人事部岗位职责54804
人事部岗位职责(15篇)
人事部岗位职责人事部岗位职责(15篇)在日常生活和工作中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家整理的人事部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
人事部岗位职责1岗位职责:1、负责公司的行政管理,协助上级搞好各部门之间的综合协调;2、负责公司各项制度的.制定和监督执行;3、负责组织人员的招聘、培训和考核;4、负责员工关系管理;5、负责公司组织架构设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;6、公司领导安排的其他各类事务。
任职要求:1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业;2、5年以上行政人事工作经验;3、有成本管理和财务相关经验优先。
人事部岗位职责21、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;3、盘点人才结构,搭建公司高潜力人才梯队及继任者计划与组织实施;4、收集各类政策法规、行业动态、先进的企业管理办法,提出合理化建议,协助公司领导做经营管理决策;5、有较强的风险意识,有效规避公司管理风险。
6、负责部门的'日常管理工作及其他部门日常事务的统筹协调,致力于提高公司综合管理水平,积极完成领导临时交办的工作任务。
人事部岗位职责31、负责拟定符合公司发展的人力资源计划;2、负责组织制订公司用工制度、人事管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程;3、负责按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业并进行有效的配置;4、负责制订人力资源部培训计划并实施、考核;5、负责组织进行员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;6、根据公司运营情况调整公司员工薪资结构及福利待遇;7、受理员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
人事部门工作职责(五篇)
人事部门工作职责1、协助上级进行人力资源各项实务的操作,保障公司人资计划的顺利实施;2、协助上级执行招聘工作流程,协助、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;3、协助上级执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;4、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续;5、协助上级编制人力资源相关报表;6、完成上级交办的其他事务,并及时配合其他部门工作。
人事部门工作职责(二)1、制定完善集团各项规章制度并推动执行,使集团进一步规范化管理2、制定集团各分公司的月、季、年度招聘计划,合理开发和维护各个招聘渠道3、完善相关人力资源制度,完善招聘培训,薪酬绩效和员工关系各大模块4、完善健全员工培训体系,负责人才盘点及关键人才培养及发展计划5、深入打造集团的企业文化,建立完善的企业文化体系,并实施相对应的团队建设人事部门工作职责(三)1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;2、建立、健全人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案;4、建立公司的招聘体系,负责在公司内、外收有潜力的和所需求的人才信息并组织招聘工资、管理、协调、控制各部门招聘工作;5、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;6、合理控制人力成本,分析各部门的人工成本及绩效管理、薪酬制度的激励效果,提出优化建议,为公司人力资源管理与决策提供有效的科学依据;7、注重员工关系建设、促进员工与管理层之间的有效交流与沟通,营造良好的工作氛围;8、组织做好入职、晋升、解聘、人事档案和劳动关系管理工作,主导员工关系处理,防范劳动用人风险。
人事部门工作职责(四)1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、负责网站、公众号运营维护;8、完成总经理布置的其他工作。
人事部岗位职责(通用41篇)
人事部岗位职责人事部岗位职责(通用41篇)在我们平凡的日常里,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效规范操作行为。
一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的人事部岗位职责,希望能够帮助到大家。
人事部岗位职责篇11、熟悉、掌握公司业务模式及流程,对业务发展提供专业的人力资源支撑服务;2、负责公司三定的编制、报审、执行,按需求完成公司的.编制计划;3、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等;4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用预算内执行;5、配合公司进行企业文化的建立;负责公司对外联系、宣传工作。
人事部岗位职责篇21、负责公司后勤管理,做好后勤保障,包括食堂、宿舍、图书馆、清洁等管理工作;2、负责固定资产管理与公司办公设备的`保养、维护、报修工作;3、负责办公用品和清洁用品等的采购和管理;4、公司会务及接待服务管理,协助开展会议、培训等活动,政府部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;5、协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
人事部岗位职责篇31、负责招聘信息的发布、简历筛选;2、办理员工入职、考核、转正、离职手续等工作。
3、按规定办理劳动合同签订、解除及备案;4、办理员工保险、意外险、劳动保护等。
5、负责核对、统计汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
6、负责工资造册,提交公司领导审核。
7、负责人事管理部文件、资料的'保管工作。
8、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
9、协助部门经理进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
10、负责建立、完善、更新、保管相关人事档案和电脑数据库。
11、负责公司文件的呈转及发放。
人事部岗位职责篇41、负责酒店的人力资源整体规划;2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;3、负责部门文件及单据的审核;4、负责部门日常事务的'检查、督促、落实、改进;5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率;7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;8、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系;9、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;10、负责对外宣传酒店人事政策,创造具有竞争力的企业人事环境;11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;12、负责处理日常劳资纠纷,协调公司和员工的利益平衡;13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作;14、负责部门财产保值增值及办公文具的领用报废事务;15、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;16、负责人力资源的成本评估;17、负责公司员工发展,职业生涯规划;18、负责定期对直接上司汇报工作情况;19、负责处理上级临时交办的事务;20、其他临时性的指定项目和阶段性任务。
人事部的岗位职责(最新9篇)
人事部的岗位职责(最新9篇)人事部的主要职责篇一1、根据各部门需要,进行招聘各职位人员,或协助办理离职手续2、根据各岗位职责内容进行考核3、沟通协调各部门之间合作4、根据公司发展需要,优化人事管理制度5、组织团建、新员工培训活动人事部的岗位职责篇二1.负责人力资源部日常工作;2.制定人力资源部年度工作计划;3.负责新进人员的甑选、招聘、录用;对人才的发现与引进、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展与维护具有丰富的实践经验,熟悉人事工作流程;4.负责起草公司有关人事方面的改革方案、管理制度以及人员调整计划,并组织实施;5.负责职工人事档案的`收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;6.负责办理员工入、离、调、转手续和薪资调整;7.认真做好上级领导交办的其他工作。
人事的岗位职责篇三1,考勤:每日/每月考勤异常系统等处理及管理,监督指导各部门保质保量完成考勤,社保公积卡领取等;每月薪资数据收集/初审/归档及每月接待员工薪资问题登记及反馈2,月度绩效考核:月度绩效数据收集、初审、工厂端组织会议回顾3,报告:每月工时及行政费用预提/预测;对外工时数据;HR周会/月会报告、员工入职离报告;HR KPI等4,员工活动:生日会、运动会、团队拓展、年会等组织协调举办5,保安、工厂5S管理、保洁、食堂、工作餐管理:行政外包服务管理及相关服务人员管理6,公司车辆/司机管理:协调安排公司用车;用车制度/日常费用控制;车辆年检/保险/ECT/油卡/保养维修管理、跟踪、监督;出现车辆故障等情况,及时安排修理,确保公车正常使用;员工车辆停放协调管理;司机管理等7,来访接待:接待前准备/接待中协调/接待后的整理8,员工宿舍:按需寻找房源;协议管理及费用控制;协议追踪9,行政办公用品采买:瓶装水、办公用品、清洁用品、咖啡耗材等10,机票预订:根据差旅及相关制度预订机票、费用控制、结账人事部门岗位职责篇四岗位职责:1、结合公司业务发展需要,统筹规划人力资源战略,辅助企业战略目标的达成;2、制订和完善公司培训管理体系和培训流程,落实公司各级人员的培训工作,提升员工素质和能力;3、制定及完善公司薪酬福利体系的设计,建立公平、公正、具激励性的薪酬体系和绩效考核体系,激励和培养有潜力的公司骨干;4、负责各类高级人才的甄别和选拔,指导规划员工的。
人事部专员岗位职责(五篇)
人事部专员岗位职责行政方面的工作;1.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
2.负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用3.负责保管各部门的备存钥匙工作,并做好记录。
4.负责公司物资的领用及保管工作。
5.负责对公司的环境卫生管理工作。
6.负责行政认识印章的管理工作。
7.负责公司物品设备采购审批工作。
8.负责公司保密工作人事方面的工作;1.负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。
2.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
3.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
4.负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制5负责企业文化的策划和建立工作,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。
6.做好考勤,上交考勤汇总,绩效汇总,薪资调整表。
7.负责公司整体培训工作。
制定有针对性的培训。
人事部专员岗位职责(二)人事部专员是负责人力资源管理的一员,其工作职责如下:1. 招聘与招聘协调:负责招聘新员工,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、参与面试、制定招聘方案等工作;协调不同部门之间的沟通与合作,确保人才需求得到满足。
2. 员工入职与离职手续办理:协助新员工办理入职手续,包括签订合同、办理入职登记、设置工作邮箱和系统权限、安排部门培训等,并负责离职员工的离职手续,例如办理离职手续、整理人事档案等。
3. 员工信息管理:负责员工信息的录入和更新,包括个人基本信息、薪资、考勤、绩效等信息,并保证信息的准确性和保密性。
4. 员工培训与发展:负责制定公司培训计划,组织内部培训和外部培训,安排员工参加专业培训,以提高员工的工作能力和素质;协助制定员工职业发展计划,为员工提供晋升和发展的机会。
人事部岗位职责范文(4篇)
人事部岗位职责范文人事部是一个组织中非常重要的部门,负责招聘、员工培训、薪资福利、绩效考核、人事信息管理等工作。
在日常工作中,人事部同事需要根据组织的具体情况和需要承担不同的职责,下面是一个人事部岗位职责的范本,供参考。
1. 人力资源规划- 根据组织的发展战略及业务需求,协助制定人力资源规划方案。
- 负责人力资源需求预测、组织机构调整、员工流动等工作。
- 跟踪关注人力资源的供需情况,提出合理化建议。
2. 招聘与选用- 根据岗位要求,负责编写招聘广告,并通过合适的渠道发布。
- 筛选简历,与候选人进行初步面试,评估其技能、经验及适应度。
- 组织并参与面试环节,评估候选人的综合素质,为组织选择合适的人才。
- 负责制定入职计划,并进行入职培训。
3. 培训与发展- 根据组织发展需求,制定员工培训和发展计划。
- 组织、协调内部及外部培训,提供合适的培训资源和机会。
- 跟踪培训效果,制定培训评估体系,评估培训成果。
- 发挥员工潜力,建立和完善绩效考核体系,促进员工个人和组织共同发展。
4. 薪资福利管理- 负责制定薪酬管理制度和政策,保证薪酬体系的公平与合理。
- 统计、分析公司薪酬水平及竞争力,提供薪酬调研报告。
- 负责员工薪资核算,确保薪资发放的准确性和及时性。
- 管理员工福利制度,提供合理的福利待遇,提高员工满意度。
5. 人事信息管理- 管理员工档案,包括录用、转正、晋升、调动、离职等工作。
- 负责人事合同、劳动协议的签订和管理。
- 组织并参与人事劳动争议、纠纷的解决工作。
- 统计、分析人事数据,提供人力资源管理决策依据。
6. 员工关系与沟通- 维护和谐的员工关系,提供员工的沟通和咨询服务。
- 负责公司内部沟通工作,确保信息畅通。
- 组织员工活动,增强员工归属感和团队凝聚力。
- 解决员工的投诉和纠纷,倾听员工的声音并及时反馈。
以上是人事部岗位职责的一个范本,具体的职责会根据不同的组织和岗位需求有所不同。
但总的来说,人事部需要在招聘、培训、薪资福利、绩效考核和员工关系等方面承担重要的职责,确保组织的人力资源能够充分发挥作用,为组织的发展提供支持。
人事岗岗位职责(3篇)
人事岗岗位职责1、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、监督公司各项人事制度的执行情况,并提供咨询服务。
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
9、上级安排的其他工作。
人事岗岗位职责(二)-对微信公众号和抖音等新媒体有较浓厚的兴趣,有过编辑及制作经验者佳-各类员工活动执行、采购及人员组织-办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;-完成年度、季度、月度的加班等可变数据统计汇总;-管理ESS系统账户,审核员工考勤账号申请,办理各种休假手续;-发放员工生日卡等各种卡证;-收集和递交员工居住证积分、落户等资料;-管理和完善负责业务线的员工档案;-开具在职证明等证明文件;-管理公司人事的档案;-配合上级处理日常行政类工作,协助主管交办的其它事项。
人事岗岗位职责(三)1、根据公司人员编制计划,开展招聘工作,建立并维护网络、现场等招聘渠道,保证及时满足各部门用人需求。
2、监督检查公司全体员工的出勤情况,督促员工遵守公司考勤管理规范,汇总员工月度考勤单据,编制公司月考勤报表。
3、执行每月行政资金计划,控制行政费用支出。
4、协助各部门进行证照的申办、变更、年审、借阅等工作,建立幵维护公司证照档案。
5、进行公司固定资产管理,进行固定资产盘点,建立固定资产档案并维护;负责后勤管理工作。
6、按总部时间节点、完成每月各类人事行政报表、台账。
人事部门职责(5篇)
人事部门职责1、在与劳动者订立劳动合同(含聘用合同)时,应当将工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇等如实告知劳动者,并在劳动合同(含聘用合同)中写明,不得隐瞒或者欺骗。
2、应对新工人进行职业卫生教育,未经职业卫生教育或教育不合格者不许分配到单位。
3、新工人进入生产岗位前应做好职业性岗前体检工作,分配时应执行有关职业禁忌和女职工保护规定。
4、严格控制加班加点,注意劳逸结合,配合有关部门做好职业禁忌员工的调动。
5、保证全体员工依法参加工伤保险。
6、负责罹患职业病员工的善后事宜。
人事部门职责(2)人事部门的职责包括但不限于以下几个方面:1. 招聘和选拔:负责根据公司的需求,制定招聘计划、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人,并最终选择合适的人才加入公司。
2. 培训和发展:负责制定并执行员工培训计划,提供新员工入职培训、员工继续教育培训等,以提高员工的业务水平和技能。
3. 绩效管理:负责制定和执行绩效管理制度,包括设定目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估和绩效考核,以激励员工的工作表现。
4. 薪酬和福利管理:制定和执行薪酬和福利政策,包括确定员工薪资结构、绩效奖金、福利待遇、员工关怀等,以确保员工的合理薪酬和福利待遇。
5. 员工关系管理:处理员工的日常事务,包括员工入离职手续、员工档案管理、员工关怀、员工纠纷解决等,以营造良好的员工关系。
6. 人力资源信息系统管理:负责维护和管理公司的人力资源信息系统,包括员工数据的录入、管理和分析,以支持人力资源管理的决策和规划。
7. 法律法规遵从:负责制定和执行公司的人事政策和程序,确保人事管理的合法合规,遵守劳动法律法规和相关政策。
8. 人才储备和继任计划:负责制定并执行人才储备和继任计划,通过招聘、培养和发展,确保公司具备可持续发展所需的人才储备和后备人选。
9. 公司文化建设:负责制定和执行公司的人力资源管理文化建设计划,包括价值观传播、员工参与活动、员工满意度调查等,以提升公司的凝聚力和竞争力。
人事部岗位职责模板(7篇)
人事部岗位职责模板1.负责招聘和人才配置优化等工作,保障骨干员工的稳定性;2.执行组织绩效分解及业务部门员工个性化绩效激励方案的制定,并落实推动与落地;3.确定和发展关键人才,提供高效,快捷的服务于业务部门,并制定方案和政策,以支持业务增长;4.协助各部门建立工作流程与管理制度,了解其可执行性与开展进度,简化工作流程,提高工作效率;5.主动与业务部门负责人,一线主管及员工进行多种形式1的接触和有效沟通,保证信息在不同层级间的有效传递,建立良好的关系;6.推行各项人力资源政策,深入了解所负责部门业务与人员发展状况,并有针对性的开展组织与人才发展工作,团队建设规划。
人事部岗位职责模板(二)1、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。
2、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;3、负责公司办公环境的整体整洁和美观4、负责公司文化建设、人文建设、关怀建设等;5、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;6、各类合同及文件的签收、签订以及收费管理及传达;7、接待拜访客户及其他领导交代事宜;8、用车登记、使用羊城通登记等交通福利。
人事部岗位职责模板(三)1、负责总公司和旗下分子公司的人员招聘及其他人力需求业务;2、完善公司人力资源管理制度,优化人力资源工作流程,并落实人事制度的具体执行、监督和推进;协助维护公司人事档案,以及完善公司人事管理体系;3、负责与国外子公司的人事沟通交流及其他工作支持与协助;4、协调各公司、各部门间的人事关系,负责有关信息的整理分析与上传下达;5、其他人力资源相关工作。
人事部岗位职责模板(四)1、根据公司发展战略及规划,制定企业人力资源规划;2、完善人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;3、及时完成公司人才队伍建设的要求;4、人才队伍的建设及人力资源成本的有效控制;5、向公司决策提供人力资源、组织机构等方面的建议;6、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
人事部部门职责(5篇)
人事部部门职责人事部是公司的人事管理部门,负责公司人力资源管理等具体工作。
一、人力资源1、负责公司人力资源规划、开发和分析研究工作;2、负责公司人力资源管理制度的制定、修订、解释和运用工作;3、负责公司所需人才的招聘、选拔、录用、聘任的组织工作;4、负责公司员工的任免、异动及解聘的管理工作;5、负责公司绩效考核、人事考核及考评奖惩的组织管理工作;6、负责公司的薪酬管理、办理员工的社会保险及相关福利;7、负责组织公司员工培训工作;8、负责公司员工人事档案管理、任职资格审核、职称评定等工作;9、办理员工劳动合同的签订工作;10、配合公司企业文化与团队建设等相关工作;11、负责公司员工通讯信息的制作、更新和印发;12、负责承办公司领导交办的其他工作。
人事部部门职责(2)人事部门的职责主要包括以下几个方面:1. 招聘和招聘策略:人事部门负责制定和执行公司的招聘计划,包括确定职位需求、招聘渠道、发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
同时,人事部门还负责制定和实施招聘策略,以确保公司能够吸引和留住高素质的人才。
2. 员工入职和离职管理:人事部门负责处理新员工的入职手续和离职手续。
这包括安排员工参加入职培训、办理入职手续、提供员工手册和相关资料等。
同时,人事部门还负责处理员工的离职手续,包括解除劳动关系、办理离职手续、进行离职面谈等。
3. 员工薪酬和福利管理:人事部门负责制定和执行员工薪酬和福利政策,包括制定薪资标准、进行薪资调整、管理员工福利计划等。
此外,人事部门还负责处理员工的绩效评估和奖励制度,以激励员工的工作表现。
4. 员工培训和发展:人事部门负责制定和执行员工培训和发展计划,包括进行培训需求分析、制定培训课程、组织培训活动等。
此外,人事部门还负责员工的职业发展规划和晋升管理,以帮助员工实现个人和职业发展目标。
5. 组织文化和员工关系管理:人事部门负责推动和管理公司的组织文化建设,并确保员工间的良好合作和相互关系。
人事部门岗位职责(5篇)
人事部门岗位职责1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设。
人事部门岗位职责(2)人事部门是一个组织中非常重要的部门,负责管理组织的人力资源,确保组织内部的人力资源能够高效地运作。
以下是人事部门常见的岗位职责:1. 人力资源规划:根据组织的发展战略,负责预测和规划组织未来的人力资源需求,包括制定招聘计划、培训计划等。
2. 招聘与选拔:负责组织和实施招聘计划,包括发布职位信息、筛选简历、面试候选人等。
3. 员工培训与发展:负责制定和实施员工培训计划,包括培训需求分析、培训课程设计、组织培训活动等。
4. 绩效管理:负责制定和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、绩效考核等。
5. 薪酬管理:负责制定薪酬政策和标准,包括薪资调整、福利制度、奖惩措施等。
6. 劳动关系管理:负责处理员工的劳动关系问题,包括与工会的谈判、处理劳动纠纷等。
7. 员工关系管理:负责维护良好的员工关系,包括组织员工活动、开展员工满意度调查等。
8. 人事信息管理:负责维护和管理员工的人事信息,包括员工档案、合同管理等。
9. 组织发展:负责制定和实施组织发展计划,包括组织结构设计、流程优化等。
10. 法律合规:负责了解和执行相关法律法规,确保组织的人力资源管理符合法律要求。
这些岗位职责可能会根据组织的规模和业务需求有所调整,但总体来说,人事部门的职责是保障和发展组织的人力资源,为组织的发展提供支持。
人事部门人员职责(精选26篇)
人事部门人员职责(精选26篇)人事部门人员职责篇11、负责公司员工入职离职、调岗调薪、晋升等人事手续办理;2、负责员工的社保、公积金增减员工作;3、协助处理基础人事工作,如人事系统维护、数据录入、报表统计及资料整理等;4、负责公司招聘网站的维护及信息发布、邀请面试等招聘工作;5、完成部门经理交代的其他相关工作事项人事部门人员职责篇21、协助人事部整理档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;人事部门人员职责篇31、负责公司人力资源工作的招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系管理等人事程序或建立;3、负责完善公司各岗位编制,根据业务导向提出有效的招聘、培训、绩效解决方案并负责落实地实施和跟踪。
4、关注业务部门人才发展,主动维护处理员工关系。
5、建设公司团队文化,负责企业文化活动的策划,组织和实施。
6、支持业务部门日常人事行政工作。
人事部门人员职责篇41.负责集团人员招聘、规划、调岗;2.负责员工的入职(合同、档案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责员工各类保险的购买。
6.协助配合人事经理开展各项工作人事部门人员职责篇51、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效益保证各部门需求人员的及时到位;3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门工作要求,保持良好的政企关系人事部门人员职责篇6负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作;负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作;负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作;负责员工社保及相关培训等工作;负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作;负责公司人事规章制度的制定、检查、监督工作;完成对外人事管理、药监等相关单位的联络和资讯沟通工作;完成公司交办的其他工作。
人事部岗位职责官方版(3篇)
人事部岗位职责官方版1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事部岗位职责官方版(二)1.负责公司后勤管理,做好后勤保障,包括食堂、宿舍、图书馆、清洁等管理工作;2.负责固定资产管理与公司办公设备的保养、维护、报修工作;3.负责办公用品和清洁用品等的采购和管理;____公司会务及接待服务管理,协助开展会议、培训等活动,政府部门或有关单位检查、参观、交流学习等的接待服务工作;5.协助部门负责人做好协调各部门关系和日常事务处理。
人事部岗位职责范本(三篇)
人事部岗位职责范本
1、公司员工考勤、撰写和发布行政制度、行政公文,会PS,会排版图片写文案优先。
2、礼品、生活用品、文具用品采购与管理,公司的固定资产和物料统计汇总和管理;
3、负责公司办公环境的整体整洁和美观
4、负责公司文化建设、人文建设、关怀建设等;
5、社会保险、意外保险和公积金的购买及管理;
6、各类合同及文件的签收、签订以及收费管理及传达;
7、接待拜访客户及其他领导交代事宜;
8、用车登记、使用羊城通登记等交通福利。
人事部岗位职责范本(二)
1、招聘:渠道维护、简历筛选、面试安排及招聘进度跟进,优化招聘体系。
2、员工关系:负责跟进员工的入职、离职、调动等手续事宜,劳动合同签订及人事档案的管理。
3、薪酬福利:负责月度工资计算,跟进企业内部各项福利的落实。
4、培训:搭建内部培训体系,推动员工发展。
5、绩效:搭建内部绩效体系。
6、人力资源配置:进行人才盘点,岗位评估,人才梯队搭建等项目。
7、行政:固定资产管理、各项工作流程的优化。
8、人力资源部门的其他相关工作。
人事部岗位职责范本(三)
1、负责总公司和旗下分子公司的人员招聘及其他人力需求业务;
2、完善公司人力资源管理制度,优化人力资源工作流程,并落实人事制度的具体执行、监督和推进;协助维护公司人事档案,以及完善公司人事管理体系;
3、负责与国外子公司的人事沟通交流及其他工作支持与协助;
4、协调各公司、各部门间的人事关系,负责有关信息的整理分析与上传下达;
5、其他人力资源相关工作。
人事部门岗位职责(18篇)
人事部门岗位职责人事部门岗位职责(18篇)在日常生活和工作中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的人事部门岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
人事部门岗位职责11、起草和修改报告、文稿等;2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料;人事部门岗位职责21、在行政总监的领导下,负责日常人事管理工作;2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;4、负责编制公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;5、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、薪酬核算等工作并办理有关手续;8、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;9、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;10、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;11、协助实施公司的建设,组织开展有关各项活动;12、完成行政总监交办的工作任务。
人事部门岗位职责31、全面负责分公司人事工作,满足分公司发展的人才需要;2、协助完成集团人力资源相关工作,如员工培训、员工关系处理,把控率;3、向分公司决策层提供人力资源方面的建议并致力于提高分公司综合管理水平,控制人力资源成本;4、招聘渠道维护,做好人才储备;新项目人员储备、招聘及团队组建工作;5、处理员工劳资纠纷,规避用工风险;6、年度预算编制工作组织及实施等。
人事部门岗位职责41。
宿舍管理:租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;2。
人事部岗位职责通用6篇
人事部岗位职责通用6篇人事部岗位职责篇一1)管理销售大区员工劳动合同及人事档案;2)办理销售大区员工社会保险缴纳,维护相关台账;3)负责销售大区人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;4)负责销售大区员工考勤管理及薪资核算;5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;6)根据年度人员配置计划,结合部门招聘需求,制定并执行招聘计划;7)指导、培训办事处销售行政落实基础人事制度、流程,定期检查。
人事部的岗位职责篇二1、按公司招聘需求开发及管理招聘渠道;2、负责部分招聘岗位的面试邀约、面试、录用跟进等,完成招聘任务;3、跟进招聘新人的入职转正考核;4、建立岗位招聘识别标准;5、搭建人才库;6、编制招聘报表等招聘相关工作;人事部岗位职责篇三1、熟悉并可独立完成日常行政管理工作,考勤、办公设备的维护等工作。
2、监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善。
3、负责环境维持、监督与管理。
4、负责公司相关岗位的招聘、入职手续办理。
5、负责公司社保每月申报工作。
6、负责公司员工绩效考核工作。
7、上级领导交办的其它工作任务。
公司人事部个人工作总结篇四伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期待的20xx年。
回看20xx年度的工作生活,感遭到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断提高着,朝着同一个目标奋斗着。
新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘往返顾和总结过往一年来所做的努力。
人力资源部自成立到当今已一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,渐渐成长到今日的成熟。
自20xx年以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐渐走向规范,职能作用也在逐步得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极其关心,这对人力资源部同事来讲无疑是最大的强心剂。
人事部部门岗位职责(18篇)
人事部部门岗位职责人事部部门岗位职责(18篇)在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编精心整理的人事部部门岗位职责,希望对大家有所帮助。
人事部部门岗位职责11、负责人力资源招聘管理工作,办理、、升迁、调动等相关手续。
2、负责公司员工档案的建立与管理,负责公司员工考勤及绩效考核的统计与核对工作;3、负责办公用品的申请、采购、分发、管理、盘点等管理工作;4、负责公司员工社保的购买、停保等相关工作;5、负责公司客户、客人的接待,信件、快递的.收发管理。
6、负责公司办公固定资产的申购、分配、登记、管理、盘点、维护等日常行政管理工作。
7、负责办公区域安全、环境卫生、检查等安排和管理。
8、负责公司企业文化活动的策划、组织与安排等相关工作。
9、负责公司车辆的统一调度、违章处理、年审、安全管理等相关事务。
10、协助上级制定各项相关人事行政管理制度和流程,报批后监督并执行;11、负责公司与人事行政管理工作相关的其他日常事务的管理与安排以及涉外工作。
12、协助上级处理和跟进其他突发事件的进度与处理及公司安全管理。
13、完成上级领导临时安排的其他相关工作。
14、性格开朗、有较强的原则性。
15、熟练办公软件的使用。
人事部部门岗位职责21、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;5、招聘渠道的`建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作;7、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;8、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作人事部部门岗位职责31、负责部门日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、企业文化建设等工作;2、协助人资经理推动公司变革,落实人事制度及工作标准;3、组织协调其他部门完成高端人才引进目标,做好团队建设后勤支持工作;4、推动组织效能的`持续提升,做好人才发展及梯队建设。
人事部岗位职责具体(精选15篇)
人事部岗位职责具体(精选15篇)人事部具体篇11、独立负责公司招聘岗位的招聘执行,包括渠道开拓、简历筛选、面试邀约、考核、谈薪等工作;2、实时进行招聘台账及人才简历库维护,并对过往邀约、面试情况进行数据分析,优化招聘相关流程;3、员工入、离、调、转手续办理,员工档案维护。
4、协助上级进行人力资源其它模块的支持性工作。
人事部岗位职责具体篇21、根据公司的招聘计划,及时完成招聘任务;2、发布招聘信息,筛选评估简历,按招聘流程实施招聘工作,跟进面试结果并通知安排入职事宜;3、负责招聘平台维护、招聘数据的统计分析等;人事部岗位职责具体篇31、负责招聘工作,简历的筛选、应聘人员的预约、接待;2、员工入职、离职、调动、晋升等相关的手续办理;3、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管、工作手机登记整理等行政工作;4、负责分配客户资源给相应的业务员;5、参与公司内部活动的策划和整理。
人事部岗位职责具体篇41、负责办公用品管理,办公设备维护,环境维护等日常工作;2、办公场地物业对接,房租、物业费、水电费的账单核对、请款等;3、考勤管理、报表收集、员工报表制作、会议等工作;4、对接上海总部,做好人事、行政、财务信息传递等工作;5、日常管理制度的执行和维护;6、领导交办的其他相关工作。
人事部岗位职责具体篇51.利用各种招聘渠道发布招聘信息,并执行招聘、筛选、面试等工作;2.负责各行政后勤事务的统筹与沟通协调工作,保障日常运行流畅;3.负责面试接待工作,日常办公用品采购、固定资产管理、盘点等工作;4.负责员工入离职、调任手续办理及各项人事福利办理,签定等基础人事管理工作;5.负责员工考勤统计、薪资核算、请假、外出、通知发布等日常管理工作;6.负责执行人力资源管理各项实务操作、协助上级修订、落实、监督并贯彻执行公司相关;7.积极协助各部门要解决相关问题,及时完成上级交办的其他工作。
8.维护好办公环境整洁和设备运作正常;9.收发传真、复印、扫描、发件、快递文件资料等;人事部岗位职责具体篇61、协助主管开展日常招聘培训相关工作;2、负责相关档案日常管理工作;3、负责办公平台日常操作;4、完成上级交代的其它临时性工作任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人事部文员岗位职责:1.负责新员工的甄选、招聘、录用、考勤、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项;(招聘)2.做好招聘与任用的具体事务性工作,包括:联系广告的投放,发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料,通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等;(招聘)3.负责员工劳动合同管理,在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作,在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作(其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作),;(合同及社保)4.管理员工各类信息资料,建立员工花名册及台账,及时补充员工新增的人事资料,协助上级完善人事档案管理工作;(合同及社保)5.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续;(合同及社保)6.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作;(培训)7.组织筹备各种公司会议及培训工作;(培训)8.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作;(培训)9.组织、安排公司的培训工作,与培训主讲人进行工作对接,组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务;(培训)10.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案,(考评)11.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书,并协助各个部门经理(主管)完成工作任务下达书的相关考核工作,对涉及考核结果的资料进行存档;协助各个部门经理(主管)监督每周工作的完成情况,对未按时、按质完成的工作整理归档记录后(要求用电子表格的形式)通知总经理及各个部门经理(主管)跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况;(考评)12.对工作中存在的疑难问题,根据部门经理(主管)的申请,组织相关部门开会讨论处理办法或意见,发挥群策群力的优势,当解决方案讨论出来时,根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作,并做好记录工作;13.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜;(考评)14.负责记录每月员工的出勤记录,包括准时上下班。
病假、事假和早退,并于当月财务结算工资前汇报到财务部,以便于工资发放的及时性及准确性。
(考勤管理)15.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作;(职称管理)16.办理劳动执法年检;17.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;18.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作,汇报本岗位的工作总结和工作计划;19.认真完成上级领导临时安排的工作。
20.执行各项公司规章制度;21.对需增加人员的岗位进行及时评估,并提出评估结果;22.加强与有关部门协作配合,协调公司各部门工作关系;23.负责公司人事管理文书、资料档案的拟写、收发、处理、归档管理工作;24.制定公司劳保、福利用品的需求计划,并负责采购及领用工作,做好收、发、存核算;行政、人事部经理岗位职责:1、直接对总经理(或主管副经理)负责。
2.遵守公司及部门的行政管理程序与各项规章制度。
3.对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。
4、主持行政人事部各项行政、人事、后勤工作,贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,主持并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项任务;5.负责制订本部门业务工作计划,及时落实本部门员工的工作完成情况,督促本部门员工按时按质完成部门工作,对部门职能实现负全责。
6.对本部门员工的工作完成时限、工作完成质量及工作完成结果负领导责任。
7、负责制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案并监督实施;8、负责公司行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;9、负责本部门人员的考评和培训工作;10、负责各类证照的年检及维护、升级工作。
11、维护人事部、行政部的日常工作正常运行。
(具体职责见行政、人事文员岗位职责)12、组织、安排公司的投标工作。
13、负责公司的档案管理工作。
14、负责公司的印章管理工作。
15、负责公司的会议管理工作。
16、负责公司的办公用品的管理工作,协助总经理根据公司有关规定控制公司办公用品的费用支出。
17、负责公司的考勤管理工作。
18、负责公司的培训管理工作。
19、负责公司的人事管理工作。
(具体职责见人事文员工作职责)20、负责公司的车辆管理工作。
21.对本部门外发的文件质量负责。
22.负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
23.根据需要亲自或组织相关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
24.负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
25.定期或不定期地以书面的形式向上级汇报工作,汇报本部门的工作总结和工作计划;26.完成领导交办的其他工作任务。
行政部文员岗位职责:1.直接对行政人事经理负责。
2.遵守公司(项目部)行政管理程序与各项规章制度。
3.对个人职能工作负全责,是个人工作失误追究的第一责任人。
4.负责制订个人业务工作计划,对个人职能实现负全责。
5.收集整理公司有关信息,汇总、编辑后,每季度制成企业季刊,发放公司内部,及时传递企业动态信息。
6.对本部门外发的文件质量负责。
7.根据需要完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
8.协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
9.负责公司行政会议的筹备、组织工作,及时通知参会者,做好会议记录、纪要,并根据会议结果或意见及时发文。
10.负责监督公司印章的使用,做好印章、行政介绍信的管理和使用,严格遵守印章使用、审批权限。
11.负责组织办公用品供应计划的制定审核,做好办公用品进、出、存统计工作。
并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。
12.负责公司文印管理工作。
13.负责标书制作工作。
(资料部)14.负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。
15.负责公司的车辆管理工作。
16.协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动,做好客户接待服务及管理工作。
17.负责对公司的固定资产的统计及管理工作。
18.负责公司的物品、资料的借用管理工作。
19.负责公司的图书管理工作。
20.负责后勤服务工作。
21.负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
22.负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。
23.负责来文、来电、函件的登记上报工作。
24.完成领导交办的其它工作任务。
出纳员兼行政文员岗位职责:(单华)1.直接对行政人事经理负责。
2.遵守公司(项目部)行政管理程序与各项规章制度。
3.对个人职能工作负全责,是个人工作失误追究的第一责任人。
4.负责制订个人业务工作计划,对个人职能实现负全责。
5.收集整理公司有关信息,汇总、编辑后,每季度制成企业季刊,发放公司内部,及时传递企业动态信息。
6.对本部门外发的文件质量负责。
7.根据需要完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。
8.协助行政人事经理根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
9.负责公司行政会议的筹备、组织工作,及时通知参会者,做好会议记录、纪要,并根据会议结果或意见及时发文。
10.负责监督公司印章的使用,做好印章、行政介绍信的管理和使用,严格遵守印章使用、审批权限。
11.负责组织办公用品供应计划的制定审核,做好办公用品进、出、存统计工作。
并协助行政人事经理根据公司有关规定控制办公用品费用。
12.负责公司文印管理工作。
13.负责公司证照及重要文书、档案的管理工作。
14.负责公司的车辆管理工作。
15.协助行政人事经理做好公司各种公共关系的建立活动,做好客户接待服务及管理工作。
16.负责对公司的固定资产的统计及管理工作。
17.负责公司的物品、资料的借用管理工作。
18.负责公司的图书管理工作。
19.负责后勤服务工作。
20.负责办公室及周围环境的文明卫生保洁、检查及监督工作。
21.负责管理和年审公司各类证照、资质证书以及提升资质等级的相关事宜。
22.负责来文、来电、函件的登记上报工作。
23.完成领导交办的其它工作任务。
24.负责员工劳动合同管理,在新员工入职一个月内办理完劳动合同的签订工作,在新员工入职六个月后的次月内办理完劳动合同鉴证及购买社会保险的相关工作(其中包括与劳动就业局和社保中心的协调工作),;25.办理内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险缴纳的相关手续;26.负责记录每月员工的出勤记录,包括准时上下班。
病假、事假和早退,并于当月财务结算工资前汇报到财务部,以便于工资发放的及时性及准确性。
27.定期收集相关信息,留意各个职称办理单位的职称申报时间及所需资料,在职称办理规定的期限内提前通知公司员工准备好相应个人职称申报资料,负责到职称申报机构为公司员工办理好各类职称评定的相关工作;28.办理劳动执法年检;29.制定公司劳保、福利用品的需求计划,并负责采购及领用工作,做好收、发、存核算;资料部资料员岗位职责:(新员工)负责公司的所有投标资料的相关工作,例如:购买、编制、制作、装订、封包等部分的工作;绘制CAD图;负责公司资质升级的相关工作,例如:查看网上关于升级的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达至相关部门,与相关部门核对准备的材料,看看还有漏掉的材料没有?看看还有哪些材料不符合相关部门的要求?看看还有哪些材料需新增?。
负责公司的资质项目新增的相关工作,例如:查看网上关于资质项目新增的相关要求、根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达相关至部门,与相关部门核对准备的材料,看看还有漏掉的材料没有?看看还有哪些材料不符合相关部门的要求?看看还有哪些材料需新增?......负责公司资质年检的相关事宜,例如:每月在网上完成统计信息员的申报工作,留意网上发布的关于资质年检的相关时间、相关要求,根据要求逐一对照一一准备齐相应材料、把准备齐的材料编制成册,装订、送达至相关部门,并根据要求到指定的地点或机构办理完所需的相关手续,最后办完年检手续。
人事部文员岗位职责:(尤)1.负责新员工的甄选、招聘、录用、任免、调薪、迁调、奖惩、离职等事项;2.做好招聘与任用的具体事务性工作,包括:联系广告的投放,发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、整理应聘人员的资料,通知被录用人员报到、办理新员工入职手续及建立新员工人事档案等;3.管理员工各类信息资料,建立员工花名册及台账,及时补充员工新增的人事资料,协助上级完善人事档案管理工作;4.负责做好员工及临时劳务合同工的岗前培训、考核和组织工作;5.组织筹备各种公司会议及培训工作;6.安排、组织新员工进行入职培训并主持培训后的考试工作;7.组织、安排公司的培训工作,与培训主讲人进行工作对接,组织、安排好公司的每周培训工作及其他培训任务;8.协助上级领导制定公司有关薪酬制度及绩效考评方案;9.每周收集、整理各个部门的上周工作任务下达书,并协助各个部门经理(主管)完成工作任务下达书的相关考核工作,对涉及考核结果的资料进行存档;协助各个部门经理(主管)监督每周工作的完成情况,对未按时、按质完成的工作整理归档记录后(要求用电子表格的形式)通知总经理及各个部门经理(主管)跟进、落实未完成的工作的未来完成时间情况;10.对工作中存在的疑难问题,根据部门经理(主管)的申请,组织相关部门开会讨论处理办法或意见,发挥群策群力的优势,当解决方案讨论出来时,根据解决方案安排各个部门去独立完成各自的本职工作,并做好记录工作;11.根据公司管理规定办理员工奖惩事宜;12.负责行政人事、财务、后勤方面的改革方案、管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施;13.定期或不定期地以书面的形式向上级部门汇报工作,汇报本岗位的工作总结和工作计划;14.认真完成上级领导临时安排的工作。