货物出厂管理制度

货车出入管理规定

一、目的

为了规范本公司物资出厂手续，加强对出厂物资的管理，确保公司资产安全完整，特制定本制度。

二、适用范围

凡需出入公司的各类货物和物资均依照本制度执行。

三、职责

各类货物车辆凭“临时入厂证”进公司，凭“出门条”出公司，财务部负责“出门条”的签发，门卫负责验证，公司行政部负责监督。

四、办理流程

1、车辆进入公司，先到门卫领取“临时入厂证”，临时入厂证押金20元/个（未带现金者，可凭身份证、驾驶证换取），临时入厂证丢失，押金不退。

2、货物装载完毕后，由发货员填写“出门条”基本信息，并签字确认；

3、司机拿“出门条”到财务部，经审核签字，完成审核手续；

4、将“临时入厂证”及“出门条”交公司门卫，经门卫验证无误，退还押金，并开门放行。

五、出门条的管理

1、“临时入厂证”和“出门条”格式由公司统一印制；

2、“出门条”要明确提货单位、司机、车牌号、货物名称、经办人、批准人及日期、并且当日有效；

3、货物出厂车辆必须一车一条；

4、无“临时入厂证”不予装车，无“出门条”门卫不予放行；

5、下班后或夜班出厂的物资车俩，由财务部指定专人负责审核，签名后出厂。财务部指定的专人名单报行政部备案。

六、出门条检查和监督

1、出门条任何单位及个人不得混用、损毁、丢失，保存期限为半年。行政部不定期对执行情况进行抽查，违规者，处以20元/次；

2、任何货车出门，均应持“出门条”，自觉接受门卫检查，无出门条或不接受检查的，门卫人员有权扣留物品，待查明后方可归还。

3、门卫要认真执行《货车出入管理规定》，忠于职守、文明执勤、严格履行职责。每月门卫将出门条汇总后,交行政部以便查对。对不履行手续者、检查失职者，视情况给与批评教育，直至辞退的处分；造成重大损失者视情节给予处罚。

七、实施

本制度自公布之日起执行，最终解释权归山东中昱钢结构工程有限公司所有。

山东中昱钢结构工程有限公司

二〇一七年九月十九日

出门条

出门条

出门条

出门条