培养公众档案意识 树立“大众档案观”
增强档案服务功能 提升全员档案意识
增强档案服务功能提升全员档案意识所谓“档案意識”是指人们在一定时期内对于档案和档案工作的了解程度和认识水平,这种意识不仅包括主体对档案的保存意识,更为重要的是主体对档案的利用价值的认识。
标签:档案服务;档案意识;档案利用档案意识一直以来深深影响着档案工作的顺利开展,而档案工作长期以来的相对落后局面又使得许多人,尤其是基层单位员工的档案意识非常薄弱。
人们的档案意识并不是与生俱来的,客观地讲,人们有意识形成档案的观念有一个由浅入深的发展过程,而且这个过程还在持续。
要提高人们的档案意识,就档案部门而言需要做好对外和对内两个方面的工作。
就对外而言就是需要加强档案基本知识的普及、档案法律法规的宣传、扩大档案工作的影响等等。
对内而言就是要加强档案部门自身建设,以扎实的基础、出色的工作来影响人们档案意识的确立、巩固和增强。
而就档案部门自身建设来看,其中尤为重要的就是增强档案服务功能,让人们在利用档案解决实际问题中得到实惠的过程中不断确立并巩固自己的档案意识。
而只有人们档案意识的普遍增强,才能积极有效地反作用于档案工作的发展。
为此,笔者将结合本院档案工作实际,主要就自己涉及的范围试就对此作些粗浅的探讨,并以“增强档案服务功能,提升全员档案意识”为题。
一、加强档案部门自身建设是提升全员档案意识的根本基础我院档案工作的一个突出特点就是文书档案、人事档案集中统一管理。
为了充分发挥这一管理体制在提高全员档案意识上的优势作用,多年来我们在加强档案部门自身建设上下了一些功夫。
(一)加强专业学习,增强服务意识一是参加上级部门、档案部门等相关部门组织的各类档案培训、讲座、继续教育等,以提高档案从业人员的专业知识,并把书本知识和实际工作结合起来,融会贯通;二是通过阅读大量档案杂志、档案著作和相关期刊,加强档案学习氛围和提高专业素质,了解档案工作的动态。
(二)加强日常收集,注重材料积累本院档案收集主要分为三个层面:第一层是院部(办)、第二层是各科室长、第三层是人事科。
从档案宣传角度提高公众档案意识
从档案宣传角度提高公众档案意识作者:葛艳霞张瑞韩南南来源:《卷宗》2015年第12期摘要:档案意识影响着公众利用档案的机率和程度,但档案利用现状反映出当前公众档案意识堪忧,存在诸多问题亟待解决。
宣传是运用各种符号传播一定的观念以影响人们思想和行动的社会行为,增强公众档案意识,档案宣传是其必要手段和重要途径。
因此有必要以传播学理论为指导,从档案宣传角度提出相应对策,从而增强公众档案意识、促进档案利用工作的发展。
关键词:传播学;档案宣传;公众档案意识知晓是行为的基础,公众档案意识在影响着档案利用行为。
档案要在个人发展、社会建设中发挥作用,必须提高公众对档案的知晓度,这样才能改善公众档案利用行为,从而提升档案在社会中的地位,促进档案事业发展。
1 公众档案意识现状与存在的问题意识是人们对客观物质世界的认识,公众档案意识就是人们对档案和档案工作的认识,它表现出整个社会对档案的认识和态度,反映了对档案的重视程度。
公众档案意识强烈,对档案的利用程度加大,才能使档案发挥出更加大的作用,从而提高档案工作在整个社会中的地位,促进档案事业的发展。
(一)公众档案意识现状公众档案意识作为一种观念存在,本身是难以量化的,但可以通过公众对档案、档案馆和档案工作的认知程度来对其进行衡量。
[1]在苏州大学社会学院胡燕《我国档案馆尚未走向公共的实证分析—基于六省、市居民的调查数据》一文中,对北京市、苏州市、秦皇岛、莆田市、淄博市、南昌市六个市的3600名城市居民进行调查。
被调查对象的年龄、收入、受教育程度等分布范围广,在一定程度上具有普遍性,涉及的问题主要集中在对档案、档案馆的熟悉、利用程度和相关原因。
数据显示六市居民对档案和档案馆“了解(包括非常了解和比较了解)”的仅占21.5%,“不了解(包括不太了解和非常不了解)”的占到35.2%,43.3%的被调查者则选择“说不清”。
对遇到什么问题时需要使用档案,表示“非常了解”和“比较了解”的被调查者有21.1%,,有近80%的居民不了解何种情况需要使用档案解决。
档案——我们共同的记忆
档案——我们共同的记忆文/武汉软件工程职业学院 解云菲当今社会己经进入飞速发展的时代,但那些保存在记忆里的东西却永远留在人们的心里。
2017年国际档案日,各地区档案局、各单位、大型企业举行了专题展览活动,让人们重新走近我们共同的记忆。
通过办展览作为利用档案资源发挥档案价值的一种有效手段,在培养和提高社会档案意识、扩大档案工作影响、促进档案事业发展等方面具有十分重要的作用。
一、凝聚群众力量,珍存社会记忆首先是要认识的统一。
树立“人人是档案的使用者,人人也是档案的提供者”思想观念,只有全员档案意识提高、认识统一,才能做到“融合”。
要让人们了解档案,凝聚民间力量,珍存社会记忆,对于历史是一种责任。
其次是要行动的统一。
通过办展览、宣传等大型活动,让人们在认识的基础上履行其提供档案的职责。
大多数档案来自于民间,许许多多的旧档案来自于家家户户,只是有些人不认识,随意当做废品丢弃,有些人愿意自行保管而不愿交到档案馆,对于前者,就要加大档案宣传力度,确保民间档案的安全,后者则需要培养其档案意识,耐心做思想工作,通过给予一定的奖励,达到馆藏的目标。
二、突出地方特色,抓好档案征集档案征集工作是档案馆工作的重点,只要锲而不舍,档案征集就没有困难,一张旧照片、一张旧证书……都凝聚着档案人的艰辛付出。
在武汉市档案局的官网上展示了一些馆藏珍品:如30年代武汉大学旧照片、1911年湖北优级师范理化学科学堂学生的毕业文凭旧照、红军时期苏区革命歌曲歌本以及老武汉的变化发展旧照。
2017年,全市档案部门加强地方特色档案资源建设,着力打造档案文化宣传新品牌。
(一)通过地方特色专题报道达到档案收集的目的。
《档案记忆》是湖北省档案馆的优秀期刊,每一期都记载了湖北的优秀历史文物、建筑以及人物传记。
2018年第一期第一篇《风雨江汉关》给笔者留下深刻的印象,讲述了江汉关从清咸丰八年(1858年)至今风风雨雨的历史演变,可见档案人员在写这篇报道时做了大量收集工作,才能把这篇报道完美呈现在人们面前。
档案宣传工作的意见和建议
档案宣传工作的意见和建议一、增强档案意识加强档案宣传教育,提高全社会的档案意识和认识。
通过各种途径和渠道,如展览、讲座、研讨会等,增强人们对档案重要性的认识。
鼓励和支持档案工作者积极参与档案宣传活动,提高其专业素养和综合能力。
二、创新宣传方式利用新媒体平台,如微信公众号、微博等,进行档案宣传和推广。
制作生动有趣的宣传材料,如海报、视频等,吸引更多人关注和了解档案。
开展互动性强的宣传活动,如知识竞赛、体验活动等,让人们更加深入地了解档案。
三、拓展宣传渠道加强与媒体、学校、社区等机构的合作,通过各种途径和渠道进行档案宣传。
积极参加各种社会活动,如文化节、艺术节等,将档案宣传融入其中。
利用档案网站、数据库等平台,提供在线查询、检索等服务,方便人们了解和使用档案。
四、提高档案利用率加强对档案的分类整理和数字化工作,提高档案的可检索性和可利用性。
建立完善的档案利用制度和服务体系,为人们提供更加便捷、高效的服务。
鼓励和支持人们积极利用档案,挖掘其潜在价值和意义。
五、加强档案保护与修复加强档案保护意识,建立健全档案保护制度和技术规范。
定期对档案进行检查和维护,确保其保存完好。
对损坏或老化严重的档案进行及时修复和保护,延长其使用寿命。
六、强化档案法规宣传加强档案法规的宣传和教育,提高人们的法律意识和遵守意识。
加强对违反档案法规行为的监督和惩处力度,维护档案的合法权益。
鼓励和支持人们积极举报违反档案法规的行为,促进档案事业的健康发展。
七、提升档案管理人员素质加强档案管理人员的培训和教育,提高其专业素养和综合能力。
建立健全档案管理人员的考核和激励机制,激发其工作积极性和创新精神。
鼓励和支持档案管理人员的学术研究和交流活动,促进档案管理水平的提升。
八、推动档案数字化进程加强数字化技术的研发和应用,提高档案数字化的效率和准确性。
建立健全数字化档案管理制度和技术规范,确保数字化档案的安全性和可利用性。
鼓励和支持数字化档案管理系统的建设和应用,为人们提供更加便捷、高效的服务。
怎样培养全员的档案意识
怎样培养全员的档案意识作者:宁洁文来源:《科技信息·中旬刊》2017年第08期档案作为信息资源的一部分,己溶入现代信息高速公路的洪流之中。
档案具有凭证、依据作用,己为我们所认识,档案是一种无形资产,间接生产力也己逐渐被人们所接受。
但这些认识,目前还仅限于档案工作人员和部分利用者中,这就给档案的收集、保存、利用带来了局限性。
那么,怎样最大限度地集、保存、利用好这些无形资产,使其产生最佳的社会效益和经济效益,就绝不仅仅是档案工作人员的一家之责了,全社会、全方位的档案意识的培养和提高将成为搞好档工拃的关键,因而要培育全员档案意识。
什么是全员档案意识?马克思主义的哲学认为:意识是人的头脑对客观物质世界的反映,是感觉、思维等各种心理过程的总和,其中思维是人类特有的反映现实的高级形式。
存在决定意识,意识又反作用于存在。
是否可以理解为意识就是人们对客观事物的一种认识,而这种认识最终又作用于客观事物。
什么是档案意识?耍弄清这个问题,必须首先了解档案和档案工作的概念。
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来以备査考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体文件材料,而档案工作就是科学的原则和方法管理档案。
那么,档案意识就是指人们对档案和档案工作在国民经济建设、国家社会生活方面的性质、作用、地位的认识。
所谓全员档案意识,不仅包含了全社会人们对档案及档案工作在理论上的认识,而且还包括对这种认识提高后产生的自觉行动,使收集、保存、利用挡案成为全社会的共识。
全员档案意识的现状如何。
一项事业的兴衰,领导是关键,档案事业也不例外。
目前,在经济大湖中的冲击下,领导们忙于抓“看得見”、“摸得着”的经济效益,而把能间接产生经济效益的档案工作疏忽了,使得档案工作有所“滑坡”。
诚然,领导的工作千头万绪,自然要划分轻重,档案工作不能作为领导考虑的头等大事,可以理解。
但“档案不是生产力"、“说起来重要,千起来不要”,在领导干部中普遍存在。
如何培养新时期的档案意识
走进学校 ,为学生开设档案专题讲座。
二、 要加强档案立法、执法力度
档案法规是档案工作的指南针,依法 治档 ,就要用强制 力强化档 案意识的培养。要营造 以法促规范 ,以法促发展 的 良好 工作 氛围,加 强动 态管理,完善执法机制,重拳强化档
支持; 勤动手 , 经常把工作情况 、 计划思路形成材料上报领 导。
档案部 门的重 要工作和活动,要争取主管领导参与, 以便领 导全面地 了解档案工作 。
3 .建 立好爱 国主义 教育基地 。充分 发挥爱 国主义 教育 基地 的教 育功能,教育青少年学生 ; 省、市级 档案部 门可编
六、要全面推进民营企业档案工作
感悟 “ 修身齐家 ”的中华古训 。这样 ,社会档案意识也会随 之提 高。
个部 门。档案部 门应积极主动 、抢抓时机 ,向主 管领导汇报
档案工作开展情况 、取得 的成绩和存在 的问题 ,以取得 领导 的重视 与支持 。在实际工作中应突出一个 “ 勤” 字, 即勤请示 、
勤汇报 、勤动脑 ,不失时机 、千方百计地 争取领 导的关注与
四、要重视新农村档案工作
在建设社会主义新农村的新形势下,各地应制定新农村
建设档案 工作 的总体规划,全面推进 村级档案规范化建设。 要建立健 全村 居建 发档 案、农村 基础 设施 档案、土地承 包档
案、农村专业 合作 社、农村龙头企业档案、村 民档案、农民 素质培 训档案、村 务公开和 民主管理档案、农业科技档案、
屑一顾。形式上不应仅搞搞展览 ,展览存在较大局 限性 ,应 考虑利用 电视、报纸 、网上、向各单位普发小册子 、向各镇、 街道 提供宣传 内容要求他们在社 区、村居代为刊 出宣传板报 等宣传面广的宣传 形式 。 2 .抓时机 ,把 主管领导作 为主要宣传对 象。各级主管
关于如何提高公众档案意识的思考
三、推进家庭档案的规范性 整理
从专业角度表述,家庭档案就是“家庭 成员在家庭生活和社会活动中形成的具有 保存价值的各种文字、图表、音像及其他各 种形式的历史记录”,但实际生活中并不必 拘泥于此。家庭档案较之国家、单位的正规 档案,毕竟不必肩负什么历史使命、承担什 么经济责任,其形式应该更加灵活多样,同 时根据家庭情况及个人爱好,家庭档案的 收集范围也更广泛,比如可以是维护家人 合法权益的法律文书,如合同、契约、学历 证、房产证、购物发票;也可以是家庭日常 生活管理的得力助手,如家庭收支、体检档 案,整理收集有助于提高家庭生活质量。
一、广泛宣传立体生动的档案 概念
传统的档案宣传形式包括举办档案 展览、开展专题讲座、出版各类档案书 刊、邀请社会媒体报道档案工作和档案 工作者,以及拍摄专题记录片等,它ห้องสมุดไป่ตู้在 增强社会整体档案意识,提升档案部门 地位方面都发挥了积极显著的作用。
除了传统的宣传形式,我们现在每 年在各地开展“6·9 国际档案日”宣传活 动 ,打 造“ 五 位 一 体 ”的 开 放 型 公 共 档 案 馆,面向公众提供档案接待利用服务,深 挖档案资源,打造大型档案展览,同时建 立档案部门网上展厅、微信公众号、官方 微博等,运用多种手段传播档案业务知 识。但是除上述工作之外,我们还应该让 公众树立起更加生动立体的档案概念, 对档案的认知不应该还停留在厚厚的表 格、方正的档案袋上,档案门类多样 、载 体 丰 富 ,不 仅 有 纸 质 档 案 、声 像 档 案 ,更 有电子档案、实物档案等。在档案宣传的 内容与形式上都应该更加丰富多样。
新形势下提高档案服务意识的措施探讨
新形势下提高档案服务意识的措施探讨【摘要】在新形势下,提高档案服务意识显得尤为重要。
本文从加强档案知识培训、推行档案服务常态化、完善档案管理制度、推动数字化转型和加强宣传意识等方面进行探讨。
通过提高档案知识培训,可以提升档案从业人员的专业水平,推行档案服务常态化可以使档案服务更加高效便捷。
完善档案管理制度和推动数字化转型则能提升档案服务的质量和效率。
加强宣传意识能够增强公众对档案服务的认识和重视。
本文强调了提高档案服务意识的必要性,并展望了未来档案服务的发展方向。
通过不断提高档案服务意识,可以更好地满足社会需求,推动档案事业不断向前发展。
【关键词】档案服务意识、新形势、知识培训、常态化、管理制度、数字化转型、宣传意识、必要性、未来发展。
1. 引言1.1 背景介绍随着社会经济的不断发展和信息化程度的加深,档案管理在各个领域的重要性日益突显。
当前我国档案服务意识仍存在不足,导致一些问题和挑战。
部分单位和个人对档案管理的重要性认识不足,缺乏对档案的正确理解和尊重。
档案服务水平参差不齐,一些地区和部门档案管理工作滞后,服务质量不高。
传统的纸质档案管理方式已经不能适应快速发展的信息时代,数字化转型亟待加快推进。
提高档案服务意识,引领档案管理工作适应新形势的要求,已经刻不容缓。
接下来,我们将探讨如何采取措施来提高档案服务意识,推动档案管理工作不断向前发展。
1.2 问题意识在日常生活和工作中,我们经常会接触到各种档案资料,而档案服务意识的提高显得尤为重要。
当前情况下存在着一些问题,需要引起我们的重视和反思:部分工作人员对档案服务的重要性认识不足,缺乏相关知识和技能。
他们可能只是简单地存储或整理档案,而忽视了档案的管理和利用价值。
这样就会导致档案材料的浪费和资源的低效利用。
档案服务工作中存在一些常见的问题,比如办公档案管理混乱、信息检索不便捷、档案保管安全隐患等。
这些问题不仅影响了工作效率,也在一定程度上影响了机构的形象和声誉。
如何利用“大众传播媒介”提高公众档案意识
公 众 档 案 意 识 薄 弱 现 状 产 生 的 根 源
是 什 么 ? 原 因之 一 在 于 公 众 对 于档 案 利 用 和 档 案 知 识 学 习 的 主 动 性 和 积 极 性 的
缺 乏 ,公 众 在 平 时 的 学 习 工 作 过 程 中 没 有 主 动 地 去 学 习 档 案 知 识 、 了解 档 案 的 重 要 性 ,也 没 有 积 极 地 去 利 用 档 案 资 料
接 受 信 息 、学 习 知 识 的 主要 途 径 就 是 通
过大众传播 获得 , 一点是毋庸 置疑的 , 这
报 刊 、 书 、 播 、 影 、 视 以及 网络 等 图 广 电 电 大 众 传 媒 的 信 息 活 动 渗 透 到 社 会 生 活 的 各 个 方 面 。 大 众 传 播 是 现 代 社 会 中最 重 要 的信 息 系 统 ,是 公 众 获 取 外 界 信 息 的 主 要 渠 道 。 大 众 传 播 通 过 信 息 传 播 影 响
和技术 , 过媒介 ( 报 刊、 播 、 通 如 广 电影 等 等 ) 为 数 众 多 、 不 相 同而 又 分 布 广 泛 向 各
的 受 众 传 播 符 号 的 内容 ” 。①从 上 面 的定 义 中 .我 们 可 以 看 出 大 众 传 播 媒 介 主 要
包括报 刊 、 书 、 播 、 图 广 电影 、 视 以及 新 电 兴 媒 体 计 算 机 网络 等 等 。 在 信 息 技 术 迅 速 发 展 的 今 天 ,我 们
论述档案社会意识
论述档案社会意识档案社会意识是社会群体对档案和档案工作产生的共同的认知和意识。
这种意识是受到社会文化、历史、经济、政治等多方面因素的影响,并随着社会的发展而不断变化。
以下是对档案社会意识的一些主要方面的论述。
1.档案意识档案意识是人们对档案和档案工作的基本认识和态度。
它包括对档案的定义、性质、作用的认识,以及对档案工作的重要性、必要性、规范性和专业性的理解。
档案意识对于公众对档案和档案工作的认知和接受程度,以及对于档案事业的发展具有重要影响。
2.档案保护意识档案保护意识是人们对档案保护工作和保护措施的认识和重视程度。
这种意识包括对档案材料的保护、保管、防灾、防损等方面的认识和措施,以及对档案保护的必要性和专业性的理解。
档案保护意识对于保护国家历史文化遗产,维护国家安全和稳定具有重要意义。
3.档案利用意识档案利用意识是人们对利用档案信息资源的重要性和方法的认识和重视程度。
这种意识包括对档案信息查询、检索、利用等方面的认识和措施,以及对档案利用的公益性和服务性的理解。
档案利用意识对于推进信息公开,促进社会文化发展,提高社会信息素养具有重要作用。
4.档案开放意识档案开放意识是人们对开放档案信息和推动信息共享的认识和重视程度。
这种意识包括对档案开放的必要性、原则、条件等方面的认识和措施,以及对档案开放的公共性和服务性的理解。
档案开放意识对于促进信息公开,保障公民知情权,推动社会进步具有重要意义。
5.档案信息化意识档案信息化意识是人们对将传统档案信息转化为数字信息,以及利用信息技术手段进行档案管理工作的认识和重视程度。
这种意识包括对信息化档案管理系统的建设、应用、维护等方面的认识和措施,以及对信息化档案管理的专业性和效益性的理解。
档案信息化意识对于提高档案管理效率,推进数字化转型,适应信息化社会的需要具有重要作用。
6.档案法制意识档案法制意识是人们对档案管理法规和法律制度的认识和尊重程度。
这种意识包括对档案管理法律、法规的遵守、执行、监督等方面的认识和措施,以及对档案法制建设的重要性和必要性的理解。
培育“四种意识” 做好档案服务
培育“四种意识”做好档案服务文/车洪霞作为档案工作者来说,要进一步明晰新时代档案意识内涵,强化档案服务意识,自觉践行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责和光荣使命。
1培育责任意识随着人们档案意识的增强,档案保护越来越受到人们的重视。
从事档案实物外包、档案咨询、档案数字化加工等服务的企业如雨后春笋般涌现。
“档案”具有唯一性和不可再生性,一旦毁坏或遗失将难以弥补。
因此,从事档案服务工作的单位和人员要自觉增强责任意识。
在繁杂的档案工作中要始终把责任意识贯穿于档案服务工作的始终,严格按照《档案法》或其他规章制度规定的业务流程,做好档案的收集、整理、鉴定等。
增强责任意识,就是要增强自身的专业素养。
档案服务工作是一项专业性极强的工作,只有熟练掌握系统的理论和操作技能才能满足发展需要;增强责任意识,就是要增强自身的理论素养。
档案工作是一项政治性、机密性很强的工作,要始终坚持党对档案工作的绝对领导,自觉加强政治理论学习,提高自身思想政治素质,辨别是非能力;增强责任意识,就是要培育高尚职业道德。
广大档案工作者要守得住清贫,淡泊名利,甘为人梯,以档案事业为重,踏踏实实地做好档案服务工作。
2培育创新意识科技的发展和社会的进步都离不开创新,档案服务业发展和进步也需要创新。
培养创新思维,作为一名从事档案服务的工作人员,要善于从分析、综合、比较、抽象和概括等五个方面构筑自身的创新思维结构,密切关注档案领域前沿管理模式、管理技术和管理方法,独立思考,摆脱习惯思维束缚,善于提出新方法解决新问题;创新服务机制。
从事档案服务的单位,不仅要具有良好的专业能力,更要从服务手段、服务方式、服务范围等方面不断创新服务机制,始终为客户带来周到的服务体验。
例如,积极引入先进的档案扫描、检索、档案整理技术,提升档案服务效率。
要积极运用微博、微信、互联网等技术和平台,加强自身宣传,让利用者了解档案服务的内容和档案服务的能力和水平,为利用者选择服务提供便利;创新服务技术。
2023国际档案日宣传活动方案
2023国际档案日宣传活动方案一、活动背景国际档案日是旨在提高全球公众对档案重要性和价值的认识和理解的一项国际性活动。
每年的6月9日,全球各国都会举办一系列的庆祝活动,以促进档案事业的发展和档案文化的传承。
2023年是国际档案日主题为“档案:连接过去和未来”的第11个年头,为了更好的宣传和推广国际档案日,我们制定了以下的活动方案。
二、活动目标1.提高公众对档案的认知和理解,弘扬档案文化;2.增强大众对档案工作的关注和支持,推动档案事业的发展;3.促进档案机构与公众的互动和沟通,加强社会各界对档案工作的了解;4.促进档案数字化技术的应用和发展。
三、活动策划1.宣传材料设计设计海报、手册、宣传单张等宣传材料,突出“档案:连接过去和未来”主题,注重创意和美感,以吸引公众的眼球。
2.线上宣传活动(1)建立官方活动网站,在网站上发布活动信息、主题介绍等,并提供在线预约和报名通道;(2)开展社交媒体宣传,利用微博、微信公众号、抖音等平台发布相关信息和活动倡议,引发公众对档案的关注和讨论;(3)组织线上知识竞答活动,邀请专家学者和公众一起参与,增强公众对档案的认知和兴趣。
3.线下宣传活动(1)开展档案展览,展示珍贵档案文献和档案数字化成果,通过展览使公众更直观地了解档案价值和意义;(2)举办主题讲座和研讨会,邀请专家学者就档案保护、鉴定与利用等相关议题进行探讨和交流;(3)组织档案馆开放日活动,向公众开放档案馆,提供参观和体验机会,让公众深入了解档案工作和档案馆的功能与服务;(4)开展学生档案教育活动,组织学生参观档案馆、档案管理培训,并开展创意档案作品展示和评选活动。
4.合作推广(1)与相关政府部门、社会组织、媒体等合作,共同推广国际档案日活动,扩大影响力和宣传效果;(2)邀请知名的档案专家和爱好者参与推广活动,以提升活动的专业性和权威性;(3)建立档案行业的商业合作伙伴关系,通过合作策划推广活动,扩大活动的覆盖范围和影响力。
加强档案宣传工作提高全民档案意识
加强档案宣传工作提高全民档案意识全民档案意识的高低,直接关系到档案事业发展的兴衰,影响档案工作的成败。
档案部门和档案工作者要加强和改进档案宣传工作,多措并举,不断提高全体公民的档案意识水平。
档案宣传思想意识全民档案意识、社会档案意识、国民档案意识三者的意思比较相近,是指一个国家的全体公民对档案和档案工作的了解程度与认识水平的总和。
全民档案意识的高低,直接关系到档案事业发展的兴衰,影响档案工作的成败。
档案宣传是提高全民档案意识的基本途径。
因此,各级档案部门和档案工作者要重视和加强档案宣传工作,通过档案宣传,让更多的人了解档案,认识档案,“走进档案”,从而提高整个社会的档案意识水平。
一、档案宣传是档案整体工作不可分割的一部分档案宣传工作,是指向社会成员说明、讲解档案和档案工作的重要意义,传播档案法规和档案业务知识的有关信息,鼓动和吸引人们积极参与档案的保护和利用工作的过程和活动。
档案宣传是档案工作的舆论先导,是扩大档案工作影响、提高档案工作地位、促进档案事业发展的一项重要工作。
档案宣传贯穿于档案工作的各个环节,是档案整体工作不可分割的一部分。
首先,档案的收集与档案宣传紧密相连。
档案收集是整个档案工作的起点和基础,要做好档案的收集工作,离不开档案宣传的舆论引导,离不开对《档案法》和《档案法实施办法》的宣传。
收集档案,不仅要靠档案工作者的辛勤努力,更要靠人民群众的理解和支持。
如果职工群众不上交应归档的文件材料,档案收集就成了无源之水,无本之木,档案收集工作就做不好。
在现实生活中,经常遇到这样的人,他们外出开会回来,把会议文件材料往自己办公桌抽屉里一锁,以图自己以后使用方便,不上交秘书科或档案室,致使应归档的文件材料无法归档。
消除这种现象,改变这种不良行为,要靠档案宣传,通过档案宣传,提高人们的档案观念,使大家自觉地将文件材料上交归档。
其次,档案的管理和保护与档案宣传紧密相连。
收集的文件材料如何整理、分类,如何归档、上架,管理制度如何制定、落实等,主要是档案管理人员的工作任务。
关于做好档案宣传工作的几点要求
关于做好档案宣传工作的几点要求档案宣传工作是确保档案管理工作有效推进的重要组成部分。
在日常工作中,我们需要遵循以下几点要求,以确保档案宣传工作的有效开展:1. 提高宣传意识:档案是珍贵的历史文化遗产,宣传档案的重要性和价值,是提高公众对档案工作认识的第一步。
我们应该从档案的特点、作用和保管方式等方面入手,开展全方位、多角度的宣传,让公众了解档案的重要性以及我们档案管理工作的努力。
2. 精心策划宣传活动:宣传工作需要有创新性和吸引力,能够吸引公众的注意力。
我们可以通过展览、讲座、培训、媒体报道等多种形式,呈现档案管理的特色和成果。
同时,还可以结合时事热点,针对公众关心的问题,开展相关宣传活动,增强宣传效果。
3. 针对不同受众进行宣传:不同受众对档案的需求和理解程度有所差异,因此,我们需要根据受众的特点和需求,有针对性地进行宣传。
例如,对学生群体可以开展档案知识竞赛或主题讲座,对研究人员可以提供档案调阅指南等。
通过与受众的互动交流,提高他们对档案工作的认知和参与度。
4. 利用新媒体平台拓展宣传渠道:随着互联网和社交媒体的普及,利用新媒体平台进行宣传成为一种高效的方式。
我们可以通过建立官方网站、开设微博、微信公众号等形式,及时发布档案相关新闻、活动信息和知识普及内容,吸引更多人了解和关注档案管理工作。
5. 定期评估宣传效果:对档案宣传工作的效果进行定期评估是必要的。
我们可以通过调查问卷、面对面访谈等方法,了解公众对档案宣传活动的反馈和意见,进一步改进宣传策略和方式。
做好档案宣传工作是进一步提高档案管理工作的影响力和社会认可度的重要工作。
只有通过精心策划和全面宣传,才能让公众更好地了解和支持档案管理工作,推动档案事业的发展。
全国档案工作宣传要点
全国档案工作宣传要点1.引言1.1 概述档案工作是国家重要的行政管理工作之一,旨在保存和管理各类重要档案,记录并反映国家、社会、个人的历史、文化和发展轨迹。
它不仅仅是一项技术性的工作,更是传承和传播国家记忆的重要途径。
全国范围内的档案工作的宣传,旨在增强公众对档案工作的认识和理解,提高大众对档案工作的重视程度。
本文将对全国档案工作宣传要点进行详细阐述。
全国档案工作宣传的核心是通过信息传播和宣传活动来弘扬档案工作的重要性和意义。
通过有效的宣传,可以提高公众对档案工作的认知水平,增强档案工作的社会影响力。
在这个信息爆炸的时代,宣传工作不仅限于传统的媒体渠道,还可以利用互联网、社交媒体等新媒体平台,扩大宣传的覆盖范围和影响力。
全国档案工作宣传要点主要包括以下几个方面:首先,突出档案工作的巨大价值。
档案是历史的印记,是珍贵的、无法复制和替代的历史文化遗产。
宣传工作应该凸显档案记录的珍贵性和独特性,引导公众重视档案工作的重要性。
其次,深入解读档案工作的意义。
档案工作不仅仅是保存历史文献和珍贵资料,更是保护社会公众权益的重要保障。
通过宣传解读,可以告诉公众档案工作对于社会、企业和个人的重要作用,让大家认识到档案工作与自身利益的紧密关系。
此外,要充分展示档案工作的成就与贡献。
通过宣传报道,介绍档案馆、档案管理部门的先进经验和示范案例,展示他们在档案工作中取得的突出成就和贡献。
这既可以进一步提升公众对档案工作的认可度和信任度,也可以激励更多地人参与到档案事业中来。
最后,要积极倡导档案工作的社会责任感。
通过宣传营造积极向上的档案文化氛围,鼓励公众积极参与到档案保护和利用中,共同传承和弘扬优秀的历史文化传统,推动社会文明进步。
综上所述,全国档案工作宣传要点涵盖了突出档案工作的价值、解读档案工作的意义、展示档案工作的成就与贡献以及倡导档案工作的社会责任感等方面。
通过有效的宣传,可以提高公众对档案工作的认知度和重视程度,助力档案工作的发展和推广。
档案文化主题教育活动方案
档案文化主题教育活动方案档案文化主题教育活动方案一、活动目标1. 弘扬和传播档案文化,提高公众对档案工作的认识和理解;2. 增强公民的历史意识和文化自信,培养爱国主义精神;3. 促进社会公众参与档案事业,提高档案活动社会效益;4. 倡导并培养档案工作者的服务意识和责任感。
二、活动内容1. 档案馆参观组织参与者参观当地档案馆,介绍档案馆的基本情况,展示档案馆的馆藏陈列,讲解档案保管和整理的方法与技巧,展示档案馆服务公众的功能与服务。
通过实地参观和互动,使参与者更加深入地了解档案工作。
2. 档案知识讲座邀请档案馆的专家学者举办档案知识讲座,讲解档案工作的基本知识、档案保护、利用和研究的方法,介绍档案学科的发展和应用,提高参与者对档案工作的认识和了解。
3. 档案微展览利用社交媒体平台、展厅等形式,组织档案微展览,展示一些珍贵的档案文献、图片、音视频等,通过展品的展示和解说,向公众传达档案文化的内涵和价值。
4. 档案故事分享邀请档案工作者和研究人员,分享他们与档案工作相关的故事和经验,讲述档案背后的故事,以生动的方式展现档案的魅力和价值。
可以通过座谈会、访谈等方式进行交流。
5. 档案文化体验组织档案体验活动,如模拟档案挖掘、档案鉴定、档案数字化等,让参与者亲身感受到档案工作的过程和工作内容。
通过活动的参与和互动,提高参与者对档案工作的认识,激发参与者的兴趣和热情。
6. 档案文化互动交流组织参与者进行档案文化的互动交流活动,如组织档案讲座、研讨会、座谈会等,让参与者分享自己对档案文化的了解和体验,互相交流学习,促进档案文化的传播和推广。
三、活动实施1. 策划成立档案文化主题教育活动策划组,确定活动的目标、内容和形式,制定详细的方案和计划,并确定负责人和工作责任。
2. 宣传利用各种传媒渠道,如报纸、电视、广播、互联网等,进行活动的宣传和推广,吸引更多的参与者关注和参与。
3. 组织联系相关部门和机构,邀请专家、学者和档案工作者参与活动,提供专业知识和资源支持。
加强档案宣传服务社会公众
加强档案宣传服务社会公众近年来,随着社会经济和科技的飞速发展,人们对档案的需求也在不断增加,档案的功能在社会生活中日益凸显。
档案的宣传服务在社会中具有重要的意义,它能够帮助人们更好地认识档案的价值,挖掘档案的历史信息,丰富人们的学术研究和生活经验。
因此,加强档案宣传服务社会公众已经成为当前档案工作中的一项重要任务。
一、档案宣传服务社会公众的重要性1.提高档案的社会价值:档案是历史和文化的珍贵遗产,它记录了人类的发展历程和文明成果。
加强档案宣传服务可以让公众更加清晰地认识和了解档案的价值,提高人们对档案的尊重和保护意识,从而提高档案的社会价值。
2.丰富大众文化生活:档案中蕴含着丰富的文化信息,不仅包括政治、经济、社会等方面的历史事件,还包括文学、艺术、民俗等方面的文化遗产。
加强档案宣传服务,有助于让公众更好地了解和体验这些文化信息,从而进一步丰富大众的文化生活。
3.促进学术研究和教育教学:档案是历史和文化的宝库,对于学术研究和教育教学有着极其重要的作用。
加强档案的宣传服务,有助于推广和应用档案资源,促进学术研究和教育教学的发展。
二、加强档案宣传服务社会公众的措施1.积极开展档案宣传活动:可以通过举办档案展览、召开档案讲座、制作宣传资料等形式,向公众展示档案的内容和价值,加强公众对档案的认识和理解。
2.打造档案宣传服务品牌:可以通过专业的档案宣传服务平台和机构,建立档案宣传服务品牌,提高档案宣传服务的知名度和影响力。
3.加强档案宣传服务资源共享:可以把档案宣传服务与公共文化服务相结合,利用图书馆、博物馆、文化机构等文化资源共享平台,深度挖掘档案的历史价值和文化含义,展示和普及档案知识。
4.建立档案宣传服务志愿者队伍:可以引导社会志愿者参与档案宣传服务工作,提供咨询、帮助、解答等服务,加强与社会公众的联系与交流,增强社会的档案意识和文化认同。
三、加强档案宣传服务社会公众的现实意义1.挖掘历史信息,弘扬文化价值:加强档案宣传服务社会公众,可以更好地挖掘历史信息,保护文化遗产,传承文化精髓,发扬文化传统,为当代社会提供力量支撑。
浅谈培养建立社会档案意识
浅谈培养建立社会档案意识现代社会以信息化为主要特征,一个人在社会生活中的重要性可以通过所拥有的社会档案来衡量。
社会档案是衡量个人档案的根本依据,它记录着每个人的个人信息、社会经历和社会评价。
那么怎样才能更好地培养和建立社会档案意识呢?第一,加强政府配套建设。
政府应该加强社会档案的整理工作,建立高效完善的档案系统,对所有人的历史资料进行分类整理,保障档案的安全性和完整性。
同时,政府还应该严格管理档案相关工作,加强员工培训,提高整理、存储和保护社会档案的专业技能和责任意识。
第二,倡导个人主动参与。
个人应该认识到社会档案对于自身重要性,自觉把个人的历史资料纳入社会档案范围,积极参与档案整理和建设工作。
同时,个人还应该主动关注个人信息的安全性和隐私权保护,不随意泄露个人信息,保障自己的合法权益。
第三,强化教育培训。
学校和培训机构应该加强对青少年和学生的社会档案意识教育,让他们了解个人信息的重要性,明确档案在个人自我认知、求职招聘等方面的意义,进而养成良好的社会档案意识和健康的社会行为习惯。
第四,完善社会评价体系。
社会评价是社会档案中不可或缺的一部分,社会评价的全面性和科学性能够最好的评估个人历史记录中的亮点和不足,促进合格人才的脱颖而出。
因此,应该通过充分的市场竞争,信用体系建设,健全的法律法规等多个方面来创造一个健康的评价机制。
总之,建立和培养社会档案意识是一个长期而复杂的过程。
我们应该充分认识到个人信息对于社会档案的重要性,对于每一位公民来说,保障自己的档案安全,积极地参与到社会档案的建设与管理,才能最终实现社会档案建设的目标。
重视档案知识普及 提高公众档案意识
重视档案知识普及提高公众档案意识
吕鸿
【期刊名称】《浙江档案》
【年(卷),期】1998(0)5
【总页数】2页(P16-17)
【关键词】档案馆(室);档案工作者;档案意识;档案信息利用;知识普及;档案信息资源;社会公众;信息资源共享;丽水地区;馆藏档案
【作者】吕鸿
【作者单位】丽水地区档案局
【正文语种】中文
【中图分类】G279.27
【相关文献】
1.长春机电公司:普及档案法律知识提高档案法律意识 [J], 王立华
2.从档案宣传角度提高公众档案意识——基于传播学理论分析 [J], 葛艳霞;张瑞;韩南南
3.公众档案意识与档案知识的调查与分析 [J], 湖南省档案局编展部
4.普及档案知识展示档案魅力北京市档案系统“国际档案日”暨“第五届档案馆日”宣传活动掠影 [J],
5.重视档案工作提高档案意识 [J], 王玉杰
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培养公众档案意识树立“大众档案观”
作者:马忠花
来源:《办公室业务》2018年第07期
【摘要】公众档案意识影响着公众档案利用的行为与利用档案的机率和程度。
档案要在个人发展、社会建设中发挥作用,必须培养公众的档案意识,提高公众对档案的认识,树立“大众档案观”和全民参与档案工作。
这样才能改善公众档案利用行为,从而提升档案在社会中的地位,促进档案事业发展。
【关键词】公众档案意识;培养;策略;大众档案观
一、公众档案意识的表现形式分析
(一)档案认知度。
档案认知度是指公众对档案、档案馆、档案法规和档案事业等档案事物的了解程度和整体印象。
公众对档案的主观意识,必须要首先了解档案的性质、种类及作用等档案知识,同时对档案馆的地位与功能、档案法规条款的内容及我国档案事业的发展状况形成整体印象,才可能进一步形成较高的档案意识。
(二)档案需求层次。
公众对档案的需求表现为工具需求、信息需求、文化需求。
工具需求是指公众对档案发挥凭证价值的需求,表现为利用档案解决具体问题、维护个人权益,这是最基础的需求。
信息需求是指公众对档案信息价值的需求,表现为学术研究之用。
文化需求是指公众对档案作为文化资源,丰富精神生活的需要,表现为一种休闲利用观,这是最高层的需求。
(三)档案情感。
档案情感是指公众对档案是否能满足自身需要而产生的态度体验。
一方面,档案情感以档案认知和利用活动为前提,只有具备基本的档案知识,在实践中接触并利用过档案的人,才能对其是否可以满足自身需要作出判断。
另一方面,档案情感对档案认知和利用活动具有能动的反作用,积极的档案情感将会成为利用档案的重要动力之一。
作为以往社会实践中直接形成的原始记录,档案在社会生活中发挥着重要的行政、业务、文化、法律和教育作用,能够满足人们的多种需求。
(四)档案利用的自觉性。
档案利用的自觉性是指公众自觉自愿地利用档案的程度。
从哲学角度讲,自觉是自发相对的范畴,由自发到自觉,体现在人们进行社会活动的目的性和计划性。
因此,一个人能深刻地认识档案的作用与价值,意识到档案利用活动的重要性,并主动利用档案,是具有档案利用自觉性的表现。
这种自觉性对档案利用活动产生直接影响,决定了公众是否选择利用档案信息,以何种方式利用档案以及利用哪些种类的档案。
(五)档案收集与保护行为。
档案收集与保护行为是指公众受自身观念与意识支配而在社会实践中进行的档案收集与保护活动。
这种客观的行为活动是主观意识的外在表现,是档案意
识发挥主观能动性的具体体现,主要包括妥善保管实践中形成的档案材料,传承和保护家族的重要档案,或者将珍贵档案资源捐赠给档案部门。
心理学和行为科学认为,人的行为是由指向于一定目标,根据对一定事物的认识而采取某种方式和方法的一系列行动构成。
二、公众档案意识的培养策略
(一)构建系统的档案普及教育体系。
档案意识不是与生俱来的,而是通过后天的活动获得的。
教育是具有明确目的的活动,对个体档案意识的形成和发展起着巨大的作用。
通过面向所有学生的档案教育,能够提高人们的档案认知度,培育档案收集和保护的基本能力,为个体档案意识的培养打下坚实的基础。
(二)倡导“大众档案观”,积极开展家庭建档。
档案事业产生之初,服务于统治阶级,聚焦于王朝档案,保存政务文书,主要有户籍、律法地图等,以及一些天文、历法、生产方面的记录。
新中国成立以来,档案馆逐渐走向开放,面向大众。
但档案价值视角仍未远离官方文件,档案馆馆藏仍以政府机关形成的公务档案为主。
20世纪末21世纪初档案记忆观兴起,人们将档案与民族、国家、社会、家庭的历史记忆联结起来,引发人们从多元价值视角思考。
大众档案观就是档案记忆观的延续,它将档案价值视角由单一的官方记忆转向官方记忆与民间记忆并重,强调了普通大众的历史记忆诉求。
档案观是人们对于档案表现形式、档案价值及其意义所持有的观点与认识。
那么,大众档案观是指人们对于记录大众生活、反映民间社会变迁的档案所展现出的价值的认识,具体表现为家庭建档工作。
家庭建档是留存和延续大众记忆的过程,也是公众档案意识培养与提升的过程。
由此,更加珍视档案这一社会记忆的载体,最终强化固有的档案意识。
(三)开放多种渠道,全民参与档案工作。
档案部门畅通渠道,邀请公众补充馆藏档案,完善档案信息也是培养档案意识的有效途径。
一方面,人们在档案实践过程中,自发地形成对档案事物的认识,这种认识影响深刻,持续久远,远胜其他间接宣传的效果;另一方面,档案是集体记忆的建构元素,在参与过程中人们完善、补充档案资料大多数与自身相关,进而实现自我的身份认同,获得了积极的档案情感,公众的档案意识也会得到正向的强化。
全民参与档案工作,包含了广泛性与深入性两个特点。
广泛性是指参与的公众覆盖面大,数量多,几乎每个人都可以参与其中;深入性是指参与到档案的具体工作环节中,而非简单地提供建议与反馈。
通过档案网站或社交平台向公众展示已有的档案信息资源,以“贴标签”“起名字”“讲故事”等方式吸引用户添加背景信息,完善档案内容。
三、结语
公众档案意识的水平不仅影响档案工作的开展,而且事关我国档案事业的发展。
培养公众的档案意识,需要在把握其内涵和表现形式的基础上实行针对性的措施。
档案认知度、档案需求层次、档案情感、档案利用自觉性和档案收集与保护行为是公众档案意识的五个表现形式,构建档案普及教育体系,树立“大众档案观”以及全民参与档案工作为培养公众档案意识提供了全新的思路。
【参考文献】
[1]胡燕.我国档案馆尚未走向公共的实证分析——基于六省、市居民的调查数据[J].档案学研究,2015(1).
[2]向立文.加强档案馆的公共服务能力建设[J].档案管理, 2015(02).。