学籍系统操作培训课件

四、中小学学籍中易出现的问题
（1）新生注册 （2）问题学籍处理 （3）日常管理 （4）学籍异动 （5）跨省转学 （6）综合查询 （7）导出在校生信息
（1）新生注册流程：
1、先看局里设置的招生计划，招生计划设置好后才能录入 2、学前学籍调档并导出 3、完善并导出学前调档信息 4、建立2020级新班级 5、小学新生注册导入学前调档信息 6、审核——上报
具体请参考QQ群中的文件：鹤壁冯立新老师提供的教程 。
注：如学生数量少， 可手动一个一个录入， 准确率更高，更节省 时间！
注意：用无身份证件注册新生学籍易造成辍学！请谨慎使用。
（2）问题学籍处理
变更：当发现学生的信息（如姓名、身份证号等）与户口本不一致时，选择变更 佐证：当确定学生的信息与户口本一致，说明是信息被占用时，选择佐证 以上两种情况进行正确处理后，问题学籍情况会自动消息，不需要主动删除。 删除：比如本校有两个学生甚至一个学生被建两次学籍出现冲突可使用。请谨慎删除！
想查询所有已休学，或 出现其他各种问题的学 籍，需在学生信息里选 择状态并查询。
每年夏天六年级毕业前必 须要先将所有正在休学状 态且应该复学的学生找出 ，并进行复学操作，以防 耽误学生毕业。
1、在校生查询里点查询，即可出现全校所有在校生信息，全选后点导出EXCEL.
2、在出现的用户验证对话框里输入你校另一个不同帐户的用户名和密码
3、选择需要导出的项目（名字、性别、身份证号等）再导出
（3）日常管理
提示：二期系统改版后，可能会有一些重复的选项，
如“关键数据变更”等，需要在带☆号的选项中操作，重 复且不带☆号的只提供查询功能。
1、关键数据变更（带☆号） 可变更学生姓名、身份证号等信息，处理学籍年级与实际
就读年级不一致等情况。 两种情况不允许发起申请： A、将身份证件类型变更为无身份证件。 B、申请同时变更姓名和身份证号。
（5）跨省转学
1、跨省转学如提示需要安装证书的，应 按提示安装。 2、跨省转学流程为：转入学校发起申请 并核办——转入学校所属教育局核办—— 转出学校核办——转出学校所属教育局核 办——系统自动调档。 省内转学或跨省转学提出申请后如长时间 没有调档成功，可在查询里，通过关键字 （如完成状态“未完成”）搜索查询。 3、二期系统里，跨省转学调档申请不再 在首页显示！请每次登录后在跨省转学核 办里看一看是否有调档申请。
目录
一、增强学籍信息管理安全意识 二、实用的学籍帮手——微信公众号“中小学生学籍” 三、学前学籍系统中易出现的问题 四、中小学学籍系统中易出现的问题
一、增强学籍信息管理安全意识
确保系统安全 重视数据管理 提升学籍管理员安全意识
徐玉玉事件
2016年高考，徐玉玉以568分的成绩被南京邮电大学录取。19日 下午4点30分左右，她接到了一通陌生电话，对方声称有一笔2600元 助学金要发放给她。 按照对方要求，徐玉玉将准备交学费的9900元打 入了骗子提供的账号……发现被骗后，徐玉玉万分难过，当晚就和家 人去派出所报了案。在回家的路上，徐玉玉突然晕厥，不省人事，虽 经医院全力抢救，但仍没能挽回她18岁的生命。
三、学前学籍系统中易出现的问题
学前学籍系统网址为：/cas/login

学前学籍系统与中小学学籍系统类似，待办事项首页有提示。所以每
次登录上后，第一眼请先看首页有无待办事项，如果有，请尽快解决。
请注意两种离园操作的不同
如果已经毕业离园，那么往届学前班的人数应该为0
2、原先的学籍异动已单独分为一大类，此处只能查询结果。
3、学生转出，需要提供纸质证明材料的，在此处找到学生后 导出并打印，加盖公章（咱县已取消此步骤）。
我学校的接收证明
（4）学籍异动
可申请办理“休学”“复学”等业务。 注意：休学时务必提供完整的休学手续（县级及以上医 院的病历（诊断证明、住院证明、出院证明、用药明细 等）加休学申请表上传。
如何保障个人用网安全？几点个人建议：
一、使用强口令。 二、办公电脑上安装防火墙和杀毒软件。 三、U盘安全。 四、暂时离开时要锁屏或退出系统。 五、重要文件加密。 六、网页浏览安全。 七、注册账号安全。 八、网络聊天要注意。 九、电子邮件安全 十、遵纪守法。
仝卓事件
二、实用的学籍帮手——微信公众号“中小学生学籍”
跨省转学后，学生默认是没有分班的！请在“学生分班 ”里选择年级查一查是否有没分班的，如有，必须将其 分班。也可在“在校生查询”里选择“未分班”查询。
（6）综合查询
1、 在校生查询
查询的仅仅是在校生的信息！可提供选择“是否 分班”选项来筛选未分班学生信息！
2、全省、全国学籍查询
输入学生姓名、身份证号（必需）后即可查询。 如在全国学籍查询中未查到相应学生学籍信息，可理解 为该生无学籍，需要补建。
经审查，2016年7月初，犯罪嫌疑人陈文辉租住房屋，购买手机 、手机卡、无线网卡等工具，从犯罪嫌疑人杜天禹手中购买五万余条 山东省2016年高考考生信息，雇佣郑贤聪、黄进春冒充教育局工作人 员以发放助学金名义对高考录取生实施电话诈骗。
2017年7月19日上午，山东省临沂市中级人民法院对被告人陈文 辉等人侵犯公民个人信息案一审公开宣判，2018年2月1日，案件入选 “2017年推动法治进程十大案件”。