焦煤集团视频会议系统管理办法
视频会议系统运行及维护管理办法
附件：煤业集团有限公司视频会议系统运行及维护管理办法第一章总则第一条为了加强煤业集团有限公司（以下简称“煤业”）视频会议系统（以下简称“视频会议系统”）的运行管理和日常维护，确保系统的正常使用和稳定运行，特制定本办法。
第二条视频会议系统中，煤业各单位均为中国集团公司（以下简称“集团公司”）视频会议系统的客户端，均通过网络统一访问集团公司视频系统服务器。
视频会议系统的管理归属于集团公司信息中心。
煤业信息中心负责视频会议系统的使用、维护及与煤业各单位之间的调试等工作，并协助集团公司信息中心进行技术协调。
第三条视频会议系统指在集团公司广域网上组建的视频会议系统，包括煤业本部和煤业各单位的视频终端、音响系统、调控系统和视频会议室的相关设备。
第四条视频会议系统的运行维护，是指协助集团公司信息中心做好包括支撑视频会议系统的集团公司广域网络设备、硬件VPN设备、VPN软件方面的相关维护工作。
第二章会前系统准备第五条重大视频会议之前，煤业信息中心和视频会议发起部门共同负责视频会议系统的统一联调，各单位视频会议负责部门要加强与煤业的联系与配合，各负其责，密切协作，保障视频会议系统的稳定运行。
第六条各会场视频终端设备的放置位置应相对固定；信道链路、IP地址和视频终端的技术参数不得擅自更改，设备要保证良好接地，要采取措施避免开会期间出现掉电、掉网现象。
第七条在背景、光线较好的位置摆放终端设备，不要逆光，镜头附近应该无强光源，确定好终端摆放的位置。
终端与输出设备的音量输出都调节到适中，切忌将某声音范围设置到最大。
第八条各单位尽量不要使用全向麦克，把麦克风放在固定的地方，麦克风与发言者的距离约为0.3米左右，用平常普通说话的声音讲话即可，且远离音箱，防止自激现象的发生。
第九条煤业召开月度例会等重要视频会议需要与各单位交互沟通时，各单位必须在煤业通知发布后立即对本地视频会议系统进行测试（包括可以访问视频服务器、本地图像、声音效果，网络稳定性等）。
集团公司视频会议管理办法
集团公司视频会议管理办法第一章总则第一条为进一步加强**（集团）有限公司（以下简称“集团公司”）视频会议管理，规范申请使用流程，保证视频会议效果，特制订本办法。
第二条本办法适用于集团公司本部通过上级单位视频会议系统和集团公司视频会议系统召开的各类会议。
第三条上级单位视频会议系统是指由市委市政府、市国资委等上级单位组建的视频会议系统，并在集团公司设置相应会议终端；集团公司视频会议系统是指由集团公司本部组建的视频会议系统。
第四条视频会议主要包括按照市委市政府、市国资委等上级单位要求**集团参加的视频会议、集团公司主办的内部视频会议、集团公司与外部单位召开的视频会议等。
第五条视频会议管理按照“统筹管理、分级负责”原则，明确集团本部、保障单位和各单位管理责任，并按照“谁主办、谁负责”的原则，由主办部室根据本办法要求，做好会议组织安排工作，确保视频会议组织流程，达到会议效果。
第二章职责分工及要求第六条集团公司党委综合办（以下简称“党委综合办”）- 1 -为集团公司本部视频会议的主管部室，主要负责视频会议统筹管理。
第七条技术及设备保障单位主要负责建立视频会议设备软件和硬件维护、保养、巡检等机制，配合主管部室制定视频会议系统相关标准，负责会前设备调试、会议期间保障等工作。
第八条会务服务保障单位主要负责集团公司视频会议室日常预定管理和会场服务保障等工作。
第九条集团公司各单位要结合实际情况设置视频会议室，配备视频会议终端设备及光纤专线网络，明确本单位视频会议主管部室和技术保障部室，设置专人进行管理。
第三章视频会议申请使用程序第十条参加上级单位组织的视频会议或组织集团公司视频会议，主办部室原则上应提前3个（含3个）以上工作日向会务服务保障单位预定视频会议室，并填报《集团公司视频会议申请表》（见附件1），打印并加盖部室章后向党委综合办报备，党委综合办接到《集团公司视频会议申请表》后做好登记，并根据情况做好有关协调。
第十一条主办部室申请后，应立即通知技术及设备保障单位和相关单位做好设备及会场准备工作。
视频会议系统管理与运行规定
视频会议系统管理与运行规定视频会议系统管理与运行规定一、引言随着信息技术的快速发展，视频会议系统的应用越来越广泛。
为了保证视频会议系统的正常运行和有效管理，制定本规定。
二、系统管理1. 系统管理员视频会议系统由专门的系统管理员负责管理和运维，确保系统的稳定性和安全性。
2. 系统备份定期对视频会议系统进行数据备份，确保系统数据的完整性和可恢复性。
3. 系统更新定期对视频会议系统进行更新和升级，确保系统的功能完善和性能提升。
4. 异常处理及时发现和处理系统故障，保证系统的正常运行。
对于无法及时处理的故障，要及时通知相关人员，并制定相应的应急措施。
三、系统运行1. 视频设备视频会议系统的设备应符合国家相关标准，确保设备的兼容性和稳定性。
每台设备要定期维护和保养，确保设备运行状态良好。
2. 网络环境视频会议系统要求稳定的网络环境，确保视频会议的流畅进行。
对于网络传输速度慢、不稳定的情况，要及时进行优化或更换网络设备。
3. 会议室视频会议系统的会议室要符合相关要求，包括会议室的布局、灯光、音响设备等。
会议室要定期清洁和检查设备，确保会议的顺利进行。
4. 会议预约使用视频会议系统进行会议时，要提前预约会议室和设备，并设置好相关参数，确保会议的顺利召开。
5. 会议记录每次视频会议要进行记录，包括会议时间、参会人员、会议内容等。
记录要存档，以备查阅和审计。
四、系统安全1. 用户权限管理对于视频会议系统的使用者，要根据其职责和需求给予相应的权限。
权限管理要细化，确保系统和数据的安全。
2. 安全防护加强视频会议系统的安全防护，包括防火墙、网络安全设备等。
定期进行漏洞扫描和安全评估，及时修补漏洞，保证系统的安全性。
3. 数据保护对于视频会议系统中的敏感数据，要进行加密和备份，确保数据的安全和隐私。
4. 培训和宣传定期开展视频会议系统安全培训和宣传，提高用户的安全意识，防范安全风险。
五、违规处理1. 违规行为禁止在视频会议系统中进行非法、不良的活动，包括传播违法信息、涉黄、暴力等。
视频会议管理办法
视频会议管理办法第一章总则第一条为加强本单位视频会议系统管理，保障系统运行，提高系统利用效率，确保系统使用效果，特制定本办法。
第二条本单位信息管理部负责视频会议系统的管理，并做好会议电子数据资源的录制、存贮、发布、归档及保密工作。
第二章视频会议程序与操作规范第三条视频会议召开前1天，由本单位组织预联调。
各参会分会场应按会议通知要求，准时、全程参加会前的预联调测试。
系统联调主要进行主会场与分会场间的联网测试，音频、视频效果调试，多媒体资料传输共享调试等项目。
第四条视频会议召开当天，各会场系统管理员应在视频会议正式召开前1个半小时到达会场，打开视频会议系统设备，主动呼叫，按联调效果做好准备。
第五条视频会议召开前1小时，进行一次会前联调，由主会场系统管理员依次呼叫各分会场，测试主、分会场的网络通讯及音视频效果，确保会议声音、图像清晰稳定；分会场单位在视频会议召开前10分钟向主会场报告到会情况（可用网络通讯方式）；主会场在会议开始前3分钟关闭背景音乐及麦克风，并向全网发出预备通知。
第六条视频会议正式开始后，各会场应严格保证按调试时确定的配置要求开会，严禁在会议过程中随意改变配置参数。
会议中应按联调计划进行镜头、屏幕、话筒切换，并根据实际情况适当调节。
要随时关注视频会议各系统运行状态，确保会议正常进行。
第七条会议期间，系统管理员必须坚守岗位，保持通信畅通。
主会场系统管理员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况；各分会场应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风，确保视频会议效果。
第八条会议中如出现系统故障，应立即向主会场报告，不得擅离会场；系统管理员按应急预案尽快排除。
如果是掉线现象,重新呼叫；如果是视频终端故障，用软终端临时代替；如果是网络设备故障，用备板配件代替；如果是线路中断无法修复，经主会场同意，就近转入其它会场。
系统管理员应详细记录故障情况及处理措施。
第九条会议结束后，由主会场统一中断会议连接。
视频会议管理制度
1.1.视频会议系统使用管理制度为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系统建设,特制定本制度第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。
第四条视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作(一)拟定议题议程;()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等(三)提前一天通知参会单位或个人第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。
参会人员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。
会议召开期间,管理人员要保证随时有人监控,确保会议正常进行。
管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离开会场。
当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。
作为分会场,在召开会议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。
视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。
第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。
参会人员要遵守会议纪律,服从视频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。
第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。
集团公司视频会议管理制度
集团公司视频会议管理制度1. 引言和背景随着互联网技术的升级和发展，视频会议已经成为了一种越来越常见的工作方式。
集团公司因为具有分散地域性质，不同部门之间需要经常开展协作及会议沟通，视频会议的使用已经日趋普及。
视频会议后，不但能够降低出差的成本，更能促进公司协作效率和工作效率的提升。
为了保证视频会议的高效、规范及安全性，制定本《集团公司视频会议管理制度》。
2. 适用范围本管理制度适用于所有集团公司内部的视频会议活动。
同时，也适用于所有公司的内外部参会人员和使用视频会议的设备及客户端软件。
3. 视频会议管理3.1. 视频会议设备标准集团公司已经配备了一批符合要求且性能可靠的会议设备，这些设备由公司的技术部门统一维护和管理。
为了保障视频会议的稳定性和效果，要求以下相关标准：•视频会议设备的硬件配置符合标准，软件版本更新及时。
•会议室内设备设定固定IP地址，确保网络稳定性。
•文明用电，严防电源过负荷。
•编排线路明确，严格实施防雷电措施。
3.2. 视频会议组织管理公司各部门组织不得随意召开视频会议，需事先申请和安排，由技术部门负责统筹调度。
申请组织视频会议应符合以下要求：•请提前至少1天申请，并提供参会人员名单及部门名称。
•在开会之前，请确认设备和网络状况是否稳定，并且做好相关的技术测试。
•请准确开定会议的开始时间和结束时间，并按照时间约好参会人员都能准时进入会议室。
•请提供会议主题以及会议内容相关的材料，由会议组织者提供。
3.3. 视频会议参与人员管理参与视频会议的人员需做好本职工作，始终保持高度的会议态度。
•视频会议非公开，严禁转发会议截图以及配音，并由技术人员进行全程的录制。
•非本部门人员参加的视频会议，需在参加前征得部门负责人授权，并严格遵守相关的保密要求。
3.4. 视频会议异常情况处理会议过程中，如遇到以下情况，请合理安排和妥善处理。
•设备或网络异常。
•参会人员无法接通及切断视频会议。
•会议过程中资料共享不顺畅。
视频会议管理办法
视频会议系统管理办法1总则1.1目的为规范公司视频会议管理，保障视频会议系统规范有序、安全稳定运行，确保视频会议质量和效果，特制订本办法。
1.2适用范围本办法适用于集团公司视频会议的管理。
1.3职责分工1.3.1会议主办单位（牵头单位）1.3.1.1负责以集团OA系统“视频会议使用申请单”的方式向行政中心申请召开视频会议。
1.3.1.2负责参会单位人员的组织、签到和会场秩序管理。
拟定议题议程；确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；提前一天通知参会单位或个人。
1.3.2集团行政中心1.3.2.1负责视频会议的审批及安排，视频系统的准备工作。
1.3.2.2负责主会场的各项服务工作。
1.3.3IT信息部1.3.3.1负责按照集团行政中心的视频会议安排，做好视频系统调试和联网准备工作。
1.3.3.2负责视频会议召开前30分钟，与各分会场完成视频联调接通工作。
1.3.3.3负责视频会议期间，网络和设备运行情况监控，以及应急处置。
1.3.3.4负责视频会议电子数据存储。
2视频会议的管理2.1视频会议审批程序2.1.1集团所有需要不同办公区域人员参加的会议，都必须采用视频会议的方式，特殊情况另行申请，不然不予报销参会人员的差旅费。
2.1.2由集团董事会主持召开的系统视频会议，集团总裁办负责牵头。
2.1.3由各单位主持召开的系统视频会议，经分管领导同意后，提前一天在OA系统中填写“视频会议使用申请单”向行政中心申请召开视频会议。
2.2会前准备注意事项2.2.1各分会场接到视频会议通知后，系统管理员应及时检查视频设备，确保正常使用。
2.2.2各分会场系统管理员提前30分钟到达工作岗位，与主会场进行联调联通。
2.2.3如召开紧急会议，各分会场系统管理员应在接到通知后，立即到达视频会议设备现场参加联调，保证系统尽快联通使用。
2.2.4各分会场应在视频会议室设置值班电话，并将号码报送IT信息部。
视频会议系统管理办法
视频会议系统使用管理制度
为进一步规范管理视频会议系统，提高工作效率，保证视频会议系统安全使用，特制定本制度。
第一条视频会议系统设备由信息化部门管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障，应及时向集团信息部报告并维修，并做好在断网、断电等突发情况的应急处理工作。
第二条视频会议管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查调试，并在视频会议开始前半小时调试好系统，保障网络传输效果稳定正常。
第三条视频会议系统只能由系统管理员操作，参会人员应自觉遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
第四条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。
会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。
管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。
当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。
作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。
视频会议室管
理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第五条参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
网络信息部
年月日。
集团公司视频会议管理办法
集团公司视频会议管理办法一、引言随着信息技术的快速发展和企业规模的扩大，视频会议作为一种高效且灵活的沟通工具，在集团公司的管理中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地协调各分子公司之间的工作，提高沟通效率，本文将介绍集团公司视频会议的管理办法。
二、会议召开1. 会议人员的确定：在召开视频会议之前，应确定参与会议的人员名单，并通知相关人员准时参加会议。
同时，在确定会议人员时，要充分考虑各部门的需求和意见，力求形成一个全面、具有代表性的参会团队。
2. 会议议程的制定：会议议程是会议的指导文档，应提前制定并发送给参会人员。
议程中应包括会议主题、讨论议题、每个议题的时间分配以及预计的会议结束时间等内容，以便参会人员有充足的准备时间。
3. 会议设备的准备：为了保证视频会议的顺利进行，必须提前检查会议所需的设备，包括视频会议终端、摄像头、耳麦等。
如果需要，还应提前测试设备的连接和音视频质量，以确保会议期间的顺畅通信。
三、会议进行1. 会议开始前的准备：会议开始前，会议主持人应与会会议控制人员之间进行设备连接测试，确保各项设备正常运行。
同时，还应检查网络连接是否稳定，并做好充分的会前准备工作，例如检查音视频质量、核对参会名单等。
2. 会议纪律的维护：视频会议是一种虚拟的沟通形式，为了保证会议的高效进行，参会人员需遵守一定的会议纪律。
例如，在他人发言时要保持安静，不得随意中断；在发言时要简明扼要、言之有物，避免无关的废话等。
3. 会议记录与总结：为了更好地记录会议的内容和决策结果，应委派一名秘书或记录人员进行会议记录。
会议记录应包括会议的时间、地点、参会人员、会议议程、讨论的主要内容、决策结果以及下一步的行动计划等。
在会议结束后，应将会议记录及时发送给所有参会人员，并保存备查。
四、会议评估与改进1. 会议评估：在每次视频会议结束后，应进行会议效果的评估。
可以采用问卷调查、讨论会议优点和不足之处等方式，搜集参会人员的反馈意见，以便不断改进和提升视频会议的质量。
视频会议管理规定
视频会议管理规定目录第一章总则第二章会议的管理第三章罚则第四章附则第一章总则第一条为认真贯彻落实上级视频会议精神，规范公司内部视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，充分发挥视频会议系统的作用，提高会议效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于参加集团公司组织（转播）的视频会议，以及公司内部召开的视频会议、培训和讲座等。
第三条责任部门及职责（一）主要责任部门：经理办公室（二）相关责任部门（单位）：信息中心、党群工作部、人力资源部、及各二级单位。
（三）职责：视频会议的通知、组织视内容由相关部门负责；公司组织的视频会议由信息中心负责保障公司总部会场硬件设备的正常使用；党群工作部负责会场的会标、条幅、场景的布置工作；总经理办公室负责桌椅、台布、桌签、盆花、卫生、茶水供应等项工作；人力资源部负责会务纪律管理及考勤；各分会场视频会议系统及网络的管理维护由各单位指定部门和人员具体负责。
各二级单位根据各自实际情况划分责任部门及职责。
第二章会议管理第四条会议准备（一）组织部门（单位）接到上级召开视频会议的通知后，按参会范围要求，及时通知相关人员参会，告知参会人参加会议的时间、地点、会议主要内容，需做的会议准备材料等。
（二）在开会1小时前，各责任部门必须完成各自相关的准备工作。
（三）参会人员应按时到达参会地点，会议开始前须在《会议签到表》上签字，不得在会议中途或会议结束后补签。
人力资源部据此会后进行考勤。
（四）参会人员原则上按下列顺序就坐：领导班子成员；副三总师；部室主任和二级单位班子成员；其他参会人员。
前排未坐满时，在后排的人员须主动补位，确保前排满员。
（五）召开公司内部视频会议的发起单位，需提前３个工作日将《视频会议申请表》经分管领导签字后送信息中心备案。
（六）各基层单位在接到会议通知后，应在“视频会议系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。
联调时，各系统管理员应按照《视频会议系统调试情况记录表》的检查项目，逐项检查系统状况。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度一、总则为规范视频会议系统的使用管理，提高会议效率和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有视频会议系统的管理和使用。
三、视频会议系统的管理1. 视频会议系统的建设和维护由公司信息技术部门负责，确保系统的正常运行和安全性。
2. 确保视频会议系统的设备和软件处于最新状态，及时更新系统和软件补丁，提高系统的稳定性和安全性。
3. 对视频会议系统进行定期的安全漏洞扫描和风险评估，修复安全漏洞，保障系统的安全性。
4. 设立专门的视频会议系统管理员，负责系统的日常管理、维护和监控，及时处理系统异常和故障。
四、视频会议系统的使用1. 视频会议系统的使用需要提前预约，禁止私自占用系统资源。
2. 使用视频会议系统进行机密性会议时，需通过专门的安全认证，并严格控制参与人员。
3. 禁止利用视频会议系统进行非法活动和传播违法信息，一经发现将追究责任。
五、视频会议系统的安全保护1. 对视频会议系统进行严格的权限控制，根据员工职责和需求进行分级管理和授权。
2. 视频会议系统的登录密码和会议密钥必须保密，不得轻易泄露或者共享，特别是对外部人员。
3. 建立视频会议系统的访问日志记录和审计机制，对系统的操作和使用行为进行监控和审查。
六、视频会议系统的培训和指导1. 对新入职员工和新使用视频会议系统的员工进行系统的培训和指导，提高员工对系统的了解和操作技能。
2. 对视频会议系统的常规使用和操作进行定期的培训和培训，确保员工能够熟练使用系统。
七、视频会议系统的维护和更新1. 定期对视频会议系统的设备进行检查和维护，确保系统设备的良好状态。
2. 确保视频会议系统软件的及时更新和维护，保障系统的安全性和稳定性。
八、违规处理对于违反视频会议系统管理制度的行为，将根据情节严重程度进行相应的处理，包括警告、停用系统权限以及解除劳动合同等。
九、其他本制度经公司管理层批准后生效，并定期进行修订和更新。
公司全体员工应严格遵守本制度的各项规定，积极配合管理部门的工作，共同维护视频会议系统的安全和稳定。
视频会议系统规章制度
视频会议系统规章制度第一章总则为了规范视频会议系统的使用，提高工作效率和信息安全，维护组织的正常秩序，特制定本规章制度。
第二章视频会议系统使用范围1. 视频会议系统仅供公司内部员工使用，严禁向外部人员开放或泄露会议信息。
2. 未经允许，任何人员不得擅自更改视频会议系统设置或升级系统软件。
3. 视频会议系统只能用于工作相关会议，禁止用于个人娱乐或非法活动。
第三章视频会议系统设备管理1. 系统管理员负责视频会议系统设备的管理和维护，检查设备是否正常运行。
2. 每个员工使用视频会议系统设备时，应当仔细检查设备是否完好，确保正常使用。
3. 使用设备后，应当按规定关机或退出系统，防止信息泄霩。
第四章视频会议系统使用流程1. 布置会议室：提前安排好会议室，确保设备正常运行。
2. 开启系统：按照规定启动视频会议系统，并确认连接正常。
3. 参加会议：按时参加会议，遵守会议纪律，保持会议秩序。
4. 结束会议：会议结束后，及时关闭系统，清理会议室。
第五章会议纪律1. 尊重他人：在视频会议中，要尊重他人意见，遵守会议纪律，不得干扰会议进行。
2. 提问规范：提问应当围绕议题，不得离题或涉及个人攻击。
3. 禁止录音录像：未经允许禁止对会议内容进行录音和录像。
第六章信息安全1. 保护隐私：严格保护视频会议中的个人隐私信息，不得擅自泄露。
2. 防范攻击：注意防范网络攻击行为，阻止非法入侵。
3. 定期更新：定期更新系统软件和防病毒工具，确保信息安全。
第七章处罚措施1. 违反规定者，将按情节轻重给予相应处罚，包括口头警告、书面通报和记过。
2. 恶意破坏视频会议系统设备或系统安全者，将追究其法律责任。
第八章其他规定1. 本规章制度自颁布之日起生效。
2. 未尽事宜，由视频会议系统管理部门根据实际情况规定。
以上为视频会议系统规章制度，遵守规定，维护组织的利益，共同提高工作效率和信息安全。
煤炭集团公司会议管理制度
煤炭集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范煤炭集团公司内部会议管理，提高会议效率，加强公司决策能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于煤炭集团公司内部任何形式的会议。
第三条煤炭集团公司内部会议包括但不限于领导班子会议、部门会议、工作会议等。
第四条严格按照公司章程规定的程序召开公司董事会会议和监事会会议。
第五条公司会议管理原则是科学决策、协调一致、服务企业发展。
第六条公司会议应当按期召开，确保决策及时快捷。
第七条会议中提出的问题和管理建议应当尽快落实。
第八条会议记录应当真实、准确、全面。
第九条公司会议应当严格执行会议纪律，确保会议秩序。
第二章会议程序第十条公司领导班子会议由公司董事长召集，必须参加。
第十一条公司部门会议由相应部门负责人召集。
第十二条公司工作会议由公司总经理召集。
第十三条会议讨论的问题应提前制定议程，确保会议有序进行。
第十四条公司会议应当提前通知参会人员，确保参会人员到场。
第十五条会议要求参会人员按时到场，不得迟到或提前离开。
第十六条公司会议应当按照议程逐项进行讨论，确保高效决策。
第十七条会议决议应当经过投票表决，获得过半数参加会议人员的赞同。
第十八条会议结束后应当及时起草会议纪要，并由会议召集人确认无误后存档。
第三章会议纪律第十九条公司会议中，发言应当围绕议程内容，并注意控制发言时间。
第二十条公司会议不得违反公司章程规定的十项禁令。
第二十一条公司会议不得擅自更改会议纪律，否则将受到相应处罚。
第四章会议记录第二十二条公司会议应当选派专人负责记录会议内容。
第二十三条公司会议记录应当真实准确，不得有虚假内容。
第二十四条公司会议记录应当保密，未经授权不得对外透露。
第五章附则第二十五条本制度自颁布之日起执行。
第二十六条公司会议管理制度的解释权归煤炭集团公司总经理办公会。
煤炭集团公司会议管理制度由公司总经理办公会负责细化制定，并不断完善和落实。
视频会议系统管理与运行规定
西山煤矿发［2005］311号关于下发《视频会议系统管理及运行规定》的通知所属各矿、选煤厂、机关有关部门：为了搞好视频会议系统管理及运行工作，公司制定了《视频会议系统管理及运行规定》，现下发给你们，请遵照执行。
附件：视频会议系统管理及运行规定二O O五年七月十一日视频会议系统管理及运行规定第一条为了保证公司视频会议系统（电视电话会议系统）的正常运行，充分发挥该系统在会议、工业电视监控、视频信号传输中的作用，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司安装、使用视频会议系统设备的单位和部门。
第三条视频会议系统由总调度室多点控制单元（MCU）、主会场音像设备、控制设备、电源设备和各分会场会议终端、音像设备、电源设备、工业电视信号采集装置等组成，通过公司计算机信息网络设备及线路进行信号传输。
第四条公司视频会议系统由公司总调度室管理，并对使用过程进行指导。
各有关单位也应确定本单位管理机构及值机、维护人员，建立有关制度，配合总调度室，共同搞好系统的管理、使用和维护工作。
第五条总调度室负责本室及四楼东会议室的会议值机和设备维护工作，各装机单位负责本单位的会议值机和设备维护工作，公司信息中心负责计算机网络的管理、维护工作。
各自承担相应维护费用。
第六条各装机单位应选择责任心强、工作负责、具有计算机、通信、音像设备知识的人员承担值机和维护工作并保持人员相对稳定，公司应对值机和维护人员进行必要的培训，培训合格后方可上岗。
值机和维护人员应熟悉设备性能，严格按照使用说明书和有关规定进行操作。
第七条各装机单位要指定专人保管好公司配给的各种备品备件和技术资料并能及时供维修和操作使用。
第八条公司信息中心应保证计算机网络线路及交换设备的完好。
第九条欲使用视频会议系统进行开会的单位及部门应提前一天通知公司总调度室，并提供会议议程和对会场环境、音像效果的有关要求。
经有关领导同意后，总调度室应对各分会场及时下达系统调试通知，并对主会场设备和系统进行检查，做好会议准备。
主焦煤业公司打钻视频监控系统管理制度
主焦煤业公司打钻视频监控系统管理制度关于印发《主焦煤业公司视频监控系统管理制度》的通知公司所属各单位：根据上级单位管理工作要求～结合公司视频监控系统管理制度规定要求～特制定本管理制度～望各单位认真贯彻执行。
附件:主焦煤业公司视频监控系统管理制度二〇一三年二月十八日主题词:煤矿? 视频制度通知主焦煤业党政综合部 2013年2月18日印发校对:李连举1主焦煤业公司视频监控系统管理制度第一章总则第一条为加强主焦煤业公司视频监控系统的日常管理和维护~充分发挥视频监控系统的实时监视作用~为进一步明确管理部门职责～规范矿井视频监控系统管理～提升公司安全管理水平~结合公司实际～特制定本管理制度～望认真遵照执行。
第二条为了保证视频监控系统正常运行~经过公司研究决定～成立主焦煤业公司视频监控系统管理领导小组。
组长：郭占通副组长：段少峰、毛立厂、许卫东成员：机电部、通风部、安全监察部、调度室、监控中心负责人、视频监控区域区队负责人、供应部门负责人、保卫部负责人第三条公司视频监控系统是指公司矿井重点区域所装设的视频信息采集，摄像探头,、信号传输、信号处理、显示,监视，设备和信息存储的综合系统.第四条本制度适用于公司视频监控系统采购、安装、使用、管理、维护、检修以及与之相关的部门和工作人员。
第二章职责范围第五条公司视频监控系统管理领导小组组长负责公司视频监控系统运行指导工作~负责视频监控系统维修人员配备及专业知识培训,小组成员负责本规定所规定的各自管辖范围内的工作.第六条公司供应部门负责公司视频监控系统设备、易损易耗品，或备品备件,的采购～不得因设备购置问题～影响系统正常运行.第七条机电部为公司视频监控系统管理的牵头部室～负责监督矿井重要供电区域视频监控系统的使用情况及移交工作,负责监督公司视频监控2系统的安装质量及日常维护。
第八条通风部负责监督抽防队打钻作业地点视频监控系统的使用情况及移交工作～负责视频监控系统的安装和拆除工作的审批工作。
集团公司视频会议管理办法
集团公司视频会议管理办法（试行）一、视频会议的预定：需至少提前两小时向集团公司办公室提出申请。
申请时需报送会议主题、会议时间、参会人数、主办单位等信息以供备案。
视频会议系统中设置有第一至第五，五个会议室，会议人数依次为：24、14、10、5、3人。
申请会议时请按会议需要进行申请。
申请成功后，可对会议室进行加密。
二、集团公司会议的组织：会务组提前在办公平台中发布“集团通知”并注明联系人，在办公平台首页“集团公司”项目中即可查看，也可进入“信息发布”——“集团通知”中进行查询。
在各单位或相关部门及人员收到通知后，请通过网络寻呼方式，与通知中的联系人进行确认并索取会议密码。
三、各单位会议的组织：各单位可以利用集团公司视频会议系统对下属公司召开视频会议，各单位会务组可在办公平台各单位界面进行通知或网络寻呼通知，请勿在集团公司首页进行通知。
四、视频会议的准备：在各单位或部门及相关人员接到会议通知后，请提前半小时打开视频会议用计算机，自己或联系本单位视频会议管理员进行调试，确定网络、图像、声音均流畅后，方可开会。
禁止开会时现场调试设备的情况发生。
如果调试有问题，请及时与集团公司。
五、为保证视频会议工作的顺利开展，要求各单位指派一名专门负责视频会议的服务人员。
该人员职责包括：与集团公司主管单位保持联系，接收集团公司的会议通知，以及会议前打开设备进行调试，确认可以正常运行；会议中对视频设备进行操作，保证会议的有序进行；会议后将设备关闭、整理。
六、集团公司视频会议系统提供了八个不设置密码的两人洽谈室，供各单位及部门使用。
如有工作需要，可自行进入，但不允许会后不退出视频会议系统，一经发现挂机行为，管理员有权将该用户请出洽谈室。
七、因各项目部流动性较大，未要求建设视频会议室，但各局属项目部应固定有一台具备视频会议功能的计算机，专供视频会议使用，并保证网络畅通、设备稳定，做到随时可登陆视频会议系统参加集团公司召开的会议。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理制度第一章总则第一条为了正确、规范使用视频会议系统，提高会议的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制订本规定。
第二条本细则适用于内部视频会议系统的管理维护人员。
第二章职责分工第三条总管理中心信息部是视频会议系统日常维护的主要执行者，其主要职责包括：(1)负责集团视频会议设备和系统的日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(2)对设备电路及系统进行日常维护、定期巡检、检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作，并且要记录巡检记录和维修记录；(3)在巡检过程中，要对视频会议设备进行统计，维护，并且要现成对企业管理员进行现场培训，现场问题答疑，并且监督和协助企业视频管理员完成操作手册；(4)在每次视频会议调试前，要与各个会场逐项进行问题排查，详见（视频会议前问题排查表）并且做好相关排查记录；(5)完整、准确地记录视频会议系统的运行日志；(6)视频会议管理员要及时解决和反馈视频设备中存在的各种问题；(7)视频会议系统的传输链路进行整体维护，确保正常运行。
(8)对重要的会议和培训要及时的进行会议录制，转换、存档；(9)及时的维护录播设备的存储空间，对视频资料进行定期备份和导出。
第四条成员企业视频会议管理工程师职责：(1)各成员企业至少配备一名专职或两名兼职视频管理员；(2)视频管理员需保持手机畅通，信息部需建立《各视频责任人一览表》（如附件一所示）；(3)负责本企业视频会议设备和系统日常管理和维护工作，保持系统处于良好的运行状态；(4)对设备电路及系统进行日常维护、定期检修测试，包括视频会议主机、视频会议大屏幕及电视、摄像头、麦克风、调音台、音响、网络设备、系统软件、系统优化调整等的日常维护管理工作；(5)每次视频会议后向总管理中心信息部发送会议日志，如遇设备问题应及时向总管理中心信息部汇报，信息部管理人员必须在一个工作日内排查问题。
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焦煤集团视频会议系统管理办法第一章总则第一条为加强焦煤集团视频会议系统的运行维护和管理，规范系统的操作规程，保障视频会议系统稳定、高效、安全运行，依据国家有关法律法规和集团公司信息化相关规范制定本办法。
第二条焦煤集团视频会议系统（以下简称视频会议系统）是指上联河南煤化总部及下联所属基层单位的三级视频会议系统，是河南煤化集团和焦煤集团召开视频会议的重要信息系统，该系统包括各主、分会场的视频终端、音响系统、控制系统、会议室及其相关设备等。
第三条河南煤化总部为视频会议系统的一级会场；焦煤集团为二级会场；各矿（厂）为三级会场。
第四条本视频会议系统为非涉密系统，只能召开非涉密内容的会议。
第五条本规定适用于焦煤机关各处室及接入视频会议系统的各分会场所属单位。
第二章管理机构和职责第六条视频会议系统的运行管理遵循“统一组织，分级负责、属地管理”的原则。
各单位要理顺管理体制，明确本会场的视频会议系统运行管理部门（以下简称运行管理部门），配备专门的技术人员，保障视频会议系统运行管理工作的顺利进行。
第七条焦煤集团综合办公室负责焦煤集团内部视频会议的审批和组织协调工作，主要职责是：负责审批各会议组织部门提出的召开各类视频会议的申请和组织协调工作。
第八条焦煤集团计讯处是焦煤集团所属的二、三级会场的运行管理部门。
负责焦煤集团所属二、三级视频会场的运行管理工作，主要职责是：制定视频会议系统相关运行管理制度；负责焦煤集团视频会议系统软硬件设备的日常维护；负责视频会议召开时的保障工作；负责焦煤集团所属各分会场的联调工作；负责组织开展有关培训工作。
第九条组织召开视频会议(含组织参加河南煤化集团视频会议)的各机关处室为视频会议组织部门，其主要职责是：负责确定视频会议主会场的地点、会议召开时间、会议内容和参会人员；负责印发会议通知并通知参会单位和人员准时出席。
第十条有视频会议分会场的各基层单位主要职责是：根据具体情况制定适合本单位的视频会议系统相关运行管理制度；负责本单位视频会议系统软硬件设备的日常维护管理，参加焦煤集团组织的联调工作，负责本单位视频会议召开时的保障工作。
各基层单位要明确一名单位行政责任人、一名技术管理责任人、两名以上技术管理人员负责本单位视频会议系统的运行维护管理；负责完善和审核《焦煤集团视频会议系统会场信息登记表》（见附件1）并报计讯处备案。
第十一条各基层单位的网络管理部门负责视频会议的网络焦煤集团视频会议系统管理办法保障工作。
第三章会议准备第十二条视频会议由会议组织部门在会议召开前1天填写《焦煤集团视频会议系统使用申请表》（见附件2），经焦煤集团综合办公室审批后抄送至计讯处备案，同时通知相关参会人员。
第十三条在会议组织部门确定主会场地点(一般主会场设在主办公楼105视频会议室)后，主会场运行管理单位应在会前及时制定视频会议的会议方案和操作方法，并提交会议组织单位核实。
主会场未设在焦煤集团机关时，主会场运行管理部门应将审核后的会议方案和操作方法报计讯处备案。
第十四条主会场运行管理部门负责组织、协调会前联调；一般会议提前一天进行联调，其它应急会议随时联调；主会场未设在焦煤集团机关时，由计讯处配合组织协调会前联调；每分会场联调持续时间不得短于30分钟。
第十五条各会场运行管理部门接到会议通知后，要及时自查本会场的视频会议系统，严格按照要求及时参加联调工作，联调中服从主会场的指挥。
各分会场要观察会场声音图像是否正常，如有问题及时向主会场说明情况，并在排除故障后再与主会场进行调试。
第十六条各分会场会前联调时段会场如被占用，行政责任人应进行协调，保证联调顺利进行，无故不按时参加统一联调的，不再单独进行联调，如果因没有参加联调而发生影响视频会议者，第3 页共17 页责任自负。
第四章会议保障第十七条会前，各会场运行管理部门工作人员应提前1小时到岗，开启所有设备，检查设备工作状态、图像声音质量、会议室灯光效果等情况，统一服从主会场的指挥进行调试；召开河南煤化集团三级视频会议前，焦煤集团会场管理人员应先将所辖范围内的参会会场呼进会议，并完成内部会场的会议调试（会场环境、摄像头位置等检查工作）后，再加入河南煤化集团会议。
第十八条会前三十分钟，主会场运行管理部门将对参会各级会场进行点名，并将点名结果上报相关参会领导；点名完毕后未能加入会议的，本次会议将不再予以呼入；会前调试结束后，严禁对系统进行任何调整操作。
第十九条会议正式开始后，各会场运行管理工作人员必须坚守岗位，实时监控本会场声音、图像效果和设备运行状况，及时按规程调整镜头和麦克风，随时与主会场保持联系。
发生故障时，要听从主会场运行管理部门的统一指挥和协调，及时启动应急预案，尽快排除故障，严禁违规操作。
第二十条会议召开期间，视频会议系统模式建议采用主席控制模式，各分会场显示图像为当前发言者会场图像，主会场显示所有会场图像（或轮巡显示），当前发言者会场图像居屏幕中间显示。
主会场可对各分会场图像进行浏览、点名发言和自由讨论等特殊操作。
焦煤集团视频会议系统管理办法第二十一条会议结束后，首先由主会场运行管理部门断开整个视频会议系统，各分会场确认系统断开后，方可关闭本会场相关设备，并做好相关文档记录工作；严禁各分会场擅自退出视频会议系统；主会场运行管理部门工作人员应按要求完成会议实况的录制、存档和文档记录工作。
第五章会议室与设备管理第二十二条各会场运行管理部门应指定技术管理人员对视频会议系统设备及会议室设施进行维护和管理，按照要求统一制作、摆放单位标识。
第二十三条各会场运行管理部门负责做好会场会议环境的保障工作，主要包括：会议室颜色建议采用浅色色调；会议室光源要避免自然光源，尽量采用人工“三基色”光源，灯光布置成多回路，使光照充分均匀；会议室采用隔音吸音材料和双层玻璃等隔音装置保证声音效果。
第二十四条各会场运行管理部门要加强视频会议系统的日常维护管理，妥善保管系统设备，做好设备的防雷、防潮、防晒、防尘等事项；各技术管理人员要定期对设备进行维护保养，及时排除故障隐患；严禁在视频设备上安装与该系统无关的软件或者设备，严禁其他无关人员操作该系统设备。
第二十五条各会场运行管理部门应加强视频会议系统设备的权限控制和设备参数配置管理，各会场所有网络设备须划分独立的VLAN ；所有设备采用的路由、IP地址、设备名称等技术参第5 页共17 页数配置不得擅自更改，如需修改，必须书面上报计讯处审批后方可修改，如若擅自更改，严肃处理相关责任人；所有设备的账号密码须定期更改并做好记录。
第二十六条各会场运行管理部门更换或新增视频会议系统设备，应保证与现有系统互连互通，设备选型须与原系统设备兼容，并将有关情况及时上报计讯处备案。
第六章技术档案和资料管理第二十七条视频会议室技术档案和资料要求如下：1、会议室布线系统图，包括传输电缆、外围设备与主机的连接、电力及照明等各种布线系统图；2、设备的说明书、维护手册、原理图、接线图以及保修卡等；3、各种维护规章制度，包括维护规程、维护指标体系、责任制度、工作细则、操作方法等，以及关于上述规章制度修改补充内容；4、会议室设备及仪表的台账；5、其它工具书籍和技术文件等。
第二十八条视频会议室的原始记录要求如下：1、各种设备安装、调试的工作日志；2、各种会议的会前联调和召开情况的记录；3、各种设备故障分析处理记录；4、设备有单独房间的，应做好外来人员进出操作间的记录；5、设备搬迁、更新的有关资料和记录。
焦煤集团视频会议系统管理办法第二十九条视频会议室其它资料要求如下：1、视频会议系统相关负责人的联系电话；2、相关部门的联系电话，含外部专家；3、会场平面图。
第三十条视频会议室技术档案和资料的管理规定如下：1、专柜存放，专人兼管，定期检查整理，妥善保存；2、不得随意将技术资料和图纸携带出会议室，如确因需要临时借出，应经过有关领导同意，由技术主管登记，按时归还；3、资料使用时应珍惜爱护，不得抽页、涂写，有破损时应立即修补；⒋设备调动时，原随机的技术资料应随机转移，使用过程中建立的资料，可择其重要者予以复制，一并列出清单，随机转移。
第三十一条用户原始资料、各项会议记录、故障处理分析报告、定期联调记录等均应妥善保管三年，集中处理。
第七章保障措施第三十二条本系统实行分级属地管理原则，各级会场的运行管理部门要积极筹措和落实系统运行维护经费。
第三十三条各会场的行政责任人、技术责任人、技术管理人员应相对固定，若有变动应及时将有关情况（责任人姓名、职务、职称、工作电话、手机号码、电子邮件等）报计讯处备案。
第三十四条计讯处每月至少组织一次所有会场参加的日常联调。
联调中如发现设备故障、线路故障等影响视频会议系统正第7 页共17 页常运行的因素，应及时处理并备案。
第三十五条各会场运行管理部门应采取有效措施保证视频会议系统的网络信道通信质量和带宽，会前应及时联系本单位网络管理员在会议期间对线路进行保障维护，注意加强局域网病毒防治和流量控制，防止病毒爆发等问题对视频会议系统的影响。
第三十六条各会场运行管理部门技术管理人员要做好会前联调和会议记录等有关统计工作；各参会会场应于当日将《焦煤集团视频会议系统会议记录单》（见附件3）报综合办公室；综合办公室每季度汇总一次《焦煤集团视频会议系统运行月报告单》（见附件4）并报相关领导。
第三十七条各会场运行管理部门要建立视频会议系统管理制度，规范操作流程，制定应急预案，加强应急预案演练。
第三十八条各会场运行管理部门要加强视频会议系统技术培训工作，焦煤集团每年至少组织一次所管辖基层单位视频会议技术管理人员培训。
第八章注意事项第三十九条会议期间，各分会场应严格遵守会议议程，不得随意挂断会议或者呼叫其他会场，因分会场故障而影响会议正常进行时，主会场应立即中断该分会场的连接，待故障解决后，由主会场将该分会场重新呼入会议，严禁分会场主动呼叫主会场。
第四十条会议期间，严禁将未经联调的全向麦克风接入视频会议系统，各分会场的声音均要关闭，若有需要发言的分会场，焦煤集团视频会议系统管理办法主会场提前20秒钟将其声音打开，发言完毕后及时关闭。
第四十一条会议期间，严禁随意调动摄像头，如会议安排分会场发言，分会场管理人员可切换至提前设置好的预设位，快速定位摄像头，提高会议的效率和质量。
第四十二条会议期间，未经主会场运行管理部门允许严禁发送PC双流和双路视频信号。
如因会议需要，须严格按顺序发送双流，严禁提前发送。
第四十三条会议期间，严禁无关人员进入视频会议系统操作间，视频会议系统遥控器应存放在安全位置，避免人为原因导致会议中断。
第四十四条各会场运行管理部门工作人员应注意保密，未经许可不得泄露会议内容。
第九章运行质量检查第四十五条由综合办公室和计讯处不定期根据《焦煤集团视频会议系统检查评分标准(暂行)》(见附件5)对视频会议系统运行质量情况进行检查。