归档文件目录表格
建筑工程文件归档内容一览表
附件1
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
建筑工程文件归档内容一览表
备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。
2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。
3. 表中符号“★”表示必须归档保存。
附件2
市政（含管线）工程文件归档内容一览表。
建设工程造价咨询档案立卷标准归档文件表格
附录A 建设工程造价咨询档案封面A.1 投资估算档案封面A.2设计概算档案封面A.3施工图预算档案封面A.4 工程量清单及招标控制价(投标报价)档案封面A.5 清标、工程计量与支付及合同价款调整档案封面A.6竣工结算审核档案封面A.7工程造价经济纠纷鉴定档案封面A.8 备考表(封底)附录B 建设工程造价咨询档案目录B.1投资估算档案目录工程名称：文号:B.2设计概算档案目录工程名称：文号：B.3施工图预算档案目录工程名称：文号：B.4 工程量清单及招标控制价(投标报价)档案目录B.5 清标、工程计量与支付及合同价款调整档案目录续B.5工程名称：B.6 竣工结算审核档案目录文号：续B.6B.7工程造价经济纠纷鉴定档案目录工程名称：文号：附录C 建设工程造价咨询档案成果文件表格C.1 成果文件发文稿C.2 清标报告封面工程编制单位：( 盖 执 业 章 )编制日期：清 标 报 告告告告C.3 清标报告汇总表C.4投标报价不平衡报价分析表工程名称：C.5 投标报价错项、漏项、多项核查表C.6总价措施项目费用核查表C.7 规费、税金核查表C.8工程计量与支付审核报告封面工程工程计量与支付审核报告(第期)编制单位：(盖执业章)编制日期：C.9 工程计量与支付审核汇总表C.10单位工程造价汇总表C.11分部分项工程和单价措施清单与计价表C.12总价措施项目清单与计价表C.13其他项目清单与计价表工程名称：第页共页C.14零星项目计价表名称：第页共页C.15规费、税金项目计价表C.16合同价款调整报告封面工程合同价款调整报告编制单位：(盖执业章)编制日期：C.17合同价款调整报告汇总表工程名称：第页共页C.18工程量清单漏项、偏差、特征描述不符造价调整表工程名称第页共页C.19工程变更费用表C.20工程工期索赔表C.21暂估价审核表C.22主要材料价格审核明细表工程名称：第页共页附录D建设工程造价咨询档案过程文件表格D.1工作方案工程名称：编号：D.2 质量控制流程表工程名称：编号：D.3 现场勘查记录表D.4材料、设备询价记录表询价单位询价人年月日。
建设工程文件归档一览表
★
3
招标控制价格文件
无表
★
4
合同价格文件
无表
★
★
5
结算价格文件
无表
★
★
七
其它应当归档的文件
无表
★
★
工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档）
1
工程参建各方签章及项目负责人签字存样表
渝建竣-004
★
★
★
★
2
工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表
渝建竣-005
★
★
★
★
3
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）（含代建及其他合作主体责任单位）
★
14
（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
★
15
（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
责任表-2
★
★
★
16
勘察单位法人授权书
责任表-10
★
★
★
17
勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书
责任表-11
★
★
★
18
（设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
★
19
（设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
渝建竣-022
★
★
★
★
11
钢结构构件合格证明与进场检验
无表
★
★
★
12
防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表
渝建竣-023
★
★
★
13
防水材料出厂质量证明与进场检验报告
无表
★
★
档案目录格式规范.
（一）归档文件目录归档文件目录①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
下文中出现此“虚线框”符号，请依样处理。
（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。
全引目录年度文书档案第1/3 册全引目录年度文书档案全1册科技档案目录格式（一）案卷目录案卷目录(“页号”：为全引目录内每一个案卷的卷内目录首页所在的页码)①各字段宽度从左至右依次是：10、30、70、15、15、10、20（mm），整表宽度为170mm。
档案目录格式规范
新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008 类目：2 保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm ，距右侧纸边15mm ，至顶端纸边35mm 。
（四）新文书档案卷盒脊背档案盒盒脊式样 档案盒底边式样单位：mm(两种样式取其一,档案盒竖立放置取左,放倒放置取右)①虚线框及当中“全宗号”等文字均不需写出，请替换为相应名称所代表的实际内容。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案目录格式（好）
档案⽬录格式（好）档案⽬录格式⼀、⽂书档案⽬录格式归档⽂件⽬录⼆、科技档案⽬录格式科技档案分类案卷⽬录三、专业档案⽬录格式期刊档案卷内⽬录期刊档案案卷⽬录四、声像档案⽬录格式声像档案保管单位⽬录归档电⼦⽂件⽬录（⽰例）注：①电⼦⽂件稿本代码：M—草稿性电⼦⽂件；U—⾮正式电⼦⽂件；F—正式电⼦⽂件。
②电⼦⽂件类别代码：T—⽂本⽂件；I—图像⽂件；C—图形⽂件；V—影像⽂件；A—声⾳⽂件；O—超媒体链结⽂件；P—程序⽂件；D—数据⽂件。
电⼦档案保管单位⽬录注：以每张照⽚为单位填写，与被说明的照⽚放在同⼀个⽂件夹中。
数码照⽚光盘⽬录注：以每⼀个活动为单位填写。
电⼦、纸质双套制。
电⼦科技档案⽬录、电⼦专业档案⽬录格式同纸质档案⽬录。
注：以每⼀个活动为单位填写。
电⼦、纸质双套制。
数码录像档案⽬录注：以每⼀个活动为单位填写。
电⼦、纸质双套制。
六、实物保管单位⽬录格式附件六：档案利⽤登记表格式电⼦⽬录格式下载及填表要求⼀、电⼦⽬录表格下载⽅式登录 http: ///doc/4b481e1e376baf1ffc4fadae.html （⽇照市档案信息⽹），点击常⽤下载，找到案卷⽬录和卷内⽬录电⼦表格下载即可。
⼆、填表表要求（⼀）案卷⽬录填写要求1、全宗号及档号不⽤填写。
2、⽬录号⽤三位数字，例001；案卷号⽤四位数字，例0001。
3、起⽌⽇期格式：年年年年，例1990；或年年年年⽉⽉，例199001。
具体采⽤哪种格式视档案本⾝的具体⽇期⽽定，具体到年的填到年，具体到⽉的填到⽉。
4、其他项⽬⽆特殊要求。
（⼆）卷内⽂件⽬录填写要求1、全宗号和档号不⽤填写。
2、⽬录号和顺序号⽤三位数字，例001；案卷号⽤四位数字，例0001。
3、⽂号要求填写完整，完全按照⽂件上的⽂号填写，不能简化。
4、成⽂⽇期格式视⽂件的本⾝的具体⽇期⽽定，格式有：年年年年，例1990，适合⽂件只能确定为哪⼀年度的；年年年年⽉⽉，例199001，适合⽂件只能确定到哪年哪⽉；年年年年⽉⽉⽇⽇，例19900101，适合⽂件能确定具体的年⽉⽇。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
附附录格式
A C
B
30
30
30
310
30
A
全宗号
年度 保管期限 *机构（问题）
起 止 件 号
盒号
30
30
30
30
C
B
单 位 ： mm 比 例 ：
1∶2 档案盒盒脊式样
C
全宗号
年度
保管期限 *机构（问题）
起 止 件 盒号 号
B
单位：mm 比例： 1∶ 2 档案盒底边式样
25
25
25
25
25
25
25 10
220
附：附录格式
归档章式样及示例
2×8
归档章式样
(全宗号) (年度) (件号) *（机构或问 (保管期限) (页数)
题）
3×15
注：标有“*”号的为选择项，下同。
单位：mm 比例： 1∶1
“年度—保管期限”分类方案 归档章示例
0166
2016 永久
0001 45
序号 名
备注：采用档案管理软件录入或电子表格录入生成归档文件目录。
日期 密级 页数 备注
归档文件目录封面式样
归档文件目录
全宗号 全宗名称 年度 保管期限 *机构（问题）
比例： 1∶2
直角装订
装订方法
（文件正 面）
装订效果 （文件正 面）
档案盒式样
A C
B
A=B=C=20,30,40,50mm 等
档案盒封面式样及规格
备考表式样
30 36 20
备考表
盒内文件情况说明
10
55
15
15
297 15
10
整理人： 检查人：
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。
桥梁工程资料归档目录
▲ ▲ ▲
▲ ▲
1 开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片 2 工程建设过程的录音、录像文件（重点大型工程） E5 其他工程文件
▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
▲ ▲ △ △ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
1 建设工程规划许可证及其附件 2 建设工程施工许可证 A6 1 工程投资估算材料 2 工程设计概算材料 3 招标控制价格文件 4 合同价格文件 5 结算价格文件 A7 1 工程概况信息表 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 工程建设基本信息 工程造价文件
▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
▲
▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
▲ ▲ ▲ ▲
6 单位（子单位）工程外观质量检查记录表 7 施工资料移交书 8 市政工程质量保修单 9 其他工程竣工验收文件 竣工图（D类） 1 道路竣工图 工程竣工文件（E类） E1 竣工验收备案文件
▲
▲
▲
1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 2 勘察单位工程评价意见报告 3 设计单位工程评价意见报告 4 施工单位工程竣工报告 5 监理单位工程质量评估报告 6 建设单位工程竣工报告 7 工程竣工验收会议纪要 8 专家组竣工验收意见 9 工程竣工验收书 10 规划、消防、环保等部门出具的认可或准许使用文件 11 市政工程质量保修单 12 市政基础设施工程竣工验收备案表 13 其他工程竣工验收备案文件 E2 1 施工决算文件 2 监理决算文件 E3 竣工交档文件 竣工决算文件
▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲
▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ △ △ ▲ △ △ ▲
△ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △ △
重庆最新归档一览表
附件1：建设工程质量责任表目录序表格名称表格编号号1 工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-12 工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-23 建设单位法人授权书责任表-34 建设单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-45 建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书责任表-56 监理单位法人授权书责任表-67 监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-78 监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书责任表-89 监理单位（土建专业）监理工程师质量终身责任承诺书责任表-910 勘察单位法人授权书责任表-1011 勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-1112 设计单位法人授权书责任表-1213 设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-1314 施工单位法人授权书责任表-1415 施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-1516 施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表-1617 施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表-1718 分包单位法人授权书责任表-1819 分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-19附件2 ：建设工程监理表目录序表格名称表格编号号1 项目监理机构人员任命书监理表-12 进场通知监理表-23 工程开工报审表监理表-34 工程开工令监理表-45 工程暂停令监理表-56 工程复工报审表监理表-67 工程复工令监理表-78 监理通知单监理表-89 监理通知回复单监理表-910 监理报告监理表-1011 旁站记录监理表-1112 平行检验监理记录监理表-1213 见证取样送检记录表监理表-1314 施工组织设计/（专项）施工方案报审表监理表-1415 分包单位资格报审表监理表-1516 施工控制测量成果报验表监理表-1617 工程材料、构配件、设备进场报审表监理表-1718 工程材料、构配件、设备检验报审表监理表-1819 隐蔽工程报验表监理表-19 20检验批报验表监理表-20 21分项工程报验表监理表-21 22分部（子分部）工程报验表监理表-22 23单位（子单位）工程竣工预验收报审表监理表-23 24 工程竣工预验收通知书监理表-24 25单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表监理表-25 26施工进度计划报审表监理表-26 27工程款支付报审表监理表-27 28工程款支付证书监理表-28 29索赔意向通知书监理表-29 30费用索赔报审表监理表-30 31工程临时/最终延期报审表监理表-31 32工作联系单监理表-32附件3：房屋建筑工程质量验收表目录序号表格名称表格编号1 施工现场质量管理检查记录验收表-12 单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表-23 单位（子单位）工程质量竣工评估报告验收表-34 勘察文件质量检查报告验收表-45 设计文件质量检查报告验收表-56 工程竣工验收通知书验收表-67 重庆市建设工程竣工验收意见书验收表-78 单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表-89 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表-910 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-1011 单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表-1112 分部工程质量验收记录验收表-1213 地基与基础分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-114 地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-215 地基与基础分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-316 主体结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-417 主体结构分部（子分部）工程质量安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-518 主体结构分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-6 19建筑装饰装修分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-720建筑装饰装修分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-821建筑装饰装修分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-9 22建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-1023建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-1124建筑屋面分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-1225建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-1326建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-1427建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-15序号表格名称表格编号28建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-1629建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-1730建筑电气分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-18 31通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-1932通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-2033通风与空调分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-21 34电梯分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-2235电梯分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-2336电梯分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-24 37智能建筑分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-2538智能建筑分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-2639智能建筑分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-27 40建筑节能分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-2841建筑节能分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-2942子分部工程质量验收记录验收表-13 43分项工程质量验收记录验收表-14 44检验批质量验收记录验收表-15 45观感质量现场检查原始记录验收表-16 46检验批现场验收检查原始记录验收表-17序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件1 项目建议书无表★★2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★3 可行性研究报告及附件无表★★4 可行性研究报告审批意见无表★★5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★6 专家建议文件无表★★7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★4 建设用地规划许可证及其附件无表★★5 建设用地文件无表★★6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告无表★★2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★4 地形测量和用地测量成果报告无表★★5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★6 初步设计图纸和说明无表★7 技术设计图纸和说明无表★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）8 审定设计方案通知书及审查意见无表★★9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议无表★★10 施工图及其说明无表★11 设计计算书无表★12 有关部门对施工图设计文件的审批意见无表★★四招投标文件1 勘察、设计招投标文件无表★2 勘察、设计承包合同无表★★3 施工招投标文件无表★4 施工承包合同无表★★5 工程监理招投标文件无表★6 监理委托合同无表★★7 主要材料及设备采购招投标文件无表★8 主要材料及设备采购合同无表★五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表无表★★3 规划审批申报表及报送的文件和图纸无表★4 建设工程规划许可证及其附件无表★★5 建设工程开工审查表无表★★6 建设工程施工许可证无表★★7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表★★8 工程质量监督手续无表★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）六财务文件1 工程投资估算材料无表★2 工程设计概算材料无表★3 施工图预算材料无表★4 施工预算无表★5 工程结算材料无表★★七各方责任主体质量终身责任信息文件1 （建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）（含代建及其他合作主体责任单位）责任表-1 ★★2 （建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）（含代建及其他合作主体责任单位）责任表-2 ★★3 建设单位法人授权书责任表-3 ★★4 建设单位项目负责人质量终身责任承诺书及身份证复印件责任表-4 ★★5 建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书及身份证复印件责任表-5 ★★6 （监理单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-1 ★★7 （监理单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-2 ★★8 监理单位法人授权书责任表-6 ★★★9 监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-7 ★★★10 监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书责任表-8 ★★★11 监理单位（）监理工程师质量终身责任承诺书责任表-9 ★★★12 （勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-1 ★★13 （勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-2 ★★14 勘察单位法人授权书责任表-10 ★★15 勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-11 ★★16 （设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-1 ★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）17 （设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-2 ★★18 设计单位法人授权书责任表-12 ★★19 设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-13 ★★20 （施工单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-1 ★★21 （施工单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-2 ★★22 施工单位法人授权书责任表-14 ★★★23 施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-15 ★★★24 施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表-16 ★★★25 施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表-17 ★★★26 （分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-1 ★★27 （分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-2 ★★28 分包单位法人授权书责任表-18 ★★29 分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-19 ★★30 其他应当归档的文件材料无表★★八竣工验收文件1 建设工程竣工验收文件无表★★★★1-1 重庆市建设工程竣工验收意见书验收表-7 ★★★★1-2 工程竣工验收通知书验收表-6 ★★★★1-3 单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表-2 ★★★★1-4 单位（子单位）工程质量竣工评估报告验收表-3 ★★★★1-5 勘察文件质量检查报告验收表-4 ★★★★1-6 设计文件质量检查报告验收表-5 ★★★★1-7 施工现场质量管理检查记录验收表-1 ★★★1-8 单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表-8 ★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）1-9 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表-9 ★★★1-10 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-10 ★★★1-11 单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表-11 ★★★1-12 （地基与基础）分部工程质量验收记录验收表12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★地基与基础分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表12-1 ★★★地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表12-2 ★★★地基与基础分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表12-3 ★★★1-13 （主体）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★主体分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-4 ★★★主体分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-5 ★★★主体分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-6 ★★★1-14 （建筑装饰装修）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★建筑装饰装修分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-7 ★★★建筑装饰装修分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-8 ★★★建筑装饰装修分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-9 ★★★1-15 （建筑屋面）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-10★★★建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-11★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）建筑屋面分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-12★★★1-16 （建筑给水、排水及采暖）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-13★★★建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-14★★★建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-15★★★1-17 （通风与空调）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-19★★★通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-20★★★通风与空调分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-21★★★1-18 （建筑电气）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-16★★★建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-17★★★附件46：建筑电气分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-18★★★1-19 （智能建筑）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★智能建筑分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-25★★★智能建筑分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-26★★★智能建筑分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）-12-271-20 （建筑节能）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★建筑节能分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-28★★★建筑节能分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-29★★★1-21 （电梯）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★电梯分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-22★★★电梯分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-23★★★电梯分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-24★★★1-22 施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明无表★★★1-23 重庆市建设工程质量保修书无表★★★2 规划部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★3 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★★4 环保部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★5 建设工程档案验收意见书无表★★★6 法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）无表★★★7 市政园林部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★8 重庆市建筑能效测评与标识申请表专用表★★★9 建筑能效测评与标识综合评价表专用表★★★10 建筑能效标识和证书无表★★★11 其他应当归档的文件材料无表★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）一监理规划1 监理规划无表★★★2 监理实施细则无表★★★3 监理部总控制计划等无表★★二监理月报中的有关质量问题无表★★★三监理会议纪要中的有关质量问题无表★★★四进度控制1 进场通知监理表-2 ★★★2 工程开工报审表监理表-3 ★★★3 工程开工令监理表-4 ★★★4 工程暂停令监理表-5 ★★★5 工程复工报审表监理表-6 ★★★6 工程复工令监理表-7 ★★★7 工程竣工预验收通知单监理表-24 ★★8 施工进度计划报审表监理表26 ★★五质量控制1 项目监理机构人员任命书监理表-1 ★★★2 监理通知单监理表-8 ★★3 监理通知回复单监理表-9 ★★4 监理报告监理表-10 ★★★5 旁站记录监理表-11 ★★6 平行检验监理记录监理表-12 ★★7 见证取样送检记录表监理表-13 ★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）8 施工组织设计（专项）施工方案报审表监理表-14 ★★9 施工控制测量成果报验表监理表-16 ★★10 工程材料、构配件、设备进场报审表监理表-17 ★★11 工程材料、构配件、设备检验报审表监理表-18 ★★12 隐蔽工程报验表监理表-19 ★★13 检验批报验表监理表-20 ★★14 分项工程报验表监理表-21 ★★15 分部（子分部）工程报验表监理表-22 ★★★16 单位（子单位）工程竣工预验收报审表监理表-23 ★★★17 单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表监理表-25 ★★★18 不合格项目通知监理表-8 ★★★19 质量事故报告及处理意见无表★★★六造价控制1 工程款支付报审表监理表-27 ★★2 工程款支付证书监理表-28 ★★七分包资质1 分包单位资质材料监理表-15 ★★★2 供货单位资质材料监理表-15 ★★3 试验等单位资质材料监理表-15 ★★八合同与其他事项管理1 索赔意向通知书监理表-29 ★★2 费用索赔报审表监理表-30 ★★3 工程临时/最终延期报审表监理表-31 ★★★4 工作联系单监理表-32 ★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）5 合同争议、违约报告及处理意见监理表-8 ★★★6 合同变更材料监理表-8 ★★★九监理工作总结1 监理日志无表★★2 专题总结无表★★3 月报总结无表★★4 监理总结无表★★★5 质量评价意见报告无表★★★十其他应归档的监理文件无表★★★建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）一综合文件1 单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣-1 ★★★2 单位（子单位）工程开工报告渝建竣-2 ★★★3 单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请表）渝建竣-3 ★★★4 图纸会审和设计交底记录渝建竣-4 ★★★5 会议纪要无表★★★6 设计变更通知汇总表渝建竣-5 ★★★7 设计变更通知渝建竣-6 ★★★8 技术变更核定（洽商）汇总表渝建竣-7 ★★★9 技术变更（洽商）记录渝建竣-8 ★★★10 工程质量事故处理记录渝建竣-9 ★★★11 质量问题处理验收记录渝建竣-10 ★★★12 强制性条文检查记录专用表★★★13 施工组织设计和施工方案审批文件监理表-14 ★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）14 施工组织设计和施工方案无统表★★★15 施工日志无统表★16 工程施工技术总结无表★★★17 工程档案工作总结无表★★★18 工程获奖证明无表★★★二原材料质量合证证明、试验报告、汇总表1 水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣-168 ★★★2 水泥出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★3 钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣-169 ★★★4 钢材出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★5 钢材力学/（焊接）试验报告汇总表渝建竣-169 ★★★6 钢材力学/（焊接）试验报告无统表★★7 钢筋连接取样试验报告汇总表渝建竣-173 ★★★8 钢筋连接取样试验报告无统表★★9 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣-171 ★★★10 钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录无统表★★11 钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣-172 ★★★12 钢结构构件合格证明及进场检查记录无统表★★13 预拌混凝土出厂质量证明汇总表渝建竣-170 ★★★14 预拌混凝土出厂质量证明无统表★★15 （砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★16 砖、石材材质证明及试验的报告无统表★★17 （混凝土用砂、碎石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）18 混凝土用砂、碎石试验报告无统表★★19 （防水）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★20 防水材料质量证明、试验报告无统表★★21 建筑构配件出厂质量证明汇总表渝建竣-174 ★★★22 构配件出厂质量合格证明及试验报告无统表★★23 （装饰）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★24 装饰材料质量证明、试验报告无统表★★25 （建筑节能）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★26 建筑节能材料质量证明、试验报告无统表★★27 （土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★28 土建工程其它材质证明、试验报告无统表★★29 （给排水）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣-175 ★★★30 给排水安全工程材料、设备合格证明无统表★★31 （建筑电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣-175 ★★★32 建筑电气安装工程材料、设备合格证明无统表★★33 （智能建筑）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣-175 ★★★34 智能建筑安装工程材料、设备合格证明无统表★★35 （通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣-175 ★★★36 通风空调工程材料、设备合格证明无统表★★37 （建筑节能）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣-175 ★★★38 建筑节能工程材料、设备合格证明无统表★★39 （电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣-175 ★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）40 电梯安装工程材料、设备合格证明无统表★★41 （）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★42 建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告无统表★★三工程安全和功能性检验文件1 基岩持力层检验报告无统表★★★2 地基承载力检验报告无统表★★★3 桩基承载力检验报告无统表★★★4 锚杆（索）抗拔报告无统表★★★5 （基础）混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣-180 ★★★6 （基础）混凝土强度质量评定表渝建竣-177 ★★★7 （基础）混凝土配合比报告无统表★★★8 （基础）混凝土抗压强度试验报告无统表★★★9 （基础）混凝土抗渗强度试验报告无统表★★★10 （基础）砌体砂浆试块试验报告记录汇总表渝建竣-178 ★★★11 （基础）砌体砂浆强度评定表渝建竣-179 ★★★12 （基础）砂浆配合比试验报告无统表★★★13 （基础）砂浆强度试验报告无统表★★★14 桩身质量检测报告无统表★★★15 基础结构实体检测报告无统表★★★16 土壤氡浓度检测报告无统表★★★17 基坑边坡监测报告无统表★★★18 （主体）混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣-180 ★★★19 （主体）混凝土强度质量评定表渝建竣-177 ★★★20 （主体）混凝土配合比报告无统表★★★。
技术部文件归档制度及表格
技术部文件归档制度及表格技术部文件存档制度总则为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、文件资料档案的保管、查阅。
1、涉密文件必须由档案室单独存放。
2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。
五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。
六、涉密技术档案文件保存年限为5年。
一、技术部的文件范围1、行政文书。
技术部会议纪要;工程技术部工作计划、规划和工作总结;公司下发文件等。
2、技术部管理文件。
包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。
3、技术文件。
包括原始数据类(甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等);方案类(提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件);验收文件类(包括验收资料及验收图);图片、音像类(包括现场/产品照片、技术交流录音)等。
4、技术文件。
包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。
5、涉密文件。
包括涉密公文、涉密技术文件等。
6、电子版文档。
包括以上5条所述的电子版文档。
1二、技术部文件管理体制工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档;依据文件来源(项目名称)、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。
(竣工交档案馆资料目录)建设工程文件归档内容一览表
(竣工交档案馆资料目录)建设工程文件归档内容一览表附件1：建设工程质量责任表目录序表格名称表格编号号1 工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-12 工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-23 建设单位法人授权书责任表-34 建设单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-45 建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书责任表-56 监理单位法人授权书责任表-67 监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-78 监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书责任表-89 监理单位（土建专业）监理工程师质量终身责任承诺书责任表-910 勘察单位法人授权书责任表-1011 勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-1112 设计单位法人授权书责任表-1213 设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-1314 施工单位法人授权书责任表-1415 施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-1516 施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表-1617 施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表-1718 分包单位法人授权书责任表-1819 分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-19附件2 ：建设工程监理表目录序表格名称表格编号号1 项目监理机构人员任命书监理表-12 进场通知监理表-23 工程开工报审表监理表-34 工程开工令监理表-45 工程暂停令监理表-56 工程复工报审表监理表-67 工程复工令监理表-78 监理通知单监理表-89 监理通知回复单监理表-910 监理报告监理表-1011 旁站记录监理表-1112 平行检验监理记录监理表-1213 见证取样送检记录表监理表-1314 施工组织设计/（专项）施工方案报审表监理表-1415 分包单位资格报审表监理表-1516 施工控制测量成果报验表监理表-1617 工程材料、构配件、设备进场报审表监理表-1718 工程材料、构配件、设备检验报审表监理表-1819 隐蔽工程报验表监理表-19 20检验批报验表监理表-20 21分项工程报验表监理表-21 22分部（子分部）工程报验表监理表-22 23单位（子单位）工程竣工预验收报审表监理表-23 24 工程竣工预验收通知书监理表-24 25单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表监理表-25 26施工进度计划报审表监理表-26 27工程款支付报审表监理表-27 28工程款支付证书监理表-28 29索赔意向通知书监理表-29 30费用索赔报审表监理表-30 31工程临时/最终延期报审表监理表-31 32工作联系单监理表-32附件3：房屋建筑工程质量验收表目录序号表格名称表格编号1 施工现场质量管理检查记录验收表-12 单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表-23 单位（子单位）工程质量竣工评估报告验收表-34 勘察文件质量检查报告验收表-45 设计文件质量检查报告验收表-56 工程竣工验收通知书验收表-67 重庆市建设工程竣工验收意见书验收表-78 单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表-89 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表-910 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-1011 单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表-1112 分部工程质量验收记录验收表-1213 地基与基础分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-114 地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-215 地基与基础分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-316 主体结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-417 主体结构分部（子分部）工程质量安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-518 主体结构分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-6 19建筑装饰装修分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-720建筑装饰装修分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-821建筑装饰装修分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-9 22建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-1023建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-1124建筑屋面分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-1225建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-1326建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-1427建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-15序号表格名称表格编号28建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-1629建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-1730建筑电气分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-18 31通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-1932通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-2033通风与空调分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-21 34电梯分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-2235电梯分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-2336电梯分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-24 37智能建筑分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-2538智能建筑分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-2639智能建筑分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-27 40建筑节能分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-2841建筑节能分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-12-2942子分部工程质量验收记录验收表-13 43分项工程质量验收记录验收表-14 44检验批质量验收记录验收表-15 45观感质量现场检查原始记录验收表-16 46检验批现场验收检查原始记录验收表-17附件4：建设工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）一立项文件1 项目建议书无表★★2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★3 可行性研究报告及附件无表★★4 可行性研究报告审批意见无表★★5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★6 专家建议文件无表★★7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★4 建设用地规划许可证及其附件无表★★5 建设用地文件无表★★6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告无表★★2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）4 地形测量和用地测量成果报告无表★★5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★6 初步设计图纸和说明无表★7 技术设计图纸和说明无表★8 审定设计方案通知书及审查意见无表★★9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议无表★★10 施工图及其说明无表★11 设计计算书无表★12 有关部门对施工图设计文件的审批意见无表★★四招投标文件1 勘察、设计招投标文件无表★2 勘察、设计承包合同无表★★3 施工招投标文件无表★4 施工承包合同无表★★5 工程监理招投标文件无表★6 监理委托合同无表★★7 主要材料及设备采购招投标文件无表★8 主要材料及设备采购合同无表★五开工审批文件1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表无表★★3 规划审批申报表及报送的文件和图纸无表★4 建设工程规划许可证及其附件无表★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）5 建设工程开工审查表无表★★6 建设工程施工许可证无表★★7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表★★8 工程质量监督手续无表★★六财务文件1 工程投资估算材料无表★2 工程设计概算材料无表★3 施工图预算材料无表★4 施工预算无表★5 工程结算材料无表★★七各方责任主体质量终身责任信息文件1 （建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）（含代建及其他合作主体责任单位）责任表-1 ★★2 （建设单位）工程参建单位责任人员名单（归档）（含代建及其他合作主体责任单位）责任表-2 ★★3 建设单位法人授权书责任表-3 ★★4 建设单位项目负责人质量终身责任承诺书及身份证复印件责任表-4 ★★5 建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书及身份证复印件责任表-5 ★★6 （监理单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-1 ★★7 （监理单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-2 ★★8 监理单位法人授权书责任表-6 ★★★9 监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-7 ★★★10 监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书责任表-8 ★★★11 监理单位（）监理工程师质量终身责任承诺书责任表-9 ★★★12 （勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-1 ★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）13 （勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-2 ★★14 勘察单位法人授权书责任表-10 ★★15 勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-11 ★★16 （设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-1 ★★17 （设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-2 ★★18 设计单位法人授权书责任表-12 ★★19 设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-13 ★★20 （施工单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-1 ★★21 （施工单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-2 ★★22 施工单位法人授权书责任表-14 ★★★23 施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-15 ★★★24 施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表-16 ★★★25 施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表-17 ★★★26 （分包单位）工程参建单位责任人员名单（报建）责任表-1 ★★27 （分包单位）工程参建单位责任人员名单（归档）责任表-2 ★★28 分包单位法人授权书责任表-18 ★★29 分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-19 ★★30 其他应当归档的文件材料无表★★八竣工验收文件1 建设工程竣工验收文件无表★★★★1-1 重庆市建设工程竣工验收意见书验收表-7 ★★★★1-2 工程竣工验收通知书验收表-6 ★★★★1-3 单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表-2 ★★★★1-4 单位（子单位）工程质量竣工评估报告验收表-3 ★★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）1-5 勘察文件质量检查报告验收表-4 ★★★★1-6 设计文件质量检查报告验收表-5 ★★★★1-7 施工现场质量管理检查记录验收表-1 ★★★1-8 单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表-8 ★★★1-9 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表-9 ★★★1-10 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-10 ★★★1-11 单位（子单位）工程观感质量检查记录验收表-11 ★★★1-12 （地基与基础）分部工程质量验收记录验收表12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★地基与基础分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表12-1 ★★★地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表12-2 ★★★地基与基础分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表12-3 ★★★1-13 （主体）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★主体分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-4 ★★★主体分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-5 ★★★主体分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-6 ★★★1-14 （建筑装饰装修）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★建筑装饰装修分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-7 ★★★建筑装饰装修分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-8 ★★★建筑装饰装修分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-9 ★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）1-15 （建筑屋面）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★建筑屋面分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-10★★★建筑屋面分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-11★★★建筑屋面分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-12★★★1-16 （建筑给水、排水及采暖）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-13★★★建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-14★★★建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-15★★★1-17 （通风与空调）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★通风与空调分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-19★★★通风与空调分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-20★★★通风与空调分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-21★★★1-18 （建筑电气）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★建筑电气分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-16★★★建筑电气分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-17★★★附件46：建筑电气分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-18★★★1-19 （智能建筑）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★智能建筑分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-25★★★智能建筑分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-26★★★智能建筑分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-27★★★1-20 （建筑节能）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★建筑节能分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-28★★★建筑节能分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-29★★★1-21 （电梯）分部工程质量验收记录验收表-12 ★★★（）子分部工程质量验收记录验收表-13 ★★★电梯分部（子分部）工程质量控制资料核查记录验收表-12-22★★★电梯分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表-12-23★★★电梯分部（子分部）工程观感质量检查记录验收表-12-24★★★1-22 施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明无表★★★1-23 重庆市建设工程质量保修书无表★★★2 规划部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★3 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★★4 环保部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★5 建设工程档案验收意见书无表★★★6 法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等）无表★★★7 市政园林部门出具的认可文件或准许使用文件无表★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）8 重庆市建筑能效测评与标识申请表专用表★★★9 建筑能效测评与标识综合评价表专用表★★★10 建筑能效标识和证书无表★★★11 其他应当归档的文件材料无表★★监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）一监理规划1 监理规划无表★★★2 监理实施细则无表★★★3 监理部总控制计划等无表★★二监理月报中的有关质量问题无表★★★三监理会议纪要中的有关质量问题无表★★★四进度控制1 进场通知监理表-2 ★★★2 工程开工报审表监理表-3 ★★★3 工程开工令监理表-4 ★★★4 工程暂停令监理表-5 ★★★5 工程复工报审表监理表-6 ★★★6 工程复工令监理表-7 ★★★7 工程竣工预验收通知单监理表-24 ★★8 施工进度计划报审表监理表26 ★★五质量控制1 项目监理机构人员任命书监理表-1 ★★★2 监理通知单监理表-8 ★★3 监理通知回复单监理表-9 ★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）4 监理报告监理表-10 ★★★5 旁站记录监理表-11 ★★6 平行检验监理记录监理表-12 ★★7 见证取样送检记录表监理表-13 ★★8 施工组织设计（专项）施工方案报审表监理表-14 ★★9 施工控制测量成果报验表监理表-16 ★★10 工程材料、构配件、设备进场报审表监理表-17 ★★11 工程材料、构配件、设备检验报审表监理表-18 ★★12 隐蔽工程报验表监理表-19 ★★13 检验批报验表监理表-20 ★★14 分项工程报验表监理表-21 ★★15 分部（子分部）工程报验表监理表-22 ★★★16 单位（子单位）工程竣工预验收报审表监理表-23 ★★★17 单位（子单位）工程竣工预验收问题整改报审表监理表-25 ★★★18 不合格项目通知监理表-8 ★★★19 质量事故报告及处理意见无表★★★六造价控制1 工程款支付报审表监理表-27 ★★2 工程款支付证书监理表-28 ★★七分包资质1 分包单位资质材料监理表-15 ★★★2 供货单位资质材料监理表-15 ★★3 试验等单位资质材料监理表-15 ★★八合同与其他事项管理序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）1 索赔意向通知书监理表-29 ★★2 费用索赔报审表监理表-30 ★★3 工程临时/最终延期报审表监理表-31 ★★★4 工作联系单监理表-32 ★★5 合同争议、违约报告及处理意见监理表-8 ★★★6 合同变更材料监理表-8 ★★★九监理工作总结1 监理日志无表★★2 专题总结无表★★3 月报总结无表★★4 监理总结无表★★★5 质量评价意见报告无表★★★十其他应归档的监理文件无表★★★建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）一综合文件1 单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣-1 ★★★2 单位（子单位）工程开工报告渝建竣-2 ★★★3 单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请表）渝建竣-3 ★★★4 图纸会审和设计交底记录渝建竣-4 ★★★5 会议纪要无表★★★6 设计变更通知汇总表渝建竣-5 ★★★7 设计变更通知渝建竣-6 ★★★8 技术变更核定（洽商）汇总表渝建竣-7 ★★★9 技术变更（洽商）记录渝建竣-8 ★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）10 工程质量事故处理记录渝建竣-9 ★★★11 质量问题处理验收记录渝建竣-10 ★★★12 强制性条文检查记录专用表★★★13 施工组织设计和施工方案审批文件监理表-14 ★★★14 施工组织设计和施工方案无统表★★★15 施工日志无统表★16 工程施工技术总结无表★★★17 工程档案工作总结无表★★★18 工程获奖证明无表★★★二原材料质量合证证明、试验报告、汇总表1 水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣-168 ★★★2 水泥出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★3 钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表渝建竣-169 ★★★4 钢材出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★5 钢材力学/（焊接）试验报告汇总表渝建竣-169 ★★★6 钢材力学/（焊接）试验报告无统表★★7 钢筋连接取样试验报告汇总表渝建竣-173 ★★★8 钢筋连接取样试验报告无统表★★9 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣-171 ★★★10 钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录无统表★★11 钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表渝建竣-172 ★★★12 钢结构构件合格证明及进场检查记录无统表★★13 预拌混凝土出厂质量证明汇总表渝建竣-170 ★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）14 预拌混凝土出厂质量证明无统表★★15 （砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★16 砖、石材材质证明及试验的报告无统表★★17 （混凝土用砂、碎石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★18 混凝土用砂、碎石试验报告无统表★★19 （防水）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★20 防水材料质量证明、试验报告无统表★★21 建筑构配件出厂质量证明汇总表渝建竣-174 ★★★22 构配件出厂质量合格证明及试验报告无统表★★23 （装饰）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★24 装饰材料质量证明、试验报告无统表★★25 （建筑节能）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★26 建筑节能材料质量证明、试验报告无统表★★27 （土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★28 土建工程其它材质证明、试验报告无统表★★29 （给排水）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣-175 ★★★30 给排水安全工程材料、设备合格证明无统表★★31 （建筑电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣-175 ★★★32 建筑电气安装工程材料、设备合格证明无统表★★33 （智能建筑）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣-175 ★★★34 智能建筑安装工程材料、设备合格证明无统表★★35 （通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明渝建竣-175 ★★★序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆（室）汇总表（通用表）36 通风空调工程材料、设备合格证明无统表★★37 （建筑节能）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣-175 ★★★38 建筑节能工程材料、设备合格证明无统表★★39 （电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）渝建竣-175 ★★★40 电梯安装工程材料、设备合格证明无统表★★41 （）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣-176 ★★★42 建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告无统表★★三工程安全和功能性检验文件1 基岩持力层检验报告无统表★★★2 地基承载力检验报告无统表★★★3 桩基承载力检验报告无统表★★★4 锚杆（索）抗拔报告无统表★★★5 （基础）混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣-180 ★★★6 （基础）混凝土强度质量评定表渝建竣-177 ★★★7 （基础）混凝土配合比报告无统表★★★8 （基础）混凝土抗压强度试验报告无统表★★★9 （基础）混凝土抗渗强度试验报告无统表★★★10 （基础）砌体砂浆试块试验报告记录汇总表渝建竣-178 ★★★11 （基础）砌体砂浆强度评定表渝建竣-179 ★★★12 （基础）砂浆配合比试验报告无统表★★★13 （基础）砂浆强度试验报告无统表★★★14 桩身质量检测报告无统表★★★15 基础结构实体检测报告无统表★★★。
档案目录格式规范
档案目录格式规范 Revised by Petrel at 2021新文书档案目录格式（一）归档文件目录归档文件目录年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004①一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
②一般地，纵向目录式表格（包括备考表等）至顶端纸边35mm。
纵向表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
③一般地，目录式表格表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部四号仿宋体加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
④目录中“备注”项，一般填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等，下同。
注：纵向目录表格格式均参照以上。
（二）全引目录式样0--5大类档案全引目录索引年度:2008年①一般地，索引表格距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
以上字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
②一般地，索引表格至顶端纸边40mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用18（行）*10（mm）分布。
③一般地，索引表标题部分小二号宋体加粗，字段部分全部小四号仿宋加粗，条目部分五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
注：索引表格格式均参照以上。
（三）新文书档案备考表式样备考表①“盒内文件情况说明”不能为空，描述盒内文件数量、互见信息、是否复印件归档、有无笔迹材料问题等等。
②备考表内字段式文字均为三号宋体字加粗，内容字体需小于字段式文字。
③一般地，备考表均距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm，至顶端纸边35mm。
（四）新文书档案卷盒脊背（五）新文书档案全引目录脊背（以下以公司为例，各单位需根据样式换成本单位标识）示例一示例二说明：1、全引目录脊背式样如上，大小自定，效果整齐统一；2、文书档案分年度组织全引目录，一册能用的注明“全1册”，一册不够的另立多册，每册注明“第M/N册”。