会计电算化实验二 基础档案设置
基础档案设置
实验二基础档案设置
一、实验目的
通过本次实验，应了解账套基础档案设置包括的主要内容；掌握账套基础档案设置操作的权限和方法；
理解基础档案设置是系统运行的基础，熟悉它们在整个系统中的共享作用；理解设置基础档案对日常业务处
理的影响。
二、实验内容
（一）部门与职员档案（二）客户分类及其档案
（三）供应商分类及其档案（四）存货分类及其档案
（五）外币设置（六）结算方式与开户银行
（七）仓库档案设置（八）收发类别设置
（九）常用摘要
三、实验数据
（一）引入账套数据
从 F:\ YYU8\手工备份账套文件夹中，引入Uferpact.001文件，即恢复518账套实验一的数据。
（二）部门档案一览表
（三）职员档案一览表
（四）客户分类一览表
（五）客户档案一览表
（六）供应商分类一览表
（七）供应商档案一览表
（八）存货分类一览表
（九）计量单位
组编码：1 组名称：无换算关系组类别：无换算
（十）存货档案
存货档案一览表
（十一）外币信息一览表
从系统中删除 HK$港币币种。
（十二结算方式一览表
（十三）开户银行信息一览表
（十四）两组付款条件
1、信用天数：30 2/10，1/20，n/30
2、信用天数：60 2/20，1/40，n/60
（十五）仓库档案一览表
（十六）收发类别一览表
（十七）常用摘要一览表
四、实验结果
1、对518账套进行了部门、职员、存货及其收发类型、客户和供应商基础设置；
2、为日常账务处理实验设置了结算方式、开户银行、外币汇率和常用摘要。
3、备份518账套数据。
会计电算化教学笔记之基础设置
——保存）
4、存货：存货分类（如原料、成品、半成 品等——保存）
试结束，整个高中才算过完了。这些都是记忆里常常出现
存货档案——（输入存货的相关信息——保 存）
5、财务：
会计科目：增加、删除、修改
现金（日记账）
银行存款（日记账、银行账、外币核算）
试结束，整个高中才算过完了。这些都是记忆里常常出现
注：输入数据后，如试算不平衡，则检查：
试结束，整个高中才算过完了。这些都是记忆里常常出现
数据是否正确、个别备抵账户的余额方向是否正 确
2dd0f2c9c
转账凭证：凭证必无——现金和银行存款
6、期初余额录入：总账——设置——期初
余额——输入相应科目的数据——试算平衡
试结束，整个高中才算过完了。这些都是记忆里常常出现
白色：可直接输入
米黄色：属于总账科目，输入其下属明细科 目数据后系统自动填入数值
青蓝色：该科目设置了“辅佐核算”，应双 击后在出现的新窗口中输入
1、基本信息：编码规则、数据精度
2、机构设置：部门档案（增加——输入编 码、名称等——保存）
职工档案（职工编号——姓名——部门—— 回车保存）
3、往来单位：分类（增加——输入类别编
试结束，整个高中才算过完了。这些都息——保存）
供应商分类（增加——输入类别编码、名称
应收账款及其子科目（往来）
原材料、库存商品等存货类账户（数量金额 式、数量核算）
应付账款、应付票据（供应商往来）
l 指定科目：编辑——指定科目——现金、 银行存款
试结束，整个高中才算过完了。这些都是记忆里常常出现
收款凭证：借方必有——现金和银行存款
l 凭证类别付款凭证：贷方必有——现金和 银行存款
会计电算化实验二 基础档案设置
(7)供应商档案
(8) 外币及汇率
币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.275。
(9) 结算方式
【实验要求】
以账套主管“陈明”的身份注册企业门户。
【操作指导】
1．启动企业门户
执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。
输入：操作员“001”；密码“1”。
选择账套
“001 北京朔日科技有限公司”；会计年度“2003”；日期“2003-01-01”。
单击“确认”按钮。
2．进行基础设置
打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。
3．按所给实验资料依次输入基础档案数据。
注意：
•所有档案建立时，应遵循事先设定的编码原则。
•客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上。
•上述基础档案的建立在总账系统中也可进行。
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
05会计电算化第二章-基础设置
2.1.1 系统管理的主要功能
1. 控制台 2. 我的工作 3. 工作流程 4. 配置 5. 支持 6. 风格配置
2.1.2 企业门户与其他子系统的关系
企业门户集中了用友ERP-U8应用 系统的所有功能，为各个子系统提供 了一个公共的交流平台。通过企业门 户中的“基础信息”，可以完成各模 块的基础档案管理、数据权限划分等 设置。
2.3 基础档案
2.3.1 部门档案 2.3.2 职员档案 2.3.3 客户及供应商分类 2.3.4 客户档案 2.3.5 供应商档案
2.4 数据权限设置
在用友ERP-U8应用系统中可以实现三个层次 的权限管理：即功能级权限管理、数据级权限管理 和金额级权限管理。其中功能级权限分配已在系统 管理中设置完成，在企业门户中主要完成数据级权 限分配和金额级权限分配。
2.4.1 数据权限控制设置
枯坐
木 头 腐 朽 ，一 座山渐 渐感染 疾病 孤 松 底 下 小 蛇 吐 着红
色 舌 芯 ， 嘶 嘶向我 发出暗 号
少 年 第 一 次梦遗 的季节 ，正是 蛇蜕皮 的季节
蛇 鳞 声 藏 在 枕头底 摇 橹 的 声 音越来 越清晰
枯 坐 在 死过 一次的 木头上
我 被 刀 斧 一 再欺凌 ，已失 去了少 年秉性
帝
王 搂 着 女 人 在竹床 上私语 隐 隐 像 一 只 粘 附 在 石 头上 的玉虫
长江
发 源 于 青 海 ，唐古 拉山脉 孕育的 一条小 溪 流 出 ， 自 西向 东，经 青海、 西藏
账套主管不需要设置数据权限范 围在数据权限控制设置界面和数据权限设 置界面中均提供相应说明。
妈 妈 在 台阶 上，给
芦 花 鸭 子 割 喉放血 白 瓷 碗 醒 目，仿 佛一份 暴力 玷 污 了 一份 纯真
实验二 基础设置
实验二基础设置一、启用总账系统要求：请用总账系统：启用日期2009年1月1日。
操作提示：启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立账套时直接启用，另一种是账套主管在企业应用平台的基本信息中进行系统启用。
注意：只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用；各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间。
二、设置部门档案资料部门资料：部门编码部门名称1 人事部2 财务部3 供应部4 销售部401 销售一科402 销售二科5 生产部操作提示：在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。
1、部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规则2、由于此时还未设置“人员档案”，部门中的“负责人”暂时不能设置。
如果需要设置，必须在完成“人员档案”设置后，再回到“部门档案”中以修改的方式补充设置三、设置人员类别资料：人员类别编码人员类别名称1001 企业管理人员1002 经营人员1003 车间管理人员1004 生产工人操作提示：在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“人员类别”命令，进入“基础档案”窗口，执行操作。
1、人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功能。
人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别2、人员类别是人员档案中的必选项目，需要在人员档案建立之前设置3、人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除四、设置职员档案职员资料：人员编码人员姓名性别人员类别行政部门是否业务员001 杨文男企业管理人员人事部002 周健男企业管理人员财务部003 王东男企业管理人员财务部004 张平女企业管理人员财务部005 杨明男经营人员供应部是006 刘红女经营人员销售一科是007 韩乐乐男经营人员销售二科是008 刘伟男车间管理人员生产部009 齐天宇男生产工人生产部操作提示：在“设置”选项卡中，执行“基础档案”|“机构人员”|“人员档案”命令，进入“人员列表”窗口。
实验二 基础档案设置
实验二基础档案设置实习过程实验二基础档案设置（一）以帐套主管demo的身份登陆注册用友通（二）部门和职员档案设置（1）单击基础设置下的‘机构设置’选项，单击部门档案，进入部门档案界面，进行增加、删除、修改。
1）部门档案设置(2)新建工资类别1）单击工资下的工资类别选项，新建工资类别。
如下图所示：2）按下面步骤新建工资类别(3)添加人员附加信息单击工资下的‘设置’选项，单击人员附加信息设置，进入人员附加信息设置界面，进行增加、删除、修改。
(4)人员类别设置单击工资下的‘设置’选项，单击人员附加信息设置，进入人员类别设置界面，进行增加、删除、修改。
(5)银行名称设置单击工资下的‘设置’选项，单击银行名称设置，进入银行名称设置界面，进行增加、删除、修改。
(6)人员档案设置1）单击工资下的‘设置’选项，单击人员档案设置，进入人员档案设置界面，进行人员档案信息增加、删除、修改。
1、在职员档案中已经录入了职员信息，直接批量从职员档案中引入人员信息。
步骤如下所示：2、进入‘人员批量增加’界面，先‘全选’部门，然后单击‘确定’。
进入‘人员档案’界面，进入‘人员档案’对人员信息进行增加、修改、删除。
（三）客户分类、供应商分类、地区分类、供应商档案、客户档案设置单击基础设置下的‘往来单位’选项，单击‘客户分类’、‘供应商分类’、‘地区分类’。
1）单击‘客户分类’选项，进入‘客户分类’界面，进行增加，修改，删除客户分类信息。
2）单击‘供应商分类’选项，进入‘供应商分类’界面，进行增加，修改，删除客户分类信息。
3）单击‘地区分类’选项，进入‘供应商分类’界面，进行增加，修改，删除地区分类信息4）单击‘供应商档案’选项，进入‘供应商档案卡片’界面，进行增加，修改，删除供应商档案信息。
5）单击‘客户档案’选项，进入‘客户档案卡片’界面，进行增加，修改，删除供客户档案信息（四）外币及汇率设置单击‘基础设置’下的‘外币种类’选项，进入‘外币设置’界面。
实验二 基础设置
实验二基础设置一、实验目的通过本次上机实验，使学生熟悉基础设置的各项功能，理解基础设置的意义，掌握基础设置的操作技能。
二、实验内容1.设置部门档案。
2.设置职员档案。
3.设置客户的分类和档案。
4.设置供应商的分类和档案。
5.设置存货的分类、计量单位和存货档案。
6.账套数据输出。
三、实验重点和难点重点：部门档案、职员档案和存货档案的设置。
难点：计量单位组和计量单位的设置。
四、实验课时2课时。
五、实验准备1.熟悉基础设置的操作顺序和功能。
2.检查U8系统服务和SQL Server是否已经启动。
3.将计算机系统日期修改为“2005年1月1日”。
4.引入“1-1”文件夹中的数据。
六、实验资料（一）部门档案信息见表1.2。
表1.2 部门档案信息（二）职员档案信息见表1.3。
表1.3 职员档案信息注：以上全部人员均为中方人员、计税、通过中国工商银行代发工资、个人账号为11位，按人员档案序号分别为：20040080001—20040080018。
（三）客户分类体系和客户档案1.客户分类体系（见表1.4）表1.4 客户分类体系2.客户档案（见表1.5）表1.5 客户档案1.供应商分类体系（见表1.6）表1.6 供应商分类体系2.供应商档案（见表1.7）表1.7 供应商档案1.存货分类（见表1.8）表1.8 存货分类表2.计量单位组（见表1.9）表1.9 计量单位组3.计量单位（见表1.10）表1.10 计量单位表1.11 存货档案表（六）开户银行编码：01；开户银行名称：工行北京海淀区支行；账号：7531592578。
七、实验步骤（一）启动和注册1.启动依次单击“开始”、“程序”、“用友ERP—U8”、“U8 企业门户”命令，打开“注册【企业门户】”窗口。
2.注册①输入操作员赵强的代码“001”或姓名。
②选择“100”账套和会计年度。
③选择或输入操作日期，单击“确定”按钮，打开“用友ERP—U8门户”窗口。
（二）进入基础档案设置在“用友ERP—U8门户”窗口中，双击“基础信息”中的“基础档案”，打开“基础档案”窗口。
会计电算化教案 第2章 基础设置用友
三、往来单位
（一）地区分类 （二）客户分类 （三）客户档案 （四）供应商分类 （五）供应商档案
（一）地区分类
注意：地区编码的录入，必须按照所设
的编码方案要求进行录入和编号。
（二） 客户分类
1.编号必须唯一。分类编码必须逐级增加。 客户分类编码保存之后不能修改。
2.已经使用的客户分类不能删除。 非末级客户分类不能删除。
• 最大折算误差：在记账时，如果外币*（或/）汇率-本位币 >最大折算误差，则系统给予提示。系统默认最大折算误 差为0.00001。
• 固定汇率与浮动汇率：选固定汇率，即可录入各月的月初 汇率。选浮动汇率，即可录入所选月份的各日汇率。
• 记账汇率：在平时制单时，系统自动显示此汇率。记账汇 率必须在填制凭证前输入，否则制单时汇率为0。
第3章 基础设置
主要内容：
一、企业应用平台概述 二、基础档案设置
1、系统启用
1、机构设置
2、编码方案
2、客商信息设置
3、数据精度
3、存货
4、财务信息设置
5、收付结算设置
一、企业应用平台
（一）系统启用 （二）编码方案 （三）数据精度
编码数字怎样设定? 例：部门分类编码 123
1 代表数量少于10，用一位数就能表示 2 代表数量少于100，用两位数字就能表示 3 代表数量少于1000，用三位数字就能表示 以此类推…………
• 受控系统：为了加强系统间的无缝连接，在 同一公司其他系统中将可以使用账务系统的 会计科目，这些会计科目就可以设为其他系 统的受控科目，而其他系统为该科目的受控 系统。
• 封存：被封存的科目在制单时不可以使用。
注意：已使用科目不能删除，可以封存。
• 汇总打印：在同一张凭证中当同一上级科 目的末级科目有多笔同方向的分录时，如 果您希望将这些笔分录按科目汇总成一笔 打印，则需要将这些科目设置汇总打印， 汇总到的科目设置成该科目的本身或其上 级科目。
实验二 基础档案设置
图 2-9 提示： 输入汇率时，小数点必须采用英文方式的，否则将不能输入。 10．设置结算方式（如图2-10所示） (1) 执行“基础设置→收付结算→结算方式”命令，打开“结算方式”窗 口。 (2) 在“结算方式”窗口中，单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。 结算方式编码：1；结算方式名称：现金结算。 (4) 单击“保存”按钮。 (5) 同理，增加其他结算方式信息。
实验二 基础档案设置
【实验目的】
1．掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容。
2．理解基础档案设置在整个系统中的作用。
3．理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
【实验内容】
设置基础档案。
包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客
户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
201 市场一部 专售软件 402
生产部 生产包装
202 市场二部 专售硬件
2．职员档案
职员编号 职员名称
所属部门
职员属性
101
张同
经理办公室 总经理
102
刘宁
103
李芳
104
王强
201
赵红
202
宋瑞
203
孙明
301
周伟
401
马慧
402
王佳
403
李刚
3．客户分类
分类编码
01
01001
01002
02
图 2-5
6．设置地区分类（如图2-6所示） (1) 执行“基础设置→往来单位→地区分类”命令，打开“地区分类”窗 口。 (2) 在“地区分类”窗口中，单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。 类别编码：01；类别名称：东部地区。 (4) 单击“保存”按钮。 (5) 同理，增加其他地区分类信息。
会计实训学案2
会计电算化实验学案实验一、系统管理一、实验目的：掌握用友用友T3软件中有关系统管理的相关内容二、实验内容：1、建立核算单位账套2、增加操作员3、进行权限分配4、备份和引入账套数据三、重点、要点（一）系统管理员（admin)只做两件事：1、增、删操作员，并对操作员进行权限分配；（权限分配分功能级、数据级、金额级三级；功能级权限分配在系统管理中进行；数据级和金额级在企业门户中进行）2、备份和引入账套数据。
（注意选对本人作业账套和备份的路径）（二）其余具体的模块操作、数据处理交由已授权的用户（demo、system、ufsoft等)通过进入企业门户完成。
四、知识测试（P280）1、系统允许以两种身份进入系统管理：一是以________________的身份；二是以__________的身份。
2、系统管理员负责_____________________________，可以管理该系统中所有的账套。
它可以进行账套的___________、_________和_________。
设置_________和_________。
设置和修改操作员的_________和_________。
3、账套主管负责_____________________________，主要包括对所选账套进行_______，对年度账的_________，以及该账套__________的设置。
4、由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此在建立账套前应以________身份进行登录。
5、第一次登录时，系统管理员的初始密码为__________。
为保证系统的安全性，可以更改系统管理员的密码。
6、（P282）账套是一组相互关联的数据，第一个独立核算的单位可以建立一个账套，用友T3最多可以建立______个账套。
账套管理包括账套的__________、__________、__________、__________等。
7、对账套的说明参数主要包括__________、__________、__________、__________等8、运行一段时间后，如发现账套的某些信息需要修改和补允，可以通过修改功能来完成。
会计电算化实验报告(共8篇)
会计电算化实验报告(共8篇)图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看《会计电算化》课程实验报告图片已关闭显示，点此查看图片已关闭显示，点此查看会计电算化实验报告班级姓名学号指导教师日期分数实验名称：实验一系统管理一、实验目的通过本次实训，使我们学会并掌握注册系统管理、建立账套、修改账套、账套的输入与引入以及操作权限的管理，包括：设置操作员、赋予操作员权限，同时也要掌握年度账套管理，包括：建立年度账、清空年度账、年度账的输入与引入、结转上年数据，从而更加熟练管理系统的操作流程。
二、实验步骤1、以Admin的身份注册系统管理2、设置操作员3、建立账套4、赋予操作员权限，设置操作员和权限5、账套备份6、账套引入7、将Admin更换为账套主管，修改账套三、实验总结此次实习，我们每天必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥无味的数字，肯定会心生厌烦。
但是过会计电算化上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。
同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法比如分类偏码方案的设置，和账套权限的设置等，偏码方案：任何信息都有数据代码，事先规划设置数据代码由几位数组成，数据的精度，即保留几位小数。
在愉快的实践学习中，我们学会并掌握了系统管理的整个操作流程，并做好下次学习的准备。
实验名称：实验二基础设置一、实验目的为了使学员们在实验一的基础上进一步学会并掌握基础信息的设置，包括：编码方案、基础档案设置，即企业的各种档案信息。
二、实验步骤1、以Admin的身份注册系统管理，引入实验一的备份数据2、以张三的身份注册“企业门户”3、设置部门档案、设置职员档案5、修改部门档案、设置人员来别7、设置供应商分类、设置供应商档案、设置客户分类、设置客户档案9、设置存货分类；设置计量单位：A、计量单位分组 B、计量单位；设置存货档案10、外币设置 11、设置会计科目、指定科目 13、设置项目目录 14、设置结算方式15、设置常用摘要三、实验总结通过对基础设置的学习实践,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理的能力。
会计电算化 课题2 系统管理和基础设置
2-4、凭证类别设置
在电算化方式下同手工方式下一样，可根据企业 管理和核算要求，将会计凭证进行分类编制，系 统提供了设置凭证类型的功能，便于管理、记账 和汇总。但是，无论如何分类，都不会影响记账 结果。第一次使用总账系统首先应正确选择凭证 类别的分类方式。
会计电算化
4.凭证的分类
原始凭证
会计电算化
系统初始化基本内容
账套管理 操作员管理 会计科目设置 辅助档案设置 凭证类型设置 其他控制参数设置 录入期初余额
会计电算化
三-1、 账套管理
账套：是电算化系统中的一个独立完整的空白账 簿数据库文件体系，相当于手工核算中购买的空 白凭证、账本和报表。
账套管理
建
（2）一个组可以拥有多个用户，一个用户也可以 分属于多个不同的组。
（3）若组已经在用户设置中被选择过，系统则会 将这些用户名称自动显示在组设置中的所属用户 名称的列表中。
（4）只有系统管理员有权限进行本功能的设置。
会计电算化
（三）操作员权限管理 由于操作员权限是指某一操作员拥有某一账套的某些功
修账
账
立
改套
套
账
账备
恢
套
套份
复
会计电算化
建立账套，即采用财务软件为本企业建立一套账 簿文件。
只有系统管理员才有权进行账套管理操作。
会计电算化
三-2 操作员（用户）管理
用户类型
用户，是指财务软件的具
主要功能
体使用者，也叫作操作员。在
金蝶软件中，基本用户有两种， 分别是：系统管理员、和一般 系统管理员
会计电算化
银行存款 1002
工行存款
会计电算化基础档案设置步骤
第二周上机实验内容本周主要内容：1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项2、基础档案设置（1）机构人员设置（2）客商信息设置（3）存货设置课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件，（2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。
一、登陆企业应用平台能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的10个用户因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆登陆具体步骤：（1）点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面（2）在【登陆】界面中相关输入项登陆到与SQL的服务器一致（上节课已讲）操作员：KJ001或者夏颖密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码账套：选择自己建立的账套比如001操作日期：2008-07-01 （提示一定要进行修改不要默认）（3）点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面二、基础档案设置基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。
（一）、机构人员设置1、部门档案设置操作：（1）双击【部门档案】，打开界面（2）通过点击【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2）注意：部门负责人资料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除2、人员类别设置操作（1）双击【人员类别】，打开界面（2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确定】按钮进行保存。
（资料在p555表10-3）注意：人员类别和编码不能为空，不能重复人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除如果类别被引用后不允许增加子类别3、人员档案设置操作：（1）双击【人员档案】，打开窗口（2）输入相关人员信息（教材p556 表10-4）4、部门负责人设置操作：（1）双击【部门档案】，打开界面（2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。
会计电算化实验操作资料
实验一系统管理【实验资料】1．账套资料(1) 账套信息账套号：666；账套名称：北京明达科技有限责任公司；账套路径：默认；启用会计期：2008年01月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
(2) 单位信息单位名称：北京明达科技有限责任公司；单位简称：明达科技；单位地址：北京市海淀区中关村路666号；法人代表：张同；邮政编码：100085；联系电话及传真：66886688；电子邮件：zht@；税号：111112222233333。
(3) 核算类型记账本位币：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：2007新会准则科目；账套主管：刘宁；要求按行业性质预置会计科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 业务流程采购流程、销售流程均采用标准流程(6) 分类编码方案科目编码级次：42222其他编码级次设置采用默认值。
(7) 数据精度采用系统默认值。
(8) 系统启用“总账”模块启用时间为“2008年1月1日”。
2. 操作员资料3. 权限分配(1) 刘宁--账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 李芳--出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-出纳签字”权限，具有“现金管理”的全部操作权限。
(3)王强--会计负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。
具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。
(4) 周伟--业务员负责购销存业务。
具有“公共目录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、库存管理、核算”模块的全部操作权限。
【实验要求】以系统管理员Admin的身份注册系统管理模块。
实验二基础档案设置【实验资料】北京明达科技有限责任公司基础档案资料如下：1．部门档案2．职员档案3．客户分类4．供应商分类5．地区分类6．客户档案7．供应商档案8．外币及汇率币符：USD；币名：美元；固定汇率1：7.6。
实验二 基础资料设置实验操作(学生用)
实验二基础资料设置操作账套初始化是ERP系统中十分重要的工作，它是整个工作的基础。
初始化设置的好坏，将直接影响到系统的运作质量。
清晰的科目结构、明了准确的数据关系，会使用户在账套启用后的日常处理和财务核算工作中思路顺畅，处理简便、快捷。
在主控台界面，单击“系统大类”中的【系统设置】模块，可以看到系统设置包括基础资料、初始化、系统设置、用户管理和日志信息5大明细功能，其中系统设置、基础资料和初始化模块是初始化工作将涉及的模块。
基础资料：对各个系统的基础资料进行设置和管理，如科目、客户、供应商等。
初始化：录入各系统的初始化数据。
系统设置：对各个系统的参数进行集中设置和管理。
用户管理：对使用该账套的用户信息进行管理。
日志信息：查看各用户使用当前账套的信息。
基础资料设置实验基础资料细分为两个大部分：公共资料和各个系统的基础数据。
1.引入会计科目引入会计科目方法如下。
(1)双击【系统设置〕～【基础资料】～【公共资料】～【科目】，系统弹出会计科目设置窗口。
(2)选择菜单【文件】～【从模板中引入科目】，弹出“科目模板”窗口，如图所示。
(3)单击“行业”下拉按钮，可以自由选择所需的行业科目。
单击“查看科目”按钮，可以查看该行业下已经预设的会计科目，如图所示。
(4)选择“新会计准则科目”，再单击“引入”按钮，弹出“引入科目”窗口，如下图所示(5)单击“全选”按钮，再单击“确定”按钮。
（引入过程比较慢，请耐心等待，喝口水！）系统已将会计科目分为资产、负债、共同、权益、成本、损益、表外7大类，查看相应类别下的科目方法是单击该类别前的“＋”号。
2.币别币别是针对企业经营活动中涉及的外币进行管理，如港币、美元（注：外币在此是针对本位币人民币而言）。
功能有新增、修改、删除、币别管理、禁用、禁用管理、相关属性、引出、打印、预览。
将“表17-1”中的币别新增入账套，具体操作步骤如下。
具体操作步骤如下。
(1)双击【系统设置】～【基础资料】～【公共资料】～【币别】，系统弹出币别管理窗口，如下图所示。
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实验二基础档案设置
【实验目的】
掌握用友ERP-U8软件中有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。
【实验内容】
设置基础档案。
包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
【实验资料】
北京朔日科技有限公司分类档案资料如下：
(8) 外币及汇率
币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.275。
(9) 结算方式
【实验要求】
以账套主管“陈明”的身份注册企业门户。
【操作指导】
1．启动企业门户
执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。
输入：操作员“001”；密码“1”。
选择账套“001 北京朔日科技有限公司”；会计年度“2003”；日期“2003-01-01”。
单击“确认”按钮。
2．进行基础设置
打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。
3．按所给实验资料依次输入基础档案数据。
注意：
•所有档案建立时，应遵循事先设定的编码原则。
•客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上。
•上述基础档案的建立在总账系统中也可进行。