建设工程项目信息管理综述

建设工程项目信息管理综述
【摘要】随着工程建设项目向着大型化、复杂化和社会化方向的发展，管理信息资源的地位也越来越突出。

我们对工程信息管理的认识及对信息作用的了解也越来越重要。

【关键词】信息；管理；目的；原则；任务；内容
１建设工程项目信息管理的含义和目的
我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，在工程实践中取得了不少成绩。

但我们应该认识到，至今多数业主方和施工方的信息管理还相当落后，其落后表现为对信息管理的理解，以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上。

建设工程信息的含义及类别：
建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。

信息的接受者将依据信息对当前或将来的行为做出决策。

建设项目信息是反映和控制建设项目管理活动的信息，包括各种图表、数字、文字和图像等。

２信息管理的含义和原则
２.１信息管理的含义
信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。

项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。

项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制（信息管理）为项目建设的增值服务。

建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程中等产生的信息，它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息，技术类信息和法规类信息。

２.２建设项目信息管理的工作原则
建设项目产生的信息数量巨大、种类繁多。

为便于信息的搜集、处理、储存、传递和利用，建设项目信息管理应遵从以下基本原则。

（1）标准化原则
（2）有效性原则
（3）时效性原则
（4）高效处理原则
（5）可预见原则
３建设工程项目信息管理的任务
３.１业主方和项目参与各方都有各自的项目信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、提高项目信息管理的效率、以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范项目信息管理工作。

信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者(部门)、每项项目信息管理任务执行的时间和其工作成果等，它的主要内容包括：
（１）确定信息管理的任务(信息管理任务目录)；
（２）确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表；
（３）确定信息的分类；
（４）确定信息的编码体系和编码；
（５）绘制信息输入输出模型(反映每一项信息处理过程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和内容，以及经整理加工后的信息传递给信息的接受者，并用框图的形式表示)；
（６）绘制各项信息管理工作的工作流程图，(如：信息管理手册编制和修订的工作流程，为形成各类报表和报告，收集信息、审核信息、录入信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程，以及工程档案管理的工作流程等)；
（７）绘制信息处理的流程图(如施工安全管理信息、施工成本控制信息、施工进度信息、施工质量信息、合同管理信息等的信息处理的流程)；
（８）确定信息处理的工作平台(如以局域网作为信息处理的工作平台，或用门户网站作为信息处理的工作平台等)及明确其使用规定；
（９）确定各种报表和报告的格式，以及报告周期；
（１０）确定项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法；
（１１）确定工程档案管理制度；
（１２）确定信息管理的保密制度，以及与信息管理有关的制度。

在当今的信息时代，在国际工程管理领域产生了信息管理手册，它是项目信息管理的核心指导文件。

期望我国施工企业能对此引起重视，并在工程实践中得以应用。

３.２项目信息管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，它们也都承担一定的信息管理任务，而信息管理部门是专门从事信息管理的工作部门，其主要工作任务是：
（１）负责主持编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行；
（２）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；
（３）负责信息处理工作平台的建立和运行维护；
（４）与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；
（５）负责工程档案管理等。

３.３在国际上，许多建设工程项目都专门设立信息管理部门(或称为信息中心)，以确保项目信息管理工作的顺利进行；也有一些大型建设工程项目专门委托咨询公司从事项目信息管理动态跟踪和分析，以信息流指导物质流，从宏观上和总体上对项目的实施进行控制。

４建设项目信息管理的过程和内容
建设项目信息管理的过程主要包括信息的收集、加工整理、存储、检索和传递。

在这些信息管理过程中，建设项目信息管理的具体内容很多。

４.１建设项目信息的收集
建设项目信息的收集，就是收集项目决策和实施过程中的原始数据，信息管理工作的质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。

因此，建立一套完善的信息采集制度是十分有必要的。

４.１.１建设项目建设前期的信息收集
建设项目在正式开工之前，需要进行大量的工作，这些工作将产生大量的文件，文件中包含着丰富的内容。

（1）收集设计任务书及有关资料
（2）设计文件及有关资料的收集
（3）招标投标合同文件及其有关资料的收集
４.１.２建设项目施工期的信息收集
建设项目在整个工程施工阶段，每天都发生各种各样的情况，相应地包含着各种信息，需要及时收集和处理。

因此，项目的施工阶段，可以说是大量的信息发生、传递和处理的阶段。

（1）建设单位提供的信息
（2）承建商提供的信息
（3）工程监理的记录
（4）工地会议信息
４.１.３工程竣工阶段的信息收集
工程竣工并按要求进行竣工验收时，需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。

这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的；一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的。

４.２建设项目信息的加工整理和存储
建设项目的信息管理除应注意各种原始资料的收集外，更重要的要对收集来的资料进行加工整理，并对工程决策和实施过程中出现的各种问题进行处理。

按照工程信息加工整理的深浅可分为如下几个类别：第一类为对资料和数据进行简单整理和滤波；第二类是对信息进行分析，概括综合后产生辅助建设项目管理决策的信息；第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。

４.３建设项目信息的检索和传递
为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。

健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。

否则会使资料杂乱无章，无法利用。

信息的传递是指借助于一定的载体在建设项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。

通过传递，形成各种信息流。

畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发文、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将建
设项目信息输送到项目建设各方手中，成为他们工作的依据。

信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。

处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供项目管理工作使用。

信息检索和传递的效率和质量是随着计算机的普及而提高。

存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。

因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地进行信息检索和传递，信息的使用前提。

【参考文献】
［1］丁士昭,主编.建设工程项目管理[M].北京：中国建筑工业出版社，2011,5.
［2］丛培经,主编.建筑施工项目管理[M].北京:中国环境科学出版社,1996.
［3］齐宝库,主编.工程项目管理[M].大连理工大学出版社.。