信托投资公司个人信托部会计职务说明书(doc 125个)83

信托投资公司个人信托部会计职务说明书(doc 125个)83
综合管理部行政秘书职务说明书
职责二职责表述：负责采购物资入库、保管、
发放等工作
工作时间百
分比：30%
工
作
任
务
负责起草、完善公司物资管理制
度，报请主管领导审批
频次：1次/
年
负责对入库物资按照“入库验收
单”验收数量、规格、品质等项目，
登记入库，填写相关单据，底联送
交相关部门备案
频次：2次/
年
根据入库单对入库物资进行分类、
存放，定期整理、清检入库物资，维护物资保存环境清洁，进行日常安全检查
频次：4次/年 承担物品的发放工作，包括审核、
保存物资领用单据，查核被领用物资库存，照单发放被领用物资等 频次：日常 负责建立物资出库账目，按规定保管采购文件
频次：日常
负责及时知会后勤管理专责各类
库存物资的动态存放数量，以确保公司常规性物资使用的连续性 频次：日常 承担准备、管理公司定期各类礼品的工作
频次：日常
职责三职责表述：承担公司档案整理、保管和
使用的工作
工作时间百
分比：20%
工
作
任
务
负责起草公司档案管理制度，报请
主管领导审批
频次：1次/
年
按照文书、基建类等档案管理制度
的规定对文件材料进行收集、登
记、归档，并对所接收的文件资料
进行分类、编号、组卷、复印副本、
确定密级并办理入库手续
频次：日常
负责入库档案的保管、整理工作，
完成对档案的入库验收、登记、检
索卡编制、档案上架、保管和统计
等工作，建立健全档案数据库，及
时更新数据
频次：日常
负责档案的使用管理工作，包括办
理档案的借阅手续，定期催还档
案；按规定进行档案的复制、调拨
频次：日常和外来文件的处理，以及提供档案
借阅和使用咨询并参与档案的编
研工作等
负责档案库房的管理，即定期清点
库藏档案，保证帐、物、卡相符；
及时修复破损档案；定期参加档案
鉴定，对应销毁档案进行监销，以
频次：日常及维护档案库房的清洁、卫生和安
全工作，即落实对库房的“七防”
(防火、防光、防潮、防尘、防虫、
防鼠、防盗)等
协助分管副经理监督、指导、检查
公司职能部门档案管理工作
频次：日常
职责四职责表述：负责印鉴、信证的管理
工作时间百
分比：5%工
作
任
务
保管印鉴、介绍信并对其使用进行
权限内的管理，权限外上报分管副
经理
频次：日常
职责五职责表述：承担其他行政事宜
工作时间百
分比：10%
工
作
任
务
具体承担公司领导的后勤保障、差
旅费用的借还、外出机车票的订购
等工作
频次：日常接待来访，接听、传达日常电话，
收发传真，处理、回复信函频次：日常
负责打字工作，即及时、规范地完成规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作，存档、上交、送还或销毁录入后的文稿，负责计算机内文件的安全和保密工作，并维护打字设备的
频次：日常
承担复印工作，即文档的复印及复
印记录单的填写、复印设备的日常维护等
频次：日常 负责公司报刊征订工作，即收集、
汇总报刊征订信息，具体办理报刊
征订的交款和相关手续工作
频次：1次/
年
职责 六 职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：5%
权力：
办公室文件传递的督促权 印鉴、介绍信使用的审查权 工作协作关系：
内部协
调关系
公司各部门
外部协调关系省政府、省委秘书处、省委企业工委、省财政厅、省工商局、省档案局、省保密局、省技术监督局、人行太原中心支行、省委机要交换站
任职资格：
教育水
平
大学专科及以上学历
专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经
历
经过文秘及相关专业的培训
经验2年以上工作经验
知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识
技能技
巧能够熟练使用办公自动化设备和办公软件；具备一定的写作能力、表达能力
其它：
使用工具设备一般办公设备：计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜
工作环
境
一般工作环境
工作时
正常工作时间
间特征
所需记
通知、简报、印章、介绍信等录文档
备注：。