时间管理:每天必做的三类事
职场达人每天必做的十件事
职场达人每天必做的十件事在职场中,每个人都希望能够成为一个成功的职场达人,赢得更多的机会和财富。
然而,这只有通过日复一日的努力和不断的学习和进步才能实现。
下面是职场达人每天必做的十件事,帮助你成为职场中的精英。
一、制定计划职场达人需要时刻保持清晰的思维和有序的工作状态。
每天开始前,要制定一份工作计划,明确每个工作任务的优先级和完成时间,这样能够避免扰乱我们的工作节奏和增加压力。
二、沟通职场达人懂得沟通的重要性,每天都会与同事和上级保持有效的沟通,及时反馈工作情况,解决问题和寻求帮助。
有效的沟通能够帮助我们确定自己的工作焦点,更好地完成工作。
三、学习不论是什么行业,学习和不断进步都是职场成功的关键。
每个职场达人都要全面认识自己的工作,不断学习新知识,更新技能和在工作中发掘新的机会和性能提升。
四、时间管理时间是宝贵的财富,职场达人需要高效地管理时间。
每天按照计划合理分配时间,完成工作任务及提高工作效率,这对每个职场达人都能够起到重要的作用。
五、自我反省职场达人需要时刻检查自己的工作状态,找出自己的优缺点并及时改正,从而推动自己不断提高,成为工作中的佼佼者。
六、激励自己每个职场达人都需要不断激励自己,保持积极和乐观的心态,抓住机会挑战自己,让自己在不断地挑战中成为更好的自己。
七、关注行业动态职场达人需要时刻关注行业动态,通过了解新技术、新政策和行业趋势,以便及时调整工作计划和完成更好的工作任务。
八、增强人际关系职场达人懂得重视人际关系的重要性。
每天保持良好的人际关系,加强与同事和客户之间的沟通和合作,以便在职场上有更多的机会和资源。
九、运动体育运动是保持身心健康的重要因素,职场达人需要在快速的工作节奏中合理安排运动时间,以便保持身心健康和活力。
十、睡眠睡眠是休息和调节身体的重要因素,职场达人需要保证充足的睡眠时间,以便保持状态和提高工作效果。
总之,每个职场达人都要做到以上十件事才能在职场上走得更远。
同时,职场中的成功永远需要不断的努力、学习和进步,才能在职场上赢得更多的机会和成功。
做时间的管理者,将重要的事情最先做
做时间的管理者,将重要的事情最先做我们在谈到时间管理的技巧时,一般都会把事情分为紧急、重要、非紧急、非重要几类,那么,这些事情的先后顺序是怎样的呢?我们到底应该先做哪些事情呢?第一个要做的当然是紧急又重要的事情,通常都是一些迫不及待要解决的问题。
但如果二十几岁的你天天处理的都是紧急且重要的事情,说明你的时间管理还不够完善,急需改进。
从大事中把握、做好最重要的事情,在纷繁复杂的事务中理出头绪来,是每个人的必修课。
每个人都要以重要的事情为中心,培养我们抓住重要事情的能力所以,当我们面前摆着一件要做的事情时,首先要分清轻与重、缓与急,如果随意地瞎抓一气,没有一个明晰的思路,结果只能是“事倍功半”,甚至是“劳而无功”。
在一次时间管理课上,教授在桌子上放了一个玻璃缸,又从桌子下面拿出一些鹤卵石。
教授把鹤卵石一一放进玻璃缸中,直到放不下为止,然后问学生玻璃缸满了没有。
学生们回答说满了。
满了吗?教授又从桌子底下拿出一袋小石子,把小石子倒入玻璃缸里,晃一晃,又放进去一些。
教授又笑着问学生玻璃缸满了没有,这回学生不敢回答得太快了。
“可能也没满”,有的同学回答。
教授又拿出一袋沙子,慢慢晃着倒进去了:“这回呢?”教授又笑着问。
没有满!”同学们这下学乖了,异口同声地回答。
“很好”,教授夸奖了学生们。
之后,教授从桌子底下拿出一大瓶水,把水倒进看起来已经被鹤卵石、小石子、沙子镇满的玻璃缸。
教授问班上的同学:“从这件事上你们悟到了什么?”一个同学回答:“无论我们怎么忙,行程排得多满,如果再挤一下的话,还是可以再做很多事的。
”“你说得很好,”教授微笑着说,“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。
”说到这里,教授故意停顿,接着慢慢地说:“我想告诉各位的是,如果你不先将大的鹤卵石放进玻璃缸里去,你以后可能永远都没有机会再把它们放进去了。
各位有没有想过,什么是你生命中的鹤卵石?”同样的空间。
放置东西的先后顺序不同。
结局就大相径庭;同样的时间,工作安排的顺序不同,结果也千差万别。
每日必做清单表格
每日必做清单表格每日必做清单是一个有助于提高效率、优化时间管理的工具。
它可以帮助我们明确每天要完成的任务,确保工作的重点和优先级,并提醒我们不要忽视重要事项。
以下是一个样例的每日必做清单表格,其中包含了一些相关参考内容:日期:____________重要事项 |优先级 |计划完成时间 |实际完成时间-------------------|----------------|----------------|------------------1. 完成项目报告 | 高 | 上午9点 | 下午2点2. 回复邮件 | 中 | 上午10点 | 上午11点3. 参加会议 | 高 | 下午2点 | 下午2点半4. 确定下一步计划 | 中 | 下午3点 | 下午4点5. 处理客户投诉 | 高 | 下午4点 | 下午5点半6. 销售演示 | 中 | 下午5点 | 下午6点1. 完成项目报告 - 这是一个重要事项,因此它被赋予了高的优先级。
计划完成时间是上午9点,但由于某些原因,实际完成时间推迟到了下午2点。
在实际完成时间栏,我们可以记录下来我们实际完成任务的时间,这样可以帮助我们回顾和分析我们的时间利用情况。
2. 回复邮件 - 邮件通常是我们日常工作中不可忽视的一部分。
在这个例子中,回复邮件被分配了中的优先级。
计划完成时间是上午10点,实际完成时间是上午11点。
3. 参加会议 - 会议是团队合作和沟通的重要方式。
在这个例子中,会议被赋予了高的优先级。
计划完成时间是下午2点,实际完成时间是下午2点半。
4. 确定下一步计划 - 在完成重要任务之后,我们需要确保我们有一个清晰的下一步计划。
在这个例子中,确定下一步计划被分配了中的优先级。
计划完成时间是下午3点,实际完成时间是下午4点。
5. 处理客户投诉 - 客户投诉是需要尽快解决的重要问题。
在这个例子中,处理客户投诉被赋予了高的优先级。
计划完成时间是下午4点,实际完成时间是下午5点半。
时间管理
时间管理时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。
需要注意的是时间管理本身永远也不应该成为一个目标,它只是一个短期内使用的工具。
一旦形成习惯,它就会永远帮助你。
一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素。
如果我们想要成功,就必须把我们的时间管理工作做得更好。
要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。
它的要点如下:1.做好心理建设要把时间管理好,要先做自我心理建设。
首先要有把事情做好、把时间管理好的强烈欲望。
其次是要明确做好时间管理的目标是什么,进而不断实践。
时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯。
最后是要下定决心持续学习,直到能运用自如。
2.改变对时间的态度时间=金钱=生活,甚至时间>金钱,即时间比金钱还重要。
只有把时间管理好,才能够达成自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。
每个人应把自己当成一个时间管理的门外汉,而努力不断地学习。
若能每天节省2小时,一周就至少能节省10小时,一年节省500小时,则你的生产力就能提高25%以上。
每一个人皆拥有一天24小时,而成功的人单位时间的生产力则明显地较一般人高。
3.获得成就感引起动机的关键就是成就感。
要成就一件事情,一定要以目标为导向,才能把事情做好。
把握“现在”,专注于“今天”,每一分每一秒都要好好把握。
时间管理得好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富,自我价值亦更高。
关于成就感的获得,考生朋友可以参看上一节心态篇。
4.规划与组织保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。
例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次等。
对于没有效果或者效果不大的资料,坚决丢掉!5.设定优先顺序每个人每天都有非常多的事情要做,但根据80/20原理:在日常工作中,有20%的事情可以决定80%的成果。
将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类,一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事,但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事,整天不知在忙什么。
时间管理中的ABCDE法则
"Write down" 隔天待办的事项,再依此法则排定优先级。 很容易就可以找到每天最大、最丑,但最优先该吃的青蛙; 相对地,就不会浪费太多时间吃一些小蝌蚪。
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21种行之有效的方法
18.分步骤完成工作:将大而复杂的任务切割分解成小部分, 然后从核心开始注意逐一处理。
19.创造大块时间:为自己制定一份日程表,然后集中精力 用大块时间来处理最重要的事情。
20.培养紧迫感:养成迅速处理重要工作的习惯,使自己成 为一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.每项工作都全力以赴:根据事情的轻重缓急来安排工作 顺序,先处理那些最重要的事情,全心全意、持之以恒, 直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关 键所在。
6. 专注于最重要的工作:要想圆满完成自己的工作,你必 须具备哪些能力和技巧?找出问题的答案,然后通过日 复一日的努力来掌握这些能力和技巧。
7. 效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去做所有的 事情,但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。 认真思考:对自己来说什么是最重要的事情?
8. 做好准备工作:记住6个P组成的公式,即Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance (事前的适当准备能够避免不良表现)。
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「A」级事项与「B」级事项
「A」级事项,表示是非常重要,一定要做,否则就 会有严重后果的事情。假如「A」级项目不只一样的 话,就在每个项目的前面写上 A-1,A-2,A-3...等, 来排定这些事项的优先级。标示 A-1 的工作就是您最 大、最丑的青蛙。
时间管理的方法和技巧
时间管理的方法和技巧时间管理的方法和技巧?时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。
时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。
这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为,这是一切的根源。
时间管理方法和技巧1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的。
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。
这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。
在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。
当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。
如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。
如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。
你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。
如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。
我从不相信他们的记忆力。
如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来。
3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。
但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
每天最重要的三件事高效时间管理必备
第二件事总结:收件夹、杂事加工成行动
• • • • 将杂事加工成行动,写出下一步行动清单。 找出行动清单中的1—3只青蛙,其他都是蝌蚪。 先专注吃掉那只青蛙。 打通两个系统的工作中枢,捅人利器(见书中144页表格,可以反复练 习一个月)。
• “清空收件夹”三流程:首先,管理好杂事收件夹系统;其次,架构好 行动提示系统;最后,清空收件夹,贯通从杂事到行动的高速铁路。
习惯三,每日重开机
• 苏格拉底说,没有检视的人生不值得活。
• 通过检视,我们能够高效的处理大量琐事,而不深陷其中,能够 明确长期目标并且不断推进,能够拥有清晰的大脑,应对突发状 况。如此,我们能够保持最高的效率。
检视的三个步骤:
• STEP 1,把杂事加工成行动 • 通过晨间日记来每天回顾昨天最美好的事情,简单规划今天的行 程。每ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ结束时,看看这7天的历程,及时找到可以改进的漏洞。 每年末阅读自己的所有晨间日记,列出重要事件,修订目标,列 出新一年的计划。 • STEP 2,更新STAR
T:Time 时间
• 利用番茄工作法和SWEET原则,专注当下的任务,准时完成自己 的承诺。番茄工作法是让我们高强度专注在一件事情上25分钟, 然后让自己放松5分钟时间。重复这个循环,让自己抓紧时间并 且维持专注。SWEET是stop working on everything else time,开始 停止手上的工作后到真正的去做下一件事情之前,设定一个提醒 自己切换的闹钟。
每天最重要的三件事
关于《时间管理》学习分享
最重要的三件事:
• 第一个习惯:要事优先,讲授如何吃了那只青蛙,借由FAST流程, 架构我们的每日行动计划系统。 • 第二个习惯:清空收件匣,帮助我们系统的思考,更好的管理好 杂事。 • 第三个习惯:从每日检视到周检视,让人生得以重开机。
好的管理者每日必做的7件事
【好的管理者每日必做的7件事】1、给直接下属安排当天的工作任务。
2、下班后回顾自己一天的任务完成情况。
3、考虑明天应该做的主要工作。
4、考虑分管部门的一个不足之处,并想出改善的方法。
5、考虑自己一天工作的失误。
6、回想自己一天工作完成的质量与效率。
7、看一张有用的报纸。
【时间管理的智慧】常做重要事,紧急事就越少;常做紧急事,紧急事就越多。
一个人把主要时间:分配到“不重要不紧急”,属得过且过型;分配到“紧急不重要”,属随波逐流型;分配到“重要紧急”,属勤奋工作型;分配到“重要不紧急”(如战略、健康、规划等),属智慧发展型。
【职场要抛弃的5种心理】1.我付出这么多为什么得这么少?(很多时候原因在自己);2.我只做与工资相称的工作(那就永远拿那份工资吧);3.那是领导想的事(注定永远不能当领导);4.不是我份内事我不做(下次别想要同事帮忙);5.我已经很辛苦明天再做吧(往往这一耽误就失去机会)。
时间管理二十六条法则
这个例子告诉我们:如果不是先放大石块,那你就再也不 能把它放进瓶子了。那么,什么事你生命中的大石块呢?与 你爱的人共度时光?你的信仰、教育、梦想?切切记得先去 处理这些大石块,否则,一辈子你都做不到了!
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个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准
重要的事情
对组织和个人而言价值更大
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“ABCDE法”是“判定事情轻重缓急”的有效方法
A
B C D E
必须立刻完成,否则会有严重的后果。 必须找个时间去做,单如果现在没做,后果也不太严重。 可有可无的事情,能做固然很好,不做也没有关系。 可以授权给别人做的事,这样你才有跟多时间做该做的事。 你应删除的事情。
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两个维度:紧急、重要
急
B
重要但不紧急
A
重要而且紧急
轻
D
不重要不紧急
重
C
紧急但不重要
确定自己的价值观
只有行为和自身价值一致,才会实现一流的表现和较高的自尊 “少即是多”,学会放弃一些不是真正想要实现的目标 目标平衡需要考虑三方面 确定自己价值观的排序 不用活在别人的价值观下 安排日程时,留点时间用于思考 留些精力给家庭生活和工作之后的消遣 定期留出一点时间来追求业余爱好和享受休闲放松的乐趣
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8要事第一
忙人的告白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要 所以每件事好像都很重要 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做 有些人看到我们每件事都做 所以,他们期望我们什么都做 每件事都做让我们非常忙碌 所以我们没有时间去考虑 究竟什么对我们最重要
启示:成功和失败的分水岭 可以用五个字来表达——“我 没有时间
能”,要摒弃只重投入(“努力”)。
“做好的事情”要比“把事情做好”更 重要。“做好的事情”是有“效能”,“把
时间管理四象限
时间管理四象限时间管理是我们日常生活中必需做好的一件事情,它可以帮助我们更好地组织自己的时间,提高效率。
然而,很多人在日常生活中都会遇到繁杂的事务和琐碎的任务,很容易让自己陷入时间的迷雾中,不知道如何安排和管理时间。
为了帮助大家更好地理解时间管理,本文将介绍时间管理四象限。
时间管理四象限是一种经典的时间管理工具,它将我们的任务分为四个象限,根据任务的紧急程度和重要程度来进行时间管理。
以下是四个象限的详细说明:第一象限:重要而紧急这是我们生活中最紧要的事情,需要我们马上去处理,因为它们对我们的生活、事业或健康都有着重要的影响。
这些任务通常是突发事件,如家庭紧急事件、工作紧急任务、重要的客户访问和医疗紧急情况等。
在这个象限中,我们需要迅速行动,第一时间解决问题。
第二象限:重要但不紧急这些事情通常对我们的目标和价值观有着重要的影响,但它们并没有紧急性,可以稍后处理。
例如,我们想学习一门新技能,或者是需要制定一个长期的计划来完成一个目标。
这些任务需要我们投入更多的时间和精力,需计划合理的时间框架进行完成。
第三象限:紧急但不重要这是我们生活中最容易浪费时间的事情,它们看起来很紧急,但实际上并不重要。
我们通常会把它们放在第一位,但其实它们只是我们安排时间能力不足的表现。
例如,接收一些无意义的电话和邮件,参加一些微不足道的会议等。
在这个象限中,我们需要自我约束,尽量少花时间。
第四象限:不紧急也不重要这些事情通常对我们的目标和价值观产生极小的影响,但往往是我们浪费时间的主要原因。
例如,无聊的时间、刷动态或抖音、打游戏等。
在这个象限中,我们需要尽量避免,减少时间浪费。
以上就是时间管理四象限的详细内容,将我们的任务分为不同的象限,可以让我们更好地管理时间,提高效率。
在日常生活中,我们需要把时间合理分配,优先处理重要而紧急的事情,合理安排重要性较低的事情,同时要避免不紧急也不重要的任务浪费我们的时间。
当我们能够灵活应对各种任务时,时间管理也将更加得心应手。
十大时间管理技巧
十大时间管理技巧时间管理是现代人必备的一项技能,尤其是在快节奏的工作和生活中,如何高效地利用时间成为了许多人追寻的目标。
下面列出了十大时间管理技巧,帮助你更好地管理时间。
1. 制定计划制定计划是时间管理的第一步,通过规划自己的时间,可以让工作和生活更加有条不紊。
将每一天的工作安排在日历或计划表中,可以帮助你更好地掌控时间,提高效率。
2. 设置优先级在制定计划时,应该根据工作的重要性和紧急程度来设置优先级。
将重要的工作先放在前面,以确保最重要的任务得到及时处理。
3. 集中精力专注于一件事情可以让你更加高效地完成工作。
当你在做一件事情时,尽可能避免其他事情的干扰,集中精力完成当前的任务。
4. 确定时间限制在制定计划时,要为每个任务设定一个时间限制。
这可以帮助你更好地掌控时间,避免时间的浪费。
同时,也可以帮助你更好地安排时间,为下一个任务做好准备。
5. 避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会浪费你的时间,让你的工作进度缓慢。
要避免拖延,可以将任务分解为更小的部分,完成一个任务后再开始下一个任务。
6. 学会说不在工作中,经常会有一些不重要的事情或者不必要的会议等。
学会拒绝这些请求,可以帮助你更好地管理时间,保证重要的任务得到及时处理。
7. 利用工具现代科技带来了许多时间管理的工具,如电子日历、时间管理软件等。
利用这些工具可以帮助你更好地管理时间,提高效率。
8. 休息和放松休息和放松同样重要,可以让你在工作和生活中更加健康和愉快。
定期休息和放松可以帮助你更好地处理工作和生活中的压力,让你更加有精力地处理任务。
9. 寻求帮助在工作中,寻求帮助可以让你更加高效地完成任务。
如果你遇到了难以解决的问题,可以寻求同事或专业人士的帮助,让你更好地管理时间。
10. 持之以恒时间管理需要持之以恒的努力和坚持。
不要因为一次失败或者时间的浪费就放弃,坚持不懈地努力,才能更好地管理时间,提高效率。
总之,时间管理是一项需要不断努力和坚持的技能。
《时间管理》观后感
《时间管理》观后感我们要在有效的时间内,做我必须要做的事情,做好自己的时间规划,时间分为三大属性:公平性,珍贵性以及效率性,珍贵性又分为:消费,存储,浪费,其中消费和存储相结合会比较好。
我们如何对待时间,把消费和存储相结合,前提我们要知道的目标,如何高效率,我们不能一味求快,如何接近目标,如何知道自己的人生目标问自己怎么度过三年,六个月、一周找到一些相同的要素,来确定你的人生目标,在一张A4纸上写下你的一些项目,可以是你的休闲也可以是你的日常活动,在一定的环境下,要高效率的完成你自己的事情,要认识到谁是时间的主人,培养自己的修养。
首先要评估你的目标是什么?你需要做些什么,一口气将自己需要做的事情做完,先做重要的事情,不能半途而废,如何制定自己的时间安排,如何在规定的时间内完成,认真的去做,要认识到自己的行为,我们所做的事情会受到当前所处于的环境影响,我们要在有效的时间内,做我必须要做的事情,认识到时间的珍贵性,就像一首歌名所说的一样《时间都去哪了》时间一去不复返,一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,认真思考我们应该所做的事情,我们对待事情的态度,不虚度光阴,要汇总一些重要的事情以及优先度,不同的是会受到自己不同的处理,黄金时间,不同的人有不同的黄金时间,要学会避开别人快下班时,快上班时。
我们要学会预留时间,预留的时间会让我们从容地并且快速的处理事件,中午要适当的休息,会让我们下午精力充沛,做一些总结,处理一些不要紧的事情。
如何处理拖沓,制定详细计划,把每个步骤所需要的时长都安排上去,我们要一气呵成地做完它,在一张上把必须要做的事情列举出来,做一些自己喜欢做的事情,将大事情分为小细节来完成,交给别人来完成,分享自己的成果,互相利用对方的时间,适当的给他人做一些知道,重复清晰的给他人说清楚,在规定的时间内做完必须要做的事情,报纸,电视,我们要有针对性的去看。
我们将时间和注意力放在重要不紧急的事情上面,但是也不要过多的专注,我们首先要做的是那些既重要又进击的事情,其次再就是重要不紧急的事情,我们的黄金时间可以做更多的事情,我们懂得什么时间应该做什么样的事情,我们要学会将一些重要的事情排序,越重要的事情,就应该排在最前面。
常用的时间管理方法有哪些
常用的时间管理方法有哪些常用的时间管理方法1.定制生活目标,按照重要程度排序为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。
目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。
如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。
你生活中的每一个领域都需要目标。
比如工作,健康等。
每一天,你都要有一个首要的目标。
对多数人来说,这是工作的目标。
但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
2.集中精力完成最重要的任务有了目标后,就要制定完成目标的任务。
如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3.每时每刻铭记你的最重要的目标如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。
最好把这五个列一个优先顺序表。
4.用金钱衡量时间如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。
如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美你想把每一件事都做得完美无缺。
但是,完美只能浪费时间。
在适当的时候放手不是一件坏事。
6.为每个任务设置一个时限如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。
你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
7.试着为每天的工作制定时间表每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。
这样你就可以很快的完成目标。
9.可以将某项任务交给别人比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限工作时限很重要。
如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。
它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。
时间管理的有效方法1、策略第一。
“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
专业知识 ABC时间管理法
ABC时间管理法一认识ABC时间管理法ABC时间管理法由美国管理学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。
人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。
C级为不太重要可以暂时搁置的目标。
ABC时间管理的具体步骤如下:(1)列出目标:每日工作前列出日工作清单。
(2)目标分类:对日工作清单分类。
(3)排列顺序:根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。
(4)分配时间:按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。
(5)行动实施:集中精力完成A类工作,效果满意,再转向8类工作。
对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。
(6)及时记录:每一事件消耗的时间。
(7)归纳总结:工作结束后评价时间应用情况,以不断提高自已有效利用时间的技能。
二详解ABC时间管理法ABC时间管理法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照重要性从高到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依次完成任务的做事方法。
ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”,它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。
这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。
根据事务的重要性划分事务级别、规定优先顺序,对每一项工作做如下考虑:“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标?”做出判断之后,再根据判断确定事物的级别,可以将事务分为以下三类:第一类(A类):非常有助于达成目标的事情。
这里最大的窍门是,不要去做应该做的事情,想做的事情,喜欢做的事情,也不是去做紧急的事情。
你要做什么事情?答案是:必须做的事情。
如果非常有助于达到目标,即为最重要的事项,将其标注为A——必须做的事,是指与实现自己的目标相关的关键事务,比如管理性指导、重要的客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。
效能管理11,时间管理四象限
效能管理11,时间管理四象限身边总有这样一群人——永远精力充沛、永远有用不完的时间,工作、社交、生活、兴趣什么都不落下……他们的妙招是什么呢?事分轻重缓急每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。
因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。
建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。
必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。
懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。
此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
“紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图:要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。
我记得我刚入职场那两年,就是一个行政小助理,每天跟各个部门打交道,要做的事情也很杂,后来我就尝试把我所有的事情先列一个清单,然后按照这个轻重缓急去做分类,将事情进行合理的安排和规划,主管交办的一定是紧急重要的事情,凡事必有回应、快速反应,渐渐的,不仅工作上很得心应手,而且和主管、部门同事等建立了良好的关系。
列待办或完成事项清单管理时间也可以使用一些管理方法,比如,有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法:总结起来,管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。
待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。
待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。
列待办事项清单,你会知道什么时候该做什么事,这样你做事就会更加有条不紊。
而每日列完成事项清单时,你会看到自己一天做了什么事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推后等等。
一天做的事分类
一天做的事分类
一天中要做的事情可以根据不同的分类方式进行归类。
以下是一些常见的分类方式:
1. 按时间顺序分类:一天中要做的事情可以根据时间顺序进行分类,如早上要做的事情、中午要做的事情、下午要做的事情和晚上要做的事情。
2. 按重要性和紧急性分类:可以将一天中要做的事情分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急和不重要且不紧急等类型。
根据事情的重要性和紧急性,可以合理安排时间和优先级,提高工作效率。
3. 按工作和生活分类:可以将一天中要做的事情分为工作方面的事情和生活方面的事情。
工作方面的事情可能包括完成工作任务、参加会议等,生活方面的事情可能包括购物、健身、约会等。
4. 按个人和社交分类:可以将一天中要做的事情分为个人方面的事情和社交方面的事情。
个人方面的事情可能包括整理房间、洗衣服等,社交方面的事情可能包括与朋友聚会、参加社交活动等。
5. 按兴趣和爱好分类:如果个人有特定的兴趣和爱好,一天中要做的事情也可以根据兴趣和爱好进行分类,如阅读、写作、运动等。
无论采用哪种分类方式,重要的是要合理安排时间和优先级,根据自己的实际情况进行合理规划和执行。
每日作息时间管理
每日作息时间管理引言良好的作息时间管理是高效生活的基础。
合理安排每日的作息时间能够提高工作效率、保持身心健康、增强生活质量。
本文将介绍一些有效的方法,帮助您管理每日的作息时间,从而达到更好的生活与工作平衡。
设定固定作息时间确立每日固定的作息时间是养成良好生活习惯的重要一步。
在制定作息时间表时,应该充分考虑自己的工作、学习和家庭生活等各个方面的需求。
建议您按照以下步骤设定固定作息时间:1.制定每日早晨起床时间:早晨起床时间应该根据自己的生活规律和工作时间进行合理安排。
早起可以帮助提高身体机能,增加充足的时间来完成早晨的任务。
2.设置规律的用餐时间:合理的用餐时间能够帮助维持身体的能量供给,避免因饥饿或饱食导致的不适。
建议早、中、晚三餐之间的时间间隔保持稳定。
3.安排适当的休息时间:根据自身的工作强度和身体状况,合理安排每天的休息时间。
工作应该伴随着适度的休息,以保持注意力和工作效率。
4.规定每日的就寝时间:合理的就寝时间有助于恢复疲劳,提高睡眠质量。
根据个人的生活习惯和需要,制定每日的就寝时间,并尽量保持规律。
制定作息时间表制定作息时间表是更详细地安排每日作息时间的方式之一。
作息时间表可以帮助您合理分配时间,提高工作效率。
以下是一些建议,帮助您制定作息时间表:1.列出每日的必做事项:首先,列出每天必须完成的任务和活动,例如工作、学习等。
根据这些必做事项的时间和重要性,将其填入作息时间表相应的时间段。
2.制定优先级:将任务按照优先级分类,确定每日的重点任务。
在制定作息时间表时,将重点任务放在有限的时间段内,以确保其高效完成。
3.灵活分配时间:在安排每日作息时间时,应该考虑到工作的灵活性。
留出一些弹性时间,以便应对突发事件或其他紧急任务。
4.均衡分配时间:除了工作和学习,还应该合理分配时间进行休息和娱乐活动。
放松身心可以提高工作效率和生活质量,因此在作息时间表中留出合适的时间安排休息和娱乐。
养成良好的作息习惯制定作息时间表只是一种方法,更重要的是养成良好的作息习惯。
企业生产制造部经理必须做的事
生产制造部经理的时间管理制造部经理每天必须做的:1.每天必须看的报表质量、生产、发货、库存、废品等;2.至少了解一个班组的管理工作情况或进行相应的指导;3.现场查看至少一台设备的运行情况;4.至少和一名员工促膝谈心;5.考虑制造部的不足之处,并提出准备改善的方法和步骤;6.总结自己一天的任务完成情况和自己一天工作失误的地方;7.自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高;8.考虑明天应该做的主要工作;9.看一张有用的报纸或是相关管理书籍10页;制造部经理每周必须做的:1.召开一次管理人员会议,检查上一周工作计划完成情况,落实本周工作计划进度;2.召开一次质量分析例会,检查上一周纠正和预防措施落实情况;3.召开一次安全和文明生产例会,检查上一周安全隐患整改情况;4.召开一次成本例会,检查原材料消耗和制造费用情况;5.召开一次设备管理例会,检查一级保养、二级保养、维修任务和设备整改项目完成情况;6.纠正制造部内部一个管理细节上不正确的做法;7.与一个主要职能部门进行一次工作沟通和交流;8.与一个主要管理人员进行工作沟通或交流一次;9.与一个主要的销售分公司经理或销售总监沟通或交流一次,了解产品的市场情况;10.每周必看的报表质量、生产、发货、存货、废品、回笼等;11.整理自己的文件、电子邮件或者书柜;12.进行一次自我总结;13.向你的上级汇报一次工作;14.制订下一周的工作计划;15.看一本管理杂志;制造部经理每月必须做的:1.上报月度工作计划书和月度成品报表;2.对管理人员进行月度考核;3.召开月度生产例会,总结取得的成绩和查找存在的差距,制定下一个月生产、发货、存货计划;4.召开月度质量分析例会,主要内容包括中间检验、成品检验、客户抱怨和管理体系运行等情况,检查纠正和预防措施落实情况,制定下一个月“质量持续改进计划”;5.召开月度安全和文明生产例会,检查安全隐患整改情况;6.召开月度成本分析例会,检查原材料消耗和制造费用情况,制定下一个月“成本控制行动计划”;7.召开月度设备管理例会,检查一级保养、二级保养、维修任务和设备整改项目完成情况;8.召开月度工艺技术工作例会,主要内容包括工具、夹具、模具等和工艺纪律执行情况,检查持续改进计划完成情况,制定下一个月“工艺持续改进计划”;9.检查培训计划执行情况;10.有针对性地就一个成本管理指标做深入地分析并提出建设性意见;11.表扬一个你的管理骨干;12.月度工作总结;13.与你的上级沟通和交流一次;14.自我考核一次;15.读一本管理书籍;16.读一些和你工作相关的产品、工艺、设备等技术资料;制造部经理每季度必须做的:1.各项指标考核结查情况;2.劳动力定岗定员情况;3.管理人员的成长情况;4.存货盘点情况;5.收集全制造部员工的建议;6.对员工的劳动成果进行一次考核和评比;7.表扬一批生产骨干;8.向上级汇报一次工作;9.走访一下你的客户,了解客户对公司产品、服务、质量的一些评价;10.每季度召开一次部门经济分析会;11.每季度亲自对员工进行一次培训;制造部经理每半年必须做的:1.半年度工作总结;2.对制造部各种管理制度的有效性和执行情况进行一次检查;3.对公司各种管理制度在制造部执行情况进行一次评估;4.了解困难职工的生活情况;制造部经理每年必须做的:1.年度报表;2.年终总结;3.走访困难职工;4.召开一次年度职工表彰总结大会;5.检查自己计划完成情况学习计划、读书计划、交友计划、家庭计划、教育计划等6.下年度的工作安排;。
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时间管理:每天必做的三类事
经常听到这样的对话:“最近怎么样?”“很忙。
”“忙什么?”“我也不清楚,只是干不完的事”。
每天我们上班、下班,在企业做很多事,很忙,很累,但我们可曾问过自己:我为什么这么忙,花时间做这样、那样的事?我做的这些事,它有价值吗?有意义吗?我对企业的贡献有多大?我给企业带来的回报有多少?总而言之,我在企业的价值在哪里?没有我企业损失会大吗?这些都是我们每天必须面对和思考的问题。
但现实中,通常多数人只顾低头做事,每天忙手头的工作,完成老板交给的任务,至于忙什么,为什么忙,目的何在,做的事是否有价值,可能没有想过,也没有问过自己这类的问题,所以永远处在无休止的忙碌状态,就像上面对话中提到的,也不清楚为什么忙。
其实,无论做什么工作,不论是谁,归纳起来,每天我们都在反反复复地做着这三类事:
第一类:给企业带来正价值、提升效益的事。
为了企业的品牌、客户、企业的效益、人员的发展、管理的完善、企业文化的发展等等,每个人履行个人的职责,为企业提供有价值的服务,这类事我们称之为“有价值的事”。
第二类:一些必要的、非做不可的事,但完成了这类的事,未必给企业带来任何增加的价值。
譬如财务记帐、费用报销,付款、转帐;HR计算、发放工资,办理员工聘用合同、社会福利的交纳;各部门各类文档资料处理,日常系统的维护,等等,这类事我们称之为“一定要做的,但不一定增加价值的事”。
第三类:明显的浪费、消耗资源和时间,不能给企业带来任何价值,甚至给企业带来负价值的事。
这类事包括一些长时间、不着边际的会议,一些为了应付上司的报告,部门、个人之间的扯皮、推逶,甚至企业内部的政治、权利斗争;上班时间,利用企业资源办理个人私事,甚至损害企业的利益而达到个人的利益的一些违纪行为,等等。
这类事我们称之为“无价值的事”。
无论企业的管理者,还是基层员工,我们每天都在做这三类事。
那么如何对待、处理以上这三类事呢?
首先,要对自身进行反省,清楚地了解自己在企业中的角色、职责范围,所起的作用,以及每天的工作目标。
只有当自己清楚了自己是干什么来的,才知道哪些是自己该做的,哪些是不应该或没必要做的。
其次,在每天做工作计划时,用以上归总的三类事,给自己做个提醒:在自己列举的工作清单上,每件事分别属于哪一类事,分别需要占用多少时间。
对于第一类事,毋容置疑,是所有工作的重心和焦点;对于第二类事,“一定要做的,但不一定增加价值的事”,试图尝试思考,有没有更简单的方法、工具可以帮助提高效率、节省时间,有没有其他好的经验可以借鉴;对于第三类事,是否可以避免不做,少做。
这样一来,工作的重心将围绕在“以正确的方式做正确的事”(Do the right things,and do the right things rightly)。
当然,在每天结束工作的时候,花几分钟对自己所做的事做一个简单的回顾,也是必要的,这样重新审视一下自己实际的工作内容和结果。
久而久之,一个以目标、价值为导向的工作理念和习惯就会不知不觉的形成了。
再次,以上所讲的是个人做什么事,如何做事。
然而,一个企业是一个团队,企业、团队目标的达成才是最根本的。
所以,如何建立企业的结果、目标、价值导向的文化,是促动大家专注“第一类事”,以“以正确的方式做正确的事”的保障。