办公室内部管理制度规章制度.doc

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办公室管理规章制度(十四篇)

第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。树立良好的.公司形象和

个人形象。

第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随

时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.

第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应保护爱惜。

第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他

用途。

第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。

第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带

出办公室。

第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导

临时安排的各种工作任务

第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门

之间起桥梁作用

第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触

的公司保密事项。

第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人

要主动倒水。

为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范

制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。对各项工作任

务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要

迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。

2、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

3、尊敬同事，待人真诚。同事之间友好相处，平等对待，虚心学习

办公室内部管理制度

一、引言

办公室内部管理制度是为了规范和优化办公室内部工作流程，提高工作效率和质量而制定的一系列规范和程序。本管理制度旨在确保办公室工作有序进行，提高工作效率，减少工作中的混乱和错误，增强团队协作和沟通能力，提高工作质量和员工满意度。

二、组织结构

1. 办公室主管

办公室主管负责全面领导和管理办公室工作，制定和修订办公室管理制度，协调各部门之间的工作关系，确保办公室的正常运转。

2. 办公室人员

办公室人员包括行政助理、文秘、前台接待员等，他们负责办公室日常事务的处理和协调，保证各项工作的顺利进行。

三、工作流程

1. 日常办公事务

（1）文件管理

办公室人员负责文件的收发、分发、整理和归档工作。所有文件必须按照一定的分类和编号方式进行管理，确保文件的安全和可查阅性。

（2）会议组织和记录

办公室人员负责组织会议的安排和准备工作，包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等。会议记录应详细记录会议内容、决议和行动计划，确保会议结果得到及时传达和执行。

（3）日程安排和协调

办公室人员负责主管的日程安排和协调工作，包括会议安排、出差安排、客户

拜访等。在安排日程时要考虑各项工作的紧急程度和优先级，确保主管的时间得到合理利用。

2. 综合协调工作

（1）部门协调

办公室人员负责各部门之间的协调工作，包括信息的传递、协助解决工作中的

问题和矛盾等。要保持良好的沟通和协作氛围，及时解决各部门之间的冲突和分歧。

（2）资源管理

办公室人员负责办公用品和设备的采购和管理工作，确保办公室的各项资源得

到合理利用和保护。要定期进行库存盘点，及时补充和更新办公用品和设备。

办公室管理制度范本（6篇）

办公室管理制度范本

1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助项目部领

导班子处理日常事务;

2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调配;负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作;

3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作;

4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的行政日常管理工作;

5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作;

6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门工作关系，建立严谨、高效的工作秩序;

7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理;

印信及档案资料的管理，并建立使用制度;

8、负责项目部办公设备的购置和管理工作;

9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发;项目车

辆的维护与保养;

10、完成项目部领导交办的其他工作。

综合办公室行政工作流程

一、办公用品及日常用品的采购、发放管理

综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相关

规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及时保

质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每月盘存，核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

三、执行各部门基础设施、设施维修管理

办公室管理制度范文(3篇)

办公室管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范办公室管理，提高工作效率，制定本办公室管理制度。

第二条本制度适用于全体办公室工作人员，包括正式员工、临时工以及实习生。

第三条办公室工作人员应当遵守国家法律法规和公司规章制度，严守工作纪律，不得违反职业道德和组织纪律。

第四条办公室工作人员应当保守企业机密，不得泄露公司内部信息、客户资料以及商业秘密。

第五条办公室工作人员应当积极参与公司组织的培训和学习，提高自身业务水平和综合素质。

第六条本制度的解释权归公司所有。

第二章办公时间和考勤管理

第七条办公时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00。中午12:00至下午1:00为午休时间。

第八条办公室工作人员应当按时到岗上班，不得早退、迟到或旷工。迟到超过15分钟，算作旷工半天。

第九条办公室工作人员请事假、病假、产假等应提前向上级汇报并填写假条，经批准后方可离岗。请假时长超过3天的，还需要提交医院证明或相关证明材料。

第十条办公室工作人员应当配合公司的考勤管理制度，按时打卡，并保持考勤记录的准确性。

第三章工作任务和绩效考核

第十一条办公室工作人员应当认真完成公司安排的工作任务，不得拖延或敷衍塞责。

第十二条办公室工作人员应当积极与同事合作，互相帮助，形成良好的团队合作精神。

第十三条公司将根据办公室工作人员的工作态度、工作效果以及工作质量进行绩效考核，成绩优秀者将获得奖励，成绩不佳者将进行警告或纪律处分。

第四章办公室设备和信息安全

第十四条办公室工作人员应当妥善使用和保护公司的办公设备，不得私自挪用、损坏或擅自私用。

办公室内部管理制度

一、引言

办公室内部管理制度是为了规范办公室的日常运作和管理，提高工作效率，保障工作质量，确保办公室的正常运转而制定的一系列规章制度。本文将详细介绍办公室内部管理制度的内容和要求。

二、办公室职责和权限

1. 办公室的职责：

- 协助领导制定和实施公司的战略计划；

- 组织和协调各部门的工作，确保工作的协调性和高效性；

- 负责公司内外部的文件、资料的收发、传递和存档等工作；

- 组织会议、培训和活动等工作；

- 协助领导处理日常办公事务。

2. 办公室的权限：

- 对于公司内部事务的决策和执行具有一定的决策权；

- 可以向各部门提出合理的要求，协调各部门工作；

- 有权对公司内部文件和资料进行管理和监督。

三、办公室工作流程

1. 文件处理流程：

- 收文：接收、登记来文，并及时分发给相关部门；

- 发文：根据领导的要求，撰写、审核和签发文件，并按照规定的渠道发送；

- 签报：对需要领导审批的事项进行签报，确保领导及时了解和处理重要事务。

2. 会议组织流程：

- 会议准备：确定会议议题和参会人员，制定会议日程和材料，确保会议的

顺利进行；

- 会议召开：按时召开会议，记录会议内容和决议，并及时向与会人员传达

会议结果；

- 会议跟进：对会议决议的执行情况进行跟进和督促，确保决议的有效执行。

四、办公室工作规范

1. 工作时间：

- 办公室的工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00，中午12:00至

下午1:00为午休时间；

- 严禁迟到、早退和旷工，如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导请假

并填写请假申请表。

办公室内部管理制度范文(3篇)

办公室内部管理制度范文

第一章绪论

1.1 为什么需要办公室内部管理制度

办公室是一个组织内各部门协同工作的重要场所，正确的管理制度能够使办公室工作更加高效、顺利地开展。办公室管理制度需要明确办公室内部各个岗位的职责和权限，规范工作流程和工作纪律，保证工作质量和效率，有效防范和处理纠纷，维护正常秩序和良好工作环境，促进员工的发展和成长。

1.2 制度的目标

本制度的目标是建立一个适应办公室发展需求的管理体系，明确各部门职责，规范工作流程，提高工作效率和质量，促进员工成长和团队凝聚力，确保办公室各项工作有序开展。

1.3 适用范围

本制度适用于办公室内所有员工，包括正式员工和临时工。

第二章部门设置和职责

2.1 办公室（总）部门

2.1.1 职责：

a. 负责制定和完善办公室内部管理制度；

b. 组织并监督办公室内各部门的工作；

c. 协调各部门之间的合作，解决各部门之间的协调问题；

d. 指导和培训办公室内员工。

2.2 人事部门

2.2.1 职责：

a. 负责员工的招聘、录用、培训和考核工作；

b. 管理员工档案，记录和维护员工的相关信息；

c. 协调解决员工的福利、保险、劳动关系等问题。

2.3 财务部门

2.3.1 职责：

a. 负责编制、执行办公室的年度预算；

b. 进行办公室经费的收支管理，并及时报告相关情况；

c. 监督办公室各部门的费用使用情况。

2.4 综合办公室

2.4.1 职责：

a. 负责接待来访的客户或合作伙伴，并提供相关的协助；

b. 组织办公室的日常例会，并记录会议纪要；

c. 协调和安排办公室内部的活动和庆祝。

办公室规章制度管理规定(20篇万能)

办公室规章制度管理规定（20篇万能）办公室规章制度管理规定篇1

为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度

第一节员工考勤管理制度

第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。

第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。(20元/次) 第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。

第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;超过15分钟以上者，按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。

办公室管理规章制度细则

第三章：工作秩序
第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况，需提前向直属上级请假。
第九条员工应遵守工作纪律，不得在工作时间进行私人活动，不得泄露公司机密。
第十条员工间应保持团结协作，互相尊重，不得在办公室内发生争吵、诽谤等行为。
第四章：安全管理
第十一条员工应遵守公司消防安全规定，不得在办公室内使用大功率电器，不得私拉乱接电源线。
第二十章：持续改进
第七十六条公司将持续关注办公室管理制度的实施效果，并根据实际情况进行调整和完善。
第七十七条员工应积极提出改进意见和建议，共同推动办公室管理制度的不断优化。
第七十八条公司定期对办公室管理工作进行回顾，确保管理制度与公司发展同步。
本办公室管理规章制度细则旨在建立和维护一个高效、有序、安全的办公环境。通过明确员工行为规范、设施使用、安全管理、培训发展、违纪处理等多个方面的规定，确保公司运营的高效性和员工权益的保障。公司鼓励所有员工积极参与到管理制度的实施和改进中来，共同促进公司文化的建设和发展。本细则作为公司内部管理的重要组成部分，将不断更新和完善，以适应公司发展的需求。
第十一章：访客管理
第四十三条访客进入办公区域应进行登记，并佩戴访客证。
第四十四条员工不得将访客带入敏感区域，不得泄露公司机密信息。
第四十五条访客在办公区域内应遵守公司规定，员工有责任告知访客相关注意事项。

办公室管理规章制度范本

一、制度目的

办公室管理规章制度的制定是为了规范办公室内部的管理和运作，保障工作的高效有序进行，提升工作效率、优化工作环境，保护员工的权益，并确保办公室的安全和秩序。

二、办公时间及考勤制度

1. 办公时间：

- 工作日：上午9点至下午5点，午休时间为中午12点至下午1点。

- 周末节假日：根据公司安排。

2. 考勤制度：

- 员工需遵守公司的考勤制度，如迟到、早退、旷工等将按公司规定进行处罚和扣款。

- 外勤人员须向上级报备，办理外勤手续。

三、会议管理

1. 会议室预定：

- 各部门需要举行会议时，需提前预定会议室，避免与其他部门冲突。

- 会议结束后，需及时将会议室恢复整洁，确保下一场会议的顺利进行。

2. 会议纪要：

- 每场会议需有记录人员，记录会议内容，并及时整理成会议纪要，分发给与会人员。

四、办公用品管理

1. 办公用品的发放：

- 员工需要使用办公用品时，需提前向行政部门进行申请。

- 办公用品采购由行政部门负责，确保及时供应，并且做好库存管理。

2. 办公用品的节约使用：

- 员工在使用办公用品时，应保持合理使用，杜绝浪费行为。

- 长期不使用的办公用品，应归还至行政部门，以便统一管理和再利用。

五、办公设备维护

1. 办公设备使用：

- 员工在使用办公设备时，应按照使用说明书正确使用，杜绝乱拆乱动、私自调整设置等行为。

- 使用完毕后，应及时关闭电源。

2. 设备故障维修：

- 出现设备故障时，员工应及时报告行政部门，由专业人员进行维修处理。

- 不得私自维修设备，避免造成更大的损坏。

六、办公室卫生管理

办公室部门规章制度范文(3篇)

办公室部门规章制度范文

第一章总则

第一条为了规范办公室部门的工作秩序，提高工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室部门全体员工。

第三条办公室部门是公司内部各部门之间信息、资料、文件等的集散地和交流中心，负责协调上级和下级之间的工作关系，是公司的舶来之所。

第四条办公室部门应遵守公司的各项规章制度，并配合上级部门的工作。

第五条办公室部门的工作原则是高效、规范、公正、保密。

第六条办公室部门的工作任务是协助公司各部门完成工作目标，提供各种行政支持服务。

第七条办公室部门负责收发公司内外文件资料，维护公司的档案资料。

第八条办公室部门负责公司内外来访客人的接待工作，并维护公司的形象。

第九条办公室部门应建立健全的内部管理制度，保证各项工作的顺利开展。

第十条办公室部门应加强员工的培训，提高员工的业务水平和工作效能。

第二章工作时间

第十一条办公室部门的工作时间为每周从星期一至星期五，每天上午9:00至下午5:00，中午休息1个小时。

第十二条出于工作需要，办公室部门的员工可能需要加班，员工加班的时间、工作量及报酬要按照公司的相关规定执行。

第三章工作纪律

第十三条办公室部门员工需做到守时上班，不迟到、不早退，并按时完成上级交代的工作任务。

第十四条办公室部门员工需保持工作环境整洁，不得擅自更改或移动办公设备。

第十五条办公室部门员工需保守公司商业机密和员工个人隐私，不得私自泄露内部信息。

第十六条办公室部门员工需保持良好的工作态度，与同事和睦相处，不得进行人身攻击或恶意诋毁他人。

第十七条办公室部门员工需妥善保管公司资产，不得私自使用或私自转让公司资产。

办公室内部管理制度(三篇)

办公室内部管理制度

标题：办公室内部管理制度

一、前言

办公室作为一个机构内部管理的核心部门，起着推动工作顺利进行、提高效率和协调各部门之间工作的重要作用。为了提高办公室内部管理的效率和规范性，制定一套完善的办公室内部管理制度是必不可少的。本文将针对办公室内部管理制度进行详细的阐述和具体操作指南。

二、组织架构与职责

1. 办公室组织结构：办公室应设立正副主任、办公室主任助理、科员等职位，并明确各个职位的职责和权限。

2. 主要职责：

(1) 控制并监督办公室日常工作的顺利进行；

(2) 负责协调办公室和各个部门之间的工作关系；

(3) 负责办公室会议的组织和议程安排；

(4) 负责办公室文件的管理和归档；

(5) 负责安排办公室人员的工作任务和考核。

三、工作流程

1. 收集信息：办公室应定期收集有关机构内外重要信息，包括文件、公告、通知等，并及时整理和分享给相关人员。

2. 处理文件：办公室应建立科学高效的文件处理流程，包括收文、登记、分发、阅办等环节，确保文件及时传达给相关人员。

3. 会议组织：办公室主任应定期组织会议，包括部门会议、全体会议等，明确会议目的、议程和参会人员，并及时通知相关人员。

4. 工作安排：办公室主任需对办公室人员的工作任务进行合理安排和分配，确保各项工作按时完成。

5. 考核评估：办公室主任需定期对办公室人员进行考核评估，以激励员工提高工作效率和质量。

四、信息管理

1. 文件管理：办公室应建立健全的文件管理制度，明确文件的保存期限和归档要求，并建立文件检索系统，方便查找和使用文件。

2. 数据安全：办公室需建立信息保密制度，确保机构重要数据的安全，包括人员信息、财务数据等。

办公室内部管理制度

1.节能减排
（1）公司倡导节能减排，员工应养成节约能源的良好习惯。
（2）员工应合理使用公司提供的资源，减少浪费，降低环境污染。
2.绿色办公
（1）公司鼓励员工采用绿色办公方式，如无纸化办公、视频会议等。
（2）员工应参与公司组织的环保活动，共同营造绿色办公环境。
十一、危机管理
1.风险预防
（1）公司制定各类应急预案，对潜在风险进行预防和控制。
九、健康与安全
1.生理健康
（1）公司关注员工的生理健康，定期组织健康体检。
（2）员工在生病时应及时就医，并向公司报告病情，必要时提供病假证明。
2.心理健康
（1）公司为员工提供心理健康支持，如需心理咨询，可向人力资源部门申请。
（2）员工应保持积极向上的心态，遇到困难和压力时，主动寻求帮助。
十、环境保护
办公室内部管理制度
一、员工行为规范
1.工作时间
（1）员工应严格遵守公司规定的工作时间，按时上下班，如有特殊情况需提前向直属上级申请。
（2）员工在规定的工作时间内，应全身心投入工作，不得做与工作无关的事情。
2.仪容仪表
（1）员工应保持整洁、得体的仪容仪表，着装应符合公司规定。
（2）员工在工作时间内需佩戴工牌，工牌应放置在明显位置。
2.设施设备维护
（1）公司定期对设施设备进行维护保养，确保其正常运行。

办公室管理规章制度模板(10篇)

办公室管理规章制度模板(10篇)办公室管理规章制度模板

第一篇：考勤管理规定

1. 办公室的工作时间为每周五天，每天工作8小时，上午8:30至下

午5:30。

2. 所有员工必须在工作时间内按时到岗并完成考勤登记。

3. 迟到或早退者，每次记录一次，累计三次以上将视为一次旷工。

4. 请假需要提前向上级领导请示并填写请假申请表格，离职需提前30天通知。

5. 迟到、早退、旷工以及频繁请假等行为将受到相应的处罚和警告。

第二篇：保密管理规定

1. 严禁泄露公司机密和客户信息，员工需签署保密协议。

2. 禁止将公司文件、数据或其他重要资料带离办公室，未经许可不

能外带。

3. 在办公室内，员工应注意保护个人隐私，禁止随意触碰他人财物。

4. 若发现违反保密规定的行为，将依据公司政策进行相应处罚，并

追究法律责任。

第三篇：行为规范

1. 员工应恪守职业道德，动作规范得体，着装整洁。

2. 禁止在办公室吸烟、聚众闲聊、大声喧哗或进行个人娱乐活动。

3. 禁止在办公桌上摆放私人物品，每天下班前应将个人物品整理归位。

4. 对于工作中产生的文件，员工应按照规定归档妥善保管。

5. 禁止擅自改变或移动他人工作区域的文件或工具。

第四篇：会议管理规定

1. 会议召开需提前通知，并明确时间、地点、议程和参会人员。

2. 会议开始前应检查会议室设施是否正常，会议资料是否齐备。

3. 会议期间，请保持安静、专注，并遵守主持人的议程安排。

4. 会议纪要应当及时记录并发给相关参会人员，确保信息传递准确。

第五篇：办公设备使用规范

1. 使用电脑时，禁止随意下载或安装未经授权的软件和插件。

公司办公室规章管理制度

第一章总则

第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保公司正常运营，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工及外来人员。

第三条公司办公室规章制度是公司管理的基础，全体员工必须严格遵守。

第二章办公室环境

第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。

第五条员工应保持办公桌整洁，不得随意摆放私人物品，保持室内卫生。

第六条办公室内禁止吸烟、饮酒、赌博等不良行为。

第七条办公室内不得随意张贴广告、宣传单等物品。

第八条办公室内禁止大声喧哗、打闹，保持安静的工作氛围。

第三章工作时间与考勤

第九条公司实行标准工作时间，具体时间由公司根据实际情况制定。

第十条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

第十一条员工请假需提前向主管申请，经批准后方可离岗。

第十二条员工如有特殊情况需加班，需提前向主管申请，经批准后方可加班。

第十三条员工每月累计加班时间不得超过规定标准。

第四章办公秩序

第十四条员工应保持办公区域秩序，不得随意占用公共设施。

第十五条办公室内不得擅自改动电源、网络等设施。

第十六条员工应爱护办公设备，不得随意损坏或丢弃。

第十七条员工不得在办公室内进行与工作无关的活动。

第五章保密与信息安全

第十八条员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密。

第十九条员工应妥善保管个人电脑、手机等电子设备，不得将公司信息外泄。

第二十条员工应使用公司内部通讯工具进行工作联系，不得使用私人通讯工具处理公司事务。

第六章奖惩

第二十一条对遵守本制度、工作表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度、影响公司形象或损害公司利益的员工，公司将给予批评教育或处罚。

办公室管理制度范例(3篇)

办公室管理制度范例

一、概述

办公室是企业日常运营的核心部门之一，管理好办公室是保证企业高效运行的重要保障。为了营造一个良好的办公环境，建立规范的管理制度是必不可少的。本办公室管理制度旨在规范办公室的日常管理行为，提高工作效率，优化工作流程，促进员工的合作与沟通。

二、职责与权责

1. 办公室主任：

- 负责办公室日常管理工作的组织与协调；

- 监督员工的工作纪律和执行情况；

- 协调各部门间的合作与协作；

- 确保办公室设备及资料的维护与保管；

- 做好员工队伍的建设和培养。

2. 办公室秘书：

- 协助办公室主任处理日常事务；

- 组织和协调办公室内部会议；

- 负责文件和资料的归档和管理；

- 接待来访客人，安排会议室使用情况；

- 协调与其他部门的沟通与合作。

3. 办公室行政员：

- 负责行政事务处理和协调；

- 组织和安排员工的日常工作计划；

- 负责报销、请假和考勤的管理；

- 协助进行会议的筹备和安排；

- 负责办公用品和设备的采购。

三、工作流程

1. 办公日程管理：

- 办公室每天早晨由办公室主任召开例会，安排当天的工作计划；

- 办公室秘书负责记录例会的会议纪要和行动计划；

- 员工根据会议纪要的安排执行工作，并及时向办公室主任报告工作进展。

2. 文件管理：

- 文件由起草人编写后，交给办公室秘书审阅；

- 办公室秘书将审阅过的文件整理归档，并制作文件编号；

- 文件在归档后需要备份以备查询。

3. 会议管理：

- 会议的召开由主办方提前通知各与会人员；

- 办公室秘书负责会议的场地安排和会议材料的准备；

- 会议纪要由办公室秘书负责撰写，并及时发送给与会人员。

办公室管理规章制度

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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