文件归档表
建设工程文件归档一览表
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3
招标控制价格文件
无表
★
4
合同价格文件
无表
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★
5
结算价格文件
无表
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★
七
其它应当归档的文件
无表
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★
工程质量责任文件（建设单位负责收集、整理、归档）
1
工程参建各方签章及项目负责人签字存样表
渝建竣-004
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2
工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表
渝建竣-005
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3
（建设单位）工程参建单位责任人员名单（报建）（含代建及其他合作主体责任单位）
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14
（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
★
15
（勘察单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
责任表-2
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16
勘察单位法人授权书
责任表-10
★
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17
勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书
责任表-11
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18
（设计单位）工程参建单位责任人员名单（报建）
责任表-1
★
19
（设计单位）工程参建单位责任人员名单（归档）
渝建竣-022
★
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11
钢结构构件合格证明与进场检验
无表
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12
防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表
渝建竣-023
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13
防水材料出厂质量证明与进场检验报告
无表
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★
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
工程文件归档表格DB21
程文件归档表格DB21辽统监表A—10工程竣工验收报审表工程名称：第（）号本表由施工单位填写，一式四份，施工单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。
归档编号：B1-5 辽统监表A—2施工组织设计（方案）报审表工程名称：穗港公园里三期第（）号本表由施工单位填报，一式四份，经项目监理机构审核后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B1-6、B1-7 辽统监表A——17施工单位申请书本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构签收全，施工单位留存一份，项目监理机构三份。
归档编号：B1-8 辽统监表B1—1监理工程师通知书工程名称：第（）号本表由项目监理机构填写，份数根据具体情况决定，项目监理机构留存三份。
归档编号：B1-13 辽统监表C—5监理月报编报日期：第（）月份第页工程名称：设计单位：建设单位：施工单位：建筑面积：项目经理：结构形式：总监理工程师：一工程形象进度(注：a.计划进度；b.实际进度。
)2.对进度完成情况及采取措施效果的分析；归档编号：B1-13 巡统监表C—5监理月报编报日期：第（）月份第2页二、工程质量三、工程计量与工程支付四、合同其它事项的处理情况五、本月监理工作小结归档编号：B2-2 辽统监表A—1工程开工/复工报审表工程名称：第（）号本表由施工单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B1-13 辽统监表C—5工程暂停令工程名称：第（）号本表由项目监理机构填写，一式四份，经施工单位签收后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B3-1 辽统监表A—12施工测量放线报验表工程名称：第（）号本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B3-2 辽统监表A—9材料/构配件/设备报验表本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
档案归档相关表单
档案归档相关表单1. 介绍该文档旨在提供有关档案归档相关表单的详细信息。
档案归档是组织和管理文件和记录的重要过程，在确保信息安全和易于访问方面发挥着关键作用。
以下是一些常见的档案归档相关表单。
2. 档案归档申请表2.1 表格说明- 名称：档案归档申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案归档的申请- 内容：包括申请人姓名、部门、档案类型、归档时间要求等信息- 格式：电子表格或纸质表格2.2 使用指南- 填写表格时，请确保提供准确和完整的信息。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的处理和归档工作。
3. 档案借阅申请表3.1 表格说明- 名称：档案借阅申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案借阅的申请- 内容：包括申请人姓名、借阅目的、借阅时间范围等信息- 格式：电子表格或纸质表格3.2 使用指南- 填写表格时，请务必提供详细和准确的借阅信息。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的借阅审批和安排。
4. 档案销毁申请表4.1 表格说明- 名称：档案销毁申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案销毁的申请- 内容：包括申请人姓名、档案类型、销毁理由等信息- 格式：电子表格或纸质表格4.2 使用指南- 填写表格时，请提供详细和合理的销毁理由。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的审批和销毁工作。
5. 总结档案归档相关表单是确保档案管理过程正常运作的重要工具。
通过准确填写和提交这些表单，可以使档案管理部门更好地处理归档、借阅和销毁等事务。
以上介绍了常见的档案归档相关表单，希望对您有所帮助。
如有任何疑问，请咨询相关部门或管理人员。
建设工程文件归档整理规范表格及序号
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
建设用地规划许可证及附件
规划建设用地文件
国有地盘使用证
三
勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察陈述
水文地质勘察陈述、自然条件、地动查询拜访
建设用地钉桩通知〔书〕
地形测量和拔地测量成果陈述
申报的规划设计条件和规划设计通知书
初步设计图纸和说明
6
支〔吊〕架位置、各部位连接方式等查抄记录
7
供水、供热、供气管道吹〔冲〕洗记录
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
8
保温、防腐、油漆等施工查抄记录
〔八〕
隐蔽工程查抄〔验收〕记录
〔九〕
工程质量查抄评定记录
1
工序工程质量评定记录
2
部位工程质量评定记录
3
分部工程质量评定记录
〔十〕
动能性试验记录
1
2
图纸变动记录
图纸会审
设计变动
工程洽商
卷内目录
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
3
设备、产物质量查抄、安装记录
设备、产物质量合格证、质量包管书
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱陈述
设备安装记录
设备试运行记录
设备明细表
4
预检记录
5
隐蔽工程查抄记录
6
施工试验记录
电气连接电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
卷内目录
序号
文件
建筑工程文件归档管理明细表(全)
建筑工程文件归档管理文件明细表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表24
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表26
续表27
续表28
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
成果文件资料归档表格实用的模板
附表1（咨询企业名称）武汉市XX造价咨询有限公司（造价咨询业务类别）B类（应明确为具体的咨询业务类别）附表2卷内目录附表3建设工程造价咨询相关资料交接单委托单位：武汉XX集团（公司）工程名称：XX建设工程项目类别：结算审核委托方于2007年X月X日将下列资料交给咨询人:附表4工程造价咨询项目实施方案咨询操作过程中重点、难点的具体实施措施附表5施工现场勘查记录附表6建设工程预算结算协调会议记录会议议题：关于XX建设工程有关事项须协调1. XX2. XX会议确认意见：最终意见:1. XX2. XX建设单位签字盖章：XX施工单位签字盖章：XX审核单位签字盖章：XX 附表7建设工程预结算材料价格签证单施工单位签字盖章：XX审核单位签字盖章：余XX 建设单位签字盖章：XX附表8建设工程造价咨询报告书武造字[2000 ]xxx号关于XX建设工程造价咨询报告xxxx：受贵单位咨询委托，对XX工程XXXX竣工结算进行审核。
我公司遵循客观、公正、公平的原则，依法维护建设、施工单位的合法权益，如实确定建设工程造价。
参与本次咨询工作的造价工程郑重声明：1. 我们在本咨询报告中陈述的事实是真实的和准确的；2. 本咨询报告中的分析、意见和结论是我们自己公正的专业分析、意见和结论；3. 建设工程造价存在固有的不确定性，本咨询报告的结果仅依据《建设工程造价咨询合同》约定的工作内容负责，对合同范围外的材价等市场变动因素造成的造价变化不予承担责任；4. 我们与本咨询报告中的编审对象没有利害关系，也与有关当事人没有个人利害关系或偏见。
造价工程师（签章）：执业资格证号：执业资格证号：一、建设单位名称：二、施工单位名称：三、建设工程名称：四、建设时间：五、建设规模：六、建设地点：七、审核责任：八、编制依据：九、审核方法：十、审核作业日期：十一、咨询说明：十二、咨询结论：项目负责人（签章）：造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价员执业资格证号：造价员执业资格证号：xxx程造价咨询有限公司（工程造价咨询执业印章）附表9造价咨询业务成果文件扉页格式（可与公司发文制度相结合）项目名称：造价咨询成果文件名称：项目编号造价咨询单位负责人：造价咨询单位技术总负责人:项目负责人：项目专业造价工程师：项目专业造价员：本成果文件签发人:日期：造价咨询单位名称:造价咨询单位资质等级:资质证书编号：注：项目负责人（造价工程师担任）为成果文件签发人。
各单位文件材料归档范围和保管期限表
1 职称评聘有关材料
（三）职称与博士后
2 聘任客座教授记录及有关材料
3 教工被外单位聘为兼职教授的函件材料
4 增设博士流动后站的报告、评估以及上级批复等材料
5 博士后流动站建站材料、工作总结
6 博士后期间的研究工作报告、考核表以及出站材料
长期 长期 长期 长期 永久 永久
保管期限
永久 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久
永久 长期 长期 长期
长期 长期
3 4
1 2 3 4
1 2 3
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5
1 2 3
现金出纳帐、银行存款帐 固定资产明细帐（固定资产报废清理后，保管 5 年）
（四）会计凭证 涉及外汇的会计凭证 预算内外各种原始凭证、记帐凭证、汇兑凭证 银行存款余额调节表，会计拨款及其他会计凭证，银行对外帐单 保管期限满但债权债务原始凭据和涉及其他未了事项的原始凭证
永久
4
台、港、澳联及侨联工作形成的材料
长期
5
各民主党派成员及负责人名册
长期
6
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3
1 2 3 4
1 2 3
重要的人民来信来访记录和上级转办的有关材料 二、校长办公室、校友会 归档内容 （一）综 合
上级颁发的有关指示、决定、条例、规定、办法、通报等文件 学校行政发文及电子版 学校学年工作要点、工作总结 教育统计报表等教育统计资料 学校大事记、学校概要、年鉴 各学院、部处、各单位上报的工作计划和总结材料 校内收文登记本、介绍信存根 校办订阅的机要材料等 重要的群众来信及领导批示和处理结果材料 学校规章制度等汇编资料及其电子版 校庆工作材料（计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言） 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料（详见实物和声像类）
技术部文件归档制度及表格
技术部文件归档制度及表格技术部文件存档制度总则为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。
二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、文件资料档案的保管、查阅。
1、涉密文件必须由档案室单独存放。
2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。
五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。
六、涉密技术档案文件保存年限为5年。
一、技术部的文件范围1、行政文书。
技术部会议纪要;工程技术部工作计划、规划和工作总结;公司下发文件等。
2、技术部管理文件。
包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。
3、技术文件。
包括原始数据类(甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等);方案类(提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件);验收文件类(包括验收资料及验收图);图片、音像类(包括现场/产品照片、技术交流录音)等。
4、技术文件。
包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。
5、涉密文件。
包括涉密公文、涉密技术文件等。
6、电子版文档。
包括以上5条所述的电子版文档。
1二、技术部文件管理体制工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档;依据文件来源(项目名称)、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。
归档文件移交表格(附电子版)
归档电子文件移交、接收检验登记表 TY-16-1工程说明TY-04说明：由工程施工、无损检测或监理单位分别填写。
填写工程主要内容以及开工时间、完工交接时间、重大设计变更、工程质量初评、以及无损检测、监理、工程交工技术文件编制情况等。
为加强工程资料的可追溯性，防止产生歧义，本次修订将交工技术表格中“工程编号”的含义明确如下：工程编号在开工前进行检验批划分的过程中确定（参见TY-33工程划分明细表），一般采用数字编码分级表示，它是交工技术表格内容所对应的单位工程、分部工程、分项工程、检验批编号，应填写表格内容所涵盖范围的同级编号，例如，隐蔽记录、安装记录中的工程编号应填写对应的检验批编号，工程说明中的工程编号应填写单位工程编号，主要设备及备品、备件交接清单可视交接范围填写分部或单位工程编号。
施工单位图纸会审记录TY-24施工日志TY-19施工组织设计（方案）报审表JL-A02技术交底记录TY-31工程质量保修承诺书为保证×××××××工程在合理使用年限内正常使用，×××××××建筑公司向工程业主××××××××有限公司，在工程质量保修期内作以下承诺：一、工程质量保修范围和内容：。
二、质量保修期：质量保修期从工程实际竣工之日算起。
分单项竣工验收的工程，按单项工程分别计算质量保修期。
保修期限如下：1、地基基础和主体结构工程，为设计文体规定的该工程的合理使用50年。
2、屋面防水工程，有防水要求的房间和外墙有防渗漏，为5年。
3、电气系统，给排水管道，设备安装为2年。
4、装修工程为2年。
5、仪表控制系统1年。
三、质量保修责任：1、属于保修范围和内容的项目，承包人应在接到修理通知之日后3天内派人修理。
电子文件归档登记表
版本
□ DBF&MDB
□ MS-SQL
□Oracle
□ 其他(请说明)
相关软件(文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等)
文件
记录
特征
记录结构
(物理、逻辑)
记录类型
口定长
口可变长
口其他
记录总数
总字节数
记录字符及图形：
数量：
备份数：
口一件一盘 口多件一盘
口一件多盘 口多件多盘
文件
交接
填表人（签名）年月日
审核人（签名）年月日
接收人（签名）年月日
电子文件归档登记表
文件
特征
形成部门
完成日期
载体类型
载体编号
通讯地址
电 话
联系人
设备
环境
特征
硬件环境(主机、网络服务器型号、制造厂商等)
软件环境
(型号、版本等)
操作系统
□ windows xp
□ Unix&Linux
□ 其他(请说明)
□ NT&2K&XP&2K3
□ windows 7
□ Mac OS
数据库系统