制度制定管理办法

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5、管理内容:管理原则、管理类别、管理流程、其他管理要求等;可根据工作实 际情况拟定;
6、检查与考核:对于制度执行的检查以及对检查结果的应用; 7、附则:说明制度制定、修改、解释归属部门; 8、附件:包括可以应用的模版、为方便掌握制度内容而将其内容列成表格或其他 形式;如有多个附件,表述方式为:附件一、附件二。 (二)层级划分要求 1、制度层级分类及表述方式如下: ①大标题(制度名称) 字体:方正大标宋简体 ①一级标题 字体:黑体,表述方式:一、二 ②二级标题 字体:楷体,表述方式:(一)(二) ③三级标题 字体:仿宋 GB2312,加粗,表述方式:1、2 ④四级标题 字体:仿宋 GB2312,表述方式:①、② 2、正文 字体:仿宋 GB2312, 3、字号 大标题:小二号,其他内容:小四号 4、排版要求: ①左右页边距:各 2.5 厘米,上页边距 2.5 厘米,下页边距 2.0 厘米; ②首行缩进 2 字符; ③固定行距 20 磅; ⑤页眉页角按模版统一格式; (三)版本修订要求 1、所有管理制度,内容修订三处(含)以上,须更换版本,重新发布; 2、修订三次(含)以上,无论内容修订几处,须更换版本,重新发布; 3、制度修订发布后,按照制度学习要求,组织进行学习和考试。 七、制度会签、发布、签收、学习、存档、修订 (一)会签 1、制度编制或修订完成后,由制度制定部门填写《制度发布申请单》(见附件一), 组织会签; 2、会签范围如下 ①普通级制度,会签范围包括:制度制定部门负责人、总裁办、人力行政中心、 副总裁、总裁; ②涉密制度,会签范围由制度制定部门确定,由有权签发部门最终签批发布。 (二)发布 1、各部门管理制度会签通过后,交由人力行政中心,根据制度发放范围和要求进 行制度发布;
一、制度概况
【制度制定与管理办法】
制度编号
HZ-G022-2014
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
版本编号
V2.0
生效日期
2011年9月29日
密级程度
□普通 □秘密 □机密 □绝密
目的
为规范公司管理制度的拟制,加强管理制度的规范性、标准性,特
制定本制度。
适用范围
本制度适应于有限责任公司及其下属子公司
优化 原因 版本 优化 说明 优 化 内容
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附件四:《检查结果通知单》 附件五:《检查结果落实单》 附件六:制度意见反馈表
有限责任公司 2011-9-24
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附件一:
申请部门: 管理标准名称: 部门负责人意见:
管理制度发布申请单 申请人签字:
涉及部门会签意见:
签字:
日期:
签字: 人力行政管理意见: 总裁意见:
签字:
日期:
签字:
日期:
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2、所有管理制度在总裁审批通过后,均需加盖制度制定公司的公章后下发,要求 为骑缝章、签批人处加盖落款章;
3、制度下发后,人力行政中心在公司公告栏内张贴一周。 (三)签收
各部门接收人力行政中心下发制度时,由部门接收人填写《制度签收表》。 (四)学习
1、所有管理制度下发至各部门后,要求制度下发一周内传阅学习完毕,每位传阅 后的员工必须在《制度学习记录表》上签字和传阅日期,包括修订后发布的制度。具体 要求见《制度学习及考核细则》。
2、所有新员工,在入职培训学习中按要求掌握所有制度,并在《制度学习记录表》 上签字。
(五)存档 1、所有下发的制度,接收部门必须按要求进行存档,不得出现制度丢失、丢页、 涂改、破损等现象;(签发原件由人行管理中心按照档案管理制度要求存档) 2、各部门组织制度学习完毕后,《制度学习记录表》与该制度一并存档。 3、涉密制度签发后,由制度制定部门存档保管。 (六)修订 1、制定、发布部门及时 2、执行过程中发现根据管理需要,制度补充规定方式下发 3、不适用法律法规 4、年终修订 八、管理与考核 (一)对于要求应知应会范围内的制度,相应部门及员工必须熟练掌握,人力行政 中心将在制度学习后,不定期组织考试。相关考核要求见《制度学习与考试细则》; (二)制度推进部门必须严格按相关制度推进工作,行政中心不定期对执行情况进 行检查,检查结果以《检查结果通知单》形式告知(附件四);在规定时间内对整改情 况进行复查,形成《检查结果落实单》(附件五),落实相关责任及处罚措施; (三)未按要求进行存档的部门,对责任人处以 100-300 元的罚款; (四)因发文不及时,影响制度学习和推行,对责任人处以 50-100 元的罚款。 九、附则 本制度解释权归由人力行政管理中心负责解释。 十、附表: 附件一:《管理制度发布申请单》 附件二:《制度概况》 附件三:《制度学习记录表》
五、制度概况填写标准 (一)所有制度按固定模版填写制度概况,(见附件二)。具体要求如下: (二)制度编号、版本编号规则
1、制度编号:由人力行政中心负责统一编号;(编号规则) 2、版本编号:按制度制定情况,第一次制度的制度版本号为 V1.0,后续经过修订 后重新发布,版本号根据发布的次数逐一递增为:V2.0,V3.0。 (三)生效日期:制度开始执行的日期。 (四)密级程度:涉及公司财务数据、重要经营信息、员工收入信息的制度属秘密 级,其他为普通级。(密级标准) (五)适用范围如下:某公司/某公司及其下属子公司/某公司**子公司。 (六)版本优化说明:简单列明优化原因,概述优化后的内容。第一次制订的制度 此项不填。 (七)发放范围:根据制度内容、密级程度确定制度发放层级和范围,发放层级包 括集团级、中心级、部门级,由制度制定部门根据制度推进情况确定。 (八)传达对象:属应知应会范围内的员工进行制度学习并考试;一般了解范围内 的员工进行制度学习,了解制度内容。 六、书写标准 (一)制度结构要求: 1、目的:简要概述制定本制的目的,要达成的目标; 2、适用范围:该制度适用的公司、部门、岗位; 3、专业术语:制度涉及的专业词语或术语; 4、职责分工:制度的制定修订部门、管理、执行、支持、监督等职责的分工;
备注
附件四:
检查工作内容: 发现问题点
需要协助的部门: 需要支持的资源: 责任部门分管领导意见:
检查部门:
检查结果通知单 整改措施
编号:
完成时间 责任部门 责任人
检查时间:
附件五: 需落实工作内容:
发现问题点
责任部门分管领导意见: 总裁意见:
检查部门:
检查结果落实单
编号:
整改措施
完成时间 实际完成情况 责任人确认
发放范围
人力行政中心存档 1 份,各中心、总裁办各 1 份
掌握要求/ 传达对象
应知应会 范围:
拟制部门
人力行政管理中心
一般了解 范围:全体员工 拟制人
制度制定与管理办法
一、目的
为规范公司管理制度的拟制,加强制定的规范性、标准性,特制定此管理办法。 二、适用范围
本制度适用于有限责任公司及其下属子公司。 三、专业术语: 制度的定义 是 包括 四、职责分工 1、总裁办负责协助各部门制定、修改和优化各级管理制度; 2、人力行政中心负责制度执行的推动和监督; 3、人力行政中心负责所有管理制度的发布、存档、编号管理; 4、各部门负责制度起草和制度执行、检查和监督。
奖罚措施
检查时间:
附件二: 一、制度概况
制度编号 生效日期 目的
【××××管理制度】
版本编号
密级程度
□普通 □秘密 □机密 □绝密
适用范围
版 优化
本 原因

化 说 优化 明 内容
发放范围
掌握要求/ 传达对象 范围:
应知应会
拟制部门
范围: 拟制人
一般了解
附件三:
序号
《 姓名
制度》学习记录表
部门:
学习日期
是否掌握/了解 制度内容
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