钉钉未来智慧校园应用指南

石泉教体科技系统钉钉未来智慧校园应用指南1.0）（版本号V52020年2月前言钉钉未来智慧校园平台，是目前用于学校智慧管理的多客户端移动在线管理平台，打破了传统管理方式，突破了办公室和校园空间，使管理无处不能和无处不在，解决了学校日常管理难题，提高了管理时效和管理水平，使学校的管理更规范、更公开、更透明，家校沟通更及时，形成了干群工作合力、凝聚力、家校沟通协同育人的向心力。

为进一步规范我县钉钉未来智慧校园的应用，综合各学校制定的应用规范，取长补短，特制定石泉县教育体育和科技局钉钉未来智慧校园应用指南（以下简称“指南”），指南中的八大类26项应用是各学校的基础应用，鼓励各学校在基础应用的基础之上拓展特色应用。

应用环境要求，PC端操作系统要求：Windows7/Windows8/Windows10，移动端系统要求：安卓4.0或以上/ISO7.0以上。

一、公文审批公文审批事项，各学校应根据校情设定审批角色，赋与相应权限，履行相应职责，把各类审批上限和下限界定清楚，形成规则，都按规则办事，都按规则行使权力。

针对公文审批，各学校统一使用如下八个规定流程（含流程名称），一至四在学校内部进行流转，四至八须转换到教体科技局进行选择，学校公文接收人、流程发起人和学校审批人发生变动时需第一时间报局政办股和教育信息化股进行人员更替。

1.来文签批流程。

来文签批流程是指上级和其他部门送来的公文，一律走本流程。

流程发起（收文人）→阅办人（办公室主任或此项工作的负责人）→签批人（校长）签批意见后转交（如需其他领导或相关人员阅知的，提出意见并@相关人员即可）→分管领导或相关负责人（提出处理意见后可继续转交）→承办人（具体落实人员）→抄送给相关人员（含文件归档人）→承办人完成文件落实后须在评论里面将落实的过程和情况添加上去，文件归档人将整个流程下载并打印后与原文件合并归档。

每半年从后台管理中下载本流程数据，对数据进行整理，去掉无需保留信息，打印成册归档备查。

2.发文审批流程。

流程发起（拟文人）→核稿人（具体负责此项工作的中层）→审核人（单位文件把关的人同来文签批中的阅办人角色）→审批人（分管领导）→签发人（校长）→抄送人（文件归档人或其他相关人员）。

文件归档人将整个流程下载并打印后与原文件合并归档。

每半年从后台管理中下载本流程数据，对数据进行整理，去掉无需保留信息，打印成册归档备查。

3.校内文件转发流程。

根据学校拟定的运行规则进行设置。

文件归档人将整个流程下载并打印后与原文件合并归档。

每半年从后台管理中下载本流程数据，对数据进行整理，去掉无需保留信息，打印成册归档备查。

4.通用审批流程。

任何人都可以发起通用审批流程，适用于学校内部和教体科技局，发起时，审批人根据事件的需求进行自由选择。

5.新闻报送流程。

流程发起（稿件撰写人）→学校新闻审核人（负责学校新闻搞件的主管领导）→审批人（负责审核学校新闻的人员）→抄送人（抄送给相关人员）。

6.学校公文上报流程。

此流程是专门为学校设定需要上报局里领导进行审批的事项，从发起到审批情况，发起人一清二楚，痕迹明明白白，便于事件的提醒和追溯。

为此，局里不再接收纸质报告，凡纸质的报告一律不预转交和审批。

7.网络安全零报告流程。

特定时间需要进行报告的，适用于此流程。

8.舆情处置流程。

凡有重大舆情出现，应立即启动此流程进行报告，并积极进行处置。

二、公告和日志9.公告。

公告是校务公开的重要窗口，应指定专人发布。

公告分通知、周工作安排、周工作小结、校务公开等栏目，学校要利用好公告这个窗口，让全体教职工知晓该知道的事，该做的事，形成工作合力，提升工作效益。

10.日志。

日志是简单方便的工作汇报流程，包括日报、周报、月报、工作汇报等，也可以根据学校的具体情况自行设计工作汇报模板，如：晨午检、校园安全排查、家访记录等。

各校要根据自身的具体情况，制定出日志上报规则和要求，值周领导应有周报，值日教师应有日报，教职员工的工作计划和工作总结应以周报的形式报送给主管领导，大数据是日积月累起来的，日志就是管理大数据收集的一种方式，从年初到年末，数据一清二楚，过程追溯一目了然，工作总结数据信手拈来，实实在在，更便于工作考核。

三、考勤11.教师考勤。

一是严格执行局里下发的相关文件要求，按审批权限执行，二是各学校依据相关文件自定的审批权限执行。

①打卡。

合理设置打卡的考勤组和班次，打卡方式要灵活，打卡提醒形式应多样，便捷从优。

②外出。

因公事需短时间外出，外出地点为学校或单位附近的，不需要办理报销手续的适用选择外出流程。

外出前需自行协商安排好相关事宜，审批流程按学校自定的审批权限进行设置，并告知所有人知晓。

③请假。

因事因病不能按时到岗的适用选择请假流程，请假前需自行协商安排好相关事宜，审批流程按学校自定的审批权限进行设置，并告知所有人知晓。

④出差。

因公事不能到校，需要办理报销手续的适用选择出差流程，出差流程设置应按石财发〔2018〕47号关于印发《石泉县机关事业单位差旅费管理办法》的通知要求设计审批单，出差前需自行协商安排好相关事宜，审批流程按学校自定的审批权限进行设置，出省外的需走教体科技局的审批流程，第一审批人（学校校长）→第二审批人（局分管领导）→第三审批人（局分管财务的领导）→第四审批人（局长），并告知所有人知晓（注：如需要管人事的领导审批，需在第三审批人前面添加审批人，需提供证明的，证明材料可作为附件上传，也可拍成照片上传）。

12.学生考勤。

鼓励有条件的学校对学生进出入校门和宿舍采用人工智能设备对学生进行考勤管理，鼓励有条件的学校试点校园一卡通和电子班牌设备对学生考勤等进行管理，人脸识别、指文识别、卡片识别、穿戴设备识别要结合学校的具体情况，设置相应的识别规则和统计报表规则，总的原则是使管理更优化，更便捷。

四、家校通讯录家校通讯录是家校互动协同育人的平台，按学校的组织架构和权限进行管理，重要通知直达家长，已读未读，一目了然。

还可以随时撤回群内家长发言，防止信息的误发。

13.通知发布。

通知发布分为全校通知发布、年级通知发布和班级通知发布，通知接收人需进行确认，能确保通知的送达，也能够了解到通知送达情况，各校要严格审核通知发布的内容，杜绝错别字、网络语言和语法错误，严禁“以此为准”字样出现，凡有权限发布者，发布之前要审慎检查通知内容，切勿急躁。

14.家校本。

班级圈里的老师有权限使用家校本，家校本用于布置作业，可以与打卡任务协同配合使用，通过家校本老师和家长都能及时了解学生完成学习任务情况，老师也可以进行个性化的辅导，也可以为学生解惑答疑，也是了解学情的又一渠道。

特殊时期与直播合用完成作业布置与批改。

15.打卡任务。

群里老师都可发起打卡任务，老师根据任务内容选择打卡模板，也可自定义打卡任务，选择好模板之后进入布置页面，进行详细规则填写，点击“保存并发布”（注意：发布后将无法修改内容，发布前请仔细检查）。

家长通过班级群内打卡提醒，查看打卡任务和进度，有助于提醒家长督促学生完成学习任务，是老师和家长的好帮手。

16.班级圈。

班级圈不仅能实时、及时、快速地发布重要信息通知，反馈班级情况，而且可以进行直播，还可以一对一、点对点地进行跟进督促，帮助孩子养成良好习惯，对部分辅导能力欠缺的家长也有帮助，帮助老师及时向家长汇报班级活动情况，也能向家长了解孩子家庭学习生活情况，实现双赢。

家长与家长之间、家长与老师之间、学生与学生之间、学生与老师之间多了一个交流沟通展示渠道，是家长互鉴，学生互学的平台，是推动家校深入交流协同，增强班级凝聚力，提高家校共育合力的有效手段。

各校要积极引导每个班级开展具有班级特色的班级圈管理与应用新模式，催化优秀案例，形成一校一品，一班一特色的家校合育新模式。

五、即时沟通17.群内聊天。

用于发布临时消息、临时通知，收到消息无需回复，已读未读，发消息人一清二楚。

禁止群内聊天，占用公共资源，无需大家知道的请选择私聊或密聊即可。

禁止群内发布与工作无关的消息，凡入群成员都默认熟知国家网络安全法和网络与信息安全相关规章，发消息时请三思而后行，发出消息都必须符合国家语文字规定，发消息人须承担所发消息造成的后果。

18.DIND。

需要紧急通知的，发现有部分人未读消息的，可用DING功能进行提醒，DING有几种形式，一是短信DING，二是电话DING，三是定时DING,四是悄悄话DING，五是自定义DING，想怎么提醒就怎么提醒，一键群发，一键直达。

19.群直播。

需要将活动现场、培训会、专题讲座、分享的，用手机可随时随地发起群直播，直播结束自动保存到群文夹中，随时随地可进行回放；特殊时期进行课堂直播教学（空中课堂），也是不二的首选。

20.电视电话会议。

新时代新节奏，研究工作、传达重要会议精神，可随时随地发起电话会议或视频会议，无需专门的会议室，也无需专用的视频会议设备，手机、电脑都可以发起。

六、协同在线办公21.协同在线办公。

需要多人合作完成的文稿（工作报告、总结等）或统计报表，须采用在线协同形式完成，提高功效，凡参与协同者默认为是该协同的合法责任人，对协同内容负责。

七、钉盘22.钉盘。

每个认证单位默认有免费100G的云盘空间，个人有2G的云盘空间。

要合理利用“团队空间”和“我的空间”，凡属个人的文档一律存放于“我的空间”之中，公用的存于“团队空间”之中，无论是“团队空间”还是“我的空间”建议只存储文本文档和PPT文档，为方便使用，建议把“团队空间”分为两个部分，一是存储单位的重要文件，二是存储教学设计和课件，重要文件二级目录按年度来分，教学设计和课件的目录层级按****学校教学资源库-学期-年级-学科-单元-课目的层级来分，教学设计和课件的命名按照课文的标题来命名，不得简化，存放于资源库中的教学设计和课件都必须是通过学校专门的部门审核通过的，未经审核的不得上传至钉盘之中。

八、后勤服务23.采购申请。

发起人（全体职工）→第一审批人（主管后勤工作的领导）→第二、三审批人（主管校长或校长）→批示后转交总务主任安排购买→流程完成后抄送相关部门和发起人。

审批人也可根据各单位的具体情况，增加或减少，无论增加或减少都须进行公布，让所有人都知晓。

24.总务报修。

发起人（全体职工）→第一审批人（主管后勤工作的领导）→批示后转交负责维修的人员→维修完成后转交发起人验收后抄送相关人员。

按单位的具体规定确定。

25.电教报修。

发起人（全体职工）→第一审批人（主管电教工作的领导）→批示后转交负责维修的人员→维修完成后转交发起人验收后抄送相关人员。

按单位的具体规定确定。

26.智能工资条。

无需模板，第一步直接上传Excel工资表，自动生成工资条；第二步先预览一下设置，看是否需要进行调整或更改；第三步一键分发，工资条智能匹配通讯录，分发至对应员工。