物资询价表

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医院零星物资询价采购办法

医院零星物资询价采购办法

医院零星物资询价采购办法(试行)为进一步加强医院物资采购管理工作,节约资金,结合医院物资采购相关规定,特制定本暂行办法。

一、对预计年采购量单项超过5万元的非医疗用物资或服务,如电脑耗材,五金材料,办公用品,打印纸、印刷品、被服、燃料等,在每年第四季度内由采购科室负责编制采购目录,审计科、财务科、监察科共同参与,采用竞争性谈判或密封报价等方式确定此类物资当年的供应商。

如以上几种方式在执行过程中经两次邀请仍出现供应商不足三家的情况,由采购科室、分管院长、审计科、财务科、监察科、院纪委集体讨论确定供应商,并形成会议纪要由相关科室备案。

二、对预计年采购量在5万元以下,需要经常采购且价格浮动频繁的物资,如日化用品、办公家具、电器设备、劳保用品等,由采购科室负责制定出所需上述物资的品名、规格目录,必要时可标明使用量,在年底由采购科室牵头,审计科、财务科、监察科协办共同完成询价工作。

询价不得少于三家供应商,需对供应商提供的报价、服务及质量等进行比较,由以上四个部门对询价结果做综合比较,确定当年该类物资的基期价格,形成基期价格汇总表,并形成会议纪要由相关科室备案。

执行基期价格过程中,如遇涨价事件:1涨幅在基期价格的1096以内(包括10%)由采购人报采购科室负责人审批采购,并做好记录;2.涨幅在基期价格的10%~30%以内(包括30%)由采购科室报审计科、报主管院长审批;3.涨幅超过基期价格30%的,由采购科室、审计科、财务科、监察科集体询价讨论决定。

三、临时出现不可预见的且一次性采购金额在5000元以下未在基期价格汇总表中的的急需物资可报审计科事后审计,5000元以上的报审计科事前审计,由申请科室提出物资采购申请。

流程如下:采购员将科室的使用申请计划报主管科长审批后报主管院长审批,主管院长审批签字后由采购科室报审计科后方可按计划采购。

为了规范采购行为,使采购行为更有利于监督,进行询价采购时除按程序进行操作外,还需写出采购询价报告,报主管医院领导及纪律监督部门。

采购员必看的询价、核价、比价技巧!

采购员必看的询价、核价、比价技巧!

采购员必看的询价、核价、比价技巧!一、询价1、采购人员根据采购计划,按照设备材料的采购周期及缓急情况,依据供应商资料、市场行情及询价记录,以电话、传真、网络方式进行询价。

2、凡属一般采购,采购部门均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象,货源紧张的可例外。

3、凡属合约采购项目,采购部门可依据合约价格直接核价,不需另行询价。

4、如向定点的合格供应商采购,应附《物料报价明细表》,如合格供应商有2家以上,则应向两家同时索要报价明细资料。

5、凡属可做成本分析的采购项目,采购部门应要求供应商提供成本分析资料,作为议价的参考。

二、核价1、财务部、计划经营部负责大额采购的核价工作,列入核价采购管理的范围是:一是非常规性物资的采购;二是购买物资材料单价在500元以上,或购买总金额在20000元以上的。

2、采购人员询价后,采购部应根据收集到的询价信息,对供应商的报价、交期、质量保证、付款方式等进行综合比较,选择品质、成本、交期、结算方式符合本企业要求的供应商。

3、采购计划报到计划经营部后,由计划经营部门牵头,必要时会同工程管理部、财务部和质量检验部门,对询价情况进行评估、比价4、计划经营部根据工程预算和对市场物价的调查,评估采购询价议价的准确性、合理性,必要时可直接对供应商进行考察,商议、确定、核准采购价格。

5、在实际采购业务中,采购物资材料不仅要考虑采购价格、质量等因素,还要受到付款结算方式、送货方式、售后服务等多种因素的制约;往往是现金结算的价格有利,而延期付款结算的价格不利。

因而,我们在控制采购成本时,必须面对现实、综合考虑。

三、核价经过核价部门的调查、核价,使采购价格降低、采购支出节省的费用,提取节省、减少采购费用总额的25%,对核价人员、采购人员给予奖励,奖励额在下月工资发放时予以兑现。

询价管理规定

询价管理规定

询价管理规定文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)询价管理办法第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程,提高采购效率,获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制,特制定本管理办法。

第二条询价采购方式适用范围1、单批(单项)3万元以上,30万元以下的小额工程。

2、单批(单项)2万元以上,30万元以下的服务类项目。

3、采购金额在10万元以上30万元以下物资,但按规定又不需招标采购的。

4、30万元以上的小额工程、服务类项目及物资采购,一律采用竞价方式或者招标方式进行。

5、单批(单项)10万元以下的物资。

5.1、单批采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元),规格、标准统一,价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等,以及经公司批准的其他需进行询价采购的物资。

、单批采购金额在万元(含万元)以上、1万元以下(不含1万元),但年度采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元)的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。

单批采购金额在万元(含万元)以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法,采购完成后由询价小组按季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价,对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。

第三条询价流程说明1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资采购要求,填写具体需求,按照流程获得公司审批。

2、成立询价小组。

询价小组由使用部门、技术部门、行政部和财务管理部等有关人员组成,人数为三人以上的单数组成。

行政部不参与第二条第5款的询价过程。

3、制定询价文件,询价文件由使用或技术部门提出,应确定询价项目的具体要求,拟签订合同主要条款和评定成交的标准。

其中,物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成;工程与服务确定内容,建设标准、技术、资质及工期要求,施工方案,材料设备技术要求等。

关于询价采购空调情况报告

关于询价采购空调情况报告

关于询价采购空调情况的报告
XX大队采购领导小组:
11月4日,询价小组(XX、XX、XX)深入市场对边境管理处采购服务器情况进行了询价,现将询价的有关情况报告如下:
一、拟采购空调的技术参数
办公桌1张;卷柜4套
二、各公司报价情况(详细见询价表)
XXXX办公家具配套商场报价:办公桌X50.00元,卷柜X00.00元,合计XXX.00元
XXXX家具商场报价:办公桌X00.00元,卷柜X00.00元,合计X100.00元
XXXX家具商场报价:办公桌X50.00元,卷柜X00.00元,合计X050.00元
三、询价小组意见
根据《总队物资采购管理规定(试行)》第31条第5项规定:“询价小组根据符合采购需求且报价最低的原则确定成交供应商”,询价小组建议海拉尔千百合办公家具配套商场
此报告
集中采购工作组询价小组
二○一一年十一月八日。

食堂物资采购项目询价采购文件

食堂物资采购项目询价采购文件

食堂物资采购项目询价采购文件项目名称:项目编号:采购人:代理人:2021年8月10日询价文件备案表第一章采购公告某某市某某街道某某幼儿园.某某市某某街道幼儿园.某某市某某街道星月幼儿园食堂物资采购项目项目概况:某某市尊街道某某幼儿园、某某市某某街道幼儿园、某某市某某街道星月幼儿园食堂物资采购项目的潜在供应商应在某某市开发区教育网官网袄取采购文件,并于2021年8月14日9点30分(北京时间))前提交响应文件。

一、项目基本情况:1.项目编号:2.项目名称:某某市某某街道某某幼儿园、某某市某某街道幼儿园、某某市某某街道星月幼儿园食堂物资采购项目3.采购方式:询价4.预算金额(一学期):本项目采购预算为人民币约111万元。

(某某市某某街道某某幼儿园采购预算为约45万元、某某市某某街道幼儿园采购预算为约35万元、某某市某某街道星月幼儿园采购预算为约31万元。

5.最高限价:5.1菜、米面按下单当日某某市发展和改革委员会晒价台上某某市春天农贸市场主副食品价格(如某某市春天农贸市场没有价格,则参照晒价台上某某市竹行星怡农贸市场的价格,如某某市竹行星怡农贸市场没有价格,则参照某某街道海中农贸市场或源兴农贸市场的价格)。

5.2水果、点心、奶制品(鲜牛奶、酸奶)、油类和调味料类按下单当日大润发超市手机APP(大润发优鲜)公布的价格(如大润发市场没有价格,则参照永旺超市市场价格)。

5.3报价超过最高限价*85%的为无效投标(例:最高限价下浮14%为无效,最高限价下浮16%为有效)。

6.履约保证金:本项目履约保证金5000元,在签订合同前提交到采购人指定账户。

7.采购需求:详见询价文件项目需求。

8.本项目不接受联合体投标。

二、供应商资格要求:(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,并满足下列条件:1.具有独立承担民事责任的能力;9.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;10具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;11有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;12参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;13法律、行政法规的其他条件。

柴油发电机组采购询价文件

柴油发电机组采购询价文件

柴油发电机组采购询价文件某某采购站二。

二二年一月第一部分询价邀请书我部就以下项目进行询价采购,欢迎贵单位参加报价。

一、项目名称:柴油发电机组采购二、项目编号:三、项目概况:四、供应商奥格条件:(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:1 .具有独立承担民事责任的能力;2 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3 .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4 .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5 .参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;6 .法律、行政法规规定的其他条件。

(二)供应商为非外资独资或外资控股企业。

(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。

生产型企业生产场地为同一地址的,销售型企业之间股东有关联的,一律视为有直接控股、管理关系。

供应商之间有上述关系的,应主动声明,否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加本单位采购活动的处罚。

(四)本项目不接受联合体报价。

(五)营业执照经营范围包含本项目采购物资。

五、询价文件下载时间下载时间:2022年叱月组日至叱月30.0坨时分(北京时间)。

六、报价文件递交时间、地点及方式(一)报价文件递交时间空年QL月32_日返时她分至IL时畋分(北京时间)。

采购评审稍后开始。

(二)报价文件递交地点:。

采购评审在同一地点进行。

(一)报价文件递交方式:供应商现场递交或邮寄至我站。

(二)七、采购机构联系方式联系人:电话:地址:邮政编码:八、监督人联系方式联系人:电话:第二部分报价及评审一、报价文件编制(一)注意事项报价方应仔细阅读询价文件,在完全了解全部内容后,依法真实编制报价文件。

如果没有按照询价文件要求提交全部报价文件或者资料,没有对询价文件实质性响应,可能导致报价被否决。

(二)报价文件的语言及计量单位1 .报价文件和来往信函均以中文书写。

确有需要时,相关内容可以使用其他语言书写,但必须同时提供中文译文,不同语言文本报价文件的解释发生异议的,以中文译文为准。

妇幼保健院职工食堂食材(生鲜类)配送服务询价采购询价文件【模板】

妇幼保健院职工食堂食材(生鲜类)配送服务询价采购询价文件【模板】

询价文件项目名称:XX市XX区妇幼保健院职工食堂食材(生鲜类)配送服务询价采购询价文件采购人:XX市XX区妇幼保健院采购地址:XX市XX区XX街道江州大道192号2019年11月5日第一部分投标文件各投标方:根据XX市XX区妇幼保健院职工食堂的相关决定,为了切实保障食品卫生安全,降低采购成本。

本着公开、公平、公正的原则,现对本院职工食堂的食材配送(生鲜类)服务面向社会公开采购,欢迎符合资质要求的供应商前来参加。

一、项目名称:XX区妇幼保健院职工食堂食材配送服务采购二、采购项目内容:三、资金来源:医院自筹。

四、投标方资格要求合格投标方应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

(一)基本资格条件1.具有独立承担民事责任的能力;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.法律、行政法规规定的其他条件;7.有效营业执照,注册资金必须达到300万以上;8.提供于其它单位供货合同(不少于两家以上大型企业或机关单位的合同)。

(二)特定资格条件1、竞标人营业执照经营许可范围需具有食用农产品、蔬菜、水果、水产品、预包装类等(提供证件复印件加盖公章);2、竞标人具有食品经营许可证资质证件(提供证件复印件加盖公章);3、非XX本地的竞标人,需在XX当地设有分支机构,XX市主城区及周边有固定经营场所(提供场地租赁合同或产权证复印件加盖公章)。

四、质疑、投标及开标时间、地点1、采购文件获取方式:网上下载(XX市XX区妇幼保健院官网)2、投标文件递交时间:2019年11月8 日14:10;3、开标时间:2019年11月8日 14:304、质疑提交截止时间:2019年11月7日17:00(质疑文件书面交医院总务科周老师)4.投标文件递交及开标地点:XX区妇幼保健院会议室2楼会议室。

询价管理规定完整版

询价管理规定完整版

询价管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】询价管理办法第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程,提高采购效率,获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制,特制定本管理办法。

第二条询价采购方式适用范围1、单批(单项)3万元以上,30万元以下的小额工程。

2、单批(单项)2万元以上,30万元以下的服务类项目。

3、采购金额在10万元以上30万元以下物资,但按规定又不需招标采购的。

4、30万元以上的小额工程、服务类项目及物资采购,一律采用竞价方式或者招标方式进行。

5、单批(单项)10万元以下的物资。

5.1、单批采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元),规格、标准统一,价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等,以及经公司批准的其他需进行询价采购的物资。

、单批采购金额在万元(含万元)以上、1万元以下(不含1万元),但年度采购金额在1万元(含1万元)以上、10万元以下(不含10万元)的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。

单批采购金额在万元(含万元)以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法,采购完成后由询价小组按季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价,对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。

第三条询价流程说明1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资采购要求,填写具体需求,按照流程获得公司审批。

2、成立询价小组。

询价小组由使用部门、技术部门、行政部和财务管理部等有关人员组成,人数为三人以上的单数组成。

行政部不参与第二条第5款的询价过程。

3、制定询价文件,询价文件由使用或技术部门提出,应确定询价项目的具体要求,拟签订合同主要条款和评定成交的标准。

其中,物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成;工程与服务确定内容,建设标准、技术、资质及工期要求,施工方案,材料设备技术要求等。

食堂原材料询价表

食堂原材料询价表

综合比较,建议在***采购***。
采购小组签名
推荐成交供 供货时间及售后
货商(元) 服务是否满足要
单价 合价

主管部门意见
签名(公章):
人资部意见
公司领导意见
备注
填表人:
签名(公章): 签名:
填表日期: 年 月 日
******公司职工食堂询价采购情况记录表
编号: 采购部门 经费项目
****食堂
采购 名称 经费 项目
序号
采购内容
型号规格
数量
计量 单位
****食堂原材料
供货商

采购物资清单
推荐成交供货 商(元)
供货商
单价 合价
使用 (管 使用 (管
推荐成交供货 商(元)
单价 合价

5
合计(万元)
询价采购小组推荐意见
(主要从品质、价格、性价比、供货时间等方面比较不少于3家供货商的物资,说明推荐成交供货商的理由。)
经过对数家专业经销商的实地考察和详细询价,确认产品质量、售后服务和供货周期都能满足要求。 *******公司总价:****元;************总价:***元;***总价:****元;*******总价:***元。

中小学后勤食堂大宗物资米、面、油、肉及菜采购项目询价采购招投标书范本

中小学后勤食堂大宗物资米、面、油、肉及菜采购项目询价采购招投标书范本

千里马招标网大路坝中小学后勤食堂大宗物资米、面、油、肉及菜采购项目询价采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》《咸丰县人民政府关于简化政府投资项目行政审批程序的意见》(咸政发【】号)《咸丰县教育系统政府采购管理办法(修定稿)》(咸教发【】号)等文件要求,大路坝中心学校物资采购办公室受采购人委托,对采购人学校后勤食堂大宗物资(米、面、油、肉及菜类)采购项目进行询价采购,兹邀请合格的供应商前来竞标。

一、采购代理机构:大路坝中心学校物资采购办公室二、采购人:咸丰县大路坝中小学三、项目名称:大路坝中小学后勤食堂大宗物资米、面、油、肉及菜采购项目四、采购预算:每学期米面油约万元,肉类及菜类约万元.五、采购方式:询价采购六、资格审查方法:资格后审七、询价报名时间:年月日点至年月日点附件:询价文件询价文件(询价采购)项目名称:大路坝中小学后勤食堂大宗物资米、面、油,肉及菜类采购项目大路坝中心学校物资采购办公室年月日目录供应商资格要求 (1)成交办法 ........................................................................................... 项目内容 ........................................................................................... 供货及售后服务要求 ............................................................................. 政府采购询价表 ..................................................................................... 注意事项 .................................................................................................供应商资格要求()营业执照、组织机构代码、税务登记证、法人身份证明。

2024年物资管理工作总结常用版(二篇)

2024年物资管理工作总结常用版(二篇)

2024年物资管理工作总结常用版一、工作概述在过去的一年里,我作为物资管理部门的主管,负责组织和管理公司的物资采购、仓储和分发工作。

通过与各相关部门的紧密合作和高效沟通,我所带领的团队成功完成了公司的物资管理任务,将物资管理工作推向了一个新的高度。

二、工作亮点1.效率提升:通过引进新的物资管理系统,我们成功实现了物资采购、入库、出库等流程的电子化和自动化操作,大大提高了工作效率。

同时,我们还通过优化仓储布局和设备配置,实现了库存管理的标准化和精益化,减少了物资管理过程中的浪费和损耗。

2.供应链管理:针对公司物资供应链管理的痛点,我主动与供应商进行沟通和合作,建立起了长期稳定的合作关系。

通过进行供应商绩效评估和供应链风险评估,我成功降低了公司的供应风险,并确保了物资的及时供应和高质量。

3.团队协作:我注重团队协作和人员培养,激发了团队成员的工作激情和归属感。

通过定期组织培训和交流会议,我提升了团队成员的物资管理技能和专业知识,使整个团队的素质得到了提高。

同时,我还积极引入新的工作方法和工具,以提高团队工作效率和质量。

三、成果展示1.降低采购成本:经过优化供应商管理和物资采购流程,我成功降低了公司的物资采购成本,节约了公司大量的资金。

同时,我还通过与供应商的合作,优化物资库存结构,减少了库存积压和过期损失,进一步为公司节约了成本。

2.提升库存周转率:通过优化物资仓储布局和设备配置,我成功提高了公司的物资库存周转率,减少了资金占用和滞销库存。

通过完善的库存管理系统和流程,我们实现了物资的精确计划和控制,确保了物资的高效利用和供应。

3.提升供应链稳定性:通过与供应商的持续合作和共同发展,我保持了与供应商的良好关系,并建立起了长期稳定的供应链。

这有效降低了公司的供应风险,确保了物资的及时供应和质量。

四、存在问题及改进措施1.物资库存管理仍有待优化:尽管我们实施了一系列的控制措施,但在某些极端情况下,仍存在一定程度的物资库存积压和过期损失。

采购询价规定(标准版)

采购询价规定(标准版)

采购询价规定
1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解其技术要求,
遇到问题要应及时与请购部门沟通。

2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购。

3.对于紧急请购项目应优先处理。

4.所有采购项目上必须向生产厂家或供应商直接询价,原则上尽量不通过其
代理或各种中介机构询价。

5.对于请购部门需求的物资或设备如有品质相同,成本较低的替代品可以推
荐采购替代品。

采购提出的可替代品,一经被选用,做绩效考核加分。

6.对于请购部门需求的物品,采购人员在采购过程中应该发现,采购物品有
新产品可替代,而未与请购部门进行沟通的,采购也应负责。

采购对使用部门提出修改性建议,一经被选用,做绩效考核加分,使用部门相应的减分。

7.遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额较大的采购情况,询价前应先
向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况,提报公司领导批准方可询价或发放标书。

8.询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价。

9.除固定资产外,根据单次采购金额的不同,选择供应商询价、供应商参与
比价或招标采购的供应商数量也要不同。

金额大的,公司相关领导参与监督。

10.比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或
完成公司所需物资和项目的能力。

11.比价采购或招标采购应按照公司规定的表单格式或拟定完整的招标文件格
式进行询价。

询价情况汇报

询价情况汇报

询价情况汇报篇一:关于询价采购空调情况报告关于询价采购空调情况的报告XX大队采购领导小组:11月4日,询价小组(XX、XX、XX)深入市场对边境管理处采购服务器情况进行了询价,现将询价的有关情况报告如下:一、拟采购空调的技术参数办公桌1张;卷柜4套二、各公司报价情况(详细见询价表)XXXX办公家具配套商场报价:办公桌X50.00元,卷柜X00.00元,合计XXX.00元XXXX家具商场报价:办公桌X00.00元,卷柜X00.00元,合计X100.00元XXXX家具商场报价:办公桌X50.00元,卷柜X00.00元,合计X050.00元三、询价小组意见根据《总队物资(:询价情况汇报)采购管理规定(试行)》第31条第5项规定:“询价小组根据符合采购需求且报价最低的原则确定成交供应商”,询价小组建议海拉尔千百合办公家具配套商场此报告集中采购工作组询价小组二○一一年十一月八日篇二:询价报告黑虞路(高店至殡仪馆段)道路工程可行性研究报告书编制单位采购项目询价报告二〇一二年八月二日黑虞路(高店至殡仪馆段)道路工程可行性研究报告书编制单位采购项目询价报告一、询价基本情况(一)、工程综合说明:工程名称:采购黑虞路(高店至殡仪馆段)道路工程可行性研究报告书编制单位建设地点:仁寿县黑龙滩镇、虞丞乡建设规模:约4公里长的二级公路工可编制发包方式:费用包干(含工可评审)质量标准:达到询价文件要求询价范围:采购黑虞路(高店至殡仪馆段)道路工程可行性研究报告书编制单位(二)、审核、发标过程:1、询价文件报审时间:20XX年7月26日2、发布询价公告的时间:20XX年7月30日3、领取询价文件的情况:有3家设计单位购买询价文件。

4、参加现场勘察和询价预备会的情况:无5、至询价截止时间收到询价单位的询价文件情况:正常二、询价安排询价时间:20XX年8月2日下午3时询价地点:重交办会议室参加单位:县采购办、县重交办、询价单位询价情况:参加询价的三家单位分别是中交远洲交通科技集团有限公司、华杰工程咨询有限公司、巴中市交通规划勘察设计院。

询价报告怎么写

询价报告怎么写

询价报告怎么写随着市场的竞争日益激烈,企业在采购物资和服务时,往往需要向多个供应商询价。

作为采购员,编写一个清晰、详尽的询价报告是至关重要的。

良好的询价报告不仅能为企业节省时间和资源,还能提高采购效率,确保获得最优质的产品和服务。

本文将从准备工作、报告结构、内容及写作要点等方面,探讨如何写一个完整的询价报告。

一、准备工作在编写询价报告之前,采购员需要对需要采购的物资或服务进行充分的准备工作。

首先,明确采购的目的、规格和数量,具体描述所需产品或服务的技术要求和性能指标。

同时,还需要做好市场调研工作,了解目前市场上供应商的情况,从中筛选出一批值得询价的供应商名单。

二、报告结构一个清晰的结构对于询价报告的编写至关重要。

以下是一个常见的询价报告结构示例:1. 报告摘要在报告的开头,简要概述询价报告的目的和主要内容。

让读者能够在读完报告摘要后,获得关键信息,决定是否继续阅读。

2. 采购需求和规格说明详细描述采购的需求和规格,包括产品或服务的要求、数量、质量标准等。

此部分应该清晰明了,避免模糊的表达导致供应商误解。

3. 供应商调研简要介绍你对市场上供应商的调研结果,包括评估标准、供应商名单等。

可以列出供应商的基本信息,如名称、地址、联系人等。

4. 询价内容具体列出询价报告中包含的内容,如询价函、附件等。

5. 询价结果分析根据供应商的报价,进行详细的分析比较,并选取最有竞争力的报价进行讨论。

6. 建议和决策根据报价分析结果,给出自己的建议和决策意见。

可以比较不同供应商的优劣势,同时考虑价格、质量、服务等因素。

7. 后续工作安排列出后续工作的具体安排,如需要与供应商进一步协商、签订合同等。

三、内容及写作要点在编写询价报告的过程中,以下几个要点需要特别关注:1. 清晰的语言表达:使用简洁明了的语言,避免过多的行业术语和复杂的句子结构,确保读者能够准确理解。

2. 详尽的信息:提供足够的信息,包括产品需求、技术要求、采购数量等,避免模糊的表述导致供应商无法准确报价。

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