成本合约部管理制度
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*****房地产开发有限公司
成本合约部制度汇编
二零一一年
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目录
第一章、部门组织架构及职责
第二章、部门岗位职责
第三章、预结算编制及审批管理
第四章、招标管理办法
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第一章、部门组织架构及职责
1.1部门定位
负责开发全程的成本控制及合同管理,进一步加强目标成本的制定及动态成本的监控,负责公司工程及材料设备的招标采购工作。
1.2部门组织结构
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1.3部门职责
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第二章部门岗位职责
2.1成本合约部定编
成本合约部定编4人,设经理1人,土建造价师1人,安装造价师1人,招采专员1人。
2.2成本合约部经理岗位职责说明书
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2.3预算(造价)工程师岗位职责说明书
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2.4招采专员岗位职责说明书
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第三章、预结算编制及审批管理
3.1目的
为加强公司工程预算的规范化管理,结合工程造价形成的特点,合理地确定和控制工程造价,提高工程预结算工作的效益。
3.2适用范围
公司所开发项目工程预算、结算的编制、审核工作。
3.3术语和定义
3.1.1工程预算:即施工图预算,根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和双方合同规定采用
的工程预算定额、单位估价表及各项费用的取费标准、建筑材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,进行计算和确定单位工程或单项工程建设费用的经济文件。工程预算是编制招标文件和进行工程施工阶段成本控制的重要依据。
3.1.2补充预算:公司成本管理部根据有关资料(已实施的补充设计、设计变更、现场工程签证、
材料设备选型变更或施工方案变更等)所编制的阶段性工程结算,其中超出原预算的成本增加称为补充预算,经过审批的补充预算可作为工程结算总造价的组成部分。
3.1.3结算:指在工程完工后,根据竣工图纸、会议纪要、设计变更和现场签证等所有与工程造价
相关的资料编制的最终工程造价。
3.4职责权限
3.1.4成本合约部
1.负责工程预算、结算的编制或委托造价咨询机构编制。
2.当委托造价公司编制预算时,负责工程预算、结算的审核。
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3.根据需要编制补充预算。
3.1.5工程技术部
1.负责提供工程进度安排资料、施工组织设计等相关资料。
2.负责审核确认结算资料的真实性和准确性,并填报《工程结算审批表》。
3.负责工程竣工验收的质量评定。
4.负责提供施工图、图纸会审纪要、材料价格信息等资料。
3.1.6公司领导
1.成本主管领导、副总依次审核工程预算、结算,报总经理审批。
3.5工作程序
3.1.7工程预算编制工作的一般规定
1.施工图预算如果委托造价咨询机构编制,委托的机构必须已经过政府有关部门认可且具备乙级
以上(含乙级)资质证书。
2.委托造价咨询机构编制工程预算时,在委托合同中应明确要求其提供计算底稿电子版。
3.1.8编制前准备
1.成本管理部根据施工图的出图时间制定工程预算编制计划。
2.工程技术部负责提供审批确认后的详细的施工图,以及施工图设计过程中的图纸会审纪要,材
料设备价格信息等资料。
3.1.9造价咨询机构选择与预算编制
1.造价咨询机构选择按招标管理办法执行。
2.造价咨询机构依据施工图纸、材料设备价格、相关合同及招标文件编制工程预算。
3.成本管理部跟踪、了解造价咨询机构的编制或审核情况,督促造价咨询机构履行合同要求。
4.成本管理部在委托造价咨询机构编制工程预算时,应注意以下事项:
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(1)成本管理部向造价咨询机构提出工程量清单的编制要求。
(2)成本管理部要组织造价咨询机构参加工程图纸的会审工作,对施工图中标注不清、前后矛盾、
缺项、漏项等问题提出建议。
(3)施工图预算根据工程量计算规则,按详细的施工图、已确定的施工方案并结合现场实际情况
计算工程量。按照合同规定的计价要求套用单价,分项工程的子项如无适合单价套用,且不能换算,则应编制补充单价。
(4)预算审核中暂估的事项应编制审核备忘进行说明。
(5)主体工程在30天内,其他工程在15天内完成预算编制工作。
(6)工程预算书应准确编制,误差率不得超过3%。
3.1.10施工图预算审核
1.施工图预算审核报告需经造价咨询机构签字盖章确认。
2.造价咨询机构确定施工图预算后,成本管理部组织复核,主要审核以下内容:
●工程量计算是否正确;
●套用的单价是否合理:对直接套用定额单价的审核,第一要注意采用的项目内容与设计图纸标
准是否一致,第二仔细检查定额中主材价格是否符合市场价格水平;对换算的定额单价的审核,应弄清换算的方法是否准确、采用的系数是否正确;对补充定额的审核,主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料、人工工日及机械台班消耗量是否合理。
●费用的审核,应注意取费文件的时效性,执行的取费标准是否与合同相符。
1.并在复核完成后依次提交公司成本主管领导审核,总经理审批。
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