新时期事业单位档案数字化管理研究
加强事业单位档案管理信息化的几点方法
加强事业单位档案管理信息化的几点方法随着信息化技术的发展，事业单位档案管理也呈现出信息化的趋势。
加强事业单位档案管理信息化是当前的一个重要任务，不仅可以提高档案管理的效率，还能够保障档案的安全性和完整性。
下面我们就来探讨一下加强事业单位档案管理信息化的几点方法。
一、建立完善的档案管理信息系统要加强事业单位档案管理信息化，首先要建立完善的档案管理信息系统。
这样的系统应该具备档案管理、数据存储、检索、备份等功能，能够满足事业单位日常档案管理的需求。
系统应该具有安全性高、灵活性强、易于操作等特点，保证档案管理工作的顺利进行。
二、推广电子档案管理加强事业单位档案管理信息化，需要加大电子档案管理的推广力度。
传统的纸质档案管理方式效率低下、易遗失和损坏，无法满足现代办公的需求。
电子档案能够节约空间、提高检索效率，方便档案的共享和传递，符合信息化的趋势。
事业单位应该积极推广电子档案管理，将大部分档案数字化，并逐步实现全面电子化管理。
三、加强档案信息化人才队伍建设档案信息化需要专业的技术支持和人才队伍。
事业单位应当加强档案信息化人才队伍的建设，加大对相关技术人员的培训力度，提高他们的技术水平和业务能力，使其能够熟练操作档案管理信息系统，保障档案管理工作的正常运转。
四、完善档案数字化技术设备要加强事业单位档案管理信息化，还需要完善档案数字化技术设备。
数字化技术设备包括扫描仪、存储设备、打印设备等，这些设备能够提高档案数字化的速度和质量，保障档案信息的完整性和安全性。
还需要加大对数字化技术设备的维护力度，确保设备的正常运转。
五、建立完善的档案管理规范加强事业单位档案管理信息化，还需要建立完善的档案管理规范。
规范的档案管理流程和标准能够保障档案管理工作的顺利进行，减少档案管理中的纰漏和失误。
规范的档案管理还能够提高档案信息的利用价值，为事业单位的发展提供有力支持。
加强事业单位档案管理信息化对于提高档案管理工作的效率、保障档案信息的安全性和完整性具有重要意义。
试论事业单位电子档案管理
试论事业单位电子档案管理
事业单位电子档案管理是指通过信息化技术手段实现对事业单位各类档案的电子化存储、检索、共享和保护，以提高档案工作效率和质量，促进事业单位档案的便捷管理和有效利用。
本文从以下几个方面来探讨事业单位电子档案管理的意义、挑战和发展趋势。
事业单位电子档案管理具有重要意义。
传统的纸质档案管理存在许多问题，如存储空间占用大、检索效率低、保密性难以保证等。
而电子档案管理通过数字化手段，可以解决这些问题，提高办公效率，降低管理成本，同时也便于管理者对档案的检索和利用，推动事业单位的发展。
事业单位电子档案管理面临着一些挑战。
首先是信息化水平参差不齐，部分事业单位的信息化建设并不完善，存在技术设备不足、人员培训不到位等问题，这给电子档案管理带来了困难。
其次是信息安全问题，电子档案容易受到黑客攻击、病毒侵害等，如果不加以有效保护，可能导致档案泄露或损毁。
最后是法律法规不健全，对于事业单位电子档案管理的相关规定还不够明确，缺乏有效的法律保护。
事业单位电子档案管理的发展趋势是数字化、可视化和智能化。
数字化是指将纸质档案转化为电子档案，使其便于存储和检索。
可视化是指通过信息化技术，实现对电子档案的可视化展示，让管理者和用户能够更直观地了解档案内容。
智能化是指利用人工智能等新技术，对电子档案进行自动识别、分类和归档，提高档案管理的效率和准确性。
事业单位电子档案管理具有重要的意义，但也面临一些挑战。
在未来的发展中，我们需要加强信息化建设，提高电子档案管理的安全性和效率，并加强相关法律法规的制定和执行，以实现事业单位电子档案管理的长足发展。
事业单位档案整理的档案数字化技术应用
事业单位档案整理的档案数字化技术应用现代社会的信息化程度日益提高，档案数字化技术的应用也愈发广泛。
对于事业单位来说，档案数字化技术的运用不仅可以提高工作效率和服务质量，还可以保护档案资料的安全性和完整性。
本文将探讨事业单位档案整理过程中数字化技术的应用，以及相关的好处和挑战。
一、数字化档案管理系统的建立在数字化档案管理中，首先需要建立一个完善的系统来进行档案管理和查询。
数字化的特点使得档案可以以电子形式储存，方便进行检索和管理。
通过数字化档案系统，事业单位可以对档案进行分类、整理、归档，并且可以快速定位和检索所需信息，提高工作效率。
二、数字化文档转换技术的应用档案数字化技术主要包括扫描、图像处理和光学字符识别（OCR）等技术。
通过高速扫描仪，可以将纸质档案快速转换为电子文档，并进行图像处理，提高图像质量。
OCR技术可以将扫描得到的图像转化为可编辑的文本，方便后续的文本检索和分析工作。
这些数字化转换技术为事业单位的档案整理提供了方便和高效的工具。
三、数字化档案存储与备份数字化档案可以通过云存储等方式进行备份和存储。
相比传统纸质档案，数字化档案不易受到灾害或人为因素的破坏，更加安全可靠。
此外，数字化档案的存储空间也大大减小，节省了实体存储空间和成本。
事业单位可以选择合适的存储方式，并定期进行备份，以保证档案资料的安全性和可靠性。
四、数字化档案的数据管理和利用数字化档案的管理和利用是档案数字化技术的核心部分。
通过数字化档案系统，事业单位可以对档案进行密级管理，设置权限并进行访问控制，确保档案资料的机密性。
同时，数字化档案也为事业单位的研究和业务工作提供了便利。
相关人员可以通过系统对档案进行分析、统计、查询和展示，加强对档案资源的利用价值。
总结数字化技术的应用对于事业单位档案整理工作具有重要意义。
它不仅提高了档案管理和查询的效率，还保证了档案资料的安全性和可靠性。
然而，在数字化档案管理过程中，仍然存在一些挑战，如技术更新换代、信息安全风险等。
机关事业单位档案管理中的电子档案管理探究
机关事业单位档案管理中的电子档案管理探究随着信息技术的迅猛发展，电子档案管理在机关事业单位的档案管理中扮演着越来越重要的角色。
本文将探究机关事业单位档案管理中的电子档案管理，重点分析其优势、挑战以及应对措施。
一、电子档案管理的优势1. 节约空间：传统的纸质档案需要大量的存储空间，而电子档案可以通过服务器或云存储解决方案进行集中存储，大大减少了存储空间的需求。
2. 提高检索效率：纸质档案的检索通常需要人工翻阅，而电子档案可以通过关键词搜索快速定位目标文件，提高了检索效率。
3. 便于共享与协同：电子档案可以通过网络进行共享与协同，不受时间和空间的限制，实现了多人同时浏览、编辑和共享档案的功能。
4. 提高安全性：电子档案可以通过加密、权限控制等技术手段保护档案的安全性，避免了纸质档案被非法复制或遗失的风险。
二、电子档案管理面临的挑战1. 技术保障不足：电子档案管理需要先进的信息技术支持，包括服务器、数据库、网络等硬件设施以及相应的软件系统，存在技术投入和管理难度较大的问题。
2. 数据安全风险：电子档案管理面临网络攻击、病毒侵袭、黑客入侵等风险，需要加强数据安全保护措施，确保档案的完整性和可靠性。
3. 数据存储成本：电子档案的存储需要硬件设备和云存储服务支持，存储成本较高，特别是对于大规模的机关事业单位而言，是一笔不小的开支。
4. 档案电子化进程缓慢：由于历史原因、技术条件和文化传统等因素的影响，有些机关事业单位的档案电子化进程相对较慢，需要加强推进力度。
三、电子档案管理的应对措施1. 加强技术支持：机关事业单位应加强技术投入，建设完善的电子档案管理系统，提升档案管理的科技含量。
2. 完善安全保障措施：建立健全的数据备份和恢复机制，制定相关的数据安全管理制度，确保档案的安全性和可信度。
3. 优化数据存储方式：机关事业单位可以通过采用云存储服务、外包存储等方式，优化数据存储成本，提高效率和可扩展性。
4. 推动档案电子化进程：加强档案电子化的宣传教育，培训相关工作人员的数字化管理技能，推动档案电子化进程的快速发展。
新时期机关事业单位档案管理数字化的探索与实践_1
新时期机关事业单位档案管理数字化的探索与实践发布时间：2023-03-06T07:55:02.120Z 来源：《科技新时代》2022年第20期10月作者：马立杰[导读] 随着科技水平的进步，档案管理工作有了很大发展马立杰河北省承德市宽城满族自治县发展和改革局 067600摘要：随着科技水平的进步，档案管理工作有了很大发展。
档案信息是支持机关事业单位在实际管理过程中实现发展和进步的重要信息基础，但碍于传统档案管理工作量较大、工作间较长、工作效率低等问题，档案管理工作的价值并没被充分地发掘。
目前我国已进入信息技术发展进步的重要阶段，为档案管理数字化提供良好的技术基础，有效地提高档案管理工作的质量和效率，同时也为档案信息发挥价值奠定坚实的基础。
因此新时期机关事业单位应重视档案管理数字化的探索和实践，提高机关事业单位档案管理数字化建设的质量，有效地发挥档案信息的价值，促进机关事业单位管理水平的发展与进步。
关键词：机关事业单位；档案管理；数字化；实践策略引言随着信息技术特别是网络信息技术的发展，与事业单位有关的电子档案资料、图片信息、电子文献资料等都能够输入计算机，从而实现电子档案的归档处理。
而档案的数字化建设，有助于提高事业单位各项事务的自动化、智能化水平和工作效率，并能同步降低管理服务成本，对事业单位的高质量可持续发展起着至关重要的作用。
1机关事业单位档案管理存在的问题 1.1思想观念滞后通过分析数字化档案建设实践以及相关信息利用现状，可以发现很多事业单位对档案管理工作缺乏足够的重视，部分单位对档案工作缺乏正确认识，认为档案管理只是数据与信息的存储，对实际工作作用不大，觉得没有必要建立系统化、规范化、专业化的档案管理体系。
还有部分单位认为利用纸质档案已基本可满足实际工作需求，没有必要推进数字化建设，也不愿意花费较多经费实现档案数字化建设及维护。
上述表现可以发现很多事业单位在档案数字化建设推进过程中存在着观念滞后、重视度不足等问题。
新时代事业单位档案管理信息化建设探微
2019年8月（下）工负伤职工终止劳动合同时，应支付医疗补助费。
笔者不赞同这种观点。
劳部发[1995]309号、劳部发[1996]354号、劳办函[1996]40号、劳办发[1997]18号文件虽然没有明文宣布失效或废止，但其中关于医疗补助费的规定不再具有法律效力。
劳部发[1995]309号第35条是对481号文件第6条的细化，在481号文件废止后自然就失效了；前述另外3个文件规定的终止劳动合同也需支付医疗补助费，是对481号文件解除劳动合同支付医疗补助费的扩大解释，故在481号文件废止后应当同时失效。
三、医疗补助费亟待明确有或无为了彻底解决当前劳动人事争议案件仲裁和审判工作中关于医疗补助费的争论，笔者建议国家人力资源和社会保障部按照《国务院办公厅关于加强行政规范性文件制定和监督管理工作的通知》（2018年5月16日国办发[2018]37号）的规定，以人社部行政规范性文件或通过提请修改法律、行政法规的方式，对481号文件废止后的医疗补助费问题重新作出规定。
一是用人社部行政规范性文件明确规定，481号文件废止后，劳部发[1995]309号第35条同时废止，用人单位与患病或非因工负伤职工解除劳动合同不再支付医疗补助费。
二是明文废止劳部发[1996]354号第22条、劳办函[1996]40号和劳办发[1997]18号，用人单位与患病或非因工负伤职工终止劳动合同不再支付医疗补助费。
如果经过多方调研论证，认为用人单位与患病或非因工负伤职工解除终止劳动合同必须支付医疗补助费，人社部应当及时提请立法机关修改《劳动合同法》或者修改《劳动合同法实施条例》，由法律或行政法规规定用人单位应当给职工支付医疗补助费的具体情形和标准；继续沿用难以通过合法性审查的劳部发[1995]309号、劳部发[1996]354号、劳办函[1996]40号、劳办发[1997]18号的规定，仍由用人单位支付医疗补助费，明显违反了《立法法》和国办发[2018]37号文件的规定。
事业单位档案整理的档案数字存储与备份
事业单位档案整理的档案数字存储与备份随着科技的不断进步和数字化时代的到来，传统的纸质档案逐渐被数字档案所取代。
对于事业单位而言，档案的数字存储与备份已经成为一项重要的工作。
本文将探讨事业单位档案整理中的档案数字存储与备份的重要性，并介绍几种常用的数字存储与备份方式。
1. 档案数字存储的重要性档案数字存储是将纸质档案转换为电子文件并进行妥善保管的过程。
相比传统的纸质档案，数字化存储具有以下优势：首先，数字化存储可以提高工作效率。
传统的纸质档案需要人工进行整理、查找和复制等操作，耗费大量的时间和精力。
而数字化档案可以通过电脑、云端等方式进行快速访问，提高了工作效率。
其次，数字化存储可以节省空间。
大量的纸质档案需要占用大量的空间进行存放，而数字化档案可以将数据储存在硬盘、U盘或云端，并可以随时复制和传输，节省了大量的存储空间。
最后，数字化存储可以提高档案的安全性。
纸质档案容易受到灾害、损毁和数据丢失的风险，而数字化档案可以进行多重备份和密码保护，保证档案的安全性和完整性。
2. 档案数字存储的备份策略数字档案的备份是保障档案安全的重要手段。
以下介绍几种常用的数字档案备份策略：首先，定期进行硬件备份。
将数字档案存储在硬盘或U盘中时，应定期进行备份。
可以选择每周或每月备份一次，以防止硬盘损坏或数据丢失的情况发生。
其次，采用云存储备份。
云存储是将数据储存在互联网服务器上，可以随时随地进行访问和备份。
采用云存储备份可以在灾害发生时保障档案的安全，并且可以避免硬件故障导致的数据丢失。
另外，建立多重备份机制。
将数字档案备份到不同的地点和不同的平台上，以减少数据丢失的风险。
当一处备份数据丢失时，可以通过其他备份来进行数据恢复。
最后，加强数据安全保护。
对于重要的数字档案，可以采用加密措施进行保护，确保只有授权人员可以访问和修改档案。
3. 档案数字存储与备份的实施策略在实施档案数字存储与备份策略时，应注意以下几点：首先，制定详细的档案数字化整理方案。
概述事业单位档案管理信息化建设
概述事业单位档案管理信息化建设事业单位档案管理信息化建设是指通过引入现代信息技术手段，对事业单位的档案管理进行全面的数字化、网络化建设，以实现档案资源共享、档案信息可查询可检索、档案数字化保存等目标。
事业单位档案是指政府机关、企事业单位等非企业法人组织所产生、所接收和所保管的一切书面资料，包括文件、卷册、档案、电子档案等，是组织活动和管理决策的重要依据。
传统的档案管理方式存在诸多问题，例如：档案存储空间大、检索困难、保管安全性低、无法远程查询等。
而事业单位档案管理信息化建设的实施，能够解决这些问题，提高档案管理效率和服务质量。
事业单位档案管理信息化建设的核心目标是将纸质档案转变为电子档案。
应对纸质档案进行扫描和数字化处理，将其转化为电子文件，并建立相应的数据库。
通过数据库，可以实现对档案信息的快速检索、查询和共享。
利用信息技术手段，建立档案管理系统，包括存储管理系统、检索查询系统、权限控制系统等，以实现对电子档案的统一管理和控制。
通过建立网络平台，实现用户远程查询、浏览、下载等功能，提高服务效能和便利性。
要加强档案数字化保存和备份，确保电子档案的安全性和完整性。
事业单位档案管理信息化建设的优势和意义主要体现在以下几个方面：1.提高档案管理效率。
信息化技术的运用使档案的存储、检索和查询变得更加方便、高效，大大节省了人力和物力成本，提高了工作效率。
2.提升档案服务质量。
通过网络平台，用户可以随时随地查询、下载所需档案信息，大大提高了服务的及时性和便捷性，增强了用户满意度。
3.增强档案数据安全性。
数字化档案可以进行安全加密和备份，数据丢失和篡改的风险大大降低，有利于确保档案信息的安全和完整性。
4.促进信息资源共享。
数字化档案实现了信息的共享和交换，有助于推动事业单位之间的合作和协同发展。
5.为决策提供依据。
事业单位档案是决策的重要依据，数字化档案使决策者能够迅速获取所需信息，及时作出决策，提高决策效果。
浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径
浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新途径【摘要】随着社会发展和信息化技术的不断推广，事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
本文从事业单位档案管理现状分析、新形势下的挑战、利用信息化技术优化档案管理、建立健全的档案管理制度以及加强档案管理人员的培训与考核等多个角度进行了探讨。
在总结了创新途径并展望了未来，提出了新形势下事业单位档案管理的发展方向。
通过本文的分析和思考，可以为相关部门和单位提供一些启示和参考，为进一步推动事业单位档案管理工作的创新和发展提供有益的思路和建议。
【关键词】事业单位、档案管理、新形势、创新途径、信息化技术、制度、培训、考核、发展方向。
1. 引言1.1 研究背景在进行新形势下事业单位档案管理工作的创新途径研究之前，首先需要对研究背景进行深入的分析。
随着社会的快速发展和信息化技术的不断革新，事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
过去传统的档案管理模式已经无法适应当前快速变化的环境，需要不断探索创新的管理方式。
在这样的背景下，对事业单位档案管理工作的现状进行深入的分析，探讨新形势下的挑战及解决方案，利用信息化技术优化档案管理，建立健全的档案管理制度，加强档案管理人员的培训与考核，这些都是当前亟需解决的问题。
只有深入研究并创新档案管理工作的方式和方法，才能更好地适应新形势下的要求，推动事业单位档案管理工作的不断发展和提升。
1.2 研究意义事业单位档案管理是事业单位管理中的重要组成部分，对确保公务员队伍的稳定、整顿和规范具有重要意义。
随着时代的变迁和社会的发展，事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
研究事业单位档案管理工作的创新途径具有重要意义。
通过深入研究事业单位档案管理工作现状及存在的问题，可以为政府部门和事业单位提供科学的指导和建议，帮助其更好地规范管理档案，提高工作效率和服务质量。
随着信息化技术的飞速发展，通过利用信息化技术优化档案管理，可以实现档案管理工作的数字化、网络化，提高档案管理的效率和安全性，满足各类用户的需求。
加强事业单位档案管理信息化的几点方法
加强事业单位档案管理信息化的几点方法随着信息化技术的不断发展与应用，事业单位档案管理信息化已经成为了事业单位管理工作的重要组成部分。
加强事业单位档案管理信息化，能够提高档案管理工作的效率和质量，有利于提升事业单位管理水平和服务质量。
本文将从几个方面探讨加强事业单位档案管理信息化的方法。
加强事业单位档案管理信息化需要做好制度建设。
事业单位应建立健全档案管理信息化的制度体系，明确责任部门和责任人，明确档案管理的流程和标准，确保档案管理工作的规范和有序进行。
要加强档案管理信息化的宣传和培训工作，提高全体工作人员对档案管理信息化的重视和认识，增强他们的信息化意识和能力。
加强事业单位档案管理信息化需要建立完善的档案管理系统。
事业单位可通过引进现代化的档案管理信息系统，建立统一的档案管理数据库，实现档案管理的集中化和标准化。
这样能够实现档案信息的快速检索和准确提取，提高档案管理工作的效率和质量。
档案管理系统应具备安全可靠的技术保障，确保档案信息的安全和保密，避免信息泄露和遗失的风险。
加强事业单位档案管理信息化需要推动数字化档案管理。
事业单位档案管理应当向数字化方向发展，利用现代化的信息化技术手段，将纸质档案数字化存储和管理。
这样既能够节省档案管理的空间和资源，又能够提高档案管理的效率和便利性。
数字化档案管理还能够为事业单位的业务发展提供更加便捷和准确的档案支持，为决策和管理提供更加全面和及时的信息。
加强事业单位档案管理信息化需要做好档案信息的利用和共享。
事业单位应充分利用信息化技术手段，建立档案信息的共享平台，实现不同部门和单位的档案信息共享和交流。
这样可以避免部门和单位之间的信息孤岛现象，提高工作协同和业务配合的效率。
档案信息的共享也有利于事业单位的监督和管理，确保档案信息的真实性和完整性。
新时期档案的数字化管理
新时期档案的数字化管理【摘要】近年来，随着科学技术的飞速发展，数字化管理在档案工作中显得越来越重要。
目前，我们常说的档案数字化也就是通过人们在工作中以数字技术、计算机技术和信息技术将档案文献中所涉及到的文字、声音、图像等内容经过整理和编辑形成一种能够被计算机识别的信息载体，这种档案管理手段和措施是国家机构、企业等组织从事各种活动而形成的最具真实性的记录，是国家和社会发展中最为珍贵的原始资料。
本文就新时期档案数字化管理内容以及管理要点进行探讨，以供同行工作参考。
【关键词】档案管理；数字化；计算机在档案工作中，数字化档案已成为不可缺少的一部分，所谓的数字化档案在目前主要是工作人员通过数字技术将档案内容中涉及到的文字、声音。
图像等内容经过整理、编辑之后形成的，是一种存储在光、电、磁盘等介质上的一组代码。
在目前的社会发展中，随着信息技术、计算机技术以及互联网技术的日渐普及，档案管理工作也得到了前所未有的发展与完善。
数字技术在当前已经被广泛的应用在社会的各个行业之中，档案管理工作中更是取得了举世瞩目的成绩。
1.档案数字化概述数字化档案在目前的档案管理工作中越来越受到人们的重视，在现代化档案工作的重要成分。
所谓的数字化档案主要是指随着计算机技术、数字摄影技术、多媒体技术的发展而形成的一种以模拟存储为主的新型档案模式，这种档案模式是将传统纸质档案中具有的文字、图表、数据等通过计算机加工之后存储在磁盘、电能以及光能中的一种新星档案结构。
这种档案系统在工作的过程中是以计算机系统为基础，以信息技术为手段将其形成一个有序的档案信息库，从而为工作人员提供参考和借鉴。
档案作为社会发展中最为原始的信息资源，其作用在近年来与日凸显。
现阶段，实现档案数字化管理是一种顺应时代潮流和时代发展的档案建设模式，更是一种以高新技术为目标来解决现有档案管理工作中存在的效率低、安全性能差以及搜擎效率低的方法。
因此，实现数字化档案管理十分重要，为社会经济和社会主义精神文明建设做出了卓越的贡献。
新时期事业单位档案的数字化管理
档案信 息资源是一 种事业单位 、行政机关 、 企业等组织 机构 以及个人在工作 、生活 中的价值文献历史记 录 ，可 以说 档案资源是信息含量 丰富、价值含量高 的一项重要 的信 息资 源 。然而 ， 就事业单位 当前 的档案管理来说 ，经常性 的存在 档案繁冗及积 聚量 大等 问题 ，并且人 员保 管意识差 、查 找搜 索效率低 。而 随着 以计算机 、信 息产业技术 为首的产业 化发 展 ，数字化 的档案管理模式所具备 的价值 、功能和作用 日趋 显现 ，并且受 到了个人及社会组 织机 构的大力 推崇 ，并 且在 日常 的学 习和工作 中得 以普 遍应用 。所以 ，事业单位应 当积 极 的响应 信息时代的号召 ，结合 自身 的管理需求 ，来对数字 化的档案管理予以实行且推崇 ，只有这样才能够使单位 的档 案管理工作变得更 为数字化 、现代化和效率化 。 事业单位档案数字化管理的作用 （ 一 ）提高 档案利用率 。正是 因为 以往传统档案基 本上 均在 档案馆 以及档案室存放 、保管 ，并且绝大 多数 的档案载 体都是纸张 ，这将在利用上带来不便 。而数字化档案管理则 能够使档案利用者将所 查找的档案更加准确 、 便捷 的查找到 ， 而且档案管理数字化 的实现 ，还能够大大 的消 除空 间上 和时 间上 的束缚 ，以此促进档案 利用率 的提高 。 （ 二 ）提高经济效益 。尤为迅速 的社会经济发 展使得庞 大 的信息量与滞后 的办公方式之 间有 了尖锐 矛盾的形 成 ， 过 去采取 的一直是粗放 型的档 案管 理模 式 ，也就是以办公 费用 和办公人员 的增加来作 为将 此类 问题 解决 的唯一手段 ，这便 在很 大程度上增加 了事业单位 的管理成本 。而富有 现代 化气 息 的档案数字化管理 ， 则将 以往 纸质载体 的档案转变为机读 档案 ，不但使得 占地空 间得 以节 省 ，有效 的节约了档案保管 费用 ，并 且使得档 案的查 阅更为迅速 、方 便 ，从而防止了资 料反 复印制所导致的人员浪费 、纸张浪费 ，经济效益也 由此 得 以提高。 （ 三 ）提 高办公效益 。事业 单位档案 的数字化管 理能够 实现档案 资料的及 时归档 ，而且可 以尽可能快 的得 以利 用。 就人 事档案管理而言 ，因事业单位有着相对较为繁多 的管理 对象 ，管理对象的流动 ｌ 生较强 ，比如员工调动 、退休等 ，要 想对这些变动及时准确 的进行统计 ，要想对这些情况动态 的 加以了解 ，那么就需要借助于 以计算机 网络为管理媒介 的数 字化档案来将 当期 的情况准确反映 出来 ，并且在查询档案数 字化资 料上也更 加快捷简单 。由于档案信 息的超时 空流动 ， 事业单位的档案库便 由以往 的保管文件实体 的基地转变为 提 供信息的控制 中心 ，事业单位的办公 效益得 以大大提高 。 二 、新时期事业单位档 案数 字化管理 的强化策略 （ 一） 树立档案数 字化管理 意识 。事业单 位的档案管 理 人员应 当尽快 的将档案数 字化 管理 意识 树立起来 ，不 断的学 习新知识和新技能 ， 转变档案管理理念 ， 创新档案管理手段 ， 摒弃滞后 的档案管理模式 ，并且始 终随着时代的进步及信息 技术的发展来更新 自身的知识 体系机构 ，从而以 良好的素质
事业单位档案整理中的数字化档案管理模式
事业单位档案整理中的数字化档案管理模式数字化档案管理模式在事业单位档案整理中的应用随着信息技术的发展和应用的普及，数字化档案管理模式在各个领域逐渐得到应用和推广，而其中，在事业单位档案整理中的数字化档案管理模式，也越来越受到重视和青睐。
本文将探讨数字化档案管理模式在事业单位档案整理中的应用，并倡导推广该模式的必要性和优势。
一、数字化档案管理模式的概念及特点数字化档案管理模式是将传统的纸质档案转化为电子形式，以数字信息形式进行存储、管理和利用的一种新型档案管理方法。
其特点主要包括以下几点：1. 全面的信息化处理：数字化档案管理模式通过将纸质档案数字化，可以进行全面的信息化处理，包括扫描、录入、索引、存储、检索等环节，使档案信息更加直观、准确和易于管理。
2. 灵活高效的信息交流：数字化档案管理模式使得档案信息可以通过网络互联，实现电子化的信息交流与共享，极大方便了各个部门之间的协作和信息传递。
3. 安全可靠的档案存储：数字化档案可以通过数据备份和加密措施等方式，确保档案信息的安全可靠。
与纸质档案相比，数字化档案更加抗灾和抗破坏，保证档案信息的长期完整性。
二、数字化档案管理模式在事业单位档案整理中的应用事业单位档案整理是一个繁琐而重要的工作，数字化档案管理模式的应用可以极大地提高事业单位档案整理工作的效率和质量，并带来众多优势。
1. 提高档案整理效率：数字化档案管理模式使得档案整理工作可以实现快速、自动化的处理，包括扫描、索引、归档等环节可以通过计算机辅助完成，大大节省了人力和时间成本。
2. 便于档案信息检索：数字化档案管理模式将档案信息以数字化方式存储并建立索引，使得档案信息的检索更加快速和精确，用户可以通过关键词、日期、部门等多种方式进行检索，方便了信息的查找和利用。
3. 实现档案信息共享：数字化档案管理模式可以将档案信息共享化，使得各个相关部门可以通过网络互联共享档案信息，避免了信息孤岛的问题，提高了部门之间的协作效率。
事业单位人事档案的信息化规范化标准化管理探讨
事业单位人事档案的信息化规范化标准化管理探讨随着信息化和数字化的发展，各行各业都在加速推进信息化进程，这其中也包括了事业单位人事档案管理。
人事档案是事业单位管理的核心之一，对于事业单位的发展起着至关重要的作用。
事业单位人事档案的信息化规范化标准化管理也就显得尤为重要。
本文将就事业单位人事档案的信息化规范化标准化管理进行探讨，以期为人事档案管理工作提供一些新思路和新方向。
一、人事档案信息化的背景和意义1.1 信息化的背景随着互联网技术的不断发展，信息化已经成为各行各业发展的主要趋势之一。
在人事档案管理方面，信息化可以极大地提高工作效率，降低管理成本，提高管理水平。
信息化可以加速人事档案的处理速度，并提高处理的准确性和及时性。
这对于事业单位的管理和发展来说，都具有重要的意义。
二、规范化管理的重要性2.1 规范化管理的意义规范化管理是指按照一定的标准和程序进行管理，以确保管理的合法性、合规性和有效性。
在人事档案管理中，规范化管理可以确保档案管理工作的顺利进行，避免出现管理混乱和不当操作。
人事档案管理是一项复杂的工作，如果没有一个完善的管理制度和规范的操作程序，很容易就会出现各种管理漏洞和问题。
规范化管理是非常必要的。
三、标准化管理的价值和作用标准化管理可以提高工作效率和管理水平，减少因为缺乏标准而导致的管理混乱和不当操作。
在人事档案管理中，标准化管理可以有效提高管理水平，降低管理成本。
标准化管理可以使得各项管理工作都按照统一的标准和程序进行，避免因为个别人员的主观意识或操作方式而导致管理不当。
这对于事业单位的长期发展和稳定运行来说，都具有非常重要的意义。
四、信息化规范化标准化管理的实施路径4.1 加强信息化建设事业单位应当加强信息化建设，建立完善的人事档案信息管理系统。
这包括建立档案数据库、管理软件等，以便人事部门可以更加便捷地对档案信息进行管理和统计分析。
事业单位应当完善规范化管理制度，建立起一套完整的管理制度和操作程序，确保人事档案管理工作的规范进行。
试析新时期档案管理的信息化转型
展的需要。在传统的档案管理分类中，往往都是套用简
单的分类模式 ，无法做到具体问题具体分析。因此 ，在 新时期为了适应信息化管理的需要，必须要将传统的档 案分类方法进行改进 ，通过不同的信息标签 ，对档案信 息进行科学的分类。为了更加适应实际需要 ，不同的档 案管理部 门在档案信息的分类方式上会不尽相同，但档
模式下，由于管理方式较为单一，在针对现有档案的归
类方面也仍然以人工分类为主 ，而且将档案归档以后 ，
几乎不进行档案的传递与运用 ，这种管理模式下使得档 案的信息资源处于一种封闭的状态 ，在档案管理部门内 部以及相关的档案管理部门之 间缺 乏必要 的沟通 ，无法 形成科学的共享。另外 ，由于档案管理的内容收集渠道 较为单一 ，内容也十分 匮乏 ，尤其是在一些事业单位
信 息 ，则需 要 由专 人 进行 管理 ，这 样 ，则 能 够适 应 新时
管理效率的直接因素 ，因此 ，应当不断加强档案管理人 员队伍 的素质建设。在传统的档案管理模式下 ，由于人 员变动频繁 、工作任务繁重 ，在很多档案管理部 门中的 人员的流动性很强 ，在档案管理效率方面也始终 无法得 到有效的提高。而在新时期 ，随着信息化技术的不断应
中，档案管理也仅仅局限于本单位的人事记录 ，所 以档
案管理工作显得十分死板。
案分类将更能贴近信息使用者的生产 、经营 、管理实际
状况 ，分类也将更合理、更科学、更规范。
４ ０ ∥
ｊ 。 ・ ２ ｏ １ ３ 年第 １ ２ 期
（ 三 ） 档案工作 的重心从 收集保管 向开发利用转 变。传统的档案信息工作重藏轻用 ，在数字化信息管理 环境 中，档案工作的最终 目的除保存历史记录 以外主要 是为了利用 ，这是档案工作生存发展 的基础 。档案数字 化改善 了档案的利用方式 ，冲破档 案利用的种种局限 ， 使数字化的档 案信息可 以通过网络等现代技术实现异地
事业单位档案管理的现代化和电子化研究
222020年 第29期兰台内外科学管理实践创新一、引言事业单位是我国的一类职能单位，具有社会服务性和公益性特点。
作为重要的社会服务组织，事业单位承担的工作项目很多，涵盖教育、科技、文化等，也因此，单位的日常工作覆盖范围十分广泛，产生的档案内容十分丰富。
而档案资料是对各项活动的记录，是开展工作的依据和标准，因此要进行科学的档案管理。
而随着互联网的普及和应用，给档案管理工作带来新的变化，档案资料收集途径增加、档案载体增多，档案保存手段丰富，档案利用途径增加等。
二、事业单位实现档案现代化和电子化管理的必要性信息时代的出现，给很多方面的工作带来巨大的变化。
对于档案管理来说，出现的变化主要是档案资料收集途径增加、档案载体增多，档案保存手段丰富，档案利用途径增加等。
据此，事业单位作为档案资料十分丰富复杂的单位，实现档案的现代化和电子化管理十分必要。
这有助于提升管理效率，推动档案资料的利用和开发。
在新的时代背景下，档案管理实现数字化转变，档案资料的形成、存储和管理，都需要借助互联网的先进性，实现现代化管理。
对事业单位也是如此，新时代的到来，给档案工作提出数字化要求，需要实现现代化和电子化发展才能适应这种要求，满足新时期的要求。
同时，事业单位档案具备一定的保密性要求，而在信息化时代下，可能会出现资料遗失、泄露等问题，带来网络信息安全风险。
而且档案的特殊性进一步突出了资料保密的要求。
利用信息技术进行事业单位的档案管理，进行数据资料的收集、传输、整理和分析都十分便利，不仅可以提升信息的保存效率，还可以降低丢失可能，对档案资料的利用和挖掘也比较有利。
另外，档案资源是事业单位运营活动开展的重要参考资料，也是衡量单位运营情况的主要指标之一。
对于事业单位来说，开展的业务工作十分关键，而且需要各个部门之间的通力协作，各司其职，有秩序的进行工作。
而科学的档案管理工作是实现这个目标的关键和基础。
所以需要实现现代化和电子化管理。
新时期机关事业单位人事档案数字化管理问题及对策研究
图书档案155作者简介：石宏君（1990— ），男，汉族，内蒙古赤峰人。
主要研究方向：干部管理和档案管理。
人事档案管理工作是档案工作的重要内容，为人事管理工作提供有效的支持。
随着机关事业单位的机构改革和管理模式的转变，对人事档案管理工作提出了更高的要求，而信息技术的合理利用，能够为档案管理工作提供有效的支持，管理部门要结合实际工作环境，进行数字化管理模式的科学建设，实现人事档案管理水平的提升。
一、机关事业单位人事档案数字化管理问题在人事档案管理活动中，管理部门的工作理念较为传统，仍然沿用传统的管理思路，对数字化管理模式的推进不能形成有效的重视，使得相关管理工作流程不能进行信息化的改进，严重影响管理效率的提升。
同时在实际管理活动中，数字化程度严重不足，只是对职工的主要信息进行数字化的管理，不能实现对职工人事信息的全面收集，不能做到及时的资料更新，无法保证人事资料的准确性。
同时管理队伍的建设较为滞后，管理人员缺乏相应的专业素养和信息技术能力，不能对数字化的管理模式进行有效的适应，无法形成较好的管理效果。
缺乏完善的考核机制，无法对相关工作进行准确的评价。
同时档案管理人员缺乏有效的晋升空间，严重影响其工作积极性。
二、新时期机关事业单位人事档案数字化管理问题的解决对策（1）加强对档案管理工作的重视。
随着机关事业单位改革的不断推进，单位的管理运行模式发生了很大的变化，单位的发展面临着严峻的挑战。
而单位业务管理范围的不断扩大，使得管理重点集中在业务领域，对人事档案管理工作的重要性不能形成正确的认识，不能对档案管理工作提供有效的支持和指导，使得档案管理工作不能进行高效的推动。
这就要求单位管理部门要加强对档案工作的支持，充分协调各个相关职能部门，为管理工作的开展提供积有效的保障。
同时要结合单位的实际管理情况和发展形势，对档案数字化建设进行科学的指导，使管理工作能够适应管理工作开展的实际需求，推动管理水平的提升，为单位的管理运行提供基础保证，在提升管理效率的同时，能够通过对人事档案资料的深入分析，提升利用水平，充分挖掘干部职工的人事档案价值，对单位管理决策和发展战略的制定形成可靠的数据依据，推动单位的健康发展。
浅谈新时期事业单位档案的数字化管理
使用传统人工的方式管理文件档案 ， 这种管理方式存在着许多
缺 点 ， ： 率低 、 如 效 保密性差 ， 另外时 间一长 ， 将产生大量 的文件
和数据 ， 这对于查找 、 和维护都带来了不少 的困难 ， 在 更新 并存 档案 分散 、 零乱 、 遗失 、 涂改 、 伪造 、 变等问题不 少 ， 霉 有的问 题 还 比较 突出。计算机检索大大缩短 了查询时间 ， 文件资料 的利 用更加便捷 。档案还可以在互联网上建立信 息查询系统 ， 档案
苋 ２ 《 当代经济》０１ ２ １ 年３月（ 下
９ 年代 以来 ， ０ 我国先后筑建起 中国互联 网 、 中国教育科研 网、 中国科技网和中国金桥网并均与 国际互 联网接轨。就全 国 建设单位来看 ， 年已有许多单位开 始使 用计算机 ， ２０ 年 ９ ０ 到 ００ 以后许 多单 位已普遍使 用计算机 ， 实现无 纸化办 公 ， 并纷纷 着
公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段 ， 致使企业成本
大幅增加。而数字化档案管理使传统的以纸质 为载体的档案信 息对象转 为机读档案 ， 不仅节约了保管 费用 ， 省了 占地空间 ， 节 而且查阅起来极为方便迅速 ， 避免了反复印制 资料而 造成 从而 的纸张和 人员的浪费 。
２ 提 高办 公 效 率 、
值。档案管理数字化有以下功能 。
１提 高 经 济 效 益 、
社会经济的 飞速发展使 落后的办 公方式 与庞大 的信息量
【 关键 词】事业单位
一
档案
数字化
之间形成 尖锐的矛盾 ， 一直使用粗放 型模式 ， 以增加 办 过去 即
、
档 案 管理 数 字 化 是 档 案 管 理 未来 的趋 势
关于新时期事业单位档案的数字化管理的探讨
工 作研 宄
关于新时 期事业单位档案的 数字化管 探讨 理的
何杏仪
（东莞 市麻 涌镇 文化广播 电视 服 务 中心 广 东 东莞 ５ ３ ４ ２ １ ３）
【 摘要 】 信息产业经济时代下，以计算机辅助作业设施为首的信息技术、通信技术等产业技术体 系发展 日 完 趋 善。同样 ，计算机强大的技术辅助手段 、功能价值 已经无可争议的逐渐被人们认可。 因此 ，对事业单位组织机构而 言，要 想在信息产业时代下实现稳定、可持续发展 ，就必然要结合信息时代发展要求 ，并同步 自身单位的管理要 求、标准等，去加强信息化数字当前建设。基于此 ，文章以事业单位档案数字化管理作为切入视 角，谈及 了信息化
７８
性作用 已经延伸到了事业单位组织领域 中，从而逐渐对 事业单位档案传统管理模式不断冲击着 ，要求事业单位 能够具备档案档案管理数字化信息建设需求。进而要求 相关档案管理 人员具备 熟练 Ｉ 数 字化 档案管理技 术 ， Ｔ 能够熟练掌握收集 、整理 、编 目、检索 、统计等 多样操 作。而实践 中，目前所具备这样理论 知识 、实践应用技 术的人才规模也逐步壮大了。因此 ，唯一所要求 的就是 其能够适应未来数字化档案管理技术的升级适应要求 ， 以此才能使事业单位档案管理更加效率化与集约化 。
数 字 档案建 设相 关 问题 。
【 关键词 】 事业单位 ；数字化 ；信息；档案
档案信息资源是企业 、行政机关 、事业单位等组织 机构以及包括个人在生活、工作中的一种价值文献历史 记 录 ，并且这 种文献资源包括文字 、数字 、以及 图表 等形式 载体 。因此 ，不得不说档案 资源是一种价值含 量高 、信息内容丰富 的重要信息资源。而当前对于事业 单位档案管理而言 ，时常会存在档案积聚量大 、繁冗 、 存储环境差 、查找搜索效率低 、以及人员保管意识差等 问题 。但是 ，随着信息产业技术 、以计算机 为首的产业 化技术不断迅猛发展 ，其强大的作用 、功能 、价值发挥 已经逐步深入人心 ，并被社会组织机构及个人所极力推 崇 ，真正的逐步应用到了各个组织领域中来。因此 ，现 代事业单位档案管理也要顺应信息时代发展要求 ，能够 紧密结合 工作管理 需求 ，即推崇并实行数字化档案管 理 ，才能使档案管理工作更具效率化 、数字化 、以及现 代化。总的来说 ，数字化档案管理除了具备以往档案搜 索 、调 用的使 用功能外 ，还具备了检索容易 、查找方 便 、可靠程度高 、存储集中、成本较低等优势特点 ，当 然共享特 点是数字化档案管理 的标志性特点之一 。因 此，毋容置疑 ， 代事业单位为了加强内部管理效率与 现 质量 ，实行管理机制不断深入改革的同时 ，必然就要做 好档案数字化建设进程工作 ，即加强档案数字化管理建 设工作对事业单位实现档案精细化管理所具备的指导作 用与现实意义很大。
行政事业单位档案数字化管理解析
行政事业单位档案数字化管理解析［摘要］行政事业单位不以营利为目的，并在社会管理和执法监督中起着重要的作用，但在档案数字化管理中还存在很多问题，因此有必要利用先进的技术和新型的管理方式提高档案管理水平。
本文首先分析了行政事业单位档案数字化管理的优势，进而分析了档案数字化管理存在的问题，最后提出了提高档案数字化管理水平的措施。
［关键词］行政事业单位；档案管理；数字化利用数字化技术和多种信息设备软件对档案进行管理，是档案管理的必然趋势，但在实际中，档案数字化管理还存在很多问题，不利于行政事业单位的长远发展，行政事业单位有必要针对存在的问题采取有效的措施。
本文主要针对行政事业单位档案数字化管理进行剖析。
1行政事业单位档案数字化管理的优势1.1提高档案信息的利用率。
在传统的档案管理中，行政事业单位采用纸质管理方式管理各种档案，将其放在指定的位置，在此过程中，随着档案不断增多，会占用大量的空间，同时档案数据也得不到及时更新。
由于行政事业单位档案不对外开放，所以利用这些档案的人群很少，这些档案在储存中可能会出现档案破损的情况，从而会造成信息丢失。
在采用数字化管理方式后，档案信息转化为数字化信息，使信息储存不会受时间限制和空间限制，当档案信息发生变化后，档案管理人员能在数字化管理系统中及时更新这些信息。
此外，数字化档案管理还能对各种档案进行具体分类，档案管理人员只要在数字化设备中输入查询关键词，就能够调取相关档案信息，从而能够有效提升档案信息的利用率。
1.2减少档案管理成本。
在传统档案管理中，除了管理成本外，档案纸张受损时，还需要对档案信息进行复制，同时档案室建设以及后期管理都需要花费大量的成本，并且成本是无限增多的。
在档案数字化建设的过程中，虽然购置数字化设备、聘用专业技术人才等方面需要花费大量的成本，但只发生在前期阶段，在档案正式管理中，花费的成本远低于传统管理方式，并且这些档案信息进行数字化处理后，能够避免出现纸张损坏问题，从而能够有效降低档案管理成本。
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信息工作
Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ ｗｏｒｋ
新时期事业单位档案数字化管理研究
文/安达市青少年业余体育学校 李淑娟
【摘要】新时期做好事业单位数字化档案管理工作还要完善档案管理工作体系，更新档案管理工作制度，依靠专业信息技术人才解决传统档案管理工作的不足，形成科学化、标准化、系统性与智能化档案数字化管理体系。
【关键词】事业单位；数字化；档案管理
事业单位档案数字化管理应当形成完善的机制，创新数字化档案管理方法，在调动基层人员主动性的基础上，达到全面提高档案管理质量的目标。
一、事业单位档案数字化管理的意义
（一）提高档案运行效率。
新时期做好事业单位的档案数字化管理工作，可以提高档案管理工作的效率，有效解决传统纸质档案管理方式的弊端，辅助构建一个优化档案管理系统，实现了档案管理设备、档案人力资源与档案建设战略的优化配置，对于促进档案事业的发展，从而有效应对越来越庞大的档案信息量有重要意义。
采用数字化的档案管理工作方式可以提高基层档案管理人员的工作效率，有助于降低档案管理成本，能够形成优质的档案运行体系，对于促进事业单位与上级行政机构、社会公益服务对象保持良好的档案数据信息联系有重要价值，进一步满足了新时期各级机关和人民群众对档案的使用需求，真正减轻了档案管理工作人员的压力，全面提高档案管理的有效性，达到促进档案事业高速运转的目标。
（二）满足档案使用需要。
数字化管理方式借助有效的信息系统进行档案管理，可以把信息化、网络化、智能化、个性化理念融入档案管理当中，可以进一步借助大数据与云计算平台进行档案数据信息处理，从而满足各方面对事业单位档案资源使用的需要。
随着我国事业单位分类改革的深入实施，档案管理工作也从传统的档案保管向着档案资源开放性体系建设方向发展。
档案管理应当注重形成完善的管理体系，强调发挥事业单位档案资源的使用价值，注重满足各类企事业单位和大众调阅使用公共信息的需要。
二、事业单位数字化档案管理存在的问题
（一）缺乏科学规划。
当前事业单位档案管理还存在纸质档案与数字化档案管理的双轨制问题。
纸制档案管理仍是某些事业单位档案管理的重点，有些事业单位还缺乏档案资源数字化建设的总体方案，有些事业单位不具备完善档案数字化管理制度、没能引进专业档案数字化管理人才、不注重定期更新档案数字化管理设备。
一些基层事业单位没能主动地开展数字化档案管理工作，现有的档案管理方式较为传统，没能围绕数字化档案管理建立有关制度、优化具体标准、制定岗位规范，不能形成专职的数字化档案管理中心，不能实现专、兼职数字化档案管理人员的相互配合，因此导致事业单位信息孤岛现象，一些事业单位还缺乏有效的数字化档案管理机制，因此影响档案管理工作的总体质量，不利于达到提高事业单位档案管理科学性、有效性和综合性的目标，现有的档案管理方式影响了档案数字化资源建设的效率，不满足档案事业需要。
（二）缺乏专业人才。
新时期做好事业单位档案数字化管理工作，通过数字化档案管理的方式发挥资源数字资源在辅助事业单位决策，开展具体的业务工作项目，满足人民群众数据资源需要的目标，还要构建完善的档案管理工作体系，强调加强优化配置专业的档案管理人才。
目前事业单位开展档案数字化管理的最大问题就是人才瓶颈因素，不少事业单位还缺乏专职的档案数字化管理人才，没能形成综合型的档案数字化管理工作团队，不能围绕着事业单位档案数据资源挖掘、档案管理系统的开发和档案管理业务项目进行攻坚克难。
三、事业单位档案数字化管理策略
（一）完善档案管理系统。
提高事业单位档案数字化管理质量，应当建立完善的档案数字化管理系统。
注重加强事业单位档案数字化管理规划，建立事业单位数字化管理发展规划。
首先，在上级档案行政部门的主持下，开发符合事业单位性质特征、符合行业档案资源需要的档案管理工作系统，实现珍贵档案资源的有效管理。
其次，完善事业单位档案数字化资源的收集机制，优化档案管理工作体系，丰富数字化档案资源的开发方式。
（二）优化档案人才配置。
提高事业单位数字化档案管理工作水平，还要提高档案人才建设工作水平，逐步构建完善的档案管理工作体系，达到全面提高档案管理人才建设质量的目标。
首先，应当加强专业档案技术人才的配置工作，强调引进专业档案技术人才，不仅要以事业单位招聘方式引进档案管理人才，还要采用特殊人才招聘、档案专家借调、档案事业委托方式引进专职的档案管理技术人才，形成专门的档案数字化管理工作团队。
其次，加强对档案管理人员的业务培训，注重运用脱产学习、岗位培训、行业培训的方式，积极参与上级档案机关，专业档案管理机构组织的档案工作培训。
（三）加强档案安全管理。
提高新时期事业单位数字档案管理工作的有效性，还要加强数字档案的安全管理工作，注重完善数字化档案资源，开发专业的档案管理安全工作系统。
首先，对数字档案资源的应用进行开发，建立专业的档案安全管理系统，全面加强数字档案资源的建设，保证实现对数据库资源的安全有效备份。
其次，形成完善的访问管理机制，注重加强访问管理，达到全面科学配置档案资源，提高档案数据库安全性的目标。
四、结语
新时期数字化档案管理应当形成完善的管理机制，形成科学的档案管理工作制度，调动基层人员档案数字化管理积极性，从而提高档案管理质量。
【参考文献】
[1]何丽芬.新时期事业单位档案的数字化管理探析[J].办公室业务,2018(7):85-86．
[2]尚雪蕾,贺林燃.试析事业单位档案管理创新及档案管理数字化问题[J].人力资源管理,2017(11):235-236.
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