仓库盘点的四大方式、仓库盘点的八个注意事项说课讲解
仓库中常用四种库存商品盘点方法
仓库中常用四种库存商品盘点方法在仓库管理中,准确且高效地对库存商品进行盘点是至关重要的。
盘点的目的是确保库存数据的准确性,提高仓库管理的效率和精度。
本文将介绍仓库中常用的四种库存商品盘点方法,帮助您更好地掌握库存管理技巧。
1. 手工盘点法手工盘点法是最基础且最常用的库存盘点方法之一。
它依赖于人工逐个查看和计数商品的数量,然后记录在表格或记录本上。
手工盘点法的步骤如下:•准备盘点清单:创建一个清单,列出所有要盘点的商品。
可以按照仓库中的存储位置或商品分类进行排序,以加快盘点的速度。
•逐个盘点商品:按照清单中的顺序,逐个查看每个商品,并记录其数量。
•核对数量:盘点完成后,需要核对盘点结果和系统库存数据是否一致。
如果发现差异,需要进行调整或重新盘点。
•记录盘点结果:将实际盘点的数量记录在表格或记录本上,并更新系统中的库存数据。
手工盘点法的优点是简单易行,不需要特殊设备或软件支持。
然而,由于其依赖人工操作,容易出现人为错误和盘点数据不准确的问题。
2. 条码扫描盘点法条码扫描盘点法是利用条码技术进行库存盘点的方法。
它需要使用条码扫描枪和配套的软件来实现。
具体步骤如下:•准备条码扫描枪和软件:购买一款符合需求的条码扫描枪,并安装配套的盘点软件。
•设置扫描模式:在软件中设置扫描模式为盘点模式。
•扫描商品条码:使用扫描枪逐个扫描商品的条码,软件将自动记录商品的数量。
•核对数据:完成扫描后,核对盘点结果和系统库存数据是否一致。
•更新库存数据:将盘点结果导入系统中,更新库存数据。
条码扫描盘点法的优点是准确、高效。
通过条码扫描枪和软件的配合,可以大大提高盘点的速度和准确性。
3. RFID盘点法RFID(Radio Frequency Identification)盘点法是一种无线射频识别技术,可以实现对库存商品的无接触式盘点。
具体步骤如下:•安装RFID设备:在仓库中安装RFID阅读器或门禁设备,并配置相应的软件系统。
仓库盘点类型四大盘点方法汇总
仓库盘点类型四大盘点方法汇总引言在仓储管理中,仓库盘点是一项非常重要的任务,它可以帮助企业准确了解仓库中的库存情况,确保库存准确无误。
针对不同的需求和实际情况,有多种盘点方法可供选择。
本文将介绍仓库盘点的四大类型方法,包括周期盘点、不定期盘点、ABC盘点和旋涡盘点。
一、周期盘点周期盘点是最常见的一种盘点方法,它按照固定的时间间隔进行盘点。
通常情况下,企业每年会选择几个特定的时间节点进行盘点,比如季度末、年度末等。
周期盘点的特点是操作简单,适用于库存量较大的企业。
其步骤如下:1.设定盘点时间:确定盘点的具体日期和时间,通常在库存低谷期进行,以减少对日常业务的干扰。
2.制定盘点计划:根据企业的需求和实际情况,确定盘点的范围和目标,以及盘点的具体流程和所需资源。
3.执行盘点任务:按照计划进行盘点操作,记录库存数量、质量和状态等信息。
4.盘点数据分析:对盘点结果进行数据分析,与系统中的库存记录进行对比,发现并处理异常情况。
5.进行调整和修正:根据盘点结果,对库存数据进行调整和修正,确保准确无误。
周期盘点的优点是操作简单,能够帮助企业及时了解库存情况,避免库存过多或过少的情况发生。
然而,周期盘点需要占用一定的时间和人力资源,且不能及时发现库存异常情况。
二、不定期盘点与周期盘点相对应的是不定期盘点,它没有固定的时间间隔,而是根据需要随时进行盘点。
不定期盘点的特点是灵活性高,适用于库存量较小、密度较大的企业。
其步骤如下:1.确定盘点时机:根据库存情况和需求,灵活确定盘点时机,通常在库存波动较大或者怀疑存在异常情况时进行。
2.制定盘点计划:根据实际需求,确定盘点的范围和目标,并考虑到盘点所需资源和时间安排。
3.进行盘点操作:按照计划进行盘点操作,记录库存数量、质量和状态等信息。
4.分析盘点结果:对盘点结果进行分析,与系统中的库存记录进行对比,发现并处理异常情况。
5.修正和调整:根据盘点结果,对库存数据进行调整和修正,确保准确无误。
细说仓库中盘点常见方法与要领
细说仓库中盘点常见方法与要领随着物流行业的发展,仓储管理也越来越重要,而仓储管理中盘点作为重要的环节,更是需要仔细细化。
本文将介绍仓库中盘点的常见方法和要领,希望对相关从业人员有所帮助。
什么是仓库中的盘点?仓库中的盘点,指的是对仓库中存放的货物进行清点,以确认库存的数量和品质。
盘点一般按照一定的规定和方法进行,以便精确计算库存量,防止库存漏掉或多计等错误。
仓库中盘点的常见方法首先,了解常见的盘点方式•全盘点:对仓库内的所有货物进行清点,成本高,但精度比较高。
•抽盘点:选取一定数量的货物进行清点,主要是检验货物是否完好,应用范围比较广。
•周期性盘点:按照一定的时间间隔,对仓库进行周期性的盘点,主要是针对短周期的物料进行清点。
•不定期盘点:在一些特殊情况下,进行的不定期的盘点,比如要收回出租的仓库、合同到期等。
其次,了解每种盘点方式的操作流程•全盘点的流程:–确定盘点的日期和时间,并事先通知相关人员,提醒他们在盘点前及时整理好货物。
–报表准备:根据仓库的货物存放区域,合理划分清点区域,将清点表分发给各个操作人员。
–盘点操作:操作员按照盘点清点表进行货物清点,每清点一个品种的货物,要及时向主管签字确认。
–盘点结果汇总:根据清点表的统计结果,将总清点结果进行汇总,得出总库存的数量与实际库存的数量进行比对。
–结果处理:对比盘点结果,针对存在的库存差异等问题,进行记录和处理。
•抽盘点的流程:–确定盘点的日期和时间,并通知相关人员,提醒他们保护好货物质量。
–制定检验计划:根据防范重点和货物类别,制定相应的检验计划,并根据检验计划进行抽检。
–检验流程:对抽取的货物按照检验计划进行质量检验,检验合格的货物进行入库,不合格货物进行退货或者处理。
–盘点处理:对于发现的问题及时进行记录和处理。
•周期性盘点的流程:–确定盘点的周期,设置清点区域,编制方案,并征得相关部门的同意。
–准备工作:下发盘点清点表,确保清点人员对盘点的流程流程有清楚的了解。
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项仓库盘点是指对仓库库存进行实际清点和核对,以确保库存准确性和完整性。
在进行仓库盘点时,通常有四种常用方法和八个注意事项需要考虑。
一、仓库盘点的四大方式:1.实物盘点:实物盘点是指逐个清点和核对仓库内的物料和货物。
这种方式需要将所有库存逐一清点,并与库存记录进行核对,以确保库存准确无误。
2.样本盘点:样本盘点是指通过抽取部分物料或货物进行清点,并以此推算整个仓库库存的方式。
这种方式节省时间和资源,尤其适用于大规模仓库。
3.增减盘点:增减盘点是指只对最近发生的增加或减少的库存进行清点和核对,并将变动情况进行更新。
这种方式比较快速高效,适用于有频繁库存调整的仓库。
4.差异盘点:差异盘点是指通过对库存记录和实际库存之间的差异进行调查和核实的方式。
差异盘点通常发生在系统出现错误或者库存异常情况时,可以及时发现问题并进行调整。
二、仓库盘点的八个注意事项:1.盘点前的准备:仓库盘点前需要进行充分的准备工作,包括整理库存记录、准备所需工具、培训盘点人员等。
2.制定盘点计划:制定明确的盘点计划,包括时间安排、盘点区域划分、盘点步骤等,以确保盘点过程有条不紊。
3.人员配备:根据仓库规模和盘点任务确定合适的盘点人数,并确保盘点人员具有足够的经验和专业知识。
4.盘点方法的选择:根据实际情况选择适合的盘点方法,可以根据仓库规模、库存种类等因素进行综合考虑,以提高盘点效率和准确性。
5.盘点过程的监控:对盘点过程进行监控和记录,确保盘点的准确性和可控性,及时发现和纠正错误。
6.处理异常情况:在盘点过程中,可能会出现库存异常或差异,需要及时处理和记录,并进行调查和核实,以确保盘点结果的准确性。
7.盘点结果的记录和分析:对盘点结果进行详细的记录和分析,包括库存准确性、异常情况和差异原因等,为后续的库存管理和优化提供参考。
8.盘点后的处理:在盘点完成后,及时对盘点结果进行整理和归档,更新库存记录,并将异常情况和差异原因进行总结和分析,以便今后的盘点工作和库存管理。
仓库如何盘点最合理关键做好这点
仓库如何盘点最合理——关键是做好这点引言对于企业而言,仓库盘点是一项重要而繁琐的任务。
仓库盘点的合理性与准确性直接影响到企业的资产管理、供应链运作以及客户满意度。
在这篇文档中,我们将探讨如何最合理地进行仓库盘点,并重点解析关键步骤。
一、确定盘点策略在进行仓库盘点之前,制定一个合理的盘点策略是至关重要的。
这包括确定盘点周期、盘点方式以及盘点的关注点。
1.盘点周期的确定:根据仓库的规模和运营需求,确定适合的盘点周期。
对于较大的仓库,盘点一般按年、季度或月份进行。
而对于小型仓库,可以选择每周或每日盘点。
2.盘点方式的选择:根据企业的需求和仓库特点,选择适合的盘点方式。
常见的盘点方式包括手工盘点和使用仓库管理软件进行盘点。
3.盘点关注点的确定:盘点时,除了统计存放货物的数量外,还需要着重关注货物的质量、时效性以及安全性等方面。
根据企业的特点,确定需要关注的盘点关键点,以保证盘点结果的准确性和相关数据的完整性。
二、前期准备工作在进行仓库盘点之前,需要进行一些前期准备工作。
这些工作的完成程度直接影响到盘点的顺利进行。
1.货物分类和标识:对仓库中的货物进行分类和标识,以便在盘点时更好地统计和识别。
可以使用标签、条形码或RFID技术进行货物的标识,提高盘点的效率和准确性。
2.清理仓库和排除异物:在盘点之前,对仓库进行清理,并清除仓库中的异物。
这样可以保证货物的正常展示和盘点过程的有序进行。
3.准备盘点工具和设备:准备必要的盘点工具,如计数器、计算器、笔和纸等。
如果使用仓库管理软件进行盘点,确保软件的正常运行和工作设备的充足。
三、实施盘点计划实施盘点计划是仓库盘点的核心步骤。
在这个阶段,需要注意以下关键点。
1.组织盘点人员:指定专业人员负责盘点工作,并提供清晰的盘点指导和培训。
确保盘点人员了解盘点策略、盘点方式和关注点,并能够熟练操作盘点工具和设备。
2.按照盘点计划逐个区域盘点:根据仓库的布局,按照盘点计划逐个区域进行盘点。
仓库盘点方法(PPT格式方便演示),盘点步骤与注意事项
盘点步骤
上,根据登记情况判定各盘点单位的结果的准确 性,如不合格,须重盘。 6、撕下《盘点卡》第一联,按流水号整理好,以防漏号。 7、财务复盘人员对拆分及汇总结果进行核实。 8、制造部撕下盘点票第二联,并保存一个月。
9、财务召开盘点总结会议,宣布盘点结 。
五、盘点注意事项
·《盘点卡》填写的注意事项
盘点注意事项
·《盘点卡》的领用和上交的注意事项
4、盘点完毕,收集盘点卡“统计联”进行汇总。 5、整理盘点卡时,将作废的和未使用的盘点卡两联
一起按顺序号排列其中。 6、每本按领用表上的号码编号,按每本的顺序号排
列好上交财务部。
盘点注意事项
实物的整理分类和贴盘点卡
1、不同种类的材料、产成品不可混淆堆放;不同种类的 材料、产成品不能写在同一张盘点卡上。
点法。
,
一、定期盘点法
• 定期盘点法是选择——固定时期,将所 有货物加以全面盘点。定期盘点必须关 闭工厂仓库作全面性货物的清点,对货 物的核对十分方便和准确。定期盘点制 因采用的盘点工具不同,又可分为以下 三种;(1)、盘点单盘点法。(2)、 盘点签盘点法。(3)、料架签盘点法。
二、连续盘点法
• 连续盘点法是将货物逐区类连续盘点, 或者在某类货物达到最低存量时,即加 以盘点。连续盘点制盘点时不必关闭工 厂与仓库,可减少停工的损失,但必须 有专业盘点人员常年划分货物类别,利 用其丰富的经验连续盘点。连续盘点制 也分三种方法;(1)分区轮盘法。(2) 分批分堆盘点法。(3)最低存量盘点法。
盘点注意事项
·盘点后数据的统计汇总:
4、将《盘点卡》的数据录入《实存数计算表》,根 据BOM用量进行拆分及汇总。
5、部门制作盘点汇总表,理论数与实际数之间的差异 率大于1%时,要对实物进行复核确认并分析差异 原因。 盘点差异率=(实际数—理论数)/理论数 *100%
仓库盘点的注意事项
仓库盘点的注意事项:1.部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。
所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。
此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。
2.人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
3.盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。
选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。
4.前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。
第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;5.详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项
盘点的四大方式一永续盘点永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点;一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面;最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对;案例某位专家采用了用颜色标识的办法,很有效;吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色;入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分;下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过;这样可以减少重复的劳动;这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零;二循环盘点法循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存;按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘;或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行;循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零;三重点盘点法哪些物品要重点盘例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差;四定期盘点法一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次;每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了;销售有销售日报表,库存有库存周报表;如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点;周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉;四种盘点方法比较1、永续盘点法或动态盘点法规程:入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对优点:可随时知道准确存量,盘点工作量小2、循环盘点法规程:按入库先后,每天盘点一定数量的存货优点:节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3、重点盘点法规程:对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库优点:可控制重点存货动态有效防止发生差错4、定期盘点法全面盘点法规程:定期周/月/季/年末全面清点所有存货优点:便于及时处理超储/呆滞存货仓库盘点的八个注意事项在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到;其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程;仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作;为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要;盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等;现在主要讲一下仓库盘点的注意事项:1、部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态;所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态;此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点;2、人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行;3、盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点;选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障;4、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备;第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;5、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具如电子称,卡尺等进行计量,进行专门的称量计算;对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量;6、复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的;在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误;7、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果;8、临时事件处理办法:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天到达下一个月份,并对入库的原料进行隔离处理不参与盘点,对出库的成品在发货前盘点需参与盘点,目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅;盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源;。
仓库盘点要求及注意事项
仓库盘点要求及注意事项
1. 仓库盘点的时候可得仔细认真啊,别像小猴子掰玉米一样,丢三落四的呀!比如说,你查点货物数量的时候,可不能这个忘了数,那个又记错了哟。
这就好比做饭,调料都没放齐能好吃吗?所以啊,每一项货物都要仔仔细细盘清楚!
2. 记住哦,仓库盘点要按规矩来,不能想咋干就咋干呀!就像走迷宫,你总得按照路线走,不能瞎转悠吧。
比如物品分类摆放,你可不能随手乱放,不然到时候找起来多费劲啊!大家可别嫌麻烦呀!
3. 仓库盘点时你得眼观六路耳听八方呀,这可不是开玩笑的!就跟警察抓小偷似的,任何蛛丝马迹都不能放过。
比如货架上有灰尘,那是不是说明这里好久没人检查啦?可得重视起来呀!
4. 嘿,仓库盘点可不是一个人的事儿,团队合作很重要哇!这不就跟打篮球一样嘛,一个人再厉害也赢不了比赛呀。
大家要互相帮忙,互相检查,这样才能又快又好地完成盘点呀,对不对呢?
5. 仓库盘点可不能拖拖拉拉的呀,要速战速决!就如同百米赛跑,你磨磨蹭蹭的能拿好成绩吗?比如规定一天完成的任务,千万别拖到第二天呀,那多耽误事儿呀!
6. 要特别注意仓库盘点的准确性啊,这可不是闹着玩的!你想想,要是数据都不对,那不就像建房子没打好地基嘛。
比如盘出来的数量和实际差很多,那问题可就大啦!所以一定要保证数据的准确哟!
我的观点结论:仓库盘点真的很重要,大家一定要严格按照要求来做,一点都不能马虎,这样才能保证仓库管理的高效和准确。
存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项
存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项存货盘点管理制度是指企业在管理仓库物资时,进行盘点工作的规范和流程。
正确执行存货盘点管理制度,能够帮助企业准确了解自身的存货状况,进而提高物料管理的效率和精确度。
本文将介绍仓库物料分类盘点的方法及注意事项。
一、仓库物料分类盘点的方法1.按照物资属性分类盘点:根据物资的性质和用途,将物料进行分类,比如分为原材料、半成品和成品等,然后依次对每个类别进行盘点。
2.按照货架位置分类盘点:将仓库内的物料根据存放位置进行分类,比如按照货架编号、区域或行列进行划分,然后逐一对各个位置的物料进行盘点。
3.按照物资编码分类盘点:在物资入库时,每个物品都应有唯一的编码,可以按照编码进行分类盘点,将具有相同特点的物料进行统一盘点。
4.按照重要度分类盘点:根据物料的重要度进行分类,将重要度高的物料优先进行盘点,确保关键物料的准确性。
5.按照ABC法分类盘点:依据物料的数量和金额来判断其重要性,并按照A类(数量和金额最高)、B类和C类物料的顺序进行盘点,有助于优化盘点工作的顺序和效率。
二、仓库物料分类盘点的注意事项1.制定盘点计划:在进行物料分类盘点之前,需要编制详细的盘点计划,包括盘点的时间安排、盘点顺序、盘点范围和人员等。
盘点计划要事先告知仓库人员,并确保盘点期间不会影响正常的物资出入库。
2.准备工作:在盘点前,要对盘点所需的工具、设备和人员进行准备,确保盘点过程的顺利进行。
一般会用到计算机、计算器、数据记录表、扫码枪等设备,在盘点前要检查设备的正常运行。
3.加强盘点监督:在盘点过程中,应派出专人进行监督,确保盘点工作的准确性和公正性。
监督人员要对盘点工作进行抽查,核对盘点结果与记录是否一致。
4.记录盘点结果:在盘点过程中,要及时记录盘点结果,包括数量、单位、物料编码等信息,并及时进行纠错。
记录的方式可以是使用纸质表格或电子表格,确保盘点数据的完整性和准确性。
5.异常处理:如果在盘点过程中发现异常情况,比如物料数量与账面不一致、物料过期或损坏等,要及时处理,并记录盘点异常的原因和处理结果。
仓库平时盘点工作注意事项及细节
仓库平时盘点工作注意事项及细节《仓库平时盘点工作注意事项及细节》仓库盘点工作就像一场对仓库宝贝们的大阅兵,要想盘点工作顺利进行,有许多注意事项和细节需要把握。
一、盘点前的准备工作1. 人员安排- 这就好比组建一支超级战队。
要挑选细心又负责的小伙伴,可别找那些马大哈。
比如说,曾经有个仓库盘点,安排了一个粗心的员工,他数东西就像数星星一样,眼睛一瞟就过去了,结果盘点数据错得一塌糊涂。
要根据仓库的规模合理安排人数,像小仓库可能三五个精兵强将就够了,大仓库那就得是一群“盘点大侠”了。
而且要明确分工,谁负责清点,谁负责记录,就像一场足球比赛,前锋、中场、后卫各有其职。
2. 资料准备- 得把仓库的库存账目拿出来,这是我们盘点的“作战地图”。
要确保账目清晰准确,如果账目像一团乱麻,那盘点起来就跟在黑暗中摸索一样。
比如说,有些仓库的账目记录不规范,商品名称一会儿这个写法,一会儿那个写法,就像一个人有好几个名字,都不知道该怎么对应了。
还要准备好盘点表格,表格设计要简洁明了,别搞得像复杂的密码本一样,让人看了就头疼。
3. 工具准备- 盘点工具那是我们的“武器”。
要有足够的计数工具,像计数器、笔、标签等。
计数器要是没电了,那就像战士没了枪一样尴尬。
还有标签,要贴得稳稳当当的,不能像贴小广告似的,风一吹就没了。
如果是盘点大型货物,可能还需要叉车等设备,要提前检查这些设备是不是“身体倍儿棒”,可别在盘点的时候掉链子。
二、盘点中的操作要点1. 清点规则- 清点货物要遵循一定的规则,不能随心所欲。
一般是按照一定的顺序,比如从左到右、从上到下,就像读书一样一行一行来。
对于同一种货物,如果有不同的规格或者批次,一定要区分清楚,别把大苹果和小苹果当成一样的东西来数。
这就好比区分双胞胎,虽然长得像,但还是有不同之处的。
而且要数两遍,“一回生,二回熟”嘛,两遍的数据能相互验证,减少错误。
2. 标识管理- 在盘点过程中,对于已经盘点过的货物要做好标识。
仓库盘点的四大方法
仓库盘点的四大方法
仓库盘点是企业管理中一项非常重要的工作,这有助于管理人员
掌握库存情况,监控物资流动状况,以保证企业生产和营运中不出现
缺口和短缺的生产线所需的物资。
盘点方法虽然非常多,但从总体上来看主要由以下四种方法:
1. 全盘盘点法
全面统计仓库内所有物品,用这种方法来进行库存盘点。
这种
方法适用于库存物品种类少,并且数量很少的情况。
物品的种类越多,数量越大,这种方法就越困难,耗费的时间和精力也会更多。
2. 抽样盘点法
这种方法不会对所有物品进行盘点,而是抽取一部分来进行盘点。
这种方法适用于库存物品种类多,数量大的情况,可以对库存物品进
行分类,通过随机抽样的方法对每个分类的物品进行盘点。
3. 循环盘点法
在这种方法下,将仓库物品分为若干个批次,按照一个特定的循
环顺序逐批进行盘点。
这种方法适合高库存量的企业,而且有利于掌
握库存变化情况。
4. 周转盘点法
周转盘点是指在一定时间间隔内对库存物品进行多次盘点,将周
期内的库存变化情况记录下来。
这种方法适用于货品流通量较大,库
存品种多、数量大的企业,周期越短,监管所需的精力和管理成本就
越高。
以上四种库存盘点方法均有各自的特点和适用条件,需要企业在
具体操作中选择一个最适合自身实际情况的盘点方法。
总之,仓库盘点对于企业的货物管理和财务管理具有重要意义,
可以减少库存中的浪费,提高企业的整体运行效率。
因此,企业应该
根据实际情况选择一种合适的盘点方法,确保仓库存货的清晰、准确
和及时。
仓库货物盘点的技巧和注意事项
仓库货物盘点的技巧和注意事项在仓库管理中,货物盘点是一项非常重要的工作,它有助于确保仓库中的货物库存准确无误。
本文将介绍仓库货物盘点的一些技巧和注意事项,以帮助仓库管理员提高盘点效率和准确性。
一、货物盘点前的准备工作1.制定盘点计划:在进行货物盘点之前,仓库管理员应制定盘点计划,明确盘点的时间、范围和目标。
计划的制定可以提高盘点的组织性和系统性。
2.准备必要的工具:进行货物盘点需要一些必要的工具,如计数器、电子称、条码扫描器等。
仓库管理员应提前准备好这些工具,确保盘点的顺利进行。
二、货物盘点的技巧1.按照分类进行盘点:在仓库中,货物通常会按照类型、规格、品牌等进行分类存储。
在进行盘点时,可以按照这些分类进行盘点,以提高盘点效率。
比如,可以先盘点某一类货物,再盘点另一类货物,逐个分类进行盘点。
2.采用合适的盘点方法:货物盘点可以采用周期盘点或全盘点的方法。
周期盘点是指根据一定的周期,对仓库中的部分货物进行盘点;全盘点是指对仓库中的所有货物进行盘点。
仓库管理员可以根据实际情况选择合适的盘点方法。
3.利用信息化技术辅助盘点:现代仓库管理中,常常采用信息化技术来辅助货物盘点,如条码扫描、RFID等。
这些技术可以提高盘点的准确性和效率,减少人为错误。
三、货物盘点的注意事项1.确保盘点环境安全:在进行货物盘点时,仓库管理员应确保盘点环境的安全性,避免发生意外事故。
比如,清理仓库内的杂物,确保通风良好,防止火灾等风险。
2.遵循盘点程序:仓库管理员在进行货物盘点时,应按照既定的盘点程序操作,不得随意更改或省略步骤。
这样可以确保盘点的规范性和准确性。
3.注意货物保管和防损:在盘点过程中,仓库管理员应特别注意货物的保管和防损。
比如,对易碎物品或贵重货物要采取特殊的操作方式和防护措施,避免在盘点过程中发生损坏。
综上所述,仓库货物盘点的技巧和注意事项是仓库管理中不可忽视的重要环节。
通过合理的计划和准备工作,采用合适的盘点方法和工具,严格遵循盘点程序和注意货物保管,可以提高盘点的准确性和效率,为仓库管理提供有力支持。
写出仓库盘点的四大方法
写出仓库盘点的四大方法《写出仓库盘点的四大方法》嘿,朋友!今天我要跟你唠唠仓库盘点的那些事儿。
仓库盘点可是门大学问,弄好了能让你的工作顺风顺水,弄不好那可就抓瞎啦!下面我就给你讲讲仓库盘点的四大方法,这可都是我的独家秘籍哟!方法一:定期全盘法这就好比给仓库来一次全面的“大体检”。
定个时间,比如说每个季度末或者年末,把仓库里的所有东西都彻彻底底地数一遍。
我跟你说,有一次我们公司搞定期全盘,那场面,简直了!大家拿着小本本,像一群“寻宝猎人”,在仓库里穿梭。
我当时负责一个角落,数着数着居然走神了,把一箱货数了两遍,差点闹了大笑话。
操作步骤呢,其实也不难。
先制定一个详细的计划,确定盘点的时间、参与人员和分工。
然后,把仓库里的货物按照类别、区域划分好,一个一个地仔细清点。
别忘了做好记录,什么货物有多少,状态咋样,都要写清楚。
最后,把盘点的数据和系统里的数据进行对比,找出差异,分析原因。
这个方法的好处就是能全面了解仓库的情况,但是比较费时间和人力。
方法二:循环盘点法这招就像是“车轮战”,把仓库分成不同的区域或者货物种类,每天或者每周轮流盘点一部分。
我给你打个比方,仓库就像是一个大蛋糕,我们每次切一小块来吃,这样既不会一下子吃撑,还能保证蛋糕都能吃到嘴里。
比如说,周一盘点 A 区的电子产品,周二盘点 B 区的服装,周三盘点 C 区的食品……依次类推。
在盘点的时候,也要认真仔细,不能马虎。
如果发现问题,及时记录下来,当天解决。
这种方法的优点是比较灵活,不会对日常工作造成太大的影响,而且能够及时发现问题。
不过呢,需要做好规划,不然容易乱套。
方法三:重点盘点法这招就是“抓重点”,专门针对那些价值高、容易损耗或者流动频繁的货物进行盘点。
就好比一群学生,咱们重点关注那些成绩好或者调皮捣蛋的,其他的适当留意就行。
比如说,贵重的珠宝首饰、容易过期的食品、经常进出库的原材料,这些都是重点对象。
对它们要增加盘点的频率,确保数量和质量都没问题。
仓库盘点制度
公司盘点制度一、盘点目的为发现库存管理存在的问题,加强仓库日常管理,对查找存在的账面差异原因,同时了解物品的存货水平,库存商品周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定本制度。
二、盘点方式1、盘点方式1.1定期盘点1.1.1月末盘点1.1.1.1仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在月底最后2天;1.1.1.2月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;1.1.2年终盘点1.1.2.1仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季;1.1.2.2年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;1.2不定期盘点不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,财务无需参与。
2、盘点方法及注意事项2.1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2.2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;2.3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;2.4盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;3、盘点时间安排3.1 盘点时间:根据系统中登记库存结余数据,计划盘点工作在月底最后两天内完成(月底遇节假日,需提前2天安排盘点工作);3.2 盘点数据整理时间:验证盘点结果数据的准确性;安排在盘点时间结束后第一至三天由仓库内部指定人员操作,整理、核对实际盘点数据与系统数据差异,查明原因,核实差异结果并对ERP系统进行数据调整,盘点结果(列明盘点差异明细及差异原因)于次月3号前(遇节假日,可顺延)将数据传达财务部,违者参考《仓库管理及奖惩制度》进行相应处罚;3.3 盘点时间理论应根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;4、人员安排4.1人员分工4.1.1 盘点人负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“实盘数量”一栏;4.1.2 盘点结束后,由总经理或财务部指派复核人对盘点实际数量与ERP系统中结存数据进行核对,再对有差异的物料进行复盘确认数据的准确性,仓库负责人对配合复核人员进行复盘有盘点差异的物料;4.1.3盘点复核后,有库存负责人对盘点后的真实数据进行确认并签字确认5、盘点工作准备5.1盘点前三天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;5.2盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登账,不能归位入库或未登账的进行特殊标示注明不参加本次盘点,登记在现场的临时账上;5.3将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱或者货架上都要求有相应物料SKU、储位标示。
仓库盘点的注意事项与方法
仓库盘点的注意事项与方法仓库盘点是一项非常重要的工作,它可以确保仓库存放的物品数量准确无误,避免出现物品丢失或遗漏的情况,也可以帮助仓库管理者及时掌握存货情况,为企业的生产和经营提供有力保障。
下面,就让我们来了解一下2023年仓库盘点的注意事项与方法。
一、仓库盘点的注意事项1、准备充分准备充分是仓库盘点的关键之一。
在进行盘点之前,必须先做好各种准备工作,例如清理仓库内部,整理货物,制定盘点计划等。
还要准备好必要的工具和设备,例如计算器、电脑、扫描枪、重量秤等,以确保盘点过程的准确无误。
2、明确目的仓库盘点的目的是为了确定仓库存货的数量、种类、规格等。
在进行盘点之前,必须明确盘点的目的,以便有针对性地制定盘点计划和方案。
3、制定详细的计划制定详细的盘点计划,是确保盘点顺利进行的重要保障。
盘点计划应包含盘点时间、地点、人员、工具等信息,还应根据不同货物的特点,制定相应的盘点方案。
4、保证人员素质仓库盘点需要专业人员来操作,因此人员素质是非常重要的。
盘点人员应具备较强的专业性、细心认真的工作态度和较强的责任心,以确保盘点的准确无误。
5、注意安全问题仓库盘点涉及到大量物品的搬运和摆放,因此在盘点过程中必须注意安全问题。
例如遵守安全操作规程,使用合适的工具和设备,避免人员受伤等。
二、仓库盘点的方法1、全盘盘点法全盘盘点法是指在一定的时间段内,对所有存货进行数量检查和记录的盘点方式。
这种盘点方法适用于所有货物,但时间和人力成本较大。
2、抽样盘点法抽样盘点法是指在仓库中随机抽取一定数量的商品,进行数量和质量检查后,根据统计结果预测仓库总存货数量的盘点方式。
这种盘点方法节省了时间和成本,但精度可能不够高,需要在具体情况下谨慎使用。
3、分类盘点法分类盘点法是指在仓库中按照商品的种类、规格、数量等进行盘点的方式。
这种盘点方法适用于重要的商品类别,可以确保盘点精度较高,但时间和人力成本较大。
4、移动盘点法移动盘点法是指在仓库中对存货进行流动盘点的方式。
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项
仓库盘点的四大方式仓库盘点的八个注意事项仓库盘点是一个非常重要的环节,可以帮助企业确保库存的准确性,避免过剩或短缺的问题。
下面是仓库盘点的四大方式以及八个注意事项。
1.周年盘点:每年一次的全盘点,通常在年底或年初进行。
这是最常见的盘点方式,可以确保库存数据的准确性,并做出相应的调整。
2.随机盘点:在一段时间内随机选择一些产品或货物进行盘点。
这种方式可以分散盘点的工作量,减少对仓库日常运营的干扰。
3.循环盘点:按照一定的周期进行盘点,比如每月或每季度一次。
这种方式可以分散盘点的工作量,确保库存数据的准确性。
4.特殊盘点:在特定情况下进行的盘点,比如出现库存异常、盗窃嫌疑或仓库搬迁等。
这种盘点可以帮助企业及时发现问题并采取相应措施。
1.制定盘点计划:在盘点前制定详细的计划,包括盘点时间、人员、工具和流程等。
这可以确保盘点工作的顺利进行。
3.清理仓库:在盘点前先清理仓库,整理货物,清除过期或损坏的物品,以确保盘点数据的准确性。
4.分组盘点:将仓库划分为不同的区域或货架,并按照一定的顺序进行盘点,可以提高盘点的效率,并减少错误。
6.定期备份数据:在盘点过程中定期备份盘点数据,以防止数据丢失或损坏。
7.审核差异:盘点结束后,及时对盘点数据进行核对,发现差异并记录。
然后,进行调整,确保库存数据的准确性。
8.盘点报告和分析:完成盘点后,制作盘点报告,并进行数据分析,以便于检查库存管理的效果,并提出改进措施。
总结:仓库盘点是确保库存准确性的一个重要环节。
在进行仓库盘点时,可以选择周年盘点、随机盘点、循环盘点或特殊盘点等方式。
同时,制定盘点计划、准备工具和设备、清理仓库、分组盘点、标记已盘点货物、定期备份数据、审核差异和进行数据分析等是仓库盘点过程中需要注意的重要事项。
通过严格执行这些注意事项,可以提高仓库盘点的准确性和效率,确保企业库存管理的顺利进行。
盘点方法及注意事项
库存盘点考前须知库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算,以保证库存账实相符的企业管理需求,以及满足财务管理和外部审计需要的企业一项常规工作。
企业常会以月/季度/半年/年末进行库存盘点,一般月或季度为小盘,半年为中盘,年末为大盘,其盘点重要程度也是随之增加。
一、盘点方法及考前须知:1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4、盘点过程中注意保管好“盘点表〞,防止遗失,造成严重后果。
二、盘点方案:1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点方案书〞,方案中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及考前须知做详细方案。
〔一〕、时间安排:1、初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间方案在每月的最后一天内完成;2、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第二天进行;3、抽盘时间:验证初盘、复盘数据的正确性;抽盘时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部及财务部指定人员操作;4、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间安排在抽盘结束后进行;5、盘点开始时间和盘点方案共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原那么是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;〔二〕、人员分工:1、初盘人〔各区域管理人员指定〕:负责盘点过程中物料确实认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量〞一栏;2、复查人〔品管部及行政部指定〕:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量〞一栏;3、抽盘人〔行政部及财务部指定〕:复盘完成后由抽盘人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量〞一栏中;4、稽核人〔总经理及行政部、财务部指定〕:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;记载于电子档的“盘点表〞中;5、根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;〔三〕、相关部门配合事项:1、盘点前一周由财务部下发“仓库盘点方案〞并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;2、盘点三天前要求采购部尽量要求供给商将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,防止影响正常发货;3、盘点三天前通知品管部,要求其在盘点前完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;4、盘点前各部主管沟通好;〔四〕、盘点工作准备:1、盘点前整理好所有出入库单据;2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;3、将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料库存单位、储位标示。
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仓库盘点的四大方式、仓库盘点的八个
注意事项
仓库盘点的四大方式,仓库盘点工作中的八条注意事项
仓库盘点的四大方式
(一)永续盘点
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。
一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。
最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。
[案例]
某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。
吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。
入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。
下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。
这样可以减少重复的劳动。
这叫随机盘点,一进来就盘
好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。
(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。
按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。
循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。
(三)重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。
(四)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。
销售有销售日报表,库存有库存周报表。
如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。
周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。
四种盘点方法比较
1、永续盘点法或动态盘点法
规程:入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对
优点:可随时知道准确存量,盘点工作量小
2、循环盘点法
规程:按入库先后,每天盘点一定数量的存货
优点:节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点
3、重点盘点法
规程:对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库
优点:可控制重点存货动态有效防止发生差错
4、定期盘点法(全面盘点法)
规程:定期(周/月/季/年末)全面清点所有存货
优点:便于及时处理超储/呆滞存货
仓库盘点的八个注意事项
在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多
账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。
其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。
为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。
现在主要讲一下仓库盘点的注意事项:
1、部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门
在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。
所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。
此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。
2、人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
3、盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。
选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。
4、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。
第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;
5、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。
对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
6、复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。
在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。
7、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。
8、临时事件处理办法:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。
盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为会计信息汇总归集的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的信息来源。