19、客房部管理制度

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7、巡视地方的清洁卫生是否达到规定的标准。
8、调查客人及员工投诉,并作出恰当的处理。
9、巡视房间,走廊、楼层和服务间、布草间的清洁工作,并做出需要翻新的要求或提出建议。
10、提议需要修理的房间。
11、与前台接待处及收银就客人预定和退房的事情进行沟通。
12、与工程部联系关于紧急维修的事情。
13、主动同采购部联系,做好关于楼层客用用品和清洁用品的采购计划和质量审核。
文件修改记录

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修改内容
生效日期
批准人
第一章客房部组织机构
第二章客房部岗位职责
一、客房部经理:
1、在总经理的直接领导下,对客房部的日常事务进行管理。
2、根据房间出租率,为领班安排好日常工作分配。
3、负责培训属下员工。
4、策划房间大清洁事宜。
5、改进并提高房间清洁卫生质量。
6、控制房务成本。
3、与工程部联系关于紧急维修的事项。
4、检查洗地毯已干的房间,并改为OK房。
5、调查所有客人投诉并纠正员工错误之处。
6、严格执行安全守则和纪律,有行为偏差要酌情处分。
7、联络前台、出纳、工程及当值经理关于工作上之需要。
8、检查员工外表及考勤。
9、巡视楼层,后楼梯及公共地方,保持正常状态和清洁标准。
10、控制客用物品及清洁用品的流量。
12、迅速答复住客要求。
13、报告楼层领班有关房间维修事项。
14、报告楼层领班有关楼层或房间的保安事项。
15、报告一切有关住客之特殊行为或患病情况。
16、填写房务员报告表。
17、报告楼层领班有关住客的遗留物品。
18、报告房间之损坏或物品的遗失。
19、点存楼层布草。
20、处理房间内的饮食餐具及餐车等。
9、申领和控制清洁用品,正确处理好清洁工具。
10、计算客房小酒吧每天取用及存货情况,留意到期酒水的更换。
11、确保走廊、楼梯及服务间经常保持清洁整齐。
12、处理客人投诉,在不违反宾馆规定的前提下满足客人愿望,使其有宾至如归之感。
13、处理员工问题,如生病、换班、员工委屈等。
14、向客务部经理或楼层主管报告每一件不正常的事情,如房间有可疑人物及枪支弹药或随意放置的行李。
5、认真执行布草收发工作规程,做好各种登记,核对件数。
6、严格、控制成本,杜绝浪费;将废旧布草收集、栽剪、修补,制作其它清洗用途或再利用用途。
7、协助领班负责各类布草之清仓盘点工作。
8、严格把好布草质量关,发现脏烂的布草,应时处理,做到不合格的布草不出布草房。
9、搞好卫生,保持清洁、仓库要常整理。
10、向领班报告每一件不正常的事情,关心布草的运作。
10、如发现有家私、电器损坏,必须立即报告并报修。
四、房务服务规范
1、员工必须严格保持个人卫生标准,注意清洁及仪容仪表;
2、当值期间非因公事,不准擅离岗位或作私人探访;
3、要保持微笑、礼貌及愉快的态度,并以先生/小姐称呼客人,路遇客人应靠右边让路,服务于客人时不宜过分亲热;
4、工作时禁止高声说笑、互相漫骂、吹口哨、玩耍、吸烟及瞌睡等,并应尽量减少声响,如:玻璃器、瓷器等物品互碰声,工作车撞击声等;
11、负责检查所属楼层是否有闲杂人员,以维护客房安全。
12、负责巡查所有楼层是否有烟火隐患、安全设施是否正常。
13、掌握所辖房间动静,发现异常情况(如赌博、吸毒、打架等)即时报告。
14、下班前负责补充服务间/工作车物品及整理,保证清洁及物品数量。
15、填写交班记录本。
16、下班干部前及时交回房务、服务间钥匙及柯机。
5、检查“ED”行李情况,及时报告服务中心。
6、负责房务小整理服务工作。
7、负责提供客房其它服务。
8、负责所辖楼层报修工作。
9、负责完成主管临时安排的计划卫生工作。
10、留意有无异常举动需要照顾的特殊客人,及时报告楼层领班。
11、留意住客易人、减人、增人的情况,及时报告服务中心。
12、负责检查所属楼层是否有闲杂人员,以维护房务安全。
15、报给服务中心需要修理房间项目和急需修理的房间报修单。
16、如员工在训练及工作中表现不满意,需向楼层主管提出。
17、随时在工作台中指正员工缺点及实施安全守则和纪律。
18、执行客房经理交给的任务。
三、通宵班领班
1、确保钥匙在任何时候下锁,并在换班时要交收清楚。
2、维持客房部之夜间正常工作,留意员工的工作表现。
16、严禁直接或间接向客人索讨小费;
17、除有紧急需要,一律不准乘搭客用电梯;
18、清洁工具应放置于工作车旁,切勿随意放于走廊通道;
19、清洁房间时,保持房门打开,不准开着电视机、收音机及拍照;
20、下班后,不准在店内逗留或游荡;
21、禁止收取客人支付洗衣单或迷你吧酒水单之现金,全部收费须直接转入客人帐单;
21、回答住客的疑问及推广酒店的设施。
22、提供礼貌及良好的服务。
23、提供特殊之房务用品如:插头、充电池等。
24、协助搬动房务内之家具。
25、根据楼层领班通知而提供加床服务。
26、中班房务员需提供小整理服务。
27、中班房务员需助客人收拾睡衣及将其放于床上。
28、夜班房务员需准备明晨之房务资料及报告。
14、负责的有的价值的遗失物品待领的记录和储存。
15、密切关注员工的情绪变化,及时了解和掌握员工的思想动态。
16、执行总经理交办的其它任务。
二、客房领班
1、巡查所负责的楼层及相关公共区域,检查卫生工作及安全工作的落实情况。
2、合理安排所负责楼层人员,并主持班前、班后会议。
3、开工时,检查员工的考勤、制服、仪容和仪表。
6、清理床时,检查是否有物品、睡衣、睡袍等夹在床单内;
7、纸张及报纸应整齐摆于台面,或将废弃的纸张及报纸放入垃圾桶;切勿抛丢任何物品;
8、客人退房时,发现客人有遗留物品,应立即通知上司;
9、清理房间时,应尽量避免干扰住客,最好趁住客外出时(如住客有特别吩咐之时应先做,但必须抓紧时间,不要等客人外出归来还未整理好);
29、夜班房务员须午夜后最少巡视楼层三次。
30、负责其它由楼层督导员所安排之任务。
五、布草管理员
1、准时上班签到。
2、收集各部门送洗布草,分类、点数,打包、装车工作,要求做到:主动、及时、准确、无误。
3、认真做好干净布草的发放工作,要求做好:分类、点数、准确。
4、做好布草的管理、经常整理、分类摆放、封闭储藏。
11、严禁使用房务卫生间;
12、未经AM前台或管家部经理的准许,不准擅自开门让任何人进入房务;
13、服务员应养成良好的敲门及按门铃习惯等客人回答后方可进入,并保持将房门打开;
14、作为酒店员工,应自觉拾起地上的纸屑或烟头,保持环境清洁;
15、客人迁出时,如客人需要,应代通知礼宾部派人提取行李,并尽快检查房间和迷你吧,如房间财物有丢失或损坏及客人有遗留物品,应立即汇报并呈缴;
11、执行经理、领班交办的其它任务。
第三章客房部操作程序
一、客房部工作流程
(一)早班
1、上班后到服务中心签到,阅看张贴在服务中心的有关通知及交班本。
2、向领班领取客房、服务间的钥匙及柯机,查看交班本,了解有关房务的情况。
3、照明的规定,关闭防火梯及客房走廊照明灯。
4、整理服务间,检查存放物品是否按规格摆放及数量是否足够。
22、客人对房间设备及服务有不满时,应立即向上司汇报,以得到补救;
23、对客人的食物、酒类、物品或书籍不可因好奇而乱动乱翻;
24、客人处出时,应立即检查并整理房间,使之焕然一新;但必须控制时间,不要等客人回来时还未打扫好;
25、应以“客人永远是对的”的态度服务于客人,如客人有不礼貌言行,不应争论或辩白,应婉转解释;
①检查楼层是否有闲杂人员;
②检查是否有烟火隐患,消防器材是否正常;
③检查房内是否有异常声响及其他情况;
④对发现的异常情况及时报告保安部。
5、负责下班前“走房”的检查工作。
6、填写交班本,交回钥匙、柯机。
二、客房服务员操作程序
1、从楼层服务中心领出钥匙,交收时应签名。
2、检查房间的卫生并报告房间差异或挂“请勿打扰”牌的房间或客人外宿的房间,按宾馆制度程序工作。
11、送该洗的脏布草到布草道并从布草房领回干净的布草。
12、为客人擦皮鞋,客人到达时为客人奉送欢迎茶。
13、晚上为客人做夜床。
14、收拾起客人需要洗的衣服,并替换烧了的灯泡。
15、进行房间及楼层其它地方的例行及特殊清洁。
16、向领班报告每一件不正常的事情,关心客人的安全。
17、执行楼层领班交给的任务。
13、负责巡查所属楼层是否有烟火隐患、安全设施是否正常。
14、掌握所辖房间动静,发现异常情况(如赌博、吸毒、打架等),即时报告。
15、下班前按要求关闭有关照明灯、热水器电源。
16、填写交班记录本。
(三)晚班
1、上班后签到,阅读服务中心张贴的有关通知。
பைடு நூலகம்2、查看交班记录本。
3、提供客房服务。
4、负责至少三次的巡楼检查工作。
5、应该留意客人的精神状态是否正常,以防发生不测;
6、如发现房务门未关,房务服务员应按以下程序处理:先敲房门,如客人在房内,则请客人将房门关上;如客人不在房间,则应随手帮客人把房门锁上;
7、禁止使用房务布草作清洁用途;
8、不准擅取客用物品及公物作私人用途;
9、不准接听或使用房务电话:
10、应遵照领班的指示使用清洁用品及工具;
4、做好客人入住前的准备工作及客人退房时房间的检查工作。
5、每天必须更换住客之床单、枕套及毛巾。
6、补充适当之房间用品。
7、必须特别照顾贵宾房间。
8、每天须清洁工作车及保证处于正常状况。
9、保持及整理所有工作上的工具清洁。
10保持及整理楼层工作间及开水间之清洁。
11提供住客一般之服务,如:擦鞋,交收洗衣,分发日常用品,帮客人收拾行李等。
4、向有关部门提供准确及最新的房态。
5、为员工树立好榜样,特别是态度和行为方面。
6、检查空房和维修房,特别留意套间,确定布草用品、文具用品、酒水、环境卫生是否达到管理当局规定的标准。
7、在住客人离开时,检查房间,特别留意贵宾和长住房的清洁与保养工作。
8、检查所有预订房和准备出租的房间,然后报给服务中心改OK房。
3、从房间收拾餐具和餐车。
4、为客人派报抵。
5、报告客房里损坏或丢失的物品。
6、将拾获的物品交给楼层领班或拿到服务中心。
7、按照正确的操作守则清洁房间,并补充浴室和房间物品。
8、清洁走廊、楼梯和服务疃及服务的地方,收拾补充的服务车。
9、检查小酒吧,填写房务小吧单,补充小吧的酒水。
10、出席酒店举办的培训课程。
18、遵守安全守则和员工纪律,提高警惕,留意楼层的陌生人。
三、整理房间时应注意事项
1、整理房间时必须打开房门;
2、工作车放置在房门口;
3、由于是打开房门整理房间,帮清理浴室时要特别提高警觉,提防任何非该房之人进入;
4、不得触摸客人钱包、打开手袋或行李箱,免使客人误会或造成任何损坏及丢失;
5、做完擦鞋服务后,应放置在适当位置;
2、如烧坏床铺等物,请依下列程序处理:
①损坏物件要保留原状,以便客人或当值AM亲自检验;
②房间其余地方可以清理;
③损坏物件经过客人或AM验过之后,应立即将损坏物品换掉,并将房间整理好。
(二)中班
1、上班后到服务中心签到,阅读服务中心张贴的有关部门的通知。
2、到所辖楼层与早班交接,查看交班记录本,留意早班记录的特别事项。
3、整理服务间,检查有关物品的摆设、数量。
4、16:30前做好公共卫生工作。
1通道地毯吸尘。
2通道墙脚线擦尘。
3布草道防火梯清洁。
4通道垃圾桶清洁。
5每天一次清洁防火梯。
11、向客房经理报告任何不正常的事情。
12、执行客房经理交给的任务。
四、楼层服务员
1、按要求做好上岗前准备工作。包括换好制服,到服务中心报到,领取楼层工作钥匙,了解所属楼层准确房态及当日特别工作内容等。
2、准时参加班前,班后会、听取领班的工作指示及有关要求。
3、按有关要求清洁所负责的房务、空房和维修房。
5、负责本班“走房”的检查工作。
6、完成“待清洁房”的清洁工作。
7、提供客房服务,尽可能满足客人的要求,所辖楼层无法解决的应报领班或经理请示解决办法,不得擅自离岗。
8、对客退还的餐具要及时通知餐饮部回收。
9、按“周计划卫生清洁表”逐项对客房进行细致清洁工作。
10、负责所辖楼层设备设施等物品的报修工作。
26、不可随便说“不知道”回答客人之询问;
27、不得粗言粗语或模仿客人举动;
28、不得抱玩客人的小孩,免得使其不悦;
29、当班期间应提高警惕,不让推销人员或不良分子进入楼层;
30、房间内必须保持清洁整齐、无异味、房中设备良好及客用品补充完整。
五、房间财物损坏处理
1、房间设备及物品有时由于客人使用不当而损坏,如;破烂、烧焦、褪色等,楼层服务员应知会领班,由领班再通知客务部经理,然后将此事通知当值AM,由其再负责处理赔偿事宜。
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