使用Project-2007实现项目时间管理

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project 2007 (2)

project 2007 (2)

项目概述1. 简介本文档旨在介绍Microsoft Office Project 2007 (以下简称Project 2007)的特性、功能和使用方法。

Project 2007是微软公司推出的一款专业的项目管理软件,能够帮助用户规划、跟踪和控制项目进度和资源。

2. 功能特点2.1 项目计划Project 2007提供了强大的项目计划功能,用户可以创建和编辑项目计划,并设置项目的开始日期、截止日期和里程碑。

用户还可以根据需要添加任务、分配资源和设置任务依赖关系。

2.2 进度跟踪通过Project 2007,用户可以随时更新项目的进度情况。

用户可以记录任务的实际开始日期和完成日期,并对项目进行进度跟踪。

软件会根据实际进度自动计算项目的剩余工期和完成百分比。

2.3 资源管理Project 2007可以帮助用户管理项目的资源。

用户可以创建资源清单,并为每个资源分配任务。

软件会计算每个资源的工作量和利用率,并生成资源使用报告。

2.4 报表和图表Project 2007可以生成丰富的报表和图表,帮助用户分析项目的进展和资源使用情况。

用户可以根据需要自定义报表,并导出为Excel或其他格式的文件。

3. 使用方法3.1 安装和启动用户需要先购买并安装Project 2007软件。

安装完成后,可以通过桌面图标或开始菜单来启动软件。

3.2 创建项目计划在Project 2007中创建项目计划非常简单。

用户可以通过“文件”菜单创建新项目,然后添加任务、设置任务依赖关系和分配资源。

3.3 更新进度用户可以定期更新项目的进度情况。

在“任务”视图中,用户可以记录任务的实际开始日期和完成日期,并标记任务的完成情况。

软件会自动计算项目的剩余工期和完成百分比。

3.4 管理资源在Project 2007中,用户可以创建资源清单,并为资源分配任务。

通过资源使用报告,用户可以了解每个资源的工作量和利用率。

3.5 生成报表用户可以根据需要生成各种报表和图表。

project 2007教程

project 2007教程

project 2007教程Project 2007是一款由微软公司开发的项目管理软件,它被广泛应用于各种规模的项目管理中。

本教程将介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助读者理解并掌握这款软件。

首先,我们将从Project 2007的安装和启动开始。

在安装Project 2007之前,我们需要确保计算机满足软件的系统要求,并且我们需要获得合法的软件许可证。

安装完成后,我们可以从开始菜单或者桌面图标启动Project 2007。

在Project 2007中,我们可以创建一个新的项目或者打开一个已有的项目文件。

创建一个新的项目非常简单,只需要点击“新建项目”按钮,然后按照向导的指引填写项目的基本信息即可。

如果要打开一个已有的项目文件,只需要点击“打开”按钮,然后选择文件所在位置即可。

在Project 2007中,我们可以给项目设置开始日期和结束日期,并对项目进行分阶段的划分。

我们可以使用甘特图或者网络图来展示项目的进度和任务关系。

除此之外,Project 2007还提供了资源管理的功能,我们可以为每个任务分配资源,并跟踪资源的使用情况。

在Project 2007中,我们可以对任务进行调整和优化,以确保项目的顺利进行。

我们可以设置任务的时长和优先级,并设置任务的依赖关系。

在设置依赖关系时,我们可以使用FS(完成到开始)、SS(开始到开始)、FF(完成到完成)和SF(开始到完成)等不同的关系类型。

在Project 2007中,我们可以制作项目的进度报告和资源报告,以及其他统计分析。

我们可以根据需要选择不同的报告模板,并自定义报告的内容和样式。

生成报告后,我们还可以导出报告为Excel、Word或者PDF格式的文件。

总结一下,Project 2007是一款功能强大的项目管理软件,它可以帮助我们规划、管理和控制各种类型的项目。

通过本教程,我们了解了Project 2007的基本功能和使用方法,包括安装和启动、项目创建和打开、进度和任务管理、资源管理、报告生成等方面的内容。

如何使用project进行日程安排

如何使用project进行日程安排

如何使用project进行日程安排在日常生活中,高效的日程安排是我们提高工作效率、减少压力的关键。

而在项目管理中,项目进度的安排也是至关重要的。

本文将介绍如何使用Project软件进行日程安排,并提供一些实用的技巧和建议。

一、项目日程安排的重要性项目日程安排是指为项目中的各项任务和活动设置合理的时间表,确保项目按计划进行,保证项目能够按时完成。

一个良好的日程安排能够提高项目成员的工作效率,有效地利用时间资源,减少项目风险,同时也方便项目经理对项目进度进行监控和调整。

二、使用Project软件进行日程安排的基本步骤下面将介绍如何使用Project软件进行项目日程安排的基本步骤,帮助您更好地掌握工作进度。

1. 创建项目:启动Project软件,点击“新建项目”按钮创建一个新的项目文件,并填写项目名称和相关信息。

2. 定义任务:在项目文件中输入项目中的各项任务和活动,并设置任务的起始时间和工期。

可以通过点击“任务”菜单栏中的“新增任务”按钮来添加任务,并在“信息”栏中指定任务的开始时间和工期。

3. 设置任务间的依赖关系:在项目中,不同的任务之间可能存在一定的前后顺序和依赖关系。

通过在任务之间设置依赖关系,可以确保项目各个任务的顺利进行。

在Project软件中,可以点击任务图标,然后选择“任务依赖关系”来设置任务间的依赖关系。

4. 分配资源:资源分配是指为项目任务分配适当的人力、物力和财力资源。

在Project软件中,可以点击任务图标,然后选择“资源分配”来为任务指派资源,并设置资源的工作量和使用情况。

5. 设置里程碑:里程碑是项目中的重要节点和关键时刻,用于衡量项目的进展和实现目标。

通过在Project软件中设置里程碑,可以清晰地标识项目的关键节点,方便项目团队监控项目的进展。

6. 生成日程安排:在完成上述步骤后,点击Project软件中的“生成项目工作日程”按钮,软件将根据任务、依赖关系和资源分配自动生成整个项目的日程安排。

project 2007教程

project 2007教程

Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件,它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。

本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。

安装和界面在开始学习Project 2007之前,首先需要安装该软件。

您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装,安装步骤与其他常见软件类似。

安装完成后,打开Project 2007,您将看到如下图所示的主界面:Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分:1.菜单栏:包含各种命令和选项,如文件、编辑、视图、工具等,用于管理项目。

2.工具栏:提供了常用的快捷命令按钮,例如新建、打开、保存、撤销等。

3.项目导航栏:显示当前打开项目的概览和导航功能,方便您对项目进行管理和查看。

4.任务列表:列出项目中的所有任务,包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。

5.图表视图:用于展示任务和资源的图表,以帮助您更好地理解和分析项目。

创建和设置项目在开始创建项目之前,您需要进行一些基本设置。

下面是一些常用的项目设置步骤:1.打开Project 2007后,点击菜单栏中的“文件”,然后选择“新建”。

2.在新建项目对话框中,您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。

选择适合您需求的选项并点击“确定”。

3.在新建的项目中,点击菜单栏中的“项目”,然后选择“项目信息”。

4.在项目信息对话框中,您可以设置项目的基本信息,例如项目名称、开始日期、工作日历等。

一般情况下,您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。

5.设置完成后,点击“确定”保存项目信息。

添加任务和资源在Project 2007中,您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。

下面是一些常用的任务和资源添加步骤:1.在任务列表中,点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册

Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件--新建--空白项目2) 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中4) 保存为:<文件名〉2. 利用模板创建项目1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务4) 分隔条:左右分隔条,上下分隔条5) 保存为:<文件名〉3. 设置项目属性1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务4. 设置项目的开始时间/结束时间1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间5. 定义工作时间1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历2) 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节)6. 设置项目的基准日历1) 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,...2) 项目--项目信息--日历7. 暂时取消投入比导向1) 工具--选项--日程2) 解释:投入比向导8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务:插入--周期性任务3) 添加任务备注:双击一个任务--备注4) 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮5) 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头6) 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字9. 设定任务工期:PERT分析1) 视图--工具栏--PERT分析2) PERT项工作表,计算PERT10. 链接任务1) 拖:按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填:在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮11. 任务搭接方法1) 5FS+2D2) 7FS--2D3) 9FS--50%12. 给任务设定期限1) 双击一个任务--高级--限制类型13. 设定里程碑1) 双击任务--高级--里程碑14. 检查任务工期1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”2) 视图--显示比例--完整项目15. 设置资源1) 设置人员资源:名称,最大单位,标准费率,加班费率2) 设置设备资源:名称,最大单位,每次使用成本3) 设置材料资源:名称,材料标签,标准费率4) 设置成本资源:名称,16. 分配资源到任务1) 拆分窗体,进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo:投入比向导4) Demo:任务分配状况视图5) Demo:资源使用状况视图17. 计划资源和任务的成本1) 查看发生在每一个资源上的成本:选择资源工作表视图,插入--列--成本2) 为一个资源输入多个支付费率(同一供应商提供不同类型服务费率不同)资源工作表视图--双击一个资源--成本--B3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表18. 成本的查看1) 甘特图--插入--列--成本2) 任务分配状况视图--插入--列--成本3) 资源工作表视图--插入--列--成本19. 查看资源过度分配状况1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时2) 在右边详细信息栏中,选择工时,资源过度分配20. 解决资源超分配的策略1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”2) 工具--调配资源21. 保存项目的基准1) 工具--跟踪--设置比较基准22. 更新任务的进度1) 甘特视图2) 工具--跟踪--更新任务3) 填写:完成百分比、实际工期、实际开始日期23. 任务分拆1) 甘特视图2) 调整详细信息部分的时间刻度3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮,移动鼠标至分拆点,并拖动鼠标至所需日期24. 替换资源1) 选择需要替换资源的任务2) 工具--分配资源3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源25. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值26. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值27. 项目信息的查询与筛选1) 对项目信息进行排序:项目--排序--排序依据2) 对项目详细信息分组:项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“资源组”)项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“成本”)--定义分组间隔(1000)3) 筛选项目详细信息:项目--筛选--自动筛选,单击“任务名称”列的下箭头,选择“自定义”--在名称中输入“评审”项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”项目--筛选--所有任务28. 创建“自定义甘特图”视图1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图2) 选择甘特视图,视图--表--项3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图5) 调整列宽度,详细信息栏显示比例6) 文件--打印预览29. 绘制甘特图1) 视图--工具栏--绘图2) 选择“文本框”,输入文字3) 格式--绘图--属性30. 格式化视图1) 格式--文本样式2) 格式--条形图样式31. 适用于不同干系人的视图和报表项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮--大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图--显示比例--完整项目4) 报表--复制图片5) 打开Word文档,选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”2) 选择一个Excel文件,打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本(以Tab分隔)3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图--工具栏--分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表--可视报表2) 选择“现金流报表”,单击“视图”3) 选择“基准报表”,单击“视图”37. 更新比较基准1) 视图--跟踪甘特视图2) 工具--跟踪--设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图--任务分配状况2) 视图--表--使用状况,单击“工时”3) 格式--详细信息--实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图--甘特图2) 工具--跟踪--更新项目40. 标识落后的任务1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--跟踪甘特图3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务4) 视图--其他视图--任务工作表5) 视图--表--差异41. 分析任务成本1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--表--成本3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图--资源工作表2) 视图--表--成本3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图—其他视图—任务工作表2) 工具—域—自定义域3) 类型:数字—重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”,插入公式:Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入--列--“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务,以缩短工期45. 解决成本和资源问题1) 减少资源在未完成任务中的工时2) 替换为成本更低的资源46. 合并项目计划1) 文件—新建2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入3) 项目—大纲—显示所有子任务47. 创建项目间的依赖关系1) 双击任务,打开任务属性2) 前置任务—在“标识号”列,输入“文件名\任务标识号”48. 创建资源库1) 工具--资源共享2) 选择“使用资源来自”…。

Project 2007教程 第二章

Project 2007教程 第二章

第2章创建任务列表本章内容:⏹输入任务信息⏹估计并输入任务持续的时间⏹创建里程碑来跟踪重要事件⏹分阶段组织任务⏹通过链接任务创建任务间的关系⏹在备注中记录任务的详细信息并插入对因特网内容的超链接⏹核查项目计划的总体工期重要提示在使用本章的练习文件之前,需要先将它们安装到默认位置,参见前言获得安装提示。

2.1 输入任务任务是所有项目最基本的构件,它代表完成项目最终目标所需要做的工作。

任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。

在本章后文中,会处理两种特殊类型的任务:摘要任务(即Summary Task,它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。

在下面的练习中,输入video项目需要的第一个任务。

确保已启动Microsoft Office Project 2007。

重要提示如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的设置,使用“计算机”账户并脱机工作。

这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据,详情参见1.3节。

打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。

也可以通过下述方法访问本书的练习文件:单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS,然后选择想打开的文件所属章的文件夹。

(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”,显示“另存为”对话框。

(2) 在“文件名”框中,输入Wingtip Toys Commercial 2,然后单击“保存”。

(3) 在“任务名称”(即Task Name,软件汉化不完全,但译文使用中文名称,不会影响阅读——译者注)列标题下的第一个单元格中,输入Pre-Production,然后按Enter键,如图2.1所示。

MS-Project_2007教程

MS-Project_2007教程

重要提示 如果使用的是 Microsoft Office Project Standard 版本,请按照本节步骤操作。如
在此练习中,将启动 Project Standard 版本,基于模板(包含一些初始数据,可作为创 建新项目计划的起点)创建文件,查看默认 Project 界面的主要区域。 (1) 在 Windows 任务栏上,单击“开始”按钮,显示“开始”菜单。 (2) 在 “ 开 始 ” 菜 单 上 , 指 向 “ 所 有 程 序 ” , 单 击 Microsoft Office , 然 后 单 击 Microsoft Office Project 2007。 Project Standard 显示,如图 1.1 所示。 提示 在 Project 工具栏中,并不是每一个工具栏的所有按钮都会显示,这要根据对计算机 屏幕分辨率的设置以及最常用的工具栏按钮而定。如果本书提及的按钮没有显示在 工具栏中,单击工具栏上“工具栏选项”下拉箭头,即可显示可用的其他按钮。 如果使用过其他 Office 应用程序或正在更新旧版本的 Project,您会对 Project 窗口的 主要界面元素很熟悉。下面简单介绍一下。 主菜单栏和快捷菜单提供 Project 指令。 工具栏提供对常见任务的快速访问,大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命 令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project 会根据您使用特定 工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示,而 较少使用的按钮则暂时隐藏。
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图 1.2 项目模板 Project 根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。屏幕应与图 1.3 相似(此为英文版 Standard 版本的截图—— 译者注)。
图 1.3 “开办新业务”模板 本章接下来的几个练习中,将使用模板所提供的样本数据来标识 Project 界面的几个主 要组成部分。 值得一看的项目向导 Project 包含类似向导的界面,可以利用它创建精细的项目计划,此帮助程序称为项

Microsoft Project 2007用法指南

Microsoft Project 2007用法指南

Guide for ProjectGuide for Project (1)1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1)1.1有效地管理和了解项目日程。

(1)1.2快速提高工作效率。

(2)1.3利用现有数据。

(2)1.4构建专业的图表和图示。

(2)1.5有效地交流信息。

(2)1.6进一步控制资源和财务。

(2)1.7快速访问所需信息。

(2)1.8根据需要跟踪项目。

(2)1.9根据需要自定义Project 2007。

(2)1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。

(3)2 企业项目管理解决方案概述 (3)3 Microsoft Project操作指南 (5)3.1 创建任务 (5)3.2 创建项目预算 (7)3.3 为项目添加资源 (10)3.4 平均分配项目工作 (12)3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14)3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15)4 Microsoft Project行业应用 (16)4.1应用技巧 (16)4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18)5 Microsoft Project常见问题 (23)5.1任务的移动 (23)5.3修改项目日历 (25)5.4修改项目的日历属性 (26)5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27)5.4打印问题 (40)5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40)5.7 Project2002使用中的注意事项 (43)1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势Microsoft Office Project Standard 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起,为您提供了可靠的项目管理工具,以便您可以更加有效且高效地管理项目。

MSProject2007操作基础培训

MSProject2007操作基础培训

MSProject2007操作基础培训MSProject2007是一款广泛应用于项目管理的软件,它提供了项目计划、进度跟踪和资源分配等功能。

本文将介绍MSProject2007的操作基础培训。

一、项目计划的创建1. 启动MSProject2007软件,点击“文件”菜单,选择“新建”。

2. 在“创建新项目”的窗口中,输入项目的名称和所在位置,点击“确定”。

3. 在项目概要任务列表中,点击“新增任务”按钮,输入任务的名称和起始日期。

4. 以相同的方式添加其他任务,形成任务链。

二、任务的编辑1. 选择某一任务,在任务详细信息窗格中,可以设置任务的起始日期、持续时间和完成百分比。

2. 可以设置任务的前置任务,即该任务完成前必须完成的任务。

3. 设置任务的里程碑,表示重要的节点。

4. 为任务分配资源,在资源工作表中,双击任务对应的单元格,选择资源。

三、进度跟踪1. 在项目进度视图中,选择任务列表,点击“新增任务”按钮,在弹出的对话框中选择要添加到项目中的任务。

2. 在显示的任务列表中,选择当前进度更新的任务,在“进度”列中输入完成百分比。

3. 选择“进度”标签页,点击“项目进度”按钮,选择进度跟踪方式,如按时间记录或按工作记录。

四、资源管理1. 在资源工作表中,添加和编辑资源,包括人员、设备和材料。

2. 为资源指定工作日历,设置其可用工作时间。

3. 按需分配资源,通过双击相关任务,选择资源。

五、资源利用率报表1. 在报告视图中,选择“新建”按钮,选择要创建的报表类型。

2. 在弹出的对话框中,选择要包含的项目、任务和资源。

3. 根据需要设置报表的格式和布局,点击“完成”按钮生成报表。

六、项目跟踪1. 在项目进度视图中,点击“设置基线”按钮,选择要设置的基线类型。

2. 在显示的任务列表中,选择需要设置基线的任务,点击“设置基线”按钮。

3. 在项目进度视图中,点击“显示基线”按钮,查看项目的实际进度和基线进度的对比。

Project2007设置非工作日方法

Project2007设置非工作日方法

Project2007设置非工作日方法
项目日历为任务定义常规的工作时间和非工作时间,此处解决项目日历中的法定假日问题。

下面我们给大家介绍一下Project2007设置非工作日吧! (1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。

显示“更改工作时间”对话框,如图 1.22所示。

 (2)在“对于日历”框中,单击下拉箭头。

显示的列表包含Project中的3个基本日历,具体如下所述。

 24小时:没有非工作时间。

 夜班:夜晚轮班安排,周一晚到周六晨,时间从晚上11点到早上8点,中间有1小时休息时间。

 标准:传统的工作日,周一到周五的早上8点到下午5点,中间有1小时午餐休息时间。

 只能有一个基本日历作为项目日历。

对本项目而言,将使用“标准”基本日历,因此让它保持选中状态。

 您知道在1月28日全体职员有个集体活动,在那一天不应该安排工作,因此将那一天记为日历的例外日期。

 (3)在“例外日期”选项卡中的“名称”域中输入Staffatmoraleevent,然后单击“开始时间”域。

 (4)在“开始时间”域中,输入2008-1-28,然后按Enter键。

 您应该已经在“例外日期”选项卡上部的日历中或在“开始时间”域的下拉日历中选中该日期,如下图所示。

如何有效运用Project软件进行项目时间预估和控制

如何有效运用Project软件进行项目时间预估和控制

如何有效运用Project软件进行项目时间预估和控制在项目管理中,时间预估和控制是至关重要的环节。

准确的时间预估和精确的时间控制能够帮助项目团队合理安排工作进度、控制项目风险、提高工作效率。

Project软件是一种常用的项目管理工具,在项目时间预估和控制中起到了重要的作用。

本文将介绍如何有效地运用Project软件进行项目时间预估和控制。

一、准备工作在使用Project软件之前,需要进行一些准备工作。

首先,明确项目的目标和范围,确定项目的关键路径和工作分解结构(WBS)。

其次,收集项目涉及的具体任务和资源信息,包括任务的名称、持续时间、前置任务、资源的名称和工作量等。

最后,建立项目计划,定义项目的起止时间以及关键里程碑。

二、创建项目打开Project软件,点击“新建项目”按钮,创建一个新的项目。

在项目信息中填写项目名称、起止时间等基本信息。

在“任务”视图中创建项目的任务列表,按照工作分解结构(WBS)的方式组织任务和子任务。

三、设置任务约束和依赖关系在Project软件中,可以设置任务的约束和依赖关系,以确定任务的先后顺序和执行方式。

对于具有固定交付期的任务,可以设置其“完成不迟于”约束。

对于有依赖关系的任务,可以设置其前置任务和延迟时间。

四、确定任务资源在Project软件中,可以为每个任务指定相应的资源,以确定任务的工作量和资源需求。

在资源视图中,添加项目中所需的资源,并为每个任务分配适当的资源。

通过合理的资源分配,可以更好地控制项目的进度和资源利用率。

五、预估任务持续时间在Project软件中,可以预估每个任务的持续时间。

根据任务的复杂度、资源的数量和工作量等因素,合理预估任务的持续时间。

可以利用历史数据、类似项目的经验和专家意见等方法进行预估。

在任务视图中,填写每个任务的预估持续时间。

六、调整任务进度在Project软件中,可以根据实际情况对任务进度进行调整。

当任务发生延误或提前完成时,可以通过拖拽任务条或者调整任务的开始时间和完成时间来实现进度的调整。

Project 2007操作手册

Project 2007操作手册

Microsoft Office Project 2007 操作手册V1.0/duanqs1.启动阶段1.1.自定义日历选择工具下的“更改工作时间”菜单设置工作时间,选择工作周中的默认行,点击“详情”按钮,选择周一至周五,设定实际的工作时间设置非工作时间1.1.1.保存自定义日历1.2.项目信息定义在这个窗口中有两个重要信息要设置,一个是开始日期,一个是日历。

2.计划阶段2.1.定义资源可以设地不同时段采用不同的成本价格,设定成本价格波动2.2.任务分解(WBS)2.2.1.任务日历您可以根据任务情况,设定任务的日历。

日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”默认情况下,资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历通过可以将任务日历调整高一位2.3.确定工期WBS之后进行工期设定2.3.1.PERT方式选择一个任务,点击工具栏的设定乐观、预期、和悲观工期设定PERT权重,一般不要修改点击进行PERT运算运算结果点击显示乐观甘特图点击显示预期甘特图点击显示悲观甘特图2.4.建立依赖关系排定工期后设定项目间依赖关系2.4.1.设定延隔时间2.5.建立限制条件直接手动设置开始时间或完成时间,可以进行任务时间条件的限定,如果有限定条件,左边会出现一个图标预算型的资源只能分配到项目摘要任务上项目预算会自动分摊到这个项目周期中,您可以放到或缩小图形修改预算的分配量2.6.2.资源调配2.6.2.1.手动调整2.6.2.2.自动调整3.跟踪阶段3.1.设置比较基准比较基准最多可以设定11个“跟踪甘特图”上显示的灰色条就是比较基准3.2.跟踪完成进度最好不要直接修改完成百分比,只需要修改“实际工期”、“剩余工期”、“开始”和“完成”。

实际工期:做这个任务实际花费了多少工时剩余工期:完成剩余部分预计工时开始:实际开始时间完成:实际完成的时间设置后的效果4.报告与分析盈余分析,工程项目中也叫挣值分析BCWS:计划工作量的预算成本BCWP:已经完成工作量的预算成本ACWP:已经完成工作量的实际成本好,保存项目文件,命名为Res.mpp(也可以是其他名称)5.2.使用共享资源打开其他项目时一定要同时打开res.mpp文件这样就可以将共享资源分配到项目中需要注意的部分:1、只能通过Res.mpp可以看到资源冲突2、只能在Res.mpp文件中进行资源冲突的调整6.其它6.1.如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准在跟踪甘特图的图形区域,双击只需要修改比较基准的,从和到 的时间即可从这个图上可以看到可以调整的时间空间6.4.2.调整关键路径,压缩项目时间如下图,调整15号任务,使其在14号任务未完成前提前开始调整任务14的前置任务,修改延隔时间为‐10%,表示任务14完成90%的情况下开始进行任务15注意:不赞同直接设置延隔时间为+‐nd,这样的话不能保持任务间的时间联动。

Project2007在企业项目管理中的应用

Project2007在企业项目管理中的应用
P r o j e c t 2 0 0 7在企业项 目管理 中的应 用
冯 永 明 ( 辽宁 建筑职业学院)
摘要 : 企 业 项 目管 理 是 一项 十 分 复 杂 的 活动 , 通过 使 用 项 目管 理
标准 版 , 具有 P r o j e c t 2 0 0 7专业 版 的所 有客 户 端功 能 , 但
P r o j e c t 2 0 0 7
1 概述 项 目管理是 一 个系统 工 程 , 是 一个计 划 、 组 织、 协调 与 控制 的过程 。为了完 成一个预 定 的 目标 , 需要 满足 时间 、 资
P r o j e c t S e r v e r访 问项 目信 息、 报告 项 目进 度和 提 交项 目
2 . 5 Mi c r o s o f t P r o j e c t P o r t f o l i o S e r v e r 2 0 0 7 Mi c r o s o f t P r o j e c t P o r t f o l i o S e r v e r 2 0 0 7是 项 目组
问题等 。
源 或成本 方面 的限制。随着计 算机 技术和 系统 工程理 论 的 合管理 服务器 。项 目组合 管理 , 关注企业 项 目的宏观 方面 , 深 入发 展 , 项 目管理 的 方 法发展 迅 速 , 项 目的模 式 有 了很 对企 业项 目管理 非常成熟 的企 业 , 可 使用 P o r t f o l i o S e r v e r 大 的变化 。在 计 算机和 网络 越来 越普 及 的今 天 , 人们 习惯 来进 行项 目的宏观 分析 。 利 用计算 机来 管理 自己的工作。 3企 业项 目管理 的 内容与作 用 无论 是 简单 的项 目, 还 是复 杂 的项 目, P r o j e c t 软 件 都 3 . 1企 业项 目管理 的 内容 能有助于 制定 一 个 出色 的管理 方案 , 可 帮助用 户 有效地 计 按 内容划 分 , 企 业项 目管理 可 以分 为以下九 项 内容 : 划、 设计 和管理 一个 项 目。 通过 对相 关软件 的应 用 , 能将有 ① 项 目采购 管理 : 通 过一 系列严 格 的管 理措 施从 项 目 限 的时 间 、 资金、 人力 、 材 料 等 资 源条 件 , 有机 地 融 入 到工 实施组 织之 外获得 所 需资源 的过程 。 程之 中 , 有 效地 实现 对项 目 目标( 进度、 成本 、 质 量等 ) 的设 ② 项 目时 间管理 : 为保证 项 目最 终按 时完 成 的一 系列 定 和 对项 目的控制 、 跟踪 与调 整。 管理 过程。 企 业 项 目管 理 适于 在 企 业 的项 目之 间和 项 目经理 之

Project-2007教程

Project-2007教程

Project-2007教程Microsoft Project是一款Windows操作系统上的project管理软件,它能够帮助你规划和控制项目进度,管理资源以及分配任务。

本文将介绍如何使用Project-2007来完成日常的project管理工作。

新建一个项目首先,打开Project-2007软件,点击“新建”,即可开始新建项目。

在弹出的菜单中,选择一个合适的项目模板或者自行创建一个空项目。

然后,填写项目的名称、起始日期、完成日期和日历等基本信息。

最后,点击“完成”即可完成新项目的创建。

添加和设置任务在新项目里,我们需要添加任务和设置任务信息。

首先,选中任务栏,点击“添加任务”,然后填写任务名称、持续时间、类型、依赖关系等任务信息。

如果需要,还可在“详细信息”中添加更多的说明。

在设置好任务信息后,我们还需要设置任务之间的关系。

选中一个任务,在“任务信息”栏中的“前置任务”中加入所需的前置任务。

此外,还可以通过“链接任务”建立任务之间的逻辑关系。

分配资源在项目中,我们也需要对资源进行分配和安排。

在添加任务后,在“任务信息”栏中选择“资源”选项卡。

然后,我们可以添加新的资源或者选择现有的资源进行分配。

在分配资源后,我们还可以设置每个资源所需的工时和使用时间,以便跟踪项目进展。

制定进度计划和资源分配图项目经理需要根据项目的要求来制定进度计划和资源分配图。

在Project-2007中,我们可以通过“项目”菜单中的“项目信息”来调整进度计划和资源分配图。

此外,我们也可以使用“甘特图”功能来直观地展示任务和资源的时间安排。

跟踪项目进展在项目进行的过程中,我们需要不断地跟踪进度,查看项目是否进展顺利。

在Project-2007中,我们可以使用“跟踪甘特图”功能来监测任务进度。

在“视图”菜单中选择“跟踪甘特图”,即可在屏幕上显示每个任务的计划和实际进度,以便及时调整项目进展。

此外,在“工具”菜单中,我们还可以使用“进度线”功能来更好地跟踪项目进展。

项目管理与Project 2007的关系

项目管理与Project 2007的关系

项目管理与Project 2007的关系在项目管理知识体系中,包括九大知识领域(范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、整体管理)。

但从项目管理辅助工具软件Project 2007来说,它包含了这九大知识领域中的5大核心领域,另外4个领域需要通过其它辅助工具或人工操作来完成。

包括的5大领域如下所述:1. 范围管理项目管理的第一个知识领域就是“范围管理”,在项目范围中,包括两层内容:一是项目范围;二是产品范围。

项目范围针对的是我们项目的目标,包括软件开发、集成、培训和项目实施等。

产品范围侧重在软件的需求范围,可以理解为对项目范围的一个重要补充。

两者有一定关联,但也各有侧重,只有这两者相加,才构成了我们完整的项目范围。

然而在Project2007工具中,指的项目范围是指第一种,结果输出就是WBS分解。

2. 时间管理时间管理也称进度管理,在Project2007中,它提供了工期估计、工作搭接关系、进度安排、进度控制等基本功能。

还能够自动计算出关健路径,可以很方便的设置里程碑控制点,并能够实现项目的动态跟踪。

还提供了多种时间的管理方法,甘特图、网络图、日历图等。

应该说时间管理,是Project 2007中最强大的功能。

3. 费用管理在费用管理中,Project2007中采用的是“自底向上费用估算”的技术,由于它是依赖每个WBS任务的估算,所以使得费用估算更为准确。

并且它还能与EXCEL等进行结合,生成费用曲线图和挣得值趋势图。

4. 人力资源管理在人力资源管理中,Project2007提供了人力资源的规划、人力资源责任矩阵、资源需求直方图、资源均衡等,它能做好资源的分配、进行资源的工作量、成本和工时的统计。

5. 整体管理项目整体管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调,在Project 2007中,它能根据范围、时间、资源的变化自动进行相应计算和调整。

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使用Project 2007实现项目时间管理
一、项目进度计划
1.新建项目:
a) 运行Microsoft Project 2007软件,新建项目,保存项目为“<项目名称>.mpp”;
b) 点击“工具”菜单中的“选项”,在“视图”选项卡中选择“显示项目摘要任务”。

2.定义项目任务:
a) 在图表的“任务名称”栏中依次输入第一级别的任务;
b) 在每个第一级别的任务后按“Insert”键插入新的任务,输入每个第一级别任务下的子任
务,并点击任务栏中“降级”按钮,将新输入的任务作为下一级子任务。

c) 依次类推按照WBS的原理完成项目任务的定义;
d) 添加WBS编号:点击“工具”菜单中的“选项”,在“视图”选项卡中选择“显示大纲
数字”。

3.定义项目的时间信息:
a) 点击“项目”菜单中的“项目信息”,在项目信息框中选择项目的“开始时间”等信息;
b) 点击“工具”菜单中的“更改工作时间”,在更改工作时间框中“新建日历”,并定义新
日历的例外日期;
c) 点击“项目”菜单中的“项目信息”,在项目信息框中选择项目的“日历”为上一步所建
的新日历。

4.对项目任务进行排序:
a) 选择第一个任务,按住“Ctrl”键,选择第二个任务,单击任务栏中的“链接任务”
图标;
b) 依次类推完成所有任务间的排序。

5.定义及分配项目资源:
a) 点击“视图”菜单中的“资源工作表”,在资源工作表中定义项目所需的各类资源,包括
工时、材料和成本资源;
b) 点击“视图”菜单中的“甘特图”回到甘特图视图中;
c) 点击“工具”菜单中的“分配资源”,出现分配资源框浮于甘特视图上;
d) 选择甘特视图中的一个任务,并选择分配资源框中的资源,点击“分配”按钮来分配任
务所需资源;
e) 以此类推完成所有任务的资源分配。

6.估算任务工期:
a) 定义每个任务的工期。

a) 点击“视图”菜单中的“资源使用状况”表,查看资源是否被过度使用(资源名称被标
记为红色,一些日期的工时超过8小时);
b) 如存在资源被过度使用,点击“工具”菜单中的“调配资源”,在出现的调配资源框中点
击“确定”完成资源调配。

7.保存进度基准计划
a) 点击“工具”菜单中的“跟踪”下的“设置比较基准”,在出现的设置比较基准框中点击
“确定”保存进度计划的第一个基准计划。

二、项目执行跟踪
1.更新任务的实际完成时间状况:
a) 在项目进入执行阶段,完成某项任务后:点击“工具”菜单中的“跟踪”下的“更新任
务”,在出现的更新任务框中设置实际的“开始时间”和“完成时间”;。

b) 依次根据实际进展状况更新任务的完成时间状况;
2.查看项目的进展差异状况:
a) 点击“视图”菜单中的“表:项”下的“差异(V)”视图,查看项目相比基准进度计划
的实际进度差异状况。

3.必要时根据项目实际状况更新项目进度计划,包括增加或删除任务,修改任务排序,修改资源分配,调整任务工期等;并将新的进度计划保存为新的比较基准。

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