建设工程电子文件和电子档案归档技术要求

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建设电子文件与电子档案管理规范标准

建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设电子文件electronic construction records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

2.0.3 建设工程电子文件electronic records of construction engineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

电子档案归档内容和要求

一、总则
1.0.1 为加强我市建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，满足现代新昆明建设和数字化城建档案馆建设的要求，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）和《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)，制定本办法。
五、建设电子文件的收集与积累
5.1 收集积累的范围 5.1.1 凡是在城乡规划、建设及其管理等活动中形成的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和数据等都应属于建设系统业务管理电子文件的收集范围。 5.1.2 凡是记录与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。各类建设工程电子文件应按照城建档案馆标准目录所列细目收集（竣工图电子文件按照实际产生收集）。
1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从建设电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证建设电子文件的产生、处理过程符合规范。 2 应采取安全防护技术措施，保证建设电子文件的真实性。 3 应建立建设电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。 4 应建立建设电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。 5 建设电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。
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建设电子文件与电子档案管理规范

建设电子文件与电子档案管理规范Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。

本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。

2术语建设电子文件electronicconstructionrecords在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

建设系统业务管理电子文件electronicrecordsofconstructionprofessionaladministration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

建设工程电子文件electronicrecordsofconstructionengineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

建设工程文件归档整理的有关要求

建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。

(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印机。

建设电子文件及电子档案管理规范

建设电子文件与电子档案管理规范(2009-8-22 )1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。

2术语2.0.1 建设电子文件electro nic con structi on records在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

2.0.2 建设系统业务管理电子文件electro nic records of con struction professio naladmi nistrati on建设系统各行业、专业管理部门（包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位）在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

2.0.3 建设工程电子文件electr onic records of con struct ion engin eeri ng在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

建设工程档案归档质量要求

建设工程档案归档质量要求1、纸质文件的归档质量要求(1)归档的建设工程文件应当为原件。

确需复印的文件材料，要求复印件字迹清晰，反差效果良好，必须与原件内容及形式保持一致，在备考表中说明提供复印件的单位及原件保存地点并加盖公章。

(2)文字书写要求字迹工整，符合国家用字标准。

图表清晰，图样整洁，签字盖章手续完备。

(3)建设工程文件书写应采用碳素墨水。

(4)文件材料的抄写要字迹工整、清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

不得使用未经国家公布实施的简化字，禁止使用涂改液。

(5)建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm),图纸应采用国家标准图幅。

(6)竣工图应采用新蓝晒图。

1)竣工图宜在施工过程中，随着工程进度，按照国家建筑制图标准的规定进行编制，做到规格统一、图面整洁、线条清晰、字迹工整、指示明确、便于查阅。

2)注写说明等文字应采用仿宋体，字体要求从左到右排列整齐，字体的大小可参照原图以到达协调统一。

3）绘制图形、注写说明等，应统一使用碳素墨水等黑色耐久性书写材料。

4）按施工图施工没有变更，应由施工单位在原施工图上加盖竣工图章后作为竣工图。

5）在施工过程中，原施工图内容做了更改的，宜重新绘制竣工图。

假设原施工图更改的内容较少，可依据变更内容和实际施工情况，在原施工图上加以修改补充，加盖竣工图章后作为竣工图。

6）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、以及有其它重大改变，不宜在原施工图上修改补充，或变更局部超过图面1/3,应重新绘制改变后的图纸，加盖竣工图章后作为竣工图。

7）对在原施工图上加以修改补充后作为竣工图的，可采用注记法和改图法绘制竣工图。

8）重新绘制的竣工图，在竣工图图标栏中应有原设计单位名称和原设计人员签字，没有原设计人员签字的应附原施工图纸。

9）必须依照经确认的变更文件和实际施工情况编制竣工图，做到图物相符。

各项变更在原施工图上修改补充后，应注明变更依据，可标注变更材料所在的案卷名称、卷内页号和具体条款，或直接注明变更材料的编号。

44.建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法

建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法第一条为规范建设项目电子文件归档和电子档案管理，维护电子文件和电子档案的真实、完整、可用和安全，提高管理效率，促进信息共享，便于长期保存，按照国家有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于中央和省级政府投资主管部门审批、核准和备案的建设项目，其他建设项目可参照执行。

第三条本办法所称建设项目电子文件（以下简称项目电子文件）是指建设项目在建设过程中通过计算机等电子设备产生的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。

本办法所称建设项目电子档案（以下简称项目电子档案）是指建设项目建设过程中产生的、具有保存价值并归档保存的一组有联系电子文件及其相关过程信息的集合。

第四条项目电子文件归档和电子档案管理应当遵循项目建设和信息系统运行的规律，坚持统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密的管理原则。

第五条政府投资主管部门、行业主管部门应当将电子文件归档和电子档案管理工作纳入项目建设计划和竣工验收要求，协调相关部门为电子文件归档和电子档案管理的计划安排、人力组织、资金保障、质量监督提供支持。

第六条电子文件管理部门统筹领导项目电子文件管理工作，建立统筹协调机制，推进项目电子文件管理工作有效开展。

第七条档案行政管理部门负责对项目电子文件归档及电子档案的保管、利用和移交工作进行监督、指导，将电子档案管理工作纳入档案专项验收内容。

第八条项目主管部门负责对项目电子文件归档和电子档案管理进行业务指导。

第九条建设单位应将项目电子文件归档和电子档案管理工作纳入项目建设计划和项目领导责任制，纳入招投标要求，纳入合同、协议，纳入验收要求。

第十条建设单位应明确机构,具体负责本单位项目电子文件归档和电子档案的保管、利用、移交等工作，并对各参建单位的项目电子文件归档和电子档案管理工作进行检查、指导。

第十一条建设单位应根据项目建设管理实际，制定项目电子文件归档和电子档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调工程管理相关部门和参建单位实施。

大连市建设工程电子文件与电子档案及交档细则

⼤连市建设⼯程电⼦⽂件与电⼦档案及交档细则⼤连市建设⼯程电⼦⽂件与电⼦档案管理办法（暂⾏）》附件1、建设⼯程电⼦档案归档内容A ⼯程准备阶段⽂件1.项⽬建议书或项⽬申请及批复2.项⽬可⾏性报告及批复3.⽴项有关⽂件(会议纪要、领导讲话、专家建议性⽂件等)4.调查材料及项⽬评估研究材料5.国有⼟地使⽤权出让中标确认书（开发建设⽤地中标通知书开发建设项⽬履约保证书）6.投资计划任务书7.基建任务通知单8.建设⽤地选址意见书9.建筑拆迁⽂件、协议、⽅案等 10.建设⽤地规划许可证11.建设⽤地规划批复⽂件 12.建设⽤地规划许可证附图13.城镇国有⼟地使⽤权出让批复 14.国有⼟地使⽤权出让合同15.国有⼟地使⽤证（复印件） 16.⼯程地质勘察报告17.⽔⽂地质勘察报告、⾃然条件、地震调查 18.建设⽤地钉桩通知单（书）19.地形测量和拨地测量成果报告 20.规划设计条件及通知书21.审定设计⽅案通知书及审查意见 22.环境影响评价报告及验收23.施⼯图设计⽂件审查合格书 24.⼯程中标通知书：（勘察、设计、施⼯、监理）25.规划设计⽅案卫⽣意见书26.建筑⼯程（⾃动设施、装修）消防审核意见书27.建筑⼯程（⾃动设施、装修）消防验收意见书28.⼯程承发包合同（勘察、设计、施⼯、监理）29.建设⼯程规划许可证及附图 30.⼯程总图放线验线图31.建设⼯程施⼯许可证或开⼯报告 32.建设⼯程质量监督受理书33.重⼤设备及材料订购合同34.各主管部门⽂件或协议：（⼈防、环保、交通、园林、市政、⽂物、通讯、保密、河湖、教育、⽩蚁防治、地名批复、卫⽣等）35.详规图 36.规划验收批复及1:500地形图37.综合管⽹图 38.⼯程项⽬属性表 39.其它B 监理⽂件B1.⼯程监理管理⽂件 B2.⼯程进度控制⽂件B3.⼯程质量控制⽂件 B5.⼯程合同与其他事项管理⽂件C 施⼯⽂件C1.施⼯技术管理⽂件C2-1.地基和基础⼯程C2-2.施⼯材料、预制构件质量证明⽂件及复试试验报告C2-3.施⼯试验记录C2-4.⼯程检测报告C2-5.⼯程记录C2-6.⼯程质量事故处理记录C2-7.⼯程质量验收记录C3.给排⽔、消防、采暖、燃⽓⼯程C4.通风与空调⼯程C5.电⽓⼯程C6.电梯⼯程C7.智能建筑⼯程C8.室外⼯程其他D 竣⼯图1.总平⾯布置图（建筑、建筑⼩品、⽔景、照明、道路、绿化等）2. 建筑3. 结构4. 装修（装饰）5. 给排⽔（消防⽔）6. 采暖7. 通风空调8. 燃⽓9. 电⽓（消防电） 10. 智能建筑 11. 其它图纸E 竣⼯验收⽂件1.开⼯报告2.单位⼯程竣⼯验收申请3.单位⼯程交⼯验收证明4.E1.⼯程概况表5.E2.⼯程竣⼯总结6.E3－1.单位（⼦单位）⼯程质量竣⼯验收记录7.E3－2.单位（⼦单位）⼯程质量控制资料核查记录8.E3-3.单位（⼦单位）⼯程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录9.E3－4.单位（⼦单位）⼯程观感质量检查记录 10.⼯程结构验收评定书（地基与基础、主体）11.E4.房屋建筑⼯程质量检查报告书（勘察、设计）12.E5.房屋建筑⼯程质量评估报告书 13.E6.房屋建筑⼯程竣⼯报告书14.E7.房屋建筑⼯程竣⼯验收报告书 15.E8.房屋建筑⼯程和市政基础设施⼯程竣⼯验收备案证 16.E9.房屋建筑⼯程质量保修书F 声像档案录像、照⽚2、扫描电⼦⽂件内容A ⼯程准备阶段⽂件1.项⽬建议书或项⽬申请及批复2.项⽬可⾏性报告及批复3.⽴项有关⽂件(会议纪要、领导讲话、专家建议性⽂件等)4.调查材料及项⽬评估研究材料5.国有⼟地使⽤权出让中标确认书（开发建设⽤地中标通知书开发建设项⽬履约保证书）6.投资计划任务书7.基建任务通知单8.建设⽤地选址意见书9.建筑拆迁⽂件、协议、⽅案等 10.建设⽤地规划许可证11.建设⽤地规划批复⽂件 12.建设⽤地规划许可证附图13.城镇国有⼟地使⽤权出让批复 14.国有⼟地使⽤权出让合同15.国有⼟地使⽤证（复印件） 16.⼯程地质勘察报告17.⽔⽂地质勘察报告、⾃然条件、地震调查 18.建设⽤地钉桩通知单（书）19.地形测量和拨地测量成果报告 20.规划设计条件及通知书21.审定设计⽅案通知书及审查意见 22.环境影响评价报告及验收23.施⼯图设计⽂件审查合格书 24.⼯程中标通知书：（勘察、设计、施⼯、监理）25.规划设计⽅案卫⽣意见书26.建筑⼯程（⾃动设施、装修）消防审核意见书27.建筑⼯程（⾃动设施、装修）消防验收意见书28.⼯程承发包合同（勘察、设计、施⼯、监理）29.建设⼯程规划许可证及附图 30.⼯程总图放线验线图31.建设⼯程施⼯许可证或开⼯报告 32.建设⼯程质量监督受理书33.重⼤设备及材料订购合同34.各主管部门⽂件或协议：（⼈防、环保、交通、园林、市政、⽂物、通讯、保密、河湖、教育、⽩蚁防治、地名批复、卫⽣等）35.详规图 36.规划验收批复及1:500地形图37.综合管⽹图 38.⼯程项⽬属性表 39.其它C 施⼯⽂件C1-5-2设计变更通知单C2-2.施⼯材料、预制构件质量证明⽂件C2-4.⼯程检测报告 C3-1-1设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资料C4-1-1主要材料、设备、仪表出⼚合格证明、质量保证书及进场（试）验报告C5-1-1设备产品质量合格证C6-1-1设备产品质量合格证C7-4-1~~C7-4-21建⽴独⽴卫星接收前端的有线电视系统检测报告~~表具数据⾃动抄收及远传系统检测报告其它各项进场复试报告和试验报告，试验室在出具纸质⽂件的同时还需出具电⼦数据，各单位将数据导⼊软件中。

建设工程档案归档整理基本要求

建设工程档案归档整理基本要求一、立卷的原则和方法：1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

3、立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

二、初步整理要求1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。

2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。

用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。

3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。

用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。

4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。

5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。

三、卷内文件的编目1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。

用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。

案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。

2、页号编写位置：单、双面书写的文件一律在正面的右下角编页号（背面不编页号）。

如遇纸张幅面大于A4纸尺寸的，在正面的右下角编页号后折成A4尺寸，显示文件标题。

图纸在图标下面右下角编页号。

页号位置在距纸边的右边和下边各10毫米。

建设工程施工资料归档要求

建设工程施工资料归档要求一、引言在建设工程施工过程中，大量的资料需要被记录和归档，以便于工程质量的控制、施工进度的跟踪和安全监管的落实。

建设工程施工资料的归档要求是一项重要且必不可少的工作，有助于保证建设工程的可持续发展和后续维护管理。

本文将针对建设工程施工资料归档的要求进行详细阐述。

二、资料归档的目的与意义1. 保留历史数据：建设工程施工资料的归档可以保留施工过程中涉及的各种数据和记录，为今后的工程管理提供参考和依据。

2. 质量控制与验收：通过资料归档，可以对施工过程中的质量进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保工程质量符合相关标准和要求，在验收时提供必要的证据。

3. 施工进度追踪：建设工程施工资料归档可以记录施工进度的变化和演变，为项目管理者提供了解项目动态和决策分析的依据。

4. 安全监管和风险控制：通过资料归档，可以对施工现场的安全管理进行追踪和评估，及时发现和纠正安全隐患，确保施工人员的人身安全。

三、资料归档的内容和要求1. 工程项目文件的归档：包括工程项目招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸以及工程变更和补充协议等，这些文件是建设工程施工过程中的重要基础资料，需要妥善保存。

2. 施工前的资料准备：包括工程划分与分部分项工程划分表、施工组织设计、施工方案、工程施工技术措施、材料供应计划等资料，这些资料对施工过程的顺利开展起到了重要的指导作用。

3. 施工过程中的记录：包括项目管理、施工技术交底和安全生产等会议的记录，各种检查测试报告、竣工验收报告和质量问题的整治记录等，这些记录可以用来追溯施工过程中的问题以及处理方式。

4. 竣工资料的归档：包括竣工图、施工记录、试运行报告、竣工决算、工程保修范围和期限等，这些资料是工程的最终成果，需要妥善保存和归档。

四、资料归档的存储方式与管理1. 纸质存档：对于较为重要的工程施工资料，可以选择纸质存档的方式，采用专门的文件夹或档案柜进行分类整理，并在文件上做好标注。

成都市建设工程电子档案专业技术规范暂行

成都市建设工程电子档案技术规范(暂行)————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：附件2：成都市建设工程电子档案技术规范（暂行）一、建设工程电子档案归档范围及要求（一）归档范围及归档内容实施五城区的建设工程、市级以上重点建设工程以及跨区（市）县建设工程的建设单位在向市城建档案馆归档移交建设工程纸质档案时，应同时按照市城建档案馆要求移交一套建设工程电子档案。

（二）电子档案归档要求1．建设单位必须按要求对有关建设工程纸质档案进行数字化扫描处理形成电子档案。

电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系。

2．建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、有效性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案的一致性。

3．建设工程电子档案的编制须按照市城建档案馆的“电子档案报送系统”软件的要求进行。

（1）建设工程电子档案编制包括：工程级信息著录、案卷级信息著录、文件级信息著录和数字化扫描处理。

（2）档案著录须按照建设工程电子档案著录规则进行工程级、案卷级和文件级著录。

（3）档案数字化须按照建设工程档案数字化标准进行。

4．电子档案的检查。

移交前，报送人员要逐一检查电子文件，保证电子文件的真实、完整以及与纸质档案的一一对应关系。

5．电子档案的移交（1）电子档案采取离线式归档，归档载体为DVD－R光盘。

光盘应当无污渍、无划痕、无病毒，能够正常读出。

光盘应当装盒存放，并编制封面。

（2）建设单位指定具有资质证的报送人员办理移交手续。

移交的电子档案必须附带《建设工程电子档案移交、接收登记表》。

6．电子档案的验收（1）成都市城建档案馆对建设单位提交的电子档案进行验收，不合格由建设单位整改后重新报送。

（2）验收主要内容：电子档案与纸质档案是否一致，是否建立关联；著录项目是否齐全、格式是否正确；扫描影像是否清晰、完整；载体有无病毒、有无划痕。

CJJT117-2017建设电子文件与电子档案管理规范

CJJT117-2017建设电子文件与电子档案管理规范、入、亠刖B根据住房和城乡建设部《关于印发＜2021年工程建设标准规范制订、修订计划〉的通知》（建标169号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订了本规范。

本规范的主要技术内容是：1?总则；2.术语；3.基本规定；4.电子文件形成；5.电子文件归档；6.电子档案移交和接收；7.电子档案保管；电子档案利用。

本规范修订的主要技术内容是：1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整；2.增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化；增加了电子文件归档后的安全保护；增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容；3.删除了电子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件（档案）案卷（或项目）级登记表、电子文件（档案）文件级登记表、电子文件更改记录表等内容；4.修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容，整合了电子档案的脱机保管与有效存储。

本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。

执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心（地址：北京市海淀区三里河路9号.邮政编码：*****）。

本规范主编单位：住房和城乡建设部科技与产业化发展中心本规范参编单位：中国人民大学信息资源管理学院南京市城市建设档案馆大连市城市建设档案馆中国建筑设计研究院北京市规划管理信息中心北京市住房和城乡建设委员会城建研究中心珠海市城市建设档案馆珠海市测绘院江西省城市建设档案馆南昌市城市建设档案馆上海现代建筑设计集团上海建工集团上海房屋状况信息中心芜湖市城市建设档案馆陕西省城建档案办公室中铁二十局（集团）有限公司深圳市世纪伟图科技开发有限公司唐山永进科技有限公司华为技术有限公司本规范主要起草人员：姜中桥李琦许利峰刘志清姚刚姚臻杨明本规范主要审查人员：王良城张国强王瑛周健民王恩江黄飞樊兵欧阳志宏刘越男程子韬曹吉昌王策于佩平丁建勋辛平文高承勇王国俭龚剑吴联成崔丽梅张进王立建陶水龙聂曼影张斌谢东晓白石卢建北1总则(1)2术语(2)3基本规定(6)4电子文件形成(8)4.1创建与保存(8)4.2文件分类(9)5电子文件归档(11)5.1归档范围(11)5.2归档文件格式(11)5.3捕获和固化(12)5.4整理(12)5.5归档要求(13)5.6检测(13)6电子档案移交和接收(16)6.1移交(16)6.2接收(16)7电子档案保管(18)7.1存储与备份(18)7.2迁移(19)7.3安全保护(20)7.4鉴定销毁(20)8电子档案利用(22)附录A归档文件存储媒体标签式样(23)附录B电子档案移交目录(24)附录C电子档案移交与接收证明书(26)6附录D 附录E 附录F 附录G 电子档案转存登记表??电子档案迁移登记表“保管期满档案销毁清册保管期满档案续存清册本规范用词说明.............引用标准名录...............27 28 29 31 32 33 Contents1General Provisions (1)2Terms (2)3Basic Requirements (6)4Creation of Electronic Documents (8)4.1Creating and Saving (8)4.2Documents Classification (9)5Filing of Electronic Documents (11)5.1Filing Range (11)5.2Format of Filing Documents (11)5.3Capture and Fixing (12)5.4Arrangement (12)5.5Filing Requirements (13)5.6Examination (13)6Transferring and Receiving of Electronic Records (16)6.1Transferring (16)6.2Receiving (16)7Preservation of Electronic Records (18)7.1Storage and Backup (18)7.2Migration (19)7.3Safeguarding (20)7.4Appraisal and Destruction (20)8Access and Use of Electronic Records (22)Appendix A Pattern for Storage Medium Label of Filing Documents (23)Appendix B List of Transferred Electronic Records (24)8Appendix C Appendix D Appendix E Appendix F Appendix GCertificate of Transfer and Receiving of Electronic Records......................* Registration Form for Electronic Records Conversion.............................. Registration Form for Electronic Records Migration........................... Destruction List of Custody Expiration Records............................. Renew List of Custody Expiration Records.............Explanation of Wording in This Code List of Quoted Standards1总则1.0.1为规范建设电子文件的形成、归档，以及建设电子档案的管理，确保建设电子文件与电子档案的真实性、完整性、可靠性、可用性和安全性，促进建设电子文件与电子档案的安全保管与有效利用，制定本规范。

CJJ_T_117-2007_建设电子文件与电子档案管理规范(word版)

建设电子文件与电子档案管理规范1总则1.0.1 为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。

1.0.3 建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。

主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。

2.0.2 建设系统业务管理电子文件electronic records of construction professional administration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。

建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。

建设工程电子文件可简称为工程电子文件。

建设电子文件与电子档案管理规范

《建设电子文件与电子档案管理规范》C J J/T117-2007建设部关于发布行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》的公告中华人民共和国建设部公告第712号现批准《建设电子文件与电子档案管理规范》为行业标准，编号为C J J/T117-2007，自2008年1月1日起实施。

本规范由建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

中华人民共和国建设部二○○七年九月五日中华人民共和国行业标准电子文件归档与电子档案管理规范C J J/T117-20071范围本标准规定了在公务活动中，具有长期保存价值的电子文件的收集、积累、归档及电子档案管理的一般方法。

本标准适用于国家机关、社会团体、企事业单位等办公自动化过程中产生的电子文件及电子档案的管理。

其他种类的电子文件的管理可参照本标准。

2引用标准（略）3定义本标准采用下列定义。

3.1电子文件E l e c t r o n i c R e c o r d s能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。

3.2电子档案E l e c t r o n i c A r c h i v e s具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据3.3逻辑归档L o g i c a l F i l i n g指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。

3.4物理归档P h y s i c a l F i l i n g指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

4总则4.1电子文件形成单位指定专门机构或人员负责对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理,保证管理工作的连续性。

4.2电子文件形成部门负责电子文件的收集、积累、保管和整理工作,档案部门要进行指导与监督。

4.3电子文件的管理由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。

建设工程电子档案的载体编制及技术要求

电子档案的载体编制及技术要求
电子档案存储载体应符合国家档案行业标准《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38-2008）相关要求，要求刻录蓝光光盘的，应选用优质国家档案级不可擦写光盘，编制数量不少于2套。

（1）纸质档案使用24位彩色模式扫描。

文字档案不低于300dpi分辨率，图纸档案不低于200dpi分辨率，按1:1的
比例进行扫描。

（2）文件扫描格式以PDF格式保存或与城建档案管理部门
计算机运用系统格式要求相符。

（3）扫描件内容应与相对应的纸质档案完全相同，且图像
清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏页。

在纸质档案文字偏小、密集、模糊等特殊情况下，可适当提高分辨率进行扫描。

（4）扫描的图像应保持原件幅面尺寸，图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以缩小图像文件的容量，节省存储空间。