为什么你的时间总是不够用

为什么你的时间总是不够用

常听到人们这样抱怨：“我的时间不够用。”其实在过去的48小时内，你肯定也说过下面这些话：“我时间不够用，没法完成工作/

减肥塑身/开始新的习惯/和家人在一起。”我们每个人在一天中的时间都是相等的，那为什么有的人完成的事情却比你要多得多呢？從总统到邮递员，在同一个时间段内，有的人一天完成的工作量可能比你一周能完成的还要多。为什么有的人疲于工作忙于应付任务，有的人可能不费吹灰之力就将不可能变成了可能呢？唯一的区别就在于你

如何选择使用自己的时间。想要在一天内完成很多，下面这6件事你需要考虑一下：你不懂拒绝

很多人犯的最大的错就是背负本不属于自己的负担。因为你不懂拒绝，所以你总是在做别人的工作。不管是在工作中还是日常生活中，

这种情况都非常常见。有没有发现你曾经也有过这样的时候：只是因为你没有简单地说一声NO，你就需要做别人的工作？你没搞清楚自己的职责所在

如何让你在不知道水桶有多满的情况去装水，你怎么能判断水会不会溢出来？如果你都不清楚自己的义务到底有多少，你就很可能把自己的时间超常预支出去了，这种情况很常见。你需要制作一个职责承担表，把所有工作、生活和社区服务你需要承担的职责都列出来，做好时间预算。只有这样你才能保证时间平衡。时间摩擦太多了时间摩擦是你自己造成的时间管理混乱。换句话说，由于你自己的行为和组织混乱，造成了自身的时间管理危机。时间摩擦意味着额外的重新工作，会给你带来更多压力，也很浪费时间。有没有试过这种情况：正要跑腿去办事又半道折回来，因为你意识到自己忘记了什么事儿不得不回去？你自己浪费光阴

有个非常有趣的现象：那些抱怨自己时间不够的人，恰好正是那些每天浪费光阴消耗时间的人。有没有看过那种上班迟到还要花上1

个小时15分钟才准备开始工作的人？你当然不用掐着秒表过日子，

但是你需要清楚意识到，你是不是把时间浪费聊八卦、上网和第三次总结周末生活这种事情上了？你没有区分好优先级

有没有试过在忙完了一天却发现自己基本没有完成什么重要的

事情？如果你不把重点事项放在第一位，你工作速度多快都没什么用，因为你永远不知道什么才是重要事项。你要学会说：“我这会儿不打

算做这件事情，因为还有其他更重要的事情在等我完成。”你没有把

任务做完

如果你没完成任务，你其实是在给自己制造更多的工作。没有完成的工作其实会给你带来更大的工作量，因为你需要花更多的时间把这个未完的任务重新捡起来再完成。如果你把工作留到最后一刻再完成，可能会造成不必要的复杂情况。科学管理时间的12个步骤

1.购买一个笔记本做规划本其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它来记录时间的安排。

2.时刻意识到自己的目标把自己明确的价值观、树立起的目标、

已经设计的行动方案抄下来，粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

3.目标阶段和保证你每天列出的目标和日历，能反映出长期、中期、短期目标。

4.把能够同时做的事情结合在一起把活动按顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

5.时间浪费最小化力争削减毫无目的的行动、追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外打扰留出一定的时间。

6.学会说“不”帮助别人也要有限度。

7.利用零碎化时间等待的时候把需要做的事情列出来。

8.有私人享受的安静时段每天抽出几段短暂的时间来休息。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

9.做非常重要的事情要全神贯注把经常分散你注意力的事情列

出来，并计划如何消除。

10.制造适宜的做事环境比如你的事情需要集中精力，一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

11.因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己其实高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动，你可以自由地度过生活的每一天。

12.总结当天，计划下一天在一天要结束时，回顾自己的时间管理表，把自己按照计划完成的事情划去，并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划完成的事情添上。根据高、中、低3个层次的重要程度来把这个事情定位，分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清晨起床后不久，无论哪一个时间，你可以从最重要的事情开始计划。