制定和发布管理制度

制定和发布管理制度

文档控制

版本控制

分发控制

一、目的

为了规范制度发文流程，完善制度的制定、审核、发布、修订标准，使制度流程建设更加科学、合理，特制定本制度。

二、适用范围

本单位所有管理制度的制定和发布。

三、要求

(一)、制度的命名规则

采用《xxx单位XXXX（XX为“主要内容+管理规定”）》的方式进行发布，例如：《xxx单位制度制定和发布管理规定》。

(二)、制度的密级管理

根据制度内容的发布范围，将秘密级别分为三类：绝密、机密、秘密。(三)、制度的版本管理

初次发文版本号为V1.0（注：V为版本缩写，必须填写）；制度修订时，若修订时间不跨年度，则在原版本的基础上进行小版本修订，即将原版本号的最后一位数字加1，作为新版制度的版本号；若修订时间跨年度，则在原版本的基础上进行大版本修订，即将原版本号中字母V后的第一位数字加1，作为新版制度的版本号。

例如：某制度2010年第一次发布时的版本号为V1.0，2010年修订时版本号为V1.1、V1.2、…，2011年修订时版本号为V2.0。

(四)、制度的文字和格式管理

1.制度的文字要求

制度字体统一采用“宋体”，标题及各级目录字体加粗、正文字体不加粗。

2.制度的格式要求

1)制度的段落间距为1.5倍行距；

2)制度的标题居中，各级目录首行无缩进，正文部分首行缩进两字符；

3)制度的标题应用“《》”首尾相括，一级目录采用汉字数字顺序编号、

文字与编号之间用“、”隔开，其他子目录用阿拉伯数字编号、文字与

数字间或数字与数字间用“．”隔开，正文部分若只有一段文字则无需

编号，若为多段文字，四级标题以下再分项的编号格式采用“1)→⑴→

①”的顺序；

4)制度的标点符号的要求：各级目录除数字间用“．”隔开外不允许有任

何标点符号，正文中段落内用“，”分隔前后两句，同一目录下的段落

与段落之间用“；”隔开，某一目录下的最后一段末用“。”结尾，公

司发文中严禁使用“！”“？”等表示语气的标点符号；

5)制度中若有“图、表”等出现，则“图、表”标题应位于“图、表”上

方左侧无缩进，并给“图、表”按在各章出现的顺序编号：如“图1-1，

表1-3”等。

(五)、制度的内容管理

制度语言应简洁易懂，语句通顺，无错字别字，内容格式与单位要求的格式一致；制度内容应符合国家法律法规的规定，并不与单位相关制度发生冲突。

(六)、制度发布流程

1.具体流程

1)部门拟稿人拟稿，并由拟稿部门负责人确定是否需要其他部门确认，由

拟稿部门负责人对发稿进行第一次审核，若审核不通过，拟稿部门负责

人需要出具修改建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，

流程进入下一节点；部门负责人需在接到审核通知后一个工作日内给出

相应的意见，否则流程进入下一节点；

2)若发稿需要相关部门确认，由需要确认的部门的负责人对发稿进行第二

次审核；若审核不通过，相关部门负责人需要出具修改建议，连同发稿

一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进入下一节点；相关部门负

责人需在接到审核通知后一个工作日内给出相应的意见，否则流程进入

下一节点；

3)各部门负责人进行会签，若会签不通过，相关部门负责人需要出具修改

建议，连同发稿一并退回给拟稿人修改；会签通过后，流程进入下一节

点；部门负责人需在接到审核通知后三个工作日内给出相应的意见，否

则流程进入下一节点；

4)信息安全主管对发稿进行审核，若审核不通过，需要出具修改建议，连

同发稿一并退回给拟稿人修改；审核通过后，流程进入下一节点；信息

安全主管需在接到审核通知后三个工作日内给出相应的意见。