办公室内部管理制度规章制度.doc
办公室管理规章制度(十四篇)
办公室管理规章制度(十四篇)第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。
树立良好的.公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产,应保护爱惜。
第六条工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。
第七条办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。
第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。
第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十三条办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。
为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
办公室管理规章制度范本(4篇)
办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。
第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。
办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。
第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。
第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。
第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。
第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。
第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。
第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。
第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。
第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。
第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。
第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。
第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。
第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。
第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。
第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。
第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。
第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。
第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。
第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。
第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。
第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。
第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。
办公室基本规章制度范本
办公室基本规章制度范本
第一条为了维护办公室的正常秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,特制定本规
章制度。
第二条本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条员工应本着遵守规章制度、团结互助、诚实守信的原则,认真履行工作职责。
第四条员工应当遵守办公室的工作时间,不得擅自迟到早退、旷工请假。
第五条员工应当将工作台整理整洁,保持工作场所的清洁卫生,离开时要及时关闭电脑、熄灯并关闭门窗。
第六条员工在办公室内应当保持安静,不得影响他人工作。
第七条员工在办公室内不得吸烟、喧哗,不得在工作台上进食、饮酒。
第八条员工不得私自将公司财物用于私人目的,不得私藏文件、文件资料。
第九条员工离开工作台时应当提前通知领导或同事,并告知离开时间和原因。
第十条员工在办公室内发现任何异常情况应当及时通知领导或相关部门。
第十一条员工应当遵守公司相关制度规定,如有违反将受到相应的处理。
第十二条员工如有违反本规章制度规定的行为,将视情节轻重作出相应的处理,包括口
头警告、书面警告、停职查办等。
第十三条若有重大违纪行为,将轻则终止劳动合同,重则追究法律责任。
第十四条本规章制度自发布之日起生效,员工在办公室内应当严格遵守。
特此规章制度颁布。
日期:XXXX年XX月XX日
办公室主任签字:XXX
员工代表签字:XXX。
办公室管理规章制度大全_规章制度
办公室管理规章制度大全_规章制度办公室管理规章制度大全。
第一条为了规范办公室管理,维护办公室秩序,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条办公室工作时间为每周一至周五上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
加班需提前向主管汇报并经批准。
第三条上班期间,员工应保持整洁仪表,着装得体,不得穿着拖鞋、短裤等不符合办公室形象的服装。
第四条在办公室内禁止大声喧哗,不得在工作区域吸烟,禁止擅自调节空调、音响等设备。
第五条办公室内禁止私自摆放个人物品,不得在办公桌上摆放食物,饮料等,严禁在办公桌上使用化妆品。
第六条办公室内严禁随意更改工作区域布局,不得私自更换办公桌、椅子等办公用品。
第七条办公室内禁止私自使用公司设备和文具,不得擅自调整计算机、打印机等设备设置。
第八条办公室内禁止随意离开工作岗位,如需离开需提前向主管请假并经批准。
第九条办公室内禁止私自接待外来客户,如有外来客户需要接待,需提前向主管申请并安排专人接待。
第十条办公室内禁止私自举办聚会、庆祝活动等,如有特殊情况需举办活动,需提前向主管申请并经批准。
第十一条办公室内不得私自使用公司电话、传真等通讯设备,不得私自接听私人电话。
第十二条办公室内不得私自使用公司的网络设备,不得私自下载、安装不相关的软件。
第十三条办公室内不得私自使用公司的文件、资料,不得私自带离公司。
第十四条办公室内不得私自接受外来公司的文件、资料,不得私自带入公司。
第十五条违反本规章制度的员工将受到相应的纪律处分,情节严重者将被追究法律责任。
第十六条本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经公司领导批准。
企业内部办公室管理规定范例
企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。
办公室规章制度(三篇)
办公室规章制度1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。
迟到____分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。
访客需提前预约,由前台接见引进。
前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。
爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防____。
不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。
违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。
不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。
15、晚上____点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。
望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
办公室管理规章制度大全_规章制度
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办公室管理规章制度大全。
第一条,工作时间。
1.1 员工上班时间为每天上午9:00至下午6:00,午休时间为12:00至1:00。
1.2 员工应按时到岗,迟到超过15分钟将被视为迟到一次,每月累计迟到超过3次将受到扣减工资的处罚。
第二条,工作服装。
2.1 员工应穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不雅的服装。
2.2 员工应根据公司规定的形象要求穿着工作服装,不得私自改动。
第三条,办公室秩序。
3.1 办公室内禁止大声喧哗,不得在办公室内吸烟或饮酒。
3.2 办公室内禁止随意摆放私人物品,保持桌面整洁,不得在桌面上摆放过多的物品。
第四条,办公用品使用。
4.1 员工应爱惜公司提供的办公用品,不得私自挪用或损坏。
4.2 员工应按需使用办公用品,不得浪费公司资源。
第五条,会议规范。
5.1 参加会议的员工应准时到场,不得迟到或早退。
5.2 参加会议的员工应积极参与讨论,不得在会议中玩手机或做与会议无关的事情。
第六条,通讯工具使用。
6.1 员工应合理使用公司提供的通讯工具,不得私自使用公司
通讯工具进行个人事务。
6.2 员工应妥善保管公司提供的通讯工具,不得私自转借或遗失。
第七条,违规处罚。
7.1 违反以上规定的员工将受到相应的处罚,包括扣减工资、警告甚至解雇。
7.2 对于严重违规的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
以上规章制度为公司办公室管理规章制度大全,所有员工应严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
办公室工作规则管理制度(3篇)
办公室工作规则管理制度办公室工作规则是指为了有效管理和规范办公室内部工作秩序和员工行为而制定的一系列规章制度。
它是提高办公室工作效率、保障员工权益的重要依据。
以下是一个办公室工作规则管理制度的示例,大约有____字:一、总则1.本办公室工作规则管理制度是为了规范办公室内部工作行为,提高工作效率,保障员工权益而制定的。
2.办公室工作规则适用于本办公室所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
3.所有员工必须遵守并执行本制度,违反规定将依照公司有关规定进行相应处罚。
二、工作时间和考勤制度1.办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。
2.所有员工必须严格按照工作时间上班,迟到超过15分钟计为一次旷工。
3.员工请假必须提前向上级汇报,经批准后才能请假。
4.员工因私事需要请假,必须提供充分的证明文件,否则将不予批准。
5.员工请假超过2天的,需要提供病假证明或其他合理理由。
6.员工出差需要提前向上级汇报,出差期间须按照公司有关规定填写差旅报销单。
7.员工因故迟到、早退的,将扣除相应的工资。
8.员工须按照公司要求刷卡打卡,离开办公室需要提前请示领导。
三、工作纪律和行为规范1.所有员工应遵守办公室工作纪律,不得打闹、嬉戏、大声喧哗以及做与工作无关的事情。
2.员工须按时按量完成上级交给的工作任务,不得拖延或推诿。
3.员工需保持工作处容整洁,保持工作桌面的干净整洁。
4.员工须按时参加公司组织的各类会议和培训,不得迟到或旷会。
5.员工在办公室内需保持良好的工作态度和团队合作精神,不得辱骂、诽谤或欺负同事。
6.员工须按照公司有关规定着装,不得穿拖鞋、超短裙、露背装等不适宜工作的服装。
7.员工不得私自带宠物到办公室,不得在办公室内吸烟。
8.员工须妥善保管办公室财务、文件等重要物品,不得私自携带和外借。
9.员工不得泄露公司的商业机密和客户信息,不得触犯法律法规。
四、劳动关系与权益保障1.公司对员工的劳动关系与权益保障按照国家有关法律法规执行,员工享有合法的劳动权益。
办公室管理规章制度
办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室的管理,提高工作效率,建立和谐的工作环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有办公室,离职员工不再适用。
第三条办公室是公司各部门工作协调和信息交流的核心场所,办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条办公室管理应根据实际情况和工作需要制定相应的细则和制度,保证落实到位。
第二章办公室环境管理第五条办公室要保持整洁、卫生,各岗位人员应自觉维护办公室的卫生环境。
第六条办公室桌椅等设备应保持正常状态,如有损坏应及时报修或更换。
第七条办公室应提供足够的办公设备和设施,确保员工的工作需要。
第八条厨房和卫生间是员工共用的场所,每位员工使用后应自觉保持干净整洁,如发现异常情况,应及时向相关部门报告。
第九条员工离开办公室时,应将个人物品整理妥当并关闭电源等设备,确保安全。
第十条办公室应设定合理的温度和湿度,保持员工的舒适感。
第三章办公室安全管理第十一条办公室应配备相应的安全设备,如消防器材、监控设施等,确保员工的生命和财产安全。
第十二条办公室内严禁乱丢杂物,切勿将易燃、易爆等危险品带入办公室,如有特殊情况应向上级报备并妥善保管。
第十三条办公室应进行消防演练,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第十四条办公室应制定应急预案,指定专人负责组织应急处置,并定期组织演练。
第十五条办公室应定期进行安全检查,发现问题应立即整改,确保安全环境。
第四章办公室行为规范第十六条员工进入办公室前应整理自身形象,着装整齐大方。
第十七条员工应尊重上级和同事,保持良好的工作态度和团队合作精神。
第十八条员工应按时上下班,不得擅自离岗,如有特殊情况应提前请假。
第十九条员工应遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密和客户信息。
第五章办公室工作流程第二十一条办公室应制定工作流程和工作标准,明确工作职责和工作要求。
第二十二条员工应按照工作流程和工作标准完成各项工作,并及时向上级汇报工作进展。
办公室规章制度细则
办公室规章制度细则第一章总则第一条为了规范办公室管理,维护工作秩序,提升工作效率,制定本规章制度细则。
第二条本规章制度适用于所有办公室员工,包括领导和普通员工。
第三条办公室员工应遵守本规章制度的各项规定,不得违反规章制度。
第四条违反本规章制度的员工将受到相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、降级、停职或辞退等。
第二章工作时间第五条办公室工作时间为每天上午9点到下午6点,中午12点到1点为午休时间。
第六条员工应按时上班,迟到或早退将受到相应的处罚。
第七条如有特殊情况需要加班,需经领导批准后方可进行。
第八条加班工作需记录在加班表格上,由领导审批确认。
第三章工作纪律第九条员工应服从领导安排,完成任务。
第十条员工应遵守办公室规章,不得迟到早退,不得滥用请假。
第十一条员工不得私自用办公设备进行个人活动。
第十二条员工不得在办公时间内私自接打电话、聊天、上网。
第十三条员工不得在办公楼内吸烟、喧哗或饮食。
第四章保密制度第十四条员工应严守公司的商业秘密,不得泄露给外部机构或个人。
第十五条员工不得私自拷贝或转发公司的重要文件或资料。
第十六条员工不得私自擅用公司的客户资料。
第五章奖惩制度第十七条奖励制度:优秀员工每季度评选出1名,并给予相应的奖金或荣誉证书。
第十八条惩罚制度:对违规员工给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、降级或辞退。
第十九条对于员工的奖励和惩罚应公平公正,不得有私心。
第六章其他规定第二十条员工应保持工作环境整洁,定期清理个人工作区域。
第二十一条员工应保护公司设备,发现问题应及时报告维修。
第二十二条员工应遵守公司的各项规定,不得有违规行为。
第七章附则第二十三条本规章制度细则由公司人事部门负责执行。
第二十四条本规章制度细则自发布之日起生效。
第二十五条本规章制度细则的最终解释权归公司所有。
以上为办公室规章制度细则的内容,希望所有员工能够遵守规章制度,共同为公司的发展努力。
办公室管理规章制度大全_规章制度
办公室管理规章制度大全_规章制度
办公室管理规章制度大全。
第一条,工作时间。
1.1 上班时间为每天上午9点,下班时间为下午6点,中午休息时间为12点至1点。
1.2 延长工作时间需提前向主管汇报,并经批准。
第二条,出勤规定。
2.1 每位员工需按时按点出勤,如需请假或迟到,需提前向主管请假并填写请假单。
2.2 连续3天未请假或无故缺勤者将受到相应的处罚。
第三条,办公室秩序。
3.1 办公室内禁止大声喧哗,保持办公环境安静整洁。
3.2 禁止在办公室内吸烟,禁止随地吐痰、乱扔垃圾。
第四条,文件管理。
4.1 所有文件需按规定分类、整理并妥善保存,严禁私自销毁文件。
4.2 重要文件需备份并妥善保管,避免丢失或泄露。
第五条,办公设备使用。
5.1 办公设备需爱护使用,禁止私自更改设置或损坏设备。
5.2 下班后需关闭电脑、打印机等设备,节约能源。
第六条,保密规定。
6.1 严格遵守公司的保密规定,禁止泄露公司机密信息。
6.2 禁止私自携带公司资料或文件外出,确保公司信息安全。
第七条,行为规范。
7.1 禁止在办公室内进行赌博、酗酒等违法行为。
7.2 禁止在办公室内进行政治、宗教等不当言论。
第八条,奖惩制度。
8.1 对于表现优秀的员工将给予奖励,包括奖金、荣誉证书等。
8.2 对于违反规章制度的员工将受到相应的处罚,包括扣减工资、停职等。
以上为办公室管理规章制度大全,所有员工必须严格遵守,如
有违反将受到相应的处理。
办公室内部管理制度
1.企业价值观
(1)公司倡导积极向上的企业价值观,员工应认同并践行。
(2)员工通过实际行动,传播公司文化,树立良好的企业形象。
2.企业文化活动
(1)公司定期组织企业文化活动,加强员工对企业文化的理解和认同。
(2)员工应积极参与企业文化活动,展现公司精神风貌。
二十、投诉与建议
1.投诉渠道
3.工作态度
(1)员工应积极主动、认真负责地完成工作任务。
(2)员工应尊重领导、团结同事,遵守公司各项规章制度。
二、办公环境管理
1.办公秩序
(1)员工应保持办公桌整洁,文件、资料分类摆放。
(2)员工不得在办公区域内大声喧哗、吸烟、饮酒等。
2.资源利用
(1)员工应合理使用公司提供的办公设备、用品,爱护公共财产。
(1)员工应关注网络舆情,发现涉及公司的负面信息,及时向公司报告。
(2)公司对涉及重大事项的舆情,应启动应急预案,确保舆论引导和应对工作到位。
十六、设施设备管理
1.设施设备使用
(1)员工应按照规定使用公司设施设备,确保安全、高效运行。
(2)员工发现设施设备故障或安全隐患,应及时报告并配合相关部门处理。
(1)公司设立投诉渠道,员工可对工作中遇到的问题和不满提出投诉。
(2)公司对投诉事项进行调查处理,保障员工的合法权益。
2.建议制度
(1)公司鼓励员工提出改进工作、提高效率的建议。
(2)员工提出的合理建议,公司将予以采纳并给予适当奖励。
二十一、合同与离职
1.劳动合同
(1)公司按照国家法律法规与员工签订劳动合同,明确双方权利义务。
2.知识产权归属
(1)员工在工作期间创造的知识产权,应根据公司规定确定归属权。
办公室管理规章制度
办公室管理规章制度第一条总则为了维护办公室的正常工作秩序,提高工作效率,保障员工权益,根据国家相关法律法规和公司规定,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司的所有办公室。
第二条办公环境1. 办公室应保持整洁、卫生,环境舒适,通风良好。
2. 办公桌椅、文件柜等办公设施应摆放整齐,不得随意移动。
3. 办公室内的植物应定期养护,保持生机。
4. 禁止在办公室内吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗,保持安静的工作环境。
第三条办公用品管理1. 办公用品应按照公司规定统一采购,由办公室负责管理。
2. 办公用品领用需填写申请表,经批准后方可领取。
3. 办公用品使用过程中,应妥善保管,不得私自带走或损坏。
4. 办公用品如有遗失或损坏,应照价赔偿。
第四条文件管理1. 文件应按照分类归档原则进行管理,便于查找和利用。
2. 重要文件应制作副本,并采取电子文档形式备份。
3. 文件柜应按照分类标签放置文件,不得随意更改位置。
4. 外来文件应进行登记,并由专人负责收取和分发。
第五条考勤管理1. 员工应按照公司规定的时间到岗,不得迟到、早退。
2. 员工因故请假,应提前向上级主管申请,并填写请假单。
3. 员工出差应按照公司规定办理出差手续,并提供出差行程。
4. 办公室应建立考勤记录,每月进行汇总,作为员工绩效考核的依据。
第六条信息安全1. 办公室内的计算机、打印机等设备应按照公司规定使用,不得私自在设备上安装软件。
2. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人。
3. 员工在处理公司敏感信息时,应严格遵守保密规定,不得泄露给外部人员。
4. 办公室应定期进行信息安全培训,提高员工的安全意识。
第七条沟通协调1. 员工之间应保持良好的沟通,共同完成工作任务。
2. 遇到问题应及时向上级主管汇报,寻求解决方案。
3. 办公室应定期召开例会,汇报工作进展,协调工作事项。
4. 员工应积极参与公司的各项活动,增强团队凝聚力。
第八条行为规范1. 员工应遵守国家法律法规,不得有违法违纪行为。
办公室部门规章制度范本(2篇)
办公室部门规章制度范本办公室日常行为规范第一章总则第一条为加强办公室管理,维护公司良好形象,明确员工行为要求规范,创造良好的工作氛围,特制定本试行办法。
第二条本试行办法适用于公司所有在职员工。
第二章细则第三条公司提倡良好、融洽、简单的人际关系,重视沟通,强调团队精神、团结协作,维护良好的人际关系,管理层人员必须以身作则,关心下属。
第四条公司职员必须仪表端庄、整洁、大方。
具体要求如下:1、头发。
职员头发要经常清洗,保持清洁;男士头发不宜过长。
女士不宜披头散发。
2、指甲。
职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须。
男职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4、女职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第五条办公室职员上班服装应穿着整洁、大方,不宜穿奇装异服,不宜过分暴露。
第六条在办公室应用语规范,语气温和,音量适中,礼貌待人,严禁喧哗、打闹,说粗话、脏话。
员工须维护公司声誉和利益,不得有任何污蔑、诽谤或谩骂公司言行。
第七条爱护办公室的各项公用设施,保证办公室公用辖区内工作环境的整洁。
第八条职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁,椅子摆放整齐归位。
第九条所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,合理使用公司资源。
下班后要自觉关闭电脑、显示器、空调、照明灯等用电设备。
第十条公司员工必须按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位;外出办理业务前,须经主管同意,并呈递相关凭单证明。
第十一条上班期间不准用公司____打私人电话或信息电话,不准使用公司____谈论与工作无关的事。
办公室部门规章制度范本(2)第一章总则第一条为规范办公室部门内部管理,提高工作效率,保障员工权益,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室部门内全体员工,凡涉及部门事务的工作人员,均应遵守本规章制度。
第三条办公室部门应本着服务、公正、高效的工作原则,提供高质量的办公服务,为其他部门及全体员工提供帮助和支持。
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第一条,工作时间。
1.1 员工应按照公司规定的工作时间到岗,并严格遵守上下班时间。
1.2 员工需提前请假,经主管批准后方可缺勤或提前离开。
1.3 加班需提前向主管汇报,并经批准后方可进行。
第二条,办公室秩序。
2.1 员工需保持办公室环境整洁,不得随意乱扔垃圾或破坏公共设施。
2.2 办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹,保持安静的工作环境。
2.3 使用办公设备需爱护,不得私自调整或损坏。
第三条,工作纪律。
3.1 员工需遵守公司的工作纪律,不得迟到早退、擅离职守或私自离岗。
3.2 员工需按照公司规定的工作流程和标准完成工作任务,不得擅自改变或拖延。
3.3 员工需保守公司机密,不得泄露公司内部信息或利用公司资源谋取私利。
第四条,员工休假。
4.1 员工需提前向主管提出休假申请,并经批准后方可休假。
4.2 员工需在休假期间保持电话畅通,如有重要事项需及时沟通。
4.3 休假期间如有突发事件需及时向主管汇报并协助处理。
第五条,奖惩制度。
5.1 公司将根据员工的工作表现进行奖惩,表现优秀者将给予奖励,表现不佳者将受到相应处罚。
5.2 员工需遵守公司的奖惩制度,不得有违规行为或拒绝接受处罚。
5.3 公司将建立员工档案,记录员工的工作表现和奖惩情况,作为评定员工绩效的依据。
以上规章制度为公司的基本管理要求,员工需严格遵守,如有违反将受到相应的处罚。
同时,公司也将根据员工的工作表现进行奖励,激励员工积极工作。
希望全体员工共同遵守规章制度,共同营造一个和谐、高效的工作环境。
规章制度办公室规章管理规定
规章制度办公室规章管理规定一、总则为了增强办公室成员的纪律意识,规范办公行为,提高工作效率,特制定本规定。
本规定适用于办公室的所有成员,必须严格遵守。
二、规章制度1.出勤要求(1)办公时间为每周一至周五,上午8点到12点,下午1点30分到5点30分。
(2)按时上班,不晚到、早退或提前离开。
(3)迟到10分钟以上需向办公室主任请假,不得擅自离开办公室。
2.办公用具与设备管理(1)办公用具及设备应妥善保管,不得私自借用、遗失或损坏。
(2)每个办公人员要认真维护工作场所的卫生,垃圾要及时清理。
(3)在用完办公用具后,应按时归还或摆放在指定的位置。
3.会议管理(1)在会议开始前,主持人应提前准备会议材料并按时到达会议室。
(2)参加会议的人员应提前通知主持人请假,不能缺席会议。
(3)在会议期间,不得打瞌睡、使用手机或干扰他人发言。
4.机密与保密(1)办公室涉及到的机密文件、资料,不得擅自复制或外传。
(2)办公室成员应妥善保管个人账号及密码,不得将其告知他人。
(3)离职后,办公室成员必须将所有机密文件、资料归还或销毁。
5.纪律要求(1)办公室成员应保持良好的工作纪律,遵守各项规定和制度。
(2)不得私自带来违禁物品,如毒品、武器等。
(3)不得进行违法犯罪活动或传播不良信息。
6.处罚措施(1)对于违反本规定的行为,根据情节轻重,可以采取口头警告、书面警告、记过、降职或开除等纪律处分。
(2)对于严重违纪行为,将移交给有关部门,并视情况给予法律上的惩罚。
三、附则1.本规定由办公室主任负责制定,经办公室成员讨论通过,并报领导审批。
2.本规定自颁布之日起生效,解释权归办公室主任所有。
办公室规章管理规定是办公室工作的基本依据和准则,旨在营造良好的工作氛围和秩序,提高工作效率和质量。
成员要认真学习、遵守,以规章严守,为创建和谐、高效的办公室环境贡献力量。
办公室规章制度(15篇)
办公室规章制度(15篇)办公室规章制度1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。
客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
办公室日常规章制度范本(6篇)
办公室日常规章制度范本为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室规章制度及管理(精选7篇)
办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇,让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。
第二条本规定试用于公司办公室。
第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。
午餐时间为中午12:30至1:30分。
第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。
(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。
特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。
第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。
第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。
第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。
第二条员工全年政府指定假日:1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。
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办公室内部管理制度_规章制度
管城大队内部办公室管理制度
(管城2005年5月30日)
为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺利开展,特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,直接送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导直接批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将根据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理按照“郑环监[2004]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。
1、印章使用登记制度。
除领导签发公文外,使用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用。
4、已废止的章,应立即上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将根据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。
重大问题领导集体研究决定。
办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务计划执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需立即报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可给予报销。
四、劳动纪律制度
严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律,提高工作效率的补充规定〉,规范管理。
1、按时到岗和休息。
上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗。
不得迟到、早退。
如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克,个人不准打游戏、看碟片、收听广播,不准办私事、干私活。
3、按时参加各种会议,自觉遵守会场纪律,开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序,做到文明办公、礼貌待人,不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架,对严重违犯者给予必要的处分。