学籍管理培训讲稿
学籍管理发言稿范文
大家好!今天,我很荣幸能在这里代表全体同学,就学籍管理问题发表一番讲话。
首先,我想对学校在学籍管理方面所做的工作表示衷心的感谢。
学籍管理是学校教学管理工作的重要组成部分,关系到每一位同学的切身利益。
近年来,我校在学籍管理方面不断完善制度,提高服务质量,为广大同学提供了良好的学习环境。
学籍管理是学校教学秩序的基石。
只有严格学籍管理,才能确保教学活动的顺利进行。
学校对学籍的管理,旨在维护正常的教学秩序,保障教育教学质量。
以下是我在学籍管理方面的一些思考:一、加强学籍管理意识我们要充分认识到学籍管理的重要性,将学籍管理纳入日常学习生活中。
同学们要自觉遵守学校规章制度,树立正确的学籍观念,珍惜在校学习时光。
二、规范学籍管理流程学校要进一步完善学籍管理制度,明确学籍管理的各个环节,确保学籍管理的规范性和严谨性。
同时,要加强学籍管理人员的业务培训,提高学籍管理工作的效率。
三、提高学籍管理服务质量学校要关注同学们的实际需求,提高学籍管理服务质量。
对于同学们在学籍管理过程中遇到的问题,要及时解答、妥善处理,确保同学们的合法权益得到保障。
四、加强学籍管理信息化建设利用现代信息技术,提高学籍管理工作的信息化水平。
通过学籍管理系统,实现学籍信息的实时查询、更新和统计,提高学籍管理工作的效率和准确性。
五、加强学籍管理监督建立健全学籍管理监督机制,对学籍管理工作进行全程监督。
对违反学籍管理规定的行为,要严肃处理,确保学籍管理的公正、公平。
在此,我向全体同学提出以下建议:1. 认真学习学校学籍管理制度,了解自己的权利和义务。
2. 积极配合学校开展学籍管理工作,按时完成各项学籍手续。
3. 如遇学籍问题,要及时与学籍管理人员沟通,寻求解决方案。
4. 树立良好的学习态度,努力学习,提高自身综合素质。
最后,我相信在全体师生的共同努力下,我校学籍管理工作必将更加完善,为同学们创造一个公平、公正、有序的学习环境。
谢谢大家!。
学籍管理工作培训课件pptx
学籍管理信息化建设的必要性
提高管理效率,降低管理成本,优化管理流程, 提升服务质量。
3
学籍管理信息化建设的可行性
借助先进的信息技术手段,整合现有资源,构建 高效、便捷的学籍管理平台。
数字化校园建设成果展示
数字化校园建设背景
以数字化技术和网络技术为基础,构建集教学、科研、管理、服务为一体的新型校园环 境。
领取方式
学生本人凭身份证到所在学院领取,或委托他人 代领(需提供委托书和双方身份证复印件)。
遗失补办和成绩证明开具
遗失补办流程
登报声明原证书作废,向所在学院提交补办申请及相关材料,经 教务处审核后办理。
成绩证明开具流程
学生向所在学院提出申请,学院审核后出具成绩证明,加盖教务处 公章。
注意事项
补办证书和开具证明均需缴纳一定费用,具体金额以学校通知为准 。
学籍登记表
新生需填写学籍登记表, 包括个人基本信息、家庭 情况、学习经历等。
相关证明材料
新生需提交身份证、户口 本、学历证书等相关证明 材料。
照片
新生需按照学校要求提交 近期免冠照片,用于办理 学生证等证件。
注意事项及常见问题解答
注意事项
联系方式
新生在报到和注册过程中需注意保管 好个人财物,遵守学校规章制度,及 时关注学校通知。
网络平台在推动学籍管理创新中的作用
借助大数据、人工智能等先进技术,对学籍信息进行深度挖掘和分析,为管理部门提供更加全面、准确 的数据支持;推动学籍管理制度的创新与完善,提高管理水平和服务质量。
THANKS.
为一大挑战。
留学生身份认证和签证延期问题
中小学学籍管理培训课件
详细描述:学生毕业结业涉及到学业成绩的审核。首 先,学校需要核实学生的课程成绩和学分情况,确保 学生已经完成所有必要的课程学习和学分要求。其次 ,学校需要根据学生的成绩和表现,为学生颁发相应 的毕业证书或结业证书。最后,学校需要将学生的毕 业结业信息录入学籍管理系统,并更新学籍档案。
详细描述
学籍管理的根本目的是为了规范学校的管理工作,提高教育质量,促进学生的全面发展。具体任务包 括建立和完善学生档案,全面记录学生的学习和生活情况;及时更新和维护学生信息,保证信息的准 确性和完整性;为学生、家长和教师提供信息服务,满足其对学生情况的查询需求。
学籍管理的原则与要求
总结词
学籍管理应遵循依法依规、全面系统、及时准确、安 全保密等原则,并需配备专业管理人员、完善管理制 度和加强监督检查。
02 学籍管理制度
学生入学与注册
总结词:规定新生入学流程,确保学生入学资料完整 详细描述 规定新生入学时间、地点和报名方式 核实学生身份证明和户籍信息 填写入学登记表,收集学生照片和监护人联系方式
学生转学与退学Biblioteka 01 02 03 04 05
总结词:规范学生转学和退学的流程,保障 学生权益 详细描述
1.谢谢聆 听
关操作。
学生休学与复学案例
总结词:手续办理
详细描述:学生休学与复学需要按照规定的手续进行操作。首先,学生需要向学校提出休学或复学的 申请,并说明原因。其次,学校需要根据规定对学生的申请进行审核,并办理相关手续。最后,学校 需要将学生的休学或复学信息录入学籍管理系统,并更新学籍档案。
学生毕业结业案例
中小学学籍管理培训 课件
汇报人:可编辑 2023-12-27
目录
• 学籍管理概述 • 学籍管理制度 • 学籍管理流程 • 学籍管理常见问题及应对措施 • 学籍管理案例分析
2023学籍管理标准培训PPT
提高教育质量:通过学籍管理,可以记录学生的学习情况和成绩,为教学评估和改进提供依据
维护教育公平:确保每个学生都能享受到平等的教育机会,避免因学籍问题导致的教育不公
促进学校管理:学籍管理是学校管理工作的重要组成部分,可以提高学校的整体管理水平
学籍管理制度的制定与实施
学籍管理制度的制定:明确制定背景、目的和原则
学籍管理培训PPT
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汇报时间:20X-XX-XX
汇报人:
目录
01
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Байду номын сангаас02
学籍管理概述
03
学籍管理流程
04
学籍管理规章制度
05
学籍管理与教学质量
06
学籍管理的技术手段
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01
学籍管理概述
02
什么是学籍管理
学籍管理定义:是对学生从入学到毕业整个教育过程全过程的记录和管理
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信息化支持:学籍管理需要借助信息化手段,建立完善的管理系统和数据库,提高管理效率和准确性。
单击此处输入你的正文,请阐述观点
学籍管理流程
03
学籍管理的基本流程
学生入学注册
学籍档案建立
学籍异动处理(升级、留级、休学、复学、退学等)
学籍档案维护与更新
学籍档案审核与归档
学籍异动流程
多元化与个性化教育需求的满足
跨部门、跨领域合作与资源共享
数据分析与预测在学籍管理中的应用
THANK YOU
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汇报时间:20X-XX-XX
汇报人:
学籍管理对教学质量的促进作用:通过学籍管理,可以及时了解学生的学习情况,掌握学生的学习进度,为教师提供教学参考,从而促进教学质量的提高。
学籍管理培训PPT
毕业资格审查
毕业资格标准制定
根据学校规定和学生培养计划, 制定毕业资格标准。
毕业资格审查
对学生毕业资格进行审查,确保 符合毕业条件的学生能够顺利毕
业。
毕业证书发放
对符合毕业资格的学生发放毕业 证书,并做好证书管理和归档工
作。
03 学籍管理流程
学生入学注册
01
02
03
04
确定招生计划
根据学校发展规划和教学资源 ,制定每年的招生计划。
学籍异动申请流程
01
总结词:规范流程、及 时审批
02
制定详细的学籍异动申 请流程,包括休学、复 学、转学、退学等。
03
确保学生和家长了解申 请流程,提供必要的指 导和帮助。
04
对学籍异动申请进行及 时审批,确保学生学籍 状态更新及时。
学籍档案查询与使用
总结词:严格管理、合理利用 制定档案查询和使用规定,规范档案查询和使用流程。
招生宣传与咨询
通过各种渠道宣传学校的特色 和优势,为考生和家长提供咨
询服务。
录取通知发放
根据招生计划和考生的成绩及 志愿,发放录取通知书。
入学注册手续办理
新生在规定时间内到校报到, 并完成注册手续。
在校生学籍管理
学籍信息核实与更新
定期核实和更新学生的学籍信 息,确保信息的准确性和完整
性。
学籍异动处理
退学管理
对学生退学信息进行登记 ,包括退学原因、退学时 间和退学去向等。
学籍档案管理
学籍档案建立
为每位学生建立完整的学籍档案 ,包括基本信息、学习成绩、奖
惩记录等。
档案更新与维护
根据学生变动情况,及时更新和修 正学籍档案,保持档案最新。
中小学学籍管理培训课件ppt
contents
目录
• 学籍管理概述 • 学籍管理制度 • 学籍管理流程 • 学籍管理常见问题与对策 • 学籍管理信息化 • 案例分析
01
CATALOGUE
学籍管理概述
学籍管理的定义与重要性
总结词
学籍管理是学校对学生在校期间的学习、表现等信息的全面管理,对于维护学校秩序、保障学生权益具有重要意 义。
试点与推广
先在部分学校开展试点工作,总结经验, 逐步推广至其他学校。
培训与宣传
组织培训活动,提高相关人员对学籍管理 信息化的认识和操作能力;通过宣传活动 ,增强师生及家长的认同和支持。
06
CATALOGUE
案例分析
成功案例分享
01
02
03
案例一
某中学通过实施严格的学 籍管理制度,有效提高了 学生的出勤率,减少了辍 学现象。
学生休学与复学
总结词
详细描述学生休学与复学的流程、条件以及注意事项 。
详细描述
学生休学和复学是学籍管理制度中不可忽视的部分。 休学是指学生因病或其他原因需要暂停学业的情况, 需要学生本人或家长提出申请,学校审核后给予休学 处理。复学则是学生休学期满后重新回到学校学习的 过程,需要重新注册并按照学校规定进行学业安排。 在休学和复学过程中,学校需要关注学生的学习进度 和学业成绩,确保学生能够顺利完成学业。
03
CATALOGUE
学籍管理流程
学籍信息采集与核对
总结词
准确性、完整性、及时性
详细描述
学籍信息的采集应确保准确性,避免信息错漏。核对环节要仔细比对原始资料 ,确保信息与实际情况一致。及时更新和修正信息,保持数据的完整性。
学籍信息变更与更新
中小学学籍管理培训课件
学习成绩
记录学生在各个学科的学习成绩 。
学籍档案的建立流程
01
学生入学时,收集学生 基本信息,填写学籍申 请表。
02
审核学生基本信息,确 保信息的准确性和完整 性。
03
将审核后的学籍申请表 录入学校管理系统,生 成学籍档案。
04
定期更新学籍档案,确 保档案的实时性和准确 性。
学籍档案的管理与维护
学籍异动类型
包括正常异动(如升学、留级、复学等)和非正常异动(如转学、退学、开除 等)。
学籍异动的处理流程
01
02
03
04
提交申请
学生或家长向学校提交学籍异 动申请,并填写相关表格。
审核材料
学校对申请材料进行审核,确 保材料齐全、真实。
审批流程
根据学籍异动的类型和具体情 况,按照学校规定的审批流程
转学流程
向转入学校提出申请,并填写转学申请表,经转入学校同意后,报 送转出学校和上级教育主管部门审批。
转学时间
一般应在寒暑假期间办理。
休学制度
休学条件
因病或其他原因需要暂时休学的,经学校批准后 可以休学。
休学流程
向学校提出申请,填写休学申请表,经学校批准 后办理休学手续。
休学时间
一般不超过一年。
复学制度
学籍管理的法律法规
《中华人民共和国教育法》
01
明确规定了学校应当建立学籍管理制度,保障学生合法权益。
《中华人民共和国义务教育法》
02
规定了适龄儿童接受义务教育的权利和义务,学校应当按照规
定为其建立学籍。
《中华人民共和国未成年人保护法》
03
保护未成年人的受教育权和隐私权,学校应当严格遵守相关法
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保障学生权益:学籍管理能够确保学生接受教育的权利,避免因各种原 因导致的学生流失和辍学现象。
提高教育质量:通过学籍管理,学校可以了解学生的学习情况和需求, 为每个学生提供个性化的教育方案,从而提高整体教育质量。
促进教育公平:学籍管理能够确保每个学生都有平等接受教育的机会, 不受性别、家庭背景、经济条件等因素的限制。
推动社会进步:通过学籍管理,学校可以培养出更多具有高素质和专业 技能的人才,为社会的发展和进步做出贡献。
学籍管理工作的重 要性和意义
学籍管理工作的现 状和问题
学籍管理工作的改 进措施和建议
学籍管理工作的未 来发展趋势和展望
保障学生权益:学籍管理可以确保学生入学、转学、退学等流程的规范化和透明化, 有效保障学生的合法权益。
提高学校管理水平:学籍管理是学校管理的重要组成部分,通过规范学籍管理,可以 提高学校的管理水平和工作效率。
促进教育公平:学籍管理可以确保学生受教育的公平性,避免出现学生因各种原因而 无法正常完成学业的情况。
为学生发展提供支持:学籍管理可以记录学生的学习情况和成长历程,为学生的发展 提供有力的支持和帮助。
保障学生权益:学籍管理可以确保学生接受教育的权利和机会得到保障,避免出现辍 学、失学等问题。
促进教育公平:学籍管理可以确保学生接受教育的机会公平,避免出现地域、学校、 家庭背景等因素对教育的影响。
提高教育质量:学籍管理可以促进学校教育教学工作的规范化和科学化,提高教育质 量,为学生的全面发展提供更好的保障。
发放教材:学 校发放教材, 学生领取并预
习相关内容
开学典礼:学 校举行开学典 礼,介绍学校 概况、师资力
学籍管理制度宣讲
学籍管理制度宣讲尊敬的各位老师、亲爱的同学们:大家好!今天我很荣幸能够在这里向大家宣讲学籍管理制度。
学籍管理制度是学校教育管理的重要组成部分,它对学校教育教学工作、学生综合素质培养、社会责任和对未来的发展都具有重要意义。
因此,我们每一位学生都应该深刻理解学籍管理制度,并且严格遵守。
一、学籍管理制度的意义学籍管理制度是学校管理的基础,是保证教育质量和维护校风校纪的重要手段。
它涉及到学生的入学、注册、学业成绩、考勤、奖惩管理等方方面面,是学生在学校期间的身份认定和管理规范。
学籍管理制度的建立和规范执行,有利于提高学校管理的科学性和规范性,促进学校教育教学工作的顺利进行。
同时,学籍管理制度也是学生规范行为、培养美好品质、提高综合素质的有力支持。
它规定了学生必须遵守的各项规章制度,明确了学校对学生行为的要求和对违纪行为的惩处措施,是对学生自律和品行的重要约束和规范。
通过学籍管理制度的执行,可以加强学生自律意识,培养学生遵纪守法的品质,加强学生的法制观念和责任意识。
二、学籍管理制度的主要内容学籍管理制度主要包括入学管理、学籍变动、注册管理、学生考核、学生奖励与处分等内容。
下面我们就来详细了解一下这些内容。
1. 入学管理学校学籍管理制度规定了学生的招生条件、招生程序、招生对象等要求,要求学生必须按照学校规定的流程和要求报名参加招生考试,并按照规定的条件进行录取。
入学管理的目的是通过严格选拔,选拔出品学兼优、品德端正的学生,保证学生的质量和学校的声誉。
2. 学籍变动学籍变动是指学生在学习期间由于各种原因发生了学籍信息上的变化。
学校规定了学生学籍信息变动的种类和具体办理程序,包括休学、退学、转学、复学等情况。
学生必须根据学校规定的流程和要求,办理好相应手续,避免造成不必要的麻烦。
3. 注册管理学生在每学期开始时,都需要进行注册手续,确认自己的学籍信息。
学校规定了注册的时间、地点和要求,学生必须按照规定的时间进行注册,如有特殊情况需请假,必须提前向学校报备。
2023中小学学籍管理培训教案ppt标准课件
转学条件及手续办理流程
手续办理流程 1. 学生家长向原就读学校提出转学申请,填写《转学申请表》。
2. 原就读学校审核申请,同意后出具《转学联系函》。
转学条件及手续办理流程
01
3. 学生家长持《转学联 系函》到接收学校办理 入学手续。
02
4. 接收学校审核学生资 料,同意接收后出具《 接收函》。
03
统计分析
运用数据分析工具,对成绩进行多 维度、多层次的统计分析,为教学 管理和决策提供有力支持。
奖惩制度介绍及实施要求
奖励制度
设立奖学金、荣誉称号等奖励措 施,激励学生努力学习、全面发
展。
惩罚制度
对违反校规校纪的学生进行适当 的惩罚,如警告、记过、开除等
,以维护学校纪律和秩序。
实施要求
确保奖惩制度的公平、公正和公 开,避免主观性和随意性,同时
退学
学生因故申请退学的,由其父母或其他法定监护人提出书面退学申请,填写《退学申请表》,经学校 审核同意后办理退学手续。退学学生学籍注销,不再分配。
05
成绩与奖惩记录管理
成绩录入、查询和统计分析方法
成绩录入
确保成绩录入的准确性和及时性 ,采用电子化方式,减少人为错
误。
成绩查询
提供便捷的成绩查询方式,如在线 查询、手机APP查询等,方便学生 和家长及时了解成绩情况。
报名、考试、录取流程梳理
报名流程
录取流程
公布报名时间、地点和方式,指导家 长和学生按照要求完成报名手续,确 保报名信息的准确性和完整性。
根据考试成绩和综合素质评价,按照 招生计划进行录取,公布录取结果, 并办理相关入学手续。
考试安排
制定考试方案,包括考试科目、考试 时间、考试地点等,确保考试公平公 正,成绩真实有效。
学校学籍管理细则讲课讲稿
学生学籍管理实施细则第一章总则第一条为加强我校学生的学籍管理,保证正常的教育教学秩序,维护学生的合法权益,推进中等职业教育持续健康发展,根据省教育委员会制定的《江西省中等职业学校学生学籍管理实施办法》,结合我校实际情况,特制定本细则。
第二条本细则适用学校全日制学历教育学生的学籍管理。
第三条本校学生学籍管理,责任部门为教务处,并指定专门学籍管理员,建立健全落实学籍管理的相关制度,切实做好各项学籍管理和相关信息管理工作。
第四条本校学籍管理实行校长负责制,由分管校长负责抓好学籍管理工作,统筹学籍管理职能。
第二章入学与注册第五条凡经历国家九年制义务教育,具有初中毕业(或结业)、普通高中毕业(或结业)、历届生以及具有同等学历的学生,均可报读中国四冶技校。
并按规定办理入学注册手续。
第六条新生须持录取通知书及本人身份证或户籍簿,按本校要求和规定日期到本校办理入学手续。
因故不能如期报到者,须凭有关证明向学校提出延期报到书面申请并得到校方同意。
填写《增补学生学籍申请表》提交学生教务处审核同意后方能补注册。
如无正当理由逾期超过两周未到学校办理相关手续,视为放弃入学资格。
第七条新生入学后二个月内,由学校总务科组织学生健康检查,如发现患有疾病,不能坚持正常学习或影响他人健康的,应去医院治疗,学校保留其入学资格一年,治疗期间,不享受在校生待遇。
经县级及以上医院健康复查确已病愈者,可重新办理入学手续,复查仍不合格或延期不办理入学手续者,取消入学资第八条学生入学后,教务处严格审核入学资格及其他相关材料,一旦发现其不符合招生条件,立即上报校委会,相关部门再进行复核,确认后取消其入学资格,并分别报学校主管部门和江西省教育委员会备案。
第九条学校应从学生入学之日起建立学生学籍档案,由教务处负责建立和完善学生的学籍档案,内容包括:1.入学通知书;由招生与就业办公室负责提供;2.基本信息,由教务处负责提供;3.体检表,由总务科负责提供;4.思想品德评价材料,由教务处负责提供;5.公共基础课程和专业技能课程成绩,教务处负责提供;6.享受国家助学金和学费减免的信息,由教务处负责提供;7.在校期间的奖惩材料,由政教处、招生与就业办公室、教务处负责提供;8.毕业生信息登记表,由招生与就业办公室负责提供。
学籍管理员培训发言稿(3篇)
第1篇今天,我们在这里举行学籍管理员培训,旨在提高大家的工作水平,确保学籍管理工作的顺利进行。
在此,我代表学校向各位学籍管理员表示热烈的欢迎和衷心的感谢!下面,我将就本次培训的重要性、培训内容以及如何做好学籍管理工作等方面进行发言。
一、培训的重要性学籍管理工作是学校教育教学管理的重要组成部分,关系到学校的教学秩序、学生的合法权益以及学校的社会声誉。
学籍管理员作为学籍管理工作的具体执行者,肩负着重要的责任。
以下是学籍管理员培训的重要性:1. 提高学籍管理工作的规范性。
通过培训,使学籍管理员熟悉国家及学校关于学籍管理的相关政策法规,确保学籍管理工作符合规定要求。
2. 提升学籍管理员的工作能力。
培训有助于学籍管理员掌握学籍管理工作的基本技能,提高工作效率,为学校教育教学提供有力保障。
3. 加强学籍管理工作的交流与合作。
通过培训,促进学籍管理员之间的沟通与交流,形成良好的工作氛围,共同推进学籍管理工作的发展。
4. 提高学籍管理工作的满意度。
通过培训,使学籍管理员更好地服务学生,提高学生满意度,树立学校良好的形象。
二、培训内容本次培训主要围绕以下几个方面展开:1. 学籍管理政策法规解读。
对国家及学校关于学籍管理的相关政策法规进行详细解读,使学籍管理员明确工作职责和操作流程。
2. 学籍管理信息系统操作。
讲解学籍管理信息系统的功能和使用方法,使学籍管理员能够熟练运用系统进行日常管理工作。
3. 学籍变动处理。
介绍学籍变动处理的流程和注意事项,确保学籍管理员能够准确、及时地处理学生学籍变动事宜。
4. 学生档案管理。
讲解学生档案管理的规范和要求,提高学籍管理员在学生档案管理方面的业务水平。
5. 学籍管理案例分析。
通过分析典型案例,使学籍管理员了解学籍管理工作中可能遇到的问题及解决方法。
6. 学籍管理员职业道德和职业素养。
强调学籍管理员应具备的职业道德和职业素养,提高学籍管理员的责任感和使命感。
三、如何做好学籍管理工作1. 提高自身素质。
中小学学籍管理重点培训
05
学籍管理常见问题与解决方案
学生信息录入错误
总结词
信息录入是学籍管理的基础,一旦出现错误,将影响学生个人档案的准确性和完 整性。
详细描述
在信息录入过程中,由于手工输入、数据格式不规范、信息项理解错误等原因, 常常会出现姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息错误。此外,还可能包 括家庭住址、联系电话等联系方式的错误。
学生毕业证书发放
根据学生学业成绩和 毕业要求,审核学生 毕业资格。
对毕业证书进行备案 和管理,建立完善的 证书发放记录。
制作和颁发毕业证书 ,确保证书的真实性 和有效性。
03
学籍管理流程
学生入学注册流程
招生宣传
通过各种渠道,如学校官网、 宣传册、媒体等,向社会公布 招生信息,吸引学生报名。
录取通知
未来学籍管理发展趋势
信息化
个性化
随着信息技术的发展,学籍管理将更 加依赖于信息化手段,实现数据共享 、实时更新和动态管理。
学籍管理将更加注重个性化需求,为 学校和学生提供更加精准和高效的服 务。
规范化
学籍管理制度将进一步完善,管理流 程将更加规范,确保学籍信息的准确 性和完整性。
持续改进学籍管理水平
审核通过的学生发放录取通知 书,告知学生报到时间和注意 事项。
确定招生计划
根据学校规模、师资力量等条 件,制定招生计划,明确招生 人数、班级数等。
报名审核
对报名的学生信息进行审核, 包括学生身份证明、户籍证明 、成绩单等材料。
入学注册
学生按照规定时间到校报到, 完成入学注册手续,包括缴费 、领取学生证等。
动态管理
学籍管理应实施动态管理 ,及时更新学生信息,反 映学生的学习情况和变化 。
学籍管理工作会议讲话
学籍管理工作会议讲话高校学籍管理工作是高校学生管理的重要工作,加强学籍管理,对于提高教学与教育质量有着十分重要的意义。
下面就是店铺给大家整理的学籍管理工作会议讲话,仅供参考。
学籍管理工作会议讲话(一):尊敬的省教育厅陈传德厅长、谢新松处长、各高等学校学籍管理部门的领导和同志们:大家好!为了加强高等教育学历证书管理,保护各高校和毕业生的利益,维护国家学历制度的严肃性,教育部自2001年开始,实行高等教育学历证书电子注册制度。
2002年教育部决定,高等教育毕(结)业生的像片须与注册学历证书一同上网,并委托新华社所属的中国图片社负责图像采集、制作工作,以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的建设和安全。
按照教育部规定,湖北省高等教育毕(结)业生的图像信息采集工作由新华社湖北分社图像采集中心负责采集。
教育部高校学生司张浩明司长在8月25日于昆明召开的20xx届全国高校毕业生电子注册图象采集工作会议上介绍说,随着学籍学历管理制度的建立健全,电子注册工作全面开展并在深入推进。
去年在学历证书电子注册的同时,又实施了新生入学学籍电子注册,学籍学历信息化管理方式在社会各界引起越来越广泛的关注,也在社会各领域突显出强大而独特的功能。
领导高度重视,国务委员刘延东多次作出批示,提出加强学籍学历信息化管理的要求,赵沁平副部长在召开专门会议听取汇报后,要求将这项工作列入"金教工程"的重点内容。
社会对这项工作广泛认可,有效遏止了乱招生、虚假招生、招生中介欺诈等行为。
功能不断延伸,通过学籍学历电子注册平台建立的"高等教育学生数据档案库",已成为国家人才数据库的重要组成部分,广泛服务于促进就业,教育管理等社会事业。
他强调指出,图象采集工作是学籍学历信息化建设的重要组成部分,教育部一贯要求各省采用新华社所属中国图片社采集的学生电子图象,以适应后续工作的需要,保证注册的质量和效率。
中小学学籍管理重点培训
学籍档案的保密与安全措施
保密制度
建立学籍档案的保密制度,明确 档案的保密等级和保密范围,对
涉密档案进行严格管理。
存储安全
选择安全的存储介质和存储环境, 确保档案不会因意外情况而丢失或 损坏。
访问控制
对学籍档案的访问进行控制,只有 授权人员才能访问相关档案,确保 档案的安全性。
05
学籍信息查询与统计方法探讨
中小学学籍管理重点培训
汇报人:可编辑 2023-12-21
目录
• 学籍管理概述与重要性 • 学籍管理制度与政策解读 • 学籍注册与异动管理规范 • 学籍档案建立与维护技巧分享 • 学籍信息查询与统计方法探讨 • 培训总结与展望:提升学籍管理水平,促
进教育发展
01
学籍管理概述与重要性
学籍管理的定义与内容
发展趋势
随着教育改革的深入推进,中小学学籍管理制度将更加注重个性化、信息化和 国际化发展,以适应新时代教育发展的需要。
03
学籍注册与异动管理规范
学籍注册流程及注意事项
流程
学生入学后,学校应及时为学生建立学籍,并按照规定进行注册。学籍注册应包 括学生基本信息、家庭情况、学习情况等。
注意事项
学籍注册时,应确保学生信息的准确性,避免出现重复注册或虚假注册的情况。 同时,学校应按照规定时间完成学籍注册工作,并及时上报相关数据。
学籍政策解读
了解并掌握国家及地方关于中小学学籍管理的政策法规,如 《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法 》等。
实施要求
按照政策要求,规范学生学籍管理,确保学生信息的准确性 和完整性;加强与教育部门的沟通协调,确保学籍管理的有 效实施。
学籍管理制度的完善与发展
教师学籍管理发言稿
大家好!今天,我很荣幸能站在这里,与大家共同探讨教师学籍管理工作。
教师学籍管理是学校教育管理工作的重要组成部分,它关系到每一位教师的职业生涯和学校的教学秩序。
下面,我就教师学籍管理工作谈几点看法。
首先,我们要提高对教师学籍管理工作的认识。
教师学籍管理不仅仅是记录教师的基本信息,更是对教师职业生涯的全面管理。
我们要认识到,教师学籍管理工作是学校教育教学工作的基础,是维护教师合法权益的重要手段,是提高教育教学质量的重要保障。
其次,我们要加强教师学籍管理的规范化。
规范化是做好学籍管理工作的前提。
我们要建立健全学籍管理制度,明确学籍管理的范围、程序、责任等,确保学籍管理工作有章可循。
同时,要严格执行学籍管理制度,确保学籍信息的真实、准确、完整。
第三,我们要提高教师学籍管理的服务水平。
教师学籍管理工作涉及教师个人、学校、教育行政部门等多个方面,我们要牢固树立服务意识,以教师的需求为导向,提高服务水平。
具体来说,要简化学籍管理流程,提高办事效率;要定期开展学籍信息核对,确保学籍信息的准确性;要关注教师职业发展,为教师提供职业规划、职称评定等方面的指导。
第四,我们要加强教师学籍管理的队伍建设。
学籍管理人员是学籍管理工作的具体执行者,他们的业务水平直接影响着学籍管理工作的质量。
因此,我们要加强学籍管理人员的培训,提高他们的业务素质和责任感。
同时,要关心学籍管理人员的成长,为他们提供良好的工作环境和发展空间。
第五,我们要加强与教育行政部门的沟通与协作。
教师学籍管理工作需要教育行政部门的支持与指导,我们要加强与教育行政部门的沟通,及时了解上级政策,确保学籍管理工作与上级要求保持一致。
最后,我想强调的是,教师学籍管理工作是一项长期、艰巨的任务,需要我们共同努力。
让我们携手共进,不断提高教师学籍管理水平,为学校教育教学工作的顺利开展提供有力保障。
在此,我衷心祝愿各位同事在教师学籍管理工作中取得优异成绩,为学校的发展贡献自己的力量!谢谢大家!。
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学生申请休学
休学和复学的基本环节
班主任、年级组长 签字
校长签字并同意
党政办公室主任 盖章
县教体局教育科长 签字同意并盖章
校长签字并同意
县教体局教育科干 事办理网上同意
学籍办公室办理电子 事务及出具正式表格
将审批表交回学 籍办公室
(完成本次操作)
注:红色代表学校环节;绿色代表县教体局环节
学籍异动类型对应关系为:
让校长签字同意并落实下一年级相关负责人安排班级。
留级:环节同休学基本一致,提交留级 申请表,让校长签字同意并落实
下一年级相关负责人安排班级。为不浪费教学资源,原则上不办 理留级手续。
以上学籍还在系统
下面两类学籍已在系统注销
退学:环节同休学基本一致,需要提交 申本人退学申请表, 让校长签
字同意,学籍管理员网上办理相关手续。一次办理完毕。
死亡:环节同退学手续基本一致,需要提供学生不幸死亡证明,校长签
字同意,学校申请注销学生学籍。
C、学生花名册管理及学生调班
学生花名册管理是我们学籍信息应用的常用之处,通过下载可以提供 给学校相关部门作为学生信息应用。统一的分班及学生调班批量操作均 可以此数据为基础。
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D、学籍数据维护及相片管理
管理员个人的管理权限则是由学籍管理的学校总管理员通过角色设 定,开通更多的权限以方便工作。
学校信息维护:
主要有学校基本信息设置、年级、班级信息管理等业务。学校信息一经设
定,只需维护。年级、班级每学年得追加一年级班级,可以多设一些班,以应对 55人班内人数限制。
二、学籍管理
这是我们日常管理学籍系统的主要业务,包括:1、学籍注册 2、招生入学 3、 日常管理 4、毕业升级 5、综合查询 6、跨省转学 7、毕业关注问题学籍处理,系统进入后会提示我们有否问题学籍。
主要通过变更、佐证、删除功能操作完成事务。均需提供学生的身份证或户 口本照片电子文件上传作为证明材料。(在操作学籍系统时谨慎操作删除功 能,反复确认后操作!)
2、招生入学
高中招生入学操作流程 全国学籍系统中,初中和高中一年级的新生的招生入学方式,是从上一
点击“申请更改计划数”按钮,出现如下页面:
注意:只能对本年度的招生计划数作出变更申请。
3、日常管理
这部分工作最多,也是我们经常需要持续关注的地方,包括学生学籍关键数 据变更、学籍异动、省县内转学、数据维护等工作。
A、关键数据变更:主要由于学生姓名、身份
证号等信息与学籍系统不一致,系统提示或学生申 请需要变更。这需要如同佐证时一样的身份证件影 像文件上传,学校主管学籍领导审核,教育主管部 门审核才能完成。
B、学籍异动:
这个栏目工作可以说是我们日常最繁忙的工作。主要包括学生学籍异动的 休学、复学、留级、退学、死亡注销等业务。办理这些手续时需要提供学生姓 名、学籍号等信息,还要提供相关的如医院证明,个人申请等手续,休学还必 须上传相关证明的电子相片文件。学校主管学籍领导审核,教育主管部门审核 才能完成。
在招生前,需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。 自主招生流程:招收本省外区县的毕业生。
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中学自主招生通常是通过模板导入完成的。模板主要数据为学生的姓名、 学籍号,还有中学阶段,这个是可选的。模板内字段性质不能更改。
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模板下载成功后即将整理好的新生数据按对应栏目复制进去,保存后按软件 要求导入。是否成功,还是其中部分学生姓名、学籍号是否有误,系统均会提示。 成功导入的经上级教育主管部门审核后,我们就可提取这部分学生的电子信息, 调档成功,可以初步完成了招生工作。最后经教育部门审批后即可成为本校一年 级新生。
离校异动类型 休学 转学(转出) 开除 退学 失踪 其他离校 出国
对应入校异动类型 复学 转学(转入) 恢复入学资格
回国复学(留学) 新建学籍(移民)
说明:除转学外,休学、复学、开除、退学、失踪、 其他离校、恢复入学资格、出国、回国复学(留学)的 操作方式一样,只是异动类型不同。
复学:环节同休学基本一致,需要提供身体康复证明,提交休学 申请表
系统提示更改密 码时间
退出系统要按注销退出, 否则会导致数据丢失
一、学籍软件的系统管理及学校信息维护
通过注册后系统下发的帐户及密码进入后首先需要完善的就是系统管理及学校 管理。还有就是系统会自动弹出最近需要解决的工作。
系统管理:
主要有个人设置:管理员帐号密码修改,系统往往最多90天必 须修改密码。还有就是个人电话,QQ号等信息。省内兄弟学校管理员 的姓名、电话查询,以方便联系办理异地转学、招生等工作。
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完成调档后即可批量操作进行分班处理,也是有模板支持的。
有时还存在两个学校同时招收一个学生,就需要仲裁到底归那个学校。
计划超标时还得从网上及纸质文件向教育主管部门申请扩大招生计划。这里面 有复学、转学等原因占用招生计划的,到时得说清楚。
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学校如果需要更改招生计划数,需要向教育局发起招生计划数申请,【学籍 管理】【招生入学】【招生计划数变更申请】,如图:
这一块主要用于学生非关键数据的日常维护,如家庭住址、电话号 码的变动,父母亲或监护人姓名、电话的变动,学生本人住校或走读情 况登记等。还有就是相片的维护及批量导入、个别现场采集等。
E、学生转学及审核(省内)
学生转学这是近两年特别频繁的一个手续。根据系统设计,转学过程分三 种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。本功能区办 理县内、省内县外两类。需要提供转学申请去向意向申请,特别强调这个学 生要有一个愿意接受的中学,然后提供材料出示给转出学校。
教育阶段毕业生中录取,直接接续原有学籍档案信息,保证学生档案的完整 性和延续性。
全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。 统一招生:学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。(目前没有 行政分配,暂不用) 自主招生:接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。
这是我们目前最常用的方法,也是批量操作较好途径。 招生规模设置流程:
中学学籍管理软件操作 简要说明
2017年9月
本次学习内容
一、学籍软件的系统管理及学校信息维护
二、学籍管理
1、学籍注册 2、招生入学 3、日常管理 4、毕业升级 5、综合查询 6、跨省转学 7、毕业后跨省就学 三、档案管理的基本原则
学籍系统进入界面
网址(有时在变化, 注意联系教育科)
学校管理员 帐号及密码 (内含大小 写字母、数 字、字符)