公司的合同法务管理问题探析

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企业合同管理存在的问题及解决对策

企业合同管理存在的问题及解决对策

企业合同管理存在的问题及解决对策第一篇:企业合同管理存在的问题及解决对策企业合同管理存在的问题及解决对策一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。

因此,必须十分重视合同及合同管理。

本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题,进行深入分析,并提出治理对策,目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理,维护企业的合法权益。

一、建筑企业合同管理中存在的主要问题(一)合同签订阶段的问题合同签订阶段的问题,常见的有:1.合同主体不当。

合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。

而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。

这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,这也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。

2.合同文字不严谨。

不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。

依法订立有效的合同,应当体现双方的真实意思。

而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。

可以说,合同讲究咬文嚼字。

3.合同条款挂一漏万。

就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

常见遗漏的部分往往是违约责任。

一旦发生违约,在合同中没有写明如何处理违约的条款,就无法追究责任。

4.只有从合同而无主合同。

主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。

从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。

没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”。

5.违反法律法规签订无效合同。

《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。

目前不少建筑企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的,实质也是无效合同。

6.境外合同文本的疑问。

我国加入WTO后,有些合同使用境外文本。

由于国情不同、语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存在不少疑问。

当前我国企业合同管理存在的问题及对策建议思考

当前我国企业合同管理存在的问题及对策建议思考

当前我国企业合同管理存在的问题及对策建议思考当前我国企业合同管理存在的问题及对策建议思考法律风险不仅关系到企业稳定经营,更关系到企业转型改革。

企业合同风险管理具有较强的复杂性,需要企业从多角度、多层次出发,不断对合同风险管理工作进行优化,有效规避合同管理中存在的法律风险,加强防范,确保经营活动的安全,促使企业可持续健康发展。

一、企业合同管理与法律风险(一)企业合同管理企业合同管理是企业在进行经营活动时利用规范来约束合同中所涉及的各项事务,在合同管理过程中还应发挥法律的作用,从法律的角度对企业合同进行管理,起到领导与组织企业各项活动的作用。

企业的合同管理主要包括合同準备、合同拟定、合同签署、合同生效、合同签订、合同履行、合同变更、合同撤销,并解决合同中所产生的争议等。

(二)合同的法律风险企业合同管理过程中的风险无处不在,从风险类型来看,分为交易风险和法律风险;合同的法律风险指的是企业在合同管理过程中,合同当事方中的一方或是双方利益可能存在的潜在损失等。

同时,在企业的合同管理中会涉及不同的范围与领域,且管理的过程也比较繁杂,在对企业风险规避过程中也离不开合同管理,这些风险的合法性、有效性与及时性都应通过合同法律效力进行判断,并在此基础上分析是否存在,通过管理中的漏洞与表象来采取一定的防范措施与控制。

法律风险则是合同管理部门的重点管控内容,尤其是对交易事项中约定的内容是否触犯国家强制性法律而产生的合同无效结果,以及将会面临的行政、刑事处罚结果等,这需要合同管理者提高管控警惕。

(三)企业合同管理及法律风险防范的重要性合同管理是对交易的法律、业务等风险的一种集中管控,有利于保证企业资金、运行管理的安全。

通过对合同进行有效管理和控制,督促处在相对位置上的合同当事人从企业经营、交易安全和法律风险等多个方面对合同风险进行评估与管控,有利于交易的平稳进行和企业安全经营。

二、当前我国企业合同管理中存在的问题对一般人来说,财富的创造一般都以合同为载体,对企业来说,企业的全部财富创造几乎都来自合同,所以企业如果忽视合同的重要性则会为企业的财富创造带来麻烦。

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展,合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。

然而,在实际操作中,合同管理往往存在一些问题,严重影响合同的执行和效果。

本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施,旨在提高合同管理的效率和准确性。

1. 合同意识淡薄在一些领域,合同意识相对淡薄,对合同的重要性缺乏充分的认识。

这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞,如合同条款不明确、合同内容不全面等,给合同的执行带来了很大的困难。

2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范,导致合同存在诸多瑕疵。

例如,一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论,导致合同条款存在诸多争议;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行。

3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难,如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题,导致合同执行难度大。

这使得合同难以按照约定的时间和要求履行,严重影响合同的执行效果。

4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当,导致合同执行过程中存在诸多纠纷。

例如,一些合同在履行过程中存在争议,但双方未能及时协商解决,导致合同纠纷升级;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行,引发合同纠纷。

三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。

通过加强对合同重要性的宣传和教育,提高人们对合同的认识和重视程度,从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。

2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过制定完善的合同签订流程规范,明确合同签订过程中的各个环节和步骤,确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。

3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过对合同执行过程的全程跟踪和监管,确保合同按照约定的时间和要求履行。

企业合同管理问题的探讨

企业合同管理问题的探讨

企业合同管理问题的探讨【摘要】企业合同管理是企业运营中至关重要的一环,然而现阶段企业合同管理存在诸多挑战。

缺乏统一的管理平台造成了合同管理的混乱和不透明。

合同信息管理不规范导致信息不完整和不便于查阅。

合同履约监督不到位容易导致漏洞和风险的产生。

合同纠纷处理难度大使得企业在处理合同纠纷时耗费大量时间和精力。

企业合同管理问题的探讨呼吁企业引入合适的管理平台,规范合同信息管理,加强合同履约监督以及加强合同纠纷的处理流程,从而提升企业合同管理效率和风险控制能力。

【关键词】企业合同管理、现阶段挑战、缺乏统一管理平台、合同信息管理、合同履约监督、合同纠纷处理、探讨、结论1. 引言1.1 企业合同管理问题的探讨企业合同管理是企业日常运营中至关重要的一环,但同时也存在诸多问题和挑战。

在现代商业环境中,企业合同管理问题涉及到合同的签订、执行和监督等多个方面,需要综合考虑各种因素来实现有效管理。

针对当前企业合同管理存在的挑战,首先是缺乏统一的管理平台。

许多企业在合同管理过程中常常使用多个系统或软件来管理合同信息,导致信息孤岛问题严重,难以实现信息的统一管理和共享。

合同信息管理不规范也是一个重要问题。

许多企业在合同管理过程中存在信息录入不全、不准确以及缺乏规范化的情况,给合同管理带来了许多隐患和问题,增加了管理的难度。

合同履约监督不到位也是一个普遍存在的问题。

企业往往难以及时监督合同的履约情况,导致合同违约率较高,影响了企业的信誉和经营效益。

合同纠纷处理难度大也是企业合同管理的一大难题。

由于合同条款复杂、法律法规繁杂,一旦发生纠纷,往往需要耗费大量的时间和资源来解决,给企业带来不小的损失。

当前企业合同管理问题的探讨亟需解决,需要通过建立统一的管理平台、规范合同信息管理、加强合同履约监督以及加强合同纠纷处理等措施来提高企业合同管理的效率和质量。

只有这样,企业才能更好地管理合同,降低风险,提升竞争力。

2. 正文2.1 现阶段企业合同管理存在的挑战企业合同管理是企业日常运营中至关重要的环节,然而在当前的商业环境下,企业面临着诸多挑战,导致合同管理难度不断提升。

公司法务工作存在的问题与不足

公司法务工作存在的问题与不足

文章标题:深度解读:公司法务工作存在的问题与不足一、引言在现代商业社会中,公司法务工作是企业不可或缺的重要部分。

然而,随着商业环境的变化和法律体系的完善,公司法务工作也面临着诸多问题和不足。

本文将从多个角度深入探讨公司法务工作存在的问题与不足,以期帮助企业更好地应对挑战和提升法务工作水平。

二、公司法务工作存在的问题与不足1. 法务团队能力不足公司法务工作存在的一个明显问题是,部分企业法务团队的能力与业务需求不相匹配。

一些法务人员在法律知识、风险评估和法律风险预防方面存在不足,从而导致公司在法律事务处理中存在较大风险。

一些法务团队缺乏商业洞察力和战略思维,无法很好地与企业业务部门协作,影响了法务工作的整体效果。

2. 法务流程不规范另一个问题是公司法务工作中存在的流程不规范、不透明的情况。

一些企业在法务风险防范、合同审批、知识产权管理等方面缺乏标准化的流程和规范化的操作,导致法务工作效率低下、风险控制不到位。

3. 法律风险管理体系不完善公司法务工作的问题还体现在法律风险管理体系不完善上。

部分企业只重视日常法务事务处理,忽视了对法律风险的长期、全面性管理,甚至缺乏完善的风险防范和预警机制,一旦发生法律诉讼或纠纷,公司往往处于被动局面。

4. 法务外包管理不当一些企业为了降低成本,选择将法务工作外包给第三方律师事务所或法律服务机构。

然而,由于对外包管理不当、合同约定不清晰等原因,导致外包法务工作无法很好地与企业实际业务需求对接,出现沟通不畅、责任不清晰等问题。

5. 法律合规意识薄弱一些企业内部存在法律合规意识薄弱的情况。

员工对法律法规的理解不够深入,对法律合规的重要性认识不够,容易造成违法违规行为,给公司带来法律风险。

三、深度分析及对策建议为解决上述问题,企业应该从以下几个方面做出努力:1. 加强法务团队建设企业应该重视培训和选拔优秀的法务人才,提高团队整体能力。

法务团队应该与业务部门深度合作,加强对业务的理解,提高法务工作的针对性和有效性。

企业合同管理中问题及对策浅析

企业合同管理中问题及对策浅析

企业合同管理中问题及对策浅析企业合同管理是企业运营过程中至关重要的环节之一,是定下商业合作关系的法律文件,也是企业与客户、供应商、合作伙伴等各方之间权利和义务的重要依据。

合同的签订和执行直接关系到企业的合法性和经济效益,因此,合同管理必须得到足够的重视和严格执行。

但是,在实践中我们也经常发现,企业合同管理中存在着很多问题,这些问题可能来自于人为因素,也可能是制度固有缺陷。

本文将深入剖析企业合同管理中存在的问题,并提出相应的解决方案。

问题合同备案管理不规范合同的备案管理应该是合同管理的基本工作,记录合同签订的基本信息、签订时间、有效期限、合同金额、合同对象等内容,建立合同档案库,保证企业合同管理的及时有效。

但是,在实际操作中,有的企业对于合同备案管理不规范,甚至出现了合同从未备案登记的现象。

这种问题主要原因是缺乏专业的合同管理人员,或者是因为合同管理流程不科学,管理人员对合同备案管理的重要性缺乏足够的认识。

合同执行监管不完善合同执行阶段监管不完善,可能导致合同的执行难度增加,引发合同纠纷,影响企业正常运营。

实际中,执行阶段存在一些问题,如未能及时掌握执行情况,未严格执行合同条款等。

这种问题可能来自于企业管理制度的缺点,如分权不明、授权不明等制度运行不规范,另外也有可能是企业内部合同管理人员不专业、能力不足、责任意识不够等因素造成的。

合同内容模糊、不具体在合同签订过程中,有些企业往往过于注重快速完成合同签订,忽略了合同焦点问题的明确,导致合同内容模糊不明,不具体。

这样会使企业在合同执行阶段缺乏有效的法律依据,势必会影响企业正常营运。

合同履行费用不清晰由于合同履行过程中的各方责任和费用分摊须明确,对于合同中具体的履行费用的负担、支付方式等未明确,可能影响企业合同执行的顺利进行,使得企业承担不必要的费用和风险。

这种问题的主要原因是企业在合同签订阶段没有充分、具体地洽商、确立费用分摊内容等问题,导致合同履行费用的不确定性。

企业管理合同管理方面存在的问题

企业管理合同管理方面存在的问题

企业管理合同管理方面存在的问题一、引言合同管理是企业运营过程中不可或缺的一部分,它涉及到企业的各个方面,如采购、销售、合作等。

然而,在实际操作中,很多企业在合同管理方面存在一些问题,这些问题不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来不必要的损失。

本文旨在探讨企业管理合同管理方面存在的问题,并提出相应的解决措施。

二、企业管理合同管理方面存在的问题1. 合同签订不规范有些企业在签订合同时,没有按照规定的程序和要求进行,导致合同内容不完整、不准确,甚至存在欺诈行为。

这不仅违反了法律法规,也给企业的正常运营带来了很大的风险。

2. 合同履行不严格有些企业在履行合同时,没有按照合同约定的内容进行,导致合同无法正常履行。

这不仅损害了企业的声誉和信誉,还可能给企业带来经济损失。

3. 合同管理制度不完善有些企业缺乏完善的合同管理制度,导致合同管理混乱,容易出现疏漏和失误。

这不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来不必要的损失。

4. 合同管理人员素质不高有些企业的合同管理人员缺乏专业知识和经验,无法胜任合同管理工作。

这不仅影响了企业的正常运营,还可能给企业带来经济损失。

三、解决企业管理合同管理方面存在的问题的措施1. 加强合同签订规范性企业应建立完善的合同签订流程和规范,确保合同内容完整、准确、合法。

在签订合同时,应认真审查对方的资质和信誉,避免欺诈行为的发生。

同时,应加强对合同条款的审查和修改,确保合同的公平性和合理性。

2. 严格履行合同义务企业应严格按照合同约定的内容履行义务,确保合同的正常履行。

在履行合同时,应加强对对方的监督和管理,避免出现违约行为。

同时,应加强对合同履行进度的监控和调整,确保合同的顺利完成。

3. 完善合同管理制度企业应建立完善的合同管理制度,明确各部门和人员的职责和权限,确保合同的正常管理和履行。

同时,应加强对合同的审查和监督,确保合同的合法性和合规性。

此外,还应建立完善的合同档案管理制度,确保合同的完整性和可追溯性。

探讨企业合同管理中的常见问题与对策

探讨企业合同管理中的常见问题与对策

探讨企业合同管理中的常见问题与对策引言在企业运营过程中,合同是不可或缺的一环。

合同管理的好坏直接影响着企业的效益和形象。

然而,企业合同管理中常常存在各种问题,如合同缺失、违约纠纷等。

本文将围绕企业合同管理中常见的问题展开讨论,并提出相应的对策。

问题一:合同管理流程不规范合同管理流程不规范是企业合同管理中常见的问题之一。

流程不规范可能导致合同审核慢、合同废止或终止不及时等问题。

对策:1.确立合同管理流程:企业应明确合同管理的流程,并将其制定成文档化的规章制度。

2.建立合同管理团队:设立专门的合同管理团队,负责监督合同的执行和管理。

3.引入合同管理系统:采用合同管理软件,提高合同管理的规范性和效率。

问题二:合同备案不及时在合同签署后,必须及时备案,以便在后续工作中方便查询和使用。

但是,很多企业在合同备案上存在滞后现象,导致难以找到合同的副本或备份。

对策:1.建立合同备案制度:明确合同备案的要求和流程,并进行内部培训。

2.电子化备案:将合同电子化并备份到安全的服务器上,以便随时查阅和使用。

3.定期审核备案情况:建立定期的备案审核制度,确保合同备案及时有效。

问题三:合同解释模糊合同解释模糊是企业合同管理中常见的争议点之一。

由于合同条款的解释不明确,容易导致双方产生不同的理解,进而引发争议和纠纷。

对策:1.合同条款明确:在起草合同时,要尽量明确具体的条款表述,避免模糊和可解释性。

2.双方共同确认:在签署合同之前,双方应共同核实合同条款的准确性,并及时沟通和解决潜在的歧义问题。

3.寻求专业意见:遇到合同解释模糊的情况,可寻求律师或专业人士的意见,减少合同争议的发生。

问题四:合同风险管理不到位合同风险管理是企业合同管理中不可忽视的问题。

未能及时评估和规避合同风险可能导致企业面临经济损失和信誉受损的风险。

对策:1.风险评估和管理:在签署合同之前,应对合同涉及的各项风险进行评估,并制定相应的风险管理计划。

2.风险转移:通过保险或合同条款等方式,将合同风险合理地转移给合作方或第三方。

浅析企业合同管理中的常见问题

浅析企业合同管理中的常见问题

浅析企业合同管理中的常见问题企业合同管理是在企业生产经营中必不可少的一项关键管理工作,直接关系到企业的经营效益和风险控制。

同样也存在着一些常见的问题,下面就对一些问题进行浅析。

一、合同风险管控问题企业合同管理中,风险管控是至关重要的一环。

然而,实际情况下,许多企业往往忽视了对风险的检测与规避。

在合同签订前,企业应全面调查对方的资信状况,合法合规性,以免后期出现意外情况,如违约、欺诈等。

此外,对于合同的条款及其法律知识的掌握也是问题所在。

很多企业在起草合同时没有考虑完全和细致,或者根本不懂法律知识,在合同签订后,常常出现质量、数量、价格等的争议。

二、合同管理权限问题企业合同管理中,合同的制定、审核、签订、履行都需要经过不同的管理层、部门间的协作。

如果不规范管理权限,存在职权过于集中或分散的问题,就会导致执行合同的不确定性、无法追溯的风险。

如果企业中多个管理层都有权对同一份合同作出决策,往往会导致合同管理混乱,增加了拖欠、逃避合同等风险。

三、合同存档管理问题合同存档是合同管理的重要程序。

合同涉及的文件、单证等都应该被妥善保管和存档。

但在实际操作中,往往存在合同存档不规范问题。

例如,有些企业将合同存档散乱,没有分类、整理,导致后期查找困难;部分文件因保存环节、复制手段等问题产生了质量上的问题,使其无法查询和运用。

四、合同变更管理问题合同签订后,由于各种原因,变更的情况也随之出现。

如果企业未对变更管理进行规范,很容易导致合同未及时修改,最终影响到实际执行效果。

所以,合同变更应该进行核准、公示、备案,并在变更后及时将修改内容重新签署,以便于相关方追溯和核对。

综上所述,企业在合同管理方面存在着许多问题,需要加强规范管理和完善流程,以保证企业合同管理系统的运作的清晰、规范。

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,规范合同行为,降低合同风险,提高公司经营效益,近期我们对公司的合同管理现状进行了全面梳理和分析,发现存在一些问题。

现将有关情况汇报如下:一、合同管理存在的问题1. 合同签订不规范部分合同在签订过程中,未严格按照公司规定的程序进行,如未经法务部门审核、未履行审批手续等。

此外,部分合同签订主体不符合规定,存在授权不明确、超越授权范围签订合同等问题。

2. 合同履行不到位在合同履行过程中,部分部门对合同条款重视不够,导致合同履行出现偏差。

如合同约定的交付时间、质量标准等未能得到有效保障,影响了公司信誉和客户满意度。

3. 合同风险防控不力部分合同在签订时,对对方当事人的资信状况、履约能力等审查不严,导致合同履行过程中出现风险。

同时,合同履行过程中,对可能出现的风险预判不足,未能及时采取措施予以化解。

4. 合同档案管理混乱部分合同档案未能按照规定进行归档,导致合同查阅、使用不便。

此外,部分合同档案管理不规范,存在泄露公司商业秘密的风险。

5. 合同法律纠纷处理不力在合同纠纷处理过程中,部分部门对法律法规掌握不够,导致公司权益受损。

同时,纠纷处理机制不完善,导致纠纷处理效率低下。

二、整改措施1. 加强合同管理制度建设完善合同管理制度,明确合同签订、履行、归档等各个环节的具体要求,确保合同管理规范化、制度化。

2. 提高合同签订质量加强对合同签订过程的监督和审核,确保合同签订符合法律法规和公司规定。

加强对签订主体的管理,明确授权范围,防止超越授权签订合同。

3. 强化合同履行监管加强对合同履行过程的跟踪管理,确保合同条款得到有效履行。

对合同履行中出现的问题,及时采取措施予以化解。

4. 加强合同风险防控在合同签订前,加强对对方当事人资信状况、履约能力的审查。

签订合同后,密切关注合同履行情况,预判可能出现的风险,并及时采取措施予以防控。

5. 规范合同档案管理建立健全合同档案管理制度,确保合同档案归档及时、查阅方便。

企业合同管理存在的问题与对策探析

企业合同管理存在的问题与对策探析

181大众商务企业管理有些企业的管理人员对于签订的合同审核不够仔细,合同文件中会出现模糊的条款。

在后期合同执行中,会由于这些条款模糊而产生许多法律纠纷。

另外,一些合同管理人员对合同履行不重视,合同变更后若没有做好业务调整,就会造成在合同管理时,风险较大,给企业业务经营带来许多影响。

一、企业合同管理存在的问题分析(一)合同签订的问题一些合同文本的文字不够严谨,没有依法对合同进行筛选,文字内容没有体现各方真实情况。

而且一些合同的条款不完整,经常出现缺陷与漏洞,一些人为违约的责任产生,但是在合同内部却没有有效的处理条款。

(二)合同履约阶段的问题在合同执行中,合同条款的变更比较频繁,有些合同履约人员并没有及时变更意识,经常会造成企业产生损失。

但是却被企业管理人员忽略,在合同执行中,签证也是比较关键的行为,有些公司的现场管理人员对签证不太重视。

一些企业在业务运作时,经常会出现客户拖欠款项问题,没有及时运用法律武器来进行协调。

当企业起诉时,发现起诉时间超过诉讼时效,给企业带来不可挽回的损失[1]。

二、企业合同中管理问题的原因分析(一)历史根源我国部分企业的经营管理人员思想方法都带有以前企业行政化的色彩。

改革开放之后,我国大力推动市场经济发展,但是企业之间的竞争力度逐步加强,一些企业的采购已通过市场化的招投标方式来购置物品,企业在外部市场购置材料、生产设备,并与供应商建立稳定和关系。

运用采购方式来获取材料,但有些企业对合同管控不严厉,合同文本内容比较简单,出现许多漏洞,使企业产生比较大的损失[2]。

(二)认识根源在当前市场经济的条件下,各个企业也相互依存,市场的运作需要用合同管理的方式来维持各的关系。

然而有些企业运营人员并不了解当前市场的运作和合同之间的联系,使销售人员在市场承接业务签订合同时,不合规的签署,就会导致后续业务出现许多纠纷。

对企业运行来讲,合同管理是必要性工作,是企业对外部市场的承诺突出体现。

企业的诚信通过提高企业的品牌和外在形象,使企业有利于市场,实现可持续稳定发展。

企业合同管理问题探析

企业合同管理问题探析

视界观OBSERVATION SCOPE VIEW企业合同管理问题探析岳越 祁珑慧 樊涛(北京航天万源科技有限公司,北京 100176)摘 要:企业合同管理控制能够在很大程度上提高企业的合作管理能力,所以在企业经营管理的范畴内,对合同进行谈判、签订、审核、履行等流程监督及规范,实现企业的快速发展,最终有利于促进我国经济的发展。

关键词:企业;合同管理引言由于合同管理本身涉及程序多、类型庞杂等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

要提高合同管理水平,必须使合同管理工作专门化和专业化。

一、合同管理现状(一)缺少独立的合同管理部门企业受制于人员编制和机构的设置,普遍未设置独立的合同管理部门,合同管理人员通常由其它岗位人员兼职。

有的单位把合同管理职责分配到财务部门,由财审人员兼任,导致合同有关的会计核算环节与合同管理环节合并,流程上少了一个财务会计与合同管理的核对环节,一定程度上降低了合同管理的强度。

(二)合同管理人员能力不足合同管理工作人员需要有更加全面的知识信息,具备足够的法律知识且有一定的工作经验。

但是,目前国内企业的合同管理人员有的并非专业人员,合同管理队伍缺乏专业性,水平参差不齐。

(三)在合同签订中存在的问题通常在企业与合作方签订合同的过程中,最重要的环节就是对合同的审核。

合同内容不够严谨,合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,这些问题只有通过双方对合同严格审核,才能避免在合作中出现纠纷。

但大部分企业对于合同评审环节容易忽视,这也使得双方在签订合同过程中难以将权责划分清楚。

(四)合同变更风险在合同履行阶段,签订合同的某一方因政策、自身生产经营能力等各方面因素的影响而无法继续履行合同的现象屡见不鲜,进而需要对合同进行相应的变更。

而在合同变更时,若合同签订双方缺乏妥善的协商或某一方擅自更改合同内容,则会增加原合同的履行风险,不利于企业双方对合同风险的有效管控。

浅析企业合同管理中的常见问题

浅析企业合同管理中的常见问题

浅析企业合同管理中的常见问题【摘要】企业合同管理在企业运营中扮演着至关重要的角色,涉及合同签订、执行、变更和终止等多个环节。

本文从合同管理的重要性和研究主题出发,着重分析了合同管理中常见的问题,包括合同签订阶段存在的风险、合同执行过程中的挑战、合同变更和终止中的难点、信息安全问题以及合规风险。

通过对这些问题的深入剖析,结论指出企业需要加强合同管理意识,建立规范的合同管理制度,并不断优化合同管理流程。

只有如此,企业才能更好地管理合同,降低风险并提升效率,从而实现可持续发展。

企业合同管理的重视将为企业带来更多的商机和发展空间。

【关键词】企业合同管理,常见问题,合同签订,合同执行,合同变更,合同终止,信息安全,合规风险,合同管理意识,合同管理制度,合同管理流程1. 引言1.1 企业合同管理的重要性企业合同管理在企业运营管理中具有重要意义。

合同是企业与外部对象之间的一种约定,涉及到经济、法律、商业等多个领域,关乎企业的利益和声誉。

合同管理能够对企业的经营活动进行规范和管理,提高企业运营效率、降低经营风险,确保经济利益的最大化。

有效的合同管理不仅能够减少合同纠纷的发生,还能够提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合同管理也是企业管理的基础和重要一环,对于确保企业的长期发展具有至关重要的作用。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业合同管理的重要性不容忽视,需要引起企业管理者高度重视并加以规范和完善。

1.2 本文研究的主题本文研究的主题是关于企业合同管理中的常见问题。

在现代商业社会中,合同是企业间签订的一种具有法律约束力的协议,对于企业的经营和管理具有重要的意义。

在实际的合同管理过程中,常常会出现各种各样的问题和挑战,这些问题可能会影响到企业的正常经营和发展,甚至导致合同纠纷和法律诉讼。

深入研究企业合同管理中的常见问题,找出问题的根源并提出解决方案,对于企业建立规范的合同管理制度、加强合同管理意识以及优化合同管理流程具有重要的现实意义。

企业合同管理问题的探讨

企业合同管理问题的探讨

企业合同管理问题的探讨【摘要】企业合同管理问题一直是企业管理中的重要议题。

本文旨在探讨企业合同管理中存在的问题并提出解决方案。

首先分析了合同管理的重要性,然后深入剖析现有问题,并提出了合同管理流程优化建议。

接着探讨信息化技术在合同管理中的应用和专业合同管理团队的构建。

结尾部分则探讨了合同管理问题的解决方向,展望未来并总结全文。

通过本文的探讨,希望提供一些思路和建议,帮助企业更好地管理合同,提升管理效率和降低风险。

【关键词】企业合同管理问题,研究目的,研究意义,合同管理的重要性,现有问题分析,合同管理流程优化建议,信息化技术应用,专业合同管理团队构建,解决方向,展望未来,总结。

1. 引言1.1 背景介绍【企业合同管理问题的探讨】企业合同管理是企业运营中不可或缺的一环,但在实际操作过程中,却常常面临各种问题和挑战。

随着社会经济的发展和市场竞争的加剧,企业合同管理问题也愈发凸显出来。

合同管理不仅仅是简单地签订和执行合同,更需要全面、系统地规划、执行和监控整个合同生命周期的各个环节。

很多企业在合同管理方面存在着一些普遍问题,如合同管理流程不清晰、合同执行不到位、信息沟通不畅等。

在这种背景下,对企业合同管理问题进行深入的探讨和研究,是非常必要和迫切的。

了解和分析当前合同管理存在的种种问题,提出相应的解决方案和改进建议,对于提高企业的管理效率、降低管理成本、促进企业可持续发展具有重要意义。

本文旨在探讨企业合同管理问题,分析其重要性和现有问题,提出流程优化建议、信息化技术应用、专业团队构建等方面的措施,为解决合同管理问题提供参考和支持。

通过对合同管理问题的深入研究,我们可以更好地把握合同管理的核心要义,促使企业实现合同管理的有效、高效和可持续发展。

1.2 研究目的【企业合同管理问题的探讨】研究目的:企业合同管理是企业运营中一个至关重要的环节,能够直接影响企业的经营成果和风险控制。

在实际操作中,很多企业都存在着各种合同管理问题,包括合同管理流程混乱、信息不对称、合同执行不规范等。

现代企业合同管理问题分析与对策

现代企业合同管理问题分析与对策

现代企业合同管理问题分析与对策【摘要】现代企业在合同管理中面临着诸多问题,如合同履行不到位、合同风险管理不足等。

这些问题的根源主要包括合同管理流程不规范、合同管理人员素质不高等因素。

这些问题不仅影响了企业的经营效率和声誉,还可能导致合同纠纷和经济损失。

为了有效应对这些问题,企业可以采取一系列对策,如建立健全的合同管理流程、加强对合同管理人员的培训等。

这些对策的实施将有助于提升企业的合同管理水平,降低合同风险,保障企业的正常经营。

现代企业合同管理问题的重要性不容忽视,而合同管理对策的实施则具有重要的实践意义。

随着时代的发展,企业应不断完善合同管理机制,提高管理水平,以应对日益复杂的商业环境。

【关键词】现代企业、合同管理、问题分析、原因分析、影响分析、对策、具体措施、重要性、实施意义1. 引言1.1 研究背景现代企业合同管理问题日益凸显,给企业经营和发展带来了一系列挑战与困扰。

合同作为企业经营活动中不可或缺的一环,确保了各方之间权益的平衡和依法经营的基础。

在现实生活中,合同管理问题却时有发生,呈现出多种多样的表现形式,给企业带来了诸多的困难和风险。

对于如何有效管理和规范合同成为了企业面临的一项重要课题。

从研究背景来看,现代企业合同管理问题的突出表现主要包括合同履行不完整、合同条款不清晰、合同违约纠纷频发等方面。

企业在签订合同时往往存在信息不对称、合同风险评估不足等问题,导致合同管理不到位、效果不佳。

随着经济全球化和市场竞争日趋激烈,企业之间的合作关系日益复杂,各种不确定因素也给合同管理带来了更大的挑战。

深入分析现代企业合同管理问题的原因及影响,寻找有效的对策措施,已成为当前企业管理者亟待解决的重要课题。

仅有充分了解问题产生的原因和影响,才能更好地制定合适的对策,提升企业合同管理的水平和效率,确保企业经营活动的顺利进行。

1.2 研究意义现代企业合同管理在当今经济社会中占据着重要地位,对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。

企业合同管理问题分析与对策

企业合同管理问题分析与对策

企业合同管理问题分析与对策【摘要】企业合同管理在商务活动中起着至关重要的作用,然而在实际运作过程中常常出现一系列问题。

本文通过分析企业合同管理存在的问题,探讨了合同管理流程不规范的原因,并提出了提高合同管理效率、加强合同风险防控和加强合同管理人员能力建设的对策。

结论部分总结了文章内容,并指出企业合同管理问题分析与对策的重要性,展望未来合同管理的发展趋势。

通过本文的研究可以帮助企业更好地了解合同管理领域存在的问题,并提出有效的解决方案,帮助企业提高合同管理效率和风险防控能力,为企业持续发展提供支持。

【关键词】企业合同管理、问题分析、对策、流程不规范、管理效率、风险防控、人员能力建设、重要性、发展趋势。

1. 引言1.1 背景介绍当前,随着企业规模的不断扩大和商业活动的日益复杂,合同管理成为了企业经营中一个至关重要的环节。

合同是企业与外部合作伙伴之间约定的法律文书,涉及到企业的经济利益、商业合作关系及法律责任,因此合同管理的规范与有效性直接影响着企业的经营效益和风险控制能力。

在实际的合同管理实践中,许多企业普遍存在着一系列问题和挑战。

合同管理流程不规范、合同风险防控不到位、合同管理人员能力不足等,都成为制约企业合同管理水平和效率的关键因素。

针对企业合同管理中存在的问题,有必要进行深入分析并提出有效的对策和措施,以实现合同管理的规范化、高效化和风险防控。

本文将围绕企业合同管理问题展开详细分析,旨在探讨提高合同管理效率、加强合同风险防控和加强合同管理人员能力建设的对策,以期为企业合同管理实践提供有益参考,促进企业合同管理水平的提升和业务发展的稳定。

1.2 研究目的本文的研究目的主要是为了深入分析企业合同管理存在的问题,探究合同管理流程不规范的原因,并就如何提高合同管理效率、加强合同风险防控以及加强合同管理人员能力建设提出有效的对策。

通过对当前企业合同管理问题的研究和分析,旨在帮助企业更好地优化管理流程,提升管理效率,降低合同风险,提高合同管理人员的专业水平,从而使企业合同管理工作更加科学、规范、高效。

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公司的合同法务管理问题探析作者:仇兆波来源:《法制与社会》2014年第34期摘要作为现代企业,公司在其日常经济交往中,合同是必不可少的法律手段,合同是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,是商品交换的法律表现形式。

公司能否做好合同的管理工作,是现代公司经营管理一项重要因素。

因此,合同的管理和签订对于公司正常经济往来起到关键性作用,本文拟就公司中合同的签订、管理问题进行简单探讨。

关键词公司合同管理签订作者简介:仇兆波,陕西财经职业技术学院,法学副教授,法学硕士,研究方向:法学及法学教育。

中图分类号:D922.29 文献标识码:A 文章编号:1009-0592(2014)12-205-02社会主义市场经济究其本质就是法治经济,换言之也称其为契约经济。

现代公司经营中,原材料的采购,产品的销售,一般都都是以订单、合同、发货单、发票等为表现形式,其中,合同是确保公司合法权益的最关键、最重要的证据材料。

公司合同管理是指公司对合同的立项、签订、备案审核、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。

现代公司通过加强合同的规范管理,依此营造在市场交易中受法律保护的法律权利基础。

其目的是提高合同质量,保证合同的全面履行,使企业的合同交易依法良性进行,从而最大限度的维护公司的经济利益。

因此,合同管理是现代公司依法治理的重要组成部分。

一、公司的合同管理存在的主要问题合同管理是公司管理非常重要的内容,各公司都在建立或者加强自身的合同管理工作,合同管理是全过程的动态系统工程。

实践中,公司的合同管理主要存在以下问题:(一)合同主体不适格在建筑行业中这一问题尤为突出,法律规定,施工企业只有在取得相应的资质证书后,才能进入建筑市场,并且只能在资质等级许可的范围内与发包方签订建设工程施工合同。

但是由于我国建筑市场承包人竞争相当激烈,于是就出现了没有资质的个人、单位向有资质的建筑施工企业借用资质,或者低资质的建筑施工企业向高资质的建筑施工企业借用资质以求与建设项目要求相适应,这种行为在法律上被称为“挂靠”,这是一种严重主体不适格的合同。

若不注意此类合同主体,到头来受损失就得不偿失了。

(二)合同条款文字不规范,内容不完整依法订立的有效的合同应当具有准确、明晰的合同文字表述,不能引发歧义和误解,否则,会导致合同履行不能或引起合同纠纷。

另外,实践中,有些合同出现条款不全面存在许多缺位的地方,例如,有些合同漏掉了违约条款,这类合同若发生违约,在合同中根本找不到违约处理之约定,使得受害方陷于被动境地,不能依约依法主张自己的权利。

(三)不注重签名盖章的法律效力合同纠纷诉讼中,最有力和有效的证据当然是有盖章或签名的合同之原件,尤其要注意的是有些合同在其条款中特别约定“本合同自双方当事人签名并且盖章之日起生效”,这类合同就是所谓的附条件生效的合同,判断其是否生效就有了双方签名加上盖章这一标准,但实践中当事人只有签名没有盖章或者只有盖章而没有签名,这对于合同的效力产生诉讼的严重障碍。

(四)应当追究责任而没有追究,而想到追究时却过了诉讼时效现代经济交往中公司被拖欠合同款项的情况很常见,《中华人民共和国合同法》赋予了合同当事人同时履行抗辩权、先履行抗辩权、后履行抗辩权等十分有效的抗辩权利,但大多数公司不懂行使,也没有及时诉诸法律,当起诉时已超过诉讼时效,丧失了胜诉权,导致合同中的权利再也无法实现。

二、公司合同管理中存在问题的主要原因公司的合同管理是全方位的、从意向性接触到交易完毕的全过程的工作,千头万绪,出现以上问题在所难免,究其原因主要有以下几点:(一)管理模式原因分析现代公司采取公司法律顾问部门统一管理和各业务部门分口管理的模式。

在市场经济条件下,公司通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,这些法律关系与公司的经营、内部的生产、财务、人力资源、技术的更新改造截然不同,涉及的是法律专业问题,所以大多数公司采取公司法律顾问部门管理合同的制度。

一般情况下,公司设立法律顾问部门对公司的合同统一管理,公司的各个业务部门及下辖分公司、事业部作为合同次一级管理主体,负责本部门的合同管理,但实践中,法律顾问部门由于其工作积极性不够,奖惩制度不明晰,而且大多公司的法律顾问工作是和律师事务所签订法律顾问合同的方法进行的,没有将法律顾问部门管理职责强化,从而导致相应问题的产生。

(二)制度建设原因分析1.缺乏对合同签约人员和管理人员的培训教育。

合同签约人员和管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同及其管理的质量。

只有通过专门的学习培训,使合同参与人员掌握合同法律知识和签约技巧,提高了合同法律意识、增强合同相关人员的业务技能,才能保障所签合同的有效及完整。

2.相关部门监督管理职责确失。

签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,对合同的各个环节的工作进行有效监督是一项非常重要的工作。

通过监督可以随时掌握公司各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。

实践中,相关部门监督管理职责确失,没有同法律顾问部门及其他相关部门如财务部门配合,把好合同的管理关口,从而导致对合同签订及合同履行的监督。

3.违约纠纷没有及时处理。

合同体现的是一种受法律强制力保护的权利和义务关系,若当事人违约,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。

法律顾问部门审查合同时一定要结合该合同的特点、对方当事人的具体情况,选择行之有效的违约责任条款,若对方当事人违约,应当及时处理,不要等到时效已过,使自己陷于被动局面。

在法定的时效期内,采用仲裁或诉讼等方式,才能减少公司的经济损失,维护公司的合法权益。

4.没有建成现代合同管理网络。

建立和健全合同的管理机构(包括专职机构和兼职机构),使公司合同管理覆盖公司的每个层次,延伸到各个角落的有机的组织网络;针对合同每个环节建立健全具体的可操作制度,使合同管理工作形成有章可循的组织网络。

通过以上网络的建立形成行之有效的合同管理体系来保障合同各个阶段的合法性、有序性。

从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程,有些公司并没有形成严格管理和控制,预防合同纠纷的发生的现代合同管理网络。

三、解决公司合同管理中存在问题的法律对策合同管理的诸多问题导致公司的合同权益不能得到有效的法律保障,其中,签订高质量的合同,是在将来可能发生的纠纷诉讼中,维护公司合法权益的重要前提,笔者认为签订合同时公司应特别注意以下法律事项:(一)使用和签订合同一定要注意细节注意合同名称与合同内容是否一致,有些公司使用合同统一文本,但由于使用者对合同性质了解不清楚,审查不仔细,出现混乱使用现象。

例如本是买卖合同,却使用租赁合同文本,这样的合同在后期的履行和适用法律条款方面争议难免。

是单价还是总价要注意区别,有些公司在销售合同中,标的物并非单一,但只在合同中书写各类标的物的总价款,却不明确具体每种商品的单价,一旦履行一部分后发生争议,就难以确定未履行的部分标的物之价款,从而引发不必要的矛盾和纠纷。

(二)严格审查对方当事人的主体资格实践中,由于各个合同的主体性质、种类繁多,各职能部门的管理不到位现象比较普遍。

基于如此大环境,签约时为预防被欺诈,降低合同风险,一定要严格审查对方当事人的主体资格、履约能力、企业征信情况等。

在审查签约主体资格方面一定要慎重谨慎,必须要求对方提供加盖红章的企业法人营业执照、组织机构代码证等,确有必要时可到工商登记部门查看其登记资料,绝对不能仅仅凭名片、营业执照复印件而轻信对方草率签约,一定要杜绝此类情况的发生,不要疏忽大意掉进合同陷阱。

(三)注意用词严谨性和规范性合同中的每一个字,每一个词,每一句话,都具有其特定的法律意义,不能在合同条款表述中使用有歧义的词句或多义词。

尤其要注意法律规定中有特别法律含义而又很接近的词句,如欠条和借条在法律性质、诉讼时效起算是有区别的,在适用时一定要仔细斟酌。

再例如“定金”与“订金”一字之差,区别相去甚远。

定金属于担保方式,其法律依据是《中华人民共和国担保法》。

在买卖合同中若当事人约定买方向卖方支付一笔金额作为“定金”,那么此笔金额就具有担保的法律效力,当卖方全面履行自己的合同约定义务后,定金应当抵作价款。

给付定金的买方若违约时,无权要求返还定金;收受定金的卖方不履行约定的义务时,应当双倍返还定金。

可见定金具有惩罚违约方的法律功能,可以起到督促合同当事人积极履行合同义务之作用。

签约时若误写成“订金”,就不能产生担保作用,因为“订金”在法律上是仅仅被认定为该笔交易的预付款,对违约方不产生任何惩罚性的法律后果。

(四)约定相应的违约责任条款违约责任是合同当事人不履行合同或履行合同义务不符合合同约定所应承担的民事责任。

《中华人民共和国合同法》对违约责任均作了了明确的规定,特别是该法第一百一十四条规定,当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金。

签约人若能很主动而有技巧的运用以上法律的规定,当对方当事人违约时就可化被动为主动,依法要求违约方支付违约金,还可继续要求对方履行合同义务,这样就不拍对方违约,并且还有利于合同纠纷的迅速解决。

(五)管辖法院约定要明确,仲裁机构名称书写要具体合同纠纷案件中,在诉讼管辖方面经常发生争议,耗费时间和精力,我国《民事诉讼法》规定,合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。

在签订合同时,双方一般比较友好,比较容易达成一致意见,应当事先约定明确的管辖法院,就不会给对方留下管辖权异议的机会。

若是选择仲裁应当注意选定明确,具有唯一性的仲裁委员会,对仲裁机构必须写具体的名称,如咸阳仲裁委员会、西安仲裁委员会。

如果写的笼统,会导致仲裁协议或仲裁条款无效的情况。

总之,公司合同管理是对自身为一方当事人的合同之订立、履行、变更、终止等一系列法律行为的有效掌控,合同的管理和签订是现代公司经营中的一项重要工作,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,现代公司若能对合同实施有效管理,将为公司维护自身合法权益夯实相应的法律基础。

参考文献:[1]全国人大法工委主编.中华人民共和国合同法释义.人民法院出版社.1999年3月.[2]王利民.合同法研究(第1卷).北京:中国人民大学出版社.2002年版.[3]崔建远主编.合同法.北京:法律出版社.2003年版.[4]最高人民法院经济审判庭编.经济审判指导与参考(第3卷).北京:法律出版社.2000年.。

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