文秘专业办公室毕业实习报告

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文秘工作实习报告

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文秘工作实习报告文秘工作实习报告6篇文秘工作实习报告篇1时光飞逝,不知不觉中,中专的学习和生活就要结束了。

经过两年多的专业知识学习,这学期我们终于可以毕业实习了。

xxxx年xx月xx日,学校安排我在xx区税务局征管科实习。

在收集和管理部门实习是我走出学校进入社会的第一份工作。

税收征管部门是税收档案的管理部门。

本部门的档案资料收集是各种文字、图表等的历史记录。

由各部门在税收征管过程中直接形成的具有保存价值的。

文件管理听起来非常轻松,因为计算机在当今社会非常流行,任何信息都是智能和系统的。

我来之前也是这么想的,但当我来这里真正接触这份工作时,我意识到事实并非如此,因为有些事情电脑根本做不到。

我刚来实习,刚认识了收集管理部门的数据仓库。

数据交换的工作不仅非常繁重(因为这一部分有很多数据――有两个资料室,每个资料室都装满了数据),而且非常复杂――首先,数据应该打包,然后交换,交换后,它们应该放在架子上,在架子上之后,数据应该用新的位置代码编码。

尤其重要的是,既然纳税人的档案被保存,就不能泄露出去。

因此,这项工作不仅需要勤奋的精神,还需要敬业的态度,更重要的是,需要高度的警惕性。

长期以来,数据分类、绑定、归档、咨询、变更、外迁、管理等问题困扰着管理人员。

虽然随着社会的发展,我市的税收管理体制进行了改革,但许多方面都跃上了新台阶,走在了时代的前列。

去年,全市国税系统的征管数据实现了集中,税务银行实现了网络化。

今年办公自动化等的推广标志着全市国税系统信息化建设的进展。

然而,税收征管信息化的管理模式仍停留在原始水平,存在诸多问题和落后局面。

因此,我认为有许多方面急需改进:首先,数据管理应该科学如果数据管理不规范、不科学,将影响工作效率,甚至造成工作的极大被动性。

例如,税收征管资料移交给管理人员后,管理人员应按照要求及时整理、分类、归档和裁剪。

但是,由于各种管理分局的普遍存在,特别是小规模的管理分局:1.管理家庭的数量很大,失去综合收入的家庭数量也很大。

办公室文秘工作—实习报告范文5篇

办公室文秘工作—实习报告范文5篇

办公室文秘工作—实习报告范文办公室文秘工作—实习报告范文精选5篇(一)实习报告时间:2021年6月1日-2021年8月31日实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习岗位:文秘助理一、实习目标与任务作为一名文秘助理,我的实习目标是通过实践提升自己的文秘能力和综合素质,加深对企业办公室工作流程的了解,提高对办公室运营的理解和把控能力。

在实习期间,我的主要任务如下:1. 协助办公室日常运营管理工作,包括文件收发、资料整理等;2. 协助组织会议,负责会议记录和会议纪要的撰写;3. 负责办公室物品的采购和库存管理;4. 维护办公区域的整洁和设备的正常运行;5. 协助处理来访客户和电话咨询,并提供相关的支持和解答。

二、实习过程及心得体会在实习期间,我逐渐熟悉了办公室的工作环境和业务流程,通过跟随文秘主管的指导,我逐渐掌握了各项工作的规范和要求,提高了自己的工作效率和准确性。

1. 文件处理:在办公室的文秘工作中,文件处理是一个重要的环节。

我学会了如何正确收发文件,并对文件进行分类和整理,提高了文件的检索效率和整体管理水平。

2. 会议组织:在实习期间,我有幸参与了几次公司的会议组织工作,并负责会议记录和会议纪要的撰写。

通过这个过程,我更加清晰地了解了会议的流程和规范,在撰写会议纪要的过程中也加强了我对细节的把握和文字表达的能力。

3. 物品采购和库存管理:办公室的物品采购和库存管理是一项细致而繁琐的工作,但也是非常重要的。

在实习期间,我学会了如何进行物品采购和库存管理,了解了采购和库存管理的流程和要求,锻炼了自己的沟通和协调能力。

4. 来访客户和电话咨询:作为办公室的文秘助理,接待来访客户和处理电话咨询是日常工作中经常遇到的事情。

通过与来访客户和电话咨询者的沟通和交流,我学会了如何提供专业、热情和高效的支持和解答,加强了自己的服务意识和沟通能力。

通过实习,我不仅学到了很多与实际工作相关的知识和技能,还提高了自己的工作态度和职业素养。

办公室文秘实习报告范本4篇

办公室文秘实习报告范本4篇

办公室文秘实习报告范本办公室文秘实习报告范本精选4篇(一)办公室文秘实习报告范本实习单位:XXX公司实习部门:办公室实习时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日一、岗位职责:在办公室实习期间,我主要负责以下工作:1. 文档管理:负责收发公文、资料整理和归档工作,保证文件的及时归档和分类存储;2. 会议协调:协助安排会议室、准备相关会议材料、记录会议纪要并及时发送给相关人员;3. 行政支持:协助部门同事处理日常办公事务,如快递管理、办公用品采购等;4. 信息收集:负责搜集、整理和分析市场、竞争对手等相关信息,为公司决策提供参考依据;5. 其他杂务:根据需要完成其他临时交办的工作。

二、实习经历与感悟:1. 文档管理方面:在实习期间,我积极学习并掌握了公司的文件管理制度,严格按照规定进行文件收发和管理。

通过与同事的合作,我了解了不同类型文件的归档要求,并学会使用电子文档管理系统,提高了工作效率。

2.会议协调方面:在实习期间,我参与了多次部门会议的组织和记录工作。

通过实践,我逐渐掌握了会议准备的步骤和技巧,熟练运用电子会议软件,提高了会议的效率和质量。

在记录会议纪要时,我注重准确和清晰地表达每个议题的要点和决议,并及时将纪要发送给与会人员,获得了同事们的认可和赞扬。

3.行政支持方面:在实习期间,我积极参与了部门的日常行政工作,学会了快递管理和办公用品采购等基本技能。

在快递管理方面,我认真核对了各个快递的订单和物品,并及时通知同事进行签收。

在办公用品采购方面,我与供应商保持良好沟通,确保及时补充所需用品,提高了工作效率和部门的正常运转。

4.信息收集方面:在实习期间,我通过相关网站、市场报告等途径,搜集了大量有关行业和竞争对手的信息,并及时整理汇总。

在信息分析方面,我尝试使用图表等方式展示数据,能够更直观地传达信息,并为公司的决策提供参考。

通过办公室实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,也锻炼了自己的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。

办公室文秘实习总结报告5篇

办公室文秘实习总结报告5篇

办公室文秘实习总结报告5篇篇1一、实习背景与目的实习单位简介:本次实习于XX公司办公室文秘部门,该公司为一家综合性大型企业,文秘工作繁重且要求精细。

实习时长与职位:本次实习为期三个月,担任文秘实习生一职。

实习目的:通过实践了解文秘工作的基本流程与规范,提高实际操作能力,为将来的职业生涯发展打下坚实基础。

二、实习内容1. 文件管理在实习期间,我主要负责文件的整理、归档与传递。

我学习了文件的分类标准,严格按照规定对文件进行编号、登记,确保文件管理的有序性。

同时,我还掌握了文件的传递流程,确保文件能够及时送达相关部门。

2. 会议筹备与记录参与多次会议筹备工作,包括会议通知的发布、会议室的预定、会议材料的准备等。

在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性。

会后,我将会议纪要整理成文档,分发给与会人员。

3. 接待工作协助前台接待来访客人,负责接听电话,妥善处理各类来信来访。

在接待过程中,我注重礼仪,热情周到,展现了公司的良好形象。

4. 行政管理协助完成办公室日常事务,如办公用品的采购、固定资产的管理等。

我还参与了办公室的布置与整理,营造了良好的工作环境。

三、实习收获与成长1. 对文秘工作有了更深刻的认识,了解了文秘工作的基本流程与规范。

2. 提高了实际操作能力,如文件管理、会议筹备与记录、接待工作等。

3. 增强了团队协作能力,与同事保持良好的沟通与合作,共同完成任务。

4. 提高了解决问题的能力,面对工作中的问题,能够冷静分析,妥善处理。

5. 增强了责任心,对待工作认真负责,注重细节,确保工作的准确性。

四、存在问题与建议1. 对某些专业知识的了解还不够深入,需进一步加强学习。

2. 在面对突发情况时,应变能力有待提高。

3. 建议公司加强对新员工的培训,提高整体工作效率。

五、结语本次实习让我对文秘工作有了更深刻的认识,提高了我的实际操作能力,为我今后的职业生涯发展打下了坚实基础。

感谢XX公司给我这次宝贵的实习机会,我会继续努力,争取在未来的工作中取得更好的成绩。

文秘的实习报告

文秘的实习报告

文秘的实习报告文秘的实习报告(通用8篇)在生活中,报告不再是罕见的东西,不同的报告内容同样也是不同的。

一听到写报告就拖延症懒癌齐复发?以下是店铺帮大家整理的文秘的实习报告7篇,希望对大家有所帮助。

文秘的实习报告篇1为了更好的掌握所学知识,为以后步入社会打下坚实的基础,本着理论与实际相统一的原则,我于二零一一年十二月二十六日到二零一二年一月十三日在路北区付家屯派出所进行了为期三周的实习。

现将实习情况汇报如下:一、实习单位及岗位简介付家屯派出所原属唐山市公安局开平分局领导,于1992年隶属路北区分局领导。

所址位于唐山市开发区付家屯村内,与果园乡付家屯管理区合署办公。

位于长宁道北侧,卫国路东侧。

付家屯派出所辖区东起龙泽路中段至唐山市西环外,南起建华道北至杨家口车站。

辖区内共有小学五所,中学两所,网吧两个,集贸市场三个,台球厅一个,各类商业网点近三百家。

现管辖常住常住居民4831户,人口15229人。

派出所的主要职责是完成:本辖区安全防范、常住人口管理和工作对象管理,对外来人口管理、出入境管理、治安管理、执法办案以及档案管理工作等。

全所现有民警12人,分为案审组、巡查组、行政内勤组、一警务区、二警务区、三警务区几个部分,全境设5个民警责任区,以便更好的工作。

我的实习岗位是流动人口办公室文员,主要职责是整理流动人口电子档案、查找资料,同时协助秘书人员书写公文、筹备会议、办理暂住证、接打电话等。

二、实习过程概述在付家屯派出所实习的三周,使我受益匪浅。

这是一个从量变到质变的过程,是我从最初的“毫无所知”到最后的“小有所得”,在工作方面由外到内、由表及里得到了一点升华。

在第一周实习中,我对工作内容很陌生,只能做些简单琐碎的事物,有时还会有错误出现,真的意识到自己有太多的不足。

简单而忙碌的第一周过去之后,很快就迎来了第二周实习。

一些基本的工作能够独立熟练操作了,感觉仿佛已经习惯了在办公室的工作。

在这周实习中,和办公室人员的关系也格外密切了,可以轻松的与他们开玩笑了。

文秘专业毕业实习报告

文秘专业毕业实习报告

文秘专业毕业实习报告文秘专业毕业实习报告六篇随着个人素质的提升,我们都不可避免地要接触到报告,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。

为了让您不再为写报告头疼,下面是店铺帮大家整理的文秘专业毕业实习报告6篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

文秘专业毕业实习报告篇1时间过得真快,不知不觉,大学的学习生活就要结束了,经过两年多文秘专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。

于是我来到xx公司进行实习,这份工作是我踏出校门步入社会的第一份工作。

一、实习概况长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。

虽然随着社会的发展,在征管方面已经进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。

如办公自动化的推广等等,标志着信息化建设的进步。

然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。

所以,我认为有许多地方都要迫切进行改进。

二、实习时间20xx年x月x日三、实习内容资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。

比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在:管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;部分经办人不能合理安排工作时间。

由于这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很容易遗失。

如我所在的征管科就严重存在这种情况:一是资料没有及时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。

资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准。

资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。

如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。

要有专用、足够的场地。

没有专用的场地或场地不足的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲。

办公室文秘工作的实习报告5篇

办公室文秘工作的实习报告5篇

办公室文秘工作的实习报告5篇办公室文秘工作的实习报告1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。

通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。

现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。

实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容:机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。

另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。

在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。

在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。

机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。

实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。

做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。

也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。

同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。

在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。

信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。

秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。

我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。

信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

文秘实习报告十篇

文秘实习报告十篇

文秘实习报告十篇文秘实习报告篇1在这里我要感谢学校安排了这次实习,也要感谢公司给我这次机会,虽然只有短短的两个星期时间,但是我所学到的将使我受益一生。

因为这次实习的经历让我原本枯燥的暑假变的充实起来。

一、实习过程这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。

第一次走进办公室,一切都是那么陌生,所有的工作人员都各自忙着,仿佛没有人注意到我,这让我本来激动的心情多了一些慌乱。

这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。

于是我深深的吸了一口气准备迎接接下来的一个个挑战。

说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。

多亏以前的练习,我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。

虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义非凡的一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不容易,不如我亲身经历一天的感悟。

刚开始的几天就这么不咸不淡的过去了。

在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依然十分陌生。

只是见面打招呼的交情。

看着他们整天忙碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得他们真的是一个集体,而我却像个局外人般悠闲。

我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,以丰富自己的能力。

但这样下去也不是办法,复印、传真、等文秘工作我都还没有掌握。

终于有一天我鼓起勇气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。

没想到她不仅告诉了我发传真的方法还跟我说理很多文秘需要注意的事项。

她告诉我文秘必须态度认真,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。

否则就会耽误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

最后为了让我掌握发传真的方法她又交给我一份需要发的传真让我练习。

回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法。

关于文秘类实习报告六篇

关于文秘类实习报告六篇

关于文秘类实习报告六篇文秘类实习报告篇1这是我第一次来到__单位实习,对这里的一切还很陌生。

学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。

我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。

首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与Word、Excel的掌握。

否则,你就会延误一份重要的任务。

而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括__的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。

我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。

其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。

虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。

在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。

此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学。

因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。

我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。

在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。

我相信,真诚所至,金石为开。

我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!文秘类实习报告篇2尊敬的__领导:转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。

文秘办公室实习报告5篇

文秘办公室实习报告5篇

文秘办公室实习报告5篇文秘办公室实习报告1一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园是那么的美好,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。

觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。

为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。

这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

第二、前与后。

秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。

为此,就要做到前与后的协调统一。

所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。

这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

第三,内与外。

由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。

所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。

文秘专业办公室实习报告5篇

文秘专业办公室实习报告5篇

文秘专业办公室实习报告5篇第1篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习部门简介我所实习的部门是一个规模较大的公司的行政部门,主要负责公司日常办公事务的管理和协调。

部门内有一位部门经理,几位助理,以及一些实习生。

整个部门氛围和谐融洽,工作效率高。

二、实习内容及职责在实习期间,我的主要职责是负责文秘工作,具体包括文件整理、档案管理、会议记录、公文起草等工作。

我还需要协助部门其他同事处理一些日常事务,比如接听电话、安排会议室等。

在整个实习过程中,我的上级领导总是耐心地指导我如何进行各种工作,让我受益匪浅。

和其他同事的合作也让我学到了许多团队协作的重要性。

三、实习中的收获通过这段实习经历,我收获了许多宝贵的经验和知识。

首先是学会了如何高效地处理文件和资料,提高了自己的工作效率。

其次是培养了自己的团队意识和沟通能力,学会了如何与同事协作,共同完成工作。

我还学会了如何处理突发事件和应对工作压力。

在实习期间,我遇到了许多困难和挑战,但都在领导和同事的支持下顺利解决,让我更加有信心和勇气去面对未来的工作。

四、实习中的不足与反思在实习中,我也发现了自己的一些不足之处,比如做事有些拖沓,有时候也缺乏耐心和细心。

通过这次实习,我意识到了这些问题,并且下定决心要加以改正,提高自己的综合素质。

五、对未来的展望通过这次实习,我对文秘这个职业有了更深入的了解,也更加坚定了自己的职业志向。

我希望在未来的工作中能够继续努力学习,不断提升自己的能力,成为一名优秀的文秘人员。

在未来的工作中,我也希望能够继续提升自己的专业技能,拓展人际关系,不断挑战自己,实现自己的职业目标。

以上就是我在文秘专业办公室实习的一些心得体会和感悟,希望可以在未来的工作中有更好的表现,不负期望。

感谢公司给我这次实习的机会,让我受益匪浅。

第2篇示例:文秘专业办公室实习报告一、实习单位简介本次实习我被分配至一家知名企业的办公室部门进行文秘专业实习。

该企业是一家在行业内具有一定影响力的大型公司,其办公室整体环境优雅,员工素质高,管理规范严谨。

办公室文秘实习报告5篇

办公室文秘实习报告5篇

办公室文秘实习报告5篇办公室文秘实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:20__年11月1日至11月20日。

三、实习单位:______厂厂长办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的'工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

办公室文秘实习报告篇2一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

办公室文秘实习报告(4篇)

办公室文秘实习报告(4篇)

办公室文秘实习报告实习单位:XXX公司实习岗位:办公室文秘实习时间:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日一、实习背景作为一名大学生,在校期间我积极参加各类实践活动,不仅增加了自己的社会经验,还提高了各方面的能力。

本次办公室文秘实习是我在公司内部进行的实践活动,旨在通过实际操作,加深对办公室文秘工作的了解和熟悉,提升自己的综合素质。

二、实习内容1. 日常文秘工作在实习期间,我主要负责公司办公室的日常文秘工作。

这包括接待来访人员、收发文件、打印复印文件、处理电话和电子邮件等工作。

我在接待来访人员时,学会了如何礼貌地向对方询问来意,并及时通知相关人员。

在处理文件方面,我认真核对文件的正确性和完整性,准确地记录登记文件信息,并按时将文件送至相应部门。

同时,我还学会了使用办公设备,如复印机、传真机、扫描仪等,并熟悉使用各类办公软件,如Word、Excel、Outlook等,提高了工作效率。

2. 会议组织作为办公室文秘,我还参与了公司内部的会议组织工作。

我负责会议室的预订、座位安排、资料准备等工作。

在会议前,我详细了解会议的主题和议程,并与各部门协调收集相关资料,确保会议进行顺利。

在会议中,我负责记录会议内容、参会人员、决议等,并及时整理成会议纪要,以备后续参考。

通过参与会议组织,我学会了团队合作和沟通协调能力,也提高了工作的细致性和耐心性。

3. 文件整理与档案管理在实习期间,我还参与了公司文件整理与档案管理的工作。

我按照公司的规定,对文件进行分类、整理,并标注清晰的文件编号和归档位置。

同时,我还参与了电子档案的管理工作,使用电脑软件进行文件的录入、编辑和查询。

通过这样的实践,我进一步了解了公司的文件管理制度和流程,并认识到档案管理对公司的重要性。

三、实习收获在实习期间,我获得了许多宝贵的经验和知识。

首先,我了解了办公室文秘工作的重要性和作用,明确了自己的职责和要求。

其次,通过参与日常文秘工作,我提高了自己的沟通与协调能力,学会了如何与来访人员、同事进行有效的沟通。

办公室文秘实习报告总结6篇

办公室文秘实习报告总结6篇

办公室文秘实习报告总结6篇第1篇示例:办公室文秘实习报告总结一、实习单位概况我所在的实习单位是一家大型跨国公司,主要从事国际贸易业务。

公司办公室环境优美,设施齐全,工作人员素质高,氛围和谐。

我在办公室文秘部门实习,主要负责文档处理、会议安排、文件归档等工作。

二、实习内容及收获1. 文档处理在实习期间,我负责处理各类文件和文档,包括拟定、修改和归档。

通过实际操作,我对公司文件的格式和规范有了更深入的了解,并提高了自己的文档处理能力。

2. 会议安排我还负责协助安排公司内部会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等工作。

在这个过程中,我学会了如何高效地组织会议,并且提高了自己的沟通和协调能力。

3. 文件归档我还参与了文件的归档整理工作。

通过整理文件,我了解了公司文件保管的规范和流程,并学会了如何系统地管理文件,提高了自己的组织能力。

通过这段实习经历,我不仅学到了文秘工作的具体操作技能,更重要的是培养了自己的团队合作意识和工作责任感。

实习还让我更深入地了解了公司的运作模式和企业文化,为以后的职业发展奠定了良好的基础。

三、实习心得在实习期间,我深刻地感受到了办公室文秘工作的重要性。

文秘工作是公司运转的“默默无闻者”,需要细心、耐心和责任心。

文秘工作也是一项磨炼人的工作,需要不断学习和积累,提高自己的专业素养和处理事务的能力。

在实习期间,我也遇到了很多困难和挑战。

有时候会出现工作任务繁重,时间紧迫的情况,需要我调整自己的状态,集中精力完成工作。

有时候会遇到对文档格式和规范不够熟悉的情况,需要我虚心向同事请教,不断学习提高。

这些困难和挑战,让我更加坚定了自己在未来工作中要不断进步的决心。

我要感谢公司给我提供这次实习的机会,让我更加深入地了解了办公室文秘工作,让我在实践中学到了很多理论所不能替代的东西。

通过实习,我不仅学到了专业知识和技能,更重要的是锻炼了自己的意志和能力。

我相信,这段实习经历将成为我未来职业发展的宝贵财富。

办公室文秘工作实习报告4篇

办公室文秘工作实习报告4篇

办公室文秘工作实习报告办公室文秘工作实习报告精选4篇(一)实习报告一、实习背景我是在一家大型公司的办公室文秘部门进行了为期三个月的实习工作。

这个部门主要负责公司的文件管理、办公室日常事务以及对外联络等工作。

二、实习工作内容1. 文件管理:我负责协助部门负责人进行文件的整理、归档和管理。

这包括了对公司文件的分类、编号、录入系统以及存储等工作。

通过这个工作,我学到了如何更加高效地管理和使用文件,提高了自己的组织能力。

2. 办公室日常事务:在办公室的日常事务管理中,我负责接待来访者、接听电话、处理日常邮件、办公室物资的采购等工作。

在这个过程中,我学会了如何处理各种突发事件和时间管理的重要性。

同时,我还与其他部门的同事们合作,解决了一些跨部门的问题。

3. 对外联络:作为文秘部门的一员,我还有时负责与公司的合作伙伴进行联络和沟通。

这包括了建立并维护厂商和客户档案,安排会议以及处理相关的后勤工作。

通过与外界的交流,我提高了我的沟通能力和人际交往能力。

四、收获与感悟通过这次实习,我收获了很多实际的工作经验和技能。

首先,我学会了如何更加有效地管理和使用文件,提高了自己的组织能力。

其次,我对办公室日常事务的处理和时间管理有了更深入的了解。

最后,我也提高了自己的沟通能力和人际交往能力。

这些经验和技能将对我未来的工作和学习有很大的帮助。

五、经验与建议在实习期间,我发现与同事们的合作和沟通是非常重要的。

在处理工作时,我们应该与其他部门保持紧密的联系,并及时解决问题。

此外,学习如何合理地管理自己的时间也是非常重要的,这可以帮助我们更好地安排工作和生活。

总结起来,这次实习对我来说是一次非常宝贵的经验。

通过实习,我不仅学到了很多实际的工作技能,还提高了自己的组织能力、沟通能力和人际交往能力。

我相信这些经验和技能将对我未来的工作和学习有很大的帮助。

办公室文秘工作实习报告精选4篇(二)办公室文秘工作实习报告内容可以包括以下几个方面:1. 实习单位概况:介绍实习单位的性质、规模、组织结构和主要业务范围等信息,说明实习单位的背景和工作环境。

文秘专业实习报告六篇

文秘专业实习报告六篇

【导语】秘书实习使我认识到,秘书是领导的参谋助⼿,其主要职责是为领导服务。

为此,就要做到前与后的协调统⼀。

所谓前,就是对与领导有关的⼯作要超前考虑,提前完成,留有⼀定的提前量。

这其中包括两⽅⾯含义。

©⽆忧考⽹为⼤家整理的《⽂秘专业实习报告六篇》,希望对⼤家有所帮助!⽂秘专业实习报告篇⼀ 我们每⼀天都在接触不同的事物,每⼀天都在学习,同样我们每⼀天都在做不同的事,每⼀天的⼯作和每⼀天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。

实习期间,可以让你在学校学习的知识得到巩固,也可以让你在以后的⼯作中有相关经验⽽⽐别⼈更具优势。

因此我来到xx公司进⾏实习,以下是我的实习报告。

⼀、实习⽬的 实习⼯作是⼤学学习⽣活的最后⼀项课⽬,也是⼤学⽣将理论与实践相结合的过程。

当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好⾯对社会⾯对⾃⼰⼯作岗位的准备。

到企业实习并亲⾝经历⼀些⽂秘实务、学习⼀些⼯作经验,不仅可以弥补知识的不⾜,还可以增加⼀些新知识。

抱着这⼀⼼态我来到了xx公司进⾏实习。

⼆、实习地点 xx公司 三、实习时间 2020年x⽉x⽇—2020年x⽉x⽇ 四、实习单位介绍 xx公司是⼀家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推⼴、销售代理的公司。

在创始⼈及全体员⼯的共同努⼒下,历经风⾬拼搏和持续发展,公司拥有⼤批⾼素质的全国注册房地产经纪⼈,并成功嫁接了先进的管理模式,搭建了超⼤量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快捷的服务。

现已发展成为规模、店⾯多、实⼒较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为⼀体的连锁品牌公司。

五、实习的主要内容 在进⼊公司试岗的前五天,是⼀名资深秘书指导我,每天我的⽼师会交给我要学习的内容还有公司的制度⼿册,我们有专门的⾏政秘书指导⼿册,在以后的⼯作中我们的决定和处罚要根据秘书⼿册上公司的制度执⾏。

秘书⼯作主要负责⽚区员⼯的考勤检查、统计⽚区经理需要的各类数据、还有最主要的⼯作是巡店。

文秘专业的实习报告范文6篇

文秘专业的实习报告范文6篇

文秘专业的实习报告范文6篇文秘专业的实习报告范文6篇文秘专业的实习报告篇1一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下基础,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:2022年12月1日至12月31日。

三、实习单位:某某某机关幼儿园综合档案办公室。

四、实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。

五、实习主要内容:按照老师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。

在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高,以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。

实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。

之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。

因为是第一天到那里比较陌生,也对单位不了解,不知道做什么事。

只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。

接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范围。

从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高,也能熟练地使用一些办公设备。

这次实习,老师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到忙碌,但是也学到了很多东西,刚开始指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就慢慢找事给我做,开始在这里我觉得自己什么也不会,比如:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。

文秘办公室实习报告六篇

文秘办公室实习报告六篇

文秘办公室实习报告六篇文秘办公室实习报告篇1我是一名商务英语专业的学生,实习报告。

在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。

为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。

只是每天都要守在电话和传真机旁。

很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。

但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。

刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。

现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。

我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。

也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的气,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。

但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。

就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。

不然,想念以后干什么都会干不好的。

我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。

由于经验少,我现在这方面还有欠缺。

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文秘专业办公室毕业实习报告
一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间: 20xx年8月1日至8月20日。

三、实习单位: ***厂厂长办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实习的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不
乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。

并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。

因此,必须以党和国家的政策和客观事
实为依据,坚持实事求是的原则。

实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。

如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。

准确,是对工作质量的要求。

文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。

它在一定程度上保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。

而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。

比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。

否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。

这是对工作效率的要求。

任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。

其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。

时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。

秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和
创造性。

要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。

要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。

文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,
一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

同时,及时呈送上级下发的各类文。

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