进销存管理
进销存管理
进销存管理进销存管理是指对企业进出货物、库存等情况进行全面、系统地管理和控制,为企业的经营管理提供支持和帮助。
进销存管理是企业生产、供应、销售过程中的重要环节,直接关系到企业的资金流、物流及信息流的运转。
因此,企业必须建立完整的进销存管理体系,以实现企业的高效运营和可持续发展。
1. 进销存管理中的采购管理采购管理是进销存管理的一个重要组成部分。
采购管理的目的是为企业选购优质、合理的物资、设备、工具和所需服务。
采购管理的流程包括需求的识别、产品的筛选、供应商的选择、采购合同的签订及支付的管理等,其中关键环节是供应商的选择和合同签订。
因此,企业应该为采购管理建立完善的流程和规定,并定期对采购环节进行评估和审核,以确保采购过程的透明、公正及合理性。
2. 进销存管理中的销售管理销售管理是企业经营中的重要环节。
销售管理的主要任务是确保销售过程的高效率和质量,增强企业市场竞争力。
销售管理的流程包括对市场的调研、商品的定价、促销方案的制定、销售人员的管理和绩效考核等。
在销售过程中,企业需要建立完整的客户管理体系,记录客户的购买历史和反馈,为客户提供优质的售后服务,在客户关系的建立上建立信任,提高客户满意度。
3. 进销存管理中的库存管理库存管理的目的在于对企业的产品、原材料、设备等物资进行全面管理、控制和调配。
库存管理的流程包括商品的入库、出库、库存盘点等,库存管理主要的任务是保持库存量在适当的水平上,避免出现过多的滞销品和过多的存货。
库存管理还需要对库存物品实时进行监控,进行定期的盘点以检查库存实际情况,以及建立有效的库存和物流管理机制,使企业能够快速反应市场需求和变化,确保生产和销售的高效率。
4. 建立进销存管理信息系统企业应该借助现代科技和网络技术建立新型的进销存管理信息系统,将库存管理、销售管理和采购管理三个环节有机结合起来。
信息系统的建立可以实现实时监控、信息追溯和快速反应等功能,提高企业的管理和运营效率,减少人产生错误的机会,节约企业人力成本,同时减少不必要的库存和运输成本,提高企业的盈利能力。
进销存管理制度
进销存管理制度一、引言进销存管理制度是指企业为了规范和监控企业的进货、销售和库存活动而制定的一系列管理规定和程序。
良好的进销存管理制度能够帮助企业实现有效的进销存数据管理、减少库存风险、提高库存周转率,从而提高企业的盈利能力和竞争力。
本文将介绍进销存管理制度的关键内容和实施步骤。
二、进销存管理制度的关键内容1. 进货管理进货管理是指企业如何管理供应商和进货流程,确保货物及时到达、质量符合要求,并建立供应商评估机制。
1.1 供应商评估建立供应商评估体系,评估供应商的质量、价格、交货准时率等指标。
定期对供应商进行评估,及时对不合格供应商进行淘汰或整改。
1.2 进货流程设立进货部门负责进货流程管理,包括采购计划、询价、比价、订购、验货等环节。
定期与供应商沟通,及时了解进货情况和供应商的售后服务。
2. 销售管理销售管理是指企业如何管理销售流程、销售业绩和客户关系,促进销售增长。
2.1 销售流程设立销售部门负责销售流程管理,包括客户开发、询价、报价、订单处理、发货等环节。
建立销售流程规范和操作手册,保证销售流程的顺畅进行。
2.2 销售业绩管理设定销售目标和销售KPI指标,对销售人员进行绩效评估和激励。
定期开展销售业绩分析,及时调整销售策略,提高销售效果。
2.3 客户关系管理建立客户档案,记录客户的基本信息、购买历史和需求特点。
定期与客户进行沟通,了解客户的满意度和需求变化,提供个性化的客户服务。
3. 库存管理库存管理是指企业如何管理库存流动和库存成本,确保库存水平适当、减少滞销和过期库存。
3.1 库存成本控制确定合理的库存目标和库存成本控制指标。
采取有效的库存管理方法,如定期盘点、ABC分类管理、安全库存控制等。
3.2 出入库流程管理设立库存管理部门负责出入库流程管理,包括采购入库、销售出库、库存调拨等环节。
建立出入库流程规范和操作手册,保证库存流动的准确和及时。
3.3 库存监控与预警建立库存监控系统,实时掌握库存情况。
进销存管理办法
进销存管理办法进销存管理是企业日常运作中不可忽视的一项重要工作。
良好的进销存管理能够确保企业库存水平合理、订单履约及时、资金流动顺畅,提高企业的运营效率和竞争力。
本文将从进、销、存三个方面探讨进销存管理的办法。
一、进货管理1. 供应商选择企业在进货时需要选择可靠的供应商。
供应商的信誉、产品质量、价格以及售后服务等因素都需要考虑。
可以通过市场调研、评估供应商的资质和信用情况等方式进行选择。
2. 采购计划制定详细的采购计划是有效的进货管理的关键。
这包括预测市场需求、制定采购数量和时间、合理安排采购流程等。
通过与销售团队的密切合作,及时调整采购计划,避免库存积压或资金链断裂的风险。
3. 供应商管理与供应商建立长期的合作关系,进行有效的供应商管理也是进货管理的一部分。
与供应商建立良好的沟通渠道,及时了解产品信息、价格变动等,以便及时调整采购计划。
二、销售管理1. 销售预测准确的销售预测是销售管理的基础。
通过分析市场需求、企业历史销售数据等,制定合理的销售目标,并将其分解到不同的产品和销售团队。
2. 订单管理建立完善的订单管理系统,确保订单及时入库、出库。
订单管理包括订单确认、订单跟踪、订单变更等环节,通过信息化手段实现订单的可视化和追踪,提高订单处理的准确性和效率。
3. 客户关系管理客户关系管理是销售管理的另一个重要组成部分。
通过建立客户档案,及时回应客户需求,提供良好的售后服务等方式,增强客户满意度和忠诚度,促进持续的销售增长。
三、库存管理1. 库存监控建立科学、有效的库存监控机制,及时掌握库存信息。
通过库存周转率、库存警戒线等指标,对库存进行监控和分析,以便及时调整进货计划和销售策略。
2. 库存分类根据产品的特性和销售情况,将库存进行分类管理。
对于畅销产品采取主动采购、高频次补货,对于滞销产品采取降价促销、清仓处理等方式,减少滞销产品的库存积压。
3. 盘点管理定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性和可靠性。
进销存管理
进销存管理1.进销存库存管理的范围:不入库的,(低值易耗品,周转材料,包装物--价值低,使用周期较长),会计上直接计入费用,管理上不入库,但是要备查登记按固定资产管理。
如果价值比较大,可以考虑入库按照存货管理。
入库的,一般的都是作为存货管理,会计上计入存货,管理上按照进销存管理。
2.内部控制目标:确定合理的库存保证存货保管的安全定期盘点,保证存货数量,质量规范存货处置确定存货核算真实性,准确,完整性保证存货核算符合国家会计准则3.内部控制风险:根据具体的流程来找出关键控制点,识别控制活动后,进行穿行测试确认后,再对内控的执行情况进行测试,最后对内控的风险的进行评价。
4.关键控制点:存货采购申请(预算报告,申请单)仓库入库验收(验收单,入库单,退货单)存货应付账款凭证仓库销售出库(出库单)仓库销售退回入库仓库其他出库(领用单)存货应收账款凭证存货保管盘点制度(盘点报告)存货报废制度5.内部控制活动1)职责分离:业务授权业务执行业务稽核财产保管业务记录根据上面的原则,在进销存管理中,要做到下列岗位的分离:采购申请和采购执行和存货入库分离,存货领用或销售订单和存货出库分离,存货出入库,存货保管,和会计记录的分离。
2)授权审批控制(分为独立授权控制和交叉授权控制)采购申请,销售订单,存货领用都要有授权批准。
(入库单和出库单附件中都要符合相关的授权规定)采购退货出库,销售退回入库也都要有授权批准。
(采购退货出库单和销售退回入库单附件都要符合相关的授权规定)3)会计控制应付账款单据和采购订单,采购退货单进行金额的核销(付款时对供应商发票,采购订单,入库单核对工作)应收账款单据和销售出库单,销售退货单进行金额的核销(收款时对销售发票,销售订单,出库单,核对工作)其他应收款单据和其他出库单和其他入库单进行的金额核销进销存的明细账,总账控制存货减值测试4)实物控制●.存货的验收外购存货的验收,应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等是否一致。
进销存管理制度
进销存管理制度进销存管理制度第一章总则第一条目的本制度旨在规范企业进货、销售和库存管理,提高企业管理水平,实现经济效益最大化。
第二条适用范围本制度适用于企业内部进货、销售和库存管理。
第三条制度制定程序本制度由企业管理层联合制定,经过审批后实施。
企业管理层有权对本制度进行修改和解释。
第二章进货管理第四条进货范围企业所有进货必须经过批准才能进行。
进货范围包括原材料、成品、设备等。
进货人员必须了解产品的技术参数、质量标准和交货期限,并对产品进行检验,确保产品符合要求。
第五条进货审批进货人员必须提交进货申请,并经过上级主管部门的批准后方可进行进货操作。
第六条进货合同对于货物进出口企业,进货合同必须遵守相关法律法规。
进货合同应当明确货物的名称、数量、价格、交货时间、保质期等具体内容,进货人员必须签字确认。
第三章销售管理第七条销售范围企业所有销售必须经过批准才能进行。
销售范围包括成品、半成品、原材料等。
销售人员必须了解产品的技术参数、质量标准和交货期限,并对产品进行检验,确保产品符合要求。
第八条销售审批销售人员必须提交销售申请,并经过上级主管部门的批准后方可进行销售操作。
第九条销售合同销售合同应当明确货物的名称、数量、价格、交货时间、保质期等具体内容,销售人员必须签字确认。
第四章库存管理第十条库存查账企业必须进行库存查账,明确各类物品的库存情况。
第十一条库存清点企业必须定期进行库存清点,清点内容包括物品名称、数量、价格、质量等方面。
第十二条库存储存库存物品必须按照规定储存,避免因存储不当导致损坏。
第五章责任追究第十三条责任主体企业所有员工必须遵守本制度规定,并对自己的行为负责。
第十四条违规处理对于违反本制度规定的员工,企业将按照相关的法律法规进行处理,并严格追究责任。
第六章其他第十五条法律法规企业所有管理人员应当了解相关法律法规,确保企业运营符合法律法规要求。
第十六条本制度解释权本制度由企业管理层解释并负责执行。
进销存管理制度
进销存管理制度一、引言进销存管理制度是为了有效管理和控制企业的进货、销售和库存,保障企业运营的正常进行。
本文将从进货管理、销售管理和库存管理三个方面,详细论述进销存管理制度的重要性及其实施方法。
二、进货管理1. 供应商选择与评估为了确保进货商品的质量和供货的及时性,企业应制定供应商选择与评估的标准。
这些标准可以包括供应商的信誉度、其供货能力、产品质量和售后服务等方面。
2. 进货合同的签订进货合同应明确商品的数量、质量、单价、交货时间等具体细节,以确保供应商和企业有具体的责任和义务。
3. 进货验收企业应建立严格的进货验收制度,确保进货商品的合格率。
验收标准可以根据商品的品质、数量和规格等制定。
三、销售管理1. 销售目标的设定企业应根据市场需求和自身实际情况,合理设定销售目标。
目标可以包括销售额、销售数量、市场份额等方面,同时需要设定具体的时间期限。
2. 销售人员管理企业应制定完善的销售人员管理制度,包括招聘、培训、考核和激励等方面。
合理的销售人员管理能够提高销售绩效和客户满意度。
3. 销售数据跟踪与分析企业应建立销售数据跟踪与分析的系统,及时了解销售情况,分析销售趋势和客户需求,为及时调整销售策略提供依据。
四、库存管理1. 库存计划与控制企业应根据市场需求和销售预测,制定合理的库存计划。
库存数量应能满足市场需求,同时避免过量的库存引发的资金占用和产品过期等问题。
2. 库存盘点与结存企业应定期进行库存盘点,核对库存数量与实际数额是否一致。
同时,需编制库存结存报告,确保库存账面与实际库存的准确性。
3. 库存调拨与库存周转率当某些仓库库存过高或过低时,企业应及时进行调拨,以优化库存结构。
此外,要关注库存周转率,以确保库存能够迅速流通并最大限度地发挥效益。
五、总结进销存管理制度的建立和实施对于企业的正常运营起着至关重要的作用。
通过合理的进货管理、销售管理和库存管理,企业能够有效控制成本,提高运营效率,从而为企业的发展奠定坚实的基础。
进销存管理制度(最新6篇)
进销存管理制度(最新6篇)一、考勤、同车间考勤二、仓库工作安排1、每天早晨上班由主管负责人主持开晨会,各工序人员要及时汇报需要解决的问题,务必做到能当时解决的问题当时解决,当时没能解决的问题优先解决。
2、上班时间不得随意脱岗,除外勤人员外其他一律不得带手机上班,不得在工作场地追逐嘻闹、大声喧哗、争吵、打架。
要爱护厂里财物,工作时要保护好自己的工具,如损坏要以旧换新。
对所包装的产品要轻拿轻放,不要造成外观损坏,所有的。
纸箱、胶带、螺丝不准乱扔乱放,用完后要放回原处,未用的备件要集中收回,交于各工序责任人。
不得在墙上包装箱上乱写乱画,如需在墙上或纸箱上标明产品名称时,一定要字渍清晰、字体工整、大小一样。
3、要在工作中爱岗敬业,学习好自己的本职工作,努力创新、团结同事、尊重客户。
执行工作要迅速、定量、定时,工作一定要按时完成。
4、工作场所要衣装整齐,不得赤脚,不准穿拖鞋。
三、各工序人员的责任范围1、内勤人员②平时要检查好货物的库存情况,数据要准确,与其它生产部门协调工作时要书面记录。
③记录每天的发货车次情况,姓名时间,每周一问询一次车辆有无违章记录。
④下午货物发出后要核算好出库单的数量,查看是否有发错货物、记错发货信息、丢失单据的情况,第二天向客户发短信通知接货信息。
⑥与客户接触时要用礼貌用语,陈述事情要清楚。
2、仓库整货人员①学习交流工作经验、技巧。
合理安排工序、检查货物出库数量,平时要注意货物排放位置。
②装车时要核对好货物数量,要做到万无一失。
一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围仓库的所用工作人员三、职责要求(一)、工作要求:1、严格履行出、入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。
2、妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失;做好保密工作。
3、仓管员调动工作时,一定要办理交接手续,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。
货物进销存规章制度
货物进销存规章制度一、总则为规范公司的货物进销存管理,保障公司财产安全,提高工作效率,特制订本规章制度。
二、责任主体1. 货物进销存管理应由公司经理负总责,相关部门经理按照职责分工负责具体的执行工作。
2. 每位员工都要认真执行进销存规章制度,保障公司的经营秩序。
三、货物进销存规章制度1. 进货管理(1)公司进货应严格按照合同规定进行,严禁私自接受来历不明的货物。
(2)每批进货均须经过验收,验收合格后方可入库。
(3)进货单据要及时归档,以备日后查询。
2. 销售管理(1)销售货物应按照公司制定的价格进行,严禁私自变动价格。
(2)销售一切货物均需开具正规发票,确定收款后方可出库。
(3)销售时要保持货物的完好状态,禁止销售有破损或质量问题的货物。
3. 库存管理(1)库存货物要进行定期清点,确保账实相符。
(2)库存货物要分类存放,保持整齐清晰。
(3)对库存货物要定期检查保质期,提前做好处理措施。
4. 报损报溢管理(1)如发现库存货物有报损、报溢情况,应及时报告上级领导,经审核后立即处理。
(2)报损、报溢情况要及时进行记录,做好账务核对。
5. 盘点管理(1)每月底都需进行库存盘点,确保账面库存与实际库存一致。
(2)盘点时要做好记录,失误纠正,并由负责人签字确认。
6. 库房管理(1)库房要保持整洁、干净,货物要防潮、防尘。
(2)库房要有专人管理,保证库房出入口有人执勤,严防盗窃。
7. 监督检查(1)监督检查要定期进行,依法开展,发现问题及时处理。
(2)对违规行为将依法严肃处理,对相关责任人做出相应处罚。
8. 保密管理(1)企业的进销存信息属于公司机密信息,未经许可严禁泄露。
(2)对进销存信息的存储和传输要有专人管理,确保安全。
四、违规处理对不遵守规章制度,违反公司制度的人员,将按公司规定给予相应处罚,情节严重者将进行岗位调整或辞退。
五、其他公司可以根据实际情况适时修订《货物进销存规章制度》,并及时通知员工执行。
进销存管理制度
进销存管理制度一、引言进销存管理是企业生产经营过程中非常重要的一环,对于企业的运营和战略决策具有重要意义。
为了确保企业能够有效地掌控供应链和库存,提高运营效率和利润,建立一套完善的进销存管理制度是必要的。
本文将从库存管理、进销存协调以及信息化支持等方面探讨进销存管理制度的建立。
二、库存管理1. 定期库存盘点为了确保库存数据的准确性,企业应当定期进行库存盘点。
盘点时要对所有存货进行逐一核实,确保库存数量与系统数据一致。
同时,需要对过期、损坏或滞销的存货进行清理,以减少库存积压和资金占用。
2. 合理库存设置企业应根据市场需求和供应链能力,合理设置库存水平。
过高的库存会增加资金压力和仓储成本,而过低的库存则会导致订单无法及时交付。
因此,在设置库存水平时要充分考虑市场需求、供应能力和采购周期等因素。
三、进销存协调1. 资源平衡企业在执行进销存管理制度时,需要做好进销资源的平衡。
进货数量应根据销售预测、库存情况和供应能力来确定,以避免库存积压或缺货的情况发生。
同时,要与销售团队密切合作,及时了解销售情况和市场需求的变化,以便及时调整进货计划。
2. 进销结算企业在销售产品后,应及时进行进销结算,确保销售收入和采购成本的准确反映。
销售部门和采购部门应密切配合,及时传递销售和采购信息,确保进销结算的准确性和及时性。
同时,要建立健全的财务制度,确保进销存数据的真实性和准确性。
四、信息化支持1. 库存管理系统企业可以借助现代信息技术,建立一套完善的库存管理系统。
该系统可以实时跟踪、记录并分析库存情况,包括库存数量、成本、周转率等关键指标。
通过库存管理系统,企业可以更好地掌握库存状况,及时调整进销策略,并且提高运营效率。
2. 数据共享和协同不同部门之间的信息共享和协同是进销存管理的关键。
企业可以建立一个集中管理的信息平台,将销售、采购、财务、仓储等各个环节的数据集中存储和管理。
通过数据共享和协同,可以提高信息的准确性和时效性,帮助企业更好地进行进销存管理。
进销存管理
进销存管理
进销存管理是企业在进行产品进货、销售和库存管理过程
中的一系列管理活动。
该管理涵盖了进货、销售、库存、
供应链等方面,旨在实现企业的供应链优化、库存成本控
制和销售业绩提升。
进销存管理的主要目标是实现有效的库存管理,保证企业
正常运营所需的库存量和库存品种,并避免过高或过低的
库存现象。
通过合理的库存控制,企业可以减少库存积压、降低库存成本和缩短现金周转周期,从而提高企业的盈利
能力。
进销存管理的主要内容包括:
1. 进货管理:包括供应商选择、采购计划、采购合同签订、采购订单管理等环节,旨在确保企业能够及时获取所需的
原材料和产品。
2. 销售管理:包括销售计划、销售预测、销售订单管理等
环节,旨在确保企业能够及时交付客户订单,并达到销售
目标。
3. 库存管理:包括库存盘点、库存报表分析、库存调拨等
环节,旨在掌握库存情况,及时发现和解决库存异常问题。
4. 供应链管理:包括供应商管理、物流管理、配送管理等
环节,旨在保证供应链的高效运作,提高供应链的响应速
度和灵活性。
进销存管理可以采用技术手段进行辅助,如使用专业的进
销存管理软件,通过电子化数据记录和分析,提高进销存
管理的效率和准确性。
进销存管理制度
进销存管理制度一、引言进销存管理制度是企业运作中非常重要的一环。
合理的进销存管理制度能够帮助企业提高管理效率,降低成本,在激烈的市场竞争中取得优势。
本文将介绍进销存管理制度的基本概念和重要性,以及如何建立和优化进销存管理制度。
二、进销存管理制度的概念和意义1. 进销存管理制度的概念进销存管理制度是指企业在商品进货、销售和库存管理过程中所遵循的规章制度,包括采购、销售、库存控制、仓储物流等方面的操作规范和管理方法。
2. 进销存管理制度的重要性进销存管理制度的建立和执行对于企业的正常运营和发展具有重要意义。
它可以帮助企业实现以下目标:(1)有效控制采购成本和库存量,减少资金占用;(2)提高销售效率,降低销售成本;(3)准确预测需求,避免库存积压和产品过期;(4)提升客户满意度,提高企业竞争力。
三、建立进销存管理制度的步骤1. 分析企业特点和需求企业的规模、产品特点、行业属性等因素都会影响进销存管理制度的设计与实施。
在建立进销存管理制度之前,需要深入分析企业特点和市场需求,以确定适合的管理流程和操作规范。
2. 设计进销存管理流程在了解企业需求的基础上,设计符合企业实际的进销存管理流程。
包括供应商选择与评估、采购流程管理、销售与订单管理、库存控制与盘点、仓储物流管理等环节。
每个环节都应该有明确的操作规程和责任分工。
3. 建立信息化平台借助信息化平台,可以更加有效地管理进销存数据和流程。
企业可以选择适合自身规模和需求的ERP系统或者仓储物流管理软件,实现进销存数据的自动化记录和分析,提高管理的精确性和效率。
4. 培训和沟通建立进销存管理制度后,需要对相关人员进行培训,使其熟悉新的工作流程和操作规范。
此外,企业应该定期组织会议或沟通,了解员工对进销存管理制度的反馈和建议,及时优化和完善制度。
5. 监督和改进建立进销存管理制度不是一次性的任务,而是一个持续改进的过程。
企业应该设立监督和评估机制,及时发现问题和漏洞,并采取措施予以改进和优化。
仓库进销存工作管理制度(7篇)
仓库进销存工作管理制度(7篇)仓库进销存工作管理制度(精选7篇)仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
进销存管理
进销存管理进销存管理是一种重要的商业管理方法,它涉及到企业的生产、销售和库存等各个环节。
通过合理的进销存管理,企业可以实现产品的正常运转和市场竞争力的提升。
本文将从进销存管理的概念、原则以及相关的工具和方法等方面进行探讨。
一、进销存管理的概念进销存管理是指企业对产品的进货、销售和库存情况进行全面管理和控制的一种方法,旨在通过合理的计划和控制,达到降低库存成本、提高资金周转率以及提高客户满意度的目标。
进销存管理主要涉及到以下几个方面:1. 进货管理:包括对供应商的选择、进货计划的制定和进货量的控制等。
通过与供应商建立稳定的合作关系,及时补充库存,确保生产和销售的正常进行。
2. 销售管理:包括对市场需求的分析、销售计划的制定和销售额的跟踪等。
通过了解市场需求,制定合理的销售计划,提高销售额,增加利润。
3. 库存管理:包括对库存量的控制、库存周转率的计算和库存采购策略的制定等。
通过精确的库存管理,保持适当的库存量,降低库存成本,提高资金周转率。
二、进销存管理的原则1. 确定明确的目标:企业应该明确企业的经营目标,包括销售目标、库存目标和资金周转率目标等。
2. 信息共享:各个部门之间应该加强沟通和合作,及时共享销售、生产和库存等信息,以便更好地制定进销存计划和控制库存。
3. 合理的库存控制:企业应该根据市场需求和生产能力,合理控制库存量,避免库存积压和资金占用过多。
4. 高效的供应链管理:与供应商建立良好的合作关系,确保供应的及时性和品质,提高供应链的效率。
5. 及时的信息反馈:及时掌握市场信息和客户需求变化,及时调整销售计划和生产计划,以满足市场需求。
三、进销存管理的工具和方法1. ERP系统:ERP系统是一种集成管理软件,通过整合企业各个部门和业务流程,实现对进销存等全面管理。
它提供了进销存数据的实时追踪和分析,便于管理决策的制定。
2. ABC分析法:ABC分析是基于库存商品价值的分类方法,将商品按照其销售额或库存量进行分类,以便采取不同的管理策略。
进销存管理制度
进销存管理制度导言:随着企业发展的迅猛和市场竞争的日益激烈,进销存管理成为了企业重要的一环。
为了提高企业的运营效率、降低资金占用成本、保证产品质量和服务,以及增强竞争力,制定进销存管理制度显得尤为重要。
本文将从进销存管理的定义、目的、原则和步骤等多个方面进行探讨。
一、进销存管理的定义进销存管理是指企业在生产和销售过程中,通过科学、合理的方法,对原材料、半成品、成品和库存物资等进行全方位的管控和统计,从而达到合理配置资源、减少库存风险、提高资金周转率和提升销售效益的管理活动。
进销存管理不仅涉及到进货、销售和仓储环节,还包括供应链管理和信息系统的支持。
二、进销存管理的目的1. 提高运营效率:通过合理的进销存管理,能够及时了解企业的库存情况,优化库存结构,减少库存积压,提高运作效率。
2. 降低资金占用成本:进销存管理可以使企业在运作过程中合理配置资源,减少库存周转时间,降低资金占用成本。
3. 保证产品质量和服务:通过进销存管理,能够及时了解产品库存情况,确保产品质量,提供及时的售后服务,提升客户满意度。
4. 增强竞争力:通过精细化的进销存管理,企业能够更好地预测市场需求,满足客户需求,提前进行市场调整,增强企业的竞争力。
三、进销存管理的原则1. 精确核算:要求对进货、销售和库存等环节进行精确核算,确保数据的准确性和完整性。
2. 及时反馈:要求及时掌握库存情况,及时反馈进货、销售和库存等数据,便于决策和调整。
3. 安全保障:要求建立安全的库存管理机制,确保货物质量和库存的安全性。
4. 合理配送:要求合理安排和配送货物,减少物流成本,提高供应链效率。
5. 信息共享:要求在企业内部建立信息共享平台,使各部门能够共享实时的进销存数据,提高协同效率。
四、进销存管理的步骤1. 设置管理指标:根据企业的实际情况和目标,设置合理的进销存管理指标,如库存周转率、资金占用成本等。
2. 数据采集:通过建立信息系统和数据采集机制,对进销存数据进行采集和整理,确保数据的准确性和及时性。
进销存管理制度优秀7篇
进销存管理制度优秀7篇在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。
信任很多伙伴都对拟定制度感到特别苦恼吧,下面是的我为您带来的7篇《进销存管理制度》,希望能够给您供给一些帮忙。
进销存管理制度篇一一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特订立仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。
2、本方法适用于公司市场物流部门。
二、货物进出仓库(实行两级检验)制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,仓管员必需对比货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对本身清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发觉型号、数量、规格不符,及包装破损的',应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。
2、入库货物明细(入库单)必需由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员适时入库。
由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。
3、若仓管员或检验员因工作失误显现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承当。
(二)货物出库1、仓管员应依照文员供给的出库单认真核对出货型号及数量。
2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥当处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一管理。
4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同承当。
5、发放货物时,要依照先进先出的次序原则出库。
(三)货物盘库1、文员:必需在每月月末前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并搭配仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知部门主管。
进销存管理制度(最新6篇)
进销存管理制度(最新6篇)进销存管理制度篇一一、库房配件进货:1、配件库房依据各技术中心修理状况和配件运行状况来制定需求的配件订购方案,合理的库存分析来订购所需求的配件。
2、依据修理状况来制定配件订购方案,针对一般配件及特别件的选购时间及数量制定,按时向选购中心询问。
3、组织备件的到货验收及备件的入库检验;对收到的配件按时清点和配件入库验收,对配件接纳的异样状况(破损,少发,错发,丧失等)向选购中心按时联络沟通反映状况,以便查找。
4、配件清点验收终了后,库管人员按照实践收货状况录入电脑。
二、库房配件出库销售:1、管理员按《修理拜托书》上的记载发放配件,发放配件时要检查《托付书》的两联填写能否相符,格式是否全都。
2、配件出库后,库管员按时核对修理领料单,打“√”确认。
发放配件时要用有特别记号标识,最好签字确认。
3、库管员按时对出库配件记载和电脑录入工作,防止呈现工作失误,形成误差。
4、库管员要按照相关规章,对库房配件不答应外借和试用,防止损坏。
三、库房配件管理存储:1、每月清点日期为当月最终一天下午6:00以后。
该时间要求每一位库管员月结存盘,导出本月的《进销存报表》,并加以保管,同时上报。
2、清点时按《实物清点管理方法》执行,在此期间不得再有配件出入库。
3、清点完毕后,按时清点实数与台账、大账的核对,只要核对后完成实数与台账、物账完好相符,说明账目明晰;如不符,就必需对明细材料逐一核对,找出差异。
4、清点完成后,依据清点数据制造《账实差异表》并加以保管,同时上报。
5、库管员依据清点状况对统计回收的材料入库后,填报《回收台账》、《统计表》、入库单必需每月2号从前上报以便做出汇总分析。
四、库房进销存的意义:1、树立合理的商品分类的存放。
2、构成科学的本钱计算和利润计算方式。
3、合理调整库存商品,包括商品装备、库存预警等。
4、树立进货X〉销售X〉现金完好的业务流程体系,削减管理马脚。
5、有效对业务人员考核,完善的鼓励机制提高员工主动性。
进销存管理制度
进销存管理制度1. 概述进销存管理制度是指企业为了有效管理和控制库存、销售和采购等关键业务流程,制定的一系列规章制度和操作流程。
本文将详细介绍进销存管理制度的主要内容和要点。
2. 目标和原则2.1 目标:进销存管理制度的主要目标是实现库存的合理控制、销售的高效管理和采购的优化,确保企业的物流运作流畅,减少库存积压和损耗,提高企业的市场竞争力。
2.2 原则:- 准确性原则:对进销存数据进行及时、准确的记录和跟踪,确保数据的真实可靠性。
- 安全性原则:保护进销存数据的安全性,防止数据泄露和篡改。
- 规范性原则:按照统一的标准和流程进行进销存操作,提高操作的一致性和规范性。
- 协同性原则:各部门之间要紧密合作,确保信息的及时传递和共享。
3. 进销存管理流程3.1 采购管理:- 供应商管理:建立供应商评估和合作策略,定期对供应商进行考核和审查。
- 采购计划:根据业务需求和库存情况,制定合理的采购计划。
- 采购订单:根据采购计划,向供应商下达采购订单,并进行合同签订和支付安排。
- 采购收货:验收采购产品或物料,检查质量和数量,并及时更新库存记录。
3.2 销售管理:- 销售计划:制定销售目标和计划,确保销售的可控和可预测性。
- 销售订单:接收客户订单,并进行确认和录入系统。
- 出库管理:按照销售订单进行仓库出库,并记录相关销售信息。
- 客户管理:建立客户档案,跟踪客户需求和满意度,维护长期合作关系。
3.3 库存管理:- 库存盘点:定期对库存进行盘点,核实实际库存与系统记录的一致性。
- 库存分类:对库存进行分类管理,区分良品和次品,及时处理滞留库存。
- 库存调拨:根据业务需要,进行库存调拨和流转,确保库存的最优配置。
- 库存报废:对过期、损坏或无法销售的产品进行及时报废和处理。
4. 进销存数据管理4.1 数据录入:- 进销存数据的录入要及时准确,避免错误和遗漏。
- 数据录入时要进行验证和审核,确保数据的合法性和准确性。
进销存管理制度
进销存管理制度进销存管理是指企事业单位对商品及其他经营资源的进货、销售和库存的全面管理,是企事业单位运营管理的重要组成部分。
为了规范和优化企事业单位的进销存管理,建立进销存管理制度是必不可少的。
一、制度背景与目的制定进销存管理制度的主要目的是规范企事业单位的经营行为,提高经营效率,保证财务的准确、及时和真实,并达到以下目标:1.管理商品进货、销售和库存的流程,保证货物的准确、高效流通。
2.确保财务记录的准确性,实现准确的成本核算和利润分析。
3.提高企事业单位的资金使用效率,减少库存堆积和滞销。
4.加强进销存管理的监督与控制,防止内部失职和欺诈行为。
二、组织机构与职责1.进货部门负责商品的采购和进货事宜,包括选择供应商、签订合同、验收货物等。
2.销售部门负责商品的销售和客户关系的管理,包括订单的接收、交货和售后服务等。
3.库存部门负责库存的管理和货物存放,包括入库、出库、盘点等。
4.财务部门负责进销存核算,包括成本核算、利润分析和财务报表的编制等。
三、进销存流程1.进货流程:采购人员根据销售情况和库存情况,制定采购计划,并选择供应商进行商品采购。
采购人员与供应商签订采购合同,验收货物并确认入库。
2.销售流程:销售部门根据客户需求,接收订单并进行货物的分拣和打包,安排交货,并与客户签订销售合同。
销售人员负责跟踪售后服务和客户满意度调查。
3.库存流程:库存人员根据库存情况进行出库操作,实时记录库存的变动,并定期进行库存盘点和调整,保证库存的准确性和及时性。
4.财务流程:财务人员根据进货和销售情况进行成本核算和利润分析,进行财务报表的编制和提交。
同时,财务人员对进销存记录进行监督和审计,确保数据的准确性和真实性。
四、监督与奖惩措施1.建立健全的内部控制机制,包括明确职责和权限、实行双人操作、制定风险防控措施等。
2.定期开展内部审计,发现问题及时整改,并追究责任。
3.对违反进销存管理制度的人员进行奖惩,包括扣减绩效工资、警告、停职检查、辞退等。
进销存管理
进销存管理进销存管理是指一个企业或机构对其产品或物资的采购、库存、销售等一系列操作进行管理的过程。
本篇文章将就进销存管理的相关内容进行介绍。
一、进销存管理的基本流程1. 采购:对于需要的原材料、半成品和成品进行采购,确保原材料的供应充足,满足生产和销售的需求。
2. 入库管理:将采购来的原材料等产品按照不同的品种、规格进行分类码放,并及时进行更新库存信息。
3. 销售:销售部门根据市场需求和销售计划,出售产品给客户。
4. 出库管理:将销售完成的产品按照不同的订单、品种、数量等信息进行出库操作,并及时更新库存信息。
5. 库存管理:进行库存的跟踪与记录,及时统计库存量,并提出库存调拨建议以保持库存的合理水平。
6. 盘点管理:定期对库存进行盘点,确保库存数量和实际库存量的一致性,及时进行库存的调整。
7. 报告生成:生成与库存管理相关的各种报表,为企业的管理部门提供决策依据。
二、进销存管理的优点1. 提高了生产效率:进销存管理能够帮助企业及时获取库存数量信息,便于生产计划的制定,从而实现生产效率的提高。
2. 降低了库存成本:进销存管理能够帮助企业根据库存信息,及时调整库存数量,避免因过多库存导致的资金占用和库存成本的增加。
3. 提高了供应链协调性:借助进销存管理系统,企业能够及时获取供应商的信息,实现与供应商间零库存、快递配送等信息互联互通,从而提高供应链的协调性。
4. 提供准确的销售数据:借助进销存管理系统,企业能够随时跟踪销售数据,提供准确的销售信息,为市场营销决策提供依据。
5. 提高了财务管理效率:进销存管理能够帮助企业及时了解库存量、成本价格以及应收账款的情况,从而更好地进行财务管理。
三、进销存管理的实施步骤1. 需求分析:企业应对自身的经营需求进行全面的分析,确定进销存管理系统所需的功能和模块。
2. 系统设计与实施:根据需求分析,进行进销存管理系统的设计和实施,确保系统能够满足企业的经营需求。
3. 组织架构与操作流程制定:企业应根据进销存管理系统的实施情况,对组织架构和操作流程进行调整,确保系统顺利、高效地运行。
进销存管理
进销存管理进销存管理是企业日常运营中至关重要的一环,它涉及到企业的供应链、库存管理、销售和财务等多个方面。
良好的进销存管理能够帮助企业合理规划采购、销售和库存,优化资金流转和成本控制,提高生产效率和客户满意度。
本文将从进销存管理的定义、重要性、目标及影响因素等方面进行论述,旨在帮助读者更好地理解和应用进销存管理。
进销存管理是指企业通过销售、采购和库存等环节对物流进行管理的一种行为。
它涉及到企业的生产、销售和库存等方面的数据和信息的收集、整理和分析。
通过对这些数据和信息的管理,可以使企业合理规划生产和采购计划,及时掌握库存信息,减少库存积压和资金占用,提高企业的运营效率和竞争力。
进销存管理在企业的日常运营中起着举足轻重的作用。
首先,进销存管理有助于企业合理规划采购和销售计划。
通过对市场需求和销售趋势的分析,企业可以预测产品的需求量和销售情况,并据此调整采购和生产计划,避免因库存积压或缺货而造成的经济损失。
其次,进销存管理有助于优化库存管理。
通过及时掌握库存信息、实行先进先出原则和合理的仓储布局,企业可以降低库存积压和损耗,减少资金的占用,提高资金的周转效率。
此外,进销存管理还可以提高企业的生产效率和质量管理水平。
通过对生产过程进行监控、评估和改进,企业可以及时发现问题和隐患,提高生产效率和产品质量,降低生产成本。
实施有效的进销存管理需要达到以下几个目标。
首先,它应该能够准确地记录和反映企业的进销存情况,以便企业能够及时掌握库存信息和销售情况,做出正确的决策。
其次,进销存管理应该能够为企业提供合理的采购和销售计划,以便企业能够根据市场需求合理安排生产和采购工作,避免造成资源的浪费和资金的占用。
此外,进销存管理还应该能够帮助企业优化库存管理,减少库存积压和损耗,提高资金周转效率,降低资金占用成本。
最后,进销存管理还应该能够提高企业的生产效率和质量管理水平,降低生产成本,提高产品质量和客户满意度。
进销存管理受到多个因素的影响。
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进货管理实际进货工作流程可以分为:补货、进货、退换货三大作业管理流程一、补货作业流程补货作业是指门店依据产品具体销售走势而出现或即将产品的断码而制定的补货计划也可以叫添货活动。
1、存查补货连锁专卖门店店长应随时注意检查卖场及仓库的存货,若有货低于安全存量、或出现断码、或遇到门店搞促销活动、或节假日之前都必须考虑适量补货。
同时,在进行存货检查时,还可顺便检查该商品的库存量是否过多,这样就可以早作应对处理。
2、适时补货连锁专卖门店补货必须注意时效性,因为在门店每天营业销售时不可能进行随时补货,而且分公司或办事处也不可能随时接受补货单就随时发货,一般都有固定的补货时间范围,只要过了这个时间就视为逾期次日才能排上补货。
所以门店店长不能因为补货流程操作失误,使货源无法正常供应造成缺货而影响连锁专卖店的正常销售。
3、适量补货补货量的决定也是比较复杂的过程,这就要求我们相关人员必须考虑到以下因素:产品每日的销售量,补货至送达门店的前置时间、产品的最低安全存量、产品的规定补货单位等,在实际操作过程中,门店店长还得根据自己的经验和实际情况进行补货。
二、进货作业流程进货作业是连锁门店依照补货单由公司总部、分公司或办事处的配送中心将产品送达并且验收完成的作业。
(一)流程1、收货部验收人员接到订单,确认到货时间、品种数量及货位需求,并作相应收退货准备。
2、厂商送货到收货区时,提供本公司商品订货单,厂商送货单;整理商品和赠品。
(自采商品仅提供货商送货单)。
3、收货人员对订单上所到列各项仔细核对,检查其中包括厂商编号、送货地点、送货日期、订单编号、商品名称、规格、条码、生产日期、收货部门、收货数量(量小零售单位)等项目是否清楚,同时检查是否有待退商品。
验收人员原则上由二人或二人以上同时验收货工作。
验收标准依《厂商送货须知》。
4、收货人员接收货须知验收商品,并在订单“实收栏”中填写实际验收数,所有验收完成后,收货人员须在验货员栏签字确认。
5、若订单上有商品搭配数量,还应验收搭赠商品数量,在录入商品验收单时,相同商品直接在搭赠栏录入搭赠数量即可。
6、录入人员根据订单号生成商品进货验收单,自采商品可凭已验收《厂商送货单》直接录入生成验收单。
并核对厂商送货单进货单价与电脑进价是否一致,低于电脑进价,则以低于价验收,高于电脑进价,则以电脑订单为准;列印一式二联验收单。
7、商品验收单录入完成后,有异品搭赠商品应做搭赠商品入库单。
8、供应商送货人员和验收人员在一式两联商品验收单签名确认,收货主管对商品验收单和供应商送货单进行核对后,盖章确认。
并通知仓管人员收货。
9、商品验收单一式二联;白联财务记账联,供应商送货单第二联、商品订货单合并一起至门店财务,由财务与电脑数据复核,做票据记账。
商品验收单第二联厂商联和供应商送货单第一联,由厂商作为结算凭证。
(二)注意事项:A、进货要严格遵守各个分公司或办事处所规定的进货程序;B、各个门店应先办理退货再办理进货,以免退换商品占用门店的仓位;C、验收后有些商品可根据需要直接进入卖场,有些商品则存入内仓再送入卖场。
D、各个门店店长要安排验收人员的作业计划。
E、进货验收:产品品名、数量、规格要与补货单进行核对,拒收不符合要求的商品;有否饰品搭配。
(三)验收人员的工作职责:A、保持后场环境整洁,并将相关物品堆放整齐B、商品收货时应依照订货单上内容逐一清点,并检查商品与表单内容是否一致。
C、商品验收时,发现有拆箱或其他异常情况时,应予以全部清查。
三、退换货作业退货作业可跟公司总部、分公司或办事处的配送中心进货作业相配合,利用进货回程顺便将退货带回。
1、退货原因品质不良、订错货、送错货、顾客反馈的产品或是总部明确规定的滞销品等。
2、办理退换货作业注意事项:A、退调商品也要清点整理,妥善保存,一般整齐摆放在商品存放区的一个指定地点。
B、填写退换货单,注明其数量,品名及退货原因。
销售管理1、销售工作流程:1) 拜访新客户与回访老客户流程:A销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划B销售员在每周六上午的工作例会上向销售经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点C 销售员按客户拜访计划对客户进行拜访与回访D 在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录E 销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售经理汇报F 销售经理对销售员的工作予以指导和安排2) 产品报价、投标的流程:A 销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)。
B 根据供货厂家或价格表对询价书或招标书进行整理(必要时由采购部和技术部协助)C 技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持D 采购部对重点产品的交货期及进货价格进行审核E 销售经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印F 制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。
3) 商务谈判与签订合同的流程:A 销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况,可进行商务谈判B 销售员在与客户商务谈判的过程中及时向销售经理通报(重大合同需向公司领导请示)。
C.与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理或公司领导再次确认。
D.待销售经理或公司领导将所有问题均确认后方可签定销售合同。
E 正式《销售合同》经销售经理签字后由销售内勤与当日录入ERP(企业资源计划系统)。
F.对于因客户原因无法签定正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售经理(必要时向公司领导请示)确认后方可录入ERP(企业资源计划系统)执行。
4) 交货流程:A.销售内勤根据合同交货期提前十日通知采购部,由其督促供货厂家发货B.确认到货C.销售经理确认后方可填写出库单D.库房办理出库手续E.办公室组织发(送)货F.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤5) 回款流程:A.业务员催款B.通过ERP(企业资源计划系统)录入收款申请单C.财务部确认D.反馈给客户。
6) 开票流程:A.销售经理确认后,销售内勤通过ERP(企业资源计划系统)录入开票申请单B.采购部审核C.财务部开票D.交客户签收。
7) 售后服务流程:A.接客户售后服务申请,销售经理确认B.销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部C.技术部和客户沟通,确认是否需要派人D.技术部将服务状况、处理结果反馈给销售经理及内勤E.销售内勤与所属销售员进行内部沟通8) 返修流程:A.客户提出返修申请,销售经理确认B.由技术部鉴定或修理C.不能修理且确有问题的,由销售员交采购部处理D.录入ERP(企业资源计划系统)E.退回生产厂家、重新发货。
9) 退货(换货)流程:A.客户提出申请,销售经理确认B.由技术部鉴定C.由销售员交采购部D.录入ERP(企业资源计划系统)E.退回生产厂家,重新发货。
2、销售管理制度:1) 对辖区内所有用户的生产经营、计划形势等情况,销售员必须时刻了如执掌,2) 不应出现漏单现象,否则属于严重的工作失误。
3) 销售人员在项目推进过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。
4) 销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程。
5) 对于任何客户提出的特殊费用或设计费用要求必须在征得销售经理同意的情况下方可承诺。
6) 特殊费用或设计选型费用的支付到底采用何种形式必须向总经理请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。
7) 正式《销售合同》形成后,无正当理由销售内勤应在一个工作日内录入ERP(企业资源计划系统)。
8) 销售内勤录入ERP(企业资源计划系统)的订单内容要详细、全面。
因录入内容不全或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任。
9) 销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。
对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。
与用户的所有往来合同、帐目、清单均应分类整理保存.销售员不得私自保管。
10) 所有的出库申请及开票申请销售内勤要提前一天录入ERP(企业资源计划系统)。
11) 销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生。
12) 对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日录入ERP(企业资源计划系统),并将相关票据交财务部签收。
13) 销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来帐目,并将结果通报公司财务部,并报告总经理或销售经理。
14) 对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。
15) 销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册。
16) 违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。
库存管理1、仓储配送中心设置的地点考虑(1)交通便利(最好接近高速公路附近);(2)同时考虑仓储成本(买地或租地成本);(3)运输成本(配送范围);(4)未来扩建可能性(店的发展、商品集中率);(5)连锁店开拓的区域或扩展目标;(6)电力充足的工业区内。
2、储区、储位安排(1)商品储存区分为大量储存区及小量储存区;(2)大量储存区储存畅销品或整箱销售的商品,以栈板堆高方式或一栈板架的方式储存商品;(3)小量储存区储存小量零星出货的商品,以流动料架或一般货品架来储存商品;(4)在大量储存区内另规划特价区、进货暂存区、进口品暂存区等以安置大量进货的货品或尚未归位的新商品;(5)商品储存的区域依照下列原则确定:A.流动性(畅销性);B.厂商类别;C.近似性;D.体积大小、重量;E.特性(如易窃、易燃、易腐、一般等)。
(6)流动性高的、体积大而重的物品尽量移至待出区附近,以方便检货作业;(7)体积太小、不易保管或容易失窃的物品,以特殊的储柜架储存,并放置在储运办公区的附近,以便于保管;(8)在大量储存区的栈板架上,第一、二层货品供整箱配货之用,第三层以上的货品作存补货之用。
(联商网)3、库存管理(1)每一单品引进后,须由仓储人员设立存货卡。
目的在于记录该货品的储位、大小、特性、供应厂商、每批采购量等;(2)存量管理标准如下:A.安全存量=3天*每日出货量;B.最高存量=(9天*每日出货量)+安全存量;C.最低存量=请购量=(领先时间*每日出货量)+安全存量;D.请购量=最高存量—安全存量。
(3)货品入库,有效日期以不超过原出厂日期1/2为原则(例外者,由采购人员检定通知);(4)储存区的货品,在进货时,用有颜色的笔在纸箱上标记,而每个月使用颜色不同的色笔,以利检货人员迅速辨认,并做到先进先出;(5)货品进仓即应定位,并于各储位设立看板,将货品的名称或代号标明,以利寻找与归位;(6)每日对存货做盘点,未来货品增加时,可分区盘查;(7)储区内应限定仓储人员出入,以确保管理,并作好整理整顿,保持清洁及设备、货品定位;(8)商品保存检核重点:A.温度、湿度控制;B.通风良好;C.防漏、排水;D.防鼠、防虫害;E.重的货品尽量放置在低处;F.栈板台上货品高度及重量要符合规定;G.以胶带网住货品,以保持安稳性。