财经应用文写作(付家柏)ch15

2018/7/19
经济活动分析报告的概念
经济活动分析报告是经济职能部门或企业实体，以计划指标，会计核算、 统计核算和调研情况等为依据、运用科学的方法，对一定范围、时间内经济 活动状况进行分析研究、评估后写成的书面报告。 实际上经济活动分析报告包含了三层含义：(1)经济活动。所谓的经济活 动，是指在生产经营活动中，能够用货币形式反应的各种活动，如购买材料、 销售产品等；(2)经济活动分析。所谓经济活动分析，是指运用会计、统计以 及业务核算等资料，通过调查研究分析、检查企业计划完成的过程和结果的 方法；(3)经济活动分析报告。
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经济活动分析报告的格式及写法
三、经济活动分析报告与经济预测报告的异同 （二）不同点 1.内容侧重点不同。经济活动分析报告侧重于分析现阶段经济效益及影响经 济效益的多种原因，并提出相应的对策，而经济预测报告则侧重于分析未来 经济活动的动态变化及运用趋势。 2.写作目的的不同。分析报告的目的在于指导下一段经济活动，预测报告注 重预测未来市场的发展变化，旨在帮助经营者及时调整现行的经济策略。 3.写作时间不同。经济活动分析报告多用肯定的判断性语句，而经济预测报 告多用模糊的推测性语句。 4.语言特点不同。经济活动活动分析报告多用肯定的判断性语句，而经济预 测报告多用模糊的推测性语句。 5.2018/7/19 调查的范围不同。经济预测报告比经济活动分析报告调查的范围要广。
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经济活动分析报告的格式及写法
二、经济活动分析报告的表达方式 经济活动分析报告重在分析，因此，必须有数据和情况的介绍，必须引 用实例说明观点和看法，还必须从事实的分析中推断发展规律，所以主要采 用叙述、说明、议论相结合的表达方式。 （一）叙述 常用于对经济活动基本情况，经济效益和存在的问题的介绍。分析报告 多用概括叙述手法，使叙述情况简明扼要，清晰明了，主次分明。 （二）说明 常用于对经济指标执行情况的说明。说明的文字要做到条理清楚，纲目 分明。要对客观事物作客观的、冷静的、科学的解释。要把握分析报告的内 容，抓住分析报告的特点。常用数字说明、图表说明、比较说明、诠释说明。
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经济活动分析报告的分析方法
（二）因素分析法 因素分析法是探求影响某一经济指标完成情况的各种因素和影响力程度 的分析方法，它要将造成差异、问题的各种主客观因素综合分析，在错综复 杂的矛盾中找出最本质、最关键，起决定作用的因素。比较分析法着重于数 据和情况的对比，因素分析法侧重于事实的说明和特点、原因的剖析。
财经应用文写作 作者：付家柏
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概念和特点 15.2经济活动分析报告的作用和种类 15.3经济活动分析报告的分析方法 15.4经济活动分析报告的格式及写法 15.5写经济活动分析报告应注意的事项
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15.1经济活动分析报告的概念和特点
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经济活动分析报告的作用
（四）认识市场规律 搞好职能服务
随着社会主义市场经济的发展及经济全球化的趋势，经济活动更加复杂而富 有变化，经济主体的多方性及经济活动的连动性日益明显，原有的一些管理 方法、计划措施等已不能适应新的经济形势，无论是企业本身还是财政、税 务、审计、统计、银行等经济管理部门，都需要经常不断地、、深入到市场 中去进行经济活动分析，以便及时掌握各种经济活动运行情况，认识市场规 律，采取各种有力的调控措施和政策，更好地履行各经济管理部门的职责， 为企业、行业、地区乃至全国的国民经济健康迅速地发展提供最优的服务。
经济活动分析报告的格式及写法
三、经济活动分析报告与经济预测报告的异同 （一）相同点
1.方法上的相同。两者都要对经济活动进行全面、系统的分析，然后进行预 测。 2.表述上的相同。两者都要运用大量的数据进行定量分析，再作出定性的观 点。 3.作用上的相同。两者都要确立一定的研究目标、从而捕捉发现经济活动中 的各种规律，为决策者提供有效决策依据。
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经济活动分析报告的格式及写法
二、经济活动分析报告的表达方式 （三）议论
写作经济活动分析报告，常在概述基本情况，说明经济指标执行情况的 基础上，分析问题产生的原因，对经济效益进行客观评价，从而来传达作者 的观点和看法。因此，常用议论点明观点、分析原因、总结经验教训。。
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经济活动分析报告的种类
（二）按范围分可分为综合分析、专题分析和典型分析 综合分析也叫全面分析，是对企业进行全面的检查和评估，使用大量的 指标和资料，在经营过程和结果中揭露不平衡现象，抓住经营中的主要矛盾、 查明主要因素，促进全面改善，提高经济效益。 专题分析是对某些重要问题进行分析，是综合分析的继续和深入，也可 以根据经营中发现的问题和企业市场经营的要求随时进行。有助于某些关键 问题的深入了解和具体解决。 典型分析是对有代表性的某个单位、部门、事件和全局性问题进行深入 分析，从而揭示一般规律，指导或促进其他单位或部门的工作，具有明显的 代表性和普遍性的特点。
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经济活动分析报告的特点
（三）时效的定期性
经济活动分析报告是对一定时期里已完成的生产经营、销售或其他经济活动 的分析和总结，一般在年终或一个生产周期，一个经营环节后进行，具有明 显的定期性和及时性。 （四）效果的检验性
经济活动分析报告是对已发生的经济活动过程的检验与评估，标准是计划指 标，党和国家相关的方针政策，法规法令以及加入WTO后的相关国际准则。
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经济活动分析报告的种类
下面根据不同的分类标准，作适当的归纳： （一）按部门分可分为工业经济活动分析、农业活动分析、经贸活动分析 各部门的经济活动分析都涉及到人财物和产供销这些要素，但是这些要 素在各部门的经济活动分析中各有自己的内容和格式。在活动过程中，不断 发生人力物力和财务耗费；需要商品流通费的支出、支出由销售收入补偿。 收入大于支出，就取得盈利，相反即亏损。因此商业经济活动分析就购销调 存的分析和财务分析（资金、流通费和利润的分析）作为自己的内容和形式。 其他部门（如农业、交通运输、财政金融等）的经济活动分析也各自有自己 的特殊内容和形式。
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经济活动分析报告的分析方法
（三）动态分析法 将不同时期经济活动的同类指标实际数值进行比较、求出比率，进而分 析该项指标减增发展情况，此种方法即动态分析法。 动态分析应先划定经济活动的起止时间、列出有关的所有数值，计算出 增减速度、平均变化速度等，然后从这些比率的变动中研究某一个指标的变 化情况，并推测其发展趋势。要注意、分析这些数值不能仅仅围绕抽象的数 字，还应探讨不同时期的各种其他因素对数值变化直接或间接的作用和影响。 除了以上方法外，还有预测分析法、平衡分析法、时间分析法、指数分析法、 差额分析法、线性规划法、相关分析法等，可分别从不同角度进行经济活动 分析。在具体选择时，可依据资料内容、性质，分析的对象和目标，采用一 种或几种分析方法。
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经济活动分析报告的格式及写法
一、经济活动分析报告的格式 （二）导言
亦称前言、引言、开头、导语。主要概述分析报告的内容、范围、对象、 目的、背景等。一般写法有：①从简介经济情况入手，然后提出要分析的问 题。②有的分析报告，简介情况后，就提出观点，用一过渡句转入分析。纯 属于开门见旨（山）式。③有的开头只是一句过渡语，马上转入正文。 （三）主体 这是经济活动分析报告的主要部分。这部分重点是分析原因，找到问题， 得出结论，一般由三部分组成： 1.基本情况。2.原因剖析3.意见建议。
经济活动分析报告的作用
（一）反映现有经济状况 进行科学评估 通过对各种经济指标完成情况的汇总分析，可以考核本期计划的执行情 况，并经过历史性比较和先进性比较来客观、全面地认识企业经营的现况、 地位，找到成绩与经验，发现问题与经营中潜在的危机，从而对一定时间内 和一定范围企业的经济活动作出一个实事求是的科学评价。
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经济活动分析报告的格式及写法
一、经济活动分析报告的格式 （四）结尾
分析报告有的有结尾，有的结尾不明显。有的以建议结尾；有的以分析 结果结尾；有的结尾处展望未来，鼓舞斗志。总之，结尾要写得简明扼要， 干净利落。 （五）落款 在正文的下方写上分析报告的单位名称和报告成文的时间。 广。
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经济活动分析报告的特点
经济活动分析报告具有以下六个方面的特点： （一）观点的鲜明性。 观点即对事物的态度和意见，在分析报告中所得出的结论。经济活动分 析的作用、在于通过对经济活动过程和结果的分析及判断，指导实践，因此， 分析报告中的观点必须鲜明。 （二）分析的客观性 经济活动过程及其结果是经济活动分析的内容，通过分析、评价资源利 用情况、检查经济结构完成情况，促使经营管理水平不断提高。因此，客观、 公正、准确的分析，才能得出和实际相符的结论，这样的结论才具有参考价 值。
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经济活动分析报告的作用
（三）发挥管理功能 提高管理水平 经济活动分析是经济管理工作的重要组成部分。计划、核算、分析三个 既联系又独立的环节反映了经济管理的整个过程。计划是事前控制、重在预 定目标；核算是事中控制，重在反映在监督计划和执行过程和结果；分析是 事后控制，根据核算资料对计划执行情况进行分析。三者构成了经济管理的 有机统一整体，计划为分析提供评价标准，核算为分析提供必要资料，而分 析即使计划得以检验，也使核算得以深入，能帮助经济活动有关部门制定计 划恰如其分，执行计划切实有效，促进管理水平的提高。
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15.4经济活动分析报告的格式及写法
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经济活动分析报告的格式及写法
一、经济活动分析报告的格式 （一）标题
根据经济活动分析报告内容、目的不同，标题形式可多样化。一般由单 位名称、分析时限、分析内容和文种类型四要素组成。 表现形式有：1.完整性标题2.不完整性标题，某些报告拟题时为了特别突 出某方面的因素往往会省去某些次要要素，以突出标题的题旨的鲜明性、大 致有三种表现形式：①突出分析对象；②突出分析的内容或范围；③突出文 章的观点。