青岛市中小学校档案分类编号办法解释-课件(ppt·精·选)
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
学校档案资料分类
学校档案资料分类及整理安排一、学生类 (案卷号01)1、《在校学生花名册》：(案卷号0101)包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
（教务处）2、《学生学籍》：(案卷号0102)每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一册，（教务处）3、《评优先登记表》：(案卷号0103)包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写。
（政教处）5、普九档(案卷号0105)《适龄儿童登记名册》：(案卷号010501):；在学校学生花名册(案卷号010502)；《普及教育名册》：(案卷号010503)重点是17周岁初中毕业、结业登记和统计情况，每年一册，第一页综合统计。
残疾学生花名册(案卷号010504)；辍学学生花名册(案卷号010505)；毕业学生花名册(案卷号010506)（教务处）6、《休、转、复、退学登记册》：(案卷号0106)随时记录便于掌握学生流动情况，每年一份。
（教务处）7、学生素质教育评价(案卷号0108)：七年级(案卷号010801)，八年级(案卷号010802)、九年级(案卷号010803)（政教处）8、学生体育达标(案卷号0109)分三级，每学期一册（体育组）9、学生体质检查登记册(案卷号0110) 分三级，每年一册，（医疗室）二、教师类(案卷号02)10、《教师基本情况登记表》：(案卷号0201)，一年一册。
（教务处）11、《学校基本情况统计表》：(案卷号0202)包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，一年一统计，长期保存，（教务处）12、《教职工考勤簿》：(案卷号0203)，每学期一册。
（教务处）13、《教师工作量统计表》，(案卷号0204)每学期一册。
（教务处）14、,教师进修情况登记，(案卷号0205)，每年一册。
（教务处）15、《教师业务档案》：(案卷号02056)包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
某中小学校档案分类编号办法解释(ppt 54页)
9、原材料、构件及设备的出厂证明、质量鉴定材 料、建筑材料试验报告 10、隐蔽工程验收记录 11、工程事故处理报告 12、设备和管线调试、调压、试运转记录 13、工程质量检查评定文件 14、竣工验收文件 15、竣工图 16、工程预、决算书 17、查勘鉴定文件 18、维修文件 19、其它文件
C、管理类档案目录
A2．7 运行记录及重大事故分析处理报告。
A2．8 大修计划、记录及变更文件。
A2．9 报废鉴定书、申请报废报告、批复和处理结果。
A2．10 技术、质量上的异议和处理结果材料。
(六)会计类
序 号
归档范围
1 上级有关财务会计工作的文件材料
2 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等
3 财务档案移交清册
短期 长期 短期 短期 短期 短期 短期
（1）重要的
24
指导学生课外活动（文艺、美术、科技）的计 划、措施、获奖情况及总结
（2）一般的
25 本校各类活动的材料（学校运动会、冬季越野赛、艺术节等）
26
学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比 赛成绩）
27 初中毕业升学体育考试成绩统计
长期 长期 长期 长期 短期 永久 短期 长期
（二）学籍类
主要包括： 学籍卡片 毕业生登记表 去向跟踪调查表 转学休学退学开除报批表等
（三）教学类 主要包括：反映教学管理、教学实践、教学研究、德 育教育、课堂教学、教师队伍建设、教材和外事交流 等活动中形成的文件材料
教师成长档案包括： 自我简介，个人成长三年规划，主要荣誉，获奖或 发表论文，公开或研究课，精品教案，教科研，教 育教学案例，所教得意学生成就或成果，教学成绩， 政治业务笔记等
件材料
档案分类及编号方案(新)讲解
文件更改记录单目录1 目的2依据与适用范围3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.2 档号编制及标记符号4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制5 资料的种类和档号编制6 附表档案分类及编号方案1目的为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。
2依据与适用范围2.1 参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。
2.2 本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。
2.3 本方案适用于公司档案实体的分类、编号。
3 文书、科技类档案的分类和档号编制3.1 类目设置3.1.1 一级类目设置根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。
3.1.2 二级类目3.1.2.1 党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。
3.1.2.2 行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。
3.1.2.3 经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、3.1.2.4 生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。
3.1.2.5 建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。
3.2 档号编制及标记符号3.2.1 标记符号3.2.1.1 本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。
3.2.1.2档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。
3.2.1.3 1—4类文书档案(党群、行政、经营、生产技术)档号结构为：档号＝目录号+年度+类别号+盒号+起止件号例：7——2002——1（2、3、4）——X·XX—— X-XX起止件号盒号类别号（一级类目）1—党群、2—行政管理、3—经营管理、4—生产技术管理年度目录号（文书档案第7本）3.2.1.4 5—7类科技档案(建筑产品、科学技术研究、自身基本建设)档号结构为：档号＝类别号+项目代号(工程项目、科研课题) +案卷号例： 5—×××.××—×××案卷号(流水号)项目代号(工程项目)一级类目（5-建筑产品、6-科学技术研究、7自身基本建设）4 声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制4.1 声像档案分照片、录音、录像三种类型，分别用Sz、Sy、Sx表示4.1.1 照片档案按年度结合类别分类，整理中按综合、业务项目顺序排列。
档号分类编号管理规定.ppt
• 保管号即流水号，根据年度或类别进行流水。 保管号以四位数字为基准，不够四位时自动 添加虚位0。从0001开始编制，超过四位时 自动升为五位数字，依此类推。
档案分类编号管理规定
• 档号基本结构示例： • HRBSH - W 01 – 2009 – 0001 • 特殊载体档号基本结构示例：特殊载体档案
档号分类编号管理规定
2012年7月
档案分类编号管理规定
• 本编号方案以公司全部档案为对象，依据管 理职能，结合档案内容及其形成特点，设置
九个类目，即文书类、产品类、科学技 术研究类、建设项目类、设备仪器类、 会计类、工档案类、声像类和荣誉 类。
档案分类编号管理规定
• 档案中心负责文书类、产品类、科学技术研 究类、建设项目类、设备仪器类档案的分类 编号工作。
档案分类编号管理规定
• 载体类别： • 纸质ZZ、照片ZP、磁盘CP、磁带CD、
胶片JP、光盘GP、底图DT、无实体 WST、其他QT
• 财务处负责会计类档案的分类编号工作。 • 人事处负责职工档案类的分类编号工作。 • 企业文化处负责声像类和荣誉类档案的分类
编号工作。
档案分类编号管理规定
• 档案中心负责文书类、产品类、科学技术研 究类、建设项目类、设备仪器类档案的分类 编号工作。
• 财务处负责会计类档案的分类编号工作。 • 人事处负责职工档案类的分类编号工作。 • 企业文化处负责声像类和荣誉类档案的分类
编号工作。
档案分类编号管理规定
• 档号由全宗号、一级类目代字、二级 类目代号（可选项）、年度号（可选 项）、保管号等要素组成。各要素之 间使用符号“-”连接。如：全宗号-一 级类目代字（二级类目代号）-（年度 号）-保管号。
学校档案分类方案及档号编制规则模版
学校档案分类方案及档号编制规则模版1. 档案分类方案1.1 教育档案分类1.1.1 教学管理类档案该类档案主要记录学校的教学管理工作，包括教学计划、教案、教材、教学论文等。
具体分类如下：- A001 教学计划- A002 教学大纲- A003 教案- A004 教材- A005 教学论文1.1.2 学生管理类档案该类档案主要记录学生的管理工作，包括学生档案、学生考勤记录、学生成绩等。
具体分类如下：- B001 学生档案- B002 学生考勤记录- B003 学生成绩- B004 学生评价1.2 行政档案分类1.2.1 人事档案该类档案主要记录学校的人事管理工作，包括员工档案、聘任合同、任免文件等。
具体分类如下：- C001 员工档案- C002 聘任合同- C003 任免文件1.2.2 财务档案该类档案主要记录学校的财务管理工作，包括收入证明、支出凭证、会计报告等。
具体分类如下：- D001 收入证明- D002 支出凭证- D003 会计报告2. 档号编制规则为了保证档案的有序管理，我们需要制定统一的档号编制规则。
具体规则如下：- 档号由英文字母和数字组成，长度不得超过8位。
- 档号的第一位代表档案分类，使用大写字母A、B、C、D来表示教育档案、学生管理档案、行政档案、财务档案。
- 档号的第二位代表具体的子分类，使用三位数字来表示。
- 档号的后6位为流水号，使用自然数表示，从开始递增。
下面是一些示例档号：- A：教学计划档案- B：学生档案- C：员工档案- D：收入证明3. 其他事项档案管理部门需要定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
同时，还需要制定档案借阅和归还的规定，确保档案的安全性和保密性。
以上是学校档案分类方案及档号编制规则模版的内容，通过遵循该方案和规则，可以有效地管理和利用学校的档案资源。
档案的分类与整理ppt课件
26
卷内文件整理
(一)检查调整组卷 (二)卷内文件的排列和编号 1、卷内文件排列
按文件的重要程度或按文件的时间先后顺序排列、 注意文件间的联系。
一般情况下是：正件在前，附件在后；正本在前， 定稿及重要文件的历次修改稿在后；复文在前， 去文在后；批复在前，请示在后；结论性文件在 前，依据性材料在后。
归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、 日期、页数和备注等项目。
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归档文件的装盒
将归档文件按件号顺序装入档案盒，并填写档案 盒封面、盒脊及备考表项目。
档案盒封面应标明全宗名称。 装盒的要求：
不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒； 不同保管期限的归档文件不应放入同一档案盒； 分机构（问题）的情况下，不同机构（问题）形 成的归档文件不应放入同一档案盒。
浙江省档 案局、上 海浦东发 展银行杭 州分行
浙江省档 浙农银 案局、中 2 [2004] 国农业银 36号 行浙江省
分行
3
浙文办 [2004] 12号
浙江省档 案局、浙 江省文化 厅
题名
关于上海浦东发展银行杭州 分行辖属临安、文晖支行 2003年通过档案工作目标管 理省级认定的通报
关于2003年度全省农行系统 通过档案管理省级认定单位 的通报
特 种 载 体 类
❖高等学校档案管理办法（教育部27号令）
6
综合档案室（按职能分类3）
企业综合档案室
行
党
经
生 产
科 学
设
基
干
政群营 技 产 技 备本会部
档案分类方案及编号标准
档案分类⽅案及编号标准执剑⾛天涯2008 2017-07-26 15:31:14⼀、档案分类（⼀）⽂书档案：是机关、团体、企事业单位在管理事务活动产⽣的，由通⽤⽂书转化⽽来的档案的习惯称谓。
这⾥是指政治⼯作、⾏政管理、经营管理、⽣产管理四类管理性⽂件材料。
（⼆）财会类：报表，账簿，凭证，清册等。
（三）⼈事档案：包括员⼯履历材料；⾃传材料；鉴定、考核、考察材料；评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；政审材料；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料；处分材料；招⽤、劳动合同，调动、聘⽤、复员退伍、转业、⼯资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；其他可供组织参考的材料。
（四）⼯程类：建设项⽬的综合⽂件、监理⽂件、施⼯⽂件及竣⼯图。
（五）特殊载体类：包括照⽚、录⾳录像等。
⼆、编制原则（⼀）档号的格式全宗号-年度-分类号（或项⽬代号或⽬录号）-盒号（案卷号）即： XXX-XXXX-XXX···-XXX盒号（案卷号）分类号（项⽬代号或⽬录号）年度（⽂书档案标注）全宗号1.全宗号保留，暂时不填。
2.年度填写的是档案资料形成的所在年份，⽤四位阿拉伯数字标注，仅限于⽂书档案，其他档案不需标注。
（⼆）分类号的编制⽅法1.⽂书档案：WS。
全宗号-2012-WS···-XXX盒号分类号年度⽤WS和两位数字代表不同的⽂件材料类型，如下表：代号⽂件类型基本范围WS1政治⼯作类党务⼯作、组织⼯作、宣传⼯作、纪检⼯作、⼯会⼯作、共青团⼯作、协会⼯作等WS2⾏政管理类⾏政事务、治安保卫、审计⼯作、⼈事劳资、教育⼯作、医疗卫⽣、后勤福利、外事⼯作等WS3经营管理类经营决策、计划⼯作、财务管理、物资管理、企业管理等WS4⽣产管理类质量管理、安全管理、科技管理、标准化⼯作、档案与信息管理、⼯程管理、合同等2.财会类：CK，⽤CK和两位数字代表不同的⽂件材料类型。
档案目录及说明(档案盒序号为参考
名册统一用局发 0—6周岁儿童名册：以06.9.1—07.8.31出生为0周岁，以 的表，统计表自 此往前推岁，分周岁装订成册，每岁一本，上附统计表， 制，“说明”有 表上附入学情况说明。2、3两项必有三年的。 现成表 1、表与册人数必须一致 2、入学率统计表在上、人数统计表在下、最后是名册 都有现成表 3、分05—06、06—07、07—08三年各一本 1、“制度”为一份即可，要正规、打印、有公章 2、入 1、2两项自制 学通知书存根：中、小学都应有。 3、对接表按局 3、对接表三年的，中小学都应有 统一印制的表样
05—06、06—07、07—08三年的。小学按年度分年级做， 中学按学生入学年度“级”做，每级学生再分年度设表 小学按学年度分年级做；中学按入学级别再分年度做；从 05年9月1日开始三年的，册与证明学生姓名次序一致 同上；转出回执要背对背贴在存根后面 同上；注意休、复学时间填细；休、复两栏分清，休、复 学学生名册可在一个本上同时体现
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2—2—2
教师学历
2、专任教师学历达标统计表（有%统计）
3、专任教师学历复印件（主要是07年年底的)
1、45周岁以下专任教师名册
29
2—3
1、2、3也可设计好填在一张表上。 计算机培训统计 计算机合 45周岁以下教师名册要标清年度，合格证书复印件要和表 表和达标率统计 3、45周岁以下专任教师计算机培训情况统计表 格证 中人数相符，要真实、准确。(只准备07年底一份复印件 表由学校自制 4、45周岁以下专任教师计算机达标率统计表 也可) 5、45周岁以下专任教师合格证书复印件 2、45周岁以下专任教师自然情况统计表 1、校长岗前培训情况统计表 学校校长 2、校长提高培训情况统计表 培训 3、校长岗前培训合格证书复印件 4、校长提高培训合格证书复印件 1、中学部分培训人员要求是副校级以上的学校领导； 2、小学部分培训人员要求是各村小校长、大队辅导员、 工会主席以上的学校领导
学校档案分类及编号方法
CK
CK3·1-001 CK4·1-001
注意：案卷号最大为999，案卷大流水号加1，同年度的账不能出现在两个案卷大流水号里 SX1-1-1-1 声像类照片-永久-第一册-第一张 声像类录像-永久-第一盘
SX DZ
SX2-1-1
补充：底片号：DZ2-2013-001 表示为 光盘照片-年度-张号 DZ1-001 DZ2-001 SW·1-001 SW·2-001 电子类磁盘-件号 电子类光盘-件号 实物类·奖品-件号 实物类·印章-件号 实物类·字画-件号 实物类·赠品-件号 实物类·其他-件号
学校档案分类及编号方法
分类号 DQ 档 号
DQ-年度-保管期限-件号 DQ-年度-永久-01 DQ-年度-30年-01 XG-年度-保管期限-件号 党群工作类-年度-永久-件号 党群工作类-年度-30年-件号
含
义
XG
XG-年度-永久-01 XG-年度-30年-01 XG-年度-10年-01 JX-年度-保管期限-件号
XJ-年度-永久-01 XJ-年度-30年-01 JS-30年-件号 JJ·项目编号-盒号 JJ·1-0-001 CK1·1-001 CK2·1-001
学籍管理类-年度-永久-件号 学籍管理类-年度-30年-件号 教师业务类-年度-30年-件号 例：JJ·1-01基本建设类·第一类项目-第一盒 基本建设类·项目编号-盒号-件号 设备仪器类二级类目·分类号-盒号 设备仪器类与设备共存的各种资料·比如电脑类-第一盒-件号 财会类凭证·案卷大流水号-案卷号 财会类账簿·案卷大流水号-案卷号 财会类报表·案卷大流水号-案卷号 财会类其他·案卷大流水号-案卷号
行政管理类-年度-永久-件号 行政管理类-年度-30年-件号 行政管理类-年度-10年-件号
档案分类编号与入库管理-PPT课件
A
B
C
D
1
2
3
4
类 系
3、分类原则 • 遵循文件的来源特征 • 保证类目体系的严整性 • 保证类目体系的可包容性 • 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类 目在分类体系中的位置和排列顺序。 本公司档案分类按照代码制进行类号 标识。 “01.1.1”
包神铁路公司档案培训专用
企业档案的分类、编号及入库管理
目录
• 档案分类的原理与方法 • 档案编号 • 档案库房排架与管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念 1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
2、工程建设类档案的分类方案采用全宗代码 +阿拉伯数字和字母进行标识。全宗代码 同上。全宗以下一级类目使用00-99标识， 一级类目之后附上工程项目的字母代码， 如包神线为BS,包神二线为BS2，塔韩线为 TH，新准线为XZ表示，项目代码后接二 级类目，二级类目使用000-999标识、三 级类目使用0000-99999标识（考虑到部 分档案三级类层次较多，故增加一位数）。 没有标注出来的数码标识为空号，留作今 后类目扩展使用。各级类目标识之间用“.” 隔开。
• 如：01-2019-02.1.3-30-03-0001 • 表示包神铁路公司行政管理类档案一 级类下的行政事务类档案二级类下的 会议文件三级类下的2019年保管期限 为30年的归档文件（电子\纸质类型） 中的第一件档案。
• 件号生成规则：按同一机构，同一年度， 同一类别，同一保管期限下，件号从0001 开始生成。 • 件号排序规则：按年度、分类名称、保管 期限、成文日期排序。 • 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒， 档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
学校档案管理档案分类编号办法
(六)基本建设类：按国家档案局、原国家计委发布的《基本建 设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)执行。
(七)仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、 稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及 在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
• 档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。 • 档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文
书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管 期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记 造册报校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁 任何档案。 • 学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成 的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何 个人不得据为己有。
温州市档案局监督指导处 母椿田
• 学校档案是指学校从事招生、教学、科研、管理 等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值 的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史 记录。
• 档案工作是学校重要的基础性工作，学校应当加强 管理，将之纳入学校整体发展规划。
档案工作主要职责是：
• (一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准 学校档案工作规章制度；
（四） KJ 3•2006—001 件或卷号
年度号 凭证类代号 会计类代号
（五）
ZP 2006•1—00001
件号 保管期限代号 年度代号 照片类代号
（六） SW 1•2006—001 件号
年度代号 荣誉证书类代号
实物类代号
三、 档案实体排列
（一）档案实体一般可按管理类、学籍类、教学类、 校舍类、设备仪器类、会计类、教职工类、照片类、 声像类、实物类等大类顺序排列。
分 类 标 引PPT
四、分类索引技巧
（一）上位标引 某一档案的主题在分类表中没有相应的专指的类目可归，而 只得归入范围较大的上位类的标引方法称为上位标引。上位标引 时标识的转制度比较低，查准率也会随之降低。但这种标引方法 对于使用类目较少、分类较粗的分类表来说，是不可避免地经常 要采用的。
四、分类索引技巧
（二）组配标引 主要指扩大适用范围的组配标引，是当某一档案在分类表中没 有确切类目时采用的一种解决办法。
任 XX(13) PPT 制 作
集 体 讨 论（ 细 节 ） 演 讲 肖 XX(24)
（组长）徐 XX(25)
惠 XX(07)
后
期
目录
一、档案分类标引含义及工作程序
二、档案分类标引规则
三、辨别分类表类目涵义的方法 四、分类索引技巧 五、案例
一、档案分类标引的含义及工作程序
一、档案分类标引的含义及工作程序 （一）分类标引的含义 是指按照档案的 内容性质 将其 纳入分类表体系 的过程。 （也就是从分类表中选取档案 内容性质相符 的 分类号作为检索标识的过程。）
（一） 通过登记结构来辨别类目的含义 （二）通过注释来辨别类目的涵义 （三）通过类目内容范围划分规则来辨别类目的涵义
三、辨别分类表类目涵义的方法
（一） 通过登记结构来辨别类目的涵义
1. 分析递进法
利用分类表的概念由大到小的逐级递进式的直线排列序列的 结构特点，就可以采取由上级类目至下级类目分析递进的方法来 辨别类目的含义。 在标引时采用这种方法就可以达到以下目的：
例： NQ22113 煤化工属于 NQ21 有机化工类，则可以推导出煤化 工研究应属于NQ54有机化工研究类
（3）识别类目的实际含义 在分类表中，有些类目的实际含义还取决于他所列出的下位类， 那么通过递进分析，就可以明确它的内容范围
学校档案分类办法
杜家村中心小学档案分类标准（2012年3月3日）为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。
一、档案管理档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。
即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。
二、档案柜摆放要求档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。
三、档案盒规格要求⒈规格要统一；⒉标签大小一致；⒊文字、标号须打印，字体规范。
四、档案格式⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。
⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。
五、学校档案类别A、文书档案（7项，2项上发，6项校内）A1：上级机关的文件、通知、通报材料A2：简报A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等）A4：各类规章制度、人员职责A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）A6：学校发展建设规划A7：学校基本情况A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组）B、教学档案（15项）B1：学校各类课堂评价标准B2：课改日志B3：学校校本教研记录----教研组活动记录B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）B5：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）B6：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）B7：教学检查记录B8：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）B9：学科课外小组训练记录B10：学科竞赛记录B11：教师教学评估B12：教学交流活动记录B13：教师教学评价标准B14：校体育活动记录B15：学校艺术活动记录B16：学生作业批改记录B17：校本课程教材B18：学期学生教材一览表C、学生档案（8项）C1：新生录取花名册C2：学生登记表C3：学生学籍变化情况C4：流失生花名册C5：毕业生花名册C6：学生奖惩情况C7：流失生回收档案C8：13-17周儿童文化户口登记表C9：学年班级花名册C10：学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）D、教师档案（9项）D1：领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）D2：骨干教师个人成长档案D3：培养对象个人成长档案D4：教师个人成长档案（按职称排序）D6：教师基本情况统计表（含汇总、个人表，体现教师分工、学历）D7：骨干教师（培养对象）基本情况D8：课改典型教师档案D9：教师奖惩情况D10: 教师业绩考核资料D11: 教师基本功训练、比赛材料D12：教师学历复印件E、德育档案（18项）E1：学校德育工作手册E2：班主任工作手册E3：德育活动资料（含宣传材料、德育基地活动、养成教育活动、诚信教育活动、弘扬和培育民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法制教育等活动）E4：德育专题研究论文E5：业余党、团校建设（活动室、组织建设、活动记录及图片）E6：家长学校建设材料（家长座谈会记录（图片）、家校联系刊物、联系卡）E7：升旗活动安排及记录（图片）E8：依法治校资料（分八项，存放八个档案盒）F、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生档案（8项）F1：校园体育节、艺术节材料F2：各种活动获奖记录F4：校运会有关材料F5：单项体育竞赛材料F6：学生健康检查表G、特色建设（4项）G1：特色建设计划总结G2：特色建设活动记录G3：特色建设成果G4：特色建设的组织机构和规章制度H、安全工作档案（19 项）H1：单位基本概况，重点部位情况H2：安全责任人、管理人、安全员责任分工表H4：各类安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录H5:各类安全隐患及其整改情况的记录H6:各类安全检查、巡查记录H7:各类安全宣传教育培训记录H8:各类事故及处理记录H9:各类应急疏散预案的演练记录H10：食品卫生管理档案I、其它档案（4项）I1:学校办学水平社会满意度调研表I2学校集体、个人各类荣誉证书I3：检查记录I4：音像资料I5：音体美劳、卫生器材登记I6：实验室各种器材登记。