IT资产管理制度3
公司IT资产管理制度
公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等，是公司正常运营的重要组成部分。
为了高效管理和维护公司的IT资产，减少损失和风险，制定本资产管理制度。
二、资产分类1.硬件设备：包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
2.软件系统：包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。
3.网络资源：包括网络宽带、域名、网站等。
三、资产管理责任2.IT部门：负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。
3.部门主管：负责自己部门的资产管理，包括领用、归还、维护和清查等。
4.员工：负责妥善使用和保管所领用的IT资产，及时报告损坏和丢失情况。
四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准，使用资产申购单提出采购请求，并由上级领导审批后进行采购。
2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要，向IT部门提出资产领用申请，并提供领用理由和使用期限等信息，IT部门在核对清楚后进行审批并登记。
4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护，包括升级补丁、定期清理、修复故障等。
5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素，决定资产报废的时机，并进行注销、销毁或转移等处理。
6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查，核对信息与实物是否一致，如发现差异及时调查和处理。
五、资产安全管理1.信息保密：员工应严守保密协议，不得私自复制、透露公司机密信息。
2.权限管理：为每位员工分配合适权限，限制其使用公司IT资产的范围。
3.数据备份：重要数据应进行定期备份，并妥善保存，以防数据丢失或损坏。
4.网络安全：加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施，确保网络的安全性。
5.漏洞修补：及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷，确保系统正常运行。
六、资产报废处理1.报废申请：员工根据需要向IT部门提出报废申请，并提供相关证明材料。
2.报废审批：IT部门对报废申请进行审查，并由公司负责人最终决定是否报废。
IT资产管理制度
IT资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司的IT资产管理工作，保护公司IT资产的安全和完整性，提高资产利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的IT资产，包括但不限于计算机硬件、软件及其他相关设备。
第三条公司IT资产的管理遵循"明确责任、统一规范、科学有效、有序运行"的原则。
第四条 IT资产管理人员应严格遵守国家相关法律法规和公司的有关规定，履行资产管理的职责、义务及权益。
第二章责任与职责第五条公司IT资产管理工作由设立的资产管理部门负责，具体负责人由公司决定。
第六条资产管理部门的职责包括：1. 负责制定公司IT资产的管理制度和规范；2. 协助公司制定IT资产管理计划；3. 监督和检查资产的购买、入账、使用和报废等环节，确保资产的合规运作；4. 对全公司的IT资产进行盘点和巡查，确保资产情况的准确性和及时性；5. 组织资产的维修、保养和更新等工作；6. 对IT资产的报废进行审批和销毁，并建立报废档案。
第七条公司各部门应根据本制度的规定，加强对所属IT资产的管理，明确IT资产的保管责任，并做好资产的维护和保护工作。
第八条各部门申请购买IT资产时，应按照公司相关规定向资产管理部门提出申请，并提供购买资金预算和合理的使用计划。
第九条 IT资产的领用应按照本制度的要求，向资产管理部门提出申请，并签署领用合同。
领用人对所领用的IT资产应负有保管责任和使用责任。
第三章 IT资产的购买和入账第十条公司IT资产的购买应按照公司相关规定的采购程序进行，严格控制资产的规格、数量、质量及价格，并做好采购文件和记录的保存。
第十一条资产购买后，资产管理部门应及时将资产入账，并做好相关信息的登记和档案的归档，确保资产信息的可查性。
第四章 IT资产的使用和维护第十二条 IT资产领用后，领用人应按照规定的用途、范围和期限进行使用，并做好资产的保养和维护工作，延长资产的使用寿命。
第十三条领用人对IT资产的使用应做到：1. 注意保持IT资产的清洁和干燥，避免受潮、受热、受尘等情况；2. 合理安排IT资产的使用时间和方式，避免长时间连续使用；3. 注意使用环境，避免高温、低温、潮湿、尘土等对IT资产的影响；4. 遵循IT资产的使用方法和注意事项，不私自拆卸、修理或擅自更换配件。
IT资产清查管理制度
IT资产清查管理制度一、背景与目的随着信息技术的迅猛发展，IT资产在企业中的重要性越来越大。
IT资产清查管理制度的目的是规范和管理企业的IT资产，确保其有效使用并减少风险和损失。
本制度的实施可以帮助企业了解IT资产的详细情况，优化IT资源配置，及时排除隐患，确保信息系统安全和业务正常运行。
二、适用范围本制度适用于企业所有的IT资产，包括硬件设备、软件、网络设备和通信设备等。
三、职责与权限1.资产管理部门负责IT资产的管理、登记、清查和盘点。
2.各部门负责按照制度要求及时提供和更新IT资产信息。
3.资产管理部门负责定期审查和调整IT资产清查管理制度。
四、IT资产登记与标识1.建立IT资产数据库，记录每一台IT设备的基本信息，包括名称、型号、使用部门、使用人员和购置日期等。
2.每台IT设备都需要标识，标识内容包括设备编号、所属部门和使用人员等信息。
五、IT资产清查与盘点1.定期清查：每年进行一次全面清查，对所有IT资产进行核对，确保资产台账与实际资产数量一致。
定期工作可以利用软件工具辅助完成。
2.不定期清查：不定期进行抽样清查，对部分IT资产进行核对，以防止资产遗漏或出现异常情况。
六、IT资产移交1.临时移交：IT设备需要进行临时移交，应填写移交单，并由双方负责人签字确认。
2.永久移交：当IT设备需要永久移交到其他部门或单位时，需要填写移交单，并经资产管理部门批准后方可进行移交。
七、IT资产退还与报废1.IT资产退还：当IT设备因故需要退还时，需要填写退还单，并经资产管理部门确认后方可进行退还。
2.IT资产报废：当IT设备无法继续使用时，需要进行报废处理。
资产管理部门负责组织报废程序，并对报废设备进行安全处理。
八、违纪与惩处1.故意损坏或私自使用IT资产的，将给予相应的行政处分。
2.未按要求登记或提供虚假资产信息的，将受到相应纪律处分。
九、附则1.本制度的解释权归资产管理部门所有。
2.本制度自颁布之日起生效。
it资产管理制度
it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产是指企业在日常运营中所拥有的各种用于信息技术操作和事务处理的硬件设备、软件、网络设备等资源。
有效地管理企业的IT资产是确保企业信息系统稳定运行、安全可靠的重要保障。
本资产管理制度旨在规范企业IT资产的购置、使用、维护和处置等方面的管理，提高IT资产的利用效率和管理水平。
二、购置管理1. 购置申请IT资产的购置需由相关部门或项目负责人提出书面申请，并包括资产名称、性能要求、数量、预算等明确的内容。
申请需经过IT部门审批，并与相关财务部门沟通协调，确保购置符合预算和财务要求。
2. 供应商选择在购置IT资产时，应根据实际需要，选择信誉良好、具备持续技术支持能力的供应商。
在与供应商进行谈判和签订合同时，应明确交付时间、质量标准、售后服务等方面的要求，并建立相应的合作档案。
3. 采购合同每次购置IT资产都应签订采购合同。
合同应包括双方的权益、责任、交付时间、付款方式等明确的约定，并保留一份于公司档案。
三、配置和使用管理1. 配置管理IT资产的配置管理是指对所有资产进行统一的记录、分类和管理。
每个资产都应有一个唯一的标识码，并在数据库中建立相应的记录。
同时，应制定明确的配置规范，包括硬件和软件的规格、版本、授权情况等。
2. 使用管理IT资产应按照规定的用途和权限使用。
使用人员需接受相应的培训，了解资产的正确使用方法和事项，并签署相应的责任协议。
对于重要的资产，可以采用权限控制、访问日志等方式进行安全管理。
3. 维护管理IT资产的正常运行需要定期的维护和保养。
维护管理包括底层硬件设备的维护和上层软件系统的升级和更新。
维护工作应有专人负责，并建立相应的维护日志和记录。
四、资产处置管理1. 复核审核IT资产处置前需进行复核审核，确保资产的归属清晰、没有欠款和无法清楚的合同约定。
同时，还需评估资产的状况和残值，确定合适的处置方法。
2. 处置方式IT资产处置可采用转让、捐赠、报废等方式进行。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是企业中重要的资产之一，对企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。
为了规范和有效管理IT固定资产，制定一套科学合理的固定资产管理制度尤为重要。
二、管理范围IT固定资产管理范围包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备等，所有相关IT资产需纳入管理范围。
三、管理目标1. 提高资产利用率，减少资源浪费；2. 保证IT资产的安全；3. 规范IT资产购置、报废、处置等流程；4. 提升固定资产管理效率。
四、管理流程1. IT资产采购流程制定采购需求计划；编制采购计划书；开展供应商选择和比较；签订采购合同；资产验收。
2. IT资产处置流程制定资产处置申请；拟定资产处置方案；提交审批；执行资产处置；更新资产管理系统。
五、管理制度1. IT资产登记制度对所有IT固定资产进行登记，包括资产名称、规格、计量单位、数量、原值等信息。
2. IT资产使用制度确保资产规范使用，维护其正常运行；禁止私自擅用IT资产。
3. IT资产保管制度配备专人负责IT资产保管；定期进行资产盘点。
4. IT资产报废制度确认资产达到报废标准后，经批准方可报废；经财务确认后进行资产清理和销账。
六、管理责任1. 资产管理部门负责IT固定资产的全面管理和监督。
2. 使用部门按照规定使用IT资产，确保资产安全和正常运行。
七、管理制度执行1. 员工培训组织相关人员接受IT固定资产管理培训，提高管理水平和意识。
2. 监督检查定期对IT固定资产的使用情况进行检查，确保制度执行情况。
八、总结制定和执行IT固定资产管理制度对企业的发展至关重要，只有建立一套完善的管理制度并严格执行，才能提高资产利用率，保障资产安全，提升管理效率。
企业应根据实际情况不断完善和优化管理制度，以适应不断变化的市场环境。
it公司资产管理制度
it公司资产管理制度第一章总则第一条为了规范和保障IT公司的资产管理工作，提高资产利用效率，保证资产的安全和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于IT公司的所有部门和员工，对IT公司所有资产进行管理。
第三条 IT公司的资产包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备、办公设备等。
第四条资产管理的原则是科学、合法、规范、便捷。
第五条资产管理的目标是确保IT公司的资产得到合理利用，提高资产价值，降低资产管理成本，确保资产的安全、保密和完整性。
第六条 IT公司资产管理应“节约优先、科学管理、安全保障、规范规茂”。
第七条IT公司建立资产管理信息系统，全面管理资产的采购、领用、使用、维护、盘点、报废等全过程，同时制定相应的流程和制度。
第八条 IT公司应建立合理有效的内部管控机制，明确资产管理的各方责任和权限。
第二章资产的采购管理第九条 IT公司的资产采购应遵循公平公正、科学合理的原则，遵守相关法律法规，确保资金使用得当。
第十条IT公司应建立资产采购管理制度，制定物品采购计划，依法规定的程序进行采购。
第十一条 IT公司的资产采购应分级审核，建立合理的决策机制，确保采购的资产适用于公司的业务需求。
第十二条 IT公司应与供应商签订合同，明确双方的权利义务，并严格履行合同约定，确保资产的质量和交期。
第十三条IT公司应建立资产采购台账，对采购的资产进行登记和管理，做到一物一台账、实物存一份、台账存一份。
第十四条 IT公司应按照规定程序验收采购的资产，并建立相应的验收流程和标准。
第十五条 IT公司应做好资产的保管工作，建立定期盘点制度，及时发现问题并处理。
第三章资产的领用管理第十六条IT公司的员工资产领用应按照公司规定的程序办理，领用后应妥善保管和使用。
第十七条 IT公司应建立员工资产领用登记制度，对领用的资产进行记录和管理。
第十八条 IT公司的员工领用资产应提供相应的文件证明，经过审核后方可领用。
第十九条 IT公司员工离职、调岗或其他原因需要退还资产时，应及时返还资产，做到有单有物有台账。
IT资产管理制度
IT资产管理制度IT资产管理制度（IT Asset Management Policy）是指对企业内部IT资产进行全面管理和监控的规定和措施，目的是确保IT资产的有效使用，提高IT投资回报率，降低风险，保护企业的信息资产安全。
一、目的和适用范围1.目的：为了管理和控制IT资产，合理配置、维护和处置IT设备，提高IT资产的利用率，保护IT资产价值和信息安全，降低因IT设备丢失、损坏或被盗导致的业务中断风险。
2.适用范围：适用于企业范围内所有的IT资产，并包括所有IT使用人员。
二、资产管理责任1.资产责任人：为每个IT资产指定一个资产责任人，负责资产的精确登记、使用、维护、报废和处置，并保持资产台账的更新和完整。
2.资产管理员：由IT部门指定专门的资产管理员，负责管理和监控所有IT资产，包括购买、激活、分配、回收、维护和处置。
3.资产使用人：包括所有正式员工和临时员工，有义务妥善使用IT资产，防止资产丢失、损坏或被盗，并在离职或临时借用结束时归还资产。
三、资产管理流程1.采购流程：IT部门与其他部门合作，制定采购计划，指定供应商，进行招标和评估，选择最优供应商，购买IT设备，并据此更新资产台账。
2.配置管理流程：IT部门根据需要规划、部署和配置各类IT设备，并记录配置信息，确保设备的正确安装和功能运行。
3.领用流程：资产责任人根据员工需要，办理资产领用手续，并记录领用和使用情况，确保资产使用人的合法权益。
4.维护保养流程：对IT设备进行定期检修和维护，确保设备的正常运行，延长设备的使用寿命，并记录维护保养情况。
5.报废处置流程：资产管理人员根据资产使用寿命和安全性等因素，对IT设备进行报废评估，并制定报废计划和安全处置方案，确保安全、环保的处置。
四、安全管理措施1.资产防盗措施：安装防盗标识、使用安全锁具，同时配备专门的监控设备，防止IT资产被盗。
2.资产保密措施：对存储重要信息的资产进行加密、访问控制和定期备份，同时采用网络安全措施，防止信息泄漏和未经授权访问。
it资产管理制度
it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产管理是指对企业的所有IT资产，包括硬件、软件和数据等进行有效管理和维护的一种管理方式。
建立一套完善的IT资产管理制度，可以帮助企业更好地管理和利用IT资产，提高资源利用率，降低管理成本，减少风险，保障信息安全。
本文旨在介绍一套完备的IT资产管理制度，以帮助企业进行规范的IT资产管理。
二、目的IT资产管理制度的目的在于规范企业的IT资产管理行为，明确责任分工，提高IT资产的利用率和价值，降低管理成本，减少资源浪费，保障信息安全。
三、适用范围本制度适用于企业内所有IT资产的管理，包括硬件设备（如计算机、服务器、网络设备等）、软件（操作系统、办公软件、应用软件等）以及数据资产。
四、IT资产管理的原则1. 全面性原则：对企业的所有IT资产进行统一管理，做到全面监控和有效利用。
2. 规范性原则：按照相关规定和标准管理IT资产，确保规范性。
3. 保密性原则：对IT资产中的敏感信息和数据进行保密处理，保障信息安全。
4. 合理性原则：合理规划和配置IT资产，确保资源的合理利用。
5. 安全性原则：加强IT资产的安全管理，防范各类风险，确保信息系统安全运行。
五、IT资产管理流程1. IT资产采购管理需求确认：明确需求，制定采购计划。
供应商选择：选择合适的供应商，签订采购合同。
采购执行：按计划购买IT资产，收取和验收货物。
登记入账：将采购的IT资产登记入账，建立台账。
2. IT资产领用管理资产领用申请：提交IT资产领用申请，经领用审批后领取资产。
资产归还流程：领用完成后，按申请归还规定流程进行资产归还。
资产领用记录：记录资产领用和归还情况，做好资产追踪和管理。
3. IT资产维护管理定期维护：定期对IT资产进行维护保养，确保正常运行。
故障处理：及时处理IT资产故障，避免影响业务运行。
4. IT资产清查管理定期清查：定期对IT资产进行清查核对，与实际台账进行比对。
资产报废处理：根据清查结果，及时处理报废的IT资产，防止资源浪费。
IT资产管理制度
IT资产管理制度为加强集团公司IT资产管理，充分利用IT资产资源，不断提高公司IT资产效能和办公效率，降低管理成本，服务公司信息化建设，本着合理利用IT资产，防止IT资产流失、损坏，确保资产利润率、资产回报率达标，最终实现集团公司IT资产价值最大化的原则，特制定本管理办法。
第一章总则第一条本办法所称IT资产是指应用于信息技术（IT）的所有资产，包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。
第二条本办法主要是明确集团IT资产管理的权限和职责，提出具体管理要求，各职能部门、各公司应遵循集团程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则，共同维护和管理公司的IT资产，使其高效、稳定、可靠、安全运行，为集团的信息化建设提供强有力的基础平台。
第三条 IT资产管理主要包括采购计划和型号配置审核、验收登记、日常保养、故障维修、检查盘点、调剂转移、报废审核及处理等，信息部作为集团公司IT资产日常管理机构，行使归口的IT资产各项管理职能。
第四条集团公司所有IT资产实行三级管理制：1、财务部：建立IT资产总帐，确保总帐、明细帐、卡片相符，清清楚楚，并按帐卡分类管理；2、信息部：作为归口管理部门，要建立IT资产档案，负责组织清查、盘点工作，监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况；3、使用部门：部门的IT资产要落实到人，并对实物进行管理，确保在公司检查中帐、卡、物相符；集团公司各IT资产管理责任人要严格按照资产管理的职责，做好IT资产各项管理工作。
第五条本办法适用于**集团公司各职能部门、各公司。
第六条本办法的制定、修改、解释和监督执行由集团公司信息部负责。
第二章 IT资产分类第七条 IT资产分为IT类固定资产、低值易耗品、耗材、无形资产等。
在本办法主要是针对IT类固定资产及低值易耗品的管理。
第八条 IT类固定资产主要有：台式电脑、笔记本电脑、工作站、服务器、磁盘阵列、显示器、针式打印机、喷墨打印机、激光打印机、多功能一体机、复印机、路由器、交换机、防火墙、网关设备、无线AP、VPN、UPS、投影仪、语音手写设备、扫描仪、监控摄像头、传真机、移动硬盘、机柜、配线架等。
企业IT资产管理制度
企业IT资产管理制度一、总则为规范企业的IT资产管理，加强对IT资产的使用和保护，提高企业的信息化管理水平和安全性，依据《企业法》等相关法律法规，订立本规章制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部IT资产的管理，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、软件及其他相关设备。
三、IT资产的定义1.IT资产包含全部公司所拥有的计算机设备、服务器、网络设备、软件、数据库及相关许可证及使用权。
2.IT资产还包含公司员工使用的笔记本电脑、移动设备以及其他公司供应的IT设备。
四、IT资产管理责任1.企业管理负责人负责全面的IT资产管理工作，并委派IT资产管理员来具体执行相关职责。
2.IT资产管理员负责IT资产的购置、验收、分发、使用和维护，确保IT资产的安全可靠。
3.公司各部门及员工有义务妥当使用和保护IT资产，不得私自拆卸、损坏、移动或转让IT资产。
五、IT资产管理流程1.资产采购管理：–IT资产的采购应依照公司的采购流程执行，需提前编制采购计划，并进行供应商的评估和选择。
–采购完成后，应及时办理入库手续，并记录IT资产的相关信息，建立IT资产台账。
–对于敏感的IT资产，应加强安全保密措施，确保资产不被非法取得。
2.资产分发和归还管理：–IT资产管理员应依据员工的需求合理分发IT资产，并记录分发情况和资产的归属人。
–员工对于领用的IT资产，应履行保管责任，并提前申请使用相关软件和许可证。
–对于离职员工或调岗员工，应及时收回IT资产，并进行检查和清理，避开数据泄露和安全风险。
3.资产使用管理：–员工在使用IT资产时，应依照公司的使用规定进行操作，严禁非法使用或滥用IT资产。
–定期检查IT资产的正常使用情况，如发现异常情况或故障，应及时报修或更换。
–定期对IT资产进行维护和保养，确保其正常运行和安全性。
4.资产报废管理：–IT资产管理员应定期对IT资产进行盘点，发现闲置、老化或无法修复的资产应及时报废。
–对于报废的IT资产，应进行数据清除和物理破坏，防止数据泄露和被他人滥用。
IT部信息和数据资产安全管理规定(3篇)
IT部信息和数据资产安全管理规定以下是IT部门信息和数据资产安全管理规定的一些常见内容：1. 访问控制：IT部门需要建立适当的访问控制措施，包括用户身份验证、访问权限分配和权限管理等，以确保只有经过授权的人员能够访问和处理敏感信息和数据资产。
2. 密码安全：IT部门应制定密码安全管理政策，要求员工使用强密码，定期更改密码，并不得将密码泄露或与他人共享。
同时，还应启用多因素认证机制，增加登录的安全性。
3. 网络安全：IT部门需要采取措施保护公司的网络安全，包括实施防火墙、入侵检测和防护系统、安全补丁更新等，以防止未经授权的访问、攻击和数据泄露。
4. 数据备份与恢复：IT部门应定期进行数据备份，并建立合理的数据恢复机制，以保障数据的完整性和可用性。
同时，还要定期测试备份数据的还原过程，确保备份的有效性。
5. 安全审计与监控：IT部门需要建立安全审计和监控机制，监控系统和网络的安全事件和异常活动，及时发现并应对安全威胁和风险。
6. 信息安全培训和意识提升：IT部门应定期组织员工进行信息安全培训和意识提升，提醒员工对信息和数据资产的安全性负有责任，教育员工如何防范网络钓鱼、恶意软件等安全威胁。
7. 合规与法律要求：IT部门需要了解并遵守相关的法律法规和行业标准，确保信息和数据资产的安全性符合规定要求。
还需要对信息安全进行定期的风险评估和合规审查。
8. 安全事件应对与处置：IT部门应制定应急预案，以及安全事件和漏洞的快速响应机制，及时发现、报告和处理安全事件，最大程度减少损失。
请注意，不同组织的具体情况和要求可能会有所不同，因此IT部门需要根据自身情况制定适合的信息和数据资产安全管理规定，并不断更新和完善。
IT部信息和数据资产安全管理规定（二）信息和数据资产安全是企业组织中至关重要的一部分。
随着信息技术的快速发展和企业数据规模的不断增加，信息和数据的安全性和保密性面临着越来越大的挑战。
为了有效地管理和保护IT部门的信息和数据资产，有必要制定一系列安全管理规定。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度IT固定资产管理制度一、制度起因及目的IT固定资产管理制度的制定旨在规范和管理企业的IT固定资产，确保资产的安全性、有效性和合理使用，减少资产的损失和浪费，提高企业的运行效率和竞争力。
二、适用范围本制度适用于企业的所有IT固定资产，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、软件等。
三、资产的购置与登记1.资产购置申请（1）部门向资产管理部门提交资产购置申请，说明购置原因、数量、规格、预算等。
（2）资产管理部门审核申请，决定是否购置，并反馈给申请部门。
2.资产登记记录（1）购置后的资产应及时进行登记，记录资产的编号、名称、规格、型号、购置日期、来源等信息。
（2）资产管理部门负责维护资产登记记录的准确性和完整性。
四、资产的使用与保管1.规范使用（1）资产应按照使用说明和相关规定进行使用，不得私自更改配置、安装软件等。
（2）使用过程中如需外借或调拨，需经过资产管理部门的书面同意，并做好相应的登记手续。
2.合理保管（1）资产应放置在安全的区域内，防止被盗、损坏或灭失。
（2）定期对资产进行检查和保养，确保其正常运行和使用寿命。
五、资产的维修与报废1.资产维修（1）出现故障或需要维修的资产，应及时报告给资产管理部门，并由专业人员进行维修。
（2）维修后的资产需进行测试和验收，确保其功能正常。
2.资产报废（1）资产达到使用寿命、无法维修或被淘汰时，应报废。
（2）报废的资产应经资产管理部门确认，并按照相关规定进行处置，可以选择出售、报废或捐赠等方式。
六、资产的盘点与清查1.定期盘点（1）每年底进行一次全面盘点，核实资产的数量、状态和使用情况，并更新资产登记记录。
（2）日常清查时，如果发现差异或异常情况，应及时进行调查和处理。
2.临时盘点（1）在资产移交、调拨、报废等场景中，需进行临时盘点，确保资产的准确性和合法性。
附件：1. 资产购置申请表2. 资产登记记录表3. 资产维修记录表4. 资产报废申请表法律名词及注释：1. 资产：指企业所占有或控制的具有经济价值的物品或权益。
通用范文(正式版)关于集团IT资产管理制度
关于集团IT资产管理制度1. 引言IT资产是企业中非常重要的资源之一，能够直接促进企业的发展和竞争力提升。
为了更好地管理和保护IT资产，集团制定了本IT资产管理制度。
本文档旨在规范集团内部IT资产的采购、使用、维护和报废流程，确保IT资产能够得到充分的利用并最大限度地延长其寿命，同时做好信息安全保护。
2. 资产分类根据集团内部的实际情况和需求，将IT资产划分为几类：2.1. 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、存储设备等。
集团将对硬件资产进行定期盘点，记录其数量、规格、所属部门以及使用情况等信息，并制定相应的维护计划。
2.2. 软件资产软件资产包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等。
集团将通过软件授权管理工具进行软件资产的登记和授权管理，确保所有软件的使用合法合规，并定期进行巡查。
数据资产是集团最为重要的IT资产之一，包括各种文档、数据库、客户信息等。
集团将建立数据分类和保护机制，对数据进行备份、加密和权限管理，防止数据丢失和泄露。
3. 资产管理流程集团IT资产管理流程主要包括资产采购、资产入库、资产使用、资产维护和资产报废等环节。
3.1. 资产采购资产采购环节需要进行资产需求确认、供应商评估、合同签订和采购计划编制等工作。
集团将建立统一的采购流程，明确采购的目标和标准，并确保采购的资产符合集团的需求和标准。
3.2. 资产入库资产入库环节需要对采购的资产进行验收和登记。
集团将安排专人对资产进行验收，检查其数量和规格是否与采购合同一致，并进行详细的登记，包括资产编号、规格型号、供应商、购买日期等信息。
资产使用环节需要对资产进行分配和安装配置。
集团将根据需求和权限进行资产的分配，并对其进行安装和配置，确保资产能够正常使用。
3.4. 资产维护资产维护环节需要对资产进行定期检查和维护工作。
集团将制定详细的维护计划，并安排专人进行定期检查，保证资产的正常运行和延长其寿命。
3.5. 资产报废资产报废环节需要对资产进行报废申请和审核，并进行安全处理。
IT资产管理制度
IT资产管理制度一、总则为加强、规范IT资产管理，保障公司的信息安全，有效管理和维护IT 设备，结合实际情况，特制定本制度。
二、管理规定（一）IT资产的获取和购置1.公司的IT设备采购必须经过严格审批程序，由专门的采购部门负责。
采购前需比较不同品牌、型号的设备，并按照规定的标准选择适合公司需要的设备。
2.购买的IT设备必须具有合法购买凭证，并保存在IT部门备查。
同时，要有明确的设备序列号和配置信息，以便对设备进行跟踪管理。
（二）IT资产的使用和维护1.使用IT设备的员工必须经过相关培训，熟悉设备的使用方法和操作规程，并签订责任书，承诺正确使用设备，不进行非法操作和违规行为。
2.IT设备的使用要按照规定的操作流程进行，严禁随意更改设备配置和安装非法软件或应用程序。
3.设备故障或异常情况应及时向IT部门报告，并按照规定的流程进行维修或更换。
4.IT设备的保养要按照设备的保养手册和要求进行，定期检查设备的硬件和软件状况，及时更新安全补丁和防病毒软件。
5.IT资产要定期进行清查和盘点，确保设备的数量和位置与记录一致。
（三）IT资产的处置和报废1.对于不再使用或达到报废标准的IT设备，由专门的IT部门负责安全处置，包括数据销毁和设备拆解。
2.设备报废前必须进行数据清除，并出具数据销毁证明，确保设备中的敏感信息不被泄露。
3.设备的拆解要按照环境保护的要求进行，严禁私自卖废旧设备或随意处理。
（四）IT资产的监管和审计1. IT部门负责全面监管公司的IT资产，建立健全相应的管理制度和流程，定期对资产进行审计和检查。
2.对于IT资产的违规使用和安全事件，要及时进行调查和处理，并追究相关责任人的责任。
三、安全检查（一）随时检查IT设备的安全状况，包括防火、防盗、防损等措施的有效性和完整性。
（二）定期进行系统漏洞扫描和安全评估，及时处理发现的漏洞和安全风险。
（三）员工上岗前要经过相关IT安全培训和考核，确保员工具备基本的安全意识和操作技能。
it类资产管理制度
it类资产管理制度第一章总则第一条为加强公司IT资产的管理，确保资产的有效利用和安全运行，维护公司信息系统的正常运转，提高公司的IT资产管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工使用的IT资产管理工作，包括硬件设备、软件应用、网络设备等。
第三条公司IT资产可以分为硬件资产和软件资产两大类，硬件资产包括计算机、服务器、网络设备等，软件资产包括操作系统、办公软件、专业软件等。
第四条公司IT资产管理应遵循规范、合法、经济、适用的原则，严格依照本制度执行。
第五条公司IT资产管理工作的具体职责划分如下：1. CEO：负责整体IT资产管理工作的监督和决策。
2. CTO：负责IT资产管理部门的具体管理工作。
3. IT资产管理员：负责IT资产的日常管理和维护工作。
4. 部门负责人：负责本部门IT资产的使用和管理。
第二章 IT资产采购管理第六条公司IT资产的采购应按照公司的采购制度进行，严格遵守公司的采购流程和规定。
第七条 IT资产采购应根据公司的实际需求进行，经过严格的需求分析和比较，选择性价比最高的产品。
第八条 IT资产采购主要包括硬件设备和软件应用两个方面，硬件设备应具备稳定性、性能、扩展性等优点，软件应用应具备稳定性、功能、易用性等优点。
第九条 IT资产采购应与供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务，规定产品的质量标准、维修服务等内容。
第十条 IT资产采购应在财务部门的指导下进行，保证资金的有效使用，避免采购过程中出现滥用资金等问题。
第三章 IT资产使用管理第十一条公司IT资产的使用应按照公司的使用规定进行，严格遵守公司的使用流程和规定。
第十二条IT资产的使用范围应根据员工岗位的需要确定，禁止私自拆卸或更改硬件设备，禁止私自安装或删除软件应用。
第十三条 IT资产的使用应定期维护和保养，保证设备的正常运行和安全性。
第十四条 IT资产的使用应保证设备的安全性，禁止私自调整网络设置或共享信息，加强对IT资产的防护和维护。
IT固定资产管理制度
IT固定资产管理制度网络运维部2015.4目录目录 (1)一、目的 (2)二、IT固定资产定义 (2)三、管理分工 (2)四、管理事项 (2)4。
1 主管部门的职责 (2)4.2 使用部门的职责 (2)五、IT固定资产采购 (3)六、IT固定资产验收及入库 (3)七、IT固定资产领用及变更 (3)八、IT固定资产使用和保管 (4)九、IT固定资产维修 (4)十、IT固定资产报废 (4)十一、IT固定资产清查 (5)十二、奖惩 (5)十三、附则 (5)十四、附件 (5)一、目的为了更高效地利用IT固定资产，实行IT固定资产统一管理,加强对IT固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、统一管理的原则以IT固定资产的类别确定分工管理,特制定本管理制度.✧本制度由网络运维部制定，总裁办审核并发布。
✧本制度条款由网络运维部及财务部共同负责解释.二、IT固定资产定义IT固定资产为采购价格高于2000元人民币的IT设备（含全套附件）；或者采购价格不足2000元人民币,但其高度依附于于另一IT固定资产的IT设备。
常见的IT固定资产包括但不限于：✧服务器✧网络设备网络安全设备✧打印机✧投影仪✧电视机✧台式电脑（含显示器）✧笔记本电脑✧测试移动设备✧照相器材及其附件三、管理分工3.1 网络运维部作为IT固定资产管理的主管部门，负有IT固定资产的统一管理及购置权。
网络运维部负责建立健全IT固定资产的明细数据。
3.2 财务部作为IT固定资产管理的协作部门，负责IT固定资产盘点的监盘工作.IT固定资产盘点工作应每季度末盘点一次，特殊情况不能保证每季度盘点的,应保证每年至少盘点一次。
3。
3 其余部门负责IT设备的日常使用管理.四、管理事项4。
1 主管部门的职责4.1.1 随时掌握IT固定资产的使用状况。
4.1.2 负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点，保证实物与IT明细数据相符。
IT资产清查管理制度
IT资产清查管理制度一、引言随着信息化技术的不断发展，企业的IT资产管理变得愈发重要。
IT资产作为企业的重要资产，涵盖了计算机、网络设备、软件等各种硬件和软件资源，对企业的正常运行起着关键作用。
因此，建立一套科学的IT资产清查管理制度对于企业的规范和稳步发展至关重要。
二、背景IT资产清查管理制度是指根据企业的实际情况和需求，建立起适合企业的IT资产管理制度，通过规范化管理，以提高IT资产的利用率和降低成本，确保企业信息系统的安全性和稳定性。
通过制定这一制度，可以规范IT资产的使用和管理流程，统一IT资产清查和盘点的标准和要求，确保资产信息的准确性和完整性。
三、制度内容1.制度目的本制度的目的是规范企业IT资产的管理流程，包括资产的购置、领用、使用、维护、处置等各个环节，以确保企业IT资产的安全性和稳定性，提高IT资产的利用率，降低IT资产管理的成本和风险。
2.制度范围本制度适用于企业所有的IT资产，包括但不限于计算机、网络设备、软件等各类硬件和软件资源。
3.制度内容(1)IT资产购置管理-对于每一笔IT资产的购置，应由相关部门提出申请，经上级审批后进行采购。
-IT资产的购置应符合企业的需求，以及相关法律法规和标准要求。
(2)IT资产领用管理-IT资产的领用应由相关部门提出申请，并经IT部门批准后出库。
-领用的IT资产应登记在册，并负责人负责保管和使用。
(3)IT资产使用管理-IT资产的使用应符合企业的相关规定和操作流程。
-IT资产的使用人员应定期接受培训，提高使用技能和安全意识。
(4)IT资产维护管理-IT资产的维护应由专业的维护人员负责，并定期进行检查和维护。
-发现IT资产存在故障或问题时，应及时报修，并按流程处理。
(5)IT资产处置管理-对于报废或不再使用的IT资产，应按照企业的相关流程进行处置。
-IT资产的处置应保证信息安全和环境友好，遵循相关法律法规和标准要求。
(6)IT资产清查管理-对企业IT资产进行定期清查盘点，确保IT资产信息的准确性和完整性。
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版/次: D-2012/0****/**001-2012
IT资产管理制度3
1.1 为规范对****公司IT设备的使用管理，保证公司IT设备安全有效运行，降低IT资产管控的风险，更好地为公司生产经营活动服务，特制订本制度。
1.2 本制度适用于****公司有关IT资产的管理活动。
2 引用（相关）标准和文件
无
3 定义
IT设备：主要指办公自动化设备及外部设备，包括软件和硬件。
软件包括ERP、PLM等；硬件包括台式机电脑、笔记本电脑、服务器、交换机等。
4 职责
4.1 信息部
4.1.1 负责IT设备的使用统筹管理及年度IT设备预算控制；
4.1.2 负责监督IT设备日常使用、维护和管理；
4.1.3 负责审核公司IT设备采购申请、选型，建立IT设备配置标准；
4.1.4 参与IT设备采购商务谈判；
4.1.5 负责建立IT设备台帐，配合管理部进行IT设备资产盘点工作。
4.2 采购部
4.2.1 负责按照信息部提交的采购需求进行采购，并保障质量和及时到位；
4.2.2 在信息部需要时，采购部根据其提供的由经理签字的工作协调单借阅或提供相关资料。
4.3 管理部
4.3.1 管理部是固定资产归口管理部门，IT设备作为固定资产管理的一部分，管理部负责制定统一规定；
4.3.2 管理部负责组织IT设备的盘点工作，及时做好IT设备盘点记录表，并将盘点记录提交给财务管理部与经理；
4.3.3 IT设备等固定资产的采购需管理部会审，方可进行。
4.3.4 归口管理投影仪、打印机、复印机、扫描仪等办公设备的采购工作；
4.4 各部门
4.4.1 负责指定信息对接人，并到信息部备案，配合信息部相关工作；如因工作需要更换，必须提前通知信息部；
4.4.2 向信息部提交本部门IT设备需求表；
4.4.3 负责建立本部门IT设备台帐，粘贴标签及报修工作；
4.4.4 负责本部门IT设备的申领，并及时将闲置的设备退还至信息部仓库；办理固定资产转移手续；
4.4.5 对本部门使用的IT设备负有保管维护责任，保持清洁，保证正确使用。
5 管理流程
5.1IT资产管理流程
5.1.1 流程图（P10-001A）
略
6 管理内容
6.1 办公电脑申请要求
6.1.1 根据公司规定，公司原则上要求，各单位所有人员使用自带笔记本电脑，公司不为员工单独配备电脑；
6.1.2 公司财务管理部（核心岗位）、各单位财务部（核心岗位）、、销售内勤、生产部门
（库房、车间物料管理等）其他岗位若需配备电脑需提出申请，填写计算机需求申请表（见附录《计算机需求申请表》），经部门负责人、信息部负责人、公司主管签字后由信息部按配置表配备。
6.1.3 配备电脑人员，不再享受公司发放的电脑补助。
6.2 IT设备分类
IT设备根据管辖部门的不同可分为办公设备和信息设备。
其中办公设备由管理部制定采购计划，信息设备由信息部负责制定采购计划。
6.3 IT设备采购
6.2.1 常规采购：各部门于每月20日提交本部门IT设备需求，无需求不需提交，根据设备种类提交至信息部或管理部，信息部与管理部每月25日汇总IT设备需求，并根据以下原则对各部门需求进行统筹调配：
6.2.1.1 根据年度IT设备需求预算及现有的IT设备资源情况进行总体统筹审批；
6.2.1.2 可内部调配的原则上不予采购，内部资源无法满足需要、且在预算内的可批准采购；
6.2.1.3 超出年度预算的执行预算追加流程后方可进行采购；
6.2.2 信息设备需求计划经信息部负责人、管理部负责人审核后，经公司主管审批后于27日提交执行。
办公设备需求计划经管理部负责人、信息部负责人审核后，由管理部行政人员执行办公用品采购流程。
6.2.3 紧急采购：各部门有紧急采购需求，需经信息部、管理部负责人核准后报公司主管批准后提交执行。
6.2.4 负责按照信息部提供的，经公司经理签字审批的采购需求（品牌、规格型号、数量）进行采购；采购到货时间以与供应商确认的到货周期为准。
6.2.5 信息设备采购到货3个工作日内，信息部进行验收并出具验收报告。
6.2.6 IT设备中办公电脑配置标准由信息部制定（具体见《办公电脑配置标准》），并经公司主管副经理批准后生效；配置标准之外的须打报告申请，由各单位负责人审核、公司副经理审批后执行。
6.3 IT设备领用
6.3.1 申请部门提交IT设备领用申请后，经部门负责人审核，报信息部审批后办理相关领用手
续。
6.3.2 IT设备的领用须根据员工工作性质和实际需要进行申请，经批准后由信息部统一办理领用手续，非特殊性质的岗位不允许领用电脑，其中电脑的领用须按照电脑配置标准予以办理。
6.3.3 公司部长及以上人员直接领用笔记本电脑并做好登记。
6.3.4 公司部长以下员工因工作需要笔记本电脑的，经各部门负责人审批后发放笔记本电脑，同时收回台式电脑。
6.4 日常管理
6.4.1 办公电脑管理（非个人电脑）
6.4.1.1 办公电脑使用责任人应严格遵守电脑操作规程，要认真做好电脑设备的防盗、防碰、防雷等工作；遇雷电等恶劣天气，应切断电脑与网络的连接；下班时必须将电脑关机，关闭电源。
使用人不得更改或安装公司规定以外的办公软件和公司；上班期间不得下载与工作无关的影视音乐等，以确保公司网络顺畅和安全。
各部门信息对接人负责监督，信息部不定期检查，检查结果全公司公布。
6.4.1.2 办公电脑实行责任人管理制度，电脑及其附件属公司固定资产，任何个人不得将其据为已有或挪作他用。
使用时要严格按规范操作，因违规操作或因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。
6.4.1.3 所有电脑及其附件，未经授权同意，不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。
6.4.1.4 员工离职时，在工作交接完毕后，电脑交回信息部，信息部负责检查电脑状态及完好程度。
6.4.1.5 信息部配备一定数量的笔记本电脑和普通台式机，供全公司特殊部门（信息涉密部门等）临时借用，公用笔记本电脑和普通台式机由信息部统一管理并进行编号以便于日常管理，借用需做好登记（见附录《IT资产借用登记表》）。
6.4.2 其他IT设备管理
6.4.2.1 公共区域复印机、打印机、传真机、办公区域内的电视机等IT办公设备，由信息部指定专人负责日常的维护和管理；各部门区域内的复印机、打印机、传真机、碎纸机等IT办公设备，由所在部门指定专人负责日常的维护和管理，不得人为损坏。
6.4.2.2 交换器、网络、机房保障设备、视频设备等由信息部负责日常的维护和管理。
6.4.2.3 投影仪由管理部行政人员负责日常的维护和管理；各部门因工作需要使用投影仪的，必须提前向管理部申请和登记。
6.4.2.4 数码产品（如：相机等）由管理部归口管理，各部门指定专人负责日常的使用、保管和维护，不得人为损坏，指定负责人因工作调动、离职的，应做好内部交接。
6.4.3 IT资产台帐建立：信息部建立IT资产台帐，在验收、领用、更换、报废等过程中应及时更新IT资产台帐。
6.5 IT设备维修、保养
6.5.1 经信息部检测需要委外维修的，填写《IT设备维修单》进行申请。
正常损坏的，相关维修费用走公司流程，2000元以内（含2000）的授权信息部部长核准；超过2000元的，报主管副经理（或授权人）审批后方可进行委外维修。
6.5.2 经信息部检测发现IT设备属于人为损坏、丢失的，根据财务部核准价格，由责任人负责修复或赔偿。
6.5.3 公共区域IT设备信息部定期（每三个月）进行检测、维修及养护。
需维修的IT设备在2个工作日内维修完善，特殊情况的不超过5个工作日。
6.6 IT设备报废、转移
对于符合报废标准的IT设备，由信息部鉴定后，按照固定资产报废程序办理。
涉及到IT设备公司内部转移的，按照公司固定资产转移程序办理。
6.7 IT设备档案管理
6.7.1 设备的使用单位、归口管理部门、财务管理部应对IT设备分别建账。
6.7.2 IT设备的编码执行固定资产编码管理规则。
6.7.3 管理部组织信息部、财务部管理部对公司IT设备每年进行设备财产清查，并将清查结果报至公司经理。
7 记录
编号名称保存期保存地点
7.1 IT-001 办公电脑配置标准 1 年管理部
7.2 IT-002 资产借用登记表 1 年管理部
7.3 IT-003 IT设备维修单 2 年管理部
7.4 IT-004 计算机需求申请表 1 年管理部
8 附录
附录A IT-001 办公电脑配置标准
附录B IT-002 IT资产借用登记表
附录C IT-003 IT设备维修单
附录D IT-004 计算机需求申请表附加说明：
本标准由*** 起草
本标准由*** 审核
本标准由*** 批准
本标准由信息部负责解释
版/次: D-2012/0****/**001-2012 IT资产管理制度3
办公电脑配置标
附录B IT-002资产借用登记表
版/次: D-2012/0****/**001-2012 IT资产管理制度3
****公司
I T设备维修单
附录D IT-004计算机需求申请表
****公司
计算机需求申请表
编号：。