人事行政部工作流程和工作说明
行政人事专员主要职责流程
行政人事专员主要职责流程
一、招聘管理
1.制定招聘计划
（1）分析人力需求和岗位空缺
（2）确定招聘计划和预算
2.发布招聘信息
（1）编写招聘广告和岗位描述
（2）在招聘平台发布招聘信息
3.筛选简历
（1）收集和筛选应聘者简历
（2）确定面试人选
二、岗位安排
1.安排面试
（1）安排面试时间和地点
（2）邀请面试官和候选人
2.进行面试
（1）组织面试流程和场景
（2）记录面试结果和评价
三、入职管理
1.发放录用通知
（1）发送录用通知和合同（2）解答新员工入职疑问
2.安排入职培训
（1）安排新员工培训计划（2）提供入职培训资料和指导
四、人事档案管理
1.建立人事档案
（1）收集新员工入职资料（2）创建和归档人事档案
2.更新档案信息
（1）更新员工信息和资料（2）处理员工异动和调动手续
五、绩效考核
1.确定考核标准
（1）制定员工绩效考核标准（2）审核和确定考核指标
2.进行绩效评定
（1）收集员工绩效数据和评价（2）组织绩效评定和汇总。
人事行政部部长职务说明书
人事行政部部长职务说明书人事行政部是一个企业组织中重要的职能部门，负责企业的人力资源规划、招聘、培训和薪酬管理等工作。
人事行政部部长是该部门的负责人，下面将对其职务进行说明。
一、职责概述人事行政部部长是企业人事行政管理的总负责人，主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 人力资源规划：负责制定并实施企业的人力资源规划，包括确定人员需求、编制招聘计划等。
2. 招聘和录用：负责组织和实施企业的招聘工作，包括岗位需求分析、编制招聘计划、策划招聘渠道、面试、录用等。
3. 培训和发展：负责组织和实施企业的培训和发展计划，包括员工培训需求分析、培训计划制定、培训资源开发、培训实施和培训效果评估等。
4. 绩效管理：负责制定和实施企业的绩效管理制度，包括目标设定、考核核算、薪酬激励等。
5. 薪酬管理：负责组织和实施企业的薪酬管理工作，包括薪资水平调查、薪酬政策制定、绩效考核结果与薪酬挂钩等。
6. 劳动关系管理：负责维护企业与员工之间的劳动关系，处理劳动争议，确保企业与员工的和谐共赢。
7. 人事行政政策制定：负责制定和完善企业的人事行政管理制度、劳动合同、人力资源管理政策等，确保符合相关法律法规。
二、要求和能力人事行政部部长需要具备以下要求和能力：1. 具备较高的人力资源和行政管理理论知识，熟悉相关法律法规，能够制定和实施人事行政政策。
2. 具有较强的组织和协调能力，能够合理安排和利用企业的人力资源，协调各部门之间的人事事务。
3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与员工进行有效的沟通和协调，不断改进人力资源管理工作。
4. 具备一定的人力资源和行政管理实践经验，能够应对各种人事行政问题和挑战。
5. 具备较高的责任心和抗压能力，能够承受工作压力，保证人事行政工作的顺利进行。
三、工作环境和待遇人事行政部部长一般工作于企业总部的人事行政部门，办公环境良好，工作相对稳定。
根据企业规模和行业差异，部长的工资待遇也会有所不同，一般会与其他高层管理人员的待遇相当。
人事行政专员员工岗位职责说明书
考核重点：是否定期主动反馈
备注：
工作任务：
1.建立工厂各组织区域3S管理规定及标准；
2.组织成立3S推行委员，定期拍照到公司统一办公平台，监督贯彻实施。
考核重点：3S落实反馈情况。
职责八
职责表述：
基础人事运行工作
工作任务：
1.负责***工厂员工入职、转正、调岗、离职手续的办理；
2.负责工厂考勤、休假的管理，每月做好考勤统计与工资核算，做好员工签字确认登记手续 ；
建立人事行政管理制度
工作任务：
1.协助总部人事行政经理，制定工厂各项人事行政管理制度；
2.监督制度的执行并及时反馈，提出改善意见，提高制度的合理性。；
3.建立和完善工厂员工手册。
考核重点：制度的建立、执行情况
职责二
职责表述：
人事档案管理工作
工作任务：
1.建立和维护员工档案、员工花名册；
2.及时更新员工的个人信息和资料，每月月底发给人事行政部经理；
职责五
职责表述：
协助工厂企业文化建设
工作任务：
1.协助厂长各项会议的组织、执行及监督：每月的空巴业绩分析会、学习会；每周的巴长会；每天的晨会等；
2.协助厂长组织生产车间板报及每月标杆员工的表彰，建立激励方案；
3.公司经营理念、使命、愿景、经营十二条及企业经营哲学的学习、传达，统一员工思想；
4.配合组织员工集体活动，增加员工间的交流、沟通。
考核重点：会议执行情况、工厂表彰故事数量、员工思想统一度
职责六
职责表述：
员工发展与培训
工作任务：
1.协助厂长建立人才培养计划，建立员工发展与培训体系；
2.根据培训计划，定期组织培训；
人事部工作流程
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略，各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数；每月30日前向人资部提交增补申请（过期不在受理），申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
（附件表格一《人员需求表》）注：提交时间再次说明：每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员，并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
（附件表格二《新员工报道单》）1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续，人力资源部专员应告知新员工入职须知，移交用人部门。
2.部门总负责人确认后，员工持入职报到单到部门报到，接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹，告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束，部门主管填写观察期评语，已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同，未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注：七日考核期最后一天，接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日，正常转正人力资源部有提前通知的责任，转正表逾期不予办理自动转入下月转正，后果个人承担。
（附件表格三《转正申请表》）（1）正常转正：时间是入职起三个月，15日前入职的当月算考核月，15日后入职的次月为考核月，转正都按每月一日计算。
（2）提前转正：要求：入职试用期内，无迟到、早退、旷工现象，本职工作业绩突出，能够顺利且超额完成，可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请，人资部核实，部门主管上报总经理批示方可生效。
（附件表格四《提前转正申请表》）四、转岗、调薪、晋升（1）转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
（附件表格五《转岗申请表》）1.→ →2.部门内部转岗：由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
人事行政专员岗位职责说明书(优秀范文六篇)
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人力行政部组织架构人员配备及岗位说明
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明一、组织架构：1.部门负责人（人力行政部经理）：负责整个人力行政部的日常运作，制定部门的发展战略和目标。
2.人力资源管理团队：负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等工作。
3.人事档案管理团队：负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。
4.行政支持团队：负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组织和行政事务的处理。
5.员工关系团队：负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查和员工投诉的处理等。
二、人员配备：1.部门负责人（人力行政部经理）：1名2.人力资源管理团队：根据公司规模和岗位需求，配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。
3.人事档案管理团队：根据员工规模，配备人事档案管理员、合同管理专员和离职事务专员等。
4.行政支持团队：根据公司规模和行政工作的复杂度，配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队：根据员工数量和员工活动的复杂性，配备员工关系经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。
三、岗位说明：1.人力行政部经理：负责制定部门的发展战略和目标，协调部门各团队的工作，和公司其他部门的沟通与协调。
2.人力资源经理：负责招聘流程的管理，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、面试和选拔等。
3.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，包括岗位培训、技能培训和管理培训等。
4.薪酬专员：负责制定和执行员工薪酬策略，包括薪资调整、奖金计算和绩效工资的管理。
5.绩效评估专员：负责设计和执行员工绩效评估体系，包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。
6.人事档案管理员：负责员工档案的建档、归档和管理，确保员工信息的安全和隐私。
7.合同管理专员：负责员工合同的签订和维护，包括合同文件的备份和解约手续的办理。
8.离职事务专员：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、证明文件的办理和离职面谈的组织。
9.行政主管：负责办公室设施和设备的采购和维护，协助解决员工在工作中的各种问题。
人事部职责说明书范文(3篇)
人事部职责说明书范文1、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。
人事部职责说明书范文（2）一、人事部职责概述人事部是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门，其职责包括对人力资源进行规划、招聘、培训、薪酬管理、员工关系以及绩效管理等工作。
人事部承担着重要的人力资源管理职能，旨在为企业提供合适、优秀的人才，帮助企业实现其业务目标和发展战略。
二、人事部具体职责1. 人力资源规划人事部负责制定和实施企业的人力资源规划。
它需要分析企业目标和战略，预测人力资源需求，制定招聘计划与员工流动预测，并为企业提供合理的人力资源配置建议，以满足业务发展需求。
2. 招聘和选择人事部负责招聘和选择员工。
它需要与相关部门合作，了解其对人才的需求，并制定招聘策略和渠道。
人事部还需要制定招聘标准和流程，设计和执行面试、评估和筛选流程，以确保最佳人选加入企业。
3. 培训和发展人事部负责制定培训和发展计划。
它需要与相关部门合作，识别员工培训需求，并设计和实施培训项目和计划。
人事部还需要评估培训效果，并监督培训预算和资源分配，以提高员工的技能和发展潜力。
4. 薪酬管理人事部负责制定和实施薪酬管理政策。
它需要研究市场薪酬水平和行业趋势，制定薪酬体系和薪资结构，并管理薪酬福利制度。
人事部还需要处理薪酬调整、激励奖励和绩效考核，并确保薪酬政策的公平和合法性。
人事行政专员-岗位职责说明书
岗位职责说明书岗位名称 人事行政专员 所属部门 人力资源部工作思路： 1.分类：业务事务、汇报与分享、临时事务；2.流程：计划、实施、总结。
晋升方向人力资源主管轮转岗位招聘专员/培训专员/绩效专员工作关系：工作分类 工作内容 完成标准业务事务招、解聘及劳动合同1.招聘需求收集；2.员工招、解聘；3.劳动合同管理。
1.根据部门提供的《人员需求申请表》，结合公司实情按招聘流程进行招聘（简单筛选、面试邀约、初面、发送入职通知等）2.新员工入职当天上午办理入职手续（入职表、入职须知、证件留底、钉钉入职、员工手册培训、岗位职责培训），新员工试岗期通过后签定《试用期合同》3.员工转正期限前5天组织转正考核，合格的办理新员工转正事宜，员工转正后两天内与之签订正式《劳动合同书》，要求员工领取合同后填写《劳动合同签订登记表》；考核不合格的办理离职手续（离职表、钉钉账号，事务交接）。
4.协助各部门领导处理员工解聘事宜，并办理员工离职手续，建立《离职员工档案表》；5.员工劳动合同到期前一个月内与之续签劳动合同，合同内容按劳动法规执行，填写《劳动合同领取登记表》。
人力资源1.人力资源月报表2.员工意见收集1.每月5日前提交上月门店《人力资源统计表》，以门店为单位，填写在职人员、入职数量、离职数量、人员需求，人力资源分析等。
2.每半年组织公司全员参与企业调查，填写《员工意见调查表》，根据调查意见表协助优化行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3.每季度对事业部以下员工进行调查，组织该部门领导填写《员工综合评价表》。
社保 处理1.社保、医保业务2.工伤处理；3.社、医保资料变更、年审登记。
1.每月10日前到社保、医保局递送上月申报表，领取缴费通知单、员工序号单报送公司财务付款；2.首次就医办理，后续工伤人员就医指引、资料准备，申报工伤及医疗费用报销、评残等事务性工作，及其它工伤险与保险公司衔接购买及赔付，追踪至此笔工伤事宜报销成功直至结案。
人事行政岗位说明书
人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政岗位是指负责组织协调企业的人力资源管理、员工招聘、入职离职手续、员工绩效评估等行政工作的职位。
该岗位的职责涉及到企业内部的员工和行政事务的管理和协调，对企业的发展和运营起着重要的支撑作用。
二、岗位职责1. 协助制定和完善人力资源管理制度和流程，确保其与国家法律法规以及企业发展相适应。
2. 负责员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等，确保招聘程序的顺利进行。
3. 负责新员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险、开设工资账户等。
4. 协助进行员工培训和发展规划，提供相应的培训资源和机会，有效激发员工的工作积极性和创造力。
5. 组织和管理员工绩效评估工作，包括设定绩效指标、制定绩效评估方案、组织评估工作及结果反馈等。
6. 负责员工福利待遇的管理，包括薪酬制度、福利政策及奖惩制度的制定和执行。
7. 维护企业的人事档案，保证资料的完整性和机密性，及时进行档案的归档和更新。
8. 负责员工离职手续的办理，包括离职申请、办理离职手续、做好离职工作交接等。
9. 协助管理企业内部的办公设备和物品，确保其正常运转和使用。
10. 积极参与和配合公司相关的文化活动和员工关怀工作。
三、岗位要求1. 具备大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门协调配合，处理人际关系。
3. 具备较强的组织和协调能力，能够处理好各项工作的优先级和紧急程度。
4. 熟悉人力资源管理相关法律法规，并具备一定的解决问题的能力和应变能力。
5. 精通办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备一定的数据分析能力。
6. 具备责任心和敬业精神，对工作充满热情，能够承受一定的工作压力。
7. 具备保密意识和良好的职业操守，保证资料的机密性和公司内部信息的安全性。
8. 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和适应新的工作要求。
岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者，需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力，能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划，并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求，筛选简历、面试、核实背景信息等，并参与最终录用的决策。
此外，人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划，组织和协调内外部培训资源，开展员工培训和发展计划。
通过培训，提升员工的专业能力和综合素质，为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度，制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估，对员工进行绩效排名，并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制，激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案，并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略，合理配置员工的薪资和福利待遇，确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度，处理劳动纠纷和劳动争议，维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律，确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动，关注员工的工作和生活状况，提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等，旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验，熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件，如 Microsoft Office 系列软件，具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位概述人事行政人员是企业或组织中负责人力资源管理和行政管理任务的核心岗位之一。
他们的主要职责是负责招聘、员工福利、薪酬制度、员工培训等人力资源管理工作，同时也负责处理组织内部的行政事务、办公设施管理、员工档案管理等。
二、岗位职责及描述1. 招聘与人事入职管理- 负责招聘流程，包括编写招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等；- 协助制定人员招聘相关政策、流程、标准等，确保招聘公平、公正；- 组织新员工的入职培训和介绍，以便他们迅速适应岗位和组织文化。
2. 员工福利与薪酬管理- 维护员工福利政策，了解员工需求，并合理调整福利方式；- 负责薪酬制度的设计和实施，确保合理性和公平性；- 维护员工薪资档案，确保计算和发放的准确性。
3. 组织员工培训与发展- 按照组织发展需求，规划和组织内部员工培训计划；- 协助制定绩效考核和晋升制度，为员工提供发展机会；- 监督培训和发展计划的执行情况，并及时调整措施。
4. 行政事务管理- 组织并协调行政事务，包括办公环境布置、设备维护、供应商管理等；- 管理办公用品的采购和库存，确保办公效率；- 负责公司各类会议和活动的组织，保证其顺利进行。
5. 员工关系管理- 协助解决员工的问题和抱怨，维护良好的员工关系；- 建立和维护内部沟通渠道，提供员工提意见和建议的平台；- 组织和参与员工活动，增进员工团队合作与凝聚力。
三、任职要求1. 教育背景- 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、社会心理学等相关专业优先。
2. 技能与经验- 具备扎实的人力资源管理和行政管理知识，了解相关法律法规；- 具备较强的沟通、协调能力，能够与各级别员工有效沟通；- 熟练掌握办公软件及人力资源管理软件，如Word、Excel、人事管理系统等。
3. 素质与能力- 具备较强的责任心和敬业精神，能够承受工作压力；- 具备良好的团队合作能力，能够与不同岗位的员工进行有效的合作；- 具备较强的分析和问题解决能力，能够处理复杂问题并提供有效解决方案。
人事行政部各岗位职责说明范文（4篇）
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门，其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标，并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理，包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理，包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理，包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核，包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷，包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划，并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试，评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力，提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商，制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调，完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀，促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理，包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳，确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策，并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商，确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划，根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人事行政工作流程
人事行政工作流程人事行政工作是企业管理中至关重要的一环，它涉及到员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等方方面面。
一个完善的人事行政工作流程能够有效地提高企业的运作效率和员工的工作积极性，下面将介绍一套较为完善的人事行政工作流程。
首先，招聘流程是人事行政工作中的第一步。
企业需要根据实际情况确定招聘需求，编写招聘需求计划，并发布招聘信息。
接收简历、筛选简历、安排面试、进行面试评定，最终确定录用人选。
在整个招聘流程中，需要保证公平公正，确保招聘工作的合规性。
其次，新员工入职流程是人事行政工作中的重要环节。
企业需要为新员工提供入职培训，包括公司制度、岗位职责、工作流程等方面的培训。
同时，需要为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、办理社保公积金、领取工作证件等。
新员工入职流程的顺利进行，对于员工的融入和企业的稳定运作至关重要。
再次，薪酬福利管理是人事行政工作中的一项重要工作。
企业需要按照国家法律法规和公司制度，合理设计薪酬福利体系，确保员工的薪酬福利合理、公平。
同时，需要及时发放员工工资，办理员工福利待遇，确保员工的合法权益。
另外，绩效考核流程是人事行政工作中的关键环节。
企业需要根据公司战略目标和岗位职责，设计合理的绩效考核指标和评定标准。
定期进行员工绩效考核，对员工的工作表现进行评定，制定奖惩措施，激励员工积极工作。
最后，离职流程是人事行政工作中的收尾工作。
企业需要妥善处理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算离职工资、办理社保公积金转移等。
同时，需要做好离职员工的离职交接工作，确保企业运作的连续性和稳定性。
总之，一个完善的人事行政工作流程能够有效提高企业的管理效率和员工的工作积极性，为企业的发展打下坚实的人才基础。
因此，企业需要重视人事行政工作流程的建设和管理，不断完善和优化流程，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。
人事部职责说明书(五篇)
人事部职责说明书1、承担部门职责，并进行管理与落实;2、搜集、整理和分析人力资源管理相关的资料和数据，编制人力资源规划、并执行、推动实施，以支持公司经营目标的实现;3、拟定年度、季度、月度的人力资源工作计划并分解到个人计划;推动、监督各计划的实施，并根据实际情况进行调整;4、拟定、组织、调整、更新、推动、实施、监督人力资源管理相关政策、制度和流程，对各职能部门提供支持服务，实现人力资源管理系统规范运作;并解决实施中出现的各类问题;5、组织建立公司招聘、人员异动、培训、绩效、薪酬福利、员工关系等业务的管理体系;建立公司人才储备库等;6、组织制定员工职业发展规划，建立员工发展通道;组织管理培训与专业培训，引进先进的培训外包服务，开发内部师资队伍;7、建立完善的公司人力资源档案信息，审核各类表单、报表等。
人事部职责说明书（二）人事部是一个组织中非常重要的部门，承担着管理和发展组织人力资源的职责。
下面是一个关于人事部职责的说明书，共计1650字。
一、引言人事部是组织中负责管理和发展人力资源的重要部门，其职责是确保人力资源的高效利用以支持组织的战略目标。
本职责说明书旨在全面介绍人事部的职责，并为相关员工提供指导。
二、人事部职责概述1. 人力资源规划人事部负责制定并执行人力资源规划，以确保组织拥有足够的人力资源来支持业务需求。
这包括进行员工需求预测、制定招聘计划、执行招聘流程以及关注员工流失情况等。
2. 招聘与选拔人事部负责招聘和选拔适合的候选人，以满足组织的人才需求。
这包括策划和发布招聘广告、招聘渠道管理、简历筛选、面试安排、背调等工作。
3. 培训与发展人事部负责制定并执行员工培训和发展计划，以提高员工的工作能力和绩效。
这包括需求分析、培训计划制定、培训执行、培训结果评估等。
4. 绩效管理人事部负责制定并执行绩效管理制度，以评估和激励员工的绩效。
这包括目标设定、绩效评估、绩效奖励、绩效改进计划等。
5. 薪酬和福利管理人事部负责制定并执行薪酬和福利政策，以吸引和留住高绩效人才。
行政人事部管理制度
行政人事部管理制度行政人事部是一个组织内的重要部门，负责管理和协调组织的人力资源，确保人力资源的高效运作和合理配置。
为了保证行政人事部的管理工作顺利进行，制定一套科学合理的管理制度就显得尤为重要。
下面是一份行政人事部管理制度，详细说明了行政人事部的职责、权利和管理流程。
一、行政人事部职责1.制定和完善组织的人力资源管理制度，并组织实施。
2.负责组织编制和调整，合理配置组织内各部门的人力资源，并确保人力资源的合理利用。
3.制定和执行组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程。
4.负责组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作。
5.负责组织内部员工的工资核算与组织内部福利管理。
二、行政人事部权利1.行政人事部享有制定和完善人力资源管理制度的权利，并对制度的实施情况进行监督和检查。
2.行政人事部有权制定组织内部员工的招聘、录用、聘用和离职等人事管理政策和流程，并监督其执行。
3.行政人事部有权组织和实施组织内部员工的培训、考核、激励和绩效评估工作，并对结果进行评估和反馈。
4.行政人事部有权核算组织内部员工的工资和福利，确保合理、公正、透明。
三、行政人事部管理流程1.制定人力资源管理制度：行政人事部负责制定和完善组织的人力资源管理制度，确保制度与组织发展的需要相适应，并将制度下发到各部门执行。
2.招聘和录用：行政人事部根据各部门的需求，制定招聘计划，并负责发布招聘信息、筛选简历、面试并选拔合适的人才。
3.培训和发展：行政人事部根据员工的需要和组织的发展需要，制定培训计划，并组织培训工作，提升员工的综合素质和能力。
4.绩效考核和激励：行政人事部负责制定绩效考核制度，按照考核结果制定激励政策，激励员工工作积极性和创造力。
5.离职管理：行政人事部负责处理员工的离职手续，包括办理离职手续、结算工资和福利、保留员工档案等。
通过以上的行政人事部管理制度，可以确保人力资源的高效运作。
行政人事部制定和完善人力资源管理制度，使其能够满足组织的需求，同时行政人事部根据制度负责招聘、培训、考核和离职等工作，确保员工的合理利用和发展。
人事行政主管岗位职责说明书范文(二篇)
人事行政主管岗位职责说明书范文职位名称：人事行政主管职位说明：人事行政主管是企业中负责人力资源管理和行政工作的重要职位。
他/她负责协调并执行人事招聘、培训、绩效管理、员工福利、劳动关系和行政事务等一系列任务，确保公司的人力资源管理和行政工作有效运作。
主要职责：1. 人员招聘与录用：负责招聘计划的制定、岗位职责的拟定、招聘渠道的开拓和招聘流程的设计。
负责筛选简历、面试、进行背景调查、协助拟定录用方案，并与相关部门进行协调，确保合适人选的顺利录用。
2. 培训与发展：组织和实施公司内部员工培训计划，协助部门经理进行员工培训需求分析，策划制定培训计划，组织培训师资源，开展培训课程。
跟踪培训成果，评估培训效果。
3. 绩效管理：负责制定和推行公司绩效评估制度，并协助部门制定绩效目标。
组织执行员工绩效评估计划，进行绩效排名和评估结果的分析和汇总，提供相关绩效改进建议。
4. 薪酬福利管理：负责公司薪酬政策的设计与改进，并组织实施员工薪酬制度。
协调员工福利计划，包括健康保险、年假、带薪休假等福利措施。
解答员工关于薪酬福利的疑问和问题。
5. 劳动关系管理：负责建立和维护良好的劳动关系，解答员工关于劳动法规的问题，并与工会和相关部门保持良好的合作关系。
处理员工的投诉、纠纷和离职手续，确保劳动关系的稳定。
6. 行政事务管理：负责公司行政事务管理，包括办公室设备的采购、维修和更新，办公用品的采购，场地租赁和维护等工作。
协助安排公司内部会议和活动。
7. 人事报表与数据分析：负责人事管理相关数据的统计、分析和报表的编制。
协助制定和执行人力资源管理的预算计划，并进行预算控制。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、劳动与人事法律等相关专业背景优先。
2. 具备至少3年以上人力资源管理或行政管理工作经验，熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识。
3. 具备良好的沟通、组织和协调能力，能够有效管理和处理人际关系。
4. 具备较强的问题解决能力和团队合作精神，能够独立处理复杂的人事行政问题。
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人事行政部工作流程和工作说明
目录
招聘流程图 培训流程图 入职管理流程 离职管理流程 考勤管理流程 劳动合同/协议签订管理流程 试用转正管理流程 请假、休假、出差管理流程 晋升、转岗管理流程 薪酬管理流程 绩效管理流程 岗位晋升、降职管理流程（职能） 薪资异动 工伤、劳动纠纷处理流程 申请加班、调休流程 停薪留职流程 跨单位（总部及分公司之间）调动
进行分类评估，且按照评估确定的简历细则，通知候选人，
来公司进行初试；初试通过的人员，人力资源部应按照面
试工作时间对接节点，组织备选人员进行复试；
《PK 选拔表》
10.职员级以上主管级以下人员，尽量将初试与复试接洽时
确定录用人选
发布录用通知
人力资源部
间按照在当期进行，确保招聘效率；主管级以上人员，应
严格按照人力资源初试，业务部门复试，总裁办确认的招
司各部门
应送达员工常驻地址）。 4.人力资源部按照辞退事宜，办理被辞退人员后续社 《离职面谈表》
公司各部门
保停缴、邮箱取消等相关事宜；并严格按照相关程序 办理当事人的工作交接手续。
5.所有辞退手续办理完毕之后，由人力资源部进行存
总经办
档备案留底；工资结算事宜按照既定制度执行。 离职：
1.员工因诸多因素申请辞职，首先由员工本人向直接
培训流程图
文件编号 文件版本
XX/S -SOP-HR-002
A/0
工作流程
责任部门
工作说明
相关记录
公司年度战略
绩效评估 董事会
1.人力资源部培训组根据公司年度战略、年度绩效评 估结果、各部门工作分析，且结合各部门所提报的培 训需求，汇总公司各部门人力资源培训需求，并对培
《年度培训计划》 《培训记录》
A/0
责任部门
工作说明
1.员工入职，进入入职管理程序，并由人力资源为新 员工办理入职指纹登记。 2.指纹登记完毕后，由人力资源部为员工传输指纹至 考勤机终端。 3. 行 政 部 应对 每 周各 部 门 考勤异 常 情 况 及时 进 行 公 示；存在考勤异常的相关部门人员应到行政部进行相 关情况说明，且提供相关证明或考勤补签审批手续方 可。 4.对于存在请假、调休、出差及外出的相关部门人员， 应在假期结束之后，及时 OA 的形式将相关单据提交公 司行政部进行考勤统计。 5.每月 2 日之前，行政部将各部门人员已确认的考勤 表送至财务部，由财务部进行核实并且进行薪资核算。
人力资源部及 总裁办
4.员工离职前的工作手续，应严格按照离职申请相关 条款逐层审批执行，审批人对所属签批细则负责。 5.相关手续办理完毕之后，由人力资源部办理社保停
人力资源部
缴及邮箱、OA 停用手续；并将相关手续予以归档（工
资结算按照公司既定节点予以发放）。
《停保申请表》
财务部
备注：公司员工档案、合同、协议保存期限均为 2 年， 到期后，由人力资源部申请执行销毁。
相关记录
word 版 整理
入职通知书、离 职证明、体检报告
身份证、学历、职 称、银行卡复印件
照片 2 张
新员工报道
收取资料 填写入职登记表
行政部 人力资源部 人力资源部
签订确认书，岗 人力资源部 位职责，协议书
签订劳动合同 人力资源部
范文 范例 指导 参考
资料归档
人力资源部
办理指纹考勤 行政部
职能 办理工牌
行政部
熟悉办公环境 人力资源部
带领新人 至部门领导知悉 人力资源部
部 门 负 责 人 安 排 公司各部门 新人办公设施
录入员工档案 人力资源部
开通邮箱、OA 等 人力资源部 办公软件
入职培训/试用 人力资源部/
期考核
所属部门
进入试用期
人பைடு நூலகம்资源部
《员工履历表》 《入职登记表》 《入职通知书》
《确认书》 《岗位职责》 《劳动合同》
2.根据公司战略调整及公司出现编制内人员短缺或出现新
增岗位时，首先由需求各部门，向人力资源部提交人员需
人力资源部核实 总裁办审批
确定招聘方式
部门提交增补 申请
工作分析
确定岗位说明书
人力资源部
求增补申请。 3.人力资源部接到部门提交人员增补申请后，报送总裁办《人员申请表》
进行需求审批事宜； 总裁办 人力资源部 4.人力资源部根据公司年度招聘计划，制定年度招聘预算，《岗位说明书》
《工牌办理统计表》
《统计表》 《试用期考核表》
《培训签到表》 《培训评估表》
制定/日期
会签/日期: □法务部□行政部□人力资源部□财务部□研发部□工程维护部□创新 发展部□市场部□客服中心□通讯事业部□营销一部□营销二部□公证业务部□司 法业务部
人力资源部 2017-1
word 版 整理
核准/日期
范文 范例 指导 参考
内部自荐信息进行汇总筛选；联合需求部门主管业务部门《员工履历表》 进行初步评定，且及时确定候选人员；并组织候选人员进
行公开 PK 选拔事宜。
《面试评价表》
9.外部招聘时，按照人员需求性质，确定有效的招聘途径
通过
未通过
纳入复试环节 存入公司人才库
人力资源部 各部门负责人
实施招聘事宜，外聘实施中人资源部应对筛选的简历及时
4.新员工环境熟悉完毕之后，由人力资源部员工关系 组带领新员工至所属部门，并交由部门负责人，由所 属部门负责人，对其安排相关办公设备及场地。 5.新员工进入办公区域之后，人力资源部负责员工电 子档案的录入、并按照部门申请需求，为新员工开通 邮箱、OA 等办公软件事宜； 6.按照人力资源部月度新员工培训计划，人力资源部 培训组将组织安排新员工进行制度培训事宜；培训合 格后，新员工正式进入试用阶段。
离职管理流程
文件编号 文件版本
XX/S -SOP-HR -004
A/0
工作流程
绩效评估、 奖惩制度
员工辞职
辞退员工（口头、 提交离职申请 书面）
书面处理意见 部门负责人审核
讨论会协商
离职面谈
审批
审批
发 辞 退 或 解 聘 通 指定工作接收人
知书并送达员工
及在岗最后期限
社保停缴
指定工作接收人
办理交接手续
word 版 整理
工作流程
范文 范例 指导 参考
招聘流程图
责任部门
工作说明
文件编号 文件版本
XX/S-SOP-HR-001
A/0 相关记录
word 版 整理
范文 范例 指导 参考
年度战略
年度招聘计划
总裁办
岗位扩编计划
招聘预算
各部门负责人
1.人力资源部根据分公司年度发展战略，且结合各部门人《年度招聘计划》 员需求状况，制定公司年度招聘计划，并予以分解为内部《离职表报》 竞聘和外部招聘。
办理交接手续
归档留底
相关部门会签审 核
总裁办审批
社保停缴
离职证明
钉钉、OA 等办公 软件
相关手续调出 归档
责任部门
工作说明
相关记录
辞退：
1.员工严重违反公司相关制度或违反公司相关管理制
度开除、辞退条款以及在公司绩效评估过程中，工作 《绩效汇总表》
人力资源部及公 表现较差，涉及公司辞退条款时，公司将予以辞退。
聘程序进行。
《录用通知书》
人力资源部 确定薪资
人力资源部
11.候选人员复试合格后，由人力资源部招聘组负责通知候 选人员正式入职；并发布录用通知书，且进入薪资确认及 办理入职后续环节。
正式入职 办理入职手续
人力资源部
12.初试或复试过程中，存在不符合录用条件的人员，由招 聘组将其个人简历及资料纳入公司后备人才库；后备人才 库作为公司后续人员招聘选拔的参考依据之一，待公司出
确定培训预算
确定培训场地 人力资源部
根据培训计划相关节点，提前做好兼职讲师的沟通工 《培训预算申请》 作，确保培训的有效执行。
制定培训计划
人力资源部
7.各部门自己内部培训事宜，人力资源可根据年度培 训计划，进行监督即可，特殊情况下可进行指导或参 《培训计划》
与。
提交人力资源审 核
提报总裁办审批
人力资源部 总裁办
满足发展 知识技能
选择培训方式
在职培训
公司各部门/ 分公司
选择培训课程 人力资源部
力资源部审核，总裁办审批后方可执行。 5.需要外训时，培训组人员，应提前做好相关事宜的 沟通洽谈工作，如：被培训人员的食宿、交通以及培 训协议的签订等相关事宜。
《外训协议》
6.因工作需要进行相关业务培训时，人力资源部，应
公司各部门
时邀约当事人，进行离职面谈，并将面谈结果报送所 属部门负责人；且在员工关系组面谈无果时，由人力 《工作交接表》
资源部，将离职申请报送总裁办审批。
公司各部门
3.员工离职申请在经过总裁办审批后，部门负责人， 《工资结算表》 应做好员工离职前的交接事宜，且在人员未招聘到位
前，指定相关人员做好工作接收事宜。
确定招聘渠道（猎 发 布 内 部 竞 聘 信 聘、网站、招聘会） 息
人力资源部
收集筛选简历
推荐自荐信息收 集
人力资源部
发布面试通知/电 话预约
人力资源部 初试/PK
人力资源部
行内部竞聘或外部招聘事宜；且及时发布内部竞品信息,《竞聘通知书》 并在网站端口发布该职位，并及时做好内部推荐及自荐信
息的收集或外部招聘事宜。 8.内部推荐及自荐信息收集完毕后，人力资源部应及时对《自荐表》
训需求进行分析。
《培训需求表》
培训需求分析
工作分析 人力资源部
2.人力资源部根据公司各部门年度培训需求，制定年 度培训计划；包括入职培训及在职培训计划等。