视频资料制作使用管理制度

视频资料制作使用管理制度

一、目的：为了对公司的视听资料进行有效管理，特制定本规定。

二、适应范围：本制度适用于公司视听资料的管理工作。

三、关于视频资料的要求和管理：

1、本制度的视频资料是指集团及所属实体公司在日常工作中、社会实践活动中直接形成的、对集团有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

2、集团品牌部为视频资料的管理部门，负责视频资料的整理、归档和保管工作。实体公司指派专人对接集团品牌部，负责视频资料的采集、上报和保管工作。

3、重要会议及需要记录的资料应提前上报集团品牌部做好准备工作，并指派专人负责影像记录工作。

4、视频资料的收集范围

A.反映公司主要职能活动工作成果和存在问题的视听资料。

B.集团及实体公司月、年会及重要活动的视频。

C.集团及实体公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的视听资料。

D.其它单位形成的与本公司有关的视听资料。

E.其它具有保存价值的视听资料。

5、视频资料的保管

A.建立视听资料档案

B.视频按年会、月会，活动建立文件夹进行分类。

C.每个文件夹内建立分类文件夹，文件夹按时间+名称设立。

D.每个文件夹内设WORD文件一份，文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、

背景、作者（编辑者）等。

E.视听资料的销毁，必须由集团品牌部填写申请表，经集团领导审批后方可销毁。

6、本管理制度自公布之日起开始执行，原有视频资料管理制度与本制度有异的，以本管理制度为准。

7、本管理制度归属集团品牌部解释。