总务部后勤维修岗位职责
后勤人员工作岗位职责及要求
后勤人员工作岗位职责及要求后勤人员工作岗位职责及要求【精选7篇】后勤人员工作岗位职责及要求怎么写?看看吧。
在发展不断提速的社会中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是组织考核的依据。
下面是小编整理的后勤人员工作岗位职责及要求,欢迎大家分享。
后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇1)1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。
2、严格执行公司规章制度,认真履行本部门职责。
3、制定本部门所辖部门管理制度、并且监督实施检查、直至完善后,上报主管领导、最后落实、执行、形成文件。
4、搞好单位与地方的各种关系,让领导放心。
5、深入所辖各部检查工作,实行年、季、月定期检查单位水电以及与之配套的设施好坏,尽最大能力节约开支。
6、做好思想政治工作,关心员工生活,了解和询问员工对工作、生活及单位福利意见,尽量解决,并以最好的服务、让员工放心,安心在本单位工作。
7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保生产工作顺利。
8、建立以防火、防盗、防灾害事故为内容的安保制度,组织落实、严防发生案情、险情。
9、加强所辖各部门业务水平的提高、组织各部人员培训学习,提高服务质量,提升本单位形象。
10、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。
后勤人员工作岗位职责及要求(精选篇2)一、后勤部主任1.全面负责医院各种财物及固定资产的供应、保管、护理、维修、更换、安全、消防等事务的管理。
2.负责本部门相关规章制度的建立、完善,并督促大家严格遵守。
3.负责拟定部门工作计划,布置下属任务及排班,培训和指导下属提高业务技能,监督下属的工作纪律与状态,考评下属工作绩效,建议更新下属人员。
4.负责全院房产、设备等固定资产的管理,做好清点登记,及时组织维修,做到账物相符。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责
学校总务处是学校行政部门的一部分,负责管理学校的后勤服务和综合事务。
其岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 后勤服务管理:负责学校的后勤服务管理,包括餐饮服务、校园安全、卫生保洁、保安管理、校园维修和设备管理等工作。
确保学校各项后勤服务的正常运行和提供良好的生活和学习环境。
2. 综合事务管理:协助学校领导完成学校日常事务的处理和协调,包括文件管理、档案管理、信息统计和报表编制等工作。
负责学校行政事务的组织、协调和监督,保证学校各项事务的顺利进行。
3. 资产管理:负责学校固定资产、办公设备和图书资料等的管理和维护。
包括资产登记、清查、领用和报废等工作,确保学校资产的安全和有效利用。
4. 工会工作:负责学校工会组织的管理和活动组织。
包括职工活动的策划和组织,职工关系的协调和处理,维护职工合法权益等工作。
5. 财务管理:配合学校财务部门进行预算编制、财务管理和审计工作。
负责学校日常经费的管理和使用,确保经费的合理安排和支出的合规性。
6. 管理信息系统:负责学校管理信息系统的运行和维护,包括学校教务系统、行政管理系统和人事工资系统等。
保证各信息系统的正常运行和数据的安全性。
7. 会议组织与协调:负责学校会议的组织、策划和协调工作。
包括会议的筹备、会务管理、会议纪要的起草和记录等工作,确保会议的顺利进行。
总的来说,学校总务处的岗位职责是协助学校领导完成各项行政管理工作,确保学校后勤服务和综合事务的正常运行,为师生提供良好的学习与生活环境。
某后勤管理处维修科工作职责【16篇】
某后勤管理处维修科工作职责【16篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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后勤总务岗位职责
后勤总务岗位职责一、概述后勤总务岗位是企业职能部门中特别紧要的一环,重要负责协调和管理企业的后勤工作,包含设施管理、办公用品采购、物资管理、车辆维护等方面的工作。
本制度旨在明确后勤总务岗位职责,规范工作流程,提高工作效率和质量。
二、职责描述1. 设施管理•负责企业办公设施的管理和维护,包含办公楼、设备、家具等的维护和修理、清洁和安全检查。
•确保设施的正常运作,及时处理设施故障和问题,并与相关部门进行协调和沟通。
2. 办公用品采购•负责企业办公用品的采购工作,订立采购计划和预算,并与供应商进行合作、洽谈和签订合同。
•依据部门需求和预算,协调采购事宜,选择合适的供应商,保证办公用品的质量和及时供应。
3. 物资管理•负责企业物资的管理和配发,包含办公耗材、劳保用品、文具等物资的入库、出库、库存管理和清点。
•订立物资使用规范和标准,保证物资的合理使用和消耗,定期进行库存盘点和报废处理。
4. 车辆维护•负责企业车辆的管理和维护,包含保养、保险、年检等工作的布置和跟进。
•订立车辆使用规范和标准,监控车辆的使用情况和油耗情况,防备和解决车辆故障和事故问题。
三、工作流程1. 设施管理流程1.设立设施管理巡检制度,每月至少进行一次设施巡检,发现问题及时上报并组织维护和修理。
2.创建设施管理档案,记录设施的基本信息、维护和修理记录和保养计划。
3.定期召开设施会议,对设施管理进行评估和改进,提升设施管理水平。
2. 办公用品采购流程1.进行用品需求调查和采购计划订立,明确用品种类、数量和预算等要求。
2.找寻合适的供应商,进行价格比较和谈判,并签订采购合同。
3.每季度对已购买的办公用品进行清点和盘点,及时增补和调整。
3. 物资管理流程1.设立物资管理制度,明确物资申领的流程和审批标准。
2.做好物资的入库和出库登记,并进行库存盘点和消耗统计。
3.对办公耗材和文具等物品进行分类存放,确保物资易于管理和使用。
4. 车辆维护流程1.建立车辆维护档案,记录车辆的基本信息、保养记录和故障修复情况。
小学总务后勤岗位职责
小学总务后勤岗位职责小学总务后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1.校园环境管理:负责学校环境的整洁和美化工作,包括维护学校周边环境的卫生和美观,保障学生和教职工的健康和安全。
需要定期清扫操场、教学楼、宿舍等区域,清理垃圾并分类处理;及时修缮校园设施,维护良好的校园管理秩序。
2.供应管理:及时、准确地为学校提供所需的物品和设备,保证学校正常运转。
需要负责采购文具、课桌椅、电脑等教学用具、设备,并按照学校的要求进行管理和维护。
同时,需要妥善安排食堂的供应工作,确保学生的饮食安全和营养均衡。
3.财务管理:负责学校财务的记录、统计和管理工作,包括收支、报销和经费的审批等。
需要制定相关的财务管理制度,确保财务的公开、透明和规范。
4.车辆管理:负责学校车辆的管理和维护工作,包括车辆的调度、维修和保养等。
需要确保车辆的安全和正常的运行,以满足学校教学和行政的需要。
5.安全保卫:负责学校安全工作的组织和管理,包括制定安全防范措施、值班安排和应急预案等。
需要定期检查和维护学校的安全设施,指导学生和教职工进行安全教育,提高安全意识和自我保护能力。
6.器械设备管理:负责学校器械设备的管理和维护工作,包括实验室、音乐室、体育馆等设施的管理和维修,确保器械设备的正常使用和安全。
7.协助教学工作:在需要的时候,协助教师进行教学准备和教室布置工作。
需要配合教师的工作安排,保障教学工作的顺利进行。
8.其他行政工作:根据学校的具体要求,负责一些其他行政工作,如文件收发、会议安排、档案管理等。
小学总务后勤岗位是学校管理的中坚力量,需要具备细心、耐心、责任心和组织能力等特质。
同时,要具备一定的沟通和协调能力,与学生、教职工和家长等各方面的人员保持良好的关系,为学校的发展提供全面的支持和服务。
这个岗位的工作虽然繁杂琐碎,但是却是学校正常运转的重要保障,对整个学校的发展至关重要。
总务后勤工作人员岗位职责
总务后勤工作人员岗位职责1.文档管理:负责收集、整理、归档和保管各类文件、资料和档案,确保其安全性和易查阅性。
2.办公设备维护:负责办公设备的日常维护和保养,如打印机、复印机、传真机、投影仪等的检修和保养,以保证其正常运行。
3.办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括文具、办公家具、电子设备等,根据需要进行报价、比价、谈判和采购,确保物品的质量和价格的合理性。
4.合同管理:负责与供应商和服务商签订合同,并建立合同档案,跟进合同履行情况,确保供应商和服务商按照合同约定提供相应的服务。
5.会议及活动安排:负责组织和协调各类会议和活动,包括场地预订、设备安排、资料准备、参会人员邀请等工作,确保会议和活动的顺利进行。
6.后勤支持:为公司内各部门提供后勤支持,包括行政、人力资源、财务等部门的协调配合,解决各类后勤问题和提供相应的服务。
7.环境卫生管理:负责办公区域的环境卫生管理工作,包括清洁卫生、垃圾处理、绿化养护等,保持办公环境的整洁与舒适。
8.安全管理:负责办公区域和设备的安全管理,制定并执行安全规章制度,检查和排查隐患,提出改进措施,确保员工的人身安全和公司财产的安全。
9.应急处理:在突发事件或紧急情况下,负责组织应急救援工作,包括报警、疏散、应急物资调配等,保障员工和公司财产的安全。
10.管理报表:负责编制后勤工作相关的报表和统计,分析各项指标、数据的变化和趋势,为领导决策提供参考。
总体而言,总务后勤工作人员的职责涉及到企业后勤管理的各个方面,需要具备细致入微的工作态度,良好的组织协调能力和应变能力,以及高度责任心和工作效率。
在日常工作中,总务后勤工作人员应积极推动工作流程的规范化和自动化,提高工作效率和服务质量,为企业的发展提供有力的后勤保障。
总务后勤专员岗位职责
总务后勤专员岗位职责1.办公设备管理:总务后勤专员负责办公设备的采购与管理,包括电脑、打印机、传真机等设备的维护和维修,确保设备的正常运行。
2.资产管理:总务后勤专员需要负责企业的固定资产管理,包括编制资产清单、定期进行资产盘点、记录资产折旧等工作。
3.办公环境管理:总务后勤专员负责办公环境的管理和维护,包括办公室的布置、清洁卫生、景观绿化等工作,保持办公环境的整洁和舒适。
4.办公用品管理:总务后勤专员需要负责办公用品的采购与管理,包括文具、办公用纸、墨盒、订书机等办公用品的补给和发放,确保办公用品的充足。
5.餐饮和住宿管理:总务后勤专员需要协助安排员工的餐饮和住宿事宜,包括为员工提供正餐或福利餐、安排员工住宿等,确保员工的基本生活需求。
6.差旅安排:总务后勤专员需要负责员工出差的安排和行程管理,包括预订机票、酒店和交通工具,协助员工办理差旅报销等,确保出差事务的顺利进行。
7.行政支持:总务后勤专员需要提供行政支持,协助安排会议、编写会议纪要、处理来访客户等行政事务,确保公司运营的顺利进行。
8.安保管理:总务后勤专员需要负责公司的安保工作,包括安排保安人员、监控设备的维护、应急预案的制定等,确保公司的安全稳定。
9.文件管理:总务后勤专员需要管理和维护公司的文件文档,包括档案资料的整理、归档、备份和清理工作,确保文件的安全和易查找。
10.办公文化建设:总务后勤专员需要负责公司的文化建设和活动组织,包括组织员工活动、节日庆祝、员工培训等,提升员工的工作积极性和融入感。
总结起来,总务后勤专员在企业内部的职责非常广泛,他们需要协助各部门并处理各种琐碎事务,以确保公司的正常运转。
他们的工作内容涉及到办公设备管理、资产管理、办公环境管理、办公用品管理、餐饮和住宿管理、差旅安排、行政支持、安保管理、文件管理和办公文化建设等多个方面。
这些岗位职责的履行将有助于提高企业的工作效率、员工生活质量和公司整体形象。
总务后勤工作人员岗位职责
总务后勤工作人员岗位职责1.办公室设备管理:总务后勤工作人员负责办公室设备的采购、维护和管理,包括电脑、打印机、传真机等设备的选择、购买、维修和更换。
2.办公室日常维护:总务后勤工作人员负责办公室日常维护工作,包括清洁卫生、空调维护、电路维修、供水供电等。
3.办公用品采购管理:总务后勤工作人员负责对办公室用品的采购、库存管理和消耗控制,确保办公室用品的供应充足,并要求合理使用。
4.会议室管理:总务后勤工作人员负责会议室的预订、布置和维护,确保会议室设施的良好状态,并为开会人员提供必要的支持。
5.归档管理:总务后勤工作人员负责公司文件的归档和管理,确保文件的安全和整齐,方便查阅。
6.招聘与培训支持:总务后勤工作人员可能会参与公司的招聘和培训活动,包括招聘广告的发布、面试安排、新员工入职前的准备工作等。
7.资产管理:总务后勤工作人员负责公司的固定资产管理,包括编制资产清单、统计资产变动情况、监督资产使用情况等。
8.办公室安全管理:总务后勤工作人员负责办公室的安全管理,包括防火、防盗等方面的安全措施的制定和执行。
9.日常事务办理:总务后勤工作人员会处理各种日常事务,例如文件的寄发、快递收发、来访者的接待和安排等。
10.管理供应商和合同:总务后勤工作人员负责与供应商的合作和管理,包括与供应商的谈判、合同的签订和履行等。
11.管理车辆和司机:总务后勤工作人员在需要时会负责公司车辆的管理和司机的安排,确保车辆的正常运行。
总的来说,总务后勤工作人员是公司后勤支持系统中不可或缺的一部分。
他们负责管理办公设备、办公用品采购、会议室管理、档案管理、资产管理、招聘与培训支持、安全管理等一系列工作,为公司的正常运行提供保障。
他们的职责十分广泛,需要具备细致入微、组织协调、应变能力强等多方面的能力,为公司的发展做出贡献。
总务后勤专员岗位职责
总务后勤专员岗位职责总务后勤专员是负责企业或组织的日常行政后勤工作的人员。
他们负责协调和管理办公室工作,并提供全方位的一站式后勤支持服务。
下面是总务后勤专员常见的岗位职责。
1. 办公室设施管理:总务后勤专员负责办公设施的维护和管理,包括办公楼、办公室、宿舍、会议室等的清洁、修缮和维护工作。
他们需要确保设施良好的日常运作,如空调、电力、照明等常见设施的维护和管理。
2. 办公用品采购管理:总务后勤专员负责办公用品的采购和库存管理。
他们需要与供应商进行合作,比较价格和质量,并确保办公室用品的供应充足,并且按照公司的采购政策和流程进行采购。
3. 邮件和快递管理:总务后勤专员负责处理公司内外的邮件和快递事务。
他们需要及时分发和投递信件和包裹,并确保邮件和快递的安全和准确性。
此外,他们还需要协调与各大快递公司的合作和物流方面的事务。
4. 文件和档案管理:总务后勤专员负责整理和管理公司的文件和档案,包括合同、报告、文件等。
他们需要建立和维护一个完善的文件和档案系统,并确保文件和档案的安全和准确性。
同时,他们还需要协助其他部门的员工按照相关规定归档文件。
5. 设备维护和故障处理:总务后勤专员负责办公设备的维护和故障处理。
他们需要定期检查设备的工作状态,如复印机、传真机、打印机等,并确保设备正常运行。
当设备出现故障时,他们需要及时与厂商联系修理,或者与IT团队协调解决问题。
6. 资产管理:总务后勤专员负责公司资产的管理,包括办公设备、家具、电子产品、工具等。
他们需要编制资产清单,并进行定期盘点和检查,以确保资产的安全和完整性。
此外,他们还需要参与资产报废和更新的决策过程。
7. 办公室安全和保卫:总务后勤专员负责办公室的安全和保卫工作。
他们需要确保办公室的安全设施和消防设备的正常运作,并培训员工有关安全和紧急情况的应急措施。
在紧急情况或不安全事件发生时,他们需要及时采取行动,并与相关机构沟通协调。
8. 活动和会议支持:总务后勤专员负责组织和协调公司的活动和会议。
后勤工作人员的主要岗位职责
后勤工作人员的主要岗位职责后勤工作人员的主要岗位职责(精选9篇)如何准备后勤工作人员的主要岗位职责?快来看看吧。
岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何去做、什么不该做的等等。
以下是小编为大家收集的后勤工作人员的主要岗位职责,欢迎大家分享。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇1)1、负责厂区内宿舍区的常规值守;2、做好住宿员工的安全、卫生管理工作,发现事故(件)苗头及发生突发事件和其他重大问题要及时报告,并做好疏导、劝解、制止等工作;3、负责宿舍设施、设备的管理和维护工作;4、做好宿舍日常巡视及检查工作;5、负责清洁宿舍楼梯、过道等公共区域的卫生维护。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇2)1、推进医用织物、医疗废物、中央运输等医辅相关运营筹备工作;2、推进医院后勤信息化平台相关筹备工作;3、推进医院后勤开业所需物资、器材的筹备工作;4、协助编制后勤管理制度、流程及各类预案等体系文件;5、筹备期工程档案的接收整理;6、运营期医用织物、医疗废物、中央运输等医辅管理工作;7、协助做好后勤信息化平台建设及系统维护工作;8、运营期后勤文书、工程档案、后勤物资及仓库管理工作。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇3)1、在后勤保障部主任的领导下负责全院被服、办公用品、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
2、对库存物资要定期盘仓,建立账本,做到账物相符,入库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃等。
3、做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟。
4、经常深入科室了解需要、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
6、根据物资储存定额,编制物资月度采购计划(每月25日前编制完成)。
后勤工作人员的主要岗位职责(精选篇4)1、在后勤保障部及主管部门的领导下,负责全院被服洗涤,保管、消毒和缝补等工作,按规定折叠,并按时下收、下送到病房、门诊。
总务科岗位职责
总务科岗位职责
总务科是一个负责公司内部行政、物资管理和后勤支持的部门,其主要职责包括:
1. 负责公司内部行政事务的管理和协调,包括文件资料管理、会议安排和记录等工作。
2. 负责公司内部物资的采购和管理,包括办公用品、设备设施、员工福利用品等物资的采购、库存管理和领用发放。
3. 负责公司固定资产的管理和维护,包括办公设备、车辆等资产的购置、维修和保养。
4. 负责公司车辆的调度和维护,保证车辆的正常运行,并协调与保险、年检等有关的事务。
5. 组织和协调公司的日常维修和保洁工作,保障公司办公环境的整洁和安全。
6. 负责公司安全的管理和维护,包括制定和执行安全管理制度、组织安全培训和应急演练等工作。
7. 协助其他部门处理一些行政事务和后勤支持工作,例如协助人力资源部门进行员工入职、离职手续等。
8. 管理公司外部合作伙伴,与供应商、维修单位等进行合作和协调,确保服务质量和成本控制。
总的来说,总务科的职责是为公司的各个部门提供行政和后勤支持,保证公司的日常运营顺利进行。
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后勤岗位主要工作职责是什么
后勤岗位主要工作职责是什么后勤岗位主要工作职责是什么(通用8篇)如果让你来写后勤岗位主要工作职责,你知道怎么下笔吗? 岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,必须归属于一个人。
下面小编给大家带来后勤岗位主要工作职责是什么,希望大家喜欢!后勤岗位主要工作职责是什么(篇1)1.尊重领导,团结同事,执行上级的命令和指示,积极配合上级的工作。
2.模范带头,不迟到、不早退、不擅自脱岗、离岗,禁止干与工作无关的事情。
3.当班期间,集中精力,坚守岗位,尽职尽责。
5.根据季节,控制成本,合理制定员工餐的食谱。
6.依据食谱,每天拟定采购清单,并上报采购部。
7.负责厨房食品的验收,发现质量问题,退回并上报领导。
8.负责员工清理餐厅的卫生,做到无杂物、无污迹、无水迹、。
9.负责电器设备、煤气房等的检查,防止出现问题。
10.负责餐厅设备的报修。
后勤岗位主要工作职责是什么(篇2)1、主持制定、修订本部门工作程序及规章制度,经批准后并定期组织职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;2、编写公司行政公文、发布行政文件,常规会议的记录、主持和召开;3、对公司各项制度流程文件进行管理,关注文件的适用性、有效性及档案完整性;4、建立健全集团固定资产(含使用、监督、运行、调拨、退出等)资产管理体系、相关制度和工作流程;主导资产管理系统实施及运作;5、推进各项行政制度、流程、标准、计划的监督执行;6、负责协调公司系统间的合作关系,调节工作中出现的问题;7、组织做好公司团队融合,组织公司团建、体检、旅游、节日活动、年会等,提升部门凝聚力。
后勤岗位主要工作职责是什么(篇3)1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务; 公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责总务后勤岗位是公司中不可或缺的岗位之一,主要职责是维护公司的工作环境,保证公司的正常运行。
总务后勤部门的职责包括以下几个方面:1. 办公室日常管理:总务后勤部门负责公司的办公室日常管理工作,包括办公用品和设备的采购、维护和管理。
此外,总务后勤部门还需要负责公司的文件管理和归档,确保文件的安全和保密。
2. 设施管理和维护:总务后勤部门需要对公司的设施进行管理和维护,包括楼宇、设备和机器的维修、保养和更新。
此外,总务后勤部门还需要保证公司的卫生和环境卫生,确保员工的工作环境整洁、卫生。
3. 安全管理:总务后勤部门需要对公司的安全进行管理和维护,包括对公司的安全设备进行管理和维护、定期进行安全检查和演练,以及针对突发事件进行应急预案策划和应急处理。
4. 外聘服务的管理:总务后勤部门需要与公司外部的服务供应商进行联系和协调,确保外部服务的质量和效率。
此外,总务后勤部门还需要对服务供应商进行评估和管理,确保他们的服务符合公司的要求。
5. 管理与预算:总务后勤部门需要管理总务后勤部门的预算并确保各项工作都在预算内完成。
此外,总务后勤部门还需要对办公管理相关的报告和记录进行管理和归档,以便进行后续的审查和分析。
总务后勤岗位需要具有以下几个能力:1. 良好的组织和协调能力:总务后勤部门需要对公司的多个方面进行管理和协调,因此需要具有良好的组织和协调能力。
2. 良好的沟通能力:总务后勤部门需要与公司内和外部的不同部门和供应商进行沟通和协调,因此需要具有良好的沟通能力。
3. 掌握相关的专业知识:总务后勤部门需要掌握相关的管理知识和技能,并与不断学习和更新知识。
4. 熟练的电脑操作能力:总务后勤部门需要具有一定的电脑操作能力,以保证公司的办公文书和管理工作的顺利进行。
总之,总务后勤岗位是公司中不可或缺的一环,需要具有丰富的管理经验和专业知识,同时需要具有良好组织和协调能力、沟通能力和熟练的电脑操作能力。
学校总务后勤岗位工作职责
学校总务后勤岗位工作职责学校总务后勤岗位工作职责(9篇)总务后勤需要为各职能活动正常进行而供应服务,学校总务后勤岗位的工作职责包括什么呢?下面是我为大家整理的关于学校总务后勤岗位工作职责,欢迎大家来阅读。
学校总务后勤岗位工作职责(篇1)1、负责全校花、草、树木种植及管理工作,定期浇水、治虫、定期修剪校内内草坪、树木,做到草坪内无杂草、树木无枯枝。
2、依据不同季节准时更换四季花草。
3、努力培育新苗,开拓新品种,适应学校美化需要。
4、做好盆栽花木培植、摆放工作,使之在绿化美化校内方面发挥最佳效果。
5、为各种会议会场、办公室摆好欣赏植物,并做好护理工作。
6、不断提高护养和种植业务水平,争取校内内四季常绿四季花开。
7、在做好本职工作的前提下,愿意接受领导临时指派的任务。
学校总务后勤岗位工作职责(篇2)一、依据上级要求和学校详细状况制订学期的工作方案、工作总结,定期向校长汇报工作。
二、负责总务部门职工的管理,加强后勤人员的思想政治教育,关怀后勤人员的业务进修和技术培训,合理支配他们的工作,做到用其所长,人尽其才。
三、管理校产:负责学校基本建设和学校课桌椅等校产的登记、安排、管理、添置、修理。
做好办公用品、教学设备、生活设备的选购和保管工作,执行选购审批手续,严格遵守“政府选购”的有关规定。
四、管理财务。
严格执行财务制度,合理使用各项经费,保障经费正常运行。
五、管理学校食堂、超市。
要保障食品平安,不断改善师生的生活条件。
六、管理学校的绿化美化工作,不断改善教学条件和学习环境。
七、与政教处,教务处等部门协作,建立和健全各项规章制度,对广阔师生进行平安、勤俭节省、爱惜公物等方面的教育。
八、做好其他工作。
学校总务后勤岗位工作职责(篇3)总务处主任在校长和分管副校长领导下开展工作,其主要职责:一、抓好基建工作,严格校产(房屋、设备、仪器等各种财产)管理,造册登记,依据需要发放使用。
搞好校舍的修建和修理,添置学校的设备,注意校容校貌建设,改善教学条件和学习环境。
总务后勤管理岗位职责
总务后勤管理岗位职责
一、总务后勤主管岗位职责
在综合管理部经理的领导下,总务后勤主管负责企业员工宿舍、餐厅、医务室及浴室的后勤保隔口服务工作,确保后勤工作的有序进行,为企业员工提供优质、便捷的后勤服务。
其具体职责如图1所示。
职责1拟定总务后勤各项管理制度,报部门经理审批后执行
职责2拟定并规范总务后勤的运作程序、工作标准及各项工作流程,报经理审批后
图1总务后勤主管两位职责
二、总务后勤专员诣位职责
总务后勤专员负责执行、落实总务后勤主管安排的各项任务,为企业员工提供相关服务和后勤保障,其具体职责如图2所示。
医院后勤总务科工作职责
医院后勤总务科工作职责
一、负责拟定医院总务后勤保障工作计划,在院长和分管副院长领导下具体组织实施,保障临床一线的工作需要。
二、负责管理医院水暖管网、小型电路架设改造及房屋小规模修缮、维修、施工和验收等工作。
三、负责医院供水、供电、供气和取暖,办公家具,病房设施的日常
维护修缮等工作,保证医疗业务工作的正常进行。
四、负责物资设备和办公杂用品的保管、供应、发放工作。
五、负责医院被服管理,缝制、修补和洗洗工作。
保证医疗业务工作的需要。
六、负责医院医疗废物回收焚烧和医院污水处理等工作
七、积极做好院领导交办的其他工作任务。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责一、岗位背景及职责概述总务后勤岗位是企业管理中不行或缺的部分,负责企业日常运营中的各项后勤工作和设施管理。
该职责规定了总务后勤岗位人员的具体职责和工作范围,旨在确保企业各项后勤工作的顺利进行,提高整体生产效率。
二、岗位职责详述1. 办公室运行管理1.1 负责办公室日常运行管理,包含物品采购、设备维护、办公场合布置等工作; 1.2 组织办公设施的维护和修理、保养和更新,确保设施设备的正常运行; 1.3 订立办公用品的采购计划,保证办公室的正常物资供应; 1.4 关注办公环境的改进,提出合理化建议,提高工作效率和员工满意度;2. 后勤保障管理2.1 负责后勤保障管理,包含餐饮、留宿、交通、安全等方面的布置和协调; 2.2 管理公司食堂、餐厅等餐饮设施,确保员工的正常用餐需求; 2.3 组织布置员工的留宿事宜,保证员工留宿环境的安全和舒适; 2.4 协调公司车辆的调度和维护工作,保证员工的交通安全;2.5 建立健全安全管理制度,负责安全事故的防备和处理工作;3. 文件档案管理3.1 负责公司文件的归档和管理,保证公司文件的安全和完整性;3.2 组织开展文件管理培训,提高员工对文件管理的技能和意识;3.3 管理公司的电子文档系统,确保文档的有效存储和检索; 3.4 订立文件管理制度,保证文件的规范化管理和使用;4. 资产管理4.1 负责公司资产的登记、盘点和管理; 4.2 订立公司资产管理制度,确保资产的安全和有效使用; 4.3 组织资产的调拨、报废和检修工作,确保资产的正常使用; 4.4 编制资产管理报告,定期向上级报告资产情况;5. 日常事务处理5.1 负责公司日常事务的处理和协调,如信函收发、会议布置等;5.2 订立日常事务处理流程,确保事务处理的高效和准确; 5.3 协调各部门之间的沟通和协作,促进信息的沟通和共享;6. 管理团队及员工培养6.1 负责团队管理,包含员工的招聘、培训、考核和激励; 6.2 订立员工培训计划,提高员工的专业素养和团队合作精神; 6.3 定期对团队成员进行评估,发现问题并及时进行调整; 6.4 订立岗位绩效考核制度,激励员工的工作乐观性和效率;三、岗位职责执行方式1. 配备人员1.1 依据岗位职责订立招聘要求,并帮助人力资源部门进行招聘;1.2 指定特地人员负责总务后勤岗位职责的执行和管理; 1.3 组织人员对相关知识和技能进行培训,提高岗位人员的综合素养;2. 工作流程2.1 订立工作流程和标准操作规程,确保工作的高效和准确; 2.2 建立健全工作报告制度,及时向上级汇报工作进展和问题; 2.3 定期召开岗位工作会议,沟通工作经验和解决工作中的问题;3. 监督与考核3.1 建立完善的目标管理体系,对岗位人员的工作目标进行订立和考核; 3.2 进行定期的工作检查和业绩评估,发现问题及时进行矫正和提升; 3.3 对优秀岗位人员进行嘉奖和激励,营造乐观向上的工作氛围;四、岗位职责执行的保障措施1. 资源保障1.1 供应必需的工作场合、设备和资金,保障岗位职责的执行;1.2 供应必需的培训和学习机会,提高岗位人员的专业知识和技能;2. 政策支持2.1 依法享受岗位职责执行过程中的各项权益和待遇; 2.2 解决岗位职责执行过程中的合理要求和困难; 2.3 供应个人发展和晋升的机会,激励岗位人员的发展动力;五、岗位职责执行的风险掌控1. 风险评估1.1 对岗位职责执行过程中可能存在的风险进行评估和排查; 1.2 订立相应的风险防控措施,确保岗位职责的安全和有效执行;2. 应急预案2.1 订立应急预案,应对突发事件和岗位职责执行风险; 2.2 组织相关部门进行演练和培训,提高应急处理本领和应变本领;3. 信息安全3.1 加强信息安全意识教育,防范信息泄露和恶意攻击; 3.2 建立信息安全管理制度,确保岗位职责执行过程中的信息安全;以上是总务后勤岗位的职责规定,岗位人员应严格依照规定履行职责,确保岗位工作的正常运行和高效执行,进一步优化企业管理体系,提升企业的生产管理水平。
总务后勤岗位职责
总务后勤岗位职责1. 岗位背景总务后勤岗位是企业职能部门中不行或缺的一环。
总务后勤团队负责管理企业的各项基础设施和资源,确保企业的各项运营活动能够顺利进行。
为了提高岗位工作效率,规范各项工作,特订立本规章制度。
2. 岗位职责2.1 办公室管理•依据公司需求,负责办公用品的采购、库存管理和分发。
•监督和维护办公区域的乾净和卫生。
•管理办公设备的维护和修理和保养,并及时报修或更换故障设备。
•组织内部办公设备的调配和使用情况,为员工供应高效的办公环境。
2.2 会议与活动支持•帮助布置公司内部会议和活动的场合预订、设备配置和物资准备工作。
•负责会议记录、资料归档,并按要求供应相关会议报告和决策支持。
•组织联络外部服务供应商,确保会议和活动的顺利进行。
2.3 物品管理•负责企业固定资产和办公设备的领用、报废和更新工作。
•监督并维护资产登记册,定期进行资产抄存、盘点和核实。
•订立并执行资源共享规范,提高物品利用率,避开挥霍。
2.4 邮件与文件管理•负责公司邮件的分发、处理和对外收发邮件的登记和跟踪,并及时转达相关信息。
•订立文件管理制度,组织文件的分类、归档和存档,确保文件的准确定位和追溯。
•帮助各部门建立和维护电子归档系统,确保信息的安全和便捷取得。
2.5 安全与监控•负责公司园区和办公区域的安全管理,订立并执行相关安全制度和流程。
•布置安保人员巡查,确保公司资产和员工的人身安全。
•监控系统的安装和日常维护,及时处理可能发生的安全问题。
2.6 办公楼维护•负责与物业公司的沟通协调,确保办公楼和周边环境的维护和管理。
•定期检核办公楼设施的运行情形,发现问题及时汇报并跟进维护和修理工作。
•组织修缮计划,帮助物业公司进行装修和保养,提升办公环境的品质。
3. 评估标准3.1 工作效率•按规定时间完成工作任务,并保证工作质量。
•高效处理各类办公事务,提高工作效率。
•乐观自动地与相关部门合作,供应优质的后勤支持。
3.2 团队协作•乐观参加团队会议,提出合理建议,并依照团队目标共同努力。
总务部岗位职责
总务部岗位职责一、岗位概述总务部是公司的后勤管理部门,负责公司内部的日常行政事务管理和综合协调工作。
总务部的主要职责是为公司的正常运营提供全方位的支持,并确保公司在各个方面的运作高效顺畅。
二、岗位职责1.协助制定和完善公司日常行政管理制度和规范;2.负责办公设备及办公用品的采购、维护、更新,并进行设备清单及档案管理;3.负责公司办公场所的维护和管理,包括保洁、空调、照明等设备的维修与保养;4.组织并负责公司各类会议和活动的筹备和组织工作,包括场地预订、物资准备、会务安排等;5.负责固定资产的管理,包括资产的购置、领用、报废等,做好相应的档案和台账记录;6.负责公司车辆的管理和维护,做好车辆的行驶日志和燃油消耗等记录;7.协助处理公司办公区域内的各类报修、投诉等事宜,并进行及时跟进和解决;8.负责公司文件、资料的归档和保管,确保文件的安全保密;9.协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作,包括办理入职手续、档案管理等;10.负责外来来宾的接待和安排,保持公司形象的良好;三、任职要求1.具有相关行政管理或后勤管理经验,熟悉公司日常行政工作的流程和规范;2.具备良好的组织协调能力,能够合理安排人力和资源,并进行有效的协调和沟通;3.熟练运用办公软件和办公设备,具备一定的电脑操作技能;4.注重细节,工作仔细认真,具备较强的责任心和抗压能力;5.具有团队合作意识,能够与各个部门进行有效的沟通与配合;6.具有良好的语言表达能力和服务意识,能够与来宾进行礼貌友好的沟通;7.具备相关岗位的专业知识和技能,能够独立完成各项工作任务。
四、发展前景总务部作为公司的后勤管理部门,在公司的日常运营中发挥着重要的作用。
随着公司业务的不断拓展和发展,总务部的职责和需求也在不断增加。
合格的总务部员工有机会晋升为总务部主管或总务部经理,负责更大范围的总务管理工作。
另外,总务部员工还可以通过进修学习,提升自己的综合素质和管理能力,为将来在公司的职业发展中寻找更广阔的空间。
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姓名:金正云
英文姓名:JINZHENGYUN
岗位
后勤维修
所属部门
总务部
上级岗位
行政后勤
负责人姓名
刘彬
关联部门
总务部
岗位任务(目标)
A、岗位概要
主要负责公司日常后勤维修的工作,草坪的管理。
B、业务范围
后勤的维修,草坪的管理,环境卫生的管理,
C、核心目标
确保公司良好的环境
业务范围
任务分类
业务内容
2012.1.1-2012.12.31
及时处理完成
40%
环境良好
每天清理杂草、定期浇水、保养
2012.1.1-2012.12.31
草坪良好
25%
公司拥有良好的环境
每天打扫公司环境卫生
2012.1.1-2012.12.31
让大家感觉公司环境良好
35%
个人工作发展计划
姓名
金正云
Hale Waihona Puke 计划人刘彬上级领导
崔莲花
总经理
李相珍
岗位
后勤维修
岗 位
行政后勤
项目
目标
使用方法
时间
(所需时间或培训时间或期限)
负责人
项目比重(%)
确保公司设备正常使用
日常设备的维修
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
刘彬
40%
环境良好
每天清理杂草、定期浇水、保养
每天检查
2012.1.1-2012.12.31
刘彬
25%
公司拥有良好的环境
报告对象
重要性比重%
维修管理
日常设备的维修
刘彬
40%
草坪管理
每天清理杂草、定期浇水、保养
刘彬
25%
环境卫生管理
每天打扫公司环境卫生
刘彬
35%
考核办法
任务目标
任务内容
期限要求
考核标准
备注
确保公司设备正常使用
日常设备的维修
2012.1.1-2012.12.31
及时处理完成
环境良好
每天清理杂草、定期浇水、保养
2012.1.1-2012.12.31
草坪良好
公司拥有良好的环境
每天打扫公司环境卫生
2012.1.1-2012.12.31
让大家感觉公司环境良好
2012年个人工作目标
姓名
金正云
评估者
刘彬
上级领导
崔莲花
总经理
李相珍
岗位
后勤维修
岗位
行政后勤
项目
目标
评估方式
时间
项目比重(%)
确保公司设备正常使用
日常设备的维修
每天打扫公司环境卫生
每天打扫
2012.1.1-2012.12.31
刘彬
35%
填表此目的:
1. 通过加强员工的业务能力,使员工能胜任所负责的工作。
2. 为了提高公司各部门综合业务能力。学习是成就事业的基石
3. 为了提高公司各部门员工综合素质。