杭州十一郎酒店财务部仓管员岗位工作程序与标准
仓库管理员岗位职责及工作流程范本
仓库管理员岗位职责及工作流程范本仓库管理员是负责管理和组织仓库运作的人员,他们在仓库日常运作中发挥着重要的作用。
仓库管理员的主要职责包括库存管理、货物收发、仓库设备维护、记录和报告等工作。
下面将详细介绍仓库管理员的岗位职责及工作流程范本。
一、岗位职责1. 库存管理仓库管理员负责监控仓库库存,保持合理的库存水平,并确保及时补充库存需求。
他们需要进行库存盘点,检查货物数量和品质,并及时调整库存记录,确保实际库存与系统记录一致。
2. 货物收发仓库管理员负责接收、验收和分类来自供应商的货物,并将其妥善存放在仓库中。
当客户下订单时,仓库管理员需要按照订单要求进行出库操作,确保准确、及时地发货。
3. 仓库设备维护仓库管理员负责维护仓库设备的正常运行。
他们需要定期检查和保养仓库设备,如叉车、搬运工具等,确保其安全可靠地使用。
4. 记录和报告仓库管理员需要对仓库操作进行记录和报告。
他们需要记录货物的收发情况、库存数量以及库存变动情况,并及时上报相关部门或管理层。
此外,仓库管理员还需要对仓库运作进行统计分析,提供相关报告以供管理层参考。
5. 安全管理仓库管理员需要负责仓库的安全管理工作。
他们需要确保仓库环境安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
他们还需要制定和执行安全规章制度,指导仓库工作人员合理使用工具和设备,并进行安全培训。
二、工作流程范本以某个仓库为例,介绍仓库管理员的工作流程范本。
1. 接收货物当供应商送货到仓库时,仓库管理员负责接收货物。
他们需要检查货物的数量和品质,确保货物符合订单要求,并将货物分类妥善存放。
2. 入库操作仓库管理员将收到的货物进行入库操作。
他们会更新库存记录,并将货物放置到适当的储存位置上,确保货物易于管理和取用。
3. 出库操作当客户下订单时,仓库管理员需要按照订单要求进行出库操作。
他们会查找相应的货物,进行装载和包装,并记录出库情况。
出库后,他们会更新库存记录,确保准确记录库存变动。
4. 库存管理仓库管理员定期进行库存盘点,检查库存数量和品质。
仓库管理员岗位职责及工作流程(5篇)
仓库管理员岗位职责及工作流程1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。
要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。
要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。
经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
二、物料需求及采购计划1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。
2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。
3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。
4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。
三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。
所有原料必须先办理入库,方可领用。
大宗物料需有过磅单以确定实际重量。
2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。
3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。
4、入库单会计记账联交财务中心记账。
四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。
仓库管理员岗位职责及工作流程
仓库管理员岗位职责及工作流程仓库管理员是负责管理和组织仓库日常运营的职位。
他们负责协调和监督仓库内的货物存放、出入库管理、库存盘点、商品配送以及仓库设备的维护与保养等工作。
以下是仓库管理员的岗位职责及工作流程。
一、货物存放管理:1. 确保货物按照规定的标准进行分类、编码和存放,确保货物易于查找和管理;2. 对不同类别的货物进行清点和统计,确保货物的数量和质量与实际情况相符;3. 制定合理的货物存放方案,优化仓库空间利用率;4. 定期巡查货物存放区域,确保货物摆放整齐、无损坏。
二、出入库管理:1. 根据订单和通知单,及时将货物从仓库中出库,并按照要求进行包装和标记;2. 登记出入库单据,确认货物数量和规格是否符合要求;3. 收集并整理相关出入库数据,及时进行报表统计和汇总;4. 与相关部门沟通协调,确保及时准确地完成出入库操作。
三、库存盘点:1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与账面库存的差异;2. 发现库存盘点中的异常情况,及时进行调查和处理;3. 整理库存盘点报表和统计表,上报给上级领导和相关部门;4. 配合财务部门进行年度库存盘点,确保财务报表的准确性。
四、商品配送:1. 根据订单和配送要求,安排货车和司机进行商品配送;2. 确保货物装卸过程中的安全性和效率性;3. 跟踪货物配送进度,及时处理客户的配送问题和投诉;4. 收集并整理配送相关的数据和反馈意见,上报给上级领导。
五、仓库设备维护与保养:1. 负责仓库设备的日常维护和保养,确保设备的正常运行;2. 进行设备故障的排查和修复,保证仓库设备的可用性和稳定性;3. 定期检查仓库设备的安全性,消除安全隐患;4. 负责仓库设备的更新和升级,提高工作效率和质量。
六、其他职责:1. 参与仓库布局和设计的规划和实施;2. 参与制定和执行仓库管理制度及相关流程;3. 及时了解、掌握和推广仓库管理的新技术、新方法和新理念;4. 参与仓库人员的培训和考核,提高员工综合素质和工作能力。
仓库管理员岗位职责工作流程
仓库管理员岗位职责工作流程作为仓库管理员,主要职责是管理仓库内商品的进出库、库存管理以及仓库物流管理等多项工作。
下面将简要介绍仓库管理员的岗位职责和工作流程。
一、岗位职责:1. 负责管理仓库日常运作,包括进出库管理、库存管理、物流管理等工作;2. 确保商品的安全储存和保管,防止货损货差;3. 监控仓库环境和设备,保证设备正常运转;4. 组织仓库清理、消毒等工作,确保仓库常年保持整洁;5. 组织实施库存盘点,保证库存数据的准确性;6. 管理仓库员工,并合理安排员工工作;7. 配合其他部门工作,完成上级领导交办的其他任务。
二、工作流程:1. 出入库管理仓库管理员需要不断掌握各个商品的库存情况,根据库存情况合理安排出入库的工作。
主要流程如下:(1)收到采购部门的物资采购计划,确认采购需求;(2)与供应商商议货物到货时间,并书面确认采购订单;(3)货物到达仓库后,先验收,检查是否符合订单和合同要求,检查货物的数量和品质;(4)验收后进行入库登记,将入库信息录入电脑数据库,包括货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息;(5)合理摆放各个商品,保证货物安全。
同时,仓库管理员还要处理出库工作,包括:(1)接收客户订单,并确认出库时间、货物的规格、数量、单价、总价等信息;(2)检查货物,保证货物的数量和品质符合要求;(3)出库登记处理,将出库信息录入电脑数据库;(4)安排配送物流的工作,确保货物安全到达客户手中。
2. 库存管理仓库管理员需要不断了解库存情况,及时补充缺货物品,避免库存积压。
主要流程如下:(1)定期对库存物品进行清点和盘点;(2)掌握商品销售情况,预估库存状况;(3)根据库存情况合理安排出库工作;(4)合理安排货架和储物柜,保证货物摆放架面整齐、明了、符合物流规范。
3. 物流管理仓库管理员需要安排物流,保证货物及时上货车并安全完成运输工作。
主要流程如下:(1)接收客户订单,及时确认并核实订单内容;(2)确定货物运输的时间和地点,下达指令给配送员;(3)核实货车是否符合物流运输规范,确保货物安全上车;(4)跟进货物运输情况,及时联系送货人员反馈货物情况;(5)检查货物签收情况。
仓管员岗位职责及工作流程
仓管员岗位职责及工作流程作为一个仓管员,主要的职责是负责仓库货物的管理、入库、出库、盘点以及保管等工作。
下面是仓管员的岗位职责及对应的工作流程的介绍。
一、货物管理1. 负责对仓库货物进行分类,确保货物的安全、整齐摆放,并标示合适的货位号;2. 根据货物的不同特点和储存要求,合理调整货物的放置位置,确保货物易于取用;3. 对货物进行定期巡查,及时发现并处理问题,如过期、变质、破损等;4. 制定货物出入库的计划,确保货物的及时出入库;5. 注意防潮、防尘、防蛀等,保证仓库环境的干燥、清洁。
二、入库流程1. 接收供应商送来的货物,核对发货清单与货物是否一致;2. 对货物进行验收,包括外观、数量、质量等方面的检查;3. 入库前对货物进行合理的包装,避免在运输和储存过程中的破损;4. 按照标准化的流程进行货物的入库登记,包括商品编码、数量、生产日期等信息;5. 安排仓库人员将货物送至指定的货位,并做好相应的标识。
三、出库流程1. 根据客户的订单需求进行货物拣选和整理;2. 仔细核对拣货清单与货物是否一致,并进行数量确认;3. 对出库的货物进行包装、标识和分类;4. 填写出库单,包括货物编码、名称、数量等信息;5. 安排货车或物流公司提货,并进行出库记录。
四、盘点流程1. 定期进行仓库货物的盘点工作;2. 取出部分货物进行核对实际库存情况和系统记录是否相符;3. 对遗漏、破损等情况进行记录,并及时处理;4. 根据盘点结果对仓库库存的数量和质量进行核对和调整;5. 上报盘点结果,确保库存信息的准确性。
五、保管安全1. 制定合理的安全措施,包括防火、防盗、防爆等;2. 负责仓库货物的保管和保养,确保货物的完好;3. 做好仓库的通风、照明等设施维修保养;4. 培训仓库员工有关安全操作规程,提高员工的安全意识;5. 定期检查仓库设施设备的安全状况,及时处理安全隐患。
总结仓管员是仓库物流管理中非常重要的一环,对仓库货物的管理起到了关键作用。
酒店财务部仓管员岗位工作程序与标准
酒店财务部仓管员岗位工作程序与标准1、库房分为食品库和物料库两大类,其中食品库主要存放餐饮所需的食品、酒水饮料和香烟等原材料;物料库主要是办公用品、印刷品、棉织品、服务用品等酒店各部门用品。
2、食品原材料库的验收特别关键,一定要注意产品的产地、生产日期、保质期等重要信息,防止“三无”产品流入库房,影响酒店声誉,给客人也造成伤害。
3、搬运物品入库和上架时,要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。
4、物品验收时要根据采购申请单和补库单上的规格、数量、单价验收,如果发现有不符的要及时汇报,并坚决拒收。
5、物品验收入库后要及时入账,登记进销存三栏帐,同时结转每一笔发生额和余额。
6、加强对库房物品的管理,落实防火、防盗、防“四害”和库房卫生管理制度,保证库存物品的完好无损。
存放合理、整洁美观,不得过高或过低,特别是大米和面粉的存放要求。
7、要定期对库房做好消杀工作,除“四害”和除异味,把库房管理好。
熟悉各种物品的摆放地点及最低库存数,及时提醒补库。
8、经常与使用部门保持密切联系,有厨师队伍变动时的食品原材料的库存积压等要考虑。
9、对库存食品原材料要经常、不定期的检查,以免过期。
对于将要过期的要及时提醒使用部门并向部门经理和总监汇报,由部门考虑调换或调拨给餐饮宴会等活动使用。
二、物品出库、日常账务及月末工作:1、物品出库必须凭部门填写的出库单(领货单)发放,而且要有部门经理以上人员签字方可发货,手续不齐的要补齐再发货,特殊情况要及时作好汇报。
2、领货人员未经允许不得进入库房,不得在库房附近抽烟,不得在库房留宿或带外人参观库房,或提供本酒店的库存价格及库存量等数据,要做好保密工作。
3、对库房入库、出库和结存日记账要逐日逐笔登记,不能合在一起登帐,以免错帐查找时不方便。
登账时要随时做好余额结存,不得月末再结余额。
严格按“先进先出”的原则做好库房物品的发放工作。
4、在有物流电脑软件的情况下,每天对每笔入库和领料及时输入电脑,并打印出汇总报表,与手工进销存台账核对。
仓管员职责和工作流程仓管员工作流程
仓管员职责和工作流程仓管员工作流程仓管员职责:1. 接收、仔细核对和录入所有进出仓库的物品、货物的数量和质量。
2. 根据仓库的管理规定对物品进行分类、存放、整理和计算。
3. 确保仓库的物品存放有序,保证物品的防潮、防尘、防火和防损等安全措施。
4. 根据要求定期清点库存,编制并报送库存报告,确保库存数量准确可靠。
5. 准确记录和及时反馈库存的变动情况,包括入库、出库、退货等。
6. 负责仓库设备的维护和保养,定期检查设备的工作状态并进行维修或更换。
7. 负责盘点工作,定期对仓库内的物品进行盘点,核对库存与账面的差异。
8. 协助上级进行周边物流的协调,包括与供应商、物流公司等的联系和沟通。
9. 确保仓库的卫生和安全,及时清理仓库内的环境和排除隐患。
仓管员工作流程:1. 根据货物的到达通知,仓管员在货物到达仓库时接收及核对物品的数量、质量等信息。
2. 仓管员将接收到的物品进行分类存放,并根据需要整理物品的位置和摆放。
3. 仓管员会使用电脑或手持终端等工具记录物品的进出库信息,包括物品的名称、数量、批号等。
4. 在仓库内进行库存的定期盘点,核对库存数量与实际数量是否相符。
5. 在物品出库时,仓管员根据出库单或其他出库申请文件,对物品进行核对和出库操作。
6. 仓管员在出库后会更新系统中的库存信息,并将出库信息及时反馈给相关部门。
7. 定期维护和保养仓库设备,包括对货架、叉车等设备的检查、清洁和维修。
8. 与供应商、物流公司等相关人员保持密切联系,协调物流运输事宜,确保货物的及时送达和发货。
9. 定期进行仓库的卫生整理和隐患排除,确保仓库内环境干净整洁、安全无隐患。
酒店仓管员的一天工作流程
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每天早晨,酒店仓管员都会提前到达工作岗位,开启新一天的工作。
仓库保管员岗位职责和工作流程
仓库保管员岗位职责和工作流程1. 爱护公司财产, 忠于职守, 服从仓库主管的安排, 具有高度责任感。
2、在仓库主管领导下, 负责原材料、半成品、成品、不合格品、回料的验收、入库、出库、保管工作。
3. 存货出库执行先进先出原则。
4. 配合生产车间、质检、供销部、内转及时办理产成品、半成品、原材料、辅材入库。
5. 配合质检、供销部及时办理不良品退回入库。
6. 配合质检、物流及时办理产成品、半成品出库。
7、配合质检、车间统计员、领料员及时办理原材料集中领料、集中退料。
8、出入库前必须先通过质检部检验并签字确认, 不合格产成品、半成品及不合格原材料不准入库, 半成品、产成品质检不合格不予出库。
办理出入库时, 手续不全一律不予办理出入库。
退回不良品入库前必须先经供销部、质检部签字确认后再办理入库手续。
发现入库数量与对方发货数量不一致时, 告之对方并由对方签字确认后按实际入库数量验收入库。
9、负责及时填制原材料、半成品、产成品、不合格品、回料出入库单, 根据以上出入库单据及时登记相关帐、卡, 确保帐卡物相符, 每日将相关存货明细及时以电子档形式发至生技部、质管部、供销部、财务部各一份。
10、负责保管好所有出入库原始凭证, 及时传递相关部门单据, 确保存货可追溯性。
11. 每月进行一次盘存, 配合领导开展不定期盘存或抽样盘存, 确保帐实相符。
12. 负责实行存货分区管理, 产成品、半成品、不合格品、原材料、辅材要标识清楚, 分区清晰, 吊牌规范合理。
严禁存货混装、混放。
13. 每日打扫仓库, 整理堆放货物, 保持仓库卫生清洁。
14、对仓库安全负责, 每日下班前必须关闭水电开关, 检查消防设施是否正常就位, 检查门窗是否锁好, 有无安全隐患, 发现问题应及时向仓库主管回报。
15、因工作调动或其他原因调离岗位应按规定编制移交清册, 办好交接手续。
16. 完成领导交办的其他事宜。
附: 仓库保管员岗位工作流程图存货入库原材料辅材入库产成品半成品入库不良品入库回料入库仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡质检、供销签字确认填制入库单一式三联单据传递财务供销部门填制入库单一式三联质检、车间签字确认仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡单据传递财务生技部门填制入库单一式三联质检、生技签字确认仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡单据传递财务生技部门填制入库单一式三联质检、供销签字确认仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡单据传递财务质检部门存货出库原材料回料辅材出库产成品半成品出库不良品出库填制出库单一式三联生技部签字确认单据传递财务生技部门填制出库单一式四联供销部门岗签字确认单据传递财务供销部门进入破碎工作流程控制进入供销部工作流程控制登记帐卡整理归档保管单据传递生技质检供销财务等部门存货明细电子档文件存货盘存盘存表传递财务部报供销采购计划日常存货分区整理日常仓库卫生打扫日常仓库安全管理仓管员日常工作。
仓管员岗位职责及工作流程范文(二篇)
仓管员岗位职责及工作流程范文一、岗位职责1. 负责仓库日常的管理工作,包括货物的收货、验收、分类、入库以及出库等操作。
2. 负责保管货物,并根据仓库存放规则进行合理堆放,保证仓库的容量和安全。
3. 做好库存的盘点和统计工作,及时反馈库存信息,并与销售部门、采购部门等沟通协调,确保货物的及时供应和库存的合理控制。
4. 负责仓库的环境卫生管理,保持仓库的整洁和安全。
5. 配合财务部门进行财务核算,确保仓库的财务数据的准确性。
二、工作流程1. 收货与验收(1)收货:根据采购订单和发货单,接收货物,并进行数量、质量、规格等的核对,确保收货的准确和完整。
(2)验收:对收货的货物进行检查,确认其质量和规格是否符合要求,发现问题及时与供应商沟通并进行处理。
2. 分类与入库(1)分类:按照物品的不同特性和用途,进行分类,方便后续的存放和取用。
(2)入库:将分类好的货物按照仓库的存放规则进行入库操作,包括登记货物的名称、数量、日期等信息,并进行标识,以便后续的查找和管理。
3. 出库与发货(1)出库:根据销售订单和发货通知单,对货物进行出库操作,包括核对出库货物的数量和规格、办理出库手续、打印出库单等。
(2)发货:将核对好的货物进行包装和装载,并准备好发货单和相关的物流文件,安排物流公司进行配送。
4. 库存管理与盘点(1)库存管理:定期对仓库进行库存盘点,核对实际库存和账面库存的数据,及时反馈库存信息给相关部门,并调整库存数据,确保库存的准确性。
(2)盘点:定期对仓库进行全面盘点,检查库存的数量和质量,排查货物的损失和遗漏,并与财务部门进行核对,确保仓库的财务数据的准确性。
5. 仓库的环境卫生管理(1)清洁:定期对仓库进行清洁,包括地面的清洗、货架的擦拭、货物的整理等,保持仓库的整洁和干净。
(2)安全:负责仓库的安全管理,包括设立安全警示标志、定期维护和检修设备、排查安全隐患等,保障仓库的安全运行。
6. 与其他部门的沟通与协调(1)销售部门:与销售部门进行沟通,了解客户需求和订单情况,并根据情况调整库存和出库计划。
酒店仓管员的日常工作流程
酒店仓管员的日常工作流程在酒店行业中,仓管员是起着非常重要作用的一环,他们负责管理酒店的物资和库存,保障酒店日常运营的正常进行。
下面我们来详细了解一下酒店仓管员的日常工作流程。
1. 收货管理仓管员每天早晨开始工作时,首要任务就是接收来自供应商的货物。
仓管员需要核对送货清单,确保收到的货物与订单一致并无损坏。
然后整理货物,按照分类和存放位置将货物妥善摆放在仓库中。
2. 物资调拨一旦收到货物,仓管员需要根据酒店各个部门的需求,将货物按照订单进行调拨。
他们需要仔细核对每个部门的订单,确保送达的物资类型和数量准确无误。
3. 库存管理仓管员需要时刻监控酒店的库存情况,了解各类物资的使用情况和消耗速度。
在库存不足时,及时进行补货;在库存过剩时,及时调整存放位置或转移库存。
4. 质量管理仓管员需要定期检查存放在仓库中的物资,确保其质量不受影响。
对于过期或者受损的物资,仓管员需要及时处理,避免影响酒店服务质量。
5. 废品处理酒店每天都会产生一定量的废品,例如包装箱、纸张等。
仓管员需要负责定期清理和分类这些废品,确保环境整洁和符合环保标准。
6. 设备维护除了管理物资,仓管员还需要定期检查和维护仓库设备,确保其正常运行。
对于面临故障或需要维修的设备,仓管员需要及时上报并协助工程部进行处理。
7. 报告汇总作为酒店运营中不可或缺的一部分,仓管员需要定期向主管汇报工作进展和问题。
及时总结经验教训,提出改进建议,以提高工作效率和库存管理水平。
通过对酒店仓管员的日常工作流程进行了解,我们可以看到他们背后是一项繁琐而重要的工作。
仓管员的努力和细心为酒店提供了保障,保障了酒店业务的正常运转。
让我们感谢这些默默付出的仓管员,在背后默默守护着酒店的良好运营。
仓管员岗位职责及工作流程范本
仓管员岗位职责及工作流程范本一、仓管员岗位职责1. 负责仓库日常管理,保证仓库的正常运转;2. 负责接收、检查、核对货物,并进行准确记录;3. 组织并安排仓库货物的储存、保管、计量和分类管理;4. 定期进行仓库盘点,并确保库存准确无误;5. 负责仓库货物的配送和发货工作,保证发货准时;6. 组织并实施仓库货物的防火、防盗、防潮等安全管理措施;7. 维护和管理仓库设备、工具等固定资产的完好性;8. 参与仓库流程的优化和改进,提高仓库效率和管理水平;9. 协助上级完成其他与仓库管理相关的工作。
二、仓管员工作流程范本(一)货物接收流程1. 仓库接收到供应商发来的货物,仓管员负责检查货物的数量、质量和外观是否符合要求;2. 仓管员按照采购订单进行核对,确保货物的准确性;3. 仓管员将货物分类并准确记录相关信息,包括货物品名、数量、规格、质量等;4. 如果发现货物有问题,如数量不符、质量问题等,仓管员需及时与供应商联系并记录相关信息。
(二)货物储存流程1. 仓管员根据货物的性质和储存要求,将货物储存到相应的区域或货架上;2. 仓管员按照货物的名称、批次等信息进行分类和归档,确保仓库的整齐有序;3. 仓管员使用合适的工具和设备,将货物妥善、安全地储存起来;4. 仓管员定期检查货物的储存状态,防止货物受潮、腐烂或损坏;5. 仓管员保持仓库的清洁和卫生,确保货物的品质和环境的卫生。
(三)仓库盘点流程1. 仓管员按照规定的时间间隔进行仓库盘点,确保库存准确无误;2. 仓管员将库存情况与实际物料进行比对,发现差异时及时核实并记录;3. 仓管员与相关部门共同核查盘点结果,清理出差异的原因并提出解决措施;4. 仓管员及时调整系统库存,确保系统库存与实际库存的一致性。
(四)货物配送流程1. 根据销售订单需求,仓管员按照规定的时间要求进行发货准备;2. 仓管员核对发货清单,确保发货的准确性和完整性;3. 仓管员对货物进行包装、贴标、装车等操作,并填写相关发货单据;4. 仓管员与物流公司或相关部门联系,安排货物的配送;5. 仓管员跟进货物的配送情况,并及时与销售部门等相关部门沟通和协调;6. 仓管员将相关发货信息及时录入系统,确保数据的及时更新。
仓管员的工作流程及注意事项
仓管员的工作流程及注意事项
哎呀呀,仓管员的工作可不得了呀!这工作流程和注意事项,您可得认真听好啦!
先说工作流程吧,那得像精密的仪器运转一样有条不紊呀!每天上班,先得把仓库巡查一遍,就像将军检阅士兵一样,看看货物摆放是不是整齐有序。
接着,要仔细核对出入库的单据,这可不能有半点马虎,好比是给重要文件签字盖章,一个小差错都不行呀!
然后呢,收货的时候,要认真检查货物的质量和数量,这就像挑选珍贵的宝石,不能有任何瑕疵和遗漏。
发货的时候,更要小心谨慎,按照规定的流程操作,不能随意乱来,否则不就乱套啦!
再说说注意事项,这可不能掉以轻心哟!千万别让仓库出现潮湿或者温度过高的情况,这对货物来说,那可是灾难呀!还有啊,防火防盗工作一定要做好,这可不是开玩笑的,一旦出问题,后果不堪设想!
另外,和同事之间的沟通协作也特别重要,不能自己闷头干,要像一个团队的战友一样,相互配合支持。
总之啊,仓管员的工作流程和注意事项一定要牢记在心,这可不是闹着玩的。
只有认真负责,才能把仓库管理得井井有条,才能为公司的发展提供坚实的保障呀!。
酒店仓管员岗位职责(2篇)
酒店仓管员岗位职责一、操作职责:1、服从领导的工作安排。
2、按程序进行各种物资的收发,并按规范填制直拨单、验收单。
3、按规定做好仓库进销存帐务记录,严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货架、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
4、对库存不足物品需及时补仓,物品补仓规定如下:(1)仓管员应每天检查库存物品、食品、饮品、香烟的库存量,不足的应及时填写仓库补仓表,并交给财务经理审批后交给采购进行采购。
(2)如果积压物资用完后需要补仓的,仓管员先请示财务与大厨商讨再做补仓的决定。
5、食品仓的仓管员应定期、不定期的对物品的保质期进行检查,对将要到期的食品做表上报成本会计,以便对将到期的食品进行及时处理,尽早利用杜绝浪费。
6、物品的验收程序:(1)仓库补仓的物品由仓管员直接收货。
(2)部门申购的物品应由仓管员与部门主管人员一同验收。
(3)凡没有合同及报价的物品仓管员不开验收单(直拨单开出后由部门主管签名认可,但不给供应商)。
(4)所有直拨单都需由部门主管级以上的人员签名为准。
(5)仓管员必需按规定填写好验收单、直拨单(各项目填写完整,清晰)。
(6)食品、用品单必需分开单。
7、发货程序:(1)仓管员必需核对发货数量、物品才可将货物发出。
(2)仓管员要审核各部门的领料单是否符合财务要求填写。
(日期、部门、品种数量、食品用品分单填写)。
(3)所有单据原则上不许修改,确要修改的要求部门领货人及发货人员签名确认。
8、仓管员每天完成业务后,应整理好当天的单据(验收单、直拨单、领料单夹好登记入账)。
9、仓管员应于次日早晨把所有的单据财务联送交成本会计处,并登记好号码要求成本会计签收。
二、协调职责:1、与用货部门沟通协调工作。
2、和采购部门做相关协调工作。
3、和供应商做相关协调工作。
4、月终做好各部门盘点工作。
酒店仓管员岗位职责(2)酒店仓管员是酒店物资管理部门中的一员,主要负责酒店物资的采购、入库、出库、库存管理和设备维修等工作。
仓管员的工作流程及注意事项
仓管员的工作流程及注意事项
哎呀呀,朋友们!仓管员这个工作,那可是责任重大呀!工作流程和注意事项可得牢记在心哟!
先说工作流程吧,就像一场精心编排的大戏。
每天上班,首先要做好仓库的清洁整理,把那些杂物统统清理掉,给货物一个整洁的“家”呀!然后,仔细核对货物的入库清单,千万别出差错,这可关系到整个仓库的条理呢!货物入库时,要轻拿轻放,就像对待珍贵的宝贝一样,不能有丝毫的马虎哟!出库的时候更要谨慎,严格按照流程,确保每一件货物都有明确的去向。
接着说说注意事项,这可太关键啦!嘿,千万不能让不同类型的货物混乱存放,那会像打乱的拼图一样让人头疼的!要做好货物的分类和标识,这样找起来才方便快捷呀。
还要注意仓库的温度和湿度,别让环境影响了货物的质量。
比如一些易受潮的货物,可得格外留神啦!
在管理仓库的过程中,要定期盘点货物,这就像给仓库做体检一样重要。
如果发现有损坏或者过期的货物,千万别犹豫呀,赶紧处理掉。
同时,要和各个部门保持良好的沟通,了解他们的需求和反馈,就像朋友之间的贴心交流。
仓管员的工作看似简单,实则复杂又重要。
要想把工作做好,就得用心、细心、有责任心。
这可不是闹着玩的,就像驾驶一艘大船,稍有不慎,就可能偏离航线。
所以呀,一定要牢记工作流程和注意事项,让仓库管理得井井有条,为公司的发展提供有力的支持!
总之啊,仓管员的工作流程和注意事项一定要牢记哦,别等出了问题才后悔。
要好好对待这份工作呀!。
酒店财务部仓库保管员岗位职责说明
部门
财务部
岗位
仓库保管员
分部
物料部
直属上司
财务经理
组别
直辖下属
无
审核人
审批人
岗位描述
负责整个宾馆的食品、酒水饮料、物料用品的入库、发出、盘点等工作,并做好货卡、进销存明细账目的登记工作。
岗位职责
1、严格按照宾馆各种规章制度进行食品、物品的验收入库工作。
2、确保库房无过期、变质食品、饮品存在,把好质量关。
3、对库房物品的使用、存放做到心中有数,按照“先进先出”的原则发货。
4、领用食品、物品等须凭出库单出库,没有出库单不予发货。
5、确保库房干净、整洁、卫生、无“四害”。经常性检查水、电、气是否有跑漏现象,发现问题及时处理或向上级领导汇报。
6、定期做好库房的消杀和去除异味等工作,保证食品、饮品、物品不窜味。
11、积极参加宾馆和部门的各种培训、作。
任职条件
1、为人诚肯、能吃苦耐劳,责任心强,工作认真负责。
2、懂电脑操作和物品的质量识别,有相关星级宾馆仓管或验货经验。
3、身体健康、反映敏捷,年龄在30岁以上,男女不限。
完成报告及报告种类
1、仓库的物品卡片、进销存台账。
2、月末库存物品盘点表及相关表格。
7、物品摆放要适当,堆放不能过高或过低,充分考虑各种因素,区别对待常用和不常用物品的堆放和拿取的方便。
8、熟悉各种食品、物品性能,英文名称等情况,以便于日后工作。
9、做好月末库房的盘点工作,发现盘盈和盘亏情况时,及时查找原因,并向上级领导汇报,不能包庇或隐瞒。
10、坚持原则,不徇私舞弊,不与供应商发生经济关系等。
酒店财务部仓库保管员岗位职责 - 制度大全
酒店财务部仓库保管员岗位职责-制度大全酒店财务部仓库保管员岗位职责之相关制度和职责,酒店财务部仓库保管员岗位职责岗位名称:仓库保管员直接上级:财务部具体职责:1.负责仓库物资的验收、保管、存放以及领发,并做好物品物料的跟踪管理工作;2.认真执行验收制度,对进...酒店财务部仓库保管员岗位职责岗位名称:仓库保管员直接上级:财务部具体职责:1.负责仓库物资的验收、保管、存放以及领发,并做好物品物料的跟踪管理工作;2.认真执行验收制度,对进库物品及直接领用物资的数量和质量进行细致检查和审核;拒绝验收不符合质量标准的入库物资。
3.严格执行领发料制度,按有关制度规定办事,掌握仓库物品的存放量,存放位置是否有条理,拒绝不按制度手续办理的领料;4.认真填写货品标记卡,做到一物一卡并把货品卡挂放在显眼的位置;5.负责仓库物资明细帐的上帐,下帐,做到仓库帐与实物财务帐一致;6.每月配合财务部对仓库物资进行定期盘点,盘点前,负责将本月入库和发出的物品数量全部入帐,做好盘点前的准备工作;7.根据仓库的环境,存货物资应按照"先进先出"的原则,防止破损、虫蛀、霉烂、变质、过期,保证库存物资的完好无损;8.负责合理堆叠物资,避免因物资堆叠不合理造成危险和损失;9.定期或不定期提供仓库物品数量的变动情况,协助做好物资储备工作,力求做到不积压资金而又使物资供应不脱节;10.负责对仓库持有的入库单、领料单等其他单据,帐册,适时装订成册,存档,备查;11.负责上下班前后对仓库的门、窗、电源等进行安全检查,发现隐患,及时处理,保证库房和物资的安全;12.不折不扣执行酒店各项规章制度,按时上下班,工作时不擅离职守;13.负责所属仓库的消防、安全、卫生管理工作;14.完成及协助其他部门完成上级下达的任务。
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编号:FC009-1
一.库房物品的验收、入库和管理:
1.库房分为食品库和物料库两大类,其中食品库主要存放餐饮所需的食品、酒水饮料和香烟等原材料;物料库主要是办公用品、印刷品、棉织品、服务用品等十一郎酒店各部门用品。
2.食品原材料库的验收特别关键,一定要注意产品的产地、生产日期、保质期等重要信息,防止“三无”产品流入库房,影响十一郎酒店声誉,给客人也造成伤害。
3.对库房入库、出库和结存日记账要逐日逐笔登记,不能合在一起登帐,以免错帐查找时不方便。登账时要随时做好余额结存,不得月末再结余额。严格按“先进先出”的原则做好库房物品的发放工作。
4.在有物流电脑软件的情况下,每天对每笔入库和领料及时输入电脑,并打印出汇总报表,与手工进销存台账核对。
5.每天及时为成本会计提供昨日领料汇总数据,便于每日成本报表的准确及时报出。
6.月末先对库存自行盘点,发现帐实不符时,要尽快查找原因,不得隐瞒或私自调库。
7.每月最后一天要对食品原材料库和物料库进行盘点,与财务部人员一起,最终确定月末的库存,真正做到帐实相符、账账相符。
8.坚持原则,质量不符合十一郎酒店要求的物品决不入库,分清责任。不与供应商有私人的经济关系,不吃拿卡要。
岗位:仓管员编号:FC009-2
二.物品出库、日常账务及月末工作:
1.物品出库必须凭部门填写的出库单(领货单)发放,而且要有部门经理以上人员签字方可发货,手续不齐的要补齐再发货,特殊情况要及时作好汇报。
2.领货人员未经允许不得进入库房,不得在库房附近抽烟,不得在库房留宿或带外人参观库房,或提供本十一郎酒店的库存价格及库存量等数据,要做好保密工作。
3.搬运物品入库和上架时,要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。
4.物品验收时要根据采购申请单和补库单上的规格、数量、单价验收,如果发现有不符的要及时汇报,并坚决拒收。
5.物品验收入库后要及时入账,登记进销存三栏帐,同时结转每一笔发生额和余额。
6.加强对库房物品的管理,落实防火、防盗、防“四害”和库房卫生管理制度,保证库存物品的完好无损。存放合理、整洁美观,不得过高或过低,特别是大米和面粉的存放要求。
9.月末配合成本会计等完成总账所需的各种附表,保证财务总账的报表及时上报。
10.积极参加十一郎酒店和部门组织的各种活动或培训,尽心尽责地做好仓库管理工作。
11.完成部门经理和总监临时安排的工作,并尽力完成好。
7.要定期对库房做好消杀工作,除“四害”和除异味,把库房管理好。熟悉各种物品的摆放地点及最低库存数,及时提醒补库。
8.经常与使用部门保持密切联系,有厨师队伍变动时的食品原材料的库存积压等要考虑。
9.对库存食品原材料要经常、不定期检查,以免过期。对于将要过期的要及时提醒使用部门并向部门经理和总监汇报,由部门考虑调换或调拨给餐饮宴会等活动使用。