职工意见建议收集处理反馈制度
医院职工意见建议收集处理反馈制度
医院职工意见建议收集处理反馈制度一、为进一步畅通全院职工建言、献策,反映职工民生、民意渠道,保证职工意见建议能够得到及时有效地收集、处理和反馈,进一步调动和提高广大职工参政议政的积极性,依据《工会法》,特制定中心医院《职工意见建议收集处理反馈制度》。
二、医院成立职工意见建议收集处理反馈领导小组:组长:王子华副组长:王彩霞郝义明任国军王国瑞成员:李龙李娟文玉厚刘萍(大)沈二琳朱开政蔺德胜刘萍(小)田立杰王义和领导小组下设办公室,办公室设在医院工会,工会主席兼任办公室主任三、职工意见建议的收集职工意见建议的收集处理反馈应坚持“及时、准确、有效”的原则。
职工的意见和建议由医院工会负责收集整理四、职工的意见和建议可通过以下三种途径反映。
(1)医院在一楼门诊大厅设立征求意见箱职工所提意见和建议可以书面形式投入到意见箱。
意见箱实行归口管理,工会负责意见箱的日常管理,并负责把收集到的职工意见和建议整理后报领导小组。
医院规定开箱时间为每月10日、20日、30日。
(2)医院设立职工意见建议收集热线电话,电话号码为:4312580,工会负责接听、接收,并及时做好信息的收集整理工作。
(3) 职工可登陆医院内部局域网将自己意见和建议以电子邮件形式发送给工会。
(4) 职工享有举报权,可直接以信函等形式向医院主要领导反映。
检举时,线索提供应尽量具体,可能情况下应写明违法、违纪问题的时间、地点、参加人、事件起因等内容,以便调查核实。
对于举报类意见的信函,领导小组办公室收集后应立即送交医院党政领导,任何人不得随意拆分。
五、意见建议的处理1.领导小组办公室于每月15日和30日,集中把收集的职工意见和建议按党建、行政管理、劳动争议等类别归整,分别报送党、政、工主要领导阅批。
2.党、政、工主要领导应在接到职工意见建议5日内将反馈意见转交到领导小组办公室,由领导小组办公室督促有关职能部门或科室及时处理。
3.职能部门或科室接到领导签批意见后,要在5日内予以处理。
员工意见和建议收集管理制度
员工看法和建议收集管理制度1. 目的与范围本规章制度的目的是为了促进企业文化的发展,提高员工参加企业决策的意识和乐观性,推动企业的发展与进步。
本制度适用于我司全部员工。
2. 员工看法与建议的收集方式2.1 集体讨论会议:每季度召开员工代表大会,广泛征求员工的看法和建议,供应一个集体讨论的平台,鼓舞员工乐观参加。
2.2 善意建议箱:在公司不同区域和部门设置善意建议箱,员工可以在任何时间将本身的看法和建议以书面形式提交,保持匿名性。
2.3 个人面谈:鼓舞员工随时与直属主管或人力资源部门进行面对面的沟通,共享个人看法和建议。
2.4 电子邮件:员工可以通过公司供应的电子邮件系统向相关部门或领导发送看法和建议。
3. 看法与建议的处理流程3.1 收集阶段:3.1.1 集体讨论会议:会议记录员将会议中的员工看法和建议记录下来,并分类整理。
3.1.2 善意建议箱:由专人负责定期检查和收集建议箱中的看法和建议,确保员工的看法能够及时得到收集。
3.1.3 面谈和电子邮件:直属主管或人力资源部门接收员工面谈和电子邮件,并记录下来。
3.2 分析阶段:3.2.1 收集到的看法和建议将会汇总,并进行初步的分析。
若看法或建议涉及敏感问题,相关部门将进行保密处理。
3.2.2 分析结果将由专人或相关部门进行进一步整理和归类,确定是否需要进一步实施。
3.3 反馈阶段:3.3.1 反馈看法和建议:对于每一位提出看法和建议的员工,我们将及时进行反馈,让员工知晓本身的看法和建议被重视。
3.3.2 看法和建议的处理结果:对可行的看法和建议,将在员工代表大会上向全体员工公布,并进行相应的推动和实施。
3.4 跟进阶段:3.4.1 监督和评估:定期对已经实施的建议进行跟进,对其效果进行评估。
若建议未能实现预期效果,将进一步研究并寻求其他可行的解决方案。
3.4.2 记录和归档:将员工看法和建议的处理过程进行记录和归档,方便日后参考和借鉴。
4. 员工权益保障4.1 匿名性保护:对于通过善意建议箱或电子邮件提交的看法和建议,公司将严格保密员工的身份,维护员工的匿名权益。
职工意见与建议收集与反馈制度的建立
职工意见与建议收集与反馈制度的建立随着企业的发展,职工的意见和建议对于企业的运营和管理变得越来越重要。
为了更好地发挥和利用职工的智慧和经验,建立一个有效的职工意见与建议收集与反馈制度是至关重要的。
本文将介绍职工意见与建议收集与反馈制度的建立。
一、制度背景随着企业规模的扩大和发展,职工的数量也在快速增长,他们对企业运营和管理的体验和见解变得越来越多样化和丰富。
职工是企业的生产力,他们的意见和建议能够帮助企业发现问题、改进工作流程,提高效率和质量。
因此,建立一个职工意见与建议收集与反馈制度对于企业的可持续发展至关重要。
二、制度目的职工意见与建议收集与反馈制度的建立旨在实现以下目标:1.有效收集职工的意见和建议,了解他们的需求和关切。
2.激发职工参与企业管理的热情和积极性。
3.帮助企业及时发现和解决问题,提高工作效率和质量。
4.提升企业的员工满意度和凝聚力。
三、制度内容1.意见与建议收集渠道的建立为了方便职工提出意见和建议,企业可以建立多种渠道,如:-内部邮件系统:为职工提供一个便捷的平台,让他们可以直接发送意见和建议。
-员工满意度调查:定期开展员工满意度调查,收集职工的意见和建议。
-定期会议:在组织会议中设置特定环节,鼓励职工分享意见和建议。
2.意见与建议收集的管理与处理为了高效管理和处理职工的意见和建议,企业可以采取以下措施:-分级管理:设立专门的意见与建议管理团队,负责收集、整理和处理职工的意见和建议。
-分类评估:对不同类别的意见与建议进行分类评估,确定其重要性和可行性。
-及时反馈:对于职工的意见和建议,应该及时给予反馈,让他们感受到自己的声音被听到和重视。
3.意见与建议实施和反馈为了充分发挥职工意见与建议的作用,企业应该:-对可行的意见和建议进行实施和推广,并及时向职工通报相关进展。
-对于一些无法实施的意见和建议,企业也应该向职工解释原因,并保持透明沟通。
四、改进和监督机制建立职工意见与建议收集与反馈制度只是第一步,企业还应该:-定期评估制度的效果和实施情况,根据反馈结果进行改进和调整。
员工意见与建议处理制度
员工看法与建议处理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了充分发挥企业员工的智慧和创造力,提高整体运营效率和员工工作满意度。
本制度依据《劳动法》《员工行为准则》等相关法律法规和公司管理规定。
第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工,包含正式员工、合同工和实习生等。
第三条定义1.员工看法:指员工在工作中对公司运营、管理、流程等方面提出的建议、看法或问题。
2.相关部门:指与员工看法直接相关的部门,负责处理员工看法的部门。
第二章员工看法与建议收集第四条收集渠道1.公司内部平台:公司将建立一个内部在线平台,供员工随时提出看法和建议。
2.口头反馈:员工可以直接向直属主管或公司管理人员口头提出看法和建议。
3.看法箱:在公司各个办公区域设立看法箱,员工可以书面形式提出看法和建议。
第五条提交要求1.员工提出的看法和建议应具体、明确,能够清楚表达问题和改善的方向。
2.员工提交看法和建议时,需要注明本身的姓名、工号和联系方式,以便后续与员工沟通和反馈。
第六条匿名投诉公司鼓舞员工供应真实、开放的看法和建议,但也允许员工匿名投诉。
假如员工选择匿名投诉,公司将尽力保护投诉人的隐私。
第三章员工看法与建议处理第七条受理与登记1.相关部门收到员工的看法和建议后,应及时受理,并在收到后三个工作日内进行登记。
2.登记时需记录员工的姓名、工号、联系方式、看法和建议的内容、提交时间等相关信息。
第八条分类与评估1.相关部门依据看法和建议的内容进行分类,并依据具体情况进行评估,以确定是否需要进一步处理。
2.相关部门可以对看法和建议的可行性、紧迫性、影响面等进行评估,以确定优先级和处理方式。
第九条处理反馈1.相关部门应在收到看法和建议后的十个工作日内,向员工供应处理反馈。
如特殊情况确实需要延优点理时间,应在十个工作日内向员工说明原因与估计处理时间。
2.处理反馈应包含处理结果、理由说明和具体改进措施等内容,确保员工了解公司对问题的处理方式。
餐厅员工意见建议收集处理反馈制度
餐厅员工意见建议收集处理反馈制度1. 引言本文档旨在介绍和规范餐厅员工意见建议的收集、处理和反馈制度。
通过建立有效的制度,餐厅将能够更好地听取员工的声音,并采取相应的措施来改进工作环境和服务质量。
2. 意见建议收集2.1 信息渠道- 员工可以通过以下渠道提出意见建议:- 员工意见箱:在餐厅内设立意见箱,员工可书面提出意见建议,并保证匿名。
- 内部调查问卷:定期进行调查问卷,员工可在问卷中提供意见建议。
- 员工沟通会议:定期组织员工沟通会议,员工可当场提出意见建议。
2.2 收集流程- 意见建议收集流程如下:- 所有收集到的意见建议将被记录下来,包括提出意见的员工信息、具体建议内容和提出时间。
- 相关部门负责收集和整理意见建议,并进行初步分析和分类。
- 提交至管理层审核,确定需要进一步处理的意见建议。
3. 意见建议处理3.1 审核和分析- 管理层将对各项意见建议进行审核和分析,重点关注对餐厅运营和员工工作环境有重要影响的建议。
- 审核和分析过程中,将排除无法确认来源或不具实施性的建议。
3.2 制定改进计划- 管理层根据审核和分析结果,制定改进计划,并明确具体的实施目标和时间计划。
- 针对涉及员工工作环境的建议,管理层将与相关部门密切合作,共同落实改进计划。
3.3 反馈和沟通- 审核和分析完成后,管理层将向提出建议的员工反馈处理结果,并解释实施计划。
- 对于涉及所有员工的改进计划,将通过内部通知、员工会议等方式进行沟通,确保员工对改进计划有清晰的认知。
4. 反馈制度4.1 评估改进效果- 餐厅将定期评估已经实施的改进计划的效果,以确保改进措施的有效性。
4.2 继续改进- 餐厅将持续关注员工意见建议,并根据实际情况不断调整和改进收集、处理和反馈制度。
5. 结论建立餐厅员工意见建议收集处理反馈制度,有助于促进员工参与和改进意识的提升。
通过有效的制度,餐厅将能够更好地了解员工的需求和意见,并采取相应的措施来提升工作环境和服务质量。
职工意见与投诉处理制度
职工看法与投诉处理制度一、制度目的本制度旨在确保公司内部和谐稳定的劳动关系,保障职工的合法权益,畅通职工与企业管理层之间的沟通渠道,及时、公平、公正地处理职工的看法和投诉,共同推动企业发展。
二、适用范围本制度适用于公司内全部职工,包含正式员工、临时员工、合同员工等。
三、看法反馈渠道1.职工可通过以下渠道向企业管理层提出看法:–直接口头沟通:职工可以与各级管理人员进行面对面沟通,直接提出看法。
–部门沟通箱:每个部门设置沟通箱,职工可以书面形式提出看法,并投放到沟通箱内。
–邮箱反馈:职工可以将看法通过公司指定的邮箱进行反馈。
2.公司将设立看法反馈特地小组,负责收集、记录和汇总职工看法,对文件形式的看法进行归档,确保看法得到妥当处理。
四、投诉处理程序1.投诉提交:职工对于与工作相关的问题,应当首先向直接上级提出口头或书面投诉。
若直接上级无法解决问题,职工可向上级主管部门或人力资源部门提交书面投诉。
2.投诉调查:人力资源部门将组织相关人员对投诉进行调审核实,以确保调查的客观性和公正性。
3.调解与协商:企业管理层将与投诉方进行调解与协商,倾听双方看法,尽力解决问题。
在调解期间,投诉方应连续履行工作职责。
4.处理结果通知:企业管理层将及时向投诉方通报处理结果,并采取必需措施解决问题。
5.结果评估:企业将定期评估投诉处理情况,进行总结和分析,以改进管理方法和流程,提高工作效率和职工满意度。
五、保护机制1.保密原则:公司对职工提出的看法和投诉进行保密处理,未经职工本人允许,不得随便外泄。
2.反打击报仇:公司禁止对于提出看法和投诉的职工进行任何形式的打击报仇行为,若显现此类情况,将依法追究责任。
3.匿名投诉:公司接受职工匿名投诉,但为了能够进行有效调查和处理,公司鼓舞职工供应真实身份信息,并保证信息的保密性。
六、嘉奖机制为了鼓舞职工的看法与投诉,公司将建立嘉奖机制,具体措施如下:1.优秀看法奖:对于具有创新性和建设性的看法,公司将依据贡献程度进行评比,予以荣誉证书和相应奖金。
银行职员意见建议收集处理反馈制度
银行职员意见建议收集处理反馈制度1. 概述本文档旨在介绍银行职员意见建议收集处理反馈制度,并提供相应的指导和流程。
该制度的目的是促进职员参与银行改进和提升工作效率的过程,同时建立一种透明和开放的沟通机制。
2. 收集意见建议的流程为了确保银行职员能够方便地提出意见和建议,我们将采用以下流程:1. 提供多种渠道:银行将建立多种渠道,包括在线平台、电子邮件、建议箱等,以便职员可以随时随地提出自己的意见和建议。
2. 匿名提交:为了保护职员的隐私和提高反馈率,银行鼓励匿名提交意见和建议,并确保不会有任何负面后果。
3. 分类和整理:银行将设立一个专门的团队负责收集、分类和整理职员的意见和建议,并确保及时处理。
4. 确认和反馈:一旦意见建议被收集到,银行将尽快确认收到,并向职员提供反馈,包括采取措施的决定、进展情况等。
3. 处理意见建议的流程为了高效地处理职员的意见和建议,以下是我们的流程:1. 评估和筛选:收到意见和建议后,银行将评估其可行性和重要性,并进行筛选,以确保只有有价值的意见和建议被进一步处理。
2. 分配责任:银行将根据意见和建议的性质和相关部门的职责,将处理任务分配给相应的团队或个人。
3. 定义行动计划:负责处理的团队或个人将制定具体的行动计划,确定需要采取的措施和时间表。
4. 跟踪和监督:银行将确保对行动计划进行跟踪和监督,以确保计划按时执行并取得预期的结果。
5. 绩效评估:一旦行动计划完成,银行将评估其成果,并确保向相关职员提供适当的反馈和奖励。
4. 反馈机制为了增加职员参与感和改进的持续性,我们将建立以下反馈机制:1. 公开反馈:银行将定期在内部沟通渠道或员工会议上公开反馈职员的意见和建议,并说明采取的措施和结果。
2. 个人反馈:对于个人提出的意见和建议,银行将通过适当的方式向其提供反馈,包括采取措施的决定、处理进展等。
3. 整体改进:银行将定期回顾整个意见建议收集处理反馈制度的运作情况,识别改进的机会,并持续优化该制度。
推进餐厅员工意见建议的收集处理和反馈制度
推进餐厅员工意见建议的收集处理和反馈制度为了不断提高餐厅的服务质量和工作环境,本餐厅制定了一套员工意见建议的收集处理和反馈制度。
该制度旨在鼓励员工积极参与,提出工作中遇到的问题和建议,以便餐厅管理层能够及时改进,提高工作效率和员工满意度。
一、收集建议的途径和方法1. 设立意见箱:在餐厅显眼的位置设立意见箱,员工可以匿名或实名的方式,将意见和建议投入意见箱。
2. 定期收集:管理层应定期检查意见箱,收集员工的意见和建议,并进行分类整理。
3. 线上平台:创建线上平台(如微信群、论坛等),鼓励员工在平台上提出问题和建议。
4. 面对面沟通:定期举行员工座谈会,鼓励员工与管理层面对面沟通,提出意见和建议。
二、建议的分类和处理1. 分类:根据意见和建议的性质,将其分为“改进建议”、“投诉”和“其他”三类。
2. 处理流程:- 改进建议:管理层针对建议进行分析,制定改进措施,并在一定周期内反馈改进结果。
- 投诉:管理层需立即对投诉进行调查,采取措施解决问题,并向投诉人反馈处理结果。
- 其他:对于归类为“其他”的意见和建议,管理层需根据实际情况进行处理,并向提出建议的员工反馈。
三、反馈机制1. 反馈渠道:通过线上平台、座谈会等方式,定期向员工反馈意见和建议的处理结果。
反馈标题反馈内容- 针对员工提出的建议/问题,管理层采取了以下措施进行改进/解决:- 具体措施1- 具体措施2- 改进/解决后的结果如下:- 结果1- 结果2感谢员工的积极参与,我们将持续关注并改进,提高餐厅的整体质量。
3. 反馈周期:管理层应在处理完毕后的一定周期内(如1个月)进行反馈。
四、制度落实与监督1. 培训:对新入职员工进行制度培训,确保其了解并积极参与意见建议的提出和处理。
2. 监督:设立专门的监督小组,负责监督意见建议收集处理和反馈制度的执行,并对存在的问题进行改进。
3. 定期评估:定期对意见建议收集处理和反馈制度进行评估,根据实际情况进行调整和完善。
职工参与与意见反馈制度
职工参加与看法反馈制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了乐观促进企业内部沟通与合作,充分发挥职工的主观能动性,提高企业的运行效率和工作质量。
本制度依据国家法律法规以及相关职工参加与看法反馈制度的要求进行订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部职工,包含正式聘用的在职职工、临时工、合同工等。
第三条定义1.职工:指在本企业正式聘用的在职员工。
2.部门:指企业内部划分的相对独立的组织单位。
3.看法反馈:指职工对企业的工作流程、政策决策、工作环境等方面提出的合理化建议。
第二章职工参加机制第四条职工代表大会1.建立职工代表大会制度,定期选举构成职工代表大会,代表职工参加企业重点事项的讨论与决策。
2.职工代表大会的选举应公开、公正、公平。
选举期间,职工享有提名、被提名和选择的权利。
3.职工代表大会应至少每年召开一次,由企业管理层负责组织并供应必需的场合和设施。
第五条职工委员会1.当职工人数较多时,设立职工委员会,由职工代表大会选举产生。
职工委员会负责代表职工对企业日常事务进行协商和协调。
2.职工委员会应定期召开会议,讨论职工的合理化建议,并向企业管理层提出建议看法。
第六条部门会议1.各部门应定期召开会议,就本部门的工作事项进行讨论和决策。
会议应自悦耳取职工的看法和建议,并接受有效的建议。
2.部门负责人应保证会议的公开、公正、公平,并及时整理睬议记录并向上级汇报。
第七条咨询渠道1.企业应设立咨询渠道,让职工能够随时随地提出问题和建议,并获得及时解答和回应。
2.职工可以通过内部通讯工具、邮件、信函或者直接向领导提出问题和建议,企业应及时回复并乐观处理。
第三章看法反馈机制第八条看法收集1.企业应定期开展看法征集活动,邀请职工广泛参加,就企业的工作流程、改进措施等方面收集看法。
2.看法征集可以通过邮件、问卷调查、面对面沟通等形式进行,保证职工能够充分表达本身的看法。
第九条看法考察1.企业应设立特地的看法考察组,对职工提出的合理化建议进行认真考虑和分析。
员工意见反馈与沟通管理制度
员工看法反馈与沟通管理制度1. 前言本制度旨在建立一套科学合理的员工看法反馈与沟通管理机制,促进企业与员工之间的沟通和合作,提升企业内部的工作效率和员工满意度。
2. 看法反馈渠道2.1 内部看法箱每个部门设立内部看法箱,供员工匿名或实名向上级管理人员提出看法和建议。
部门主管负责定期收集和整理看法,并及时处理、反馈。
2.2 反馈会议定期召开员工反馈会议,邀请员工代表参加,就工作中存在的问题和建议进行沟通和讨论。
会议由人力资源部门组织,并在会后整理睬议纪要,及时向参会人员反馈,落实改进措施。
2.3 上级领导沟通员工有权直接向上级领导反映工作中的问题和建议,上级领导应及时与员工进行沟通,认真倾听员工的看法,并依据情况及时采取相应的措施。
2.4 其他渠道除以上渠道外,员工还可以通过企业内部邮件、通讯工具等渠道向相关部门或管理人员供应看法和建议。
3. 看法反馈处理与反馈机制3.1 看法处理流程(1)收集看法:相关部门负责定期收集和整理员工看法,确保全部看法得以记录和汇总。
(2)看法分析:分析看法的性质和紧要性,依据相应的标准进行分类和排序。
(3)问题解决:针对看法中涉及的问题,相关责任部门负责订立解决方案,并与提出看法的员工沟通,解答疑问,确保问题得到解决。
(4)反馈看法:经过解决后,相关部门应及时向员工反馈处理结果,对于不能解决的问题,应向员工做出合理的解释和说明。
3.2 反馈机制(1)口头反馈:相关责任人可以通过与员工面对面沟通的方式进行反馈,以便更好地解释问题和解决员工的疑虑。
(2)书面反馈:对于比较紧要或涉及更多员工利益的问题,相关责任人应书面反馈处理结果,以确保信息的准确性和全面性。
3.3 时间要求看法反馈应在收到后的三个工作日内进行初步处理,并依据实际情况订立解决方案和反馈时间表。
在解决问题的过程中,应保持与员工的沟通畅通。
4. 看法反馈结果评估与改进4.1 看法反馈评估相关部门应定期对看法反馈的处理情况进行评估,并与员工进行沟通和沟通,了解员工对于问题解决效果的满意度。
企业职工意见反馈制度
企业职工看法反馈制度第一条总则为了乐观倾听并充分利用职工看法,促进企业的连续发展和员工的满意度提高,特订立本职工看法反馈制度。
本制度适用于本企业全部在职、离退休、借调参加工作的职工,并量身定制不同层次、不同岗位的看法反馈机制。
第二条职工看法反馈渠道1.企业设立充分便捷的职工看法反馈渠道,包含但不限于以下几种方式:–纸质信箱:在企业内设立看法箱,职工可以书面形式提交看法。
–电子邮箱:为职工供应员工专用邮箱,方便他们随时发送看法和建议。
–内部公告栏:在企业内部建立信息发布平台,供职工发布看法及与其他员工沟通。
–建议箱:在企业内设立建议箱,方便职工匿名提出看法。
–定期座谈会:定期组织与职工互动的座谈会,让职工直接向企业管理层提出看法。
–在线调查:定期组织针对特定问题的调查,收集职工对该问题的看法和建议。
2.职工看法反馈渠道将保持畅通,不会对提出看法的职工进行任何形式的惩罚或鄙视。
第三条职工看法处理流程1.看法收集:企业将定期收集和记录全部职工看法,确保看法得到准确记录,避开信息漏失。
2.看法分类:企业将对收集到的看法进行分类整理,分为紧要看法和一般看法。
同时,还将看法分为相关部门或岗位需要处理的看法和需要高层决策的看法。
3.看法分析:企业将对收集到的看法进行分析,了解职工的关切和需求,并对看法的可行性进行评估。
4.看法处理:企业将依据看法分类和分析结果,采取相应的措施进行看法处理。
具体包含但不限于以下几种方式:–针对问题的即时解决:对于能够快速解决的问题,企业将立刻采取措施,予以职工满意的回复。
–反馈信息的调整:对于与职工要求有关的政策、制度或流程,企业将依据看法进行必需的调整和改进。
–需要进一步研究解决的问题:对于一些需要深入研究和调查的问题,企业将成立相关工作小组进行综合研究,并及时向职工反馈研究进展情况。
–讨论和共享:将职工看法作为企业管理决策的参考,通过与职工代表或相关机构的讨论,共同商讨最佳解决方案。
员工建议及意见的管理制度
员工建议及意见的管理制度一、制度内容1.意见收集机制:建立专门的意见收集渠道,鼓励员工通过面谈、建议箱、电子邮件等方式提出意见和建议。
2.意见审核机制:设立专门的意见审核部门,负责对收集到的意见进行审核和筛选,确保合理的意见能够得到重视和采纳。
3.意见反馈机制:及时回复员工的意见,明确处理意见的过程和结果,让员工有知情权。
4.奖励机制:对提出有价值建议的员工进行奖励,通过经济奖励、荣誉表彰等方式激励员工积极参与建议和意见的提出。
二、目标1.提高员工参与感:通过充分发挥员工的主观能动性,使员工有更多机会参与公司的决策和管理过程。
2.改善企业管理:通过有效的意见收集和反馈机制,及时发现和解决问题,提升企业的管理水平和效率。
3.提升员工士气:员工感到自己的意见和建议被重视和采纳,对企业有更强的归属感和忠诚度,从而提升员工的工作积极性和士气。
三、实施步骤1.宣传意见管理制度:向全体员工宣传意见管理制度的目的、内容、流程和奖励措施,让员工了解制度并主动参与。
2.收集员工意见:建立意见收集渠道,并定期对员工进行调查和面谈,了解他们的关切和建议。
3.审核和筛选意见:设立意见审核部门或委员会,对收集到的意见进行审核,将有价值的意见提交给相关部门或领导层进行决策。
4.意见反馈和沟通:及时回复员工的意见,向员工解释意见处理的情况和结果,并鼓励员工就意见处理结果进行反馈和再提建议。
5.奖励措施的实施:根据员工的意见价值和提出的建议结果,给予相应的奖励和荣誉表彰。
四、评估机制1.绩效考核:将员工的意见和建议作为绩效考核的一项指标进行评估,激励员工参与和提出有益建议。
2.意见采纳情况评估:定期评估员工意见的采纳情况,对于采纳意见的情况进行统计和分析,看是否对企业的发展产生了积极影响。
3.员工满意度调查:定期进行员工满意度调查,了解员工对意见管理制度的认可度和满意度,并根据调查结果进行相应的改进。
员工建议及意见的管理制度的建立,旨在充分调动员工的积极性和创造力,实现企业与员工的良性互动。
职工反馈机制管理制度
职工反馈机制管理制度第一章总则第一条为了加强企业内部沟通,改善职工工作环境,促进员工发展,订立本职工反馈机制管理制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工,包含管理层、职员、劳动工人等。
第三条本制度的目的是建立一个健全的职工反馈机制,实现员工与企业之间的双向沟通,促进问题及时发现、解决,提升企业绩效和员工满意度。
第四条本制度的内容包含职工反馈的途径、处理程序、保密与保护、嘉奖与惩罚等。
第二章职工反馈的途径第五条职工可以通过以下途径向企业供应反馈:(一)书面反馈:职工可以书面形式向直属上级或人力资源部门提出反馈看法或建议,反馈内容应明确具体,并供应相关支持料子。
(二)口头反馈:职工可以口头方式向直属上级或人力资源部门供应反馈看法或建议,反馈内容应准确、清楚,并重视表达方式和沟通时间。
(三)电子反馈:职工可以通过企业内部电子平台,如企业邮件系统、企业博客等,向企业供应反馈看法或建议,反馈内容应合法、真实,并注意保密和权限掌控。
第六条企业应保证职工反馈的途径畅通,及时收集、记录和处理职工的反馈看法或建议,并自动回应职工反馈。
第三章职工反馈的处理程序第七条职工反馈的处理程序如下:(一)收集:企业应设立特地的反馈看法收集通道,接收职工的反馈看法或建议,并及时记录。
(二)评估:企业应对职工反馈的内容进行评估和分析,确保反馈看法或建议的真实性、合理性和紧要性。
(三)处理:企业应指定专人负责处理职工反馈看法或建议,及时采取有效的措施,解决职工提出的问题或改进工作环境。
(四)回应:企业应在合理的时间范围内回应职工的反馈看法或建议,并向职工说明处理结果和原因。
第八条企业应建立职工反馈看法处理档案,记录职工的反馈看法或建议、处理过程、结果和回应情况,便于追踪和评估。
第四章职工反馈的保密与保护第九条企业应对职工的反馈看法或建议进行保密处理,严禁泄露职工的个人信息和反馈内容。
第十条企业应建立保护职工的反馈权益的制度,保证职工按规定供应反馈看法或建议不受任何人身或职业威逼。
职工意见建议收集处理反馈制度
精心整理职工意见建议收集处理反馈制度
一、总则
第一条进一步调动广大职工参政议政的积极性,畅通车间职工建言献策渠道,保证职工意见、建议能够得到及时有效地收集、处理和反馈,特制定本制度。
第二条本制度适用于车间所有在岗职工。
整理工作。
第八条职工个人反映问题时,要以事实为依据,且原则上不得越级直接向段上进行反映。
确需向段上进行反映时,在征得车间许可的前提下,一定要注意方式方法,且不得干扰段上的正常工作开展。
四、意见建议的处理
第九条每日17:00前,领导小组办公室把当天收集的职工意见和建议按类别报送组长批阅,组长批复后,车间办送交负责部门落实。
第十条承办部门接到批阅意见后,要及时处理解决,解决后,将解决情况及时反馈至办公室,经组长审阅后由办公室向职工及时反馈。
对一时不能够解决时,承办部门必须及时向组长汇报,由车间向职工做好解释工作。
五、意见建议的反馈
者,每拖延一天给部门负责人考核一次。
第十七条职工提出的意见和建议,有利于段安全生产管理或有利于提升段经济效益的,一经采用,车间将根据其意见、建议的价值酌情给予奖励。
二〇一五年一月二十日
职工意见建议收集处理反馈表
年月日。
员工反馈与意见收集制度
员工反馈与意见收集制度简介员工反馈与意见收集制度是一项机制,旨在鼓励员工积极参与公司决策并提供各种改进意见和反馈。
这个制度的目标是为了改善公司的工作环境、提高员工满意度和促进工作效率的提升。
通过建立有效的员工反馈与意见收集制度,公司能够及时了解员工的需求和关切,并作出相应的改进措施。
目标提高公司的工作环境,增加员工的参与感和满意度促进员工之间的沟通和合作,优化工作流程和效率鼓励员工提出有建设性意见,推动公司的创新和发展员工反馈与意见收集的方式1. 定期反馈会议公司将定期组织员工反馈会议,以聆听员工的意见和想法。
这些会议可以分为小组讨论或整体会议,讨论的议题包括但不限于工作流程改进、员工关系、福利待遇和培训需求等。
在会议中,所有员工都可以自由表达自己的观点和建议,而管理层则负责记录和分析这些反馈,并提出相应的措施。
2. 建立反馈渠道为了方便员工随时提出反馈和意见,公司会建立多种反馈渠道,例如电子、内部论坛或在线调查等。
这些渠道将保持开放状态,员工可以匿名提交意见,以便他们更加自由地表达自己的想法和看法。
公司将定期查看所收集到的反馈和意见,并根据需要采取适当的行动。
3. 上级领导或主管面谈除了定期会议和反馈渠道,公司也鼓励员工主动与上级领导或主管进行面谈,以交流意见和反馈。
这种面谈可以是正式的一对一会议,也可以是不正式的日常交流。
通过这种沟通方式,员工可以直接向领导表达自己的想法和关切,并与领导一起找到解决问题的方法。
反馈和意见的处理与回应收集和整理:公司将收集到的反馈和意见进行整理和分类,并进行综合分析。
评估和优先排序:针对不同的问题和建议,公司将评估其重要性和可行性,并为每个问题分配优先级。
制定解决方案:基于分析和评估的结果,公司将制定相应的解决方案和行动计划。
反馈和回应:公司将向员工反馈工作流程和方案,并对提出建议的员工表示感谢。
同时,公司也会将改进的结果进行公示,让员工知道他们的意见得到了重视和采纳。
员工意见与建议反馈制度
员工看法与建议反馈制度1. 目的和适用范围本制度旨在建立一个有效的员工看法与建议反馈机制,推动公司各项工作的改进和发展。
适用于本公司全部员工,包含全职、兼职和临时雇佣的员工。
2. 定义•员工看法:指员工对公司管理、工作流程、福利待遇、企业文化等方面的看法、建议和看法。
•建议反馈:指员工提出的有效建议和看法,以促进公司工作的改进和发展。
3. 反馈渠道•内部信箱:设立特地的电子邮件信箱,员工可通过公司内部网络发送邮件将看法和建议发送到该信箱。
•反馈会议:定期组织员工看法与建议反馈会议,员工可以面对面地向相关负责人提出看法和建议。
•直接沟通:员工可选择直接与直接上级或人力资源部门沟通,提出看法和建议。
•匿名举报:为保护员工的隐私和安全,公司设立匿名举报电话,员工可通过该电话向公司管理层反映问题。
4. 提交与处理•提交方式:员工可以随时通过以上反馈渠道之一提交看法和建议。
•处理流程:–接收:由人力资源部门或指定的负责人负责接收并记录员工的看法和建议。
–分类:对提交的看法和建议进行分类归类,如管理改进、流程优化、福利待遇等。
–评估:由相关部门或评估小组对提交的看法和建议进行评估,确定其可行性和优先级。
–反馈:将评估结果及处理方案通过适当的渠道进行反馈给员工,包含但不限于内部通知、员工大会等。
–跟进:对于被接受的看法和建议,公司将组织相关部门负责人进行跟进和实施,并在肯定时间内向员工通报进展情况。
–存档:对于全部接收的看法和建议,公司将进行记录和存档,以备将来参考和评估。
5. 保密与保护•保密原则:公司将确保员工的看法和建议信息的保密,除非事先取得员工的许可,否则不得将其透露给任何非关人员。
•匿名提交:员工有权利选择匿名提交看法和建议,公司将对匿名提交的信息进行保护,不暴露员工的身份。
•反击和维权:公司保证员工的看法与建议提交不会对员工的工作评价、晋升和薪酬待遇产生不利影响,同时,在确保合法合规的前提下,公司鼓舞员工行使其维护合法权益的权力。
员工意见及建议管理规章制度
员工看法及建议管理规章制度第一章总则为进一步凝集企业力气,提升员工乐观性和创造力,优化企业管理体系,加强沟通与合作,建立员工看法及建议管理机制,更好地发挥员工的智慧和创意,促进企业的可连续发展,特订立本规章制度。
第二章管理机构与职责第一节管理机构1.员工看法及建议管理委员会为全体员工的集体决策机构,负责订立、监督和评估员工看法及建议管理工作,并供应必需的资源支持。
2.员工看法及建议管理委员会成员由研发、人力资源、质量掌控、生产等部门的代表构成,委员会主任由企业管理负责人担负。
第二节职责1.员工看法及建议管理委员会负责订立员工看法及建议的收集、整理、评估和反馈机制。
2.员工看法及建议管理委员会负责协调各部门之间的沟通与协作,促进员工看法及建议的及时传递和处理。
3.员工看法及建议管理委员会负责组织相关培训和宣传活动,提高员工对员工看法及建议管理制度的认知和参加度。
4.员工看法及建议管理委员会负责订立员工看法及建议的保密制度,确保员工的看法和建议得到妥当保护。
第三章员工看法及建议收集与整理第一节收集渠道1.建立员工看法及建议收集箱,设在各个紧要场合,随时接受员工的看法和建议。
2.定期组织员工看法征集活动,通过会议、问卷调查、电子邮件等多种形式,广泛征集员工的看法和建议。
第二节整理与归类1.员工看法及建议管理委员会负责对收集到的员工看法和建议进行整理和归类。
2.依照看法和建议的性质和类别,将其分为业务性看法、管理性看法、技术性看法、改进性建议等进行归类。
第四章员工看法及建议评估与反馈第一节评估标准1.员工看法及建议管理委员会订立员工看法及建议评估标准,对每一条看法和建议进行评估。
2.评估标准包含可行性、创新性、推广价值、经济效益等方面的考虑。
第二节反馈机制1.员工看法及建议管理委员会及时向提出看法和建议的员工反馈处理结果。
2.优秀的看法和建议将及时予以接受和嘉奖,并在公司内部进行宣传和共享。
第五章员工看法及建议考核与嘉奖第一节考核机制1.员工看法及建议管理委员会依照肯定考核指标和权重对各部门的员工看法及建议工作进行评估。
员工意见征集管理制度
员工意见征集管理制度一、总则为了促进企业员工的参与和药剂感,改进企业管理和服务质量,根据《劳动合同法》《公司法》等相关法律法规,制定本制度。
二、意见征集的对象所有在职员工都有提出意见的权利,包括管理层、中层员工和基层员工。
三、意见征集的形式1、口头意见征集:员工可以随时向直接上级、人力资源部门或者企业领导提出意见。
2、书面意见征集:员工可以通过意见箱、邮件、微信等途径提交意见。
四、意见征集的内容1、工作环境:包括工作场所的布局、设施的完善程度、环境卫生等方面的意见。
2、员工福利:包括薪资待遇、社会保险、培训、假期等方面的意见。
3、企业文化:包括企业价值观、企业精神等方面的意见。
4、工作流程:包括工作分工、协作方式、工作效率等方面的意见。
5、其他方面:员工可针对企业管理、业务运作、团队合作等各方面提出意见。
五、意见处理的原则1、公开透明:员工提出的意见要及时公布,不得隐瞒。
2、认真调查:企业要认真调查员工提出的问题,对有效意见要及时采纳和改进。
3、保护隐私:对于涉及员工个人隐私的意见,企业要严格保密。
4、激励奖励:对于提出有建设性意见的员工,可适当给予奖励或表彰。
六、意见征集的流程1、员工提出意见:员工可通过口头或书面方式提出意见。
2、意见收集:人力资源部门将意见进行分类整理,录入意见管理系统。
3、意见评估:企业领导、相关部门负责人对意见进行评估,制定改进方案。
4、意见落实:企业领导将改进方案传达给相关部门,督促落实。
5、意见反馈:企业领导将改进情况进行公开反馈,并对提出有效意见的员工给予激励。
七、意见征集的监督1、员工代表:企业可选举员工代表,监督意见征集管理制度的实施情况。
2、监督委员会:企业可设立监督委员会,由员工代表和管理层共同组成,监督意见征集管理制度的执行。
八、意见征集的效果1、增进员工忠诚度:员工感受到自己的意见得到了重视和采纳,会增强对企业的认同感和忠诚度。
2、提高员工士气:员工积极提出意见,企业因此进行改善和进步,会激发员工的工作热情和积极性。
公司管理制度的员工意见征集与反馈
公司管理制度的员工意见征集与反馈随着企业规模的扩大和发展,公司管理制度的完善变得尤为重要。
当今,越来越多的企业开始关注员工的意见和反馈,以便更好地满足员工的需求和提高公司管理的效率。
本文将从不同的角度讨论公司管理制度的员工意见征集与反馈,探讨其对企业发展的重要性和如何有效实施。
一、建立良好的沟通机制企业管理制度的建立首先需要建立一个良好的沟通机制,使员工能够自由地表达自己的意见和建议。
只有这样,才能深入了解员工的需求和问题,并在管理制度上做出相应的改进。
在这个机制下,员工可以通过面谈、问卷调查、小组讨论等多种方式向公司反馈意见,并希望得到及时的回应。
二、提供多样化的反馈途径为了更好地征集员工的意见和建议,公司应该提供多样化的反馈途径。
除了传统的面谈和问卷调查外,可以利用现代技术手段,如企业内部社交平台、在线反馈系统等,方便员工随时随地地提供意见和建议。
这样一来,员工可以更加方便地让自己的声音被听到,也能促进员工之间的交流和互动。
三、重视员工的意见和建议公司管理制度的良好运行需要领导层对员工的意见和建议给予足够的重视。
公司应成立专门的反馈小组或委员会,负责收集、整理和评估员工的反馈信息,并及时对其中的问题进行改进和解决。
此外,公司应建立奖励机制,鼓励员工积极参与到意见征集与反馈中来,并及时给予相应的奖励和认可。
四、保护员工的隐私和权益在员工意见征集与反馈过程中,公司应保护员工的隐私和权益。
员工提供的意见和建议应保密,不得用于违法活动或侵犯员工的合法权益。
同时,公司应制定相关准则,明确规定如何处理员工的反馈信息,确保员工的反馈真实可信,并采取相应的措施改进管理制度。
五、加强反馈结果的回应和落实员工提供的意见和建议不仅仅是为了解决问题,更重要的是要看到反馈结果的回应和落实。
公司应定期向员工反馈改进的情况,并透明地公开公司的管理制度和相关决策,以增加员工的信任和参与度。
同时,公司应积极采纳优秀的建议,并在实际操作中加以落实,从而形成一个良好的反馈闭环。
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职工意见建议收集处理
反馈制度
Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
职工意见建议收集处理反馈制度
一、总则
第一条进一步调动广大职工参政议政的积极性,畅通车间职工建言献策渠道,保证职工意见、建议能够得到及时有效地收集、处理和反馈,特制定本制度。
第二条本制度适用于车间所有在岗职工。
第三条职工意见建议的收集处理反馈应坚持“及时、准确、有效”的原则。
二、组织机构
第四条车间成立职工意见建议收集处理反馈领导小组,主任、书记任组长,班子各副职为副组长,各部门负责人为组员。
领导小组主要负责职工反馈意见、建议的收集、处理、反馈等工作。
第五条领导小组下设办公室,办公室设在车间办公室,工会主席为办公室主任,承担领导小组责权范围内日常事务的处理工作。
三、意见建议的收集
第六条职工所提意见、建议可直接电话向车间管服人员进行反映,管服人员得到信息后,及时向办公室反馈,以便于及时登记。
第七条职工所提意见建议还可通过以下二种途径间接反映
①车间在一楼走廊内设立征求意见建议箱,职工所提意见、建议可以书面形式投入意见箱。
②车间设立职工意见建议电子邮箱,领导小组办公室指定专人做好信息的收集整理工作。
第八条职工个人反映问题时,要以事实为依据,且原则上不得越级直接向段上进行反映。
确需向段上进行反映时,在征得车间许可的前提下,一定要注意方式方法,且不得干扰段上的正常工作开展。
四、意见建议的处理
第九条每日17:00前,领导小组办公室把当天收集的职工意见和建议按类别报送组长批阅,组长批复后,车间办送交负责部门落实。
第十条承办部门接到批阅意见后,要及时处理解决,解决后,将解决情况及时反馈至办公室,经组长审阅后由办公室向职工及时反馈。
对一时不能够解决时,承办部门必须及时向组长汇报,由车间向职工做好解释工作。
五、意见建议的反馈
第十一条对署名真实姓名的职工提出的意见和建议的处理结果,由领导小组办公室负责人直接反馈给本人,并进一步听取意见。
对不署真实姓名的职工群众提出的意见和建议,只作处理,不再反馈。
第十二条对署有真实姓名,但处理结果30日内未反馈给本人的,职工可直接向车间主任、书记汇报。
第十三条领导小组办公室要建立《职工意见建议收集处理反馈登记表》(见附表)台帐,跟踪记录职工意见建议的收集、处理和反馈情况,以备查验。
六、奖惩
第十四条严禁任何人、任何部门对职工提出的意见建议推诿扯皮、置之不理。
如有发现,车间将严肃处理相关责任人。
第十五条严禁任何人、任何部门对所提合理性意见、建议的职工进行打击报复。
如若发现,车间定将严惩不贷。
第十六条承办部门接到领导签批意见后,规定时限没有处理结果且说不清原因者,每拖延一天给部门负责人考核一次。
第十七条职工提出的意见和建议,有利于段安全生产管理或有利于提升段经济效益的,一经采用,车间将根据其意见、建议的价值酌情给予奖励。
二〇一五年一月二十日职工意见建议收集处理反馈表
年月日。