巧用EXCEL(培训课件)
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excel技巧培训课件
公式和函数使用方法
公式输入与编辑
在单元格中输入公式，使用运算 符进行计算。
函数使用
介绍常用函数如SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等的使用方法。
数组公式
处理多个单元格数据，实现复杂计 算功能。
图表创建与编辑技巧
图表类型
图表编辑
柱形图、折线图、饼图、散点图等常 见图表类型介绍。
修改图表类型、数据源、格式等，实 现个性化定制。
宏与VBA编程
录制和运行宏，编写简单的 VBA程序，实现自动化处理。
学员心得体会分享交流环节
分享学习过程中的收获和感悟， 如解决问题的思路、提高效率的
方法等。
交流在实际工作中运用Excel技 巧的经验和案例，如数据问题 和困难，寻求解决方案和改进措
施。
拓展学习资源推荐
分在整体中的比例。
散点图
适用于展示两个变量之 间的关系，可观察数据 之间的相关性和分布情
况。
图表元素调整美化技巧
调整图表颜色
使用对比明显的颜色区分不同数 据系列，提高图表的可读性。
添加数据标签
在图表上直接显示数据值，便于 读者快速了解数据情况。
调整图表布局
合理安排图表各元素的位置和大 小，保持图表的整洁和美观。
条件求和。
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数， 实现更复杂的逻辑判断和数据处
理。
数据透视表
对大量数据进行快速汇总、分析 和可视化。
动态数据更新实现方法
1 2
使用表格功能
将数据转换为表格格式，以便在添加或删除行时 自动更新公式。
命名范围 创建动态命名范围，使公式能够自动适应数据的 变化。
3
使用OFFSET函数
EXCEL常用技巧培训(精编课件).ppt
操作步驟：選定需要剪下&複製的儲存格範圍→點選『編輯』→『剪下』&『複製』→然後貼至所需位置
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
精品课件
Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Alt+F再按V Ctrl+P Ctrl+F9 Ctrl+F10
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
选择单元格所在整 列（单元格处于编 辑状态）
Ctrl+Shift+空格
选择整个工作表
Ctrl+A
选择多个元素
精品课件
按住Ctrl
※ 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。
有兩種方法，其具體操作步驟如下：
一、 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 點選『編輯』→『移動或複製工作表』 →彈出 『移動或複製』對話框 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置
▲ 4. 複製工作表需選中『建立副本』複選框 5. 單擊『確定』，即可實現工作表的移動或複製。
3-D-1『列』
操作路徑：點選『插入』→『列』
插入前
插入后
精品课件
插 入『欄』
3-D-2『欄』
操作路徑：點選『插入』→『欄』 插入前
插入后
精品课件
插 入『工作表』
3-D-5 工作表
EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯 然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。
單擊工具欄中 相應的圖標，它 就將會執行相應 的工作，使操作 更加簡潔、效率 更高！
此定義為快捷鍵，在鍵盤上同時按： Ctrl+X 將執行剪下操作 Ctrl+C 將執行複製操作 Ctrl+V 將執行貼上操作
精品课件
Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Alt+F再按V Ctrl+P Ctrl+F9 Ctrl+F10
EXCEL基本操作
▪ EXCEL快捷键操作 ▪ 选择操作
选择单元格所在整 列（单元格处于编 辑状态）
Ctrl+Shift+空格
选择整个工作表
Ctrl+A
选择多个元素
精品课件
按住Ctrl
※ 若在不同的工作簿中移動工作表，這些工作簿必須都是打開的。
有兩種方法，其具體操作步驟如下：
一、 1. 選擇需移動或複製的工作表標簽 2. 點選『編輯』→『移動或複製工作表』 →彈出 『移動或複製』對話框 3. 在對話框中選擇要移動或複製的活頁簿和插入位置
▲ 4. 複製工作表需選中『建立副本』複選框 5. 單擊『確定』，即可實現工作表的移動或複製。
3-D-1『列』
操作路徑：點選『插入』→『列』
插入前
插入后
精品课件
插 入『欄』
3-D-2『欄』
操作路徑：點選『插入』→『欄』 插入前
插入后
精品课件
插 入『工作表』
3-D-5 工作表
EXCEL在默認情況下只顯示3個工作表，有時需要處理的工作表不只3個，如果另建工作簿，顯 然不方便，也不便於統一管理，這時就可以在該工作簿中插入兩個新工作表。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时，您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时，您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
Excel使用技巧培训课件
进。
参加线下或线上培训课程：与 同行交流学习心得，共同进步
。
THANKS
感谢观看
熟练掌握Excel内置数据分析 工具，如描述性统计、移动平 均等，提高数据分析效率。
03
公式与函数的高级应用
常见公式的使用方法及注意事项
SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常用公式
这些公式用于计算数值总和、平均值、最大值和最小值等。使用时需注意数据范围和格 式。
IF、AND、OR等条件公式
这些公式用于根据条件对数据进行筛选、判断和分类。使用时需明确条件和逻辑关系。
INDEX、MATCH等查找公式
这些公式用于在数据表中查找特定值或范围。使用时需确定查找范围和匹配方式。
常用函数的功能及参数设置
VLOOKUP、HLOOKUP等查找函数
这些函数用于在数据表中查找特定值并返回对应的数据。参数包括查找值、数据表范围 、返回列和查找方式等。
COUNTIF、SUMIF等条件函数
这些函数用于根据条件对数据进行计数或求和。参数包括条件表达式、数据范围和求和 方式等。
CONCATENATE、REPLACE等文本函数
这些函数用于处理文本数据，如连接字符串、替换文本等。参数包括要处理的文本和操 作方式等。
自定义函数开发与调试技巧分享
自定义函数开发
介绍如何使用VBA编写自定义函数，包括函数声明、参数设置和函数体编写等。
饼图
用于展示数据中各部分所占的 比例。
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，适用于展示数据的大小和比 例。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 和分布。
地图
用于展示地理数据和区域之间 的比较。
图表创建、编辑与格式化技巧分享
参加线下或线上培训课程：与 同行交流学习心得，共同进步
。
THANKS
感谢观看
熟练掌握Excel内置数据分析 工具，如描述性统计、移动平 均等，提高数据分析效率。
03
公式与函数的高级应用
常见公式的使用方法及注意事项
SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常用公式
这些公式用于计算数值总和、平均值、最大值和最小值等。使用时需注意数据范围和格 式。
IF、AND、OR等条件公式
这些公式用于根据条件对数据进行筛选、判断和分类。使用时需明确条件和逻辑关系。
INDEX、MATCH等查找公式
这些公式用于在数据表中查找特定值或范围。使用时需确定查找范围和匹配方式。
常用函数的功能及参数设置
VLOOKUP、HLOOKUP等查找函数
这些函数用于在数据表中查找特定值并返回对应的数据。参数包括查找值、数据表范围 、返回列和查找方式等。
COUNTIF、SUMIF等条件函数
这些函数用于根据条件对数据进行计数或求和。参数包括条件表达式、数据范围和求和 方式等。
CONCATENATE、REPLACE等文本函数
这些函数用于处理文本数据，如连接字符串、替换文本等。参数包括要处理的文本和操 作方式等。
自定义函数开发与调试技巧分享
自定义函数开发
介绍如何使用VBA编写自定义函数，包括函数声明、参数设置和函数体编写等。
饼图
用于展示数据中各部分所占的 比例。
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，适用于展示数据的大小和比 例。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 和分布。
地图
用于展示地理数据和区域之间 的比较。
图表创建、编辑与格式化技巧分享
EXCEL技巧专题培训课件
excel技巧专题培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作与常用功能介绍 • 公式与函数应用技巧 • 数据透视表与图表制作技巧 • vba宏在excel中的应用技巧 • 高级功能拓展：条件格式化、数据验证等应用
技巧
01
excel基础操作与常用功能介 绍
Chapter
求和
通过使用“Alt+=”快捷 键或选择“公式”菜单下 的“自动求和”功能，对 数据进行求和操作。
02
公式与函数应用技巧
Chapter
公式基础与常见错误处理
公式基础概念
介绍公式的组成、运算符、单元格引用等基本概念。
常见错误类型
列举常见的公式错误类型，如语法错误、引用错误等，并给出解决方法。
常用函数介绍及使用方法
数据清洗案例
通过VBA宏实现自动删除空行、自动筛选特定数据、自动填充缺失数据等。
自动化处理案例
通过VBA宏实现自动排序、自动计算、自动生成图表等。
vba宏实战案例解析及注意事项提醒
VBA宏的实战案例解析
通过实际案例解析，深入了解VBA宏在实际工作中的应用和实现方式。
VBA宏的注意事项提醒
介绍使用VBA宏时需要注意的事项，例如如何避免宏病毒的传播、如何保证宏运行的安全性等。
启动与退出excel
启动excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，单击打开。
退出excel
点击excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作表与单元格操作
工作表操作
新建、重命名、删除工作表，切换工 作表等。
单元格操作
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作与常用功能介绍 • 公式与函数应用技巧 • 数据透视表与图表制作技巧 • vba宏在excel中的应用技巧 • 高级功能拓展：条件格式化、数据验证等应用
技巧
01
excel基础操作与常用功能介 绍
Chapter
求和
通过使用“Alt+=”快捷 键或选择“公式”菜单下 的“自动求和”功能，对 数据进行求和操作。
02
公式与函数应用技巧
Chapter
公式基础与常见错误处理
公式基础概念
介绍公式的组成、运算符、单元格引用等基本概念。
常见错误类型
列举常见的公式错误类型，如语法错误、引用错误等，并给出解决方法。
常用函数介绍及使用方法
数据清洗案例
通过VBA宏实现自动删除空行、自动筛选特定数据、自动填充缺失数据等。
自动化处理案例
通过VBA宏实现自动排序、自动计算、自动生成图表等。
vba宏实战案例解析及注意事项提醒
VBA宏的实战案例解析
通过实际案例解析，深入了解VBA宏在实际工作中的应用和实现方式。
VBA宏的注意事项提醒
介绍使用VBA宏时需要注意的事项，例如如何避免宏病毒的传播、如何保证宏运行的安全性等。
启动与退出excel
启动excel
单击“开始”菜单，在“所有程 序”中找到“Microsoft Excel” ，单击打开。
退出excel
点击excel窗口右上角的“关闭” 按钮，或使用快捷键“Ctrl+Q” 。
工作表与单元格操作
工作表操作
新建、重命名、删除工作表，切换工 作表等。
单元格操作
最新Excel表格运用培训-课件(PPT演示)教学讲义PPT课件
技巧：按住Ctrl键，拖动工作表标签可快速复制工作表。
四. 工作表的操作与美化
4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表
方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格，
设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
四. 工作表的操作与美化
10、格式、字体、对齐、边框的设置：
方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。 技巧：通过格式工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下
四. 工作表的操作与美化
11、合并及居中： 作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。 方法：点工具栏中的合并居中按钮
12、自动换行、缩小字体填充 作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体， 以在单元格中全部显示。 方法：设置单元格格式对齐文本控制自动换行/缩小字体填充
数据共享功能，可与其他软件交互。
一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍
• Excel 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
二. 常用选择技巧 8、选择连续最远单元格（空或非空）：
Excel表格运用培训-课件(PPT演 示)一. ຫໍສະໝຸດ CXCEL表基础介绍----软件简介
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据， 在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；
表格之间可通过公式动态联结；
具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；
以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、 筛选、汇总计算等功能；
三. 常用输入与编辑技巧
四. 工作表的操作与美化
4、隐藏、显示表：
方法：选择菜单，格式工作表隐藏/取消隐藏。
5、保护、部分保护表
方法：选择菜单，工具保护保护/取消保护工作表。 允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格，
设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。
四. 工作表的操作与美化
10、格式、字体、对齐、边框的设置：
方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。 技巧：通过格式工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下
四. 工作表的操作与美化
11、合并及居中： 作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。 方法：点工具栏中的合并居中按钮
12、自动换行、缩小字体填充 作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体， 以在单元格中全部显示。 方法：设置单元格格式对齐文本控制自动换行/缩小字体填充
数据共享功能，可与其他软件交互。
一. ECXCEL表基础介绍----窗口介绍
• Excel 的窗口分为三大部分： • 控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 • 工作区：名字框、编辑栏、工作表 • 显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区
二. 常用选择技巧 8、选择连续最远单元格（空或非空）：
Excel表格运用培训-课件(PPT演 示)一. ຫໍສະໝຸດ CXCEL表基础介绍----软件简介
Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据， 在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；
表格之间可通过公式动态联结；
具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；
以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、 筛选、汇总计算等功能；
三. 常用输入与编辑技巧
excel技能培训PPT课件
熟练使用常用功能+函数+数据透视
初级
掌握常用操作功能
新手
刚刚开始接触
2021
3 10:30
01
Excel2007基础知识
2021
4 10:30
Excel基础知识－工作界面
“文件”菜单 快速访问工具栏
标题栏
行号 状态栏
工作表格区 工作表标签
列标 水平滚动条
功能区 编辑栏
垂直滚动条
显示模式
2021
显示比例
2021
17 10:30
Excel常用功能及数据操作
• 单元格条件格式
标记表中克林霉素>2.0％,具体做法如下：我们选中G2：G20，然后点击 “条件格式”的“新建规则”,在弹出的对话框中的“选择规则类型”里面 选择“使用公式确定要设置的单元格”。
2021
18 10:30
Excel常用功能及数据操作
• 统计类函数
• Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedv • Sumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs
2021
37 10:30
Excel常用函数
• （一）逻辑函数
（1） IF函数 功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假 （FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
2021
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
利用VBA编程制作动态图表
通过VBA编程，实现更加复杂的动态图表效果，如交互式图 表等。
交互式图表设计思路分享
确定交互需求
明确交互式图表需要实现的功 能和效果，如筛选、排序、联
动等。
选择合适的交互方式
根据需求选择合适的交互方式 ，如下拉菜单、滑块、按钮等 。
设计交互逻辑
规划好交互逻辑，确保用户能 够顺畅地使用交互式图表。
和=MIN(D1:D5)。
计数公式COUNT和COUNTA ：分别用于计算指定单元格 区域中包含数字的单元格个 数和包含任何内容的单元格
个数，例如 =COUNT(E1:E20)和 =COUNTA(F1:F15)。
函数分类及使用场景分析
逻辑函数
用于进行逻辑判断，例如IF、 AND、OR等。
查找和引用函数
01
02
03
04
求和公式SUM：用于计算指 定单元格区域中所有数值的 和，例如=SUM(A1:A10)。
平均值公式AVERAGE：用于 计算指定单元格区域中所有
数值的平均值，例如 =AVERAGE(B1:B5)。
最大值公式MAX和最小值公 式MIN：分别用于查找指定 单元格区域中的最大值和最 小值，例如=MAX(C1:C10)
数据排序、筛选和分类汇总操作指南
数据排序
可以按照一个或多个列进 行升序或降序排序，支持 自定义排序顺序。
数据筛选
可以使用自动筛选或高级 筛选功能，根据特定条件 筛选数据。
分类汇总
可以按照指定列对数据进 行分类汇总，计算各类别 的总和、平均值、计数等 。
数据透视表创建和编辑技巧
创建数据透视表
选择数据源并指定数据透视表的 位置，然后根据需要添加行标签 、列标签、值字段和筛选字段。
Excel使用技巧培训课件
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其 中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义” 对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将 “命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名 称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下 面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照 上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列 表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹 出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接” 对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如 “工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展 开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但 并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插 入超链接”按钮的功能。
B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”
命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按
钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、 D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
保存宏
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
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Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
EXCEL使用技巧培训PPT
使用该方法来自动换行时，首先用鼠标选定某一单元格，然后用鼠标单击菜单栏 中的“格式”菜单，从弹出的下拉菜单中选择“单元格”命令，随后系统将会弹出一 个标题为“单元格格式”的对话框，在该对话框中单击“对齐”标签，从弹出的界面 中选中“自动换行”复选框，最后单击“确定”退出设置对话框。
在Excel中实现文本换行的方法
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样 单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨 厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面 的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了 号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自 定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！
目录
CONTENTS
01 EXCEL使用小技巧 02 公式和函数介绍
03 EXCEL图表制作
04 宏的录制和运用
EXCEL使用小技巧
• 身份证号码输入的解决方法 • 在Excel中实现文本换行的方法 • 使用鼠标右键拖动单元格自动填充 • 在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 • 快速删除空行、重复行 • 单元格下拉列表的录入方式 • 锁定Excel工作表表格标题栏
锁定Excel工作表表格标题栏
3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。 之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区
域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击 “窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。
数据的自动计算
Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的 数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果： 选中要进行计算的区域 在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。
在Excel中实现文本换行的方法
1、在A1单元输入号码时，在前面先输入’号，就是：’123456789012345,这样 单元格会默认为该单元为文本方式，会完整显示出15个号码来，而不会显示那令人讨 厌的科学计数方式来了。
2、如果已经输入了大量的号码，全部以科学计数显示的话，而又懒的按照上面 的方法一个一个的重新输入的话，也有这个好方法哦，比如已在单元A1：A100输入了 号码，按以下步骤做：》选择单元A1：A100》单击鼠标右键，设置单元格式》选择自 定义，在‘类型’中输入‘0’即可，轻松搞定！
目录
CONTENTS
01 EXCEL使用小技巧 02 公式和函数介绍
03 EXCEL图表制作
04 宏的录制和运用
EXCEL使用小技巧
• 身份证号码输入的解决方法 • 在Excel中实现文本换行的方法 • 使用鼠标右键拖动单元格自动填充 • 在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 • 快速删除空行、重复行 • 单元格下拉列表的录入方式 • 锁定Excel工作表表格标题栏
锁定Excel工作表表格标题栏
3.单击“窗口”选单中的“冻结窗格”命令。 之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区
域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，则可单击 “窗口”选单中的“撤消窗口冻结”命令。
数据的自动计算
Excel 具备了数据库的一些特点,可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的 数据清单,可以直接从状态栏中获得数据自动计算的结果： 选中要进行计算的区域 在右下角状态栏中单击鼠标右键,弹出如图所示的快捷键菜单。 单击“平均值”命令,则在状态栏中就会出现求均值的结果。 单击“求和”命令，则在状态栏中就会出现求和的结果，依次类推。
办公软件EXCEL技巧培训课件ppt
创建图表：选择数据、设置图表类型等
选择数据： 选择需要展 示的数据， 确定数据范 围和类型。
设置图表类 型：根据数 据特点和需 求，选择合 适的图表类 型，如柱状 图、折线图、 饼图等。
添加图表元 素：根据需 要添加标题、 图例、数据 标签等元素， 使图表更加 清晰易读。
格式化图表： 对图表进行 格式化设置， 如调整颜色、 字体、大小 等，使图表 更加美观。
自动筛选：通过 简单的操作，快 速筛选出需要的 数据
高级筛选：通过 设置多个条件， 筛选出符合条件 的数据
筛选结果：可以 查看或隐藏符合 条件的数据行
筛选数据：可以 快速对数据进行 排序、求和、平 均值等计算
数据透视表：创建、编辑与美化等
数据透视表的创 建：了解数据透 视表的概念和作 用，掌握创建数 据透视表的方法 和步骤。
工作表操作：新建、删除、重命名等
新建工作表：通过菜单栏或右键单击工作表标签来新建工作表 删除工作表：选择要删除的工作表，然后右键单击并选择“删除”选项 重命名工作表：选择要重命名的工作表，然后双击工作表标签进行编辑 隐藏工作表：通过右键单击工作表标签并选择“隐藏”选项来隐藏工作表 显示隐藏的工作表：通过右键单击工作表标签并选择“取消隐藏”选项来显示隐藏的工作表
添加标题
快速输入多个相同数据：选中需要填充数据的单元格， 在编辑栏中输入数据，按Ctrl+Enter组合键即可快速填 充数据。
添加标题
快速输入序列数据：输入第一个数据，将鼠标移至单 元格右下角，当光标变为十字形时，向下或向上拖动 鼠标即可快速填充数据。
添加标题
利用数据验证限制数据输入：选中需要设置数据验 证的单元格，在“数据”选项卡下点击“数据验 证”，在弹出的对话框中选择“序列”，在“来源” 栏中输入可选择的数据序列，用逗号分隔。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
Excel通用技能培训优秀课件
培训效果
通过本次培训，学员们掌 握了Excel通用技能，能够 更好地处理和分析数据， 提高工作效率。
学员提问与互动交流环节
提问环节
学员们可以就培训内容或实际应用中遇到的问题进行提问，讲师会进行解答和 指导。
互动交流
学员们可以互相交流学习心得和实际应用经验，共同提高Excel通用技能水平。
谢谢观看
总结词：了解并掌握Excel的文件管理，包括新建、打开 、保存、关闭文件等基础操作；熟悉工作表的创建、命名 、删除等操作。
详细描述
Excel软件启动与文件类型介绍；
新建、打开、保存、关闭文件等基础文件操作； 工作表创建、命名、显示与隐藏、删除等操作； 多个工作表的管理与切换。
数据输入、格式化与美化
公式与函数应用基础
总结词：了解公式的概念及组成，掌握常用运算符及优 先级；熟悉常用函数（如SUM、AVERAGE等）的使用 方法；了解函数输入参数及意义。 公式的概念及组成，运算符及优先级介绍；
函数输入参数及意义，如何使用绝对引用与相对引用；
详细描述
常用函数（如SUM、AVERAGE等）的使用方法及示例 ； 公式与函数的综合应用实例。
总结词：掌握Excel中的数据输入方法，如文本、数字 、日期等；熟悉单元格格式化操作，如字体、对齐方式 、边框等；了解数据美化的常用技巧。 文本、数字、日期等类型的数据输入；
数据美化的常用技巧，如条件格式、数据条、图标等；
详细描述 单元格格式化操作，如字体、对齐方式、边框等； 数据输入与格式化的综合应用实例。
02
详细描述
03
数据筛选：通过数据筛选功能，快速找出符合条件的数据记录。
04
高级筛选：通过高级筛选功能，结合逻辑运算符和通配符，筛选出符 合复杂条件的数据记录。
Excel应用技巧培训课件(PPT72页)
Windows XPz
培训内容
一、数据快速录入 二、文本信息处理 三、数据管理与分析 四、应用图表
一、数据快速录入
数据录入技巧
巧用下拉列表快速输入数据
快捷键的使用
Ctrl+； 输入当前日期 Ctrl+ Shift+； 输入当前时间 Alt+0165 输入人民币符号 ￥ Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框 Alt+= 用 SUM 函数插入"自动求和"公式
= COUNTIF( Range , MODE (Range) )
备注： 1、MODE函数可以返回某个范围中最高出现频率的值； 2、MODE函数只能处理数值型单元格，它会简单的忽略包含文本的单元格
条件求和函数
使用单个条件求条件和
= SUMIF( Range , Criteria，SUM_Range )
实例 员工档案管理
（3）输入计算公式 年龄: (today()-D4) /365；工龄: (today()-E4) /365+1
实例 员工档案管理
（4）逻辑判断函数判断是否退休：
IF(C4="男",(IF(H4>=60,"已退休","")),(IF(H4>=55,"已退休","")))
二、文本信息处理
二、文本信息处理
替换（substitute命令）
substitute(D3,”old-text”,”new-text”) 实例：市场部改名为销售部；员工编号001升级为 60001 =substitute(F3,”市场部”,”销售部”) =substitute (A3,A3,"60"&A3)
相关主题
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常用函数——RANK
7.排位:RANK 显示指定数值在某个区域的排名 • RANK( 数值,区域,数值) 1-升序,0-降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =RANK(A1,A1:A3,1)=1 =RANK(A1,A1:A3,0)=3
备注：cou3
常用函数——AVERAGE
5.求算术平均数:AVERAGE 计算所选数值的算术平均数 • AVERAGE( 数值1,数值2,…) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105
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查找与引用函数
• Vlookup(文本,范围,列序号,FALSE)
作用：1、在数组区域中找到匹配值； 2、返回匹配值对应的指定列处的数值
文本----要查找的值 范围----要查找的区域 列序号----为1时，返回第一列中的数值，为2时，返 回第二列中的数值，以此类推 FALSE----大致查找
4.求符合条件个数:COUNTIF 对指定区域中符合指定条件的单元格计数 • COUNTIF( 范围,条件) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“>=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3, “>200” ）=1
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常用函数——COUNT
3.求个数:COUNT 计算参数列表中的数字项的个数 • COUNT( 数值1,数值2,…) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3
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常用函数——COUNTIF
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课程大纲
相关概念 常用函数 常用巧技 透视表
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常用技巧
一. 顶端标题行设置
无论EXCEL表格有多少行，打印出来的每一页EXCEL表都会有固定的顶端 文件—页面设置—工作表—打印标题中顶端标题行— 选择需要设定的顶端标题行区域
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常用技巧
二、分组和分级显示
为了方便査看数据,可将分类汇总后暂时 不需要的数据折 叠隐藏起来,当需要查看该 数据时,再将其展开显示出来。 数据-组及分级显示-自动建立分级显示
1.选择需要透视的区域 2. 插入——数据透视表（可选择在当前SHEET或新建SHEET）
3.如右图所示，可选择相应字段放入行、列、筛选、数值框内
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Thank You!
4.函数的简单介绍:
6
课程大纲
相关概念 常用函数 常用技巧 透视表
7
常用函数
(一)数学函数
(二)查找与引用函数
8
常用函数——数学函数
• 条件求和:SUMIF • 求个数:COUNT • 求符合条件个数:COUNTIF • 求和:SUM • 求算书平均数:AVERAGE • 四舍五入函数:ROUND • 排位:RANK
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常用函数——ROUND
6.四舍五入函数:ROUND 按指定位数对参数进行四舍五入 • ROUND( 数值,小数位) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =ROUND(A1/A3,2)=0.33 =ROUNDUP(A1/A3,2)=0.34 =ROUNDDOWN(A1/A3,2)=0.33
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常用函数——SUM
1.求和:SUM • SUM( 数值1, 数值2,…) A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14
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常用函数——SUMIF
2.条件求和:SUMIF 指定条件对若干单元格求和 • SUMIF(条件区域, 条件,求和区域) A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =SUMIF(A1:A3, “>=200”,B1:B3)=100 =SUMIF(A1:A3, “>=200”,C1:C3)=5000
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常用技巧
三、条件格式
指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式
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常用技巧
四、选择性粘贴
选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容，使复制和粘贴操作 更灵活。
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课程大纲
相关概念 常用函数 常用技巧 透视表
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透视表
透视表应用
改变原表的版面布局，按照所需方式分析数据。
巧用EXCEL
课程大纲
相关概念 常用函数 常用技巧 透视表
2
相关概念——语法
1.函数语法:
公式以等号开头，由数据、运算符号构成的用于计算结果的等式
输入单元格的公式由下列几个元素组成：
3
相关概念——运算
2.运算符:
4
相关概念——引用
3.单元格的相对引用与绝对引用:
5
相关概念——引用