中等职业学校学生资助档案整理辅导
教育部办公厅关于印发《中等职业学校学生资助工作指南》的通知
教育部办公厅关于印发《中等职业学校学生资助工作指南》的通知文章属性•【制定机关】教育部办公厅•【公布日期】2020.07.15•【文号】教财厅函〔2020〕8号•【施行日期】2020.07.15•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】职业教育与成人教育正文教育部办公厅关于印发《中等职业学校学生资助工作指南》的通知教财厅函〔2020〕8号各省、自治区、直辖市教育厅（教委），各计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教育局：为进一步推动中等职业学校学生资助政策规范有序实施，不断提升资助精准化水平，深入推进资助育人工作，教育部制定了《中等职业学校学生资助工作指南》，现印发你们，请遵照执行。
教育部办公厅2020年7月15日中等职业学校学生资助工作指南为进一步推动中等职业学校学生资助（以下简称中职资助）政策规范有序实施，不断提升资助精准化水平，深入推进资助育人工作，在总结地方实践经验基础上，制定本指南。
一、职责任务分工地方各级有关部门应按照《中等职业学校学生学籍管理办法》《学生资助资金管理办法》等文件规定，落实相关责任。
（一）职业教育管理部门各级教育行政部门根据职责权限对中等职业学校办学行为和学生学籍管理工作进行分级指导管理。
（二）教育财务部门应会同财政部门制订和完善资助政策、制定本地区落实国家中职资助政策的有关管理制度；编制财政资金的预决算，做好中职资助资金拨付等工作。
（三）学生资助管理部门应协助有关部门制定与完善资助政策；组织开展国家奖学金评审工作；指导督促所辖学校维护全国学生资助管理信息系统中职子系统（以下简称资助系统）信息，负责审核本地区国家资助和地方政府资助的信息；组织开展督查调研、业务培训、资助宣传、资助育人、信访投诉受理等工作。
（四）教育信息化管理部门应做好中职学籍系统、资助系统运维、安全和技术支持服务保障，确保系统安全稳定运行等工作。
（五）中等职业学校学校是落实中职资助政策的主体，应制定落实国家和地方政府资助政策的实施细则，制定学校资助和社会资助的相关管理办法；组织开展家庭经济困难学生认定工作；组织开展中职国家奖学金、国家助学金和免学费等资助项目的申请、评审、公示、发放等工作；组织开展地方政府资助、学校资助和社会资助工作；及时、准确维护中职学籍系统在校生学籍信息和毕业生信息；及时在资助系统中录入和审核各类资助信息；负责学生资助宣传、资助育人、资助培训、信访投诉受理和档案管理等工作；及时足额发放国家奖学金和国家助学金。
中职学校学生档案管理制度
一、总则为了加强中职学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全，维护学生合法权益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生档案管理范围包括学生学籍档案、学生成绩档案、学生奖惩档案、学生就业档案等。
2. 学生档案管理对象为我校在籍学生。
三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
2. 学院（系）负责学生档案的日常管理工作，包括学生档案的接收、转出、归档等。
3. 教师和学生本人负责学生档案的填写、修改和补充。
四、档案管理流程1. 学生入学时，由招生部门负责收集学生档案，包括身份证、户口簿、准考证、毕业证书等。
2. 学生入学后，由学院（系）对学生档案进行整理、归档，并将档案资料录入电子管理系统。
3. 学生在校期间，如需修改档案资料，需由本人提出申请，经学院（系）审核后，由档案管理部门进行修改。
4. 学生毕业或离校时，由档案管理部门对学生档案进行审核、整理，并按照规定转出或销毁。
五、档案保管与安全1. 学生档案实行集中保管，由档案管理部门负责。
2. 档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
3. 档案管理人员应严格执行保密制度，未经批准，不得泄露学生档案内容。
4. 学生档案的查阅、复制、借阅等，应按规定程序办理，确保档案安全。
六、档案利用与查询1. 学生本人、学校教职工及其他有关部门因工作需要，可查阅、复制学生档案。
2. 学生查阅本人档案，需提供有效证件，经批准后方可查阅。
3. 查阅、复制学生档案，应按规定缴纳费用。
七、档案销毁1. 学生毕业或离校后，其档案可按照规定销毁。
2. 销毁档案前，应进行严格审核，确保档案内容准确无误。
3. 销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。
中职院校学生档案管理制度
一、总则第一条为加强中职院校学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体学生档案管理工作，包括入学、学籍、毕业、就业等各个环节。
第三条学生档案是学生个人成长过程的重要记录，是学校教育教学、管理、科研和对外交流的重要依据。
学生档案管理工作必须坚持真实性、完整性、连续性、保密性原则。
二、管理体制与职责第四条学校设立学生档案管理部门，负责学生档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条学生档案管理部门职责：1. 制定学生档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 收集、整理、保管学生档案，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 指导、监督各部门、各学院的学生档案管理工作；4. 开展档案业务培训，提高档案管理人员的业务素质；5. 负责学生档案的查询、借阅、复制等工作；6. 完成学校领导交办的其他工作。
第六条各部门、各学院应指定专人负责学生档案管理工作，具体职责如下：1. 严格执行学生档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；2. 按时收集、整理、归档学生档案；3. 配合学生档案管理部门做好档案的查询、借阅、复制等工作；4. 完成学校领导交办的其他工作。
三、档案收集与整理第七条学生档案收集范围：1. 学生入学登记表、录取通知书、身份证、户口簿等；2. 学生学籍档案、成绩单、奖惩记录等；3. 学生毕业证书、就业协议书等；4. 学生其他有关证明材料。
第八条学生档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等规定进行整理；2. 确保档案内容的真实、完整、连续；3. 对破损、缺失的档案及时修复、补充。
四、档案保管与利用第九条学生档案保管要求：1. 严格按照档案保管规定，确保档案的安全、完整；2. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；3. 严禁擅自涂改、伪造、销毁档案。
第十条学生档案利用：1. 学生本人凭有效证件可查阅、复制本人档案；2. 单位、个人因工作需要查阅学生档案，需经学校批准，并办理相关手续；3. 学生档案不得外借，确需外借的，需经学校批准，并办理相关手续。
学生资助档案管理制度
学生资助档案管理制度是指对学生资助相关档案的管理规定和制度，旨在规范学生资助工作的档案管理，确保学生资助工作的公开、公平、公正。
学生资助档案包括学生申请资助的相关材料、资助标准、资助情况记录等信息。
下面是一些常见的学生资助档案管理制度的要点和措施：1.档案建立：学校应设立学生资助档案管理机构或部门，负责学生资助档案的建立和管理。
- 学生资助档案按照学生个人信息进行分类管理，确保档案的完整和准确性。
- 档案建立的时限：学生在入学时即应建立资助档案，资助过程中的相关材料也应及时归档。
2.档案管理：学校应制定资助档案管理制度，明确档案的管理流程和责任人。
- 档案的保管：档案应妥善保管，防止丢失或损坏。
可以采取电子管理和纸质管理相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。
- 档案的查阅和利用：学校应建立档案查阅和利用的制度，确保申请人或相关人员可以合法查阅和利用自己的档案。
同时，也要保护学生档案的隐私权，防止泄露。
3.档案的归档和销毁：学校应设定档案的存档期限和销毁规定。
- 学生毕业或离校时，档案的存档期限一般为一定年限，过期后可以进行销毁。
- 档案销毁必须按照相关法律法规进行，确保学生个人信息的安全和隐私。
4.档案信息的维护和更新：学校要定期维护和更新学生资助档案的信息。
- 学生个人信息有变动时，应及时更新档案。
- 学校应定期对资助档案进行审核和整理，确保信息的及时性和准确性。
5.档案的备份和安全防护：学校要定期对学生资助档案进行备份，并建立数据安全防护机制。
- 避免档案数据丢失或损坏的风险，确保档案的完整性和可用性。
学生资助档案管理制度的实施可以有效提高学生资助工作的管理水平和服务质量，保障学生资助工作的公平性和公正性，推动学生资助工作的顺利开展。
学生资助档案管理规则
学生资助档案管理规则学生资助工作是一项重要的民生工程，关系到学生的成长和发展，而学生资助档案则是资助工作的重要记录和凭证。
为了加强学生资助档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定以下管理规则。
一、档案收集1、明确收集范围学生资助档案的收集范围应包括但不限于以下内容：学生个人申请表、家庭经济情况证明材料、评审过程记录、资助资金发放凭证、学生受助后的反馈材料等。
2、规范收集流程（1）学生在申请资助时，应按照要求如实填写相关表格，并提交齐全的证明材料。
（2）负责收集的工作人员要对提交的材料进行初步审核，确保材料的完整性和真实性。
（3）对于不符合要求的材料，应及时通知学生补充或更正。
二、档案整理1、分类整理按照资助项目的不同，将档案分为助学金档案、奖学金档案、助学贷款档案等。
在每个大类别下，再根据学年、年级、班级等进一步细分。
2、编号排序对整理好的档案进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。
按照编号的顺序进行排列，方便查找和管理。
3、装订成册将整理好的档案材料装订成册，确保装订牢固，不易散落。
三、档案存储1、设立专门的档案存储空间学校应设立专门的房间或橱柜用于存放学生资助档案，确保档案有安全、干燥、通风的存储环境。
2、存储设施要求配备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保障档案的安全。
3、定期检查定期对存储的档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况，如有问题及时处理。
四、档案利用1、明确利用目的学生资助档案的利用应服务于资助工作的管理、监督和评估，以及为相关政策的制定和调整提供依据。
2、利用流程（1）需要查阅档案的人员应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等。
（2）经相关负责人批准后，方可查阅档案。
（3）查阅时，应在指定的地点进行，并遵守档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、转借档案。
3、信息保密在档案利用过程中，要严格遵守保密制度，不得泄露学生的个人隐私和敏感信息。
五、档案销毁1、鉴定销毁条件对于超过保存期限、无保存价值的档案，应进行鉴定。
学生资助资料整理归档要求
学生资助资料整理归档要求
第三，每个资助文件应该有清晰的标识和命名。
在每个文件上，应该
写上文件名称、日期和学生姓名等信息，以便于辨识和查找。
文件名可以
简洁明了，最好能够体现资助类别和学生姓名。
第四，应建立学生资助资料的存储档案。
可以在学校相关办公室或者
学院中设立专门的档案室，用于存储学生资助资料。
在档案室中应该有明
确的分类架构和存放规则，以便于整理和管理。
同时，要确保资料安全，
避免遗失和泄露。
第五，应建立学生资助资料的备份机制。
备份可以以电子形式进行，
可以在云盘、硬盘或者服务器上存储资料的电子复制。
同时，要定期进行
资料备份，以防止意外数据丢失。
第六，要定期审查和更新资料。
学校和学生都应该定期审查资助资料，清理过期或者无效的文件，确保档案的准确性和完整性。
尤其是在学生毕
业或者离校后，应及时整理和归档相关资助文件。
总之，学生资助资料的整理归档是一项需要认真对待的工作。
准确归
档资助资料不仅有助于学校管理和审计，也有助于学生将来的发展和申请。
因此，学校和学生应共同重视这项工作，并按照要求进行操作和管理。
学校资助档案管理制度（精选5篇）
学校资助档案管理制度（精选5篇）学校资助档案管理制度篇1为了健全我校学生资助工作档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项办事。
二、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
三、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。
四、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。
学生资助管理中心应建立学生资助档案，并由档案室集中保存。
五、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。
六、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。
纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。
七、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。
八、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。
九、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
十、本制度自印发之日起施行。
学校资助档案管理制度篇2为了保护好学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一.档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的相关规章制度办事。
二.资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。
档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
三.按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、及上级文件等相关材料。
四.档案资料切实抓好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工作，依据《高校档案工作管理办法》妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据进行备份保管。
学生资助档案管理规定
学生资助档案管理规定一、总则为了加强学生资助档案管理，确保资助工作的规范、有序和有效开展，保障学生的合法权益，根据国家相关法律法规和政策要求，结合我校实际情况，特制定本规定。
二、档案定义与分类（一）学生资助档案是指在学生资助工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
（二）学生资助档案主要分为以下几类：1、资助政策文件类：包括各级政府、教育部门及学校制定的有关学生资助的政策、制度、办法等文件。
2、学生资助申请材料类：学生提交的各类资助申请表格、证明材料、家庭经济情况调查材料等。
3、评审与认定材料类：班级、年级、学校等各级资助评审小组的评审记录、会议纪要、认定结果等。
4、资金发放与管理材料类：资助资金的发放凭证、账目明细、财务报表等。
5、监督与检查材料类：对资助工作进行监督检查的相关报告、整改措施等。
6、其他相关材料类：与学生资助工作有关的其他重要材料，如宣传资料、工作总结、调研报告等。
三、档案管理原则（一）真实性原则：学生资助档案所记录的内容必须真实、准确，不得弄虚作假。
（二）完整性原则：档案应涵盖学生资助工作的全过程，确保各类材料齐全、完整。
（三）规范性原则：档案的整理、归档、保管和利用等工作应按照规定的程序和要求进行，保证管理的规范和统一。
（四）安全性原则：采取必要的措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露等情况的发生。
（五）保密性原则：对于涉及学生个人隐私和敏感信息的档案内容，应严格保密，未经授权不得随意查阅、披露。
四、档案收集（一）学生资助管理部门负责收集与学生资助工作相关的各类文件、材料，并明确收集的时间节点和责任人员。
（二）各班级辅导员、班主任应及时收集学生提交的资助申请材料，并进行初步审核和整理，确保材料的完整性和真实性。
（三）学校相关部门应积极配合学生资助管理部门的收集工作，按时提供所需的文件和材料。
五、档案整理与归档（一）学生资助管理部门应指定专人对收集到的档案材料进行整理。
中职院校学生档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中职院校学生档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体学生档案管理工作。
第三条学生档案是学校教育、教学、科研、管理等工作的重要依据，对学生的成长、发展具有重要作用。
第二章管理原则第四条学生档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第五条学生档案管理应坚持集中统一管理的原则，确保档案的连续性和完整性。
第六条学生档案管理应坚持科学规范、方便使用、严格保密的原则。
第三章管理职责第七条学生档案管理工作由学校档案管理部门负责，各相关部门协同配合。
第八条档案管理部门应建立健全学生档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第九条教务处、学生处、财务处等相关部门应按照职责分工，配合档案管理部门做好学生档案的收集、整理、归档等工作。
第四章档案收集与整理第十条学生档案的收集应包括学生的学籍档案、学习成绩、奖惩情况、毕业论文（设计）等。
第十一条学生档案的整理应按照国家档案管理的有关标准和要求进行，确保档案的连续性、完整性和准确性。
第十二条学生档案的归档应按照档案的分类、编号、装订等要求进行。
第五章档案保管与利用第十三条学生档案的保管应按照档案的保存期限和保管条件进行，确保档案的安全。
第十四条学生档案的借阅应严格审批手续，确保档案的保密和安全。
第十五条学生档案的利用应按照规定程序，为学校教育教学、科研、管理等工作提供方便。
第六章档案销毁第十六条学生档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
第十七条学生档案的销毁应经学校档案管理部门审批，并由档案管理部门组织实施。
第七章奖励与处罚第十八条对在学生档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，按有关规定追究责任。
第八章附则第二十条本制度由学校档案管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
中等职业学校校内资助管理办法
XXXX中等职业学校校内资助管理办法根据《XX省教育厅、XX省**办关于做好202X年春季学期原建档立卡贫困户家庭经济困难学生资助工作的通知》(X教秘[202X]114号)、《XX省人民政府关于202X年实施40项民生工程的通知》、关于印发≪202X年XX市高校、中职和普通高中家庭经济困难学生资助实施办法》的通知(X教财[202X]3号)精神，进一步做好我校家庭经济困难学生资助工作，现结合学校实际，特制定本办法。
一、组织领导以学校“**资助工作领导小组”负责校内资助的管理工作;资助办公室负责校内资助的日常事务。
二、主要内容1、资助对象及范围：(1)、我校在校在籍学生；(2)、家庭有特殊困难且有志完成学业的学生；(3)、品学兼优、表现突出的学生；2、经费的提取与适用范围:提取的范围是我校事业收入的5%,我校要按学期足额提取资助经费。
校内资助资金的提取、使用和管理坚持“足额提取、先收后支、专项核算、专款专用''的原则。
使用的范围是减免代管费、校内奖学金、校内助学金、勤工俭学、特殊困难补助等。
3、原则与要求：(1)、校内资助是中职学生资助政策体系中的重要组成部分，我校严格执行校内资助政策，确保家庭经济有困难、有志完成学业的学生继续在校读书。
(2)、事业收入5%经费的提取与使用是国家资**核、检查的重要内容，建立我校校内资助长效机制，严格程序、规范操作，做到公开、公平、公正。
(3)、我校校内资助金分从30—1500元不同的等级,每学期评定一次。
4、资金管理：(1)、我校将严格按照国家、省、市各级政府的文件精神，按照分账核算、专款专用的要求，规范管理和使用校内资助金。
(2)、学校设立校内资助辅助账，记录事业收入5%经费提取与使用的收支明细，账面与实际发放的资料一致。
5、申报程序：学生申请(提供相关困难证明)一班级初审一公示一部门审核一学校评议一公示一发放资助金。
6、校内资助金发放形式：(1)、通过银行卡、大会等形式发放；(2)、通过组织发放活动，教育、引导、激发和鼓励学生积极向上、勤奋好学，培养学生团结互助、生活简朴、艰苦奋斗的优良品质。
学生资助档案管理工作职责
学生资助档案管理工作职责1.学生资助档案的建立和更新：负责学生资助档案的建立、完善和更新工作，准确记录学生的基本信息、家庭经济情况、资助申请材料、资助金额和资助效果等内容。
在学生入学、转专业、毕业等情况发生时，及时更新学生的资助档案，并确保档案的完整和准确性。
2.资助档案的存档管理：负责学生资助档案的存档管理工作，确保档案的安全、保密和便捷获取。
建立合理的档案分类和编号制度，建立电子档案系统，确保档案的快速检索和使用。
定期对档案进行整理和清理，及时淘汰和销毁过期和无效的档案，保持档案库的整洁和有序。
3.资助档案的审核和复核：负责对学生的资助申请材料进行审核和复核，确保申请材料的真实性和合法性。
审核资助申请材料的完整性和准确性，核实申请者的家庭经济状况和申请理由，判断是否符合资助政策的要求和条件。
对申请材料的审核结果进行复核和确认，确保资助申请的公平和公正性。
4.资助档案的归档和查询：负责将已经完成审核和复核的资助档案进行归档，将档案存放在指定的位置和架位上，确保档案的完整性和安全性。
建立档案查询系统，为相关工作人员和学生提供方便快捷的档案查询服务。
对于需要向上级部门或其他相关单位提供档案的情况，负责对档案进行整理和提供。
5.资助档案的统计分析和报表编制：负责对学生资助档案进行统计分析和报表编制工作，为学校和有关部门提供决策和政策制定的依据。
定期汇总和统计资助档案的情况，包括资助人数、资助金额、资助种类等内容，进行数据分析和报告编制。
及时向上级部门和有关单位提供资助档案统计和分析报告。
7.其他相关工作：完成上级部门交办的其他相关工作，如开展资助评估和效果跟踪工作，组织相关培训和会议，参与学校资助工作的规划和制定。
积极参与学校学生工作的各项活动和任务，为学生提供全方位的资助服务和帮助。
总之，学生资助档案管理工作是高校学生资助工作中不可或缺的一环，通过科学规范的档案管理，能够确保学生资助工作的公平、公正和高效进行，为学生提供更好的资助服务。
中职学校实施建档立卡学生精准资助的问题与对策研究
中职学校实施建档立卡学生精准资助的问题与对策研究1. 引言1.1 背景介绍近年来，我国对中职学校实施建档立卡学生精准资助政策的重视程度逐渐增加。
建档立卡学生是指那些经过政府认定，家庭经济困难的学生，他们需要得到更多的关爱和帮助。
中职学校作为培养技术技能人才的重要平台，承担着培养高素质劳动者的重要使命。
面对建档立卡学生的学习困难，中职学校需要实施精准资助政策，帮助他们顺利完成学业，实现自身价值。
目前建档立卡学生精准资助的实施仍然存在一些问题和挑战。
一方面，学校在资助政策的宣传和落实方面存在不足，很多学生并不了解有关政策。
资助机制也不够健全，导致资金分配不够公平和透明，无法真正满足学生的需求。
本研究旨在探讨中职学校实施建档立卡学生精准资助的问题和对策，为提高建档立卡学生接受教育的机会和质量提供参考和建议。
通过加强政策宣传和学校管理，建立健全资助机制，推动中职学校精准资助工作的有效实施，促进教育公平和社会公正的实现。
1.2 问题陈述中职学校实施建档立卡学生精准资助是当前教育领域的一个重要议题。
随着我国经济发展的不断进步，越来越多的家庭能够享受到改革开放所带来的好处，但与此也有一部分家庭仍然处于困难境地，特别是一些建档立卡学生。
这些学生在家庭经济条件方面存在明显短板，他们面临着教育资源不足、学习条件艰苦等问题。
如何有效解决建档立卡学生在学习和生活中所遇到的困难，提高他们接受教育的机会和质量，成为当前中职学校面临的一个紧迫问题。
建档立卡学生精准资助，旨在帮助这部分学生顺利完成学业，实现自身发展目标。
目前在实施精准资助过程中存在一些问题和障碍，需要针对性地加以解决和完善。
对此，我们有必要对建档立卡学生精准资助的问题进行深入分析，提出科学合理的对策建议，为中职学校教育公平和学生发展提供有益的参考。
1.3 研究目的本研究旨在探讨中职学校实施建档立卡学生精准资助的问题与对策，以期为提高建档立卡学生接受教育的机会和质量提供有效的参考建议。
中职校学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强中职校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条学生档案是中职校教学、科研、管理、服务等工作的重要依据，是学生个人成长历程的记录。
建立健全学生档案管理制度，对于提高教育教学质量，促进学生全面发展具有重要意义。
第三条学生档案管理工作应遵循真实性、完整性、安全性、保密性和连续性的原则。
第二章档案收集与整理第四条学生档案的收集范围包括：1. 学生入学时的录取通知书、身份证、户口簿等证明材料；2. 学生在校期间的学习成绩、课程考核成绩、实习鉴定、技能鉴定等材料；3. 学生参加各类竞赛、活动、表彰、奖励等证明材料；4. 学生参加社会实践、志愿服务等活动的记录；5. 学生违纪、处分等材料；6. 学生毕业证书、就业协议等材料。
第五条学生档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照档案分类标准进行分类，分为学生基本信息档案、学籍档案、成绩档案、奖惩档案、就业档案等；2. 按照时间顺序排列，保持档案的连续性；3. 按照档案的实际情况，对档案进行编号、编制目录，方便查阅；4. 档案材料应当完整、准确，不得遗漏、伪造、篡改。
第三章档案保管与利用第六条学生档案的保管应当遵循以下要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案柜、档案架等设施；2. 档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀；3. 档案室应配备消防设施，确保档案安全；4. 档案室工作人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
第七条学生档案的利用应当遵循以下要求：1. 档案利用应当遵循合法、合规、便民的原则；2. 档案利用者应当出示有效证件，说明利用目的；3. 档案室工作人员应当根据档案利用者的需求，提供相应的档案查阅服务；4. 档案利用者不得擅自复制、摘抄、拍摄、借阅档案，确需借阅的，应当办理借阅手续；5. 档案利用者应当爱护档案，不得损坏、污损、丢失档案。
重庆市中等职业学校学生资助工作档案管理实施细则
重庆市中等职业学校学生资助工作档案管理实施细则文章属性•【制定机关】重庆市教育委员会•【公布日期】2018.10.24•【字号】•【施行日期】2018.10.24•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】职业教育与成人教育正文重庆市中等职业学校学生资助工作档案管理实施细则第一章总则第一条为规范重庆市中等职业学校学生资助工作档案（以下简称：资助档案）管理，指导区县学生资助管理中心（以下简称：区县资助中心）及各普通中专、成人中专、职业高中和技工学校（以下简称：中职学校）学生资助档案管理建设，根据《重庆市人民政府办公厅关于调整完善中等职业学校学生资助政策的通知》（渝办发〔2010〕262号）、《重庆市教育委员会、重庆市财政局、重庆市人力资源和社会保障局关于进一步强化中等职业学校资助管理工作的通知》（渝教财〔2010〕83号）和《重庆市中小学档案管理办法》（渝教办〔2008〕88号）等相关规定，制定本实施细则。
第二条资助档案是指重庆市中等职业学校（自2006年秋季学期起）在学生资助工作中形成的、反映历史面貌的、对政府部门和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式和载体的历史记录，包括（但不仅限于）学生注册学籍审批名册、受助申请、受助资格审查与公示、区县部门审核、学生流失（或异动）管理、资助资金发放与管理等全部文件资料。
第三条资助档案分类资助档案系专项档案。
分为市、区县和学校三级。
（一）市资助中心档案分为中职资助经费、资助日常管理、投诉查处档案等三类。
（二）区县资助中心档案分为：中职资助政策及规章制度建设、中职学校学籍管理（仅限于学校上报的学籍注册、异动批复名册复印件）、资助工作日常管理、中职资助经费使用与管理、中职资助投诉查处档案等五类。
（三）中职学校档案分为：中职资助政策及规章制度建设、学籍管理（学生学籍注册、异动批复名册复印件等应纳入学校档案归档）、学生资助申请与评审、资助工作日常管理、资助资金管理、学生投诉处理档案等六类。
山东中职学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强山东中等职业学校（以下简称“中职学校”）学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我省中职学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于中职学校学生档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条学生档案是中职学校教学、管理、科研、评估等工作的重要依据，是学生个人成长记录的重要载体。
第二章档案管理职责第四条中职学校设立学生档案管理部门，负责学生档案的日常管理工作。
第五条学生档案管理部门的主要职责：（一）制定学生档案管理制度，并组织实施；（二）负责学生档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；（三）负责学生档案的数字化处理和备份工作；（四）对学生档案管理人员进行业务培训；（五）接受上级主管部门的监督检查。
第三章档案收集与整理第六条学生档案的收集应全面、准确、及时。
第七条学生档案主要包括以下内容：（一）入学登记表、学生学籍档案、成绩单、实习鉴定表、毕业证书等证明材料；（二）学生个人简历、奖惩记录、荣誉称号等反映学生个人成长情况的材料；（三）学生参加各类竞赛、活动、社会实践等的证明材料；（四）学生资助、资助政策执行情况等相关材料。
第八条学生档案的整理应遵循以下原则：（一）按照档案类别和内容进行分类整理；（二）保持档案的完整性和连续性；（三）确保档案的准确性和可追溯性。
第四章档案保管与利用第九条学生档案的保管应遵循以下要求：（一）配备专用档案柜、档案架等设施，确保档案存放安全；（二）定期检查档案的保管条件，防止档案损坏；（三）对重要档案进行加密保管，防止档案丢失、泄密。
第十条学生档案的利用应遵循以下规定：（一）学生本人及其法定代理人有权查阅本人档案；（二）教职工、学生及其他相关人员因工作需要查阅档案时，需经学生档案管理部门批准；（三）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第五章档案销毁第十一条学生档案的销毁应遵循以下程序：（一）学生档案管理部门提出销毁意见；（二）学校领导批准销毁；（三）销毁档案前，应进行登记造册，确认无误后进行销毁；（四）销毁档案的记录应保存备查。
学生正向引导档案辅导过程
学生正向引导档案辅导过程1. 引言：档案辅导的重要性大家好，今天咱们聊聊学生档案辅导这事儿。
听上去有点严肃对吧？别担心，我们会用最接地气的方式来搞定这件事。
档案辅导，其实就是帮助学生整理和完善他们的个人档案，让他们的学业和成就能够被完整地记录下来。
你说这事儿重要不重要？当然重要啦！就像人生的履历表一样，这些档案记录了学生的成长轨迹、优点缺点、以及那些闪光点，是未来求职、升学等各方面的必备材料。
2. 正向引导的意义2.1 从积极的角度看待档案说到正向引导，大家是不是有点疑惑？其实，正向引导就是鼓励学生从积极的角度看待自己的档案。
你看，有些学生一提到档案，就像见了鬼一样紧张，但其实这就是展示自己的一次机会。
正向引导就像是给学生打了个强心针，让他们对自己的档案充满信心。
你可以想象，辅导员就像一个温暖的指南针，带领学生找到属于自己的闪光点。
2.2 培养自信心和自我认识正向引导的另一层含义就是帮助学生建立自信心。
很多时候，学生自己对自己的优点视而不见，甚至觉得自己没有什么特别的。
但其实，大家每个人都有独特的地方。
通过正向引导，学生可以清楚地认识到自己的强项，甚至挖掘到一些他们之前没发现的潜力。
这样一来，不仅能提升他们的自我认同感，还能让他们在未来的挑战中更加从容不迫。
3. 实际操作中的技巧3.1 激发学生的积极性说到实际操作，那可是个技术活儿。
首先，咱们得激发学生的积极性。
这就像是让一锅水慢慢地煮开一样，不能急。
辅导员可以通过一些轻松的谈话，逐渐引导学生展示自己在学习和生活中的亮点。
比如，安排一些轻松的自我介绍环节，或者让学生分享他们的趣事和成就。
这样一来，学生自然会更愿意参与，并主动提供更多有用的信息。
3.2 设定明确的目标和反馈另外，设定明确的目标也非常关键。
你可以把它想象成玩游戏打关卡一样，每一关都得有清晰的目标。
辅导员需要和学生一起制定具体的档案完善目标，然后通过阶段性反馈来激励他们。
这些反馈既要及时又要具体，让学生知道自己做得对不对，哪里需要改进。
改进学生档案管理 服务学生成长成才
改进学生档案管理服务学生成长成才摘要：学生档案管理具有双重功能，既包括一贯的档案类功能，也应当发挥其在育人层面的功能，尤其是在服务学生成长成才方面。
然而，当前学生档案管理存在一定的问题，比如学生对档案人的较为匮乏、学生档案管理制度不健全、过程性管理不到位、管理工作较为落后以及管理人员业务素养有待提升等等。
对此，中职学校应该高度重视学生档案管理的育人功能，积极改革创新学生档案管理育人功能发挥的理念、方式与内容。
本文以服务学生成长成才为目标，指出改进学生档案管理的几点建议，包括加大档案知识的宣传教育力度、建立健全学生档案管理制度、加强学生档案过程管理等几点针对现实问题的改进方法。
关键词：学生档案管理；改进；服务；学生成长成才；建议引言伴随着社会的不断发展与进步，对于中职院校给予更多关注的同时，对其整体办学成效也有了更高层次的要求。
而良好办学成效的实现，依赖于各方主体的积极参与和付出，依赖于各项工作的稳步有效进行。
其中，尤其是对于学生档案管理而言，应当能够有效顺应新时期人才培养模式以及管理模式的变化而不断改进，着重于学生档案管理各项制度的完善，着眼于工作方法的改进，才能更好地服务中职学生成长成才。
一、当前学生档案管理的现状近年来，包括中职教育在内的我国整个职业教育都处于飞速发展期，为社会培养和输送了大批优秀人才。
当然，伴随着学生人数的增多以及学校各项教育工作的深层次推进等，学生档案管理工作的重要性日益凸显的同时，其中所存在的问题也越发突出。
（一）学生对档案的认知较少现实中，很多学生对于档案的认知较少，甚至可以说是较为匮乏。
具体来讲，在新生刚入学阶段，也是建档初期，而学生档案却出现了很多问题，比如新生建档资料手续不全，甚至有的没有初中档案。
有的档案记录也存在着各种各样的问题，比如字迹潦草不清晰，欠缺工整，其中所记录的信息不完善甚至是存在多处明显错误等问题。
另外，有的学生对于档案的相关重要性认知也较为不足，比如有的学生对于档案漠不关心，有的甚至是毕业好几年了，档案仍然放在学校，甚至是放在家里，很容易丢失损坏，进而自己在参加工作时由此也带来诸多不利影响，面临诸多麻烦。
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中等职业学校学生资助档案整理辅导
一、我们做档案工作要遵行按照“真实、完整、安全、效能“的总要求。
真实是指：档案是在一定的历史背景下的原始记录，一般来说，是比其他的文字材料具有更大的可靠性和真实性。
但是，事实上有的档案在形成过程中由于种种外界的原因而形成了一些并没有真正反映历史事实的档案，也就是档案的内容有误、掺假等。
但是，就算是这样，档案也是真实可靠的，因为档案是在当时的历史背景下形成的，就算是有误，通过这些人为的错误，我们也能简介的看到那个历史年代的真面目。
档案的真实可靠其含义为：（1）档案本身内容是真实的，真实、直接的反映历史事实；（2）档案本身的内容有误，但同样从另一面反映了历史事实。
完整是指：是指各种档案材料齐全完整，不能缺失。
安全是指：所谓档案安全保护就是保证档案的安全，对于档案安全作出全面的保护。
档案安全保护是针对档案库房的安全保护，一般通过档案库房安全保护智能化综合管理系统来为档案的安全作出全方位的保护。
档案保护的重点主要是防止档案：涂改，丢失，被盗。
我国档案事业发展指导思想的概括表达指出三大体系，具体是指“覆盖人民群众的档案资源体系，方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全
保密的档案安全体系”。
今年3月19日，我们市委办、市政府办以两办的名义下发了关于加强新形势下档案和数据资源建设工作的意见中，定四大体系，增强了保障体系。
效能是指：主要指的档案价值的挖掘和利用。
最终落实到具体的事务操作中就是收、管、用，今天我们只讲收和管两个方面的问题，用的问题在这里就不进行讲解。
二、资助档案材料的收集。
讲三个方面：如何收集，收集哪些材料，有什么样的要求。
去年6月份，我们市档案局联合市政府督查室对全市30多家市直机关单位的档案和数据资源建设进行督查，发现有关收集的问题不少，一是该收集没有收集齐全，二是收集的重复件太多，三是各部门之间主动协调少，档案资料丢失的现象比较多。
这就给我们档案的整理工作带来了很大的难度。
一是如何收集，我想
1、主动收集。
目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为已有，没有及时移交。
2、适时收集。
可以在事件办理过程中进行收集，也可以在事件办理完毕后进行收集，但一定要注意及时进行收集，
防止丢失。
3、追踪收集。
工作人员要经常关注这项工作，随时掌握工作进度，及是与相关人员取得联系，避免时间过长造成材料无法收集到位。
二是收集哪些材料，这个《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知上不明确的要求，
中职学生资助档案的归档材料主要包括以下几类：
1、工作文件
（1）国家、省、市（州）、县（市、区）相关文件及有关材料；
（2）学校学生资助组织机构文件和制定的有关学生资助管理文件；
（3）学校学生资助管理机构人员分工及职责；
（4）学校学生资助工作计划、工作总结、资助工作会议记录等资料。
2、国家助学金材料
（1）学生学籍花名册；
（2）《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》；
（3）学生身份证或户籍复印件和家庭经济困难证明（分贴于《湖南省中等职业学校国家助学金申请表》后）；
（4）《湖南省中等职业学校国家助学金受助学生汇总表》；
（5）国家助学金受助学生公示名单及公示照片；
（6）学生本人签字的《中等职业学校学生资助卡发放名册》；
（7）《中等职业学校学生异动情况表（增加/减少）》；
（8）《中等职业学校学生资助卡丢卡补卡登记表》；
（9）国家助学金发放凭证（如学生签名册、打卡发放的银行对账单复印件等）。
3、免学费材料
（1）《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》（附件6）；
（2）学生身份证或户籍复印件及家庭经济困难证明（分贴于《湖南省中等职业学校家庭经济困难学生免学费申请审批表》后）；
（3）《中等职业学校免学费汇总花名册》，其中涉农专业学生、农村家庭经济困难学生、城市家庭经济困难学生和顶岗实习困难专业学生须分类汇总；
（4）免学费学生公示名单及公示照片；
（5）学生本人签字的《中等职业学校免学费学生学费退还名册》；
（6）其他免学费或退学费凭证；
（7）物价部门批准的学校分专业收费标准文件。
4、校内资助档案（根据学校要求整理）
5、中职学生资助学期统计报表（从全国中等职业学校
学生管理信息系统或全国技工院校电子注册和统计信息管理系统打印，并加盖学校公章或法人代表签字）。
三是收集材料有什么要求，我想：
1、收集的材料齐全完整；
2、收集的材料要是原始材料；
3、收集的材料办理的手续要齐全；
4、要剔除重复重件。
中职学生资助档案所有归档材料要求真实、完整。
属归档范围，但因特殊原因确实无法收集到的文件，经办人应在备考表中陈述，并由经办人、资助中心负责人审批签字后，存档备查。
这是我要讲的第一个问题，要讲的第二个问题就管，管的过程中就包括整理，保管两大块。
请大家一下幻灯片，从中可以看出什么东西不
××学校××年××学期国家助学金第×册
三、资助档案材料的整理，他包括分类，装订，编页码，编目录，填写备考表，装盒，书写档案盒，排序等工序。
1、分类：
《湖南省中等职业学校学生资助档案管理办法》的通知中，对中等职业学校学生资助档案的分类有要求：中职学生资助档案须分学期、按项目整理归档。
中等职业学校的资助
项目主要有国家助学金、免学费和校内资助。
2、装订
中职学生资助档案须按学期、项目、班级排序装订，并按档案管理有关规定编制页码和册内文件目录。
3、编页码
我们可参照文书档案编写页码的方式来编写，将页码编在每页的右上角，注意凡是有字的页都要编页码。
4、编目录
我们可参照科技档案编写卷内目录的方式来编写目录，它包括序号，文件编号，责任者，文件题名，日期，页数，备注七项内容，见附表。
5、填写备考表
中职学生资助档案要分卷填好备考表并装订于册尾。
备考表主要注明册内文件情况说明、建册人、检查人、立卷时间等。
6、装盒
各校中职学生资助档案应采用统一规格的档案盒保存。
学校对档案盒有统一规定的，按学校规定执行。
无统一规定的，采用长宽为31×22cm的无酸纸档案盒。
7、书写档案盒
中职学生资助档案盒应统一封面设计，在正面和脊面注明该册档案文件名称，包括学校、学期、项目、册号等（如
××学校××年××学期国家助学金第×册）。
8、排序
从右至左，从下到下按照顺序依次排列就可以。
四、资助档案材料的保管
按照档案保管的要求
《中华人民共和国档案法》第十三条规定，各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用，配置必要的设施，确保档案的安全，采用先进技术，实现档案管理的现代化。
我想我们中职学生资助档案的保管，一是购置必要的存放设备，如柜子，锁，采用统一规定的档案盒进行装盒等。
二是要对中职学生资助档案须实行专人专柜管理。