成都中医药大学成人教育

院学字[2008]第3号

成都中医药大学成人教育教学管理规程

一、教学计划制定：

成都中医药大学成人教育各专业教学计划的制定（修订）工作，由申报该专业或承担该专业教学管理的学院制定，经成人教育学院组织专家集体论证审定后，公布实施。

二、教学及教学管理：

各二级学院院长是成人教育办学的第一责任人。各学院负责具体承办成人教育班级的教学、教学管理、学生管理等工作。

各学院应根据各专业教学计划的要求，在每学期开学前制定出各学院、各专业学期教学实施方案(包括制定：《学期课程表》，《任课教师情况一览表》等)，并于每年2月28日前，8月30日前分别报成人教育学院学历教育办公室备案。

各学院在开课前选派好任课教师。根据教学计划和成人教育教学管理的规定对任课教师提出具体要求，详细介绍专业设置、层次、教学计划、教学目的及教学管理的要求，以确保教学质量，并负责督促

检查任课教师教学工作执行情况，确保教学任务的完成。任课教师应根据教学大纲要求，认真撰写教案，在教学活动中，注意结合学科发展的新动向，鼓励任课教师运用多媒体等现代教学手段，不断提高教学水平，确保教学质量。

各学院在执行教学工作过程中，应根据教学计划和教学大纲的要求，具体落实好教学各个环节的工作，认真执行各科教学任务；除保证课堂教学质量外，还应注意实验、实践教学环节的质量把关，积极创造条件，搞好实验、实践环节的教学工作，不断提高教学质量。各学院应认真作好教学记录，建立健全成人教育教学档案。

三、考核管理：

根据教学计划的要求，结业考核分考试、考查两种。考核工作由各学院具体组织实施，注意考核的管理，严格考风、考纪，确保考核公平、公正。考核管理的相关规定参照成人教育学院公布实施的《考试违规处理实施办法》(院学字[2004]第8号)执行。

各学院要注意做好考核记录及考核试卷的归档、保存工作，考核试卷的保存期为学生毕业后一年止。

各学院按学期将学生考核成绩录入成都中医药大学成人教育学院网内。学生在校期间全部考核结束毕业前，各学院将学生在校期间的全部考核成绩制成册书面交成人教育学院学籍室存档。

四、经费管理：

各学院必须严格执行国家物价部门审定的“成都中医药大学成人教育收费标准”和《关于加强成人教育经费管理工作的通知》（院字

[2005]第5号）文件，禁止乱收费。

五、为了及时传达国家有关成人教育的新政策、新办法，沟通信息，总结经验，促进交流、强化管理，成人教育学院每年将组织召开年度工作会(具体内容、时间、地点另行通知)。

六、为了强化成人教育管理，成人教育学院将对各学院成人教育教学及管理工作进行不定期的检查。

七、学籍管理操作及流程：

（一）新生报到注册

各学院在新生报到注册时，按固定格式详尽填写《成都中医药大学成人教育学院学生报到注册登记表》，新生报名截止后一周内，报《成都中医药大学成人教育学院学生报到注册登记表》（Excel格式）到成人教育学院学籍室（附表1）。

（二）网上提交新生信息（在新生报到截止后两周内进行）

步骤：

1、进入成都中医药大学成人教育学院网站页面（网址：210．41．222．23）；

2、输入账号、密码、选择“教务员”身份登陆；

3、进入“学籍管理”，选择“按考生号学籍申报”；

4、用下拉条选择“按姓名”；

5、在右侧框内输入学生姓名，查询到录取库中该生信息，核对后选择该生应加入的班级，选中班级提交；

6、往届录取的学生需先查询该生的报名号，然后从“新增学籍

申报”栏进入，逐项录入学生信息，再提交到相应班级；

7、全部学生信息提交完成后，电话告知成教院学籍室（87773890）。

（三）新生网上报到

成人教育学院学籍室审核各院部提交新生信息后，编制学生学号。获得学生学号后，各学院进行网上学生报到。网上报到注册之后才可以提交该生的考试成绩，进行管理。

（四）保留学籍。

被录取的新生当年不能报到入学的，可以申请保留学籍（仅限一年），在成人教育学院学籍室办理保留入学资格申请书，次年持录取通知书和申请书到成人教育学院学籍室友报到注册。

（五）学生学籍异动的申报

学生入学后，需要休学（仅限一年）、复学的，由学生本人提出书面申请，报所在学院批准后，由学生本人持申请，到成人教育学院学籍室办理相关手续。

各学院要按学年申报学生退学、降级等学生异动情况。

学生学籍异动中的转学、转专业、调整学习形式的有关规定按成人教育学院《关于转学、转专业、调整学习形式的有关规定》（院学字［2006］13号）执行。

（六）变更姓名或身份证号码

学生在入学后变更姓名的，在毕业前一月内向成人教育学院学籍室提交户口所在地出具的户籍证明。

（七）毕业生电子摄像

学生在毕业前要进行由教育部统一组织的毕业生电子摄像，时间一般在毕业前一年的秋季学期进行（10、11月），届时由成人教育学院统一组织，各学院组织本院学生按班级进行。若学生因故错过时间，可在第二年3、4月自行到成都市陕西街“新华通讯社四川分社”进行补照。

（八）毕业生信息核对

学生毕业实习之前一个月内或学生最后一次上课时，各院部到成教院领取《毕业生信息核对表》，由学生对表中各项数据逐一认真核对后，签名确认。该信息将作为办理毕业证的最终数据上报电子注册。

（九）毕业生档案

在学生在毕业实习前一个月内或学生最后一次上课时，各学院到成人教育学院领取《毕业生登记表》、《实习鉴定表》（简称“双表”）。“双表”由学生填写后，院部在学校意见栏内签署“准予毕业”，加盖成人教育学院印章，汇同学生成绩单，形成毕业生档案。毕业生档案将和毕业证一起发放给毕业生。

（十）毕业证的发放

《毕业证》在每年1月份由成人教育学院学籍室发放给各学院。各学院（班主任）应及时将《毕业证》发给学生，告知学生及时检查《毕业证》内容，若发现差误，在两周内到成人教育学院学籍室更正。按国家教育部规定，《毕业证》填写内容必须按招生与注册时的学习形式（脱产或业余（半脱产））填写发放，要妥善保管，遗失一律不