理制度(通用5篇)在当下社会,有很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就会对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
拟起制度来就毫无头绪下面是小编收集整理的公司入职离职管理制度,欢迎大家阅读参考学习!公司入职离职管理制度篇11目的规范公司员工入职工作流程,帮助新员工消除对新环境的陌生感,顺利将其导入公司的文化氛围中,在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估,为员工转正提供依据,同时有效规范用工风险,员工入职管理规定。
2适用范围适用于pas gels公司所有员工的入职工作。
3关键词3.1入职:是指员工被单位录用,接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续,双方正式建立劳动关系,只完成公司相关规章制度等入职培训,还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。
3.2上岗:是指员工与录取公司正式确定劳动关系后,完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训,由人力资源部引并转交用人部门负责人,由用人部门负责人指定岗位,明确岗位职责,确定指导老师,开始岗位培训和岗位试用。
3.3试用期培训:新员工在办理完相关入职手续后,由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作,主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等,通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能,从而更快地融入公司文化氛围中,顺利展开工作,管理制度《员工入职管理规定》。
3.4 试用期评估:通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈,从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价,以确定新员工是否符合公司要求。
4入职通知4.1 最终面试负责人确定员工是否录用,将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。
4.2人力资源专员接到以上的信息后,以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员,通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它(如个人用品)等。
员工入离职管理制度范文(4篇)
员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工的入职和离职行为,提高公司的管理水平和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的入职和离职管理。
第三条公司入职和离职管理原则上遵循公开、公平、公正、公认的原则。
第四条公司遵循人性化管理,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五条公司重视员工的培养和成长,鼓励员工进修学习,提高自身素质。
第六条公司鼓励员工在工作中发挥自己的创造力和主动性,提供适当的考核和奖励机制。
第二章入职管理第七条入职手续1.0新员工进入公司报到时,需携带以下材料办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)最高学历学位证书原件及复印件;(3)户口本原件及复印件;(4)体检合格证明原件及复印件;(5)员工个人照片2寸6张;(6)其他有关入职所需的证明材料。
第八条新员工入职培训1.0新员工入职后,公司将组织新员工培训,培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
第九条入职考核1.0新员工入职后,公司将进行入职考核,主要考核新员工对公司业务和岗位职责的了解程度。
第三章内部调动管理第十条内部调动程序1.0员工内部调动分为岗位内调动和岗位外调动。
2.0员工如需申请内部调动,须向直接上级提出申请,并附上调动原因以及调动后的岗位要求。
3.0公司将根据员工的申请和岗位需求情况,经过部门审批后确定调动结果。
第十一条内部调动考核1.0员工内部调动后,公司将进行调动考核,主要考核员工在新岗位上的适应能力和工作表现。
2.0调动后的员工如有不适应或工作不稳定情况,公司将及时与员工沟通,寻找解决方案,包括岗位调整或提供必要的培训。
第四章离职管理第十二条离职程序1.0员工如需离职,须提前与直接上级进行沟通,并向人力资源部提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.0公司将根据员工的离职申请,进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和福利等。
第十三条离职面谈1.0员工离职后,公司将安排离职面谈,了解员工的离职原因及对公司的建议和意见。
公司入职离职流程制度范本
公司入职离职流程制度范本一、入职流程1. 招聘与选拔(1)各部门因工作需要新增员工/岗位时,由部门负责人向人事部提出招聘申请。
(2)人事部根据实际情况进入招聘流程,发布招聘信息,组织面试。
(3)面试前需收齐应聘者材料,收集完成后对应聘者进行面试。
(4)面试结束后,部门负责人应将面试结果通知人事部,若决定录用,人事部通知新员工于入职当天办理手续,签署《试用期录用条件确认书》。
2. 入职准备(1)新员工到职后试用期一般为三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。
(2)新员工入职时应提交:1寸照片2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
(3)新员工填写《员工入职表》,并领取《员工手册》。
(4)新员工按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
3. 入职手续(1)确认该员工调入人事档案的时间。
(2)向新员工介绍管理层。
(3)带新员工到部门,介绍给部门总经理。
(4)将新员工的情况通过e-mail和公司内部刊物向全公司公告。
(5)更新员工通讯录。
(6)签订《劳动合同》。
4. 入职培训(1)新员工参加公司组织的入职培训,了解公司情况及管理制度,掌握基本公司工作知识。
(2)新员工通过公司内部网络进一步了解公司情况。
(3)部门负责人组织新员工进行岗位技能培训。
二、离职流程1. 离职申请(1)如果劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报请人力资源部。
(2)由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知部门领导安排工作交接。
2. 离职交接(1)员工需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接。
(2)财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。
(3)工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。
入职与员工离职手续办理制度
入职与员工离职手续办理制度一、入职手续办理1. 新员工入职前准备1.1. 新员工在入职前应向人力资源部供应以下料子:—个人身份证明文件复印件—毕业证书和学位证书复印件—健康证明复印件—个人社保缴纳证明复印件—离职证明复印件(如适用)2. 新员工入职办理2.1. 人力资源部将收到的入职料子进行审核,并依据招聘需求,确定新员工的入职时间和岗位布置。
2.2. 在新员工入职之前,人力资源部将与新员工签订劳动合同,并向其解释公司的相关规章制度。
2.3. 新员工入职时,须携带入职所需的料子原件,并与人力资源部工作人员进行确认。
3. 入职手续办理流程3.1. 新员工入职后,人力资源部将布置其进行以下手续办理:•填写个人信息表,包含联系方式、紧急联系人、住址等;•供应员工卡、门禁卡和办公用品;•登记员工个人银行账号,以便工资发放;•录入员工信息至公司人事管理系统;•布置入职培训和岗位培训;•供应公司内部规章制度、安全注意事项等的说明。
3.2. 新员工在办理完以上手续后,正式成为公司的员工。
二、员工离职手续办理1. 员工离职申请1.1. 员工如需离职,应提前30天以书面形式向上级主管提交离职申请,并抄送给人力资源部。
1.2. 离职申请书应包含以下内容:—离职原因的简要说明;—提前交接工作的计划和布置。
1.3. 上级主管在收到员工离职申请后,将及时通知人力资源部。
2. 离职手续办理流程2.1. 人力资源部将在收到员工离职申请后,布置离职手续办理流程。
2.2. 离职手续办理流程包含但不限于以下内容:—离职面谈:与离职员工进行沟通,了解离职原因,并供应相关咨询;—工作交接:引导离职员工完成工作交接,确保业务的平稳过渡;—办理离职手续:包含离职申请单、离职结算、办理社保和公积金、归还公司资产等;—离职登记:将员工离职信息记录在人事管理系统中。
2.3. 离职员工应按规定办理以上手续,并在离职前归还公司全部资产(包含但不限于办公设备、文件资料和公司证件等)。
员工入离职程序及规定
员工入离职程序及规定一、入职程序及规定1、如实登记个人资料登记表,所有新入职员工必须于规定日期到人力资源部正式办理入职手续,并缴纳相关个人资料包括照片、身份证、学历证明、技术职称等相关复印件进行存档,员工离职时资料不做退还;2、主管级以上员工人事、财务、专业技术等岗位个人资料须交到管理公司人力资源部备档;3、高层管理人员及重要岗位须在正式入职前进行工作背景调查,确保信息真实可靠,为用人提供有力依据,降低用人风险;4、领取工装及工作相关物品:员工手册、工号牌、考勤卡、工装等;5、人事专员负责给新员工做岗前入职培训,介绍有关规章制度;6、所有新入职员工包含假期工须经过7天、培训期工资标准为30元/天;7、新开店新入职员工须经15天培训期,培训期工资标准为30元/天培训期后开业前按岗位试用期工资70%-80%发放,开业之日起按正常标准工资发放;财务、人事、技术、厨房等岗位均须经过7天培训期,7天后按岗位试用期标准工资发放如在培训期内双方考核不适应岗位工作要求,本人自愿主动离职,则视为无薪工作日;如培训期内考核暂时不能达到上岗标准,则公司有权将培训期向后延迟,直到考核通过达到上岗要求;新入职员工技能已达到老员工标准可缩短培训期,但不得低于2日,并需驻店经理批准;8、管理公司及区域办公室员工无培训期;9、员工试用期为一至三个月;对于特殊技能的入职员工培训期、试用期可酌情缩短;二、离职程序及规定1、辞职:所有转正后员工离职须提前三十日以书面形式向所在部门及人力资源部提出申请试用期员工须提前15天,得到批准后方可离职,未经批准擅自离职者按开除处理;员工离职必须填写离职申请表,交给所在部门,经所在部门直属上级批准后,由部门转送人事专员核准,驻店店长签批方可离职专业技术人员、办公室财务人员、主管级以上员工必须经公司职能部门核定、区域总经理批准;副理级以上员工须经管理公司职能部门核定、总经理批准;若在公司经营需要的前提下,部门负责人有权推迟审批辞职报告,同一部门员工三个人以上同时辞职,公司有权延期批准;经批准后按规定时间到人力资源部办理离职手续,填写员工离职通知单并交还所发相关物品并取得签字证明;对于未能交还物品按规定赔偿;如占有大宗公司财物不还者或给公司造成一定损失者,公司将保留诉讼法律之权力;将有关部门签字的单据返还人力资源部备档,人力资源部将签发员工离职通知单,员工方可正式离开工作岗位;离职通知单作为离职员工发薪凭证;2、辞退员工如违反公司有关规定,犯有过失或经考核不适合公司本岗位工作公司将视情况严重给予必要的处分,直至辞退,辞退员工公司将根据有关规定给予结算余额工资;3、开除如员工在职期间严重违反公司员工手册有关规定致使公司造成巨大经济及社会声誉损失,或触犯国家有关法律、法规及刑事处分,公司将不予给予任何补偿,给予开除处理,并要求其赔偿所造成的经济损失严重者将移送公安机关;金唛纯K营运部2014、10、12。
员工入离职流程及制度
员工入离职流程及制度一、入职流程1.招聘流程招聘流程是公司找到合适人选的第一步。
招聘流程包括以下几个步骤:-确定岗位需求:根据公司的发展战略和部门的需求,确定招聘的岗位和人数。
-职位发布:将招聘信息发布到公司网站、职业网站以及社交媒体等渠道,吸引候选人。
-简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,选择符合条件的候选人。
-面试:与候选人进行面试,以了解他们的能力、经验和潜力,确定最佳人选。
-背景调查:对最佳人选进行背景调查,以验证其提供的信息的真实性。
-录用:与最佳人选商讨薪酬和福利,并最终确定录用。
2.入职前流程入职前流程是确保新员工顺利加入公司的准备工作。
入职前流程包括以下几个步骤:-发放录用通知:向新员工发放录用通知,并确认入职日期和入职岗位。
-办理入职手续:新员工需要办理相关的入职手续,如签订劳动合同、填写个人信息表等。
-发放员工手册:向新员工发放员工手册,介绍公司的基本信息、规章制度等。
-安排入职培训:为新员工安排入职培训,包括公司文化、部门介绍、工作流程等。
3.入职后流程入职后流程是新员工正式加入公司开始工作的一系列任务。
入职后流程包括以下几个步骤:-分配工作:为新员工分配工作任务,安排工作时间和工作地点。
-带教培训:为新员工安排带教培训,帮助他们快速适应工作环境和工作内容。
-签订培训合同:签订培训合同,确定培训计划和培训目标。
-确认工资福利:确认新员工的工资、福利、奖金等福利待遇,并与新员工签订相关协议。
二、离职流程1.辞职申请离职申请是员工提出离职要求的第一步。
离职申请包括以下几个步骤:-员工书面提出辞职申请:员工向直接上级提出辞职申请,并写好辞职信。
-上级审批:上级审查员工的辞职申请,决定是否同意员工离职。
2.离职过渡离职过渡是员工从离职决定到正式离职的过程。
离职过渡包括以下几个步骤:-工作交接:员工需要将自己手头的工作交接给其他同事或新员工,确保工作的顺利进行。
-整理个人物品:员工需要整理自己的个人物品,并归还公司财务部门的财产。
入职及离职手续办理制度
入职及离职手续办理制度一、前言为规范新员工入职及离职手续的办理流程,提高入职和离职手续办理的效率和准确性,确保公司人力资源管理工作的顺利进行,特订立本入职及离职手续办理制度。
二、适用范围本制度适用于全公司全部员工的入职和离职手续办理,包含正式员工、合同工、实习生等。
三、入职手续办理3.1 通知及确认•HR部门通过电话、邮件或其他方式通知新员工入职时间、地方等信息;•新员工应在收到通知后24小时内向HR部门确认是否能定时入职。
3.2 入职料子准备•新员工应在入职前准备并齐备以下料子:–身份证及复印件;–学历证明及复印件;–健康证明;–其他相关证明料子(如工作经验证明等)。
3.3 入职登记•新员工在入职当天,到公司总部人力资源部登记处办理入职手续;•登记处将核对并复印新员工提交的入职料子,同时发放入职登记表。
3.4 签订劳动合同•新员工在完成入职登记后,HR部门将向新员工发放劳动合同;•新员工应认真阅读劳动合同并在规定时间内签署并提交给HR部门。
3.5 办理员工入职手续•HR部门将依据新员工入职所需手续的具体情况,布置相关部门或人员帮助办理;•新员工应依照要求供应所需料子,并搭配相关部门或人员完成各项手续。
3.6 发放工作证和相关设备•新员工在完成入职手续后,HR部门将发放工作证以及其他必需的办公设备;•新员工应妥当保管工作证和其他设备,并按要求使用。
3.7 入职培训和介绍•新员工将接受公司组织的入职培训,包含公司文化、岗位职责、工作流程等内容;•具体培训布置将由HR部门通知新员工。
四、离职手续办理4.1 提交离职申请•离职员工应提前向直接上级或HR部门提交正式离职申请,说明离职原因、离职时间等信息;•离职员工应在提交离职申请后连续完成工作直至离职。
4.2 完成工作交接•离职员工应将工作进展情况和相关资料准确记录,并尽快与接替者进行工作交接;•离职员工应帮助接替者熟识工作内容,确保工作顺利进行。
4.3 办理离职手续•HR部门将向离职员工供应离职申请表格,并告知离职手续办理流程;•离职员工应填写并提交离职申请表格,并按要求办理离职手续。
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入职、离职制度及程序
一、入职手续办理程序
(一)招聘录用
1、招聘原则:先店内后店外,先市内后市外。
因事设岗,公开招聘,平等竞争,择优录取,任人为贤。
2、用人部门根据本部人员编制及淡旺季等情况通过与办公室协商有计划地招聘人员。
向办公室报《人员增补申请》,项目经理、总经理审批后可进行招聘。
3、办公室根据要求,填写内部招聘广告,张贴在公告栏,七天之内所有公司在职员工都可报考。
4、如未能招聘到合适人选,可通过其它方试进行对外招聘。
5、办公室安排应聘者面试时间。
6、任何面试人员必须首先到办公室面试,经办公室考核签字后方可到用人部门进行第二次面试,由用人部门确定职位、工资、入职日期,后返回由项目经理复核,最后总经理审批后方可到办公室办理入职手续,否则视为无效。
注:应聘者应到办公室如实填写《个人简历》,并对所填的简历真实性负全权责任。
7、用人部门对应聘者的业务能力及技术水平进行考核,将考核结果填写在《个人简历》的评估记录表一栏中。
部门经理审批后,派专人直接将《个人简历》送回办公室。
8、办公室根据面试结果在《个人简历》的评估记录表一栏中签批意见,按审批权限及要求通过审批。
9、办公室为其办理入职手续。
(二)招聘条件及程序
根据部门及岗位需要。
(三)入司报到
1、报到手续
应聘者持下列证明原件到办公室报到:身份证(或户口本)复印件两张(A4纸),学历证书、二张一寸免冠彩照、相关资格证书、健康证明。
2、入司手续
(1)入职手续办理时间为每周一,入职培训时间为每周二及周三,到部门报到时间为每周四,部门在一个月内必须安排新入职员工进行部门内部的业务知识及技能培训。
(2)入职岗位金及工服押金收取标准:
职级财务人员经理级以上员工员工
金额500元300元200元
每月从工资中扣除,50元/月,扣完位置(3)办公室发放工服、工号牌、出入证、饭卡、住宿证。
(4)通知用人部门到办公室引领新员工。
3、建档程序
根据下述材料建立员工档案:《个人简历》、《入职通知书》、身份证复印件、学历证书复印件、健康证、二张照片。
二、离职手续办理:
1、申请辞职
(1)员工提出辞职,正式员工离职应提前三十日向直接上级主管递交书面申请辞职报告,并注明辞职日期。
部门应在三天之内以书面形式上报办公室,以便办公室提前进行人力调配。
(2)试用期员工可随时提出辞职申请,但需以七天实得工资作为赔偿金。
2、审批
(1)部门在收到员工辞职申请后,应首先了解辞职原因(可以挽留应尽量挽留),后由部门填写离职审批单,经员工本人及部门经理签字审批交办公室
(2)经过办公室、项目经理、总经理逐一审批后,在最后工作日由员工本人到办公室领取离职交接清单,予三天内办完全部离职手续。
(3)办公室对离职员工进行离职约见,了解员工的真正离职原因并填写相关内容,对员工所提意见经过核实后整理上报,并要求部门做出整改。
(4)如员工属自动离职(连续三天旷工),则部门应于第四天将离职审批表报办公室,自动离职员工属非正常离职,不享受所有待遇,扣发所有工资。
(5)如因劣迹被公司开除或辞退的员工将永不再录用,不享受所有待遇,扣发所有工资。
被开除员工的部门应于当天上报离职表至办公室并通知员工,被开除员工须于即日办理离职手续。
(6)如因公司原因需裁减员工,可根据其在岗工作情况在有合适岗位时考虑再录用。
(7)如部门根据岗位量化需要进行裁员,应提前七天通知员工本人,并在三天内以书面形式上报办公室。
3、办理离司手续
(1)员工接到《离职申请表》到有关部门办理工作移交手续。
凡不能交还所欠物品或款项者,将照章赔偿,所有赔偿在岗位保证金及工资中扣除。
(2)工服折旧:员工离职应退还公司工服员工填写《离职/调动工作交接表》时,工作服、工作牌的交接、交纳、扣款等手续一律由办公室工作服保管人员办理与签字确认。
(3)管理人员工作服(包括管理人员、办公室、客服人员),依据各人体形量体定做,不回收,如有离职或调出本管理岗位者,按下列规定执行:
3个月内使用人辞工或被辞退按80%折旧。
3—6个月内使用人辞工或被辞退按70%折旧。
6—12个月内使用人辞工或被辞退按60%折旧。
12—18个月内使用人辞工或被辞退按50%折旧。
18—24个月内使用人辞工或被辞退按30%折旧。
24个月以上不需折旧。
(4)维修工、厨师、保洁员、秩序维护员,如遇离职或被辞退,要将工作服清洗干净后归还公司办公室,退还押金(在公司任职未满一年者,鞋、手套不回收,按照成本价扣除,若有损坏或少交者按照成本价扣除)。
(5)员工由普通员工升职为主管以上管理人员后,发放的管理人员工作服的使用期限自领用之日起计算,离职时的赔付比例按3.(3)执行。
被公司直接辞退的管理人员,离职时不用交纳工作服成本费用。
(6)返还的工作服费用,在当年物业经营费用中列支。
(7)工作服丢失或非正常损坏,必须及时向公司办公室办理报失手续,并自费以成本价重新定制,但仍按原使用期限执行返还相关费用。
(8)离职员工工牌遗失,罚款 30 元。
(9)押金退还:押金退还自离职日起一月后办理。
①离职员工10号前离职在本月20日领取,10号后离职在次月20日领取。
试用期转正制度及程序
1.原则上所有新入职员工试用期最少为一个月,不准提前转正,特殊情
况须办公室及项目经理、总经理批准后方可提前转正。
2.试用期内享受公司规定之试用期工资及福利待遇。
3.员工入职后七天之内为试岗期,如用人部门或本人在试岗期间不能胜
任需在七天内提出申请,办公室给予调岗。
4.试用期合格后,先由员工本人上交转正申请及试用期内之工作总结。
再由部门主管、经理逐级考核,签字认可后上报至办公室,由办公室
出具“员工转正审批表”,对该员工试用期内之总体表现做书面考核,
经项目经理、总经理逐级报批后方可生效。
5.部门考核标准:依据岗位知识、技能、经验、熟练程度、规章制度、
日常表现、礼节礼貌、应知应会等进行考核。
6.办公室考核标准:依据工作手册、百分考核制、应知应会、岗位职责、
服务流程对转正员工进行考核。
7.如不能通过试用期,部门应注明原因及延长试用期时间(最长不得超
过三个月)。
8.如员工在试用期内表现不合格或被发现个人资料有虚假成份,公司有
权予以即日辞退并不予任何补偿。
9.如员工在试用期内提出辞职,需要提前7天以书面形式通知公司或以7
天工资补偿代替通知。
10.转正之员工享受公司规定之工资及福利待遇。
11.转正的员工,如因个人原因提出辞职,应提前1个月以书面形式通知
本部门。
如因公司裁员,部门应提前通知员工本人。
12.如员工在试用期过后严重违反公司规定,公司有权即日辞退并不予任
何补偿。
13.试用期通过考核转正后,自申请日开始享受转正待遇,当月转正出勤
没有20个工作日按试用期工资计算。
14.转正后享受一月四天公休(倒班除外),如转正出勤不够15天不享受
公休,够15天享受一天公休,超过15天不满25天只享受二天公休。
15.相关人事变动各部门应在三天之内以(试用期内需当天)书面通知办
公室。