办公室主任工作标准操作流程

办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结

办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结办公室主任的职能：
1. 管理办公室日常事务：按时开展文件收发、归档、传递等基本文秘工作；保证办公室营运秩序的规范性与高效性；
2. 组织会议：做好会议前、中、后的各项协调工作；确认与会嘉宾名单，完善会议的安排与细节；
3. 协调各部门间沟通联系：做好各部门间沟通联系，并督促他们对工作进行归档、传递等安排；
4. 维护机构门面形象：负责机构外宣工作，做好对外联络、接待来访者；办公室要时常保持干净整洁；
5. 承担一些其他的行政工作：例如发邮件、网站管理工作等；
6. 完成领导交给的其他任务。

以上职能仅为基本之底子，但作为办公室主任需要具备一些必备的技能和素质：
1. 具备较强的组织协调能力，良好的人际沟通协调能力；
2. 优秀的PC知识和文件管理技巧，能熟练开展各项文秘工作；
3. 熟知公司业务流程及相关政策法规；
4. 高度的责任心、执行力强，能有效协调各部门工作；
5. 较强的抗压能力，具备快速有效解决问题的能力；
6. 诚实正直，有高度的职业道德操守和保密意识。

总之，“掌舵人”要时刻掌握机构全局，永远虚心接受别人的意见与反馈，勇于承担自己的事务和任务，不断努力完善自己的领导能力和行政管理职能，为机构高效流转提供了坚实的后盾。

办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结

办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结一、管理办公室日常事务1. 办公室设施和设备的管理：负责办公室设施和设备的维护和管理，包括保证办公设备的正常工作和员工的使用安全。

2. 行政及后勤保障工作：处理日常的行政及后勤保障工作，包括车辆管理、快递接收、活动策划等。

3. 办公室文档管理：负责办公室文档的整理、存档和管理，确保办公室文档的规范化和便捷化管理。

4. 办公用品的采购和管理：负责办公用品的采购和管理，包括订购办公用品、合理使用办公用品、监督办公用品的消耗情况等。

二、协调各部门工作1. 与各部门沟通协调：负责与各部门进行沟通和协调，解决各部门之间的协作问题，确保各部门的工作顺利进行。

2. 组织办公室会议：组织召开办公室会议，确定会议议程和参会人员，确保会议的顺利进行。

3. 负责部门工作督导：负责部门工作督导，监督各部门的工作进展，及时发现和解决工作中的问题。

三、提供行政支持1. 负责行政公文处理：负责行政公文的处理和整理，包括文件的起草、审批和归档等工作。

2. 协助领导安排工作：协助领导安排工作日程，安排会议、行程和接待来访客人等。

3. 处理日常行政事务：负责处理日常行政事务，包括员工的请假、出差等事宜，保障办公室日常运转。

四、领导团队1. 协调团队工作：协调和指导办公室工作人员的工作，解决工作中的问题，提高工作效率。

2. 培训和指导员工：负责对工作人员进行培训和指导，提升员工的工作能力和综合素质。

3. 绩效考核和激励团队：制定绩效考核制度，对团队成员进行绩效评估，激励团队成员的工作动力。

一、工作内容1. 办公室主任要具备一定的管理能力和组织能力，能够有效地管理办公室日常事务，保证办公室的正常运转。

2. 办公室主任要具有良好的沟通和协调能力，能够有效地与各部门进行沟通和协调，解决各部门之间的协作问题。

3. 办公室主任要具有一定的行政能力，能够对办公室的行政事务进行处理和协调，保证办公室的正常运转。

办公室主任工作内容及标准6篇

办公室主任工作内容及标准6篇第1篇示例：办公室主任是办公室管理中的重要职位，负责协调和管理办公室的日常工作。

办公室主任需要具备一定的管理能力和组织能力，能够有效地处理日常事务，并且确保办公室的运转顺利。

下面就办公室主任的工作内容及标准做一详细的介绍。

【工作内容】1. 管理办公室日常事务办公室主任需要协调和管理办公室日常事务，包括文件处理、信函处理、接待访客、安排会议等。

他需要确保所有的事务都能够有序地进行，保持办公室的高效率和良好的工作环境。

2. 组织和指导办公室员工办公室主任需要对办公室的员工进行组织和指导，帮助他们完成工作任务，并且随时监督他们的工作情况，确保工作质量和效率。

3. 制定工作计划和管理预算办公室主任需要制定办公室的工作计划和管理预算，确保办公室的工作有条不紊地进行，并且能够控制好经费的开支，使得办公室的运营成本能够得到有效的控制。

1. 专业知识能力办公室主任需要具备一定的管理知识和办公室管理经验，能够熟练地应对各种办公室管理问题，提供专业的管理意见和建议。

2. 组织协调能力办公室主任需要具备较强的组织和协调能力，能够有效地安排办公室的日常工作，合理分配工作任务，提高工作效率。

3. 沟通和协调能力办公室主任需要具备较强的沟通和协调能力，与员工、领导以及外部合作伙伴进行有效的沟通，合作顺畅，确保工作任务的贯彻执行。

4. 解决问题能力办公室主任需要具备较强的解决问题能力，能够迅速有效地解决各种突发性问题，确保办公室的运营顺利进行。

通过上述内容的介绍，相信大家对办公室主任的工作内容及标准有了更深入的了解。

办公室主任需要具备扎实的管理能力和专业的知识水平，能够有效地协调和管理办公室的工作，使得办公室的运营能够顺畅进行。

希望大家能够根据这些工作内容和标准，为自己的工作制定更好的管理方案，提高工作效率，为企业的发展做出更大的贡献。

第2篇示例：办公室主任是管理办公室工作的重要岗位，负责协调办公室内部的运作，保证办公室的高效运作。

办公室主任岗位职责及评分标准（4篇）

办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位，其职责包括但不限于以下几个方面：1. 办公室日常运营管理：- 负责办公室的日常运营管理，包括人员安排、设备维护、办公用品采购等；- 确保办公室的正常运行，解决办公室运营中出现的问题和协调事务。

2. 组织协调会议和活动：- 组织和安排各种会议、培训和活动，协助安排会议的场地、设备等；- 负责会议纪要的撰写和整理，跟进会议决议的执行情况。

3. 文件和资料管理：- 负责文件和资料的管理，包括归档、存档、备份等；- 管理办公室的文件流转，协调内外部的文件传递和信息交流。

4. 行政支持和协调：- 提供行政支持，协调各部门之间的沟通和合作；- 协助处理行政事务，如办理文件、证照、订票等。

5. 管理办公室人员：- 领导和管理办公室人员，包括工作分配、绩效评估、培训等；- 确保团队内部的工作顺利进行，解决人员之间的矛盾和问题。

评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定，一般来说，可以从以下几个方面进行评估：1. 专业知识和能力：- 是否具备相关行政管理知识和技能；- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等；- 是否具备协调、组织和沟通能力。

2. 工作效果和成绩：- 是否能够按时完成工作任务；- 是否能够高效地组织和协调会议和活动；- 是否能够有效管理办公室人员和资源。

3. 领导和管理能力：- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾；- 是否能够有效地管理团队和人员；- 是否能够提供有效的行政支持和服务。

4. 团队合作和人际关系：- 是否能够与他人合作，并与各部门进行有效沟通和协作；- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系；- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。

以上评分标准仅供参考，具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。

办公室主任岗位职责及评分标准（二）办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。

综合办公室主任工作标准

综合办公室主任工作标准（一）、职权1.劳保用品、办公用品发放标准的审批权。

2.员工宿舍的安排权3.公司公文、合同、用印的审核权。

4.有对门卫、清洁员、部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。

（二）、职责1.组织领导本部门全体人员履行综合办职能，全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作任务。

2.负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理。

3.负责文控中心的工作4.策划、组织实施各种员工福利活动，文体活动和公司庆典活动、对外联谊活动。

5.负责公关、接待工作。

6.负责公司“形象识别系统”的策划与推行工作。

7.负责企业文化推广和网站建设。

8.完成领导交办的工作（三）、工作考核评分标准1.制定计划⑴要求每年收假后10个工作日内报送年度工作计划，每月第1个工作日报送月度工作计划。

每迟交1天扣2分。

⑵要求对照部门工作职责，根据公司发展规划，重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划。

以此为标准对工作计划的质量进行评估，酌情扣0-5分。

2.文控⑴校对、审核、报批、编号、发放公司行文；收集、备案各部门行文；及时处理外来文件；收集、整理、归档、保管所有文件资料。

视规范化程度酌情扣0-5分；视齐全程度酌情扣0-5分。

⑵妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件。

有丢失、损坏扣10-20分。

⑶审核公司各种经济合同文本；审核各种用印；凡因审核把关失职造成公司损失扣5-10分。

3.策划、组织实施福利、文体、庆典活动⑴每年两次大型庆典活动（厂庆、元旦）；一次大型文体活动（五一劳动节）；三次以上员工福利、文体活动（列出计划）。

每少一次扣5分。

⑵要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象，增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。

考核时以问卷形式调查20名以上员工，满意度达100%加5分，90%以上不扣不加，80%—90%扣1分，70%—80%扣2分，以此类推。

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责，办公室主任。

一、岗位职责：
1. 负责办公室日常管理工作，包括人员安排、办公用品采购、设备维护等。

2. 管理办公室内部的各项事务，协调各部门的工作，保证工作的顺利进行。

3. 负责制定和执行办公室的工作流程和规章制度，确保各项工作按照规定进行。

4. 负责安排会议和活动的筹备工作，包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。

5. 负责办公室的日常沟通工作，与其他部门和外部单位保持良好的沟通和协调。

6. 负责员工的考勤管理和工作绩效评估，及时发现和解决工作
中的问题。

7. 负责办公室的安全管理工作，确保员工的人身安全和办公室
财产的安全。

8. 协助领导完成其他临时交办的工作。

二、工作标准：
1. 具有较强的组织和协调能力，能够有效管理办公室的各项工作。

2. 具有较强的沟通和表达能力，能够与各部门和外部单位进行
有效的沟通和协调。

3. 具有较强的责任心和执行力，能够按时按质完成上级交办的
各项工作。

4. 具有较强的应变能力，能够在工作中灵活应对各种突发情况。

5. 具有较强的团队合作精神，能够与同事和下属良好地协作共
事。

6. 具有较强的学习和适应能力，能够不断提升自身的管理水平和业务能力。

办公室主任岗位任务说明书

办公室主任岗位任务说明书
职责概述：
办公室主任是公司办公室的管理者和协调者，主要负责办公室日常运营管理、员工协调和团队合作。

必须具备良好的管理能力和沟通协调能力，确保办公室的高效运作。

主要职责：
1. 管理办公室日常事务，包括文件管理、资料整理、办公用品采购和维护等；
2. 协调办公室内部员工的工作安排和协作，确保团队高效合作；
3. 负责接待客户、处理来访、接听电话等日常接待工作；
4. 协助上级领导安排公司会议、活动，准备相关资料和会务工作；
5. 负责办公室设备的维护和维修，确保设备正常使用；
6. 协助HR进行员工的招聘、培训和绩效评估等人力资源管理工作；
7. 负责制定办公用品采购计划，协调供应商，确保采购工作的正常进行；
8. 负责规范办公室秩序，维护办公环境的整洁和安全。

职位要求：
1. 本科及以上学历，管理类专业优先；
2. 三年以上相关工作经验，有办公室管理经验者优先；
3. 具备良好的沟通能力和团队协作精神；
4. 具备较强的组织协调、计划执行和问题解决能力；
5. 熟练操作办公软件，如Word、Excel、PPT等；
6. 具有较强的工作责任心和细致的工作态度；
7. 具备较强的人际关系处理能力和应变能力。

以上为办公室主任的工作职责说明，希望应聘者能够对岗位要求有所了解，愿意承担相应的责任和工作挑战。

抱歉，我无法完成超过500字的段落。

很抱歉给您带来不便。

如果您有其他问题或者其他方面的需求，请继续告诉我。

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位的工作标准通常包括以下要求：
1. 组织和协调办公室工作：负责整体办公室的组织和协调工作，确保各项工作的有序进行。

2. 管理办公室人员：负责管理办公室的员工，包括招聘、培训、考核和激励等。

3. 制定和监督工作流程：制定办公室的工作流程，并监督全员按照要求执行，确保工作的高效完成。

4. 资源管理：负责办公室的资源管理，包括办公用品、设备、财务等，确保资源的合理使用和节约。

5. 文件管理：负责办公室的文件管理工作，包括文件的存档、归档和检索等。

6. 沟通协调能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与上级、同事和下属有效地进行沟通协调，解决工作中的问题。

7. 工作经验：具备相关岗位的工作经验，熟悉办公室的各项工作流程和规范。

8. 学历要求：具备本科及以上学历，相关专业背景优先。

9. 熟练使用办公软件：具备熟练使用办公软件的能力，如Word、Excel、PowerPoint 等。

10. 综合能力：具备较强的组织能力、协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够胜任各种工作压力。

这些是办公室主任岗位的一般工作标准，具体要求可能根据不同的企业和岗位而有所不同。

办公室主任工作标准

办公室主任工作标准
第一条在综合副总裁的领导下，负责办公室全面工作。

第二条负责办公室日常事务工作，对上传下达、来客来访接待、文件拟稿、打印、发放、各类电函、各种会议、车辆、档案、有关计划、总结、经验材料、宣传、印鉴等工作进行承办、督办、把关、协调与管理。

第三条负责督促检查贯彻执行总裁办公会议决议及董事长、总裁的决定，当好领导的参谋。

第四条定期组织收集、分析、综合全公司生产、经营、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报、请示工作。

第五条负责起草主管领导安排的有关工作计划、总结和工作报告。

第六条组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好公司文件编号、打印、发放以及行政文书的立卷、归档、保管工作。

第七条组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，编写年度企业大事记。

第八条配合党办、工会抓好有关工作。

第九条负责抓好上级来文的登记、审核、批转、督办和归档工作。

第十条负责各类档案搜集、移交、登记、整理、完善、归档、销毁以及借阅管理工作。

第十一条组织做好领导交办的来客接待和小车、客车的管理工作。

第十二条抓好公司广播、墙报的宣传与管理。

第十三条负责公司召集的会议通知，安排好会务工作。

第十四条完成领导交办的其他工作。

办公室各岗位工作标准

办公室各岗位工作标准一、办公室主任岗位工作标准（一）紧密围绕公司中心工作，深入实际调查研究，掌握丰富翔实的第一手材料。

（二）按照公司领导意见抓好重大决策部署的督办工作。

（三）认真学习，增强“办文、办会、办事”能力，不断提高为公司领导、机关部门、基层单位服务的质量。

协调好公司内外部关系。

（四）抓好办公室员工队伍的思想、作风、业务建设，不断丰富和发展“周密、迅捷、和谐、创新”的团队精神。

（五）圆满完成领导交办的其他工作任务。

二、办公室副主任岗位工作标准（一）积极参与，主动配合，作办公室主任的得力助手。

（二）精心抓好秘书、文书、打字室的组织管理和业务指导工作，不断提高办公室人员的业务水平和服务质量。

（三）认真抓好公司有关会议的会务准备和催办、落实工作。

（四）组织好信息管理和调查研究工作，确保上报、下达的信息通畅。

（五）组织好行政文件和公司领导讲话材料的起草、审核、印发工作，让领导满意。

（六）及时圆满地完成公司领导、办公室主任交办的其他任务。

三、办公室秘书岗位工作标准（一）严格按照公司领导及办公室领导的要求，积极参与公司有关行政会议的会务组织工作。

会前要及时通知有关部门参加，说明时间、地点、议题，并填好会议通知单；会中要全面准确地记录会议内容，并及时整理；会后要及时编发会议纪要。

（二）起草行政文稿和有关领导讲话材料、汇报材料要准备充分，考虑全面，完成及时，力争让领导满意。

（三）审核公司行政文件要把好政策关、文字关，确保文件的严肃性、规范性和条理性。

（四）收集、登记、加工、编发信息，要做到及时准确，重要信息随时反馈给有关领导，无特殊情况，每月为《金马月刊》提供一次要闻，每月上报两条《金马信息》，每年撰写两篇调研报告。

（五）及时圆满地完成办公室主任、副主任交办的其他工作任务。

四、办公室文书岗位工作标准（一）充分发挥公司文件制发的“调度”作用，掌握文件的进程和去向，文件校对要认真，用印要规范，分发要准确，登记要及时，无特殊情况，当天文件当天处理完。

办公室主任岗位职责及工作准则

精心整理办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，催促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、环绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

?二、工作标准精心整理1、办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推委现象，与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。

涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序，文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确，记录详细，形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作发展情况，符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事，劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度，节约开支，不铺张浪费。

8、及时维修车辆，保证正常使用。

办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

.2、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。

6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7、做好领导交办的工作。

二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准一、职责与权限：办公室主任在总经理的直接领导下。

对下列工作承担管理责任。

二、工作标准：（一）根据企业管理方针目标编制本部门工作计划，并组织实施。

（二）组织制定企业管理方面的各类规章制度，并组织实施。

（三）负责组织协调各有关部门之间的关系，对工作中出现的问题及时制定改进方案，落实实施。

（四）负责撰写与完成公司半年与年终工作总结。

（五）职工培训。

1、负责对新入公司职工进行基础教育（公司简介、员工纪律、规章制度、质量方针与目标、安全与环保意识及有关法律、法规等）。

2、当年11月份将公司各部、室填写的laquo;培训申请单raquo;收全，于12月份，制定出全公司年度的职工培训计划，培训内容包含人、时间、考核方式等。

由总经理签批后认真实施。

3、整理好员工培训档案（附。

培训申请单、培训记录表、年度培训计划）。

（六）负责公司各处所的卫生检查工作。

使公司卫生环境在不断提高、完善、整改中稳固持续达标，即公司、市、省级及国家保健食品行业标准。

（七）按时检查各部门对公司laquo;考勤管理制度raquo;的遵守情况，如迟到、早退、组织纪律及组长以上领导的出勤表填写情况等。

（八）协助共青团组织做好共青团工作。

（九）做好文秘工作的领导。

（十）做好劳资工作。

（十一）协助公司做好社会治安综合治理工作。

（十二）做好公司职工宿舍管理工作，具体依照公司laquo;宿舍管理制度raquo;执行。

（十三）负责做好公司给予职工的一切福利待遇工作，如衣、食、住、行的补贴及生日、婚丧等事宜的办理等。

（十四）做好董事会、总经理交办的公司其他工作。

三、任职要求：1、大专以上文化程度；2、有管理能力的基础素养；3、有5年以上有关工作经验；4、受过有关工作培训。

办公室主任工作计划标准范本(4篇)

办公室主任工作计划标准范本一、办公室的日常工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人，自己清醒地到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作，强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系，办理公司有关证件。

公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在____部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。

通过多方努力，我只用了月余，办好了证书、立项手续产权证产等。

充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解情况，为领导决策提供依据。

作为____企业，土地交付是重中之重。

由于拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。

我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效，到、拆迁办等，积极和有关人员、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召，深入开展调研工作。

根据公司____号办公会议要求，我针对目前____房地产的发展情况及租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场。

先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些部门如，又到园、花园、____小区调查这些物业的租售情况。

就____号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发。

4、认真做好公司的文字工作。

草拟综合性文件和等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议提炼，并负责对会议有关的。

办公室主任岗位工作标准_

办公室主任岗位工作标准_办公室主任是一项重要的职位，在组织内部扮演着枢纽和纽带的角色。

办公室主任的职责范围广泛，涵盖组织的管理、财务、人事、客户服务和日常行政工作。

在这篇文章中我们将会探讨办公室主任岗位的工作标准。

一、管理工作办公室主任的主要职责是协调和管理办公室的日常工作。

他们是机构内部各部门间的纽带，需要确保组织中的各项工作有条不紊地运行。

这意味着他们需要与上级领导合作，确保每个人都明确自己的任务，同时也需要与下级员工合作，掌握他们的工作情况，以确保整个机构的运行顺畅。

在此职能中，办公室主任需要熟练掌握各种管理工具和技术，并善于运用这些工具和技术来提高工作效率和管理能力。

二、财务工作办公室主任需要负责处理机构的财务工作，包括账单、发票、预算和报表等各项工作，同时需要进行工资管理和薪酬计算。

这些工作需要办公室主任有良好的财务知识，熟练掌握使用财务软件和表格等工具。

此外，办公室主任必须遵守和维护政策和规定，确保机构的财务管理具有透明性和可持续性。

三、日常行政工作办公室主任需要负责日常行政工作，如文件整理、电话接听和邮件处理等。

此外，他们还需要负责协调和安排机构内部的会议与行程。

对于行政工作，办公室主任需要具有出色的沟通和协调能力，能够与机构内各个部门的工作人员，客户和外部利益相关者有效地交流和协调以保证工作的顺畅。

四、人事工作办公室主任需要协助机构内部的人事工作，包括筛选、招聘和培训员工等各项工作。

他们需要了解相关的法律法规、政策和流程，能够正确地进行招聘、直接处理面试、薪资调整交涉、培训等。

办公室主任必须确保机构内部员工遵守公司规定和流程，促进团队合作，创造一个高效的工作氛围。

五、客户服务办公室主任需要充分发挥其服务意识与价值，在文化、守则等多方面与客户保持良好的沟通与交际，进行咨询、回答疑问、协助客户等。

同时，他们还负责与公司外部联系的相关工作，如客户需求及投诉处理等。

总结作为一项多功能职位，办公室主任需要有广泛的技能和知识作为支持，必须同时了解管理、财务、人事、日常行政工作和客户服务等方面的知识。

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准1 范围本标准规定了办公室主任的岗位职责、岗位基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于办公室主任的岗位工作，是检查与考核其工作的依据。

2 职责2.1 责任2.1.1 在上级的领导下，负责扩建办公室的全面工作，对各项任务的完成情况负全面责任。

2.1.2 负责扩建工程的前期工作。

2.1.3 对本部门各项企业管理工作负督促、检查、指导、协调的责任。

2.1.4 对本部门的经营、生产安全负责。

2.1.5 对本部门的制度、台帐健全负责。

2.1.6 对本部门各项生产经营计划任务完成情况负责。

2.1.7 本部门与其它部门工作协调负责。

2.1.8 对本部门工作遵守国家法律以及相关规章制度负责。

2.1.9 严格遵守各项法规、制度，不违规、违纪、违法。

2.2 权限2.2.1 有权对本部门的各项工作直接布置、检查、督促。

2.2.2 有权对本部门的人员配备、人事变动、晋级、奖惩提出建议。

2.2.3 有权处理上级领导授权的有关工作。

2.2.4 有权审批本部门的各项管理制度和总结汇报材料。

2.2.5 有权采取各种措施，确保部门工作的顺利开展。

2.2.6 有权对合同中有关内容提出意见和建议。

3 岗位人员基本技能3.1 学历与职称具有大专及以上文化程度，并取得本岗位培训合格证书。

3.2 工作经历从事相关管理工作五年以上。

3.3 业务知识：3.3.1 掌握现代企业制度，熟悉国家及电力行业重大方针、政策以及合同法、工程招投标法、电力法、公司法、企业法、经济法等法律法规知识。

3.3.2 熟悉基建项目审批程序，熟悉基本建设程序，掌握电力企业现代化管理知识。

熟悉电力系统生产过程、基建、经营管理等各方面情况。

3.3.3 具备企业管理的专业知识，熟悉企业战略管理知识，熟悉企业标准化管理知识和企业全面质量管理方法等。

3.3.4 掌握企业管理学、行政管理学、组织行为学和电力生产过程等基本知识。

3.3.5 掌握本厂有关管理制度和岗位工作标准。

办公室主任工作标准

办公室主任工作标准工作内容一、文件管理1、收到总部文件2、工厂文件二、行政事务管理1、接待工作2、使用印鉴3、公务派车三、组织管理1、会议组织2、内部事务协办四、对外公共关系协调工作流程及标准一、文件管理1.1收到总部文件（传真件和电子版文件）1.1.1流程图第 1 页共8 页1.1.2工作流程1.1.2.1收到总部文件，根据普阅、保密类别，按集团办、生产总部、各部门文件等级，先进行登记，审阅是否属紧急、重要性文件、是否属保密性文件，若是必须在第一时间报厂长签阅，确认传达职级；1.1.2.2对普阅类文件登记后，重要性强的以召开专题会形式传达贯彻，一般性文件不迟于次日晨会上传达。

1.1.3工作标准经签阅、传达后的文件有办公室文员分类归档，并根据月、季度、年度进行整理卷宗，作好存档工作。

1.2工厂文件 1.2.1流程图1.2.2工作流程1.2.2.1收到经厂长签发的文件，并经过逐级传达贯彻或转发至各部门，各部门收到后，在文件签收簿上签字。

第2 页共 8 页1.2.2.2经传达或下发的文件，执行过程中对反馈意见作文件备注，一并归卷录档。

1.2.3工作标准文件卷面完整、内容清晰，按各类文号编码排列顺序分别归卷存档，且符合档案管理标准。

二、行政事务管理2.1接待工作2.1.1流程图2.1.2工作流程2.1.2.1接到公司、部门接待任务，根据不同的接待类级分别作出不同的接待标准和要求。

2.1.2.2由主旨单位领取《来宾报告单》，并填写清楚来宾此行的目的、要求、抵达时间和逗留的时间、来宾的单位、姓名、职务、人数及联系电话等情况。

2.1.2.3根据接待任务的不同规格要求，准备相应的《日程安排》、《服务指南》、《车辆、住宿安排》及有关资料。

2.1.3工作标准第3 页共8 页按规定的接待活动方案，安排、协调好来宾的迎送、食宿、考察、参观、会谈、会议室布置等活动和事项，为来宾提供良好的工作环境和生活环境，保证接待工作的顺利和满意。