办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室、后勤管理制度及岗位职责

办公室后勤管理制度及岗位职责

目录

一、办公室工作职责

二、办公室主任岗位职责

三、保洁员岗位职责

四、安保管理制度

五、保安岗位职责

办公室工作职责

1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录

工作。

2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣

传工作。

3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。

4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争

取政策支持。

16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。

17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划，并负责相关培训的

落实与开展。

18、负责公司员工的考勤工作，并根据考勤数据编制职工工资表。

19、负责做好公司来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员工活

动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。

22、负责公司办公用品管理，做好入库登记和发放登记管理，倡导节

约、杜绝浪费。

23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作，做好劳保用

品的造册与发放工作。

24、负责公司档案的管理工作，做好综合文档、专业文档和电子文档

的管理和保密工作。

25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。

26、收集和听取职工反映的意见和问题，并作耐心细致的解释和向上

级反映。

27、协调各部门工作，搞好公司的绿化和环境卫生。

28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责

1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，监督完成情况。

2、负责公司相关文件及相关文字材料的起草、行文、打印、下发和

送达。

3、负责公司行政管理制度的制定、实施，收集信息协调部门间的关

系。

4、建立健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效

考核的管理工作。

5、负责审查人事招聘、录用、入职、离职、辞退、解聘手续的办理、

劳动合同的签订、续订及善后处理工作。

6、有计划的组织公司员工进行企业培训，并对培训内容实施考核。

7、负责审核公司员工的考勤及指导和检查员工工资表的编制与初步

审审核。

8、按时督查职工的社保及其它保险事宜的办理工作。

9、检查员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料的建档和规

范管理等。

10、管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核，并参与公司的评

优工作，监督评优的公正、严明，努力做到考核和处罚的奖罚分明。

11、组织安排好公司的各类会议及各种活动，做好会议记录并及时传

达到部门。

12、管理好各种文件，规范各种资料的收集、整理、归档；做好公司

信息的保密工作,安排相关人员做好保密文件和资料的存档。13、负责职工宿舍、食堂、门卫等部门的管理工作，营造和谐、安全、

洁净的工作环境；全力做好后勤保障服务工作。

14、服从上级领导，传达上级指示。督促、催办各部门的工作进度、

协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。关心员工，帮助员工解决实际困难。

15、负责做好日常的接待、投诉工作，并对涉及到的相关问题作出耐

心的解释或处理，及时向公司领导汇报。

16、策划企业文化，通过板报宣传栏等多种形式，营造浓厚的文化氛

围，同时加强对外宣传，协调外部关系，扩大企业的影响力和知名度。

17、认真办理领导的批示，做到事事有回音、件件有着落；同时加强

外部协调与联系和联络工作，力求周到细致。

18、负责与相关政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政

策支持。

19、负责公司对内对外涉及到的法律事务方面的工作，包括聘请律师

和诉讼、工伤等法律事务的处理。

20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签订等相关工作；接待群

众来访与处理善后相关事宜等。

21、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、

接洽与接待工作等。

22、负责做好公司其他来宾的接待与安排，组织、协调公司年会、员

工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。

23、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。

办公区保洁员工作职责

主要负责公司会议室、副总经理、总经理办公室、洗手间及办公区域的公共卫生保洁工作。

一、办公楼的保洁工作：

1、总经理、副总经理办公室保洁要求：

每日8:00前完成饶总、王总、姚总、赖总的办公室保洁工作。（1）、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等每天打扫1次，保证桌椅、沙发等无浮尘，桌面保持整洁，地板无污迹、纸

屑、杂物等。每天清理办公室纸篓垃圾一次。

（2）、窗户玻璃、书橱及陈列品每天至少擦试1次，保持书籍资料以及陈列品摆放整齐，无浮尘。

（3）、经理室盆景、花木每天清理一次，每3天浇水一次（冬季7天一次），花盆内无污物，花木无枯黄。

（4）、在领导接待完客户后，及时清理和保洁经理办公室（或会议室）。

2、会议室的保洁要求：

室内地面、会议台、办公桌、办公椅等每周必须清洁打扫1次，因会务需要，应按办公室的要求，做到随时打扫，保证

会议室清洁干净明亮。

3、办公楼公共区域的保洁要求：

（1）、办公楼的走廊、楼梯、洗手水槽、窗台每天打扫一次，保持地面清洁，

无污迹、污水、纸屑；扶手、窗台无浮尘，洗手水槽

干净卫生、玻璃镜光洁明亮，水槽内无茶叶等垃圾。（2）、不定期清理墙面和宣传栏，保持墙面良好，宣传栏干净整洁，无明显污迹，无蜘蛛网和浮尘等。

（3）、每2天清理一次办公区域的垃圾桶，保证垃圾桶清洁卫生。（4）、办公楼护栏、门窗每周打扫一次，每周一下午上班时，打扫办公楼护栏。每周三下午上班时打扫办公室门窗，每周五

17:00以后用水冲洗办公区走廊、楼道。要求做到地面干净

无污痕、无垃圾和杂物，护栏无蜘蛛网、无浮尘，门窗清洁

明亮无浮尘、无蜘蛛网。

（5）、保洁时必须先洒水后打扫清洁，做到无扬尘。楼道洒水每天上午和下午各一次。