PowerPoinT基础教程
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Ctrl+Shift+F（打开字体对话框）
快速访问工具栏
通过自定义快速访问工具栏，快速应用常用功能。
THANK YOU.
策略1
使用插入菜单中的图片选项，选 择本地图片或在线图片。
策略3
使用动画窗格添加动画效果，如 淡入、飞入等。
策略5
通过自定义幻灯片大小和形状， 创建自定义模板。
快捷键与快速访问工具栏
快捷键1
Ctrl+C（复制）
快捷键2
Ctrl+V（粘贴）
快捷键3
Ctrl+A（全选）
快捷键4
Ctrl+Z（撤销）
快捷键5
选择幻灯片并拖动到需要的位置。
删除幻灯片
选择要删除的幻灯片并按下“Delete”键 。
文本编辑与格式设置
文本输入
在幻灯片中点击文本框，然后输入文本。
文本格式设置
选中需要设置的文本，然后点击功能区中的“字体”、“大小”、“颜色” 等选项进行设置。
添加与编辑形状
添加形状
点击“插入”菜单下的“形状”选项，然后选择需要的形状并拖动到幻灯片中。
宏
一种可自动执行任务的功能，可以通过录制或编写代码来实 现。
VBA编程
使用Visual Basic for Applications编程语言来扩展 PowerPoint的功能，可以实现自动化、自定义功能等。
幻灯片库与重用功能
幻灯片库
创建自己的幻灯片库，以便在将来的演示中使用。
重用功能
通过复制和粘贴幻灯片、使用“重用幻灯片”功能来快速创建演示文稿。
。
03
总结页
用于总结演示文稿的内容，通常包含重点内容的回顾和总结。幻灯片动画Fra bibliotek1 2
进入动画
让幻灯片内的元素在放映时逐渐显示出来。
退出动画
让幻灯片内的元素在放映时逐渐消失。
3
强调动画
让幻灯片内的元素在放映时以特殊方式显示， 例如放大、旋转等。
幻灯片切换效果
切换方式
PowerPoint提供了多种切换方式，例如覆盖、溶解、展开等，可以让幻灯片之间 的切换更加流畅自然。
02
PowerPoint基本操作
启动与退
启动
点击Windows开始菜单，输入PowerPoint，然后选择 Microsoft PowerPoint 2016或2019等版本。
退出
点击右上角的“X”按钮或选择“文件”菜单下的“退出”选 项。
视图切换
普通视图
显示幻灯片和备注页的缩略图，方便整 体编辑。
该软件在1990年代中期问世，已经成为了商业、学术和政府 领域中广泛使用的演示工具。
PowerPoint历史与发展
1
PowerPoint的早期版本名为PowerPoint 1.0， 于1987年发布，最初是一款DOS软件。
2
后续版本不断升级，功能逐渐丰富，并支持更 多的操作系统和设备。
3
目前，PowerPoint已经成为了商业沟通领域的 标配工具，具有广泛的用户基础和市场占有率 。
编辑形状
选中形状，然后点击功能区中的“形状格式”进行编辑，如改变形状大小、颜色 等。
表格创建与编辑
创建表格
点击“插入”菜单下的“表格”选项，然后在弹出的对话框 中选择行数和列数，并拖动表格边框到需要的大小。
编辑表格
在表格中输入文本，然后设置单元格的格式，如字体、大小 、颜色等。此外，还可以调整单元格大小、合并单元格、添 加边框和底纹等。
03
幻灯片设计
主题与背景设计
主题
PowerPoint提供了多种主题供选择，可以根据演示文稿的需求选择合适的主 题。
背景
背景可以衬托文字内容，使其更加突出，可以通过设置背景的颜色、图片和 渐变等方式来美化幻灯片。
幻灯片布局
01
标题页
包括标题、副标题和作者信息等。
02
内容页
用于展示演示文稿的详细内容，包括文本、图片、图表和视频等元素
与其他软件的协同工作
• 与其他软件协同工作：PowerPoint可以与其他软件（如 Excel、Word等）进行数据共享和交互，实现更高效的数据 处理和分析。
PowerPoint的自定义功能
自定义功能
通过自定义工具栏、菜单、快捷键等来简化操作，提高效率。
自定义模板
创建自定义模板，以便快速创建具有统一风格的演示文稿。
05
常见问题与解决方案
常见问题
问题5
如何制作自定义模板？
问题1
如何在PowerPoint中插入图片？
问题2
如何调整幻灯片的背景颜色？
问题4
如何在演示中使用音频文件？
问题3
如何添加动画效果？
解决策略与技巧
策略2
在幻灯片母版中调整背景颜色， 或使用填充功能。
策略4
插入音频文件时，选择音频工具 中的播放选项卡进行设置。
PowerPoint应用领域
商业与市场营销
在商业和市场营销领域，PowerPoint被广泛应用于制作产品演示、销售演示、市场调研 报告等场合。
教育与培训
在教育与培训领域，PowerPoint可以用来制作课件、教学演示、学术论文等材料，使得 教学内容更加生动有趣。
政府与公共服务
在政府与公共服务领域，PowerPoint可以用来制作各种会议报告、政策宣传、项目提案 等材料，提高工作效率和透明度。
切换声音
可以为切换效果添加声音，增强演示的趣味性。
幻灯片放映设置
定时放映
01
可以设置幻灯片的放映时间和间隔，实现自动播放。
自定义路径放映
02
可以设置幻灯片的放映顺序和路径，实现自定义的演示流程。
硬件设备放映
03
可以通过连接投影仪、显示器等硬件设备来实现演示文稿的放
映。
04
高级功能
宏与VBA编程
大纲视图
显示幻灯片的文本大纲，方便文本编辑 。
幻灯片视图
只显示当前幻灯片，方便细节编辑。
备注视图
可以添加和编辑幻灯片的备注信息。
幻灯片基本操作
新建幻灯片
复制幻灯片
点击“插入”菜单下的“新建幻灯片”选项 或使用快捷键“Ctrl+N”。
选择幻灯片并按下“Ctrl+C”，然后粘贴 到需要的位置。
移动幻灯片
2023
《powerpoint基础教程》
目录
• PowerPoint概述 • PowerPoint基本操作 • 幻灯片设计 • 高级功能 • 常见问题与解决方案
01
PowerPoint概述
PowerPoint简介
PowerPoint是一款由微软公司开发的演示文稿软件，可以帮 助用户创建动态、具有视觉吸引力的演示文稿。
快速访问工具栏
通过自定义快速访问工具栏，快速应用常用功能。
THANK YOU.
策略1
使用插入菜单中的图片选项，选 择本地图片或在线图片。
策略3
使用动画窗格添加动画效果，如 淡入、飞入等。
策略5
通过自定义幻灯片大小和形状， 创建自定义模板。
快捷键与快速访问工具栏
快捷键1
Ctrl+C（复制）
快捷键2
Ctrl+V（粘贴）
快捷键3
Ctrl+A（全选）
快捷键4
Ctrl+Z（撤销）
快捷键5
选择幻灯片并拖动到需要的位置。
删除幻灯片
选择要删除的幻灯片并按下“Delete”键 。
文本编辑与格式设置
文本输入
在幻灯片中点击文本框，然后输入文本。
文本格式设置
选中需要设置的文本，然后点击功能区中的“字体”、“大小”、“颜色” 等选项进行设置。
添加与编辑形状
添加形状
点击“插入”菜单下的“形状”选项，然后选择需要的形状并拖动到幻灯片中。
宏
一种可自动执行任务的功能，可以通过录制或编写代码来实 现。
VBA编程
使用Visual Basic for Applications编程语言来扩展 PowerPoint的功能，可以实现自动化、自定义功能等。
幻灯片库与重用功能
幻灯片库
创建自己的幻灯片库，以便在将来的演示中使用。
重用功能
通过复制和粘贴幻灯片、使用“重用幻灯片”功能来快速创建演示文稿。
。
03
总结页
用于总结演示文稿的内容，通常包含重点内容的回顾和总结。幻灯片动画Fra bibliotek1 2
进入动画
让幻灯片内的元素在放映时逐渐显示出来。
退出动画
让幻灯片内的元素在放映时逐渐消失。
3
强调动画
让幻灯片内的元素在放映时以特殊方式显示， 例如放大、旋转等。
幻灯片切换效果
切换方式
PowerPoint提供了多种切换方式，例如覆盖、溶解、展开等，可以让幻灯片之间 的切换更加流畅自然。
02
PowerPoint基本操作
启动与退
启动
点击Windows开始菜单，输入PowerPoint，然后选择 Microsoft PowerPoint 2016或2019等版本。
退出
点击右上角的“X”按钮或选择“文件”菜单下的“退出”选 项。
视图切换
普通视图
显示幻灯片和备注页的缩略图，方便整 体编辑。
该软件在1990年代中期问世，已经成为了商业、学术和政府 领域中广泛使用的演示工具。
PowerPoint历史与发展
1
PowerPoint的早期版本名为PowerPoint 1.0， 于1987年发布，最初是一款DOS软件。
2
后续版本不断升级，功能逐渐丰富，并支持更 多的操作系统和设备。
3
目前，PowerPoint已经成为了商业沟通领域的 标配工具，具有广泛的用户基础和市场占有率 。
编辑形状
选中形状，然后点击功能区中的“形状格式”进行编辑，如改变形状大小、颜色 等。
表格创建与编辑
创建表格
点击“插入”菜单下的“表格”选项，然后在弹出的对话框 中选择行数和列数，并拖动表格边框到需要的大小。
编辑表格
在表格中输入文本，然后设置单元格的格式，如字体、大小 、颜色等。此外，还可以调整单元格大小、合并单元格、添 加边框和底纹等。
03
幻灯片设计
主题与背景设计
主题
PowerPoint提供了多种主题供选择，可以根据演示文稿的需求选择合适的主 题。
背景
背景可以衬托文字内容，使其更加突出，可以通过设置背景的颜色、图片和 渐变等方式来美化幻灯片。
幻灯片布局
01
标题页
包括标题、副标题和作者信息等。
02
内容页
用于展示演示文稿的详细内容，包括文本、图片、图表和视频等元素
与其他软件的协同工作
• 与其他软件协同工作：PowerPoint可以与其他软件（如 Excel、Word等）进行数据共享和交互，实现更高效的数据 处理和分析。
PowerPoint的自定义功能
自定义功能
通过自定义工具栏、菜单、快捷键等来简化操作，提高效率。
自定义模板
创建自定义模板，以便快速创建具有统一风格的演示文稿。
05
常见问题与解决方案
常见问题
问题5
如何制作自定义模板？
问题1
如何在PowerPoint中插入图片？
问题2
如何调整幻灯片的背景颜色？
问题4
如何在演示中使用音频文件？
问题3
如何添加动画效果？
解决策略与技巧
策略2
在幻灯片母版中调整背景颜色， 或使用填充功能。
策略4
插入音频文件时，选择音频工具 中的播放选项卡进行设置。
PowerPoint应用领域
商业与市场营销
在商业和市场营销领域，PowerPoint被广泛应用于制作产品演示、销售演示、市场调研 报告等场合。
教育与培训
在教育与培训领域，PowerPoint可以用来制作课件、教学演示、学术论文等材料，使得 教学内容更加生动有趣。
政府与公共服务
在政府与公共服务领域，PowerPoint可以用来制作各种会议报告、政策宣传、项目提案 等材料，提高工作效率和透明度。
切换声音
可以为切换效果添加声音，增强演示的趣味性。
幻灯片放映设置
定时放映
01
可以设置幻灯片的放映时间和间隔，实现自动播放。
自定义路径放映
02
可以设置幻灯片的放映顺序和路径，实现自定义的演示流程。
硬件设备放映
03
可以通过连接投影仪、显示器等硬件设备来实现演示文稿的放
映。
04
高级功能
宏与VBA编程
大纲视图
显示幻灯片的文本大纲，方便文本编辑 。
幻灯片视图
只显示当前幻灯片，方便细节编辑。
备注视图
可以添加和编辑幻灯片的备注信息。
幻灯片基本操作
新建幻灯片
复制幻灯片
点击“插入”菜单下的“新建幻灯片”选项 或使用快捷键“Ctrl+N”。
选择幻灯片并按下“Ctrl+C”，然后粘贴 到需要的位置。
移动幻灯片
2023
《powerpoint基础教程》
目录
• PowerPoint概述 • PowerPoint基本操作 • 幻灯片设计 • 高级功能 • 常见问题与解决方案
01
PowerPoint概述
PowerPoint简介
PowerPoint是一款由微软公司开发的演示文稿软件，可以帮 助用户创建动态、具有视觉吸引力的演示文稿。