胜利油田办公自动化系统培训PPT课件
办公自动化基础知识培训ppt(58张)
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
办公自动化实训教程
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2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
油田自动化系统(工程师培训)
四、自动控制系统工作原理
•
通常传感器由感应组件和转换组件
组成。感应组件(Sensing Element) 能直接
感受被测量的的量;转换组件(Transduction
Element)则将感应组件输出量转换为适于
传输和测量的电信号。
感应组件
转换组件
被测 非电量
敏感元件
转换元件
转换电路
输出 电量
辅助电源
培训资料
• 名称：油田自动化系统（工程师培训）
• 所属班组：xx • 汇报人：xx
自动化系统构成
• 系统的通讯网络 主要用于RTU与中心站通讯及与其它RTU通讯。
通讯链路种类有无线、有线、微波、光纤。RTU可 支持的通讯方式有中心站触发的通讯方式和RTU触 发的通讯方式。
自动化系统构成
综合信息管理级 管理 微机
k y x
的量）
电阻
0
x
脉冲量
2~36V方波；
油、气、水流 量，
开关量
0~24V开关信号
水位（点）， 阀位
四、自动控制系统工作原理
• 2）控制器 • 控制器（一般是RTU、PLC等设备）的
主要作用是进行信号采集、数据转换、 运算、处理、发送及本地控制。
四、自动控制系统工作原理
CPU
内
模拟量输入通道
测量变送
存储器
被
部
模拟量输出通道
执行机构
控
对
人—机接口
总
数字量输入通道
电气开关
象
系统支持板
线
数字量输出通道
电气开关
计算机系统
生产过程
• 由传感器测量的现场被测量被转换为与
《办公自动化教程》PPT课件
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
放置扫描件
将需要扫描的文件或图片放在扫描仪 的稿台上，并调整好位置。
设置扫描参数
根据需要设置扫描的分辨率、色彩模 式等参数。
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
开始扫描
点击“扫描”按钮，等待扫描完成。
日常维护
定期清洁扫描仪玻璃和反光镜，确保扫描质量。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
04
办公设备使用与维护
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
安装与连接
将打印机与电脑正确连接，并安装 相应的驱动程序。
打印操作
选择需要打印的文件，设置打印参 数（如纸张大小、打印质量等）， 然后点击“打印”按钮。
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
• 日常维护：定期清洁打印机外壳和进纸口，及时更换耗材 （如墨盒、硒鼓等）。
包括进程管理、内存管理、 文件系统管理等，保障计 算机稳定运行。
计算机网络基础知识
计算机网络的概念
是通过通信设备和线路将地理位 置不同的计算机连接起来，实现
资源共享和信息交换的系统。
计算机网络分类
包括局域网、广域网和互联网等， 覆盖范围和应用场景不同。
计算机网络协议
是计算机之间通信的规则和标准， 如TCP/IP协议等。
发送传真
将要传真的文件放入传真机，输入对方的传真号码，按下“发送”键。
接收传真
当有传真来电时，按下“接收”键即可接收传真。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
• 日常维护：定期清洁传真机外壳和进纸口，及时更 换耗材（如墨盒、硒鼓等）。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
拨打电话
拿起话筒或按下免提键，输入对 方的电话号码，等待接通后即可
办公自动化培训课件
办公自动化培训课件一、引言随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
本课件旨在帮助员工了解办公自动化的基本概念、常用软件及实际应用，提升办公效率，提高企业竞争力。
二、办公自动化基本概念1.办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的层次（1）事务处理层：主要包括日常办公事务的处理，如文件管理、日程安排、通知公告等。
（2）协作层：主要包括团队协作、项目管理、会议管理等。
（3）决策支持层：主要包括数据分析、决策支持、战略规划等。
3.办公自动化的作用（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公效率。
（2）降低成本：减少纸质文档的使用，降低企业运营成本。
（3）提升企业竞争力：实现信息快速传递，提高企业响应速度，提升竞争力。
（4）优化管理：规范办公流程，提高管理水平。
三、办公自动化常用软件1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑、排版文档。
2.表格处理软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据录入、计算、分析等。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作、展示幻灯片。
5.通讯软件：如企业、钉钉等，用于企业内部沟通、协作。
6.项目管理软件：如MicrosoftProject、Trello等，用于项目规划、执行、监控等。
7.云存储与协作平台：如百度网盘、腾讯文档等，用于文件存储、共享、协作。
四、办公自动化实际应用1.文档管理：利用文本处理软件，实现文档的电子化、网络化，提高文档处理效率。
办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
办公自动化培训课件
工具优缺点
分析自动化工具的优缺点，让员工了解不同工具的适用场景和使 用限制，以便在实际工作中做出合适的选择。
办公自动化的安全问题与防范措施
安全问题
介绍办公自动化可能面临的安全问题，如信息泄露、系统崩溃、恶 意软件攻击等。
防范措施
讲解如何采取防范措施，如设置强密码、定期更新软件和操作系统 、禁止使用不明来源的软件等，以确保办公自动化的安全性。
安全意识培养
强调员工安全意识的培养，让员工了解安全问题的重要性和个人在其 中的责任，提高员工的安全防范意识。
不断学习新技术，适应办公自动化的发展
技术更新
介绍不断出现的新的办公自动化技术和工具，鼓励员工积 极学习新技术，提高个人技能水平。
THANKS
感谢观看
减少重复工作和沟通成本。
云打印服务
03
使用云打印服务，可以将文件直接打印到远程打印机，避免因
文件传输不便而影响协作效果。
05
办公自动化高级技能
Chapter
使用自动化工具提高工作效率
自动化工具
介绍各种自动化工具，如Office插件、自动化流程软件等，帮助 员工快速高效地完成日常工作任务。
工具应用
文件备份与安全
定期备份重要文件，并采取必要的安全措施，如加密、权限设置等 ，以保护文件安全。
文件协作的技巧和工具
1 2 3
协同编辑工具
使用协同编辑工具，如Google Docs、 Microsoft Office Online等，可以实现多人同时 编辑同一份文档，提高协作效率。
版本控制工具
使用版本控制工具，如Git、SVN等，可以方便 地管理文件版本，避免多人协作时出现的版本冲 突问题。
办公自动化系统PPT
根据系统开发商提供的升级包进行系统升级，确 保系统安全性和稳定性。
数据备份与恢复
建立完善的数据备份和恢复机制，确保数据安全 可靠。
05
办公自动化系统的未来趋势
AI与机器学习在办公自动化系统中的应用
自动化流程
利用AI和机器学习技术，实现办公流程的自动化，减少人工干预， 提高工作效率。
智能数据分析
互动操作。
知识管理
01
知识库建设
提供知识库建设功能，方便企业 积累、整理和分享内部知识资源
。
03
知识检索查询
提供知识检索查询功能，支持关 键词、标签等多样化检索方式， 方便用户快速查找所需知识。
02
知识分类与标签
支持知识分类与标签管理功能， 方便用户对知识进行分类和标记
。
04
知识评价与分享
支持知识评价与分享功能，鼓励 企业内部员工积极参与知识分享
信息发布与查询
信息发布平台
信息检索查询
信息订阅与推送
提供信息发布功能，支 持多种信息发布形式， 如公告、新闻、动态等。
支持信息检索查询功能， 方便用户快速查找所需
信息。
支持信息订阅和推送功 能，根据用户需求定制 个性化信息推送服务。
信息评价与反馈
提供信息评价与反馈功 能，方便用户对发布的 信息进行评论、点赞等
财务管理
政府机关与事业单位可以利用办公自动化系统进行财务管 理，如报销、发票管理、财务分析等，提高财务管理的效 率和准确性。
公共服务管理
办公自动化系统可以协助政府机关与事业单位进行公共服 务管理，如公共资源分配、公共服务项目实施等，提高公 共服务管理的效率和满意度。
教育培训行业
学生信息管理
办公自动化系统培训课件
WEB界面 （EMA服务器）
WAP应用
（B/S适配）
手机客户端
（可配置后台）
手机客户端－－ 安装
手机平台的支持：Windows Mobile、Windows CE等常用手机操作平台。 通过SD卡上传安装包：将安装包.cab文件拷贝到SD卡上，然后把SD卡插入手机 卡槽，通过手机的‚资源管理器‛找到安装包.cab文件，点击文件进行安装。 通过同步软件上传安装包：安装手机终端与PC同步软件ActiveSync，使用数据 线将手机终端和PC进行连接。连接成功后，通过PC的文件浏览器找到手机终端 的文件目录，将安装包.cab文件拷贝到手机终端的SD卡目录，然后把SD卡插入 手机卡槽。通过手机的‚资源管理器‛找到安装包.cab文件，点击文件进行安 装 安装成功后，通过‚开始‛—“程序‛找到应用图标，点击打开移动OA应用。
流转过程中按照预先定义好的流程进行文件流转过程中按照预先定义好的流程进行文件的流转的流转流转过程中根据不同人员的角色对文件提流转过程中根据不同人员的角色对文件提供不同的处理供不同的处理流转过程中可以对文件进行退回流转过程中可以对文件进行退回流转过程中可以对文件的处理流程进行查看流转过程中可以对文件的处理流程进行查看流转过程中正文内容的处理通过流转过程中正文内容的处理通过wordword进行进行wordword的编辑保留修改痕迹的编辑保留修改痕迹上司的判断和决策在很大程度上是根据秘书的汇报作出来的汇报的内容是否真实汇报的数据是否准确汇报的用语是否恰当基本操作基本操作界面布界面布整个系统界面分为左右整个系统界面分为左右22个部分个部分左边为树形目录部分作为业务功能导航使用
登录地址及帐号
员工门户系统 新OA系统 /ep /oa
移动OA系统：移动OA客户端软件安装后(省公司企业信息化部统一安排人 员为省公司部门领导及综合等相关人员安装移动OA ），会自动设臵服务 器地址，不需人工添加。 系统登陆账号（见附表）：门户和OA系统支持用工号、姓名全拼、手机号 码等三种方式登陆。第一次登陆系统，每个员工只能采用两种登陆方式： 自己唯一的工号或姓名全拼。采用姓名全拼登陆系统可能出现无法登陆的 情况（因为同名导致全拼字母完全相同，系统已经默认在同名全拼的拼音 字母后加数字进行区别）。初次登陆系统成功后，大家需要对各自的手机 号码进行登录或核对，完成此步骤后，以后即可用手机号登陆门户系统。 系统登陆要求：原则上要求大家应首先统一登陆门户系统，再通过门户中 的‚添加其他功能系统‛功能来完成OA系统的登录认证，从而实现OA系统 的登陆。
办公自动化培训课件
发送前备份邮件：在发送重要 邮件之前，备份邮件，以防邮
件发送失败或需要修改。
日程管理技巧
使用日历和待办事项列表
使用日历和待办事项列表来组织和跟 踪日常任务和会议。
设定优先级
为任务设定优先级，以确保首先处理 最重要的任务。
合理分配时间
根据任务的复杂性和重要性，合理分 配时间，以避免时间不足或浪费时间 。
增强信息安全
通过用户权限管理和数据备份 等措施，增强信息安全保障。
办公自动化的应用范围
企业内部办公
包括公文处理、文档管理、会 议管理、人力资源管理等功能
。
政府机关办公
实现政务公开化、透明化，提 高行政效率和服务质量。
教育机构办公
实现教学管理、学生管理、行 政事务管理等功能的自动化。
医疗机构办公
实现病历管理、药品管理、财 务管理等功能的自动化。
如快速插入、删除、移动 文本，设置字体、字号、 段落格式等。
表格操作技巧
如创建、编辑、美化表格 ，使用公式和函数进行数 据计算等。
演示文稿制作技巧
如插入图片、形状、图表 ，设置动画效果和幻灯片 切换等。
提高办公软件使用效率的方法
使用快捷键
掌握常用快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、 Ctrl+Z等，可以大大提高工作效率。
目的
提高办公效率，降低成本，提升企 业竞争力。
基本构成
OA系统通常包括用户认证、公文处 理、文档管理、通讯录管理等功能 模块。
办公自动化的优势
01
02
03
04
提高效率
通过自动化流程，减少人工操 作，提高办公效率。
降低成本
办公自动化培训课件
办公自动化培训课件xx年xx月xx日•办公自动化基础知识•办公软件的基本操作与使用•网络办公与协同工作目录•安全与保密•实际案例分析与操作•总结与展望01办公自动化基础知识办公自动化（OA）是指利用计算机技术、通信技术、网络技术和办公设备等现代化办公手段，实现企业内部事务处理、管理和决策的自动化、信息化和网络化，以提高工作效率、辅助决策和推进企业信息化建设。
办公自动化的基本特征是采用集中的、标准化的信息管理方式，实现企业内部的资源共享、协同工作、快速交流和有效管理。
办公自动化的定义与概念办公自动化的应用范围包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理、内部通讯录等。
内部行政管理协同工作管理文档资源管理企业信息门户包括工作任务分配、工作流程设计、会议管理、任务管理等。
包括文件管理、档案管理、资料管理、共享文件夹等。
包括企业新闻、公告通知、内部论坛、电子邮件等。
移动化随着智能手机和移动互联网的普及，办公自动化系统的移动化已成为趋势，员工可以随时随地进行办公。
人工智能化利用人工智能技术，可以实现智能化的任务分配、工作流程设计、风险预警等功能，提高企业运营效率和管理水平。
SaaS化SaaS（软件即服务）已成为一种流行的软件应用模式，办公自动化系统也逐渐向SaaS化发展，企业可以按需租用所需服务，降低IT投入成本和维护成本。
云计算化通过云计算技术，可以实现数据集中存储和管理，提高数据安全性和可靠性，同时降低企业运营成本。
办公自动化的发展趋势02办公软件的基本操作与使用常用办公软件的介绍Microsoft Office包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，用于日常办公、文档编辑、数据分析和演示文稿制作等。
Adobe Acrobat用于处理和编辑PDF文件，包括阅读、编辑、注释和组织等功能。
Google Docs提供在线文档编辑、共享和协作功能，包括Google Sheets、Google Slides和Google Docs等。
《办公自动化教案》PPT课件
《办公自动化教案》PPT课件目录•办公自动化概述•办公自动化硬件设备•办公自动化软件应用•办公自动化网络与安全•办公自动化系统设计与实施•办公自动化案例分析与实践PART01办公自动化概述办公自动化的定义利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
以数据处理为中心的办公自动化系统。
以信息处理为中心的办公自动化系统。
以知识处理为中心的办公自动化系统。
第一阶段第二阶段第三阶段办公自动化的定义与发展硬件设备计算机、打印机、扫描仪、复印机、传真机等。
软件设备操作系统、办公软件、数据库管理系统等。
网络设备路由器、交换机、服务器等。
文字处理编辑、排版、打印等。
03语音处理语音识别、语音合成等。
01数据处理数据的收集、存储、加工、传输等。
02图像处理图片的编辑、美化等。
视频处理视频的编辑、压缩等。
网络通信电子邮件、即时通讯、视频会议等。
提高办公效率通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工干预，提高办公效率。
通过规范化、标准化的办公流程，减少不必要的环节和浪费，提高办公效率和质量。
通过减少人力成本、物资消耗和时间成本等方式，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过提供准确、及时的信息和数据支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
办公自动化是企业信息化的重要组成部分，通过实现办公自动化，可以推动企业信息化的发展，提高企业的竞争力和创新能力。
优化办公流程提高决策水平促进企业信息化发展降低办公成本办公自动化的意义与价值PART02办公自动化硬件设备包括台式机、笔记本电脑等，是办公自动化的核心设备，用于处理文档、上网、编程等任务。
个人电脑服务器网络设备提供数据存储、文件共享、打印服务等功能，支持多人协同工作。
如路由器、交换机等，用于构建办公局域网，实现设备间的互联互通。
030201计算机设备包括固定电话和移动电话，用于语音通信，实现远程办公和协同工作。
2024年办公自动化系统培训ppt课件
通过人工智能技术，实现智能提 醒、自动分类等。
7
功能与特点
协同性
支持多人协同工作，提高团队协作效 率。
开放性
支持与其他系统的集成和数据交换， 方便扩展和升级。
2024/2/29
8
应用领域及价值
政府机关
提高政府办公效率，推进电子政务建设。
企业单位
提高企业运营效率，降低管理成本。
2024/2/29
定义
办公自动化系统（Office Automation System，OAS） 是一种基于计算机技术的综合性办公信息系统，旨在提高 办公效率和质量。
第二阶段
局域网内的办公自动化，实现文件共享、打印共享等。
第一阶段
以单机应用为主，如文字处理、电子表格等。
第三阶段
基于互联网的办公自动化，实现远程办公、移动办公等。
30
系统故障识别与排除
01
打印功能异常
2024/2/29
02
检查打印机是否连接正常
重新安装打印机驱动程序
03
31
寻求帮助与支持途径
官方用户手册和在线教程
01
提供详细的系统操作指南和常见问题解答
02
04
通过电话、邮件或在线聊天等方式联系技术 支持团队获取帮助
05
用户社区和论坛
2024/2/29
技术支持团队联系方式
2024/2/29
37
文件共享与协作
支持多人在线协作编辑文 档，实现实时同步和版本 控制。
15
日程安排与会议管理
日程创建与查看
创建个人或团队日程，设置提醒 时间，避免错过重要事务。
2024/2/29
会议预约与管理
《办公自动化系统》PPT课件
OAS 开展前景
办公自动化系统趋向于数字化，在运作 机制上，从办公室的构造化数据处理到企业 内部和外部信息的处理，再到有用知识的处 理。从简单电子邮件、群件，到构建Web应 用等各种方式中获取、存储、提炼和再用知 识。第三代OAS是以网络为中心，以数据、 信息所提炼和组织的知识为主要处理内容的 办公自动化系统。
OAS 开发技术及平台
〔1〕开发平台： Eclipse 3.5 SQL Server 2021 Tomcat 7.0 Rational Rose 2007 Photoshop CS4 Office Project 2003 〔2〕开发技术： Java Web JavaScript SQL语言
工程进度
工程分工
项目功能 内部通信平台的信息设置 内部通信平台的通讯簿 内部通信平台的定制功能 内部通信平台的邮件列表 内部通信平台的邮件监控 信息发布平台的刊物管理 信息发布平台的更新通知 信息发布平台的个人信息设置 信息发布平台的发布消息 文档管理自动化的文档保存 文档管理自动化的文档使用 文档管理自动化的显示模式
工程概述
OAS 主要包含三个方面的功能： 〔1〕内部通信平台 〔2〕信息发布平台 〔3〕文档管理自动化
OAS主要作用是让该企业的 员工通过计算机网络及时获得与 其日常工作相关的信息，使每个 员工的工作快速、严密地融入到 企业的整体行为中去，最终使整 个企业作为一个整体协调地运行， 最终到达无纸化办公的工作模式。
内部通讯平台构造图
信息发布平台构造图
文档管理自动化构造图
OAS 开展进程
〔1〕以桌面字处理工具为典型的个人办公工 具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效 率；
〔2〕基于关系型数据库技术，以C/S体系构造 应用为特征阶段，根本实现了部门级数据处 理、公文处理等的自动化；
办公自动化培训课件
办公自动化培训课件1. 简介办公自动化是指利用计算机和相关的技术，实现办公工作的自动化处理和管理。
在现代办公环境中，办公自动化已经成为提高办公效率和工作质量的重要手段。
本课程将向大家介绍办公自动化的基本概念、常用工具和技巧，帮助大家提高办公效率，节省时间和精力。
2. 办公自动化的意义办公自动化的目的是简化办公工作流程，提高工作效率和准确性。
通过自动化处理和管理办公文档、数据、通讯等，可以实现以下好处：•节省时间和精力：自动化处理可以减少繁琐的手工操作，解放人力资源，让员工能够更专注于核心工作。
•提高工作效率：自动化工具可以完成一些重复、机械的工作，大大提高工作效率，缩短完成时间。
•降低错误率：人为因素是工作中出现错误和失误的重要原因之一。
而办公自动化可以通过减少人为干预，降低错误率，提高工作质量。
3. 常用办公自动化工具3.1 Microsoft Office SuiteMicrosoft Office Suite是办公自动化领域中最常用的软件套件之一，包括以下工具：•Microsoft Word：用于处理文字文档，如创建、编辑和格式化文档。
•Microsoft Excel：用于处理数值数据，如创建和编辑表格、进行数据分析和统计等。
•Microsoft PowerPoint：用于创建演示文稿，如制作幻灯片、添加动画和图表等。
•Microsoft Outlook：用于管理电子邮件、日历和联系人等。
3.2 Google SuiteGoogle Suite是一套基于云计算的办公自动化工具，包括以下工具：•Google Docs：类似于Microsoft Word，可用于创建和编辑文档，并进行协作。
•Google Sheets：类似于Microsoft Excel，可用于创建和编辑表格，并进行共享和协作。
•Google Slides：类似于Microsoft PowerPoint，可用于创建演示文稿，支持实时协作。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
通知公告
系统功 能介绍
登录工作平台后，平台首页上可看到通知公告模块， 在此模块中分为四大块：通知公告起草、通知公告 管理、发送通知查询、接收通知查询。
41
通知公告
系统功 能介绍
• 通知公告起草
若要发起一个新的通知公告，则需要对通知公 告的内容、签收人、签收方式、签收及时率， 及是否回执进行维护，则通过【通知公告起草】 对通知公告进行维护。
系统功 能介绍
用户中心
2）角色列表添加。主要用于通知公告、广播消息 等角色用户组的选择。
通知公告
系统功 能介绍
功能概述
通知公之间能够及时获得通知公告信息的重要 功能，并可以对通知公告进行签收、回执，提 高通知公告的流转效率，是企业办公的常用工 具。告是支持单位内部、单位与单位、单位与 人员。
40
胜利油田办公自动化系统 培训
二零一二年八月
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总体概述
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2
提纲
一、即时通讯 二、通知公告 三、辅助办公 四、用户中心
3
即时通讯
一、即时通讯的下载安装和登录 二、即时通讯的使用
即时通讯的下载
首先通过即时通菜单创建一个分组，在右键选中你要添加的人员，功能菜单，常用的有选项里面的开机自动登录、文件接收路 径修改等功能。
系统选项
提纲
一、即时通讯 二、通知公告 三、辅助办公 四、用户中心
31
系统功 能介绍
登录界面
通知公告
用户中心
辅助办公
发送文字消息 广播消息
广播消息适用于二级单位或三级单位紧急性或临时性消息发送，这个是 有权限限制的，比如可以对全厂或者某个部门发送。
发送图片
在需要给发送图片的用户上单击鼠标左键，弹出发送消息对话框，点击“屏幕 截图”工具
屏幕截图工具
发送文件
打开要发送的人信息窗口，直接把文件拖拽过来点击发送，如果对方 不在线点击服务器转发，对方上线后即可收到
在IE地址栏输入协同平台登录地址 http://10.67.123.28:88/Login.htm回车进入登录界面
点击下载即时通，下载安装程序
即时通讯的安装
下载完成后双击MrIcuSetup文件即可进入安装界面，根据提示安装即可
杀毒软件设置
在安装即时通时， 部分杀毒软件会 阻止安装（例360 等），需要点允 许。或者是安装 之前先关闭杀毒 软件。
48
通知公告
系统功 能介绍
• 【设计】：进入系统时，默认设计模式，支持对 通知公告内容的设置。
• 【浏览】：编辑后的内容，可以通过浏览模式， 对内容的格式进行检查。
• 【上传附件】：支持对附件的上传，可上传多个 附件
如下图：
49
系统功 能介绍
通知公告
• 附件的添加
50
系统功 能介绍
通知公告
• 附件的添加：单击【添加】—弹出网页对话框— 单击【浏览】点击要打开的文件—单击【确定】 按钮，对附件的上传
即时通讯登录
安装完成后在桌面上双击如下图的快捷图标 将弹出登录对话框
① 在服务器一栏输入服务 器IP地址10.67.123.28
② 用户代码默认为中石化 邮箱账号,默认为大写
③ 密码为中石化邮箱密码 ④ 请勾选下次自动登录
IE设置和插件下载
打开IE浏览器，找到工具里面的internet选项，点击安全里面的本地， 找到自定义级别，把所有的activeX控件全部启用。
点击下载web组件，下载安装程序
系统功 能介绍
登录界面
安装web组件
系统功 能介绍
登录界面
设置IE浏览器 打开IE浏览器，选择“工具”—“internet选项”。
登录界面
系统功 能介绍
对Internet选项 中安全设置可 信任站点和本 地Intranet
系统功 能介绍
用户中心
用户中心是机关科室、三级管理员管理本部门人员 信息维护，发送通知角色用户组建立。 1)部门用户
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系统功 能介绍
通知公告
• 点击通知公告起草（下图为起草界面）。
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通知公告
系统功 能介绍
1.选择通知签收人、通知标题为必填项。
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通知公告
系统功 能介绍
2.通知起草的内容
1）可以对编辑内容的“内容格式”、“字体”、“ 字号”、“显示比例”进行设置。其中内容格式 一般默认为“段落格式”；显示比例默认为 “100%”。
输入字母的首拼 （比如要找韩洁， 搜索hj）
最近联系人
最近联系人用来查 找最近有文件或者 消息发送的人员， 便于下次文件或者 是消息发送
发送功能
发送文字消息 单条发送
在所要沟通人员姓名上单击左键，弹出发送消息对话框，输入内容点击确定
发送文字消息 一对多群发
在发送消息对话框中选择“一对多”即可给多人发送
文件分发
分发可以把一个文件同时发送给多个人
记录管理
文件管理
打开文件管理之后，可以找到别人发给自己的文件或者是发送给别 人的文件
多媒体通讯
多媒体功能主要有远程控制、语音、截图、快捷回复键设置等
语音会议
语音会议主要用于开会，若不在一个办公室，只要能登陆即时 通，就能多人进行语音会议。
常用联系人分组维护
同样，在把可信任站点的自定义级别里面的activeX控件全部启用，在点 击站点时，会弹出右面的对话框，按照步骤来操作。
即时通讯
一、即时通讯的下载安装和登录 二、即时通讯的使用
即时通讯的使用
人员状态
绿色：在线 褐色：离开 红色：离线
查找列表
可以通过查找列表 查找人员或者是通 过组织架构查找人 员
2）组件菜单栏可直接导入word、excel等,也可以 对word/excel格式进行粘帖。
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系统功 能介绍
通知公告
内容编辑区。如下图：
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系统功 能介绍
通知公告
• 当单击组件菜单——导入Excel——自动弹 出网页对话框，可对Excel文件的导入。
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通知公告
系统功 能介绍
• 编辑内容区域下方包含：设计、预览模式、上传 附件功能。
工作平台内容框架
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登录界面
系统功 能介绍
在IE地址栏输入协同平台登录地址 http://10.67.123.28:88/Login.htm回车进入登录界面
点击下载即时通，下载安装程序
登录界面
系统功 能介绍
在IE地址栏输入协同平台登录地址 http://10.67.123.28:88/Login.htm回车进入登录界面