销售部门费用管理制度范文
营销经费管理制度
营销经费管理制度一、总则为规范公司营销经费使用,提高营销经费利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有营销经费的管理和使用。
三、经费使用原则1. 营销经费的使用应当符合公司的营销策略和业务发展规划,严禁违反国家法律法规、行业准则的行为。
2. 营销经费的使用应当符合经济效益原则,确保投入与产出的比例合理。
3. 营销经费的使用应当遵循公开透明原则,经费使用情况应当公开公示,接受内外部监督。
四、经费申请和审批流程1. 营销经费申请应当由相关营销部门或项目负责人填写《营销经费申请表》,并附上相关的营销方案、预算和支出计划。
2. 营销经费申请表应当由营销部门主管审核签字,并交由财务部门进行财务审批。
3. 财务部门应当按照公司有关规定对营销经费申请进行审批,并将审批结果通知相关部门。
五、经费使用管理1. 所有经费支出必须有相应的收据或发票,经费使用部门应当及时整理并归档,以备审计和查询。
2. 经费使用部门应当严格按照预算和支出计划执行,不得擅自挪用或篡改经费用途。
3. 对于涉及到营销经费的活动和项目,应当及时进行经费使用情况的汇报和分析,如有不足或超支情况应当及时进行调整和报告。
六、经费汇报和审计1. 营销经费使用部门应当定期向公司领导和财务部门提供经费使用情况的汇报,包括预算执行情况、支出明细和经济效益分析。
2. 财务部门应当对营销经费使用情况进行定期和不定期的审计,发现问题及时提出处理意见,并追究相关责任人的责任。
七、违规处理对于违反本制度的行为,公司应当根据情节轻重进行相应的处理,包括批评教育、通报批评、责令退还经费、行政处罚甚至追究刑事责任。
八、其他本制度由公司总经理办公会制定并负责解释,经营部门主管负责具体执行。
以上所述即为营销经费管理制度,希望所有员工严格遵守,共同为公司的发展和营销工作做出贡献。
公司营业费管理制度
公司营业费管理制度第一章总则第一条为规范公司营业费的使用,提高公司的经济效益,根据公司的实际情况和相关法律法规,制定本制度。
第二条公司营业费以供应日常办公、生产和经营活动所需的费用为主,包括但不限于办公用品、交际应酬、差旅费、会议费等。
第三条公司营业费主管部门为财务部,负责制定、落实和监督执行公司的营业费管理制度。
第四条公司所有员工都应当严格遵守本制度,不得擅自使用、占用或挪用公司的营业费。
第二章营业费申请和审批第五条公司内部各部门申请营业费需按照实际需要填写申请单,列明申请的费用、用途、时间等具体内容,并由部门负责人审批。
第六条营业费的使用应当符合公司的实际经营需求,并经过相关部门的审批。
第七条对于需要大额营业费的支出,需提前提交公司财务部门审核,经过财务部门会计师审核通过后方可支出。
第八条营业费的审批权限由公司领导班子根据职责分工规定,并经公司董事会审批通过。
第三章营业费的管理和监督第九条公司财务部门应当建立完善的营业费管理制度,包括预算、核算、归集等相关内容。
第十条财务部门应当对公司营业费的使用、结余、报销等情况进行定期检查和审计,确保公司营业费的正常运转和使用。
第十一条公司应当建立健全的报销制度,明确营业费的报销流程和标准,对于超出标准的报销需经过相关部门审批。
第四章营业费的记录和归集第十二条公司财务部门应当建立营业费的专门账户,对公司营业费的收支情况进行记录和归集。
第十三条公司内部各部门应当对营业费的使用情况进行实时记录,定期向财务部门汇报。
第十四条营业费的记录应当真实、准确,不得虚报、漏报或篡改。
第五章营业费的监督和检查第十五条公司应当建立内部审计机构,对公司各项费用的开支情况进行审计和检查。
第十六条公司领导班子应当定期召开会议,对公司的营业费使用情况进行检查和评估,并做出相应调整。
第六章营业费的违规处理第十七条对于擅自挪用、占用公司的营业费的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于扣发奖金、降职甚至辞退。
公司团队费用管理制度范本
公司团队费用管理制度范本
制度范本的核心在于明确各项费用的报销流程和标准。
为了实现这一点,企业应当制定统一的报销表单,并要求员工在产生相关费用时,及时准确地填写相关信息。
这包括费用产生的日期、金额、用途及必要的凭证等。
对于不同级别和类型的费用,应设定不同的审批权限,以确保每一笔支出都得到适当的审核。
制度中应当包含对费用预算的管理。
每个部门或项目组需根据工作计划提前制定预算,并在批准后执行。
预算内的费用应严格按照既定的标准进行控制,而超出预算的支出则需要特别审批程序。
这样既保证了资金的合理使用,也增强了团队成员在财务管理方面的前瞻性和计划性。
再次,为了强化费用管理的透明度和公正性,制度中需要设立定期的财务审计机制。
通过内部或外部审计,检查费用报销的真实性和合规性,及时发现和纠正可能的问题。
同时,公开审计结果可以增强制度的威慑力,防止违规行为的发生。
除此之外,激励与惩罚机制也是制度不可或缺的一部分。
对于那些在费用管理上表现优秀的个人或团队,应给予适当的奖励,如年终奖金、表彰等,以此鼓励大家遵守规定,提高工作效率。
反之,对于违反费用管理制度的行为,必须依照既定的规定进行处罚,确保制度的严肃性和执行力。
任何制度都需要不断地更新和完善。
随着企业的发展以及外部环境的变化,原有的费用管理制度可能会遇到新的问题和挑战。
因此,企业应定期回顾和评估现行制度的效果,并根据反馈进行必要的调整和优化。
销售公司费用管理制度
销售公司费用管理制度一、总则1. 本公司费用管理制度是为了规范公司费用的申请、审批、报销和使用,确保费用的合理性、透明性,防止浪费和滥用。
2. 本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门和销售部门,所有员工必须严格遵守。
二、费用分类1. 固定费用:包括租金、水电费、网络费等固定支出。
2. 变动费用:包括差旅费、业务招待费、广告宣传费等随业务量变化而变化的费用。
3. 非计划性费用:指未在预算内但因特殊情况必须发生的费用。
三、费用预算1. 各部门应根据年度经营计划,提前编制年度费用预算,并报公司管理层审批。
2. 预算一经批准,各部门应严格按照预算执行,超出预算的部分需提出书面申请,说明原因并重新审批。
四、费用申请与审批1. 员工因公发生费用前,需填写费用申请表,明确费用的性质、金额及用途。
2. 费用申请应按照公司规定的权限进行审批,一般由直接上级初审,财务部门复审,最终由公司领导批准。
3. 对于超出预算或非计划性费用,应提供详细的说明和必要的证明材料。
五、费用报销1. 员工完成费用支付后,应在规定时间内提交报销单及相关凭证至财务部门。
2. 财务部门负责审核报销单据的真实性、合规性,并对符合规定的费用进行报销。
3. 未经批准的费用或不符合规定的票据,财务部门有权拒绝报销。
六、费用控制与监督1. 财务部门应定期对各部门的费用使用情况进行分析,发现问题及时提出改进建议。
2. 公司将定期或不定期进行费用审计,以确保费用的合理使用。
3. 对于违反费用管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将另行通知。
区域营销管理中心费用管理办法
区域营销管理中心费用管理办法第三部分市场费用市场费用是指公司营销活动中发生的推广、助销品、促销、广告、销售折让等方面费用的总和。
一、助销品费用1、助销品是指用于帮助销售人员和客户开拓市场的辅助物料.例如陈列架、酒杯、海报等。
2、新客户第一次发货时,按照首单回款金额的5%配给客户助销品(助销品金额按采购价折算)。
从第二单开始,原则上为每单超市类客户不超过该单回款额的2%,酒店类客户不超过该单回款额的3%,如超过规定额度需要特殊处理的,由大区经理申请,集团办审核,总裁批准发放。
助销品清单:促销台、酒杯、海报、开瓶器、酒架、品尝酒、手提袋、报纸、杂志等.二、广告费用1、店面招牌公司的经销商要求制做公司统一形象的门头招牌,招牌尺寸由公司区域主管据实提供,招牌内容由公司统一设计,招牌由经销商安排专业广告公司安装制作。
或者由公司设计制作灯箱布提供给经销商,由经销商安排专业广告公司安装。
区域营销中心必须监督,保证经销商的招牌符合公司的要求标准,以维护公司的形象.并提供照片、发票和经销商的签名、大区经理的验收签名,一并到公司相关部门报销。
报销标准为:首单回款的2% 以内免费提供或全部报销,超过2%,在超过部分的1000元以内,公司和代理商各承担超过部分的50%,超过1000元以上部分由经销商自行承担。
分销商(含本级)以下客户提出申请要求做招牌的,由区域业务主管提出申请,大区经理审核,并据实提供招牌尺寸,由集团办审批,灯箱画面设计必须由公司统一设计提供给一级代理商,由大区经理、一级代理商共同安排制作,保证分销商的招牌制作符合公司的标准,以维护公司的形象。
费用报销上限为首单回款的5%,使用年限为2年,更换招牌画面费用由厂家承担,其他费用由经销商承担。
制作各类招牌必须实行先报批后执行的原则,禁止先执行后报批,未经报批所发生的费用一律不予报销.2、户外广告户外广告牌根据公司的区域市场发展规划,由区域营销中心提出申请,销售后勤部评估、审核、上报集团办批准后执行,由集团办统一策划、制作、发布。
营销费用管控制度
营销费用管掌控度第一章总则第一条目的为了规范企业营销费用管理,合理配置和使用营销经费,提高企业市场营销活动的效益,特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部部门和员工,包含但不限于市场部、销售部、供应链部、财务部等。
第三条定义1.营销费用:指用于开展市场营销活动的费用,包含但不限于广告宣传费、促销费、市场调研费、渠道费用等。
2.营销经费:指企业用于支持市场营销活动的经费。
3.营销预算:指企业为市场营销活动事先拨付的经费预算。
第四条原则1.合理性原则:营销费用必需符合市场需求,保证质量与效果的统一、2.效益原则:营销费用必需以提高销售额和市场份额为目标,确保产生明确的经济效益。
3.掌控原则:营销费用必需进行严格的管控和授权,确保依照预算执行。
第二章营销预算的编制与执行第五条营销预算编制1.每年营销预算由市场部负责编制,参考上年度市场营销情况、销售目标、市场发展趋势等因素确定。
2.营销预算需征求各部门的看法和建议,并经公司领导层审批后正式确定。
第六条营销预算执行1.营销经费由财务部依据营销预算进行拨付。
2.部门负责人必需依照营销预算的要求进行支出,未经批准不得超支。
3.对于超支情况,部门负责人需要及时向公司领导层报备,并说明原因和后续措施。
第七条营销费用使用范围1.广告宣传费:包含广告制作费、媒体购买费、宣传料子费等。
2.促销费:包含促销活动费、促销推广费、赠品费等。
3.市场调研费:包含市场调研费、数据分析费、市场调研报告费用等。
4.渠道费用:包含代理商费用、分销商费用、物流费用等。
5.其他营销费用:包含新产品推广费用、市场推广费用、品牌建设费用等。
第三章营销费用管控第八条费用管理责任1.公司市场部门负责全面管理和监控营销费用的使用情况。
2.公司财务部门负责审查和核实各部门的营销费用支出情况。
3.各部门负责人负责本部门营销费用的合理布置和使用。
第九条费用申请和审批1.部门负责人依据实际需要,在确保不超出预算的前提下提出营销费用申请。
费用日常管理制度内容
费用日常管理制度内容一、总则为规范公司的费用管理,加强对费用的监督和控制,促进公司的经济效益,特制定本管理制度。
二、费用管理范围1. 本制度适用于公司所有涉及到费用的管理,包括但不限于:- 差旅费用- 办公费用- 会议费用- 培训费用- 市场推广费用- 福利费用2. 相关部门应根据自身的工作需要,结合实际情况,制定专门的费用管理细则,以便更好地管理和控制费用支出。
三、费用申请流程1. 各部门在有费用支出需求时,应填写费用申请表格,并经主管部门审核同意后方可执行。
2. 费用申请表格应包括费用支出的详细项目、金额、理由及用途等信息。
3. 对于涉及到较大金额的费用支出,需提前报备公司财务部门,并经过财务部门的审批同意后执行。
四、费用核销管理1. 填写费用报销表格时,应对每一笔费用支出进行详细的报销说明,包括费用发生的时间、地点、目的、金额等信息。
2. 费用报销表格必须经过部门主管的签字确认,并附上相关票据和发票。
3. 财务部门应及时审核费用报销表格,对符合相关规定的费用进行核销,对不符合规定的费用进行退回或者调整。
五、费用管理的监督与检查1. 公司应设立专门的费用管理监督部门,负责监督公司费用的使用情况,并及时发现和纠正违规行为。
2. 定期对公司各部门的费用支出进行抽查和审计,对发现的违规行为及时处理,并采取相应的措施,如追回费用、调整管理制度等。
六、费用管理制度的执行和落实1. 公司各部门应严格执行费用管理制度,规范相关费用支出,加强对费用的监督和控制。
2. 公司领导应加强对费用管理工作的指导和监督,确保费用管理制度的贯彻执行。
3. 公司财务部门应加强对费用管理的监控和跟进,及时发现和处理问题,并及时向领导层和相关部门报告。
七、费用管理制度的修订和完善1. 随着公司经营环境的变化和发展,费用管理制度也需要不断修订和完善。
2. 公司应定期组织对费用管理制度进行评估和检讨,及时发现问题和短板,并提出改进建议,以便更好地管理和控制费用支出。
销售部财务管理制度
销售部财务管理制度销售部财务管理制度销售部一、销售跟踪:1、销售合同要求:业务员按公司指定的合同格式与客户签定销售合同,经总经理审批核准后交到财务处备份。
1.1 销售合同签定应要符合公司要求的收款期限,并在合同中标注。
在其规定的收款期限进行追收货款。
1.2销售合同上需注明是否含税价,是否需开具增值税专用发票。
2、销售送货单要求:业务员应跟踪好每一批货物的出仓流程,写好送货单的品名,规格,单价,金额,并以送货单走以下流程:存档:CW 呈送:董事长 /总经理佛山市柏瑞达照明有限公司Foshan Cozum-led Lighting CO.,LTD【2015】BRD-CW0033、销售报表要求:销售部每月3号前必须编制上月《月度销售明细表》,附确认销售对账单,提交财务部以核算收入,业务员业绩等。
4、领用产品要求:销售人员非销售领用产品,必须办理产品出仓单,并在产品出仓单中标明相关信息。
二、销售费用:1、销售员出差费用要求:1.1销售员到广东省以外进行出差需借支,必须提前一天向进行申请;住宿酒店按150元/晚以下的进行预订(具体可按出差地点而调整),餐费按15元/餐进行补贴。
1.2销售员在佛山市内或周边城市出差,原则上只报销公交车费,不得报销出租车费。
若有自驾车可根据出差公里数*1元进行油费报销。
销售员在出差未能回公司午餐的情况下按15元/餐报销。
2、销售员招待费用要求:2.1销售员招待客户产生的住宿费,餐费或其他费用必须事先申请,详细注明酒店名称和参与用餐人数,经领导签字同意。
若特殊情况来不及申请,应口头或电话请示领导同意。
3、销售部出口费用要求:3.1销售员寄样品的运费及样品费用应尽量让客户出,如果由公司出的话,费用不得超过10美金。
存档:CW 呈送:董事长 /总经理 2 / 4司Foshan Cozum-led Lighting CO.,LTD【2015】BRD-CW0033.2销售员在与客户进行报价时应考虑到出口产生的费用,避免公司承担过多的销售费用成本。
广告费、业务宣传费管理制度模版
广告费、业务宣传费管理制度模版一、总则1.根据公司发展需要和财务管理要求,制定本《广告费、业务宣传费管理制度》(以下简称“本制度”)。
2.本制度适用于我司所有的广告费、业务宣传费支出管理。
3.本制度的宗旨是规范广告费、业务宣传费的使用,确保合理高效地使用公共财务资金,提高企业形象,促进销售业绩的稳定增长。
二、费用预算1.每年广告费、业务宣传费的预算由财务部门与相关业务部门共同制定,并报公司领导审批。
2.费用预算应该根据公司业务发展需要进行合理分配,并与公司年度经营计划相一致。
3.业务部门在使用费用前应将计划提交财务部门审核并获得批准。
三、费用核销1.广告费、业务宣传费支出原始凭证应齐全、正确、合法,必须有相应的发票、收据或费用报销单据。
2.费用支出应按照公司财务规定的流程进行报销,包括填写相应的费用报销单,附上相关的凭证,由经办人和分管领导签字确认。
3.经办人应当对费用支出的真实性和合理性负责,并对支出的费用进行登记并记录准确。
四、费用使用1.广告费、业务宣传费支出必须符合公司的经营目标和合法合规要求,不得用于违法活动或个人私用。
2.费用使用应按照预算计划进行,不得随意改变计划用途或超过预算限额。
3.费用使用涉及到第三方合作的,应按照合同约定履行支付义务,并保存相关合同和往来凭证。
五、费用审批1.费用使用的审批权限由公司领导层统一规定,按照权限分级进行审批,财务部门负责监督。
2.费用审批应根据实际需要和预算情况进行审批,审批文件和相关凭证应保存备查。
六、费用监督和考核1.财务部门对广告费、业务宣传费的支出进行监督和核对,发现问题及时提出整改。
2.公司各部门应当对自己的费用使用情况进行自查,发现问题及时纠正。
七、违规责任及处罚1.对于广告费、业务宣传费使用违反公司规定或者其他违法行为的,将依法依规进行处理,包括但不限于扣减绩效奖金、降职、辞退等。
2.对于故意或者重大失误导致的损失,责任人应当承担相应的经济赔偿责任。
公司促销费管理制度
公司促销费管理制度第一章总则第一条为规范公司促销费用的管理,促进公司销售业绩的提升,提高公司市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的促销活动费用支出,包括但不限于广告费、市场推广费、促销活动费等。
第三条公司各部门负责人应当严格遵守本制度,负责本部门的促销费用支出管理工作,并承担相应的责任。
第四条公司内部各部门应当建立完善的账务系统,确保促销费用的支出明细真实、准确。
第五条公司财务部门应当制定相关的财务制度和流程,对促销费用支出进行核算和监督,确保公司资金的合理使用。
第六条公司领导应当支持公司促销费用的管理工作,加强对促销活动的监督和评估,以确保促销费用的有效利用。
第七条公司应当建立健全的内部审计制度,对促销费用支出进行审计和检查,发现问题及时处理。
第八条公司应当建立相应的绩效考核机制,对促销费用的使用效果进行评估,以激励员工的积极性和创造性。
第二章促销费用的申请和审批第九条公司各部门在开展促销活动前,应当编制促销活动方案,包括促销目标、促销方式、促销内容、预算等,并报经公司上级领导审批。
第十条促销费用的支出应当按照公司的预算和财务制度进行审批,未经批准,不得私自支出。
第十一条公司各部门应当按照预算表的要求,明确促销活动的费用总额、各项费用的预算额度、支付方式等,确保费用的合理分配和管理。
第十二条促销活动中所涉及的费用发生后,应当按照公司的财务流程和相关规定报销,提供必要的费用支出凭证,确保费用的真实合法。
第十三条公司财务部门应当对促销费用的支出进行审计和核对,对其真实性和合法性进行检查,对不符合规定的费用予以退回或调整。
第三章促销费用的使用第十四条公司促销费用应当用于提升产品品牌、促进销售量、增加市场份额等相关目标,不得用于个人私利或其他非正当用途。
第十五条公司各部门应当合理安排促销费用的使用,严格按照预算及相关规定进行开支,避免出现浪费、滥用等情况。
第十六条公司各部门在促销活动中,应当注重成本控制和效益评估,确保每一笔费用的使用都能够产生最大的效果。
销售部费用管理办法
销售部费用管理办法一、费用控制原则为了提高销售部门的运营效率,合理规范费用开支,有效控制成本,确保企业获得更大的经济效益,制定以下销售部费用管理办法。
1. 合理性原则:费用开支应以业务需求为基础,合理安排资金使用,确保资源的最优配置。
2. 确权原则:费用开支需严格按照公司制度和规定执行,不能随意处理或滥用资金。
3. 风险控制原则:费用使用过程中需要注意风险管理,遵守相关法律法规,防范各种经营风险。
二、费用预算和审批1. 每年初制定销售部费用预算,并提交公司相关部门审批。
2. 对于每笔费用开支,销售部门需提前制定费用申请,经相关部门审批后方可执行。
3. 费用开支超出预算的,需要经过公司高层审核批准,并及时进行风险评估和成本效益分析。
三、费用报销管理1. 销售部门员工报销费用需按照公司相关制度进行操作,包括填写报销单、提供票据和相关凭证。
2. 报销单需要审批人签字确认,审批人需对报销事项进行审核,确保费用开支符合规定和实际情况。
3. 报销单和相关凭证需按照公司规定进行归档和保存,便于财务部门进行审核和核对。
四、费用监控与分析1. 销售部门需对费用开支进行监控和分析,及时发现费用超支、浪费和不合理现象,采取相应的措施进行纠正。
2. 建立费用分类和统计制度,对各项费用进行详细记录和分析,形成费用分析报告,供管理层决策参考。
3. 定期对费用管理办法进行评估和调整,不断优化费用管理流程和方式,提高费用使用效率和管理水平。
五、违规处罚1. 对于违反销售部费用管理办法、滥用、挪用公司资金的行为,将依据公司相关制度和规定进行纪律处分。
2. 对于涉及违法行为的费用开支,将依法进行处理,并严肃追究相关责任人的法律责任。
六、附则1. 本办法自发布之日起执行,销售部门所有人员必须遵守并执行。
2. 如有需要,销售部门还可结合实际情况制定更加详细的费用管理制度和操作规范。
3. 本办法解释权归销售部门所有,如有变动,销售部门将及时发布通知并进行解释说明。
公司团队费用管理制度范文
公司团队费用管理制度范文
第一章总则
1. 为了加强财务管理,规范费用报销流程,根据国家有关财经法规及公司实际情况,特制定本费用管理制度。
2. 本制度适用于公司全体员工,所有费用报销必须严格遵守本制度规定。
第二章费用分类与预算管理
1. 公司费用按照性质划分为日常运营费用、项目费用、差旅费用等,各类费用应明确分类并编制预算。
2. 各部门应根据年度工作计划,合理预估所需费用,编制年度费用预算,并报财务部门审核。
3. 财务部门负责监督预算执行情况,对超出预算的费用要求提供合理说明并进行审批。
第三章费用报销流程
1. 员工因公产生的合理费用,需填写费用报销单,并提供相应的票据和证明材料。
2. 费用报销单应注明费用产生的时间、地点、原因及具体金额,由部门负责人审批后报送财务部门。
3. 财务部门负责复核报销单据的真实性和合规性,对于不符合规定的费用有权拒绝报销。
4. 经财务部门审核无误后,报销款项将按公司规定时间内发放至员工指定账户。
第四章费用控制与节约
1. 公司鼓励员工在工作中积极采取节约措施,避免不必要的开支。
2. 对于大额费用支出,需提前进行成本效益分析,确保资金的有效利用。
3. 定期对费用支出进行审计,评估费用使用的合理性和效率,及时调整预算和管理措施。
第五章违规处理
1. 违反本费用管理制度的,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 对于弄虚作假、骗取报销款项的行为,公司将依法追究法律责任。
第六章附则
1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 本制度如有更新,将以最新制度为准。
销售费用相关的规章制度
销售费用相关的规章制度第一条:总则为规范公司销售费用的管理和使用,提高销售费用的利用效率,特制定本规章制度。
第二条:适用范围本规章制度适用于公司内所有与销售费用相关的活动和准备。
第三条:销售费用的定义销售费用是指为了开展销售活动而产生的各项费用,包括但不限于宣传费、促销费、差旅费、招待费等。
第四条:销售费用的核定和预算销售部门在每年度初制定销售费用预算,经公司财务审批后执行。
销售部门在执行过程中需要根据实际情况进行动态调整,并及时向财务部门做好报告。
第五条:销售费用的申请和报销1.销售人员在申请使用销售费用前,需填写销售费用申请单,并经销售部门领导审批;2.销售人员在使用销售费用后,需及时填写销售费用报销单,并附上相关发票凭证,并经销售部门领导和财务部门审批;3.销售费用的报销应当符合公司相关规定,一经发现不合规的情况,将被追究责任。
第六条:销售费用的结算1.销售费用的结算应在月底进行,由销售部门主管汇总审核后,提交给财务部门进行结算;2.销售费用结算应当及时准确,任何涂改或篡改都是违规行为。
第七条:销售费用的监督销售人员在使用销售费用的过程中应当严格按照规定操作,任何违规操作都将受到惩罚。
第八条:销售费用的管理1.销售部门应当建立健全的销售费用管理制度,加强对销售费用的监督和管理;2.销售费用管理制度应当包括费用预算、申请、报销、结算等内容,并定期进行检查和完善。
第九条:销售费用的使用1.销售费用的使用应当合理有效,并确保取得预期的销售效果;2.销售费用的使用应当节约成本,提高效益,禁止浪费和挥霍。
第十条:销售费用的审批流程销售费用的审批流程为:销售人员提出申请,销售部门主管审批,财务部门审批。
第十一条:销售费用的记录和归档销售费用的记录应当及时准确,每项费用均需有凭证证明。
销售费用的相关文件应当按照规定归档保存,以备查阅。
第十二条:销售费用的追溯和追责对于销售费用不合规的行为,公司将坚决追溯责任,并对相关人员进行追责处理。
公司各类费用管理制度范本
公司各类费用管理制度范本一、基本原则制度的首要原则是公正性与透明性。
所有费用的支出必须基于公司的经营需要,严禁任何形式的浪费和不正当开支。
同时,每一笔费用的使用都应有明确的记录和审核流程,确保资金的流向清晰可追溯。
二、费用分类公司的费用大致可以分为以下几类:1. 人力资源成本:包括员工工资、福利、培训费用等。
2. 日常运营费用:如办公耗材、水电费、通讯费等。
3. 营销与推广费用:广告费、市场调研费、客户招待费等。
4. 资本性支出:设备购置、维修升级、建设项目投资等。
5. 其他费用:包括差旅费、业务招待费、研发费用等。
三、预算管理公司应制定详细的年度预算计划,对各类费用进行合理预估并分配。
各部门应根据预算执行,超出预算部分需提前申请,经过审批后方可执行。
预算的调整应及时反映在财务管理系统中,确保数据的准确性和实时性。
四、审批流程所有费用支出必须有明确的审批流程。
一般情况下,小额费用可能只需要部门经理审批,而大额或特殊性质的费用则需要更高层级的管理人员批准。
审批过程中,应严格审查费用的合理性和必要性。
五、费用报销员工因公产生的费用需按照公司规定的标准和流程进行报销。
报销时需提供合法有效的发票或凭证,并填写报销单。
财务部门负责审核报销单据的真实性和合规性,并及时进行费用核算。
六、监督与考核公司应建立一套费用管理的监督机制,定期对费用使用情况进行审计和分析。
通过设立考核指标,对各部门的费用控制效果进行评价,以此激励各部门合理使用资源,避免不必要的开支。
七、持续改进费用管理制度是一个动态的过程,需要根据公司的实际情况和管理经验不断完善和调整。
定期收集反馈,分析费用管理中存在的问题,及时调整策略和方法,以适应公司发展的需要。
总结:。
收费及开支管理制度
收费及开支管理制度一、为了规范收费及开支管理,提高资金利用效率,保障财务安全,制定本制度。
二、收费管理1. 收费标准:按照相关规定和政策执行,保证收费合理合法。
2. 收费时间:要求及时收取费用,不得延误。
3. 收费人员:由专门的财务人员或经过培训合格的工作人员进行收费工作,收费人员要认真核对收费款项和开具正规的收据。
4. 收费流程:所有收费均需通过系统记录,方便查证与审核。
5. 收费记录:要求对每笔收费进行详细记录,包括收费日期、金额、用途等信息。
备份资料应保存至少三年。
6. 收费监督:要求财务部门对收费情况进行定期监督检查,及时发现问题并进行整改。
7. 收费报告:每月底财务部门需向上级部门报告收费情况,包括收费金额、收费人员、收费流程等内容。
三、开支管理1. 开支预算:每年初财务部门要制定年度开支预算,明确各项开支计划和预算金额。
2. 开支审批:所有开支要经过严格审批程序,未经批准不得擅自支出。
3. 开支报销:员工因公出差、办公需求等开支需填写报销单,提供相关票据,财务部门进行审核后方可报销。
4. 开支记录:对每笔开支进行详细记录,包括开支日期、金额、用途等信息。
备份资料应保存至少三年。
5. 开支监督:每月底财务部门需向上级部门报告开支情况,包括开支金额、开支人员、开支流程等内容。
6. 开支稽核:定期对开支情况进行稽核,确保开支合理且符合相关规定。
四、其他1. 财务管理人员需定期参加相关培训,不断提高专业素养。
2. 对违规收费和开支行为进行严厉处罚,确保财务管理的严肃性和规范性。
3. 财务信息的保密性要求严格执行,未经授权不得泄露财务信息。
4. 本制度为公司内部规章制度,违反本制度者将受到相应处罚。
五、本制度由公司领导部门负责解释和修订。
以上为收费及开支管理制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务秩序和安全。
销售部管理规章制度
销售部管理规章制度在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的销售部管理规章制度7篇,让我们一起来看看!销售部管理规章制度篇1一、资金管理制度1、现金管理1.1、现金科目设两个子目——货款户和费用户,具体核算见第二章。
1.2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行存款余额调整表,以保证银行日记账账实相符。
货款现金必须送存银行,不准坐支。
1.3、库存现金定额核定为5000元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全。
1.4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。
2、银行存款管理2.1、销售分公司资金实行收支两条线的原则。
各销售分公司必须开设收支两个银行账户,即货款户和费用户;账户资料交股份公司财务部备案。
货款账户只收不支,所有货款回笼到该账户;费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。
2.2、新开账户。
销售分公司不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。
银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。
2.3、回款。
对于销售回款要及时汇入总部银行账户,销售分公司的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。
2.4、费用账户。
销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户,具体办法详见《费用管理制度》。
2.5、支票管理。
凡不能用现金收付款的各项业务,一律应通过银行转帐进行结算。
(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿由销售公司财务经理保管。
(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管。
费用清单管理制度
费用清单管理制度一、总则为了规范和规定公司内部各项支出费用的管理和使用,保障公司资源的有效利用,制定本费用清单管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各项支出费用的管理和使用,包括但不限于差旅费、办公费、会议费、招待费等。
三、费用清单的建立与管理1. 费用清单的建立每个部门在实施支出费用时,应当建立相应的费用清单。
费用清单应当明细规定每项支出费用的用途、金额、审批人、执行人等信息。
2. 费用清单的管理费用清单应当由部门负责人负责管理,每月由相关部门提交清单汇总送财务部进行审核。
审核通过后纳入公司的财务系统进行记录。
3. 费用清单的保存费用清单的保存应当按照公司档案管理制度规定进行保存,以备查验。
四、支出费用的审批1. 差旅费的审批员工因工作需要外出差旅时,应当提前向所在部门负责人提出差旅申请,详细列明出差的目的、时间、交通方式、住宿标准等信息。
部门负责人审批通过后,方可出差。
2. 办公费的审批部门负责人对办公费用进行审批,审批前要对各项费用进行合理性和必要性的评估。
3. 会议费的审批公司内部举办会议时,应当提前向上级部门提出会议申请,并详细列明会议的目的、规模、预算等信息。
上级部门审批通过后,方可举办会议。
4. 招待费的审批需要招待客户或合作伙伴时,应当提前向上级部门提出招待申请,明确招待的对象、时间、地点、预算等信息。
上级部门审批通过后,方可进行招待。
五、费用的报销1. 报销范围报销范围包括差旅费、办公费、会议费、招待费等支出费用的报销。
2. 报销流程员工在发生支出费用后,应当按照公司的相关规定进行费用报销流程,包括填写报销单、携带相关费用票据等。
报销单应当经过部门负责人审批后,报销给公司的财务部门进行审核。
3. 报销标准公司规定了各项支出费用的报销标准,员工报销时应当严格按照公司规定进行报销,超出标准的部分不予报销。
六、费用管理的监督公司的财务部门对各项支出费用进行监督和核查,对费用清单和报销单进行审核,确保费用的合理性和合规性。
销售部门报账财务制度范本
销售部门报账财务制度范本第一章总则第一条为规范销售部门日常报账行为,规范相关财务管理制度,提高财务管理效率和工作质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售部门内各类报账行为,包括但不限于差旅费报销、招待费报销、办公用品购置报销等。
第三条严格执行本制度,依法、依规、依纪进行财务管理,确保财务操作合法、规范、准确。
第二章报账流程第四条报账申请:1. 各销售部门员工如需报销费用,需填写报销申请表,并附上相关发票、凭证。
2. 需提供详细的费用说明,包括费用种类、金额、时间、原因等。
3. 报账申请需经所在部门负责人审批后方可提交财务部门。
第五条财务审核:1. 财务部门接收到报账申请后,需核实费用真实性、合理性,审核相关凭证。
2. 财务部门根据公司相关政策和制度,对报账申请进行合规性审查。
3. 财务部门需及时处理报账申请,按照公司规定时间进行审核。
第六条财务付款:1. 财务部门在完成审核后,将符合要求的报销款项转账至员工指定账户。
2. 财务部门需及时通知员工报销款项已发放,告知金额及发放方式。
第三章费用分类第七条差旅费:1. 差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费等,均需提供相关发票作为报销凭证。
2. 差旅费的标准按照公司相关政策执行,需符合实际情况,不得超标报销。
第八条招待费:1. 招待费指的是接待客户、合作伙伴或公司内部员工的费用,包括餐饮费、礼品费等。
2. 招待费需提供相关发票及报销凭证,不得超出公司相关政策规定的标准。
第九条办公用品费:1. 办公用品费包括办公用品、办公设备等购置费用,需提供购买凭证及相关发票。
2. 办公用品费用需经部门负责人审批后方可报销,不得违反公司相关政策。
第四章监督检查第十条内部审计:1. 公司将定期进行内部审计,对销售部门的财务报账情况进行检查。
2. 内部审计需保持独立性和客观性,发现问题及时纠正。
第十一条外部审计:1. 公司将委托第三方机构进行外部审计,对销售部门财务行为进行审计。
营销费用申请文字规章制度
营销费用申请文字规章制度第一篇:总则一、为了规范公司的营销费用开支,提高资金利用效率,加强费用管理,特制定本规章制度。
二、本规章制度适用于公司内部所有涉及营销费用的申请、审批和报销。
第二篇:申请流程一、营销人员在确保费用合规的前提下,需提前向营销部门提交申请表格。
二、申请表格应包含费用用途、金额、时间、报销方式等具体信息,并需加盖主管部门的审批签章。
三、申请流程需按照公司规定的程序进行,否则无法报销。
第三篇:费用申请审核一、营销部门对收到的申请表格进行审核,核实费用用途、金额等信息是否符合公司要求。
二、营销部门根据申请表格的内容、申请人员的实际情况等综合因素进行评估,并决定是否批准该申请。
三、营销部门需将审批结果及时通知申请人员,明确报销方式和时间。
第四篇:费用报销流程一、申请人员在完成相关费用支出后,需按照公司规定的报销流程及时提交报销申请。
二、报销申请应包含费用报销明细清单、发票、费用用途说明等相关材料,并需经过主管部门的审批。
三、审批通过后,财务部门将安排费用报销款项的发放。
第五篇:费用管理一、严禁虚假报销、超支等违规行为,一经发现将依法追究责任。
二、公司将定期对营销费用开支情况进行审核,及时发现问题并采取相应措施。
三、公司将不断完善和优化费用管理制度,提高企业运营效率。
第六篇:附则一、本规章制度自发布之日起正式生效,并适用于公司内部所有涉及营销费用的相关活动。
二、公司内部其他规章制度与本制度不符时,以本规章制度为准。
三、本规章制度如有修改,须经公司主管部门审批后方可生效。
总结:本规章制度的制定旨在规范公司的营销费用开支,提高资金利用效率,加强费用管理,促进企业的健康发展。
希望全体员工共同遵守,并不断优化完善制度,共同推动公司的发展进程。
销售管理制度及报销制度
销售管理制度及报销制度一、销售管理制度1. 销售目标的确定在制定销售管理制度之前,首先需要明确销售目标。
销售目标应当具体、可量化,并与公司整体战略相一致。
销售目标的设定应当考虑市场需求、竞争情况、公司资源分配等因素,制定出使销售团队有动力、有挑战性的目标。
2. 销售计划的制定销售计划是实现销售目标的具体落实方案。
销售计划应当包括销售目标的分解、销售策略的确定、销售任务的分配、销售活动的安排等内容。
销售计划的制定应当紧密结合市场需求和销售团队的实际情况,确保计划的可行性和有效性。
3. 销售流程的规范销售流程是销售活动的执行路径和步骤。
规范的销售流程可以提高销售效率、降低销售成本,促进销售团队的协作和统一行动。
销售流程应当包括客户拜访、销售洽谈、合同签订、订单执行等环节,每个环节都需要明确责任人和时间节点,确保销售工作有序进行。
4. 销售绩效的考核销售绩效考核是评价销售团队工作表现的重要指标。
销售绩效考核应当根据销售目标和销售计划制定相应的考核标准和权重,包括销售额、毛利率、客户满意度等指标。
销售绩效考核结果应当及时反馈给销售人员,激励其积极工作,同时也可以根据绩效考核结果对销售团队进行奖励或惩罚。
5. 销售培训与发展销售人员是销售团队的核心力量,因此需要不断提升其销售技能和专业知识。
销售管理制度应当包括销售培训和发展计划,为销售人员提供专业培训、岗位晋升机会等发展渠道,提高销售团队整体素质和竞争力。
6. 销售数据的分析与应用销售数据是销售管理的重要依据,可以帮助企业了解市场动态、客户需求、竞争情况等信息,为销售决策提供参考依据。
销售管理制度应当包括销售数据的采集、分析和利用,帮助企业及时调整销售策略,提高销售效益。
7. 销售团队的激励与管理销售团队应是一个高效、有凝聚力的团队,需要有效的激励和管理机制来保持团队的活力和创造力。
销售管理制度应当包括激励政策、绩效管理、团队建设等内容,帮助销售团队充满激情、保持团结,共同实现销售目标。
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销售部门费用管理制度范文
销售部门费用管理制度范
第一章总则
第一条为规范销售部门的费用管理,保证公司资源的有效利用和节约成本,提高销售部门的经营效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售部门及其工作人员的费用管理,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
第三条销售部门应严格依照本制度执行,确保费用的合理、规范、公正和透明。
第二章日常办公费用管理
第四条销售部门在日常办公中发生的费用,应按照规定的程序和标准报销。
具体包括办公用品费、通讯费、水电费等。
第五条销售部门的办公用品费用应按照需求合理采购,遵循节约成本和质量合理的原则。
办公用品的采购应统一管理,由采购专员按照统一的流程进行采购。
第六条销售部门的通讯费用应按照实际使用情况报销。
通讯费用包括手机费和固定电话费用,应根据实际使用情况进行报销。
第七条销售部门的水电费用应按照实际使用情况分摊。
各个
办公室的水电费用应根据人员数量和面积合理分摊,以确保费用的公正性和合理性。
第三章出差费用管理
第八条销售部门的出差费用应按照公司的出差管理制度执行。
出差费用包括交通费、住宿费、伙食费等。
第九条销售部门的交通费用应按照公司规定的出差交通方式
和标准进行报销。
对于因出差需要而发生的交通费用,销售人员应提前报备并在事后及时填写相关报销单据,经费主管审核同意后方可报销。
第十条销售部门的住宿费用应按照公司规定的标准进行报销。
对于因出差需要而发生的住宿费用,销售人员应选择公司指定的酒店,提前进行预订,并报备相关信息,经费主管审核同意后方可报销。
第十一条销售部门的伙食费用应按照公司规定的补贴标准进
行报销。
对于因出差需要而发生的伙食费用,销售人员应选择合理、节约的餐厅进行就餐,并保存相关消费凭据,经费主管审核同意后方可报销。
第四章业务招待费用管理
第十二条销售部门的业务招待费用应按照公司规定的标准进
行管理。
业务招待费用包括招待客户、供应商和业务合作伙伴
等。
第十三条销售部门招待费用的审批权限由销售部门主管负责。
销售人员招待费用超过规定的标准时,应提前向销售部门主管请示并取得批准。
第十四条销售部门的业务招待费用应及时报销,并按照公司
规定的程序进行报销。
销售人员应在相关活动结束后填写相关报销单据,并附上消费凭证和相关事由,经费主管审核同意后方可报销。
第五章费用核销和统计分析
第十五条销售部门费用的核销应按照公司规定的流程进行。
销售人员应及时办理费用核销手续,并在规定的时间内提交相关材料,费用核销审批部门应及时审批并及时反馈。
第十六条销售部门费用的统计分析由财务部门负责。
财务部
门应根据销售部门提交的费用报销材料进行统计分析,并提供相关报告,供销售部门和公司管理层参考。
第六章费用管理的监督与建议
第十七条销售部门费用管理工作由销售部门主管负责。
销售
部门主管应定期检查费用报销情况,发现问题及时提出意见和建议,协助解决问题。
第十八条公司的内部审计部门对销售部门的费用管理进行监
督和审计。
内部审计部门应定期对销售部门的费用管理情况进行检查,发现问题及时提出整改要求,确保费用管理工作的规范和有效。
第十九条销售部门应建立费用管理的改进机制。
销售部门主
管应定期组织销售人员进行费用管理经验交流,提出改进意见,改进制度和流程,提高费用管理的效率和质量。
第七章附则
第二十条对于违反本制度的行为,销售部门主管有权根据公
司规定的制度对相关人员进行纪律处分。
第二十一条本制度的解释权及修改权属于公司管理层。
第二十二条本制度自颁布之日起执行。