试论档案管理信息化应用
浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用
浅谈多媒体在档案信息化建设中的应用多媒体在档案信息化建设中的应用是指通过多媒体技术将档案信息进行数字化、图像化、语音化等处理，并利用多媒体设备和软件工具进行存储、检索、展示和传播，进而提高档案管理和利用效率的一种手段。
一、信息展示形式丰富。
采用多媒体技术可以将文字、图片、声音、视频等信息形式有机地结合在一起，形成富有表现力的信息展示形式，使得档案信息更加直观、生动、有吸引力。
二、信息存储空间节省。
传统的纸质档案需要占用大量的物理空间进行存放，而多媒体技术可以将档案信息数字化存储，大大减少了存储空间的需求，提高了档案的存储效率。
三、信息检索速度快。
利用多媒体技术可以建立起档案信息的数据库，并通过搜索引擎等技术实现对档案信息的快速检索，大大缩短了档案检索时间，提高了档案检索效率。
四、信息传播方式多样。
通过多媒体技术可以将档案信息以电子邮件、在线发布、电子阅读等形式传播出去，不受时间和空间的限制，方便了档案信息的共享和传播。
通过多媒体技术的应用，可以实现档案信息的数字化管理、网络化检索、全媒体展示和智能化服务等目标。
具体来说，多媒体在档案信息化建设中的应用主要包括以下几个方面：一、数字化处理。
利用扫描仪等设备将纸质档案数字化，建立档案数字化库，实现档案信息的电子化存储和管理，减少了纸质档案的占地面积和保管成本，提高了档案存取效率。
二、图像处理。
通过图像处理技术，将档案信息从纸质形式转化为图像形式，可以对图像进行亮度调整、清晰度增强、图像修复等处理，提高档案图像的质量，便于后期的查看和展示。
三、语音处理。
通过语音处理技术，可以将文字信息转换为语音信息，实现档案信息的语音化输出，在听觉上给用户带来全新的体验，同时也方便了视觉障碍人士对档案信息的获取和利用。
四、视频处理。
通过视频处理技术，可以将档案信息转化为视频形式，实现档案信息的动态展示，更加直观地呈现档案的内容和特点，方便用户了解和利用档案。
六、全媒体展示。
试论事业单位电子档案管理
试论事业单位电子档案管理
事业单位电子档案管理是指通过信息化技术手段实现对事业单位各类档案的电子化存储、检索、共享和保护，以提高档案工作效率和质量，促进事业单位档案的便捷管理和有效利用。
本文从以下几个方面来探讨事业单位电子档案管理的意义、挑战和发展趋势。
事业单位电子档案管理具有重要意义。
传统的纸质档案管理存在许多问题，如存储空间占用大、检索效率低、保密性难以保证等。
而电子档案管理通过数字化手段，可以解决这些问题，提高办公效率，降低管理成本，同时也便于管理者对档案的检索和利用，推动事业单位的发展。
事业单位电子档案管理面临着一些挑战。
首先是信息化水平参差不齐，部分事业单位的信息化建设并不完善，存在技术设备不足、人员培训不到位等问题，这给电子档案管理带来了困难。
其次是信息安全问题，电子档案容易受到黑客攻击、病毒侵害等，如果不加以有效保护，可能导致档案泄露或损毁。
最后是法律法规不健全，对于事业单位电子档案管理的相关规定还不够明确，缺乏有效的法律保护。
事业单位电子档案管理的发展趋势是数字化、可视化和智能化。
数字化是指将纸质档案转化为电子档案，使其便于存储和检索。
可视化是指通过信息化技术，实现对电子档案的可视化展示，让管理者和用户能够更直观地了解档案内容。
智能化是指利用人工智能等新技术，对电子档案进行自动识别、分类和归档，提高档案管理的效率和准确性。
事业单位电子档案管理具有重要的意义，但也面临一些挑战。
在未来的发展中，我们需要加强信息化建设，提高电子档案管理的安全性和效率，并加强相关法律法规的制定和执行，以实现事业单位电子档案管理的长足发展。
档案管理信息化工作
采用先进的技术手段，如云计算、大数据、人工智能等，提高档案管理信息化的效率和准确性。同时，建立完善 的技术支持体系，定期对硬件设备、软件系统进行维护和升级，确保档案管理信息化的稳定性和安全性。
管理挑战与解决方案
挑战
档案管理信息化需要建立完善的管理制度和管理流程，以确 保档案信息的完整性和安全性。同时，需要协调各部门之间 的合作，实现档案信息的共享和利用。
其他领域的应用
医疗档案管理
对医疗档案进行信息化管理，包括病历、影像资料等，方便医生快速查询和诊断 。
教育档案管理
对学生的档案进行信息化管理，记录学生的学习情况、成绩和奖惩情况等信息。
05
档案管理信息化面临的挑战与 解决方案
技术挑战与解决方案
挑战
档案管理信息化需要技术支持，包括硬件设备、软件系统、网络通信等方面。这些技术需要不断更新和升级，以 适应档案数量和种类的不断增加。
询、归档和跟踪。
员工档案
建立员工档案数据库，方便企业随 时查看员工的基本信息、工作经历 和培训情况。
项目管理
对企业的各个项目进行档案管理， 记录项目进度、人员分配和预算等 信息。
政府档案管理
电子政务
政府通过档案管理信息化，实现政务信息的 电子化存储和查询，提高政务处理效率。
执法依据
对执法依据进行信息化管理，方便执法人员快速查 询相关法律法规和政策文件。
设定不同用户权限， 控制访问和操作范围 ，防止信息泄露和非 法篡改。
03
档案管理信息化的实施步骤
需求分析与规划
需求调研
全面了解档案管理的现状 和需求，包括档案的种类 、数量、使用频率等。
制定规划
根据调研结果，制定档案 管理信息化的总体规划和 实施方案，明确目标、任 务和时间表。
试论档案管理信息化建设
文／ 赵香芝 李曼曼 孙永霞
摘 要 ：档案管理信息化建设是 当今推进档案管理科 学发展 的有效途径 ，通过 档案信息化建设 ，档案 管理部 门能把 当代最前 沿的档案信息技术带入 日常 管理 中来 ，信 息华建设也将极 大地提 高档案管理工作的效率 ，使其 所提供的服 务技术舍金量更 高。档案管理的信息化建设必然会对传统 的档案工作将 产生一 系列的变化。笔者结 合档案管ｒ Ｙ作实际 ，对档案管理信息化建设进行 了简单讨论 。 Ｉ． － 关键词 ：档案管理ｌ信息化 ；建设 中图分类号 ：Ｇ ７ ２１ 文献标识码 ：Ｂ 文章 编号 ：１ ０ － １６（ ０ ０ ｌ（） ２ ２ ０ ０９ ９ ６ ２ １ ）ｏ ４ｃ一０ ７— ｌ 档案 管理与信息化建设 使档案工作更好地为社会发展服务。加快信息化进程 ， １ 、档案 管理 的现状及信息化建设意义。档案是国 提高现代化管理水平 ，尽快建立馆藏全文数据库和开放 家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的 ，保存备 档案 目录数据库 ，扩大计算机检索覆盖面 ，提高查全率 查 的 文字 、图像 、声 音及 其 他 各种 形 式 的原 始 记录 。主 和查准率，实现社会利用网上查询，是我们 目前档案信 要分为文书档案 、科技档案、司法档案 、会计档案 、艺 息化建设进程中一项重要的工作 档案信息 网将介绍档 术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。档案管理 案及档案管理工作各方面的信息及相关知识 ，让人们感 主要包括两个方面的内容 ：一是对档案资源的管理 ，也 到其实档案与我们每个人的生活密切相关，让大家了解 称档案实体管理。二是对档案 中所包含的信息的管理， 档案馆这个神秘的殿堂是什么样的 ，并掌握开启这个神 称档案信息组织 。档案实体管理包括档案 的收集 、整 秘殿堂的钥匙 ，懂得如何去遵守档案工作方面的法律法 理、鉴定、保管等内容 ，通过档案资源建设来建立科学 规。它更重要 的是向人们提供一种全新 的获取档案信息 合理的馆藏体系 ，为档案的现代化管理打下薄础。档案 的方式 ，使利用者在家 中或办公室的电脑前 ，只要进入 管理活动 与其他文献管理活动样、包含了信息的输入、 我们的网站，就可以查找到其所需要的各种档案信息， 存储 、加 工 、输 出这 样一 个 信 息传 输 过程 ，是 一种 信 息 并获得其所需要的档案咨询服务 ，让其感受到在信息时 控 制 系统 。 代获 取 档案 信 息 的便 捷 以 及资 源 共享 的 快 乐 。 因此 ，档 随着档案管理受重视程度的大大提高以及技术的进 案信息网将成为档案界与其他社会各界联系的桥梁和纽 步 ，档案管理的设施不断得到完善、更新 ，在实际工作 带 ，在社会经济和文化生活 中发挥越来越重要的作用。 中，档案管理与社会的进步、要求相比，仍然存在很大 通过这种高科技渠道 ，使人们对于如何运用先进的档案 的问题 ，表现在档案工作人员素质偏低 、待遇差 、队伍 信息技术来促进和提高社会各项事业的发展不断有 了新 不稳定 ，领导重视不够。档案意识不强经费不足、设备 的认 识 。 不全 、硬件条件差，管理模式呆板以及宣传不力 ，群众 三、实现档案信息化建设 的必要条件 参与意识薄弱等方面。 档案信息化建设要紧紧跟随世界信息化潮流 ，各级 ２ 、档案管理 信息化建设的意义 。档案信息化体系 政府要加大对档案信 息化基础设施建设投入的力度 ，以 由基 础 设施 建 设 、档 案信 息 资 源建 设 、应 用 系统 建 设 、 信息技术改造传统档案管理模式 ，建设档案信息基础设 标谁规范建设和人才队伍建设五个方面构成 ，其 中尤为 施和应用系统 ，共 同开发和利用档案信 息资源 ，实行 重要的是基础设施建设和档案信息资源建设两项 内容。 “ 基础先行 、适度超前 、重点突 出、试 点推 进 的方 档案管理信息化建设的重要性主要体现如下 ：一是档案 针 ，制定规划 ，继续推进办公 自动化 ，逐步实现无纸化 管理信息化可以有效改善档案管理工作 ，二是决策的及 办公 ，搞好技术 创新 ，实现跨越发展。在档案信息化建 时正确管理措施的得 当，要靠完整、可靠的信息和快速 设的过程 中，要积极通过 电视 台、报纸等媒体进行档案 的综合分析能力来保证 ，三是档案管理信息化可为科学 信息化宣传。通过大力宣传 ，使大家认识到档案信息化 研 究和 知识 普及 等 提 供智 能 化服 务 。 带来的不仅是技术手段的革命 ，而且是生活方式 、管理 二 ．档案管理信息化建设的主要 内容 方式和思想观念的革命 ，并用积极的态度去迎接我们任 档案管理的信息化 ，是我们的档案工作信息化建设 何人都无法 回避的档案信息化时代。 目标。为政府宏观决策服务 ，为经济建设和城市管理服 综上所述，档案信息化的建立和运作 ，对于 目前档 务 ，以及为社会公众服务则是档案信息化建设的宗 旨。 案发展的管理模式来说 ，无疑是较大的挑战，因为这牵 “ 数字化档案馆”工程将通过建设宽带多媒体信息网络 涉到工作方式和观念的转变 ，甚至需要对现有的业务流 等基础设施平台 ，结合档案信息资源，逐步实现经济和 程进行重组 。但最重要的是 ，档案管理信 息化的实现给 社会信息化，使档案管理工作在 已经到来的信息化时代 档案事业带来了重大的发展机遇 。也许不用多久 ，一个 的竞争中立于不败之地。 还没有信息化的档案管理版块 ，会像一个还没有正规化 档案信息网络化是实现资源共享 ，更好地为经济建 物业管理的商品房社 区那样令人无法接受 。作为档案工 设 和 社 会发 展 服 务 的有 效途 径 。从 信 息 化发 达 国 家的 经 作者 ，我们热切期待着这一天能够尽快到来。 验看 ，档案信息化建设的第一步就是在因特网上建立相 作者单位 ：赵 香芝 河南省沈丘县 中央储备粮纸 应的 “ 门户网站” 。创办档案信息网 ，是 当前我们档案 店直 属储 备 库 部门顺应信息时代发展的需要，是应用互联网技术进行 孙永霞 李曼曼 河南省沈丘县档案局保管利用股 档案信息化服务的一项探索与实践。其 目的在于提高开 参考文献 ： 【 王静 ， 昌魁， １ 】 孙 成红 ．《 档案信 息化成长与问题探析 》【】山东 Ｊ． 发档案信息资源的能力和水平 ，将档案馆蕴藏丰富档案 档案２ ０ （） ０ ９３． 信息资源的优势充分发挥出来 ，为社会提供一种全新 的 【 杜亚军 ， ２ 】 门陆斌．《 档案信息化打点 实现要件浅析》… ． 黑龙江 传播 、交流档案信息的方式和高质量的档案信息产品， 档案２ ０ （） ０ ９５．
试论档案管理信息化建设的必要性
试论档案管理信息化建设的必要性档案管理信息化建设是指利用信息技术手段对档案管理工作进行全面的规划、设计、改造和建设，实现档案管理工作的信息化、自动化和智能化。
随着信息技术的不断发展和应用，档案管理信息化建设已成为档案管理工作的重要方向，其必要性体现在以下几个方面。
档案管理信息化建设能够提高档案管理工作效率和质量。
传统的档案管理工作主要依靠人工进行文件的整理、存储、检索、借阅等各项工作，工作量大、效率低、易出错。
而信息化建设可以利用先进的信息技术手段对档案进行数字化处理和管理，实现档案信息的电子化、网络化和集成化，极大地提高了档案管理工作的效率和质量。
可以通过信息化系统快速查找到需要的档案信息，避免了传统档案管理方式中需要花费大量时间来查找档案资料的问题，提高了工作效率。
档案管理信息化建设能够加强档案资源的保护和利用。
传统的档案管理模式存在着诸多弊端，如档案易受灰尘、湿气、虫蛀等自然因素的影响，易被破坏、丢失和盗窃等安全问题，以及档案信息的利用范围受限等问题。
信息化建设利用电子化技术可以将档案信息进行数字化处理和存储，有效地保护了档案资源，避免了档案信息被破坏、丢失和盗窃的问题。
数字化的档案信息可以方便地进行多样化的利用，如展览、研究、教学等活动，使档案资源得到更有效地利用。
档案管理信息化建设有助于提升档案管理服务水平。
信息化系统可以建立便捷的档案管理平台，提供多样化的服务，如档案查询、申请借阅、信息发布等服务，方便了用户获取和利用档案信息的途径。
通过信息化系统建立档案管理服务网络，可以让档案管理服务覆盖更广泛的范围，提高了档案管理服务的效率和质量，满足了不同用户对档案信息的需求。
档案管理信息化建设有利于推动档案事业的规范和科学发展。
传统的档案管理工作模式较为分散、碎片化，存在着诸多的管理和服务问题。
而通过信息化建设，可以实现对档案管理工作的全面规划、整合和优化，推动档案事业的规范和科学发展。
优化的档案管理工作流程、规范的档案管理制度、健全的档案管理体系，将有助于提高档案管理工作的专业化水平，推动档案事业的现代化建设。
试论信息技术在高校档案管理中的应用
）男 ， ， 山西 武乡人 ， 硕士 ， 院长办公室主任 ， 主要从事档案管理研究。
８ ・ ６
李长江
试论信息技术在高校 档案 管理 中的应用 打印出档案的脊 背、 封面 、 案卷 目录 、 文件 目录、 备考表等 。 还 可 以自动统计 和提取档案信息 ， 当档案库中的信息需要统计
２ 高校档案管理模式陈旧。 、 在档案信息资源 日益成为社 会发展基础性和战略性资源的今天 ， 一些高等学校的档案信
、
行政 管理 部门的事 ， 由此造成 档案 信息建设缺 高校档案管理工作发展近况和传统档案管理 方式的 是 领导的事 、
缺 点 （ ） 年 来 高校 档 案 管 理 工 作发 展 情 况 一 近
成部分 ， 担负着存储 、 管理并提供高效利用 信息系统 的重要
１高校档案管理观念落后 。许多高等学校 中， 校领导 、 学
职能 。因此 ， 当前高校档案工作者 的重要使命就是开发 和利 重视教 学和科研 工作 ， 忽视 档案信 息价值与作用 ， 忽视档案
用档案信息 资源 ， 不断创新档案 服务 机制 ， 积极主动地为 高 信息资源管理工作 的现象不同程度存在。 作为教育实践活动
专项管理制度 ， 实现 了集 中领导 、 统一 管理 。
案的检索极为烦琐 ， 严重影响着档案管理工作人员的工作效
３ 加强 档案基础设施建设 ， 、 改善工作环境 ， 适应档案 现 率。其次 ， 文件管理保密性差 。传统人工 的方式管理文件档
代化管理需求。各高校普遍增加了对 档案 经费的投入 ， 硬件 案 ， 档案所接 触的主体 较多 ， 给档案 的保 密工作带来 了很 这 建设基本配套 ， 软件建设 较为规范 ， 大了容量 ， 增 有的学校开 大困难 。 最后 ， 档案查找 、 更新和维护困难 。在传统档案管理
信息化档案管理论文
试论信息化档案管理摘要：信息时代是档案管理的新时代，是档案管理必由之路，是档案管理正确发展方向，是档案管理创新的趋势，是档案管理的一场电子革命，是传统手工档案买入现代档案的一个重要标志。
因此，只有抓好档案管理的信息化建设，才能适应信息时代档案管理工作的需要，才能真正达到档案管理工作的目的。
本文主要介绍档案管理信息化建设的概念、内容、重要性、目前的状况以及应对的办法。
关键词：信息化档案建设概念重要性建设过程现在办法引言：在进入人类信息化的社会以后，档案管理对人们认识和了解客观世界，对传承古老的人类文明，对发展经济和创新科技，具有着不可替代的作用与价值。
因此，加快档案管理工作融入信息化社会的步伐，把档案管理信息化纳入人类社会信息化的总格局中，大力推动档案管理信息化建设，是档案管理部门的重要任务和战略之举。
一、档案管理信息化建设的概念所谓档案管理信息化，是指档案管理从面向纸质档案实体保管的模式，向数字化信息存储模式过渡和转变的过程。
主要形式要实现档案信息的数字信息化和网络化；要实现信息化档案的收发、存储和查询的一体化模式；要实现档案信息的高度共享，而这必将是档案管理模式的新革命。
在管理档案中全面应用现代信息化技术，对档案原有信息类资源进行处理、计算、转化和存储管理并为档案信息的查询和使用提供信息化的服务，加快实现档案管理信息化、现代化的进程。
档案管理信息化的过程会是一个长期快速的发展过程，在这一过程中，要不断地更新现代信息技术、信息设备，充分运用科学的现代化技术手段，极大地提高档案的管理、利用的现代信息化水平。
二、档案管理信息化建设的必要性在电子信息化技术高度发达的今天，发展和建设档案管理的信息化已然成为一条迫切且必然的选择之路，办公自动化和办公的无纸化等事物的发展和出现，使档案的产生方式发生了巨大的变化，例如我们的办公oa系统已将文件的起草、签发、传递、归档等运作流程在计算机终端和网络通讯线路中进行，这样迫使档案必须以计算机别的语言为主要存在形态，以计算机的计算为处理手段，以网络的传输为传递方式，以存储器的识别为储存方式。
大数据时代文书档案管理及信息化应用分析
大数据时代文书档案管理及信息化应用分析随着大数据时代的到来，信息化技术在文书档案管理领域的应用已经变得越来越广泛。
传统的文书档案管理方式已经无法满足当今大数据时代的需求，因此许多组织和机构开始寻找更加高效、智能的文书档案管理解决方案。
本文将对大数据时代文书档案管理及信息化应用进行分析，并探讨其对文书档案管理工作的影响和作用。
一、大数据时代文书档案管理的特点1. 数据量大、信息复杂大数据时代的最大特点就是数据量的爆炸性增长和信息的复杂性。
在传统的文书档案管理中，管理人员需要手工处理大量的文书档案信息，耗费大量时间和人力。
而在大数据时代，这些海量的文书档案信息需要通过信息化技术来进行处理和管理，以提高效率和准确性。
2. 需求个性化随着信息化技术的发展，人们对文书档案管理的需求也变得更加个性化。
传统的文书档案管理往往是统一的、标准化的，很难满足不同用户的个性化需求。
而在大数据时代，信息化技术可以根据用户的需求定制不同的文书档案管理解决方案，从而更好地满足用户的需求。
二、大数据时代文书档案管理的信息化应用1. 数据挖掘技术在文书档案管理中的应用数据挖掘技术可以帮助文书档案管理人员从海量的文书档案信息中发现隐藏的规律和价值，提高文书档案管理的效率和准确性。
通过数据挖掘技术可以发现文书档案管理中的规律性案件，从而优化管理流程和提高工作效率。
2. 提升管理质量信息化技术的应用可以提升文书档案管理的准确性和质量，帮助管理人员更好地掌握和分析文书档案信息，从而更好地指导管理工作和决策。
3. 拓展管理领域大数据时代的信息化应用可以拓展文书档案管理的领域，使其在法律、政府、企业等领域得到更加广泛的应用，满足不同领域对文书档案管理的需求。
试论档案管理信息化建设
一
用户在共享信 息的 同时 ， 体会 到档案服 务工作人性化 、 主 动性 的宗 旨 ， 缩短 了用 户与档案工作 的距离 ； （ ２ ） 在对信 息需求 充分
、
档案管 理与信息化建 设
１ 、 档案管 理的现状 及信息化建设 意义 。 档案是 国家机构 、 调 查的基础 上 ， 建 立专题 ， 收集 、 筛选、 深 层加工相 关信息 ， 以 社 会组 织和个 人在 社会活 动 中形成 的 ，保 存备查 的文 字 、 图 先 进技 术为依 托 ， 将 专题信息 制作 成光 盘 ， 形成信 息产 品 ， 为
试论档 案管理信息化建设
郭琳琳 （ 河北省邯郸市居民卡服务中心， 邯郸 ０ ５ ６ ０ ０ ０ ）
【 摘 要 】 档案 管理信息 化建设是 当今推进 档案管 理科 学发 展 的有 效途径 ， 通过 档案信 息化建设 ， 档案 管理部 门能把 当代
最前 沿的档案信 息技术 带入 日常管理 中来 ， 信息 华建 设也将 极大地 提高档 案管理 工作 的效 率， 使 其所提 供 的服务技 术含金 量
将信息过 滤掉一些档 案管理属性 ， 使 用 户 档案工作 带来 了新 的压力和挑 战 ，同时也为 档案工作 的发展 门的信 息利用平 台 ，
创新带来 了机遇 。档案管理信息化 是一种全 新的档 案管理模 能简约 、 快速地 获取所需信 息十分必要 。 （ １ ） 面 向用户的信息利 式， 其建立于现 代计算机和 网络技术基础 上 ， 并且逐 渐实现管 用平 台 ， 突 出了用 户的权益 ， 保护 了用 户信 息 利用的效 果 ， 使
三、 档 案管理信息化建设 的主要 内容
档案管理 的信息化 ， 是我们 的档案工 作信息化 建设 目标 。 为政府宏观 决策服 务 ， 为经 济建设和城 市管理服 务 ， 以及 为社
档案管理制度的智能化与数据分析应用
档案管理制度的智能化与数据分析应用引言档案管理是组织内部信息化建设和管理的一个重要环节。
随着信息技术的不断发展，传统的档案管理方式已经无法满足现代化管理的需求。
智能化与数据分析应用的出现为档案管理带来了新的机遇和挑战，为提高档案管理的效率和精确度，提供了强有力的支持。
智能化档案管理的意义智能化档案管理是指通过人工智能和自动化技术，对档案管理过程进行智能化处理和自动化操作，提高工作效率、减少人为错误，实现档案管理的全面数字化和智能化。
智能化档案管理的意义在于：1.提高工作效率：智能化技术可以自动识别和分类档案，减少人工操作时间，提高工作效率。
2.提高精确度：自动化处理减少人为错误，提高档案管理的精确度。
3.降低成本：智能化档案管理可以减少人工和物力资源的投入，降低档案管理的成本。
4.方便查询和检索：智能化档案管理可以实现快速、准确的档案查询和检索，提高工作效率。
数据分析在档案管理中的应用数据分析是指对档案数据进行收集、整理、分析和解读的过程。
数据分析可以帮助档案管理者从海量的档案数据中提取有价值的信息和知识，为管理决策提供科学依据。
在档案管理中，数据分析的应用主要有以下几个方面：1.档案统计分析：通过对档案数据进行统计、汇总和分析，了解档案的数量、类型和存储情况，为档案管理提供定量依据。
2.档案检索分析：通过对档案查询和检索过程的数据分析，了解用户的检索行为和需求，优化检索引擎的设计和配置，提高检索效果和用户满意度。
3.档案利用分析：通过对档案利用情况的数据分析，了解档案的使用频率和方式，为档案调度和利用提供科学依据。
4.档案价值评估：通过对档案数据和相关信息的分析，评估档案的价值和重要性，为档案保护和鉴定提供依据。
智能化与数据分析应用的挑战与对策智能化与数据分析应用虽然带来了很多好处，但也面临着一些挑战。
主要的挑战有：1.数据质量：档案数据的质量直接影响数据分析的准确性和可靠性。
为保证数据质量，需要加强档案数据的采集和管理，制定合理的数据质量评估标准和流程。
试论档案信息化建设的有效实施
试论档案信 息化建设的有效实施
孙 兆 阳
（ 鹤 岗市绥滨县道路运 输管理站） 摘 要： 技术环境和公众服务职能 的转化 ， 促使 了档案信 息管理的转变， 对各档案部 门和档案工作人员来 说都是 不小 的挑 战。 档案信息化建 设是顺 应 信息化社会 的时代要求 ， 是网络时代信 息资源发展的必经之路 ， 同时也是一项对 专业设备、 技术 、 人才、 时间等要求量非常高 的建设工程 。 作为社会 发展 的 缩影 ， 档案信 息化 工作应 该适应社会和时代的需求 ， 保证适时 、 准确 的档案信 息能被大众通过比较便捷的方式获取到 。 关键词 ： 档案资源； 信息化； 建设
己的 工 作 。
一
电子档案 目录在 档案检索过 程突出的作 用奠定 了档案 目录中心建 设 的重要性 。 它是在集合了各种 电子档案 目录的基础 上建立起 来的档 案 目 录
信 息的交换平 台， 实现 了更大范 围内档案资源 的共享 。 ３ ． 电子文件 归档管理 文件是档案 的前身 ， 在数字形式 的文件 占形成文件 比重越来越大 的今 天， 电子文件将成为未来档案 的主要来源 。 加强对 电子文件 的归档管理 ， 制 定电子文件归档管理规 范， 实现从 电子文件到数 字档案的“ 无 缝连接 ” ， 是
集转换成 为可在 计算机 系统中存储 ， 在 网络环境 中传输 的格式规 范、 结构 有序的数字档案 的过程 。
（ 三）档 案管理应用 系统建设 档案管理应用系统是指 以档案信息资源为 内容 ，以档案 资源 管理、 共 享为 目的 ， 以信息技术及其软硬件设施为手段而构建 的各类档 案信 息管理 系统。档案管理应用系统建设作为档案信息资源管理 的技术保 障， 关系着 档案信息化建设的速度与质量 ， 体现着档案信 息化建 设的效益 。 档案管理 应用系统 目前主要有针对 不同应用环境 开发的各类档 案管 理软件 ， 基 于政务网的文件档 案数据库 系统、 基于互联 网和政务 网的档案 网站、 基于实体馆藏综合各种信息技术而建立的数字档案馆等 。档案 管理 应用系统建设的主要任务如下： （ 四） 档 案管理 软件系 统的开 发与推广 １ ． 基于政务网的文件 档案信息系统 的构建 “ 基于政务网的文件 档案信 息系统 ”是指将有序组织的文件档 案数据 库通过一 定的方式接入地 方的 电子政 务网，有机融入 电子政务的信 息流 程， 通过政务网平台为地 方政府提供 文件 、 档案信息服务 。 ２ ． 基于互联网和政务网的档 案网站 建设 档案网站是档案 部门在信 息网络 上建立的站点 ， 是档案部 门面向网络 世界的窗 口。它以网页和数据 库方式提供 相关信 息和相关服务 ， 构成信 息 网络 的 一 个 节 点 。 ３ ． 数字档案馆建 设 数字档案馆 是以 一个或众 多实体档 案馆 为基础， 综合采用现代信 息技 术， 在网络环境中集成数 字档案资源 ， 提供档 案信 息服务 ， 实现档案 资源 共 享的档 案信息管理集成 系统 。 数字档案馆建设是档案信息化 建设中技术要 求很高， 资源投 入很大 的一项内容， 可 以采用不 同的构建模式 。 （ 五）档案信息化法规 、 标准建设 法规 、 标准 的制 定和执行是信息化建设 的保障 。 档案信 息化法 规、 标准 应涵盖信 息化 建设的所 有方面， 包括 电子文件归档和数字档案管理 的各个 环 节。档案信 息化法规 、 标准建设 的任 务则包 括档案信息化法制建设和档 案信息化标准体系建设 两个基本方面 。 （ 七）档案信息安全保障体系建设 档案信息不 同于一般信息 ， 记录着社会活动 的历 史过程 。必须建立安 全保障体系来严格 管理对档案信 息的合理利用 。而数字 网络 环境的不稳 定、 不安全及数字档案载 体脆弱 、 易变等特点 ， 使得 其安全措施更 为复杂 ， 如何构筑 可靠 的档案信 息安全保障 体系， 提高档案信 息的安全系 数， 成为 档案信息化建设一项重要而艰 巨的任务 。
档案管理信息化的措施
档案管理信息化的措施档案管理信息化是指将传统的纸质档案管理方式转变为电子化、网络化的管理方式。
它通过应用信息技术，实现档案的数字化、网络化、高效化和便捷化，提高档案管理的质量和效率。
下面将介绍一些档案管理信息化的具体措施。
1.档案数字化：传统的纸质档案需要大量的物理存储空间，而且查找和管理起来非常繁琐。
将档案进行数字化，可以将纸质档案转化为电子文档，并存储在电脑或服务器上。
这样可以大大节省存储空间，方便检索和管理。
3.档案网络化：通过建立档案管理系统，实现档案的网络化管理。
可以将不同部门的档案集中到一个系统中，实现跨部门共享和统一管理，并通过互联网让相关人员可以随时随地访问和利用档案信息。
4.档案安全保护：对于档案的安全保护是信息化档案管理中非常重要的一环。
通过采取技术手段，比如数据加密、访问权限控制等措施，确保档案的安全性和机密性，防止档案信息被非法获取和篡改。
5.档案备份和灾备：由于档案包含了组织或个人的重要信息，因此需要建立档案的备份和灾备机制。
通过定期备份档案数据，并将备份数据存放在不同地点或实施云备份，可以防止意外情况导致档案数据的丢失。
6.档案查询和统计：通过信息化档案管理系统，可以实现档案的快速查询和统计功能。
可以根据不同的检索条件，快速定位到需要的档案，提高档案的查找效率。
同时还可以生成各种统计报表，为组织决策提供参考依据。
7.档案工作流程自动化：通过信息化档案管理系统，可以实现档案工作流程的自动化，比如档案的申请、审批、借阅和归还等流程可以通过系统自动化执行，提高档案管理的效率。
8.档案合规性管理：在信息化档案管理过程中，需要遵守相关法律和规章制度，确保档案管理的合法性和规范性。
通过建立相关的合规性管理制度和规范操作流程，确保档案管理的合规化，防止违规操作和信息泄露。
在实施档案管理信息化的过程中，需要充分考虑到组织的实际情况和需求，同时还需要培训相关人员，提高他们的信息化档案管理能力。
档案管理论文范文精选
档案管理论文范文精选档案管理论文范文一：档案管理中信息技术的运用摘要：档案管理工作已经成为人们关注的焦点。
人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。
而传统的档案管理重在保存纸质文件，对档案信息的信息化管理与应用，没有给予足够的重视。
导致了档案信息获取困难，档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。
现在信息化技术在档案管理中的应用，解决了这些问题。
本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。
关键词：信息化;档案;人事评定;查询1档案管理简述1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理，主要侧重于纸质文件的保存。
文件的保存过程中，需要耗费大量的人力与物力资源。
例如，档案文件的存放空间，档案的归档与编排顺序，档案的调取查询都是如此。
而且在纸质文件的过程中，还容易出现一些问题。
例如，文件受自然环境影响，而产生的氧化与损毁。
许多档案文件已经多年不用，但却不能及时判断，是否需要继续保存，收到保存期限的限制，仍然需要继续保存多年。
还有就是档案管理的工作人员，没有经受过档案管理的专业学习与培训。
对工作缺乏责任心，不掌握档案管理专业技能，档案文件丢失现象也屡见不鲜。
但这对个人和企业却造成巨大的损失。
所以，传统的档案管理，主要存在着人力、物力资源消耗大，档案文件调取时间长流程多，档案保管安全性保障不强等问题。
1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会，信息化技术走入了各个工作岗位。
档案管理也是如此。
利用信息化技术，使得档案管理的工作效率提升，利用计算机的储存功能，将海量信息有序的存储在计算机中，也节约了大量的人力物力资源。
利用信息化技术，档案管理工作人员也可以相互学习，交流经验，对提升岗位专业技能也起到了促进作用。
档案工作在信息化技术的发展下，获得了可喜的成绩。
但在发展中也难免遇到问题，例如当前的档案信息化管理，只是在初步发展阶段。
主要利用信息化技术进行信息的储存。
浅谈档案工作的信息化技术
浅谈档案工作的信息化技术摘要：伴随着信息化社会的快速发展，档案管理工作也随之面临着巨大的机遇和挑战。
为了与社会发展相互协调，档案基础业务建设的重心必须要向信息化、现代化转移。
同时，档案现代化管理和信息化建设也是档案工作发展的必然趋势。
因此，本文对档案工作信息化技术进行浅谈。
关键字：档案工作信息化技术1、档案工作档案信息有着不可替代的原始性、真实性、可靠性以及广泛的社会性等信息主体等特点。
伴随着人类实践活动的发展，档案作为集服务性、政治机要性和科学性为一体的一门学科，在当今起着越来越重要的作用。
收发文及档案管理一体化系统适用于行政、企事业单位，自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。
主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。
可以存储并读取各种格式的电子文档。
内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。
可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。
主要有以下几个过程组成：收文登记。
对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可提交到数据库，供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。
行文登记。
系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。
行文登记后，可打印行发文和行文登记簿，行文登记簿可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容：附件、主题词和标题，其它内容在备选项中选择即可，如主送抄送封发日期等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。
试论档案信息化管理
【 关键词 】 档 案管理
信息 化 管理
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋 势。计算机技术 机与 网络的相关知识 ， 缺乏对档 案信 息网络的 安全 意识 ， 致使 的快速发展使我们步人了一个信 息化的时代 ，无论是从政治 、 网站遭到攻击 。而从事信息产业 的公司没有精力对网络安全进 经济 、 文化 、 科技、 军事 等多个 领域还 是到人 类生 活的各个 角 行人力 和物力的投入 ， 很多站点 的管理人员都是新 手 ， 在 操作 落， 信息技 术不断显示其 独特 的魅力 ， 成为现 代社 会和现 代牛 中出现漏洞 ， 使入侵者获得控制权 。
活不可缺少的工具 。
一
三、 加强档案信 息化管理的措 施
、
实行档案信息化建设 的必要性及发展状况
《 全国档案事业发 展“ 十五” 计划》 又把信 息化建设 列为战 １ 、 加强基础设施建设。电子计算机技术是 当今新技术革命
随着经济全球化进程的加快 ， 资本 、 信息 、 技术和 人才 等要 略重点之一 ， 明确了“ 十五” 期间档案信息化管理的主要任务。 素参与各行业的竞争越来越重要 。当各行各业掀起信息化建设
样就 导致了网络的脆弱性 。目前 ， 我国信 息安全 技术研究与应 公 开密钥发文 ， 收方只用 自己知道的解秘 密钥解密 ， 这样任何
用起步很 晚 ， 技术防范能力不强 ， 许多系统处于不设 防状 态中。 人 都可 以利用公开密钥向收方发文 ， 而 只有收方才能 获得 这些 其次 ， 电子文件 的信息共享 ， 带来了一些不安全因素。以计算机 加 密的文件 。由于加密和解密使 用不同的密钥 ， 因此 第三方很 这对于传输 中的电子档案具有 为载体的电子文件 档案 ，不 同于 以纸质为载体 的纸质 档案 ， 它 难 从截 获的密文 中解 出原文来 ， 可 以不受 时间 、 地 点和人员成分 的限制随意 阅读 ， 这 种 电子文 很 好的保护效果 。
试论高校档案信息化管理
的文 件 等 档 案 的归 档 利 用 和 管 理 工 作 。在 档 案 管 理 上 ， 运
用 计 算 机 进 行 档 案 的 收集 、 理 、 制 检 索 工 具 、 容 介 绍 整 编 内
和编 制 内 目录 ， 还可 用 于 库 房 的 管 理 。用 于特 殊 的 档 案 工 作 项 目， 编 制 大型 索 引 、 如 为档 案 的 编研 工 作 提 供 服 务 以 及
着 缺 陷 ， 成 应 具 备 的功 能 短 缺 ， 少 用 到 的 次要 功 能 又 过 造 很 多 过 繁 ， 至 有 的为 赶 时 髦 采 用 了一 些 不 成 熟 的技 术 造 成 甚 较 大 的 隐 患 。 档案 软件 的这 些 缺 Biblioteka 给 档 案 人员 的信 息 化 管
理 带 来 了 种 种 不便 。 因 此 ， 置 标 准 化 的 档 案 管 理 软 件 是 配
互 用 ， 且 没 有一 个 既 适 用 于 文 件 检 索 又 可 用 于 档 案 信 息 并
管 理 的 计算 机 管 理 软 件 系 统 ， 由于 不 能 互 调 ， 不 能 利用 电 就 脑完 成信 息管 理 工 作 ， 能 快 捷 地 出 版 信 息 编 辑 成 果 ， 制 不 这 约 了档 案 信 息 电 子 化 的进 程 。 ２ ．档 案 管 理基 础 工 作 标 准 化 规 范 化 仍 需 改 进 。档 案
摘
措施。
要 ： 章 阐 述 了档 案 管理 信 息化 的 重要 性 ， 出标 准 化 管 理 的 基 础 ， 息化 管 理 现 状 及 加 强 信 息化 管 理 应 采 取 的 文 提 信
关 键 词 ： 案 管理 ； 息 化 ； 档 信 高校
信 息 化 是 当今 世界 经济 和社 会 发 展 的大 趋 势 。计 算 机 技术 的快 速 发 展 使 我 们 步 入 了 一 个 信 息 化 的 时 代 ， 论 是 无 从 政 治 、 济 、 化 、 技 、 事 等 多 个 领 域 还 是 到 人 类 生 活 经 文 科 军 的各 个 角 落 ， 息 技 术 不 断 显 示 其独 特 的魅 力 ， 为 现 代 社 信 成 会 和 现 代 生 活 不 可缺 少 的工 具 。
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性
试论事业单位人事档案信息化建设的重要性随着信息化技术的不断发展，各行各业的管理方式也在不断地发生变化，其中人事档案信息化建设对于事业单位的重要性愈发凸显。
事业单位是指由国家机关、事业单位、社会团体等组织单位所建立的用于管理劳动者的档案信息。
人事档案信息化建设可以更好地管理和利用人才资源，提高工作效率，保障员工权益，防范风险等方面发挥着关键作用。
对于事业单位来说，加强人事档案信息化建设是十分必要的。
人事档案信息化建设可以更好地管理和利用人才资源。
在传统的人事档案管理方式下，纸质档案的存档和检索工作十分繁琐，需要大量的人力物力去管理和维护。
而通过信息化建设，可以将人事档案数字化，建立完善的档案管理系统，通过网络技术进行管理，有效地提高人才资源的利用效率，实现人才信息的精准匹配和快速调配，为事业单位提供了更加便捷的人才管理服务。
人事档案信息化建设可以提高工作效率。
信息化档案管理系统可以实现档案查询、审批、归档等各项工作的自动化和标准化，极大地提高工作效率，减轻了工作人员的工作负担。
而且，信息化档案管理系统可以与其他管理系统如劳动用工系统、薪酬福利系统等进行无缝对接，实现信息的共享和互通，为事业单位的管理工作提供更全面、准确的数据支持，提高了管理水平和决策效率。
人事档案信息化建设可以保障员工权益。
传统的纸质档案管理存在着档案易丢失、隐私泄露等风险，一旦档案丢失或者泄露将严重损害员工的合法权益。
而通过信息化档案管理系统，可以对档案进行加密存储和权限控制，保障了档案的安全性和隐私性，有效地保护了员工的权益和利益。
人事档案信息化建设可以帮助事业单位防范风险。
人事档案是事业单位对员工进行管理的重要依据，档案管理的不严谨会导致员工信息的不完整和失实，会给事业单位带来一定的法律和经济风险。
而信息化档案管理系统可以有效的对档案进行备份和存档，一旦发生遗失或损坏等情况，可以快速找回和恢复，降低了风险的发生概率。
档案信息化管理与应用
档案信息化管理与应用随着信息技术的迅猛发展和普及，档案信息化管理已成为不可或缺的一个组成部分。
在各个领域中，日常工作中所产生的各种类型的档案已经呈现出了数量多、种类杂、更新速度快等特点，如何有效管理这些档案，提高档案利用率，已经成为各个领域普遍关注的问题。
档案信息化管理与应用，一方面是指通过信息化技术对各种档案资料进行全面、精确、可靠、安全的数字化管理，另一方面也是指将数字化的档案资料进行更为方便、快速、高效的利用和应用。
本文将结合国内外的实例，从档案管理与存储、档案数字化处理与服务、档案信息化利用与应用三个方面进行探讨。
一、档案管理与存储档案管理是档案信息化管理的关键环节，它涉及到档案的鉴定、收集、整理、保管、利用和销毁等多个环节。
在信息化时代，档案管理也发生了巨大的变革。
传统的档案管理主要依靠人工进行，经常出现重复劳动、信息不准确、安全难以保障等问题。
而档案信息化管理则能够通过计算机技术等手段实现对档案资料的高效管理，从而更加准确、省时、安全地完成档案管理的各项工作。
针对档案管理中的电子文档管理，许多组织都采用了文档管理系统。
文档管理系统不仅可以帮助用户对自己的电子文档进行分类和排序，还能够对同一部门或者公司的文档做一个集中管理。
通过文档管理系统的数据分析，可以轻松查看文件的存储情况，避免了错放文件的普遍现象，同时也可以高效地关键字搜索，提高了文件检索的效率。
文档管理系统还具备工作协同功能，可多人对同一文件进行编辑和审批并能够自动记录版本，大幅提高了办公效率。
对于档案存储方面，传统的档案管理主要是纸质档案管理，这种方式会占用大量的办公空间，同时也难以进行监管和控制，存在损毁、丢失、灭火等风险。
档案数字化则能够有效解决这些问题。
数字化档案具有易查找、便携、节约空间的优点，数字化档案的数据安全性也更高，保密性更强。
数字化档案还能实现多人在线访问、多处备份等保障机制，从而极大地提高档案的可利用性和信息化管理水平。
档案管理制度的技术支持与信息化应用
档案管理制度的技术支持与信息化应用概述档案管理制度是一个组织或机构用来管理自己所拥有和产生的文件和档案的一套规范和程序。
传统的档案管理制度通常依赖于纸质档案，但随着科技的发展和信息化的普及，越来越多的组织开始将档案管理制度与技术支持和信息化应用相结合。
本文将探讨档案管理制度的技术支持和信息化应用，并讨论其优势和挑战。
技术支持的角色技术支持在档案管理制度中发挥着重要的作用。
它可以提供各种工具和软件来帮助管理人员更好地管理和维护档案。
以下是技术支持在档案管理制度中的主要角色：1. 档案数字化技术支持可以提供数字化档案管理系统，将纸质档案转换为数字形式，并提供一个方便的方式来存储、检索和共享档案。
数字化档案能够节省存储空间，提高档案的安全性，并且可以方便地进行备份和恢复。
2. 档案检索与共享技术支持可以提供搜索引擎和数据库系统来帮助管理人员快速地进行档案检索。
这些系统可以根据关键词、日期、文件类型等条件进行搜索，并提供高效准确的检索结果。
此外，技术支持还可以提供权限管理机制，确保只有授权人员可以访问和编辑档案，并提供档案共享功能，方便团队合作和信息共享。
3. 档案保护和安全技术支持可以提供数据备份和恢复机制，确保档案的安全性和完整性。
此外，技术支持还可以加密敏感档案，设置访问权限，防止未经授权的访问和篡改。
4. 档案管理与分析技术支持可以提供各种分析工具和报告，帮助管理人员理解和分析档案的使用情况和趋势。
通过分析档案的使用情况，管理人员可以更好地进行档案管理和规划，提高档案利用率和管理效能。
信息化应用的优势与挑战信息化应用的出现为档案管理制度带来了许多优势，但同时也面临一些挑战。
优势•提高效率：信息化应用可以帮助管理人员更快速地进行档案管理和处理，节省时间和人力资源。
•节约成本：数字化档案和电子化处理可以减少纸质档案的占用空间和档案管理成本。
•提高档案准确性：信息化应用可以提供准确的档案索引和检索功能，减少人为错误和信息丢失的可能性。
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档案管 理人员进行 信息化技 能培训 ，培训 内容涵盖计 算机 、 网
络 、信息工程等方面 的知识 ，档案管理部 门还应创造必要 的条
化建设 的质量起着关键 的作用 档案部 门素质教育 的重 中之重 。信息化是 当今世界 和 社会发展 的大趋势 ， 档案 馆（ ） 室 只有克服 困难 ， 迎头赶上 ， 与其
的。 由于档案需要反复查阅 ， 可避免 地存 在原件受损或遗 失 ， 不 给文档的保管与利用带来管理上的困扰。因此 ， 实现档 案管理信
息 化 非 常 必要 。
档案管理 人员 队伍建 设是实现 档案信息 化成功 的根本 ， 决 定着档案信息 化的发展速度和质量。 提高档案管理人员的信息化意识 ，信息 时代 文件的 自动登
档案 需要 长期保存 ， 为提高储存环 境 ， 免可能造成文档纸 避
张受潮 、虫蚀 以及火灾等灾害 ，每年投人 文档经费是在所难免
轻利用 ， 客上 门， 闭保 守思想观念 ， 现档案 的被动式 服务 等 封 实
为主动式服务 ， 将封闭式服务转化为开放式服务 ， 使档案工作更
好 适 应 经 济社 会 发 展 的需 要 。 ３ 建 设 双 重型 的管 理 队伍
管理 。
２ 更新观念 ， 增强档案管理现代化意识 管理观念现代化是管理现代化 的灵魂 。档 案管理现代化 的 首要 内容是管理思想 的现代化 ，如果档案人 员没有现代化管理 意识 ， 就会影响档案管理 现代化进程 。 没有档案管理观念现代化 ，即使有一流 的档 案保护和管理 设施 ， 也不能称其档案管理现代化 。在实现档案管理现代化 的过 程 中，档案工作人员要改变计划经济时代形 成的对档案重管理
档案 管理 工作的服务性决定 了档案馆 （ ） 室 尽可能多地开发 档案信息 ， 以实 现档案信 息功能的最大化和档案信息 资源 共享 。 共享 和存 储成为档 案管理信息 化过程 中两个难 以平 衡的 目标 ， 为 了确保档案的安全性 ， 必须在国家有关主管部 门的指导下 ， 按
记、 辅助立 卷 、 归档 、 著录 、 检索 ， 信息 网络传递和安 全利用都是
照 国家有 关主管部 门制定 的规 章 、 度 、 制 标准开展 工作 ， 档案管 理人员必须强化安全意识 ， 真地对档案信息做 出鉴定 ， 认 确定档
案的密级程度和开放范 围并严格管理 。在 当代社会 中还应树立 高度的安 全意识 ， 注意防毒 、 杀毒 ， 确保计算机安全 。信息化是 当 今世界经济和社会发展 的大趋势 ， 档案信息化管理是一项 长期 、 全面 而又具体 的工作 ， 信息化 的实现不是档案 馆 （ ） 室 某一部 门 的工作 ， 也不是单靠 几个计算 机技 术人员就能实现 的 ， 它需要所 有档案人员 的积极参与与配合 ，档案 队伍 素质对档案工作信息
摘 要 ： 多单位 档案存在数 量冗多 ， 许 保管条件差 ， 查找利用率低 ， 管理人 员知识单一等 问题 ， 要
解 决这 些 问题 最 好 的 办法 就是 实现 档案 管理 信 息 化 。
关键词 ： 档案； 管理 ； 信息化
中 图分 类 号 ： ２ Ｇ ７ １ 文献 标 识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ：０ ４ ６ ２ （０ ）４ ０ ６ — ２ １０ — ４ ９ ２ １ ０ — ０ ６ ０ １
山西 科 技
Ｓ Ａ Ｘ ＣＥ Ｃ Ｎ Ｅ Ｈ Ｏ Ｏ Ｙ Ｈ Ｎ Ｉ Ｉ Ｎ ＥＡ Ｄ Ｔ Ｃ Ｎ Ｌ Ｇ Ｓ
２１年 ０１
第２卷 ６
第 ４期
●管 理 科 学
试 论 档 案 管 理 信 息 化 应 用
霍铁 爱
（ 霍州 煤 电集 团汾河焦 煤公 司三 交河 煤矿 ， 山西 洪洞 ，４６ ０ ０ １０ ）
１ 档 案信息化管理的必要性 档案信息化管理是档案工作在 网络 时代 的必 由之路 ，是深 化档案社会化 服务的必然要求 。它是一项耗 资大 、 要求技术 含量 高的业务建设 。作为企业 内部 的档案馆 （ ） 想在信息化建设 室 要 中有所建树 ， 使档案 工作适应 社会和时代发展的需要 ， 在档案管 理活动 中应全面应用现代信息技术 ， 对档案信息资源进行 处置 、
在计算机上实现 的。这就要求档案管理人员 不仅要熟悉 电子文 件 的特征和 电子档案的全程规范管理 ， 而且要掌握计算 机系统和 网络安全 防护知识 ， 以确保档案信息 的完整性 、 安全性。档案管理 人员还应立足本职工作 ， 强化 自我学 习意识 ， 积极参与信息化教育 培训 ， 不断更新专业知识 ， 提高 自身的业务素质和工作水平 。 提高档案管理人员信息化工作技能 ，为尽快实现传统档案 管理模式 向现代管理模式 的转变 。档案 管理 部门应有计划地对
录机 、 互联 网设备等现 代化办公设 备 ， 充分发挥现代 科技 、 缩微 技术 在档案管理 中的作用 ， 加速 实用 、 通用软件 的研 制 与利用 ，
收稿 日期 ：０ １ ０ —１ ２１— ５ ３
加快档案信息数字化步伐 。为此各级部门应加大财政投入力度 ，
档案部 门要充分利用存有 大量 档案资源 的 自身优 势 ，挖掘各方
件 ，让档案管理人员及时 了解档案发展 趋势和现代科技在档案 工作 中的应用 ， 不断提高他们 的工作技能 。
４ 加快硬件设施 ， 实现装备和技术
他行业 同步发展 ， 才能适应社会和时代发展 的需要 ， 更好地 服务
于 社会 。
及时配备档案管理现代化所必须 的计算 机 、 扫描仪 、 光盘刻
作者 简介 ： 霍铁爱 ， ，９ ３年 出生 ， 女 １６ 助理馆 员 ，４ ６０ 山西 档案部 门应努力提高 自身业务水平 ， ０ １０ ， 争取更多的部门支持。同时
省 洪 洞 县 左 杉 三 交 河
・
６ ・ ６
霍铁爱 ： 试论档案管理信息化应用 面潜力 ， 重点加强档案提供利用工作 ， 及时开发丰富的档案信息 以 满足社会各界的需要 ， 将各类档案工作注入新 的活力 ， 极大地提高 档案利用工作 的水平 ，创 造出更为可观 的社会效 益和经济效益 ，