秘书写作

图书特点
秘书写作是人类众多写作行为的一种形态和领域，是应用写作的一种特殊形式。秘书写作和艺术写作、商务 写作以及一般的应用写作在许多方面存在显著差异。
（一）秘书写作是一种职务行为
秘书写作是根据上级领导意图或工作需要而进行的一种职务行为，是秘书岗位职责的重要内容。因此，秘书 人员在撰写各类公文时，不能根据自己的兴趣、爱好以及个人观点去进行自由的表达，而是要准确体现领导的决 策意图和实际要求，体现事物的客观规律。从这个角度来看，秘书写作是一种“代言”行为，代表部门、领导或 上级来进行文字表达，避免秘书个人因素的介入。
（摘自《应用写作》2001年第10期第11页）
能力要点
秘书文书写作关键要善于归纳总结，层次分明；很多的秘书人员在作书面汇报的时候，喜欢记流水账，担心 上司不明白文稿意思，就喜欢把今日或今周的事件按时间顺序一字不漏地写了下来，今日上午九点到了哪个地方， 路上使用什么交通工具，写了一大堆过程，最后总结一句“没有找到人，事情没有完成”。见到这样的文章，上 司真是哭笑不得。秘书人员离被炒鱿鱼的日子也就不长了。因为上司根本不在乎过程，而在乎你的结果，你的目 标结果没有达到，讲过程又有何用呢？因此，秘书人员文书汇报时，一定要注意归纳总结，言简意赅。让上司一 看就知道事情完成还是没有完成。
受命性
新兴的写作心态学认为，促使人们从事写作的动因无论如何复杂，但其根本动机无不来自“需要”。任何写 作动因，归纳起来无非是三大类：(1)内在因素自发性“需要”；(2)外在因素强制性“需要”；(3)内在自发性 与外在强制性兼有的“需要”。第一种的动因写作主要是指那些来自作者心灵涌动，有感而发的自发性质的写作， 如充分体现着作者个性的文学写作；第三种兼合内在自发性与外在强制性的动因写作，主要体现为外在“干 预”(如编辑部确定的对某一对象的采访任务的硬性要求)与写作者探寻求新的欲望，从而完成写作过程。秘书按 上级“需要”起草公文，是“应命写作”，这种接受性写作，其动机是带有明显的外在因素强制性“需要”而进 行的，这是秘书写作的首要特点。当然，我们不能过于绝对地看待这个问题，以为秘书写作只要领导单纯“输入” 要求信息就可解决，这样未免太机械了。实际上，秘书大量的写作经验告诉我们，任何外在因素强制性“需要” 都无法直接顺利而成功地完成写作。秘书的“奉命”写作，也只是根据领导或有关方面的“意图”、“需要”和 自己内在的“需要”相一致，相统一来写作，这种“内在需要”即如“应该写”、“不能不写”、“怎样写”等。 所以，外在的“意图”只有通过秘书这一写作主体的内在因素而外显，才能取得满意的合目的性的效果。从这一 意义上说，秘书的写作心态直接影响着秘书工作的成败。
在介绍了应用写作的基础知识之外，选择了秘书岗位以及一般企事业单位行政工作中常用的5大类、共33个 文种进行更详细具体的介绍，讲解了各文种的基本写作知识，给出了示范性的例文，配有适当的点评，精心设计 了先导任务(在知识讲授之前先引导学生思考)和训练设计(切合学生学习生活的实际)，每章都有明确的学习目标 并提炼出了重点内容，方便教师的备课和安排学生的训练，具备很强的实用性。
秘书写作作为一种职务行为，一个鲜明的体现是，写作成果（文章）的署名一般不能直接写明秘书个人的姓 名，而是根据需要将所在单位名称作为发文机关。
（二）秘书写作需要遵循一定的流程
秘书写作是一种职务行为，这就要求遵循秘书岗位工作的规律和流程。秘书对文书的处理包括收文和发文两 个大的方面。其中，秘书写作主要是在发文办理工作中。发文办理的工作程序主要有：草拟、审核、签发、复核、 缮印、用印、登记、分发。
教材内容包括主旨、结构、材料、表达方式、语言、文面格式、文书礼仪等应用文写作基础，公务文书的一 般格式和常用的通告、通报、报告、请示、批复、函等文种，事务文书类的计划、总结、述职报告、简报、调查 报告、规章制度、启事，会务文书类的通知、讲话稿、会议日程表、备忘录、会议记录、会议简报、会议纪要、 新闻稿，经济文书类的经济合同、商品说明书、广告文案、招标书、投标书、意向书、订货单，法律文书类的起 诉状、上诉状、答辩状、劳动争议仲裁申请书、授权委托书。
图书目录
前言 第一章应用文写作基础 第二章公务文书 第三章事务文书 第四章会务文书 第五章经济文书 第六章法律文书 附录国家行政机关公文处理办法 参考文献 ……
图书简介
“秘书写作”是秘书岗位从业人员根据工作需要，在自己职责范围内撰写各类公务文书及其他应用文的写作 行为。秘书岗位的工作职能，一般认为主要包括“办文、办事、办会”三个方面。办文，即各类文件的撰写和处 理，是秘书工作的核心职能。其实，在办事和办会过程中，也会用到大量相关的文件，撰写与处理这些文件也是 秘书的工作职责。可以说，秘书工作的各个方面都对从业人员的写作能力提出了相应的要求。写作，成为秘书工 作最富有独特性的一种标志，也是秘书人员的核心技能之一。（参见韦志国主编《秘书写作》大连理工大学出版 社2012年5月版）
秘书写作
20xx年机械工业出版社出版的图书
01 内容简介
03 图书简介 05 受命性
目录
02 图书目录 04 图书特点 Байду номын сангаас6 能力要点
《秘书写作》是2010年机械工业出版社出版的图书出版的图书，作者是杨忠慧。
内容简介
《秘书写作》主要供高职高专文秘专业的专业核心课程——秘书写作课程使用，同时也可供其他专业作为文 化基础课——应用写作开设时选用。
职业秘书写作要注重时效性。
感谢观看
职业秘书写作注重职场语言，让人耳目一新，职业流行语言的使用，比如简单的“报告”和“请示”，好多 的秘书人员弄不清为何物。再比如，在会议纪要或会议中，还会出现第三人称“他”，这是非常不规范的文书写 作，职业秘书不是在写散文，更不是在编写故事，而在作公司的实用性文书。
职业秘书写作要通俗易懂，注重实用性。秘书人员的女性偏多，可能是女性天生的敏感和细致，还是情书接 触过多，动不动就来一段“诗情画意”的文句，犹如作家的职业风范。