国家助学金审批流程

国家助学金审批流程

一、学生申请

申请条件：家庭经济困难、品学兼优的学生可申请国家助学金。

申请材料：学生需提交《国家助学金申请表》、身份证、学生证、家庭经济困难证明等材料。

申请流程：学生向所在班级提交申请材料，班主任审核后汇总至系部。

二、班级评审

评审流程：班主任组织班级评审委员会对申请学生进行评审，综合考虑学生家庭经济状况、学习表现等因素。

评审标准：家庭经济困难程度、学习态度、成绩表现等。

评审委员会成员：班主任、辅导员、任课教师等。

反馈结果：评审结果及时通知学生本人，如有异议，可在规定时间内向系部提出申诉。

三、系汇总初审

初审流程：系部对各班级提交的申请材料进行初审，确保申请材料完整、真实。

初审时间：一般在每年4月份进行。

初审人员：系部负责国家助学金评审的工作人员。

通知班级：初审通过后，系部通知各班级进入下一步操作。

四、学院复核

复核流程：学院对系部提交的申请材料进行复核，重点审核家庭经济困难情况是否属实、学习表现是否达到要求等。

复核时间：一般在每年5月份进行。

复核人员：学院负责国家助学金评审的领导和工作人员。

纠正问题：对于评审过程中发现的问题，学院及时通知系部和相关学生，并要求纠正。

五、学籍系统申报

申报流程：学院将复核通过的国家助学金申请材料报送至学校学籍系统进行申报。

申报时间：一般在每年6月份进行。

申报人员：学院负责学籍管理的工作人员。

确保申报要求：学院需确保所报送的申请材料符合学籍系统要求，学生信息准确无误。

六、学院公示

公示流程：学院将国家助学金获奖学生名单在官方网站或公告栏进行公示，公示期不少于5个工作日。

公示时间：一般在每年7月份进行。

确保公示合法性：学院需确保公示内容符合法律法规和学校相关规定。

公示内容：获奖学生名单、家庭经济困难情况、学习表现等。

学生反馈：公示期间接受学生和社会的监督，如有异议，可向学院提出申诉。

七、制作发放表

制作流程：学院根据公示结果制作国家助学金发放表。

制作时间：一般在每年8月份进行。

发放表内容：包括学生姓名、学号、银行卡号等信息。

确保表格准确性：学院需确保发放表数据的准确性和完整性。

八、财务发放

发放流程：学校财务部门根据学院提交的发放表将国家助学金发放至学生银行卡。

发放时间：一般在每年9月份进行。

确保安全发放：学校财务部门需确保资金发放的安全性和及时性。

学生确认：学生收到助学金后需及时确认并反馈至学院。